CN112650783A - 一种科技信息检索方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种科技信息检索方法及系统，方法包括：获取用户信息以及用户委托的待检索科技信息；对所述用户信息以及所述待检索科技信息进行形式审查；若所述形式审查不通过，则重新获取修改后的用户信息和/或修改后的待检索科技信息；若所述形式审查通过，则对所述待检索科技信息进行检索，获得检索报告；对所述检索报告进行审核；若所述审核不通过，则重新对所述待检索科技信息进行检索；若所述审核通过，则将所述检索报告发送给用户。本发明提高了工作效率，为实现科技信息检索工作的科学化和规范化、提高科技信息检索工作的质量和水平提供了技术保障。

Description

一种科技信息检索方法及系统

技术领域

本发明涉及科技信息检索技术领域，特别是涉及一种科技信息检索方法及系统。

背景技术

科技信息检索是科技管理的一项基础工作，在科研立项、结题验收、成果转化、奖励申报、专利申请、技术交易、企业融资、行业认可等活动中发挥着重要的作用。随着科学技术快速发展，科技信息检索在日常学习、科研、工作中越来越频繁和重要。但是现有技术中的科技信息检索还存在以下问题：

(1)人工流程效率低。科技信息检索业务流程通常为检索委托、业务受理、登记、分配、检索、撰写报告、审核、交付、统计及归档等。传统的方式为委托客户通过电子邮件将检索课题发送到检索中心(或通过U盘拷贝，纸件邮寄等)，检索中心的管理人员登记后再将邮件转发到检索员信箱，检索员检索完成后将检索报告打印出来或通过邮件、QQ及U盘等方式发送到审核员审核，如果需要修改再退回，然后重复此过程。最后盖章，由检索员交付给客户。这种人工流转方式效率低，且某一环节出了问题造成整个流程的中断。

(2)过程无法跟踪管理。检索任务部署后，检索课题的进展、质量无法监控、跟踪管理，中间环节出了问题，互相推诿，无法确定责任。客户的意见没有反馈渠道，导致服务质量无法评估。

(3)管理成本高。业务受理需要专人进行登记管理，增加了人员成本；每一次流转都要打印纸件，增加了耗材成本；与客户的沟通主要通过打电话，有时由于业务工作的繁忙，有时会发生重复打电话的情况，不仅增加了通讯成本，且沟通过程无法管理。

(4)数据统计分析费时费力。由于都是手工登记，进行查新数据统计分析的时候，就要翻阅查询以前的记录，费时费力，且无法进行下一步深度的数据挖掘分析。

发明内容

本发明的目的是提供一种科技信息检索方法及系统，以提高科技信息检索工作效率。

为实现上述目的，本发明提供了如下方案：

一种科技信息检索方法，所述科技信息检索方法包括：

获取用户信息以及用户委托的待检索科技信息；

对所述用户信息以及所述待检索科技信息进行形式审查；

若所述形式审查不通过，则重新获取修改后的用户信息和/或修改后的待检索科技信息；

若所述形式审查通过，则对所述待检索科技信息进行检索，获得检索报告；

对所述检索报告进行审核；

若所述审核不通过，则重新对所述待检索科技信息进行检索；

若所述审核通过，则将所述检索报告发送给用户。

可选地，所述待检索科技信息包括科技查新信息和论文检索信息。

可选地，所述科技信息检索方法还包括：

将所述形式审查通过结果发送给用户。

可选地，所述将所述检索报告发送给用户，具体为：

将所述检索报告快递邮寄给用户。

一种科技信息检索系统，所述科技信息检索系统包括：

第一获取模块，用于获取用户信息以及用户委托的待检索科技信息；

审查模块，用于对所述用户信息以及所述待检索科技信息进行形式审查；

第二获取模块，用于当所述用户信息以及所述待检索科技信息形式审查不通过时，重新获取修改后的用户信息和/或修改后的待检索科技信息；

第一检索模块，用于当所述用户信息以及所述待检索科技信息形式审查通过时，对所述待检索科技信息进行检索，获得检索报告；

审核模块，用于对所述检索报告进行审核；

第二检索模块，用于当所述检索报告审核不通过时，重新对所述待检索科技信息进行检索；

第一发送模块，用于当所述检索报告审核通过时，将所述检索报告发送给用户。

可选地，所述待检索科技信息包括科技查新信息和论文检索信息。

可选地，所述科技信息检索系统还包括：

第二发送模块，用于将所述形式审查通过结果发送给用户。

可选地，所述第一发送模块具体包括：

邮寄模块，用于将所述检索报告快递邮寄给用户。

根据本发明提供的具体实施例，本发明公开了以下技术效果：

本发明公开了一种科技信息检索方法及系统，方法包括：获取用户信息以及用户委托的待检索科技信息；对所述用户信息以及所述待检索科技信息进行形式审查；若所述形式审查不通过，则重新获取修改后的用户信息和/或修改后的待检索科技信息；若所述形式审查通过，则对所述待检索科技信息进行检索，获得检索报告；对所述检索报告进行审核；若所述审核不通过，则重新对所述待检索科技信息进行检索；若所述审核通过，则将所述检索报告发送给用户。本发明提高了工作效率，为实现科技信息检索工作的科学化和规范化、提高科技信息检索工作的质量和水平提供了技术保障。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的科技信息检索方法流程图；

图2为本发明实施例提供的科技信息检索平台框图；

图3为本发明实施例提供的科技信息检索平台结构图；

图4为本发明实施例提供的客户端委托流程图；

图5为本发明实施例提供的查新中心流程示意图；

图6为本发明实施例提供的科技信息检索平台使用过程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

科技信息检索包括科技查新、论文检索、科技成果评价、知识产权评议等内容，科技信息检索是基础，科技查新、科技成果评价、知识产权分析评议是运用信息检索手段进行深加工的多种表现形式。由于科技信息检索是科技管理的一项基础工作，在科研立项、结题验收、成果转化、奖励申报、专利申请、技术交易、企业融资、行业认可等活动中发挥着重要的作用。随着科学技术快速发展，科技信息检索在日常学习、科研及工作中越来越频繁和重要。

本发明的目的是提供一种科技信息检索方法及系统，以提高科技信息检索工作效率。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

图1为本发明实施例提供的科技信息检索方法流程图，如图1所示，科技信息检索方法包括：

步骤101：获取用户信息以及用户委托的待检索科技信息。其中，所述待检索科技信息包括科技查新信息和论文检索信息。

步骤102：对所述用户信息以及所述待检索科技信息进行形式审查。

步骤103：若所述形式审查不通过，则重新获取修改后的用户信息和/或修改后的待检索科技信息、

步骤104：若所述形式审查通过，则对所述待检索科技信息进行检索，获得检索报告。

步骤105：对所述检索报告进行审核。

步骤106：若所述审核不通过，则重新对所述待检索科技信息进行检索。

步骤107：若所述审核通过，则将所述检索报告发送给用户。

在本实施例中，所述科技信息检索方法还包括：

将所述形式审查通过结果发送给用户。具体为：将所述检索报告快递邮寄给用户。

本实施例还提供了一种科技信息检索系统，所述科技信息检索系统包括：

第一获取模块，用于获取用户信息以及用户委托的待检索科技信息。其中，所述待检索科技信息包括科技查新信息和论文检索信息。

审查模块，用于对所述用户信息以及所述待检索科技信息进行形式审查。

第二获取模块，用于当所述用户信息以及所述待检索科技信息形式审查不通过时，重新获取修改后的用户信息和/或修改后的待检索科技信息。

第一检索模块，用于当所述用户信息以及所述待检索科技信息形式审查通过时，对所述待检索科技信息进行检索，获得检索报告。

审核模块，用于对所述检索报告进行审核。

第二检索模块，用于当所述检索报告审核不通过时，重新对所述待检索科技信息进行检索。

第一发送模块，用于当所述检索报告审核通过时，将所述检索报告发送给用户。

在本实施例中，所述科技信息检索系统还包括：

第二发送模块，用于将所述形式审查通过结果发送给用户。其中，所述第一发送模块具体包括：

邮寄模块，用于将所述检索报告快递邮寄给用户。

以下对本发明原理进行具体说明：

科技信息检索平台采用数据挖掘、流程管理、手机短信和微信等技术和手段，实现科技查新、论文检索、知识产权评议、科技成果评价等业务流程化精确管理。科技信息检索平台有60多个功能模块，主要功能有业务受理、业务分配、课题审核、查新任务、业务统计、财务统计、报告防伪、用户管理、快递信息管理、财务凭证管理、代理站管理、即时消息、短信推送、查新报告下载及相似性分析等。图2为本发明实施例提供的科技信息检索平台框图。

如图3-图5，对本平台作进一步介绍：

用户登录模块：委托用户无需注册，输入手机号获取验证码后直接进行登录，第一次登录后须完善用户信息。

进度查看模块：委托用户登录成功后，可以查看历史委托课题检索进度，进度的标识分别为：已受理、正在检索、正在审核及完成等，在平台中用不同颜色进行标识。

下载报告模块：委托用户登录成功后，可以下载委托合同和检索报告。

业务委托模块：委托用户在线填写委托申请表进行课题委托。委托的类型分为：科技查新，论文检索、知识产权评议及科技成果评价等，每一种类型对应一种委托申请表。其中，业务委托模块包含形式审查子模块。

形式审查子模块：平台动对委托申请表中的内容进行数据校验和格式检查，提示不符合要求的内容。形式审查通过后，课题才能提交。

业务分配模块：委托用户委托成功后，检索中心的管理人员对委托申请表进行受理，并按照学科类别对此委托课题分配检索员和审核员。此模块包含短信推送子模块、缴费登记子模块和相似性分析子模块。

短信推送子模块：业务管理人员完成课题受理后，通过平台给委托用户发送缴费通知短信。完成课题分配后，通过平台给委托用户发送已分配通知短信。

缴费登记子模块：委托用户收到短信通知后进行缴费并上传缴费凭证，业务管理员审核缴费凭证并进行缴费登记。

相似性分析子模块：课题受理前，平台会对委托申请表与历史课题库中的课题进行相似性分析，相似度低于参考值时才能进行课题分配。

情报检索模块：检索员收到检索任务后，根据检索关键词对课题进行文献检索，按照规定的格式整理检索到的相关内容。

报告生成模块：文献检索完成后，根据课题自动对应的报告模板，生成信息检索报告。

报告审核模块：检索员将检索报告提交至审核员，审核员对报告的内容质量进行审核。其中，报告审核模块包含质量控制子模块。

质量控制子模块：审核员根据审核情况，对照考核指标给检索报告和检索员打分。

报告交付模块：报告审核完成后，检索员打印报告，交付给委托客户。此模块包含报告打印子模块和快递管理子模块。

报告打印子模块：检索员通过平台打印检索报告。

快递管理子模块：检索员在线打印快递单并登记快递状态，快递状态包括：未发出、已发出及已收到等。

科技信息检索平台还包括：

人员管理模块：业务管理员登录平台后，对委托用户和检索中心人员信息进行查询、修改、删除及停用等操作。

业务统计模块：业务管理员登录平台后，对科技查新、论文检索及科技成果评价和知识产权评议等业务从不同维度进行统计。

财务统计模块：业务管理员登录平台后，对缴费情况从不同维度进行统计。

单位管理模块：业务管理员登录平台后，对委托单位的信息进行查询、修改、及删除等操作。

图6为本发明实施例提供的科技信息检索平台使用过程图，如图6所示，

委托用户登录模块，第一次登录成功后须完善用户信息。

登录成功后，可以查询委托课题，查看检索进度，下载委托合同和检索报告。

委托用户填写委托单进行业务委托，如果形式审查未通过，还可以进一步修改完善委托内容。

平台自动检查数据是否正确，格式是否符合要求，对课题进行形式审查。

形式审查通过后，业务管理员登录平台进行业务受理和分配。

检索员接到分配任务，开始进行文献检索。生成检索报告，提交审核员进行审核。

审核通过后，检索业务完成，将报告交付给客户。

如果审核不通过，则需要对课题进行重新检索。

科技信息检索平台采用数据挖掘、流程管理、手机短信和微信等技术手段，实现科技查新、论文检索、知识产权评议及科技成果评价等业务流程化精确管理。其中，核心是精确分析委托客户和检索工作人员在科技信息检索中的行为流程，采用信息化工具对这些行为流程进行有效管理，很好地解决了科技信息检索管理中普遍存在的问题，从而使委托客户和检索工作人员能协同工作，实现高效的流程化精确管理。

科技信息检索平台降低了管理成本，提高了工作效率，为实现科技信息检索工作的科学化和规范化、提高科技信息检索工作的质量和水平提供了技术保障，使科技信息检索业务管理迈上了新台阶，真正实现了电子化办公。

同时，科技信息检索平台还具有以下优点：

1、智能安全高效

采用数据挖掘技术，对委托课题进行相似性分析，实现课题智能化比对。采用成熟稳定的软件框架进行开发，能阻挡常见的网络攻击，关键数据进行加密处理，具有良好的安全性。科技信息检索的流转由平台自动完成，无需人工干预，高效稳定。

2、流程精确管理

将检索业务、互联网技术、工作流技术及精确管理结合起来，贯穿于检索业务全过程，使每一个环节都做到可追踪、可监控、可管理，做到“掌握到每一课题，控制到每一流程”，从而降低管理成本，提高工作效率，方便委托客户和检索评价工作人员。

3、稳定可靠易用

采用当前主流的B/S/D三层WEB体系架构，通过浏览器就能实现全部业务操作，实现客户端零维护。采用先进的软件开发和数据库技术，保障了平台的稳定可靠。平台持续升级，兼容最新版本的操作系统、文字处理软件和浏览器。界面美观，使用简单方便。数据库为SQLserver 2019。

4、功能实用齐全

平台根据不同的业务调用WPS或WORD软件自动生成对应的委托合同和报告，无需单独填写。用户可以使用账号密码、手机短信或微信任一种方式登录平台，无需记忆密码。工作人员可以在线打印带有电子印章、电子水印和电子签名的报告，免去手工盖章和签名。平台设置关键节点发送短信与委托客户沟通交流，沟通高效且记录可查。

5、分级分层管理

根据用户类别和角色设定了不同的操作使用权限，实现了分级和分层次管理，避免越权、交叉和重复混乱管理。用户权限按角色主要分为平台管理员、接待员、查新员、审核员、财务人员等，每一种权限对应不同的功能菜单，分工明确，操作权限明晰。

6、业务质量控制

通过由委托用户填写的《用户意见反馈表》和由审核员填写的《检索质量控制表》，平台自动计算出检索课题的综合分数，统计出检索服务质量情况，针对存在的问题改进工作方式方法，提高服务质量。同时为人员管理、人员培训和绩效考核提供参考依据。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的系统而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处。综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (8)

1.一种科技信息检索方法，其特征在于，所述科技信息检索方法包括：

获取用户信息以及用户委托的待检索科技信息；

对所述用户信息以及所述待检索科技信息进行形式审查；

若所述形式审查不通过，则重新获取修改后的用户信息和/或修改后的待检索科技信息；

若所述形式审查通过，则对所述待检索科技信息进行检索，获得检索报告；

对所述检索报告进行审核；

若所述审核不通过，则重新对所述待检索科技信息进行检索；

若所述审核通过，则将所述检索报告发送给用户。

2.根据权利要求1所述的科技信息检索方法，其特征在于，所述待检索科技信息包括科技查新信息和论文检索信息。

3.根据权利要求1所述的科技信息检索方法，其特征在于，所述科技信息检索方法还包括：

将所述形式审查通过结果发送给用户。

4.根据权利要求1所述的科技信息检索方法，其特征在于，所述将所述检索报告发送给用户，具体为：

将所述检索报告快递邮寄给用户。

5.一种科技信息检索系统，其特征在于，所述科技信息检索系统包括：

第一获取模块，用于获取用户信息以及用户委托的待检索科技信息；

审查模块，用于对所述用户信息以及所述待检索科技信息进行形式审查；

第二获取模块，用于当所述用户信息以及所述待检索科技信息形式审查不通过时，重新获取修改后的用户信息和/或修改后的待检索科技信息；

第一检索模块，用于当所述用户信息以及所述待检索科技信息形式审查通过时，对所述待检索科技信息进行检索，获得检索报告；

审核模块，用于对所述检索报告进行审核；

第二检索模块，用于当所述检索报告审核不通过时，重新对所述待检索科技信息进行检索；

第一发送模块，用于当所述检索报告审核通过时，将所述检索报告发送给用户。

6.根据权利要求5所述的科技信息检索系统，其特征在于，所述待检索科技信息包括科技查新信息和论文检索信息。

7.根据权利要求5所述的科技信息检索系统，其特征在于，所述科技信息检索系统还包括：

第二发送模块，用于将所述形式审查通过结果发送给用户。

8.根据权利要求5所述的科技信息检索方系统，其特征在于，所述第一发送模块具体包括：

邮寄模块，用于将所述检索报告快递邮寄给用户。

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