CN113313548A

CN113313548A - 一种写字楼租赁管理系统

Info

Publication number: CN113313548A
Application number: CN202110499491.9A
Authority: CN
Inventors: 曹孝斌; 赖越; 陈薇羽
Original assignee: Chongqing Guoke Applied Technology Research Institute Co ltd
Current assignee: Chongqing Guoke Applied Technology Research Institute Co ltd
Priority date: 2021-05-06
Filing date: 2021-05-06
Publication date: 2021-08-27

Abstract

本发明提供一种写字楼租赁管理系统，包括场地管理子系统、客户管理子系统、合同管理子系统、收费管理子系统和系统管理子系统；对使用者提供了极大的操作便利和带来了工作效率的提高，解决了传统写字楼租赁的人力物力投入大，工作效率低、数据源无法追溯，不便于管理等问题。

Description

一种写字楼租赁管理系统

技术领域

本发明涉及楼宇管理领域，尤其涉及一种写字楼租赁管理系统。

背景技术

目前，写字楼租赁管理主要还是以人工管理为主，缺乏系统性和时效性，需要依靠专门的管理人员负责写字楼租赁管理，例如楼宇管理、房源管理、客户管理、以及收费等管理工作，需要投入较大的人力物力，而且还存在工作效率低、数据源无法追溯，不便于管理，导致存在较多的管理漏洞。基于此，如何提高写字楼管理效率，是目前开发商亟待解决的问题。

发明内容

本发明提供的一种写字楼租赁管理系统，主要解决的技术问题是：如何提高写字楼管理效率。

为解决上述技术问题，本发明提供一种写字楼租赁管理系统，包括场地管理子系统、客户管理子系统、合同管理子系统、收费管理子系统和系统管理子系统；

其中，所述场地管理子系统包括楼宇管理模块与房源管理模块；所述楼宇管理模块用于完成楼宇信息构建、显示和查询；所述房源管理模块用于完成房源信息构建、显示和查询；

所述客户管理子系统包括客户列表信息模块，用于完成客户资料信息收集工作；

所述合同管理子系统包括合同列表信息模块和归档合同模块，用于完成写字楼租赁合同的创建、管理以及归档工作；

所述收费管理子系统包括租金收费模块、水电收费模块、收支记录模块，用于完成写字楼财务信息的整合智能化管理工作；

所述系统管理子系统包括账号管理模块、角色管理模块、操作记录模块，用于完成写字楼租赁系统的账号管理、权限管理以及安全管理工作。

可选的，所述楼宇信息包括待租楼宇所在场地地址、楼宇名称、总房源数量、在租均价、总面积；所述房源信息包括房源所在场地地址、所在楼宇名称、房号、楼层、面积、户型图、承租状态、负责人、合同租赁日、合同到期日、实际退租日以及基本租金。

可选的，所述客户资料信息包括入驻企业名称、统一信用代码、企业负责人姓名、负责人职务、负责人电话、身份证号码、场地地址、楼宇名称、入驻房号。

可选的，所述合同列表信息模块通过收集合同信息，完成合同构建，其中合同信息包括合同编号、合同类型、楼宇名称、房号、面积、企业名称、合同租赁日、合同到期日、基本租金、收租周期、合同状态、签订日期、跟进人。

可选的，所述归档合同模块用于对归档合同进行显示、查询，显示内容包括合同编号、楼宇名称、企业名称、返还金额、返还时间、返还金额备注、房号、面积、租赁日、到期日、基本租金、收租周期、签订日期、跟进人、待审人、租金返还记录；可通过合同编号、合同类型进行搜索。

可选的，所述租金收费模块用于生成并显示入驻企业的租金费用，完成收费；显示内容包括付款单位、联系方式、租金、押金、物业费、设备使用费、减免费用、支付状态、应收金额，缴费时间、计费周期。

可选的，所述水电收费模块用于生成并显示入驻企业的水电费用，完成收费；显示内容包括付款人、联系方式、房屋信息、水费、电费、计费周期、支付状态、应收金额、备注、缴费时间。

可选的，所述收支记录模块用于对收到的租金和水电费用进行记录并显示，包括付款单位、付款人、联系方式、房屋信息、费用类型、总计金额、计费周期、备注、缴费时间。

可选的，还包括房源智能匹配模块，用于根据租金预算、面积、期望地址中的至少一种，对各待租房源进行匹配度分值计算，按照匹配度分值从大到小的顺序，依次选取前N个房源进行推送显示，所述N大于等于1。

可选的，还包括提醒模块，用于在收租周期达到时，生成包含账单信息的提示消息，并发给对应负责人。

本发明的有益效果是：

根据本发明提供的写字楼租赁管理系统，包括场地管理子系统、客户管理子系统、合同管理子系统、收费管理子系统和系统管理子系统；对使用者提供了极大的操作便利和带来了工作效率的提高，解决了传统写字楼租赁的人力物力投入大，工作效率低、数据源无法追溯，不便于管理等问题。

附图说明

图1为本发明的一种写字楼租赁管理系统结构示意图；

图2为本发明的另一种写字楼租赁管理系统结构示意；

图3为本发明的楼宇管理界面示意图；

图4为本发明的房源管理界面示意图；

图5为本发明的客户列表界面示意图；

图6为本发明的合同列表界面示意图；

图7为本发明的归档合同列表界面示意图；

图8为本发明的租金收费界面示意图；

图9为本发明的水电收费界面示意图；

图10为本发明的收支记录界面示意图；

图11为本发明的账号管理界面示意图；

图12为本发明的角色管理界面示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

实施例一：

为了提高写字楼租赁管理效率，解决传统写字楼租赁的人力物力投入大，工作效率低、数据源无法追溯，不便于管理等问题，本实施例提供一种写字楼租赁管理系统，请参见图1，主要包括场地管理子系统10、客户管理子系统20、合同管理子系统30、收费管理子系统40和系统管理子系统50。

请参见图2，其中，场地管理子系统10包括楼宇管理模块11与房源管理模块12；楼宇管理模块11用于完成楼宇信息构建、显示和查询；房源管理模块12用于完成房源信息构建、显示和查询。

请参见图3，楼宇信息包括待租楼宇所在场地地址、楼宇名称、总房源数量、在租均价、总面积；请参见图4，房源信息包括房源所在场地地址、所在楼宇名称、房号、楼层、面积、户型图、承租状态、负责人、合同租赁日、合同到期日、实际退租日以及基本租金。

客户管理子系统20包括客户列表信息模块21，用于完成客户资料信息收集工作。

请参见图5，客户资料信息包括入驻企业名称、统一信用代码、企业负责人姓名、负责人职务、负责人电话、身份证号码、场地地址、楼宇名称、入驻房号。

合同管理子系统30包括合同列表信息模块31和归档合同模块32，用于完成写字楼租赁合同的创建、管理以及归档工作。

合同列表信息模块31通过收集合同信息，完成合同构建，请参见图6，其中合同信息包括合同编号、合同类型、楼宇名称、房号、面积、企业名称、合同租赁日、合同到期日、基本租金、收租周期、合同状态、签订日期、跟进人。

归档合同模块32用于对归档合同进行显示、查询，请参见图7，显示内容包括合同编号、楼宇名称、企业名称、返还金额、返还时间、返还金额备注、房号、面积、租赁日、到期日、基本租金、收租周期、签订日期、跟进人、待审人、租金返还记录；可通过合同编号、合同类型进行搜索。

收费管理子系统40包括租金收费模块41、水电收费模块42、收支记录模块43，用于完成写字楼财务信息的整合智能化管理工作。

租金收费模块41用于生成并显示入驻企业的租金费用，完成收费。请参见图8，显示内容包括付款单位、联系方式、租金、押金、物业费、设备使用费、减免费用、支付状态、应收金额，缴费时间、计费周期。

请参见图9，水电收费模块42用于生成并显示入驻企业的水电费用，完成收费；显示内容包括付款人、联系方式、房屋信息、水费、电费、计费周期、支付状态、应收金额、备注、缴费时间。

请参见图10，收支记录模43用于对收到的租金和水电费用进行记录并显示，包括付款单位、付款人、联系方式、房屋信息、费用类型、总计金额、计费周期、备注、缴费时间。

系统管理子系统50包括账号管理模块51、角色管理模块52、操作记录模块53，用于完成写字楼租赁系统的账号管理、权限管理以及安全管理工作。

请参见图11，账号管理模块51用于完成账号创建和显示，其中显示内容包括已经创建的登陆账号、角色、创建时间等。

请参见图12，角色管理模块52用于根据不同岗位和等级划分创建不同的角色，不同角色意味着对本系统不同的操作权限，例如可分为普通人员和超级管理员。普通人员可对场地管理子系统10、客户管理子系统20、合同管理子系统30、收费管理子系统40进行操作和查看，无法对系统管理子系统50进行操作，而超级管理员可对所有子系统进行操作。

在本发明可选的实施例中，还包括房源智能匹配模块，用于根据租金预算、面积、期望地址中的至少一种，对各待租房源进行匹配度分值计算，按照匹配度分值从大到小的顺序，依次选取前N个房源进行推送显示，其中N大于等于1。

在本发明可选的实施例中，还包括提醒模块，用于在收租周期达到时，生成包含账单信息的提示消息，并发给对应负责人。发送方式可以通过邮件发送。

本发明提供的写字楼租赁管理系统，操作简单、直观、方便，使用本系统可显著提升工作效率，预计在50％以上，极大的降低了工作量；同时操作简单，可显著降低学习成本，普通工作人员都可以轻易操作；智能计算客户的收费项目，避免人工核算可能存在的错误；还可灵活地进行各种查询统计，更加直观了解租赁数据报表；本系统还可自动进行报警提示合同到期、租金到期，不用担心有漏收款的情况；并提供严格的权限设置，不同角色具有不同的权限，杜绝一切财务漏洞。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在计算机存储介质(ROM/RAM、磁碟、光盘)中由计算装置来执行，并且在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。所以，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上内容是结合具体的实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。

Claims

1.一种写字楼租赁管理系统，其特征在于，包括场地管理子系统、客户管理子系统、合同管理子系统、收费管理子系统和系统管理子系统；

2.如权利要求1所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，所述楼宇信息包括待租楼宇所在场地地址、楼宇名称、总房源数量、在租均价、总面积；所述房源信息包括房源所在场地地址、所在楼宇名称、房号、楼层、面积、户型图、承租状态、负责人、合同租赁日、合同到期日、实际退租日以及基本租金。

3.如权利要求1所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，所述客户资料信息包括入驻企业名称、统一信用代码、企业负责人姓名、负责人职务、负责人电话、身份证号码、场地地址、楼宇名称、入驻房号。

4.如权利要求1所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，所述合同列表信息模块通过收集合同信息，完成合同构建，其中合同信息包括合同编号、合同类型、楼宇名称、房号、面积、企业名称、合同租赁日、合同到期日、基本租金、收租周期、合同状态、签订日期、跟进人。

5.如权利要求1所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，所述归档合同模块用于对归档合同进行显示、查询，显示内容包括合同编号、楼宇名称、企业名称、返还金额、返还时间、返还金额备注、房号、面积、租赁日、到期日、基本租金、收租周期、签订日期、跟进人、待审人、租金返还记录；可通过合同编号、合同类型进行搜索。

6.如权利要求1所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，所述租金收费模块用于生成并显示入驻企业的租金费用，完成收费；显示内容包括付款单位、联系方式、租金、押金、物业费、设备使用费、减免费用、支付状态、应收金额，缴费时间、计费周期。

7.如权利要求1所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，所述水电收费模块用于生成并显示入驻企业的水电费用，完成收费；显示内容包括付款人、联系方式、房屋信息、水费、电费、计费周期、支付状态、应收金额、备注、缴费时间。

8.如权利要求1所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，所述收支记录模块用于对收到的租金和水电费用进行记录并显示，包括付款单位、付款人、联系方式、房屋信息、费用类型、总计金额、计费周期、备注、缴费时间。

9.如权利要求1-8任一项所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，还包括房源智能匹配模块，用于根据租金预算、面积、期望地址中的至少一种，对各待租房源进行匹配度分值计算，按照匹配度分值从大到小的顺序，依次选取前N个房源进行推送显示，所述N大于等于1。

10.如权利要求1-8任一项所述的写字楼租赁管理系统，其特征在于，还包括提醒模块，用于在收租周期达到时，生成包含账单信息的提示消息，并发给对应负责人。