CN110992158A - 一种财务凭证管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种财务凭证管理系统,包括存储有数据资源的数据库,分别与数据库相连的系统登录模块、凭证管理模块、报表管理模块、账单查询模块和系统管理模块。本发明系统设计良好的操作界面,便于使用者修改、增删数据。便于用户查询所需的数据,并提供数据打印功能。能够自动完成数据计算操作,尽可能减少人工干预,提升数据的准确率;该系统不仅实现基本的凭证管理、科目管理、查询结果打印等功能,也可快速准确地录入、删除或更新信息,有效减轻财务工作人员的工作量,提升他们的工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及电网财会管理技术领域,具体涉及一种财务凭证管理系统。
背景技术
财务管理作为企业管理的重要组成部分,与企业的利润和长远发展息息相关。财务管理的目标是制定生产和销售目标的前提,这使得企业的财务管理处于一个核心的位置。
财务活动中的各种发票单据、资产负债和损益等信息均为公司的决策和利润的最大化提供重要的信息支撑,这也是财务凭证管理的重要前提;凭证作为记录企业账薄的依据,其完整程度直接影响企业财务核算结构。
随着计算机技术、网络技术的发展,企业财务管理工作也面临新的变革。应运而生很多种财务凭证管理平台,财务凭证管理体制的应用对于企业来说为其财务管理提供了很大的便利。凭证作为书面资料,是记录企业内部或者与外部经济联系的重要信息。同时也明确了企业的经济责任。企业能够按照财务凭证分析企业的盈利和亏损状况。进而为企业的生产和销售提供重要的依据。公司的财务部门人员需要对各类的财务凭证进行填写、审核,因此在企业的财务管理中凭证占据着十分重要的地位。这也要求了财务凭证的填写需要具备较高的准确性、合理性,保障财务信息的真实性。进而最大程度的发挥会计部门的监督作用。
但是,现有的财务系统与业务、信息、会计流程相互分离,因此,导致财务系统缺少基本的管理及控制功能,其主要表现为:
1)缺少完善的预算体系和控制流程;
2)缺少预算控制体系;
3)缺少授权机制,导致企业财务管理中存在较大的风险。
因此,亟需提供一种解决上述问题的财务凭证管理系统。
发明内容
本发明的目的是提供一种财务凭证管理系统,不仅实现基本的凭证管理、科目管理、查询结果打印等功能,也可快速准确地录入、删除或更新信息,有效减轻财务工作人员的工作量,提升他们的工作效率。
为了实现上述目的,本发明采取的技术方案如下:
一种财务凭证管理系统,包括存储有数据资源的数据库,分别与数据库相连的系统登录模块、凭证管理模块、报表管理模块、账单查询模块和系统管理模块。
作为本发明的进一步改进,所述数据库采用SQL Server2010数据库,对各项凭证数据实施管理;数据库的名称为 db_credence,其由基本信息表、凭证信息表和科目信息表组成,其中,科目信息表是整个系统的关键表,其他表与科目表呈现多对一的关联性。
作为本发明的进一步改进,所述系统登录模块是对进入该系统的用户实施安全性检查,预防非法用户进入财务凭证管理系统;
作为本发明的进一步改进,用户通过系统登录模块登录过程如下:用户输入登录信息后,点击确定按钮,程序调用公共类的相关方法,判定用户输入的信息是否正确,若正确,用户成功进入财务凭证管理系统中,并把用户名上传至主窗体;反之,则提示用户名或密码输入错误,请重新输入。
作为本发明的进一步改进,所述凭证管理模块用来凭证制单、审核凭证和查询凭证;
当财务管理人员对财务凭证支付制单进行修改时,根据相关提示对预备修改信息进行选择,并向系统控制器发出相应的修改请求,控制器接收财务凭证支付制单修改请求后,即可调用业务逻辑类,并更新数据库,系统完成财务凭证制单操作后,把相关结果返回并显示出来;
当财务人员填写凭证时,先进入PizhForm.jsp页面,填写最新的凭证信息,填写完成后,保存并提交请求到管理控制器,管理控制器接收请求之后,随之调用凭证管理业务逻辑类中的Save()保存相应的数据,通过上述操作方法,完成储存凭证信息,最后,再次调用List(),及时更新凭证列表,并将实体类集合保存展示出来。
作为本发明的进一步改进,所述报表管理模块对财务会计核算的最终成果制作报表;报表划分为七个报表管理功能子模块:日报表、试算平衡表、核算项目明细表、利润分配表、损益表、现金流量表和资产负债表。
作为本发明的进一步改进,资产负债表制作过程如下:用户在操作界面填写资产负债统计内容后,并在系统中提交;资产负债控制器接收系统发出的请求后,调用资产负债管理器中各项业务逻辑类完成相对应的统计操作,同时,在已知实体类与数据库映射关系基础上,获取所需的实体类信息,并对上述信息完成封装等处理,根据规定格式在界面上显示出来;
另外六种报表制作在操作界面填写相应数据统计内容后,与资产负债表制作过程相同。
作为本发明的进一步改进,账单查询模块为用户提供各种财务账单的查询接口;
财务人员对财务账单进行查询的具体操作步骤为:先登录系统,点击进入账单查询界面,此时,系统会自动跳转至凭证账单查询界面,该界面为用户提供一系列的筛选项,用户确定查询条件以后,点击查询系统将表单及参数提交至服务器后台,服务器后台处理程序由数据库内查询相对应的信息,最后,由后台处理程序把查询及计算的结构发送至Web前端,系统刷新界面显示出来。
作为本发明的进一步改进,系统管理模式功能为:管理人员对各系统功能实施维护及设置各财务报表中的参数;借助系统时序图、类图描述系统各参与者与对象之间信息交互,清晰掌握财务参数管理流程。
作为本发明的进一步改进,财务报表中的参数设置过程为:系统管理人员先在CwcsForm.jsp界面填写参数内容,点击提交按钮后,页面对cwcsAction财务管控其提出查询请求,该控制器通过调用处理,对数据库执行写入操作,操作完成返回显示状态。
与现有技术相比,本发明所取得的有益效果如下:
本发明设计了一种财务凭证管理系统,不仅实现基本的凭证管理、科目管理、查询结果打印等功能,也可快速准确地录入、删除或更新信息,有效减轻财务工作人员的工作量,提升他们的工作效率。
附图说明
附图1是财务凭证管理用例图;
附图2是系统登录模块显示窗口示意图;
附图3是填写凭证流程时序图;
附图4是报表管理子功能模块原理图;
附图5是账单查询流程图;
附图6是财务设置管理时序图。
具体实施方式
下面将结合本申请实施例中的附图,对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的,决不作为对本申请及其应用或使用的任何限制。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
需要注意的是,这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式,而非意图限制根据本申请的示例性实施方式。如在这里所使用的,除非上下文另外明确指出,否则单数形式也意图包括复数形式,此外,还应当理解的是,当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时,其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。
除非另外具体说明,否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对布置、数字表达式和数值不限制本申请的范围。同时,应当明白,为了便于描述,附图中所示出的各个部分的尺寸并不是按照实际的比例关系绘制的。对于相关领域普通技术人员已知的技术、方法和设备可能不作详细讨论,但在适当情况下,所述技术、方法和设备应当被视为授权说明书的一部分。在这里示出和讨论的所有示例中,任何具体值应被解释为仅仅是示例性的,而不是作为限制。
因此,示例性实施例的其它示例可以具有不同的值。应注意到:相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项,因此,一旦某一项在一个附图中被定义,则在随后的附图中不需要对其进行进一步讨论。
在本申请的描述中,需要理解的是,方位词如“前、后、上、下、左、右”、“横向、竖向、垂直、水平”和“顶、底”等所指示的方位或位置关系通常是基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本申请和简化描述,在未作相反说明的情况下,这些方位词并不指示和暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位或者以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本申请保护范围的限制;方位词“内、外”是指相对于各部件本身的轮廓的内外。
企业中对财务凭证进行管理操作时,主要包含会计、出纳两个参与者,其中,会计人员主要录入、审核、核算公司账目,明确财务费用后由出纳再次审核,并生成最终的财务凭证。本发明的财务凭证管理是结合部分公司实际需求展开的,其管理用例如图1所示。
一种财务凭证管理系统,包括存储有数据资源的数据库,分别与数据库相连的系统登录模块、凭证管理模块、报表管理模块、账单查询模块和系统管理模块。
作为本发明的进一步改进,所述数据库采用SQL Server2010数据库,对各项凭证数据实施管理;数据库的名称为 db_credence,其由基本信息表、凭证信息表和科目信息表组成,其中,科目信息表是整个系统的关键表,其他表与科目表呈现多对一的关联性。
作为本发明的进一步改进,如图2所示,所述系统登录模块是对进入该系统的用户实施安全性检查,预防非法用户进入财务凭证管理系统;
用户通过系统登录模块登录过程如下:用户输入登录信息后,点击确定按钮,程序调用公共类的相关方法,判定用户输入的信息是否正确,若正确,用户成功进入财务凭证管理系统中,并把用户名上传至主窗体;反之,则提示用户名或密码输入错误,请重新输入。
作为本发明的进一步改进,如图3所示,所述凭证管理模块用来凭证制单、审核凭证和查询凭证;
当财务管理人员对财务凭证支付制单进行修改时,根据相关提示对预备修改信息进行选择,并向系统控制器发出相应的修改请求,控制器接收财务凭证支付制单修改请求后,即可调用业务逻辑类,并更新数据库,系统完成财务凭证制单操作后,把相关结果返回并显示出来;
当财务人员填写凭证时,先进入PizhForm.jsp页面,填写最新的凭证信息,填写完成后,保存并提交请求到管理控制器,管理控制器接收请求之后,随之调用凭证管理业务逻辑类中的Save()保存相应的数据,通过上述操作方法,完成储存凭证信息,最后,再次调用List(),及时更新凭证列表,并将实体类集合保存展示出来。
作为本发明的进一步改进,如图4所示,所述报表管理模块对财务会计核算的最终成果制作报表;报表划分为七个报表管理功能子模块:日报表、试算平衡表、核算项目明细表、利润分配表、损益表、现金流量表和资产负债表。
作为本发明的进一步改进,资产负债表制作过程如下:用户在操作界面填写资产负债统计内容后,并在系统中提交;资产负债控制器接收系统发出的请求后,调用资产负债管理器中各项业务逻辑类完成相对应的统计操作,同时,在已知实体类与数据库映射关系基础上,获取所需的实体类信息,并对上述信息完成封装等处理,根据规定格式在界面上显示出来;
另外六种报表制作在操作界面填写相应数据统计内容后,与资产负债表制作过程相同。
作为本发明的进一步改进,如图5所示,账单查询模块为用户提供各种财务账单的查询接口;
财务人员对财务账单进行查询的具体操作步骤为:先登录系统,点击进入账单查询界面,此时,系统会自动跳转至凭证账单查询界面,该界面为用户提供一系列的筛选项,用户确定查询条件以后,点击查询系统将表单及参数提交至服务器后台,服务器后台处理程序由数据库内查询相对应的信息,最后,由后台处理程序把查询及计算的结构发送至Web前端,系统刷新界面显示出来。
作为本发明的进一步改进,系统管理模式功能为:管理人员对各系统功能实施维护及设置各财务报表中的参数;借助系统时序图、类图描述系统各参与者与对象之间信息交互,清晰掌握财务参数管理流程,财务管理时序如图6所示。
作为本发明的进一步改进,财务报表中的参数设置过程为:系统管理人员先在CwcsForm.jsp界面填写参数内容,点击提交按钮后,页面对cwcsAction财务管控其提出查询请求,该控制器通过调用处理,对数据库执行写入操作,操作完成返回显示状态。
本发明系统设计良好的操作界面,便于使用者修改、增删数据。便于用户查询所需的数据,并提供数据打印功能。能够自动完成数据计算操作,尽可能减少人工干预,提升数据的准确率。
以上所述实例表达了本发明的优选实施例,描述内容较为详细和具体,但并不仅仅局限于本发明;特别指出的是,对于本领域的研究人员或技术人员来讲,在不脱离本发明的结构之内,系统内部的局部改进和子系统之间的改动、变换等,均属于本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种财务凭证管理系统,其特征在于,包括存储有数据资源的数据库,分别与数据库相连的系统登录模块、凭证管理模块、报表管理模块、账单查询模块和系统管理模块。
2.根据权利要求1所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,所述数据库采用SQLServer2010数据库,对各项凭证数据实施管理;数据库的名称为 db_credence,其由基本信息表、凭证信息表和科目信息表组成,其中,科目信息表是整个系统的关键表,其他表与科目信息表呈现多对一的关联性。
3.根据权利要求2所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,所述系统登录模块是对进入该系统的用户实施安全性检查,预防非法用户进入财务凭证管理系统。
4.根据权利要求3所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,用户通过系统登录模块登录过程如下:用户输入登录信息后,点击确定按钮,程序调用公共类的相关方法,判定用户输入的信息是否正确,若正确,用户成功进入财务凭证管理系统中,并把用户名上传至主窗体;反之,则提示用户名或密码输入错误,请重新输入。
5.根据权利要求2所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,所述凭证管理模块用来凭证制单、审核凭证和查询凭证;
当财务管理人员对财务凭证支付制单进行修改时,根据相关提示对预备修改信息进行选择,并向系统控制器发出相应的修改请求,控制器接收财务凭证支付制单修改请求后,即可调用业务逻辑类,并更新数据库,系统完成财务凭证制单操作后,把相关结果返回并显示出来;
当财务人员填写凭证时,先进入PizhForm.jsp页面,填写最新的凭证信息,填写完成后,保存并提交请求到管理控制器,管理控制器接收请求之后,随之调用凭证管理业务逻辑类中的Save()保存相应的数据,通过上述操作方法,完成储存凭证信息,最后,再次调用List(),及时更新凭证列表,并将实体类集合保存展示出来。
6.根据权利要求2所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,所述报表管理模块对财务会计核算的最终成果制作报表;报表划分为七个报表管理功能子模块:日报表、试算平衡表、核算项目明细表、利润分配表、损益表、现金流量表和资产负债表。
7.根据权利要求6所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,资产负债表制作过程如下:用户在操作界面填写资产负债统计内容后,并在系统中提交;资产负债控制器接收系统发出的请求后,调用资产负债管理器中各项业务逻辑类完成相对应的统计操作,同时,在已知实体类与数据库映射关系基础上,获取所需的实体类信息,并对上述信息完成封装处理,根据规定格式在界面上显示出来;
另外六种报表制作在操作界面填写相应数据统计内容后,与资产负债表制作过程相同。
8.根据权利要求2所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,账单查询模块为用户提供各种财务账单的查询接口;
财务人员对财务账单进行查询的具体操作步骤为:先登录系统,点击进入账单查询界面,此时,系统会自动跳转至凭证账单查询界面,该界面为用户提供筛选项,用户确定查询条件以后,点击查询系统将表单及参数提交至服务器后台,服务器后台处理程序由数据库内查询相对应的信息,最后,由后台处理程序把查询及计算的结构发送至Web前端,系统刷新界面显示出来。
9.根据权利要求2所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,系统管理模式功能为:管理人员对各系统功能实施维护及设置各财务报表中的参数;借助系统时序图、类图描述系统各参与者与对象之间信息交互,清晰掌握财务参数管理流程。
10.根据权利要求9所述的一种财务凭证管理系统,其特征在于,财务报表中的参数设置过程为:系统管理人员先在CwcsForm.jsp界面填写参数内容,点击提交按钮后,页面对cwcsAction财务管控其提出查询请求,该控制器通过调用处理,对数据库执行写入操作,操作完成返回显示状态。
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