CN111507801A - 一种租赁业务管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种租赁业务管理系统，包括租赁管理系统，所述租赁管理系统包括合同管理、租金管理、支付管理、财务管理、流程管理和系统管理，所述合同管理用于对合同的各种操作管理，包括合同录入、合同判断、合同审核和合同终止；还包括合同管理系统、OA待办推送、支付系统、业务系统、财管系统、UM系统和参考数据，本发明可以帮助企业更加透彻的了解IFRS16对租凭业务的影响，并帮助企业迅速搭建新的租凭计量模型，完善计算流程，以及对利润表和资产负债表结果的披露，更加准确的系统的处理在新准则下财务成果的变化，节约了时间和成本。

Description

一种租赁业务管理系统
技术领域
本发明涉及财务系统技术领域，具体为一种租赁业务管理系统。
背景技术
租赁是许多机构使用的一种重要的财务解决方案。租赁可以使企业在不发生大额初始现金流出的前提下使用物业、厂房和设备。根据现行要求，承租人一般将租赁交易作为资产负债表外经营租赁核算或作为融资租赁于资产负债表内核算。新颁布的国际财务报告准则第16号租赁(IFRS 16)要求承租人于资产负债表内确认几乎所有的租赁，以此反应其在一段时间内使用一项资产的权利以及相应的支付租金的负债。出租人的会计模型基本保持不变。
由于新的租赁准则IFRS 16的发布，企业从2019年开始将大部分租赁记入资产负债表内。企业要确认新的资产和负债，所有租赁重大资产的企业所报告的资产和负债都将上升。承租人对租赁的会计处理将发生根本性改变，租凭业务将不再区分经营租凭和融资租凭，租赁成为了需要计提利息的、记入资产负债表内的负债，同时在资产负债表的另一侧增加了一项新的资产。新准则对出租人的财务报表影响较小，但会影响到出租人的实际经验业务，为此提出，一种租赁业务管理系统。
发明内容
本发明的目的在于提供一种租赁业务管理系统，以解决上述背景技术由于IFRS16的发布而对租凭业务中承租方和出租方产生的影响的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种租赁业务管理系统，包括租赁管理系统，所述租赁管理系统包括合同管理、租金管理、支付管理、财务管理、流程管理和系统管理，所述合同管理用于对合同的各种操作管理，包括合同录入、合同判断、合同审核和合同终止；
所述租金管理用于对租金计算、租金录入、租金维护和租赁变更处理；
所述支付管理用于发起支付和支付力使查询；
所述财务管理用于会计事件管理、凭证生成和凭证录入；
所述流程管理用于初始确认流程和后续计量流程；
所述系统管理用于进行用户管理、权限管理和参数管理；
还包括合同管理系统、OA待办推送、支付系统、业务系统、财管系统、UM系统和参考数据，所述合同管理系统、OA待办推送、支付系统、业务系统、UM系统和参考数据均向租赁管理系统传输数据，所述租赁管理系统将处理后的数据传输回OA待办推送、支付系统和财管系统。
优选的，所述合同管理系统用于合同数据导和何蓉数据导出，并将合同数据传输到租赁管理系统内。
优选的，所述OA待办推送用于审批待办推送、付款提醒和合同到期提醒。
优选的，所述支付系统用于租金支付和输出支付信息。
优选的，所述业务系统用于整锂业务规模数据。
优选的，所述财管系统用于入账、计算总账结果、制作资产负债表和损益表。
优选的，所述UM系统用于进行统一登录。
优选的，所述参考数据用于为租赁管理系统提供科目和机构的参考数据。
优选的，所述产品的主要流程为：
(1)数据，包括数据的接入和录入，参考数据接入和业务规模数据，进行合同数据的录入；
(2)复核，包括对合同数据复核和租赁判断，确认合同的基本信息，合同的标的物信息，出租人及付款信息和租金的维护，通过租凭问卷，确认租凭业务选择租凭模型；
(3)计算流程，包括初始确认流程和后续确认流程，开始初始确认流程，确认所有参数信息是否正确，然后进行后续计量流程的确认；
S4、账务处理，包括初始确认和租赁服务期各期；
S5、报表结果，根据前期结果生成报表。
优选的，所述产品的生命周期包括初始确认流程、后续计量流程、付款发起、合同变更、合同终止。
本发明提供了一种租赁业务管理系统，具备以下有益效果：
(1)本发明可以帮助企业更加透彻的了解IFRS16对租凭业务的影响，并帮助企业迅速搭建新的租凭计量模型，完善计算流程，以及对利润表和资产负债表结果的披露，更加准确的系统的处理在新准则下财务成果的变化，节约了时间和成本。
(2)本发明可以帮助企业完成在新准则要求的的租凭业务的确认、计量、列报和披露，确保如实的的表述承租人和出租人的相关信息，并为财务报表使用者提供依据，以评估租凭对企业的财务状况，经营业绩及现金流量的影响。
(3)本发明可以帮助企业在实施新准则时考虑合同条款和条件以及所有相关的事实和情况，一致性地将本准则适用于具有类似特征和类型情况的合同。
附图说明
图1为本发明的系统间关系示意图；
图2为本发明的功能架构示意图；
图3为本发明的租凭业务全流程管理示意图；
图4为本发明的租凭业务全流程管理示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
如图1-4所示，本发明提供一种技术方案：一种租赁业务管理系统，包括租赁管理系统，所述租赁管理系统包括合同管理、租金管理、支付管理、财务管理、流程管理和系统管理，所述合同管理用于对合同的各种操作管理，包括合同录入、合同判断、合同审核和合同终止；
所述租金管理用于对租金计算、租金录入、租金维护和租赁变更处理；
所述支付管理用于发起支付和支付力使查询；
所述财务管理用于会计事件管理、凭证生成和凭证录入；
所述流程管理用于初始确认流程和后续计量流程；
所述系统管理用于进行用户管理、权限管理和参数管理；
还包括合同管理系统、OA待办推送、支付系统、业务系统、财管系统、UM系统和参考数据，所述合同管理系统、OA待办推送、支付系统、业务系统、UM系统和参考数据均向租赁管理系统传输数据，所述租赁管理系统将处理后的数据传输回OA待办推送、支付系统和财管系统。
优选的，所述合同管理系统用于合同数据导和何蓉数据导出，并将合同数据传输到租赁管理系统内。
优选的，所述OA待办推送用于审批待办推送、付款提醒和合同到期提醒。
优选的，所述支付系统用于租金支付和输出支付信息。
优选的，所述业务系统用于整锂业务规模数据。
优选的，所述财管系统用于入账、计算总账结果、制作资产负债表和损益表。
优选的，所述UM系统用于进行统一登录。
优选的，所述参考数据用于为租赁管理系统提供科目和机构的参考数据。
优选的，所述产品的主要流程为：
(1)数据，包括数据的接入和录入，参考数据接入和业务规模数据，进行合同数据的录入；
(2)复核，包括对合同数据复核和租赁判断，确认合同的基本信息，合同的标的物信息，出租人及付款信息和租金的维护，通过租凭问卷，确认租凭业务选择租凭模型；
(3)计算流程，包括初始确认流程和后续确认流程，开始初始确认流程，确认所有参数信息是否正确，然后进行后续计量流程的确认；
S4、账务处理，包括初始确认和租赁服务期各期；
S5、报表结果，根据前期结果生成报表。
优选的，所述产品的生命周期包括初始确认流程、后续计量流程、付款发起、合同变更、合同终止。
需要说明的是，一种租赁业务管理系统的具体流程为：
1.首先进行合同数据的录入，内容包括合同基本信息、合同标的物信息、出租人及付款信息、租金维护(人工维护和模型维护)；
2.确定租凭的范围和豁免，企业所有租赁均使用《租赁》准则，下列除外：矿产、石油等不可再生资源的探勘或使用租赁；承租人生物资产的租赁；服务特许经营权；承租人许可权协议下的(如：电影、电视)权力。如果是无形资产但是不在《企业会计准则第6号——无形资产》范围内的话。可以通过会计政策的选择是否需要适用《租赁》准则。租凭的豁免包括短期租凭(租赁开始人起，其租赁期间不超过12个月的)和低价值资产租凭(新品时候价值小于5000美元)；
3.对租凭进行认定，租凭分为已识别资产和已识别资产控制权。已识别资产通常由合同明确指定，也可以在资产可供客户使用时隐性指定；出租人需无对标的物的实质性替换权；如果资产的某部分产能或其他部分在物理上不可区分，则该部分不属于已识别资产，除非其实质上代表该资产的全部产能，从而使客户获得因使用该资产所产生的几乎全部经济利益。已识别资产控制权是指客户有权在整个使用期间主导已识别资产的使用目的和使用方式。已识别资产的使用目的和使用方式在使用期开始前已预先确定，并且客户有权在整个使用期间自行或主导他人按照其确定的方式运营该资产，或者客户设计了已识别资产并在设计时已预先确定了该资产在整个使用期间的使用目的和使用方式；
4.进行租凭合同的拆分，系统可以支持按照标的物进行分拆，但通常情况下，如果是合同中包含多个租赁子合同的，在新准则下就需要业务部门在合同签订时进行分拆，即合同标准化的过程。如果合同中包含非租凭部分的，准则规定可以分拆，也可以不分拆。实务中基本上会分拆，不然负债会变高。
根据第十一条规定，分拆不应该以租赁合同约定的租赁与非租赁的金额进行分拆，而应该以单独的非租赁价格进行比例分摊，防止签订租赁合同时，将非租赁部分金额扩大；
5.系统设置了合同分类模块，以问卷的形式判断是否为租赁业务，该问卷可自定义；
6.进行初始参数的确认，包括租赁期限(确定租赁的期限，不仅包括合同规定期限，也包括隐含期限)、折现率(通过内部收益率法或承租人增量借款利率法确定折现利率)、租赁付款额(确定承租人每年现金流金额，是确定租赁负债的基础)、初始费用及其它(是指为达成租赁所发生的增量成本。增量成本是指若企业不取得该租赁，则不会发生的成本)、租凭激励(出租人为达成租赁向承租人提供的优惠，包括出租人向承租人支付的与租赁有关的款项、出租人为承租人偿付或承担的成本等)、标的物恢复成本(承租人为拆卸及移除租赁资产、复原租赁资产所在场地或将租赁资产恢复至租赁条款约定状态预计将发生的成本。前述成本属于为生产存货而发生的，适用《存货》准则)；
7.后续计量的确认，包括生成摊销表、计算租赁负债(以摊余成本*实际利率计算利息费用)和使用权资产(用直线法计算使用权资产的折旧)；
8.账务的处理，包括会计事件设置、会计凭证管理、会计分录管理等；
9.最后生成资产负债表和利润表，并进行披露。
本系统在使用时出现可能出现的问题和解决方案：
1.根据新准则，租赁的定义成为资产负债表之表内/表外关键测试标准。因此，评估一项安排是否是一项租赁或者包含一项租赁将是实务中最大的困难之一，而且如何完成并记录该评估也是一项难题。
解决方案：设置合同管理页面，合同数据的录入具体分为合同基本信息、合同标的物信息、出租人及付款信息、租金维护，来更好的进行合同的拆分和管理记录。系统设置了合同分类模块，以问卷的形式判断是否为租赁业务，该问卷可自定义。本系统支持全流程中的每一步结果的留痕。
2.如果一项合同包含一项租赁组成部分以及一项或多项额外的租赁或非租赁组成部分，需要如何处理？
解决方案：本系统支持合同拆分，可以按标的资产的类别选择不将租赁组成部分与相关的非租赁组成部分进行分拆。做出这项选择的承租人将租赁组成部分和相关的非租赁组成部分作为一项单一的租赁组成部分进行会计处理。
3.新的资产和负债将按照租赁付款额的现值进行初始计量。但是，应如何确定折现率这个问题将是很多过渡项目的核心问题，尤其是对承租人而言。折现率将影响承租人的租赁负债金额，以及一系列关键财务比率。
解决方案：通过内部收益率法或承租人增量借款利率法确定折现利率。并在后续计量中，折线率可以重新认定。
4.企业是否为所有租凭建立数据库？企业目前对经营租凭承担的披露是否完整、准确？
解决方案：有些企业为采集租凭数据而建立了数据库，但并非所有的企业均是如此。现在是时候开始评估企业现有的系统是否具备采用该项新准则所需的信息。本系统接入企业的数据后，会自动保存管理数据，生成利润表、资产负债表等进行完整准确的披露。
5.为了尽量减少该项准则的影响，一些企业可能希望重新考虑某些合同条款和业务惯例，所以合同条款可能会不定期的变更。
解决方案：本系统设计初始确认流程、后续计量流程、付款发起、合同变更、合同终止；并支持对应的账务信息的更新。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

Claims (10)

1.一种租赁业务管理系统，其特征在于，
包括租赁管理系统，所述租赁管理系统包括合同管理、租金管理、支付管理、财务管理、流程管理和系统管理，所述合同管理用于对合同的各种操作管理，包括合同录入、合同判断、合同审核和合同终止；
所述租金管理用于对租金计算、租金录入、租金维护和租赁变更处理；
所述支付管理用于发起支付和支付力使查询；
所述财务管理用于会计事件管理、凭证生成和凭证录入；
所述流程管理用于初始确认流程和后续计量流程；
所述系统管理用于进行用户管理、权限管理和参数管理；
还包括合同管理系统、OA待办推送、支付系统、业务系统、财管系统、UM系统和参考数据，所述合同管理系统、OA待办推送、支付系统、业务系统、UM系统和参考数据均向租赁管理系统传输数据，所述租赁管理系统将处理后的数据传输回OA待办推送、支付系统和财管系统。
2.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述合同管理系统用于合同数据导和何蓉数据导出，并将合同数据传输到租赁管理系统内。
3.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述OA待办推送用于审批待办推送、付款提醒和合同到期提醒。
4.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述支付系统用于租金支付和输出支付信息。
5.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述业务系统用于整锂业务规模数据。
6.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述财管系统用于入账、计算总账结果、制作资产负债表和损益表。
7.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述UM系统用于进行统一登录。
8.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述参考数据用于为租赁管理系统提供科目和机构的参考数据。
9.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述产品的主要流程为：
(1)数据，包括数据的接入和录入，参考数据接入和业务规模数据，进行合同数据的录入；
(2)复核，包括对合同数据复核和租赁判断，确认合同的基本信息，合同的标的物信息，出租人及付款信息和租金的维护，通过租凭问卷，确认租凭业务选择租凭模型；
(3)计算流程，包括初始确认流程和后续确认流程，开始初始确认流程，确认所有参数信息是否正确，然后进行后续计量流程的确认；
S4、账务处理，包括初始确认和租赁服务期各期；
S5、报表结果，根据前期结果生成报表。
10.根据权利要求1所述的一种租赁业务管理系统，其特征在于：所述产品的生命周期包括初始确认流程、后续计量流程、付款发起、合同变更、合同终止。
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