CN100422984C

CN100422984C - 电子器械及数据管理方法

Info

Publication number: CN100422984C
Application number: CNB2005101080536A
Authority: CN
Inventors: 金沢景善
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2004-10-06
Filing date: 2005-09-29
Publication date: 2008-10-01
Anticipated expiration: 2025-09-29
Also published as: CN1758240A; JP2006107164A; JP4588404B2

Abstract

一种电子器械，具有：受理部，其从外部受理寄存对象数据、数据名及用户名；存储区管理部，其将前述寄存对象数据寄存到存储区；目录管理部，其向表示寄存于前述存储区的数据之间的关联的数据管理表要素，附加将前述寄存对象数据与已寄存于前述存储区的数据相关联的名称；显示单元，其根据来自外部的请求，基于前述数据管理表要素，来显示寄存于前述存储区的数据的名称，其中，前述目录管理部根据前述存储区中的数据寄存状况，来改变附加于前述数据管理表要素的名称。

Description

电子器械及数据管理方法

技术领域

本发明涉及可保存印刷等作业中所用的数据的MFP(MultiFunctionPrinter，多功能打印机)等电子器械及数据管理方法。

背景技术

在企业及政府机关等工作场所中，使用打印机及MFP等电子器械来印刷各种文档。在这种文档中，有些文档是很多人要在工作场所内使用的。为此，有些打印机及MFP具备存储在印刷等作业中用过的数据的功能、即保存作业的功能。这样，如果是曾经印刷过的文档数据，则电子器械的用户无需从个人计算机等中来查找，便可以使打印机及MFP印刷出来。

在现有的电子器械中，大多对相应的作业附加作业名来保存作业。所谓该作业名，比如是个人计算机所用的字处理软件的名称等。由于这种电子器械不能像普通个人计算机等那样具有高度的数据管理功能，因而用户不能设定任意的作业名。

将字处理软件的名称等按原样用作作业名，这本身可以使用户省去附加作业名的麻烦，因而是一种方便的功能。

然而，在使用这种电子器械的工作场所中，经常是多人使用同一字处理软件。因此，作业名也易于雷同。在这种场合下，现有的打印机及MFP会改写同一名称的旧作业。然而，在许多场合下，即使作业名相同，所印刷的文档即作业的内容本身也会大相径庭。

因此，有时用户想留下的作业会被改写，必须再次从个人计算机调出印刷指示。

作为解决前述不便的方法，已知有一种下列技术，即，对于保存作业时所附加的文件名，在其一部分附加连续序号，或者将一部分设为文件编制日期时间(参照JP特开2004-102600号公报、特开平11-7368号公报、特开平11-320845号公报、特开2005-045774号公报)。然而，只附加连续序号及日期时间，存在着用户以后再次执行作业时，将难以识别作业的问题。

发明内容

本发明提供一种电子器械，其具有：受理部，其从外部受理寄存对象数据、数据名及用户名；存储区管理部，其将前述寄存对象数据寄存到存储区；目录管理部，其向表示寄存于前述存储区的数据之间的关联的数据管理表要素，附加将前述寄存对象数据与已寄存于前述存储区的数据相关联的名称；显示单元，其根据来自外部的请求，基于前述数据管理表要素，来显示寄存于前述存储区的数据的名称，其中：前述目录管理部，当在前述存储区中不存在与同前述用户名相关联的前述数据名同一名称的数据时，将包含前述数据名的名称附加于前述数据管理表要素；当在前述存储区中存在与同前述用户名相关联的前述数据名同一名称的数据时，将包含前述数据名及时间信息的名称附加于前述数据管理表要素；当包含前述数据名及前述时间信息的名称的数据已存在于前述存储区中时，生成识别信息，并将包含前述数据名、前述时间信息及前述识别信息的名称附加于前述数据管理表要素。

前述数据名也可以是作业名，前述识别信息也可以是连续的序号。此外，前述时间信息出可以是保存日期时间。

此外，本发明提供一种电子器械控制方法，其包括：从外部受理寄存对象数据、数据名及用户名的处理；将前述寄存对象数据寄存到存储区的处理；向表示寄存于前述存储区的数据之间的关联的数据管理表要素，附加将前述寄存对象数据与已寄存于前述存储区的数据相关联的名称的处理；根据来自外部的请求，基于前述数据管理表要素，来显示寄存于前述存储区的数据的名称的处理，其中：在前述附加名称的处理中，当在前述存储区中不存在与同前述用户名相关联的前述数据名同一名称的数据时，将包含前述数据名的名称附加于前述数据管理表要素；当在前述存储区中存在与同前述用户名相关联的前述数据名同一名称的数据时，将包含前述数据名及时间信息的名称附加于前述数据管理表要素；当包含前述数据名及前述时间信息的名称的数据已存在于前述存储区中时，生成识别信息，并将包含前述数据名、前述时间信息及前述识别信息的名称附加于前述数据管理表要素。

与前述电子器械同样，前述数据名也可以是作业名，前述识别信息也可以是连续的序号。前述时间信息也可以是保存日期时间。

附图说明

图1是表示本发明实施方式中的电子器械的作业保存方法的图。

图2是表示本发明实施方式中请求保存作业时的数据交接的图。

图3是表示采用了本发明实施方式的电子器械的系统构成的方框图。

图4是表示本发明实施方式中的电子器械的构成的方框图。

图5是表示本发明实施方式中的电子器械的显示的图。

图6是表示本发明实施方式中的处理流程的流程图。

图7是表示本发明实施方式中的电子器械所用的数据即数据管理表要素的图。

图8是表示本发明实施方式中的电子器械所用的数据的图。

具体实施方式

以下参照附图，来说明本发明的实施方式。图3表示网络构成，其包含本实施方式中的电子器械即MFP100、以及经由网络向MFP100发送文档数据并请求印刷的个人计算机200a～个人计算机200c。

此外，图4表示该MFP100的构成。控制部120具有控制功能，详情后述。受理部110从个人计算机200a～个人计算机200c，经由网络来受理印刷请求。

目录管理部130如图1所示，对保存对象的作业进行阶层式管理。图1中，全保存作业是根目录，其下有各用户的目录。在各用户的目录之下有各作业。

该各作业是实际被寄存的数据。在寄存同一用户且同一作业名的作业的场合下，目录管理部130在作业名中附加保存日期时间。图1中的附加保存日期时间1及附加保存日期时间2相当于此。

此外，在寄存同一用户、同一作业名且同一保存日期时间的作业的场合下，目录管理部130对作业名附加保存日期时间及连续的识别号。图1中的附加识别号1及附加识别号2相当于此。

此外，为管理图1所示的目录构成，目录管理部130按如图8所示的方式来使用图7所示形式的数据即数据管理表要素。图7的数据管理表要素中的名称是目录或是作业的名称。兄弟节点，是一种在同一用户请求寄存不同作业名的作业的场合下，从最初寄存的作业向下一个寄存的作业的指示符。这相当于比如图8中，名称为保存附加日期时间1的数据管理表要素与名称为附加保存日期时间2的数据管理表要素的关系。即，兄弟节点表示数据管理表要素之间的兄弟关系。同样，兄弟节点也表示目录之间的关系。

数据管理表要素中的子节点，表示数据管理表要素之间的母子关系。它是一种比如在MFP100寄存同一用户且同一作业名的作业的场合下，从最初寄存的作业向下一个寄存的作业的指示符。作为该母子关系一例，相当于图8中名称为附加保存日期时间1的数据管理表要素与名称为附加识别号1的数据管理表要素之间的关系。子节点也表示目录之间的关系，或者目录与作业之间的关系。

数据管理表要素中的数据寄存位置，表示存储区中作业的寄存部位。由于有关目录无需数据寄存位置，因而目录管理部130附加“-”。存储区管理部140进行对作业存储区的寄存。印刷部150具有印刷功能。显示部160进行作业名的显示。

接下来，参照附图来说明本实施方式中的作业保存、以及作业再执行这二个处理的流程。

<作业保存>

图6表示作业保存处理的流程。首先，个人计算机200a的用户指定文档数据，并向个人计算机200a指示该印刷及作业保存。个人计算机200a接受用户的指示，经由网络向MFP100发送用户所指定的文档数据，并指示印刷及保存作业。此时，个人计算机200a如图2所示，从存储器中获得该用户的用户名、以及作为作业名使用该文档数据的应用软件的名称，且作为保存日期时间来获得当前时间，并将它们一并发送。

MFP100的控制部120经由受理部110，从个人计算机200a接收数据，并将所接收到的文档数据输出给印刷部150，从而使其执行印刷。此外，为将所接收到的文档数据作为作业来保存，控制部120将该文档数据输出给存储区管理部140。

存储区管理部140从控制部120接收数据，将该数据写入存储区(图6的步骤T01)，且生成有关该写入的数据寄存位置信息，并向控制部120输出。

控制部120从存储区管理部140接收前述数据寄存位置信息，且与先前接收到的用户名、作业名、以及保存日期时间一起，向目录管理部130输出，并请求将作业登录到目录中。

目录管理部130从控制部120接收数据，从存储区读出图8所示形式的树，并进行作业登录。首先，目录管理部130检索图8所示的树，检查所输入的用户名是否已登录(图6的步骤T02)。

在探知到所输入的用户名尚未登录到图8所示形式的树中的场合下(图6的步骤T02为“否”)，目录管理部130重新生成图7所示的数据管理表要素，且将所输入的用户名附加于该数据管理表要素的名称，并追加到图8所示形式的树中(图6的步骤T08)。比如在图8的树中，从名称为用户名2的数据管理表要素的兄弟节点来指向，由此来进行该追加。这样，所输入的用户名的目录便被登录到图8所示形式的树中。

接下来，为使所输入的作业名与先前追加的目录相关联，目录管理部130重新生成图7所示的数据管理表要素，且作为该数据管理表要素的名称来附加所输入的作业名，作为数据寄存位置来附加所输入的数据寄存位置的信息，并使在图6的步骤T08中生成的数据管理表要素的子节点指向该数据管理表要素(图6的步骤T09)。由此来保存作业。

此外，在探知到所输入的用户名已登录到图8所示形式的树中的场合下(图6的步骤T02为“是”)，目录管理部130检查与所输入的作业名同一作业名的数据管理表要素是否已登录到该用户名的目录中(图6的步骤T03)。

接下来，在探知到对所输入的用户名，与所输入的作业名同一作业名的数据管理表要素尚未登录的场合下(图6的步骤T03为“否”)，目录管理部130重新生成图7所示的数据管理表要素，且作为该新数据管理表要素的名称来附加所输入的作业名，作为数据寄存位置来附加所输入的数据寄存位置的信息，并追加到图8所示的树中(图6的步骤T10)。比如在图8的树中使作业3的数据管理表要素的兄弟节点来指向，由此来进行该追加。由此来保存作业。

此外，在探知到所输入的用户名及所输入的作业名已登录到图8所示形式的树中的场合下(图6的步骤T03为“是”)，目录管理部130使所输入的作业名、与所输入的保存日期时间相联接，而生成追加了保存日期时间的作业名(图6的步骤T04)。

接下来，目录管理部130检索图8所示形式的树，使所输入的用户名及所输入的作业名相组合，并且检查附加有该追加了保存日期时间的作业名的作业是否已登录(图6的步骤T05)。通过该检查，来判明同一用户是否以同一作业名在同一时间寄存了二个及其以上的作业。

接下来，在使所输入的用户名及所输入的作业名相组合，且探知到附加有该追加了保存日期时间的作业名的作业尚未登录的场合下(图6的步骤T05为“否”)，目录管理部130重新生成图7所示的数据管理表要素，且作为该新数据管理表要素的名称来附加先前得到的追加了保存日期时间的作业名，作为数据寄存位置来附加所输入的数据寄存位置的信息，并追加到图8所示的树中(图6的步骤T11)。比如在图8的树中，使名称为追加保存日期时间2的数据管理表要素的兄弟节点指向新生成的数据管理表要素，由此来进行该追加。由此来保存作业。

此外，在使所输入的用户名及所输入的作业名相组合，且探知到附加有该追加了保存日期时间的作业名的作业已登录的场合下(图6的步骤T05为“是”)，目录管理部130，对与该追加了保存日期时间的作业名对应的数据管理表要素的子节点所指向的数据管理表要素及其兄弟的数量进行计数。由此，目录管理部130对所得到的计数值加1，从而获得识别号。

接下来，目录管理部130，对追加了保存日期时间的作业名的终端联接识别号，而得到追加了识别号的作业名(图6的步骤T06)。这样，重新生成图7所示的数据管理表要素，且作为该新数据管理表要素的名称来附加追加了先前得到的识别号的作业名，作为数据寄存位置来附加所输入的数据寄存位置的信息，并追加到图8所示的树中(图6的步骤T07)。比如在图8的树中，使名称为追加识别号2的数据管理表要素的兄弟节点来指向，由此来进行该追加。

接下来，目录管理部130在存储区内写入图8所示形式的树。然后，目录管理部130，向控制部120输出附加于数据管理表要素的名称及OK。控制部120从目录管理部130接收数据，并将所输入的名称及OK经由网络发送给个人计算机200a。个人计算机200a经由网络从MFP100接收数据，且显示所接收到的名称，并向用户通报印刷及作业的保存已结束这一事实。用户对个人计算机200a的显示予以确认。

<作业再执行>

在再次执行在前述处理中保存的作业的场合下，如图5所示，用户边参照MFP100的显示部160，边向MFP100指示再执行。图5表示该处理时MFP100的显示部160。MFP100的控制部120接收来自用户的作业再执行的指示，经由目录管理部130来获得登录于图8形式的树的用户名，并依次显示，且在显示部160显示出敦促用户选择的消息。

用户在探知到MFP100的显示部160显示出自己的用户名后，在MFP100中输入“是”(图5的步骤S01)。

MFP100的控制部120接收用户的指示，并尝试获取与用户所指定的用户名对应的作业名。控制部120经由目录管理部130，从图8所示形式的树，获得寄存用户指定的用户名的数据管理表要素的子节点所指向的数据管理表要素、以及该子节点所指向的数据管理表要素的兄弟所寄存的作业名，并在显示部160依次显示，且在显示部160显示出敦促用户选择的消息。

用户在探知到MFP100的显示部160已显示出印刷对象作业的作业名这一事实后，在MFP100中输入“是”(图5的步骤S02)。MFP100的控制部120接收用户的指示，基于经由目录管理部130获得的信息，来检查在与所指定的作业名对应的数据管理表要素中是否已设定有子节点。

接下来，MFP100的控制部120，在探知到在与所指定的作业名对应的数据管理表要素中尚未设定子节点的场合下，由于在该数据管理表要素的下位没有数据管理表要素，因而判断为应印刷该数据管理表要素所指向的数据，且对印刷部150指定附加于经由目录管理部130获得的该数据管理表要素的数据寄存位置，并使其执行文档印刷，而结束处理。

此外，控制部120在探知到在与用户所指定的作业名对应的数据管理表要素中已设定有子节点的场合下，判断为存在该用户名的该作业名中附加有保存日期时间的作业。这样，控制部120在显示部160显示出以下消息：通报存在与该作业对应的作业名中附加有保存日期时间的作业这一事实的消息、以及请求用户选择是印刷该作业名的作业，还是进行作业名中附加有保存日期时间的作业印刷的消息。

接下来，在用户指示了印刷该作业名的作业的场合下，控制部120向印刷部150指定经由目录管理部130获得的与该作业名对应的数据管理表要素中的数据寄存位置，并使其执行文档印刷，而结束处理。

此外，在用户指示了进行作业名中附加有保存日期时间的作业印刷的场合下，控制部120经由目录管理部130来获得寄存作业名的图7所示形式的数据管理表要素的子节点所指向的数据管理表要素、以及该子节点所指向的数据管理表要素的兄弟的名称中的保存日期时间，并在显示部160依次显示，且敦促用户进行选择。

用户在探知到MFP100的显示部160已显示出印刷对象作业的保存日期时间这一事实时，在MFP100中输入“是”(图5的步骤S03)。MFP100的控制部120接收用户的指示，基于经由目录管理部130获得的信息，来检查在与所指定的保存日期时间对应的数据管理表要素中是否已设定有子节点。

接下来，MFP100的控制部120，在探知到在与所指定的保存日期时间对应的数据管理表要素中尚未设定子节点的场合下，判断为在该数据管理表要素的下位没有数据管理表要素，且对印刷部150指定附加于经由目录管理部130获得的该数据管理表要素的数据寄存位置，并使其执行文档印刷，而结束处理。

此外，控制部120在探知到在与用户所指定的保存日期时间对应的数据管理表要素中设定有子节点的场合下，判断为存在对该保存日期时间的作业附加有识别号的作业。为此，控制部120在显示部160显示出通报存在与该作业对应的作业名中附加有识别号的作业这一事实的消息，并敦促用户选择是进行该保存日期时间的作业印刷，还是进行作业名中附加有识别号的作业印刷。

接下来，在用户指示了印刷该保存日期时间名的作业的场合下，控制部120，向印刷部150指定经由目录管理部130获得的与该保存日期时间的作业对应的数据管理表要素中的数据寄存位置，并使其执行文档印刷。

此外，在用户指示了进行作业名中附加有识别号的作业印刷的场合下，控制部120经由目录管理部130来获得：附加有带有保存日期时间的作业名的图7所示形式的数据管理表要素的子节点所指向的数据管理表要素、以及该子节点所指向的数据管理表要素的兄弟中所附加的名称中的识别号，并在显示部160依次显示，而敦促用户进行选择。

用户在探知到MFP100的显示部160已显示出印刷对象的识别号这一事实时，在MFP100中输入“是”(图5的步骤S04)。MFP100的控制部120接收用户的指示，向印刷部150指定经由目录管理部130获得的与用户指示的识别号对应的数据管理表要素中的数据寄存位置，并使其执行文档印刷，而结束处理。

以上，参照附图详细叙述了本发明的实施方式，但具体构成不限于该实施方式，还包含不脱离本发明要旨的范围内的设计变更等。比如，在本实施方式中，当保存日期时间发生重复时采用了识别号，但也可以将保存日期时间设为毫秒以下的单位，从而制止重复的发生。由于不必再使用识别号，因而本实施方式具有实施更加容易的效果。

此外，在本实施方式中，当保存日期时间重复时采用了识别号，但也可以改写作业。由于在同一用户在同一时间向MFP100请求保存作业的场合下，大多会保存同一文档数据，因而不成为问题。此外比使用识别号更为简便。

此外，也可以取代保存日期时间，而采用MFP100的接收日期时间以及文档数据的生成日期时间。在本实施方式中，MFP100接收来自个人计算机200a的请求，并进行作业保存，但对于MFP100所具备的拷贝及扫描的处理结果，也可以采用同样的处理来进行保存。

另外，在本实施方式中，也可以由用户来确认在MFP100探知到作业重复时，是以别名保存、改写还是取消作业保存。

此外，在本实施方式中，在实施作业再执行处理的场合下，MFP100也可以在个人计算机200a～个人计算机200c的显示部上，以树形形式来一览显示用户所保存的作业。在本实施方式中，如图1所示，由于按每个用户来寄存作业，因而比如MFP100的控制部120从图8所示形式的树，来生成HTML(Hyper Text Markup Language)形式的树型一览显示数据，并发送给个人计算机200a～个人计算机200c来进行显示，由此可易于各用户的作业一览显示。在现有技术中，只寄存作业名与保存日期时间及连续号的组合，因而不能实现如此易于理解的显示。

以上说明了本发明的优选实施示例，但本发明不限定于这些实施例。在不脱离本发明的宗旨的范围内，可进行构成的附加、省略、置换及其它变更。本发明不受前述说明的限定，而只由所附的权利要求范围来限定。

Claims

1. 一种电子器械，其特征在于：

具有：

受理部，其从外部受理寄存对象数据、数据名及用户名；

存储区管理部，其将前述寄存对象数据寄存到存储区；

目录管理部，其向表示寄存于前述存储区的数据之间的关联的数据管理表要素，附加将前述寄存对象数据与已寄存于前述存储区的数据相关联的名称；

显示单元，其根据来自外部的请求，基于前述数据管理表要素，来显示寄存于前述存储区的数据的名称，其中，

前述目录管理部，当在前述存储区中不存在与同前述用户名相关联的前述数据名同一名称的数据时，将包含前述数据名的名称附加于前述数据管理表要素，

当在前述存储区中存在与同前述用户名相关联的前述数据名同一名称的数据时，将包含前述数据名及时间信息的名称附加于前述数据管理表要素，

当包含前述数据名及前述时间信息的名称的数据已存在于前述存储区中时，生成识别信息，并将包含前述数据名、前述时间信息及前述识别信息的名称附加于前述数据管理表要素。

2. 根据权利要求1所述的电子器械，其特征在于：前述数据名是作业名。

3. 根据权利要求1所述的电子器械，其特征在于：前述识别信息是连续的序号。

4. 根据权利要求1所述的电子器械，其特征在于：前述时间信息是在上述存储区寄存上述寄存对象数据的日期时间。

5. 一种电子器械控制方法，其特征在于，包括：

从外部受理寄存对象数据、数据名及用户名的处理；

将前述寄存对象数据寄存到存储区的处理；

向表示寄存于前述存储区的数据之间的关联的数据管理表要素，附加将前述寄存对象数据与已寄存于前述存储区的数据相关联的名称的处理；

根据来自外部的请求，基于前述数据管理表要素，来显示寄存于前述存储区的数据的名称的处理，其中，

在前述附加名称的处理中，当在前述存储区中不存在与同前述用户名相关联的前述数据名同一名称的数据时，将包含前述数据名的名称附加于前述数据管理表要素；当在前述存储区中存在与同前述用户名相关联的前述数据名同一名称的数据时，将包含前述数据名及时间信息的名称附加于前述数据管理表要素；当包含前述数据名及前述时间信息的名称的数据已存在于前述存储区中时，生成识别信息，并将包含前述数据名、前述时间信息及前述识别信息的名称附加于前述数据管理表要素。

6. 根据权利要求5所述的控制方法，其特征在于：前述数据名是作业名。

7. 根据权利要求5所述的控制方法，其特征在于：前述识别信息是连续的序号。

8. 根据权利要求5所述的控制方法，其特征在于：前述时间信息是在上述存储区寄存上述寄存对象数据的日期时间。