CN108053190A

CN108053190A - 一种物业租赁信息管理系统

Info

Publication number: CN108053190A
Application number: CN201810050884.XA
Authority: CN
Inventors: 方净
Original assignee: NINGBO PUBINFO INDUSTRY Co Ltd
Current assignee: NINGBO PUBINFO INDUSTRY Co Ltd
Priority date: 2018-01-18
Filing date: 2018-01-18
Publication date: 2018-05-18

Abstract

本发明涉及一种物业租赁信息管理系统，包括获取单元、存储单元、处理单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元；处理单元分别与获取单元、存储单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元。其优点在于，通过设置不同单元，便于使用管理系统的工作人员根据不同信息进行搜索查询；管理系统根据输入的物业信息、客户信息、合同信息和费用信息，自动匹配整合，免去工作人员单次大量或多次输入，降低工作量；通过设置统计管理单元，便于工作人员进行信息统计分析并输出；利用提醒管理单元，通过短信方式进行提醒。

Description

一种物业租赁信息管理系统

技术领域

本发明涉及信息管理领域，尤其涉及一种物业租赁信息管理系统。

背景技术

物业租赁由物业的所有者或经营者将其所有或经营的物业交给物业的租赁者使用，物业租赁者通过定期交付一定的租金，取得物业的占有和使用权利的行为。

传统的租赁信息管理方式为纸件存档。但是纸件存档存在一定的缺陷，如信息更新不及时，无法了解合同是否到期、费用是否到账等情况，以及出租人和承租人信息遗漏缺失，导致信息混乱，容易出现法律纠纷等情况。

此外，纸件存档不利于汇总统计以及综合查询，导致在进行汇总时需要耗费大量人力和精力去查找、整理，工作效率低下，且容易出现遗漏、错误。

为了解决上述问题，现有技术中利用电子信息系统对上述信息进行信息化管理，一定程度上提高了管理效率和管理质量。但是现有的信息系统仍存在一些缺陷，如信息更新不及时或信息之间无关联，如查找物业信息时，只出现物业基本情况，如物业类型、物业面积、物业业主和客户名称，但是更具体的信息就不会出现，导致管理人员仍然需要耗费时间和精力去查找或去翻找纸件，工作效率依然低下。

因此，亟需一种能够使物业租赁中各种信息自动匹配，便于管理人员或操作人员进行查询、统计的信息系统，而目前关于这种系统还未见报道。

发明内容

本发明的目的是针对现有技术中的不足，提供一种物业租赁信息管理系统。

为实现上述目的，本发明采取的技术方案是：

一种物业租赁信息管理系统，包括获取单元、存储单元、处理单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元；

所述获取单元，用于获取物业信息、客户信息、合同信息、费用信息；

所述存储单元，用于存储物业信息、客户信息、合同信息、费用信息；

所述处理单元，分别与所述获取单元、所述存储单元连接，用于对所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息进行匹配处理，以及对所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息进行编辑；

所述物业管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述物业信息；

所述客户管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述客户信息；

所述合同管理单元，与所述处理单元连接，用于查询、审核和显示所述存储单元存储的所述合同信息；

所述费用管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述费用信息；

所述提醒管理单元，与所述处理单元连接，用于根据所述合同信息进行合同续约提醒，以及根据所述费用信息进行收费到期提醒。

优选的，所述合同管理单元包括查询模块、审核模块、输出模块、提醒模块；

所述查询模块，用于查询和显示所述存储单元存储的所述合同信息；

所述审核模块，与所述查询模块连接，用于审核所述存储单元存储的所述合同信息；

所述输出模块，分别与所述查询模块、所述审核模块连接，用于将所述合同信息输出；

所述提醒模块，与所述审核模块连接，用于根据所述审核模块的审核信息进行审核流程提醒。

优选的，所述提醒模块通过短信通知方式进行审核流程提醒。

优选的，所述输出模块将所述合同信息以word格式文件或pdf格式文件输出。

优选的，还包括统计管理单元，所述统计管理单元与所述处理单元连接，用于统计所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息，并将统计数据输出。

优选的，所述统计管理单元将所述统计数据以excel格式文件输出。

优选的，所述提醒管理单元通过短信通知方式进行提醒。

优选的，所述提醒管理单元通过系统内推送通知方式进行提醒。

优选的，还包括权限管理单元，所述权限管理单元与所述处理单元连接，用于设置管理人员的账户和权限。

优选的，还包括押金管理单元，所述押金管理单元与所述处理单元连接，用于单独管理客户缴纳的押金费用。

本发明采用以上技术方案，与现有技术相比，具有如下技术效果：

本发明的一种物业租赁信息管理系统，通过设置不同单元，便于使用管理系统的工作人员根据不同信息进行搜索查询；管理系统根据输入的物业信息、客户信息、合同信息和费用信息，自动匹配整合，免去工作人员单次大量或多次输入，降低工作量；通过设置统计管理单元，便于工作人员进行信息统计分析并输出，降低汇总分析的工作量，提高工作效率；利用提醒管理单元，设置提醒规则，通过短信方式进行提醒，避免出现遗忘情况，及时进行合同续约及到期收费；在合同管理单元内设置审核模块，通过多级审核，降低法律风险，提高企业管理的安全性。

附图说明

图1是本发明的一个优选实施例的结构示意图。

图2是本发明的一个优选实施例的合同管理单元的结构示意图。

其中的附图标记为：获取单元1；存储单元2；处理单元3；物业管理单元4；客户管理单元5；合同管理单元6；费用管理单元7；统计管理单元9；提醒管理单元8；权限管理单元10；押金管理单元11；查询模块61；审核模块62；输出模块63；提醒模块64。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。

本发明的一个优选的实施例，如图1所示，一种物业租赁信息管理系统，包括获取单元1、存储单元2、处理单元3、物业管理单元4、客户管理单元5、合同管理单元6、费用管理单元7、统计管理单元9、提醒管理单元8、权限管理单元10、押金管理单元11，处理单元3分别与获取单元1、存储单元2、物业管理单元4、客户管理单元5、合同管理单元6、费用管理单元7、提醒管理单元8、统计管理单元9、权限管理单元10、押金管理单元11连接。

获取单元1，用于获取工作人员输入物业信息、客户信息、合同信息和费用信息，获取单元1工作时，根据不同信息提供相应的模版给工作人员，获取单元1在模版内的信息填写处根据信息重要程度将信息标记为必填信息和选填信息，并在信息填写完成时进行检测，若有必填信息遗漏，则信息填写未完成，需工作人员继续进行填写。

存储单元2，用于存储获取单元1获取的物业信息、客户信息、合同信息和费用信息。

处理单元3，用于对获取单元1获取的物业信息、客户信息、合同信息和费用信息进行匹配处理，并将匹配处理后的各种信息存储在存储单元2内，此外，处理单元3还可以对各种信息进行编辑，通过新信息对旧信息进行更新，生成编辑记录(更新记录)，并将编辑后的各种信息存储在存储单元2内。

物业管理单元4，用于查询并显示存储单元2存储的物业信息，物业信息包括物业类型、物业业主、物业地址、物业编号、物业面积、物业用途、物业基础租金、物业图纸、物业产权证书、物业状态、物业经办人、物业记录以及物业周边等信息。其中，物业类型细分为写字楼、厂房、商铺、住宅、车位、公寓、宿舍等；物业产权证书包括房产证和土地证；物业状态包括出租状态、空置状态、预订状态、挂起状态以及注销状态；物业记录包括物业出租记录和物业维修记录；物业周边包括交通设施、学校、医院、银行、商场等。

客户管理单元5，用于查询并显示存储单元2存储的客户信息，客户信息根据客户类别分为单位客户信息和个人客户信息，单位客户信息包括客户编号、单位名称、组织机构代码、法人代表及身份证图片、营业执照图片、物业经办人信息、联系方式和收费方式等；个人客户信息包括客户编号、姓名、身份证图片、物业经办人信息、联系方式以及收费方式等。

合同管理单元6，用于查询、审核和显示存储单元2存储的合同信息，合同管理单元6包括查询模块61、审核模块62、输出模块63、提醒模块64，查询模块61、审核模块62、提醒模块64依次连接，输出模块63分别与查询模块61、审核模块62连接，其中：

查询模块61，用于查询和显示存储单元2存储的合同信息，合同信息包括合同物业类型、合同相对方名称、合同基础租金金额、物业面积、物业地址、物业业主、租赁期限、合同有效期以及合同状态等；

审核模块62，用于对存储单元2存储的合同信息进行审核，审核模块62包括多个审核环节，每个审核环节由不同的审核人员进行审核，并在上一环节审核通过后才能进行下一环节审核，避免出现法律风险以及合同纠纷；

输出模块63，用于对查询模块61查询得到的合同信息以及对审核模块62审核过程中的合同信息进行输出，输出文件为word格式文件或pdf格式文件，便于进行电子存档或打印后用于纸件存档；

提醒模块64，用于根据审核模块62的审核信息进行审核流程提醒，并通过短信通知方式进行提醒，避免审核人员出现遗忘或遗漏现象，保证审核效率。

在审核模块62中，其审核过程为：业务人员发起合同信息审核流程；经营部经理进行初步审核，审核通过后，交由财务总监审核；财务总监进行租赁价格审核，审核通过后交由法务审核，并指定相应的财务经办人；法务进行法律风险审核，审核通过后交由总经理审批；总经理审批通过后交由办公室进行盖章登记；办公室盖章登记完成后交由财务经办人进行审核；财务经办人审核通过后，即可交由业务人员进入合同履行。

费用管理单元7，用于查询和显示存储单元2存储的费用信息，费用信息包括基础租金、费用明细、发票信息、结算单、滞纳金、违约金以及法律纠纷费用等，其中，发票信息包括租户名称、开票金额、开票备注、开票日期；结算单包括付款户名、合同编号、物业地址、租赁时间、物业面积、租金、物业经办人、缴费方式、费用到账信息等。

提醒管理单元8，用于根据存储单元2存储的合同信息和费用信息对经办人进行提醒，如根据合同信息中的到期时间进行续约提醒，可以设置提醒规则，如在合同到期前15天或30天进行合同续约提醒；或根据费用信息中的缴费时间进行收费到期提醒，可以设置提醒规则，如按照年度、半年度、季度、月度进行分类提醒。提醒管理单元8可以通过短信通知的方式或系统内推送通知的方式对经办人进行提醒或者在管理系统内通过消息推送方式对经办人进行提醒。

统计管理单元9，用于统计存储单元2存储的各种信息并形成统计数据，通过excel格式文件将统计数据输出。统计管理单元9根据统计分析需要按照一定类别对信息进行统计汇总，如按照物业类型、物业地址、物业面积、出租状态、收租状态、合同期限等进行汇总与相应文件输出，或者对合同信息、出租状态进行查询比较。

权限管理单元10，用于设置管理人员的账户和权限，权限管理单元10将管理人员分为租赁业务管理员、租赁财务管理员、非相关业务用户、系统管理员，租赁业务管理员具有开户、销户以及查看自己辖区内物业信息的权限，租赁财务管理员具有开户、销户以及财务信息的权限，非相关业务用户具有开户、销户以及查看信息(不包括查看合同具体信息)的权限，系统管理员具有全部权限。

押金管理单元11，用于对押金实行单独管理，保证押金安全，避免出现押金挪用等现象。押金原则上不进行抵扣，但是在租户恶意欠缴情况下，可以将用户押金进行抵扣，避免公司出现损失。

以上所述仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。

Claims

1.一种物业租赁信息管理系统，其特征在于，包括获取单元、存储单元、处理单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元；

2.根据权利要求1所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，所述合同管理单元包括查询模块、审核模块、输出模块、提醒模块；

3.根据权利要求2所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，所述提醒模块通过短信通知方式进行审核流程提醒。

4.根据权利要求2所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，所述输出模块将所述合同信息以word格式文件或pdf格式文件输出。

5.根据权利要求1所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，还包括统计管理单元，所述统计管理单元与所述处理单元连接，用于统计所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息，并将统计数据输出。

6.根据权利要求5所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，所述统计管理单元将所述统计数据以excel格式文件输出。

7.根据权利要求1所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，所述提醒管理单元通过短信通知方式进行提醒。

8.根据权利要求1所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，所述提醒管理单元通过系统内推送通知方式进行提醒。

9.根据权利要求1所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，还包括权限管理单元，所述权限管理单元与所述处理单元连接，用于设置管理人员的账户和权限。

10.根据权利要求1所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，还包括押金管理单元，所述押金管理单元与所述处理单元连接，用于单独管理客户缴纳的押金费用。