KR20080024711A

KR20080024711A - 입점업체 관리 시스템

Info

Publication number: KR20080024711A
Application number: KR1020060089157A
Authority: KR
Inventors: 김만수
Original assignee: 삼성테스코 주식회사
Priority date: 2006-09-14
Filing date: 2006-09-14
Publication date: 2008-03-19
Also published as: KR100826667B1

Abstract

본 발명은 대형 종합쇼핑몰 등의 다수의 입점업체의 효율적 관리를 위한 시스템에 관한 것으로서, 본 발명의 목적은 마스터서버와, POS시스템을 통해 각 입점업체와 연동되는 입점업체 관리시스템을 연동하여 입점업체들에 관한 계약 데이터를 기초로 하여 입점업체의 토탈관리를 수행하는 시스템을 제공하는 것이다. 상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은 POS시스템을 통해 각 입점업체와 연동되는 입점업체 관리시스템, 시스템 외부의 은행과의 뱅킹 업무 수행을 처리하기 위한 은행시스템, 마스터서버에서 처리된 데이터를 취합하여 회계처리를 수행하는 회계처리시스템, direct debit을 대행하기 위한 외부의 에이전시시스템, 상기 입점업체 관리시스템, 은행시스템, 회계처리시스템, 에이전시시스템과 연결되어 데이터 교환을 수행하는 마스터서버를 포함하는 입점업체 관리시스템을 제공한다.

Description

입점업체 관리 시스템 {Tenant management system}

도 1은 본 발명에 따른 입점업체 관리 시스템의 전체 구성도.

도 2는 도 1의 회계처리 시스템의 내부 구성도.

도 3은 도 1의 마스터서버의 내부 구성도.

본 발명은 컴퓨터 기술 및 통신망을 이용한 관리 시스템에 관한 것으로서, 구체적으로는 대형 종합매장 등의 입점업체(tenant)의 효율적 관리를 위한 시스템에 관한 것이다.

최근, 컴퓨터 소프트웨어의 발전에 따라 다양한 업무들이 컴퓨터 기술에 의해 구현되고 있다. 특히 근거리 및 원거리 통신 네트웍의 보급은 이러한 업무의 집중화 및 처리효율 향상에 큰 기여를 하고 있다.

또한, 최근의 대형 종합매장이나 빌딩 등에서는 근거리 통신망을 기반으로 한 인프라가 구축되는 것이 일반적인데, 이를 이용하여 각 매장 또는 섹터간의 업무처리를 일괄 제어할 수 있는 환경이 갖추어지고 있는 추세로 가고 있다.

이와 같이, 종래에도 근거리 통신망 및 컴퓨터 기술(하드웨어 소프트웨어를 모두 포함하는 개념임)을 활용하여 매장관리나 빌딩관리 등을 수행하고는 있지만, 종합적인 관리 시스템이 개발되어 있지는 않다. 특히 대형 종합쇼핑몰 등에서의 입점업체의 종합적 관리에 대한 것도 완전한 자동화 대신에 전통적인 방식인 수작업에 의해 관리가 이루어지고 있을 뿐이다. 따라서 신속하고 체계적이며 실제 데이터에 기반한 입점업체의 관리에 대한 수요가 요청되고 있다.

이에 본 발명자는 대형 종합쇼핑몰 등의 다수의 입점업체의 효율적 관리를 위한 시스템을 연구하여 본 발명에 따른 입점업체 관리 시스템을 완성하게 되었다.

따라서 본 발명의 목적은 마스터서버와, POS시스템을 통해 각 입점업체와 연동되는 입점업체 관리시스템을 연동하여 입점업체들에 관한 계약 데이터를 기초로 하여 입점업체의 토탈관리를 수행하는 시스템을 제공하는 것이다.

상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은

POS시스템을 통해 각 입점업체와 연동되는 입점업체 관리시스템, 시스템 외부의 은행과의 뱅킹 업무 수행을 처리하기 위한 은행시스템, 마스터서버에서 처리된 데이터를 취합하여 회계처리를 수행하는 회계처리시스템, direct debit을 대행하기 위한 외부의 에이전시시스템, 상기 입점업체 관리시스템, 은행시스템, 회계처리시스템, 에이전시시스템과 연결되어 데이터 교환을 수행하는 마스터서버를 포함하는 입점업체 관리시스템을 제공한다.

여기서 상기 마스터서버는 상기 입점업체 관리시스템으로부터 입점업체의 매 출데이터를 입력받고, 상기 은행시스템과 전자 청구서 데이터 및 은행 입금 정보를 교환하며, 상기 회계처리시스템을 향해 임대료 및 관리비 정보와 세금계산서 정보 및 업체지불 정보를 출력하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 마스터서버는

입점업체에 관한 계약데이터가 저장되는 데이터베이스, 입점업체와의 계약에 관련된 프로세스를 관리하며, 세금계산서 데이터 출력 및 계약 종료서를 관리하는 세금계산서 처리부와, 점포/업체별 관리비 항목의 관리 및 자동 계산 처리 기능을 하는 관리비 처리부와, 임점업체별 고정 임대료 관리 및 자동 계산 처리 기능을 하는 임대료 처리부와, 입점업체로부터 지급받은 선급금을 관리하는 선급금 관리부를 포함하는 업체계약 관리부;

업체의 매출에 따라 지급받아야 할 기간별 수수료를 계산하는 수수료 계산부와, 업체/점포별 밸런스(대차계정)를 관리하는 밸런스관리부와, 업체/점포/상품별 매출 상황을 조회하는 조회부를 포함하는 매출관리부;

EDI 시스템을 통해 은행시스템으로 하여금 direct debit을 처리하도록 하는 Direct Debit(직접청구서) 처리부;

상기 각 업체계약 관리부, 업체매출관리부, Direct Debit 처리부와 연동되어, 이들 각 부에서 처리된 데이터 중 입점업체에 대해서 발행해야 할 청구 처리를 수행하는 청구 처리부를 포함하여 구성된다.

여기서, 상기 업체계약 관리부는 입점업체의 행사시에 이 행사에 대한 임시 계약마스터를 관리하는 수단과, 계약종료시에 환급 보증금을 처리하는 보증급 환급 처리수단과, 업체/점포별 입금금액을 관리하고 조회하는 프로세스를 처리하는 입금관리 처리 수단을 추가로 포함할 수 있다. 또한, 상기 업체계약 관리부의 임대료 처리부는 각 입점업체의 임대료의 연체관리를 수행하며 연체료를 계산하고 이를 조정하는 기능을 하는 연체 관리부를 추가로 포함하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 회계처리 시스템은

마스터서버로부터 출력되는 미수금 정보를 받아 처리하는 미수금 계정과, 상기 마스터서버로부터 출력되는 고정 임대료 및 관리비 정산 정보를 수신하여 처리하는 원장과, 마스터서버로부터 출력되는 세금계산서 정보를 받아 VAT를 계산하고 세금계산서를 출력하는 세금처리부와, 업체지불 정보를 수신하여 이를 처리하는 지불계정을 포함한다.

이상의 구성은 컴퓨터 프로그램에 의해 구현가능하며, 이 경우 컴퓨터 프로그램을 수록하고 있는 컴퓨터 기록매체는 본 발명의 기술적 범위에 속하게 된다.

이하, 도면을 참조하여 본 발명에 따른 입점업체 관리 시스템의 실시예를 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 입점업체 관리 시스템의 구성도를 나타낸다. 도 1에 나타낸 각 시스템 구성요소는 다음과 같다.

본 발명의 전체 프로세스를 담당하는 마스터서버(10) - 이에 대해서는 아래에서 별도의 도면을 참조하여 구체적으로 설명한다.

입점업체 관리시스템(20) - POS시스템(Point-of-sale system)을 통해 각 입 점업체와 연동된다. 구체적으로는 PINE(상표명임) 또는 MAX(상표명임) 등의 콘트롤러를 이용하여 구현하는 것이 가능하다.

RMS(30) - 상기 입점업체 관리시스템(20)으로부터 받은 데이터(가량 일자별 매출데이터)를 마스터서버(10)에 전달하기 위한 메시징 시스템이다.

은행시스템(40) - 본 발명의 시스템 외부의 은행과의 뱅킹 업무 수행을 처리하기 위한 시스템이다.

회계처리시스템(50) - 마스터서버(10)에서 처리된 데이터를 취합하여 회계처리를 수행한다. 본 발명에서 필요한 회계처리에는 세금계산, 각종 수수료 계산, 청구정보 등이다. 이에 대해서는 후술한다.

에이전시시스템(60) - 가령 direct debit(직접 청구서)을 대행하기 위한 외부 통신업체 시스템이다.

위와 같이 구성되는 각 시스템 구성요소간에 교환되는 데이터의 속성에 대해서는 아래의 표 1을 참고한다. 표 1은 상기 구성요소간에 교환되는 각 데이터의 명칭과 유형, 교환 빈도(주기)를 정리해서 보여주고 있다.

데이터명	유형	설명	주기
① 마스터	입력	업체, 상품, 상품체계 등	매일
② 매출데이터	입력	입점업체에 대한 일자별 매출 데이터	매일
③ 매출데이터	입력	입점업체 관리 시스템으로부터의 일자별 매출 데이터	매일
④ direct debit	입력/출력	전자 청구서와 은행의 입금 정보 등	매월
⑤ 원장	출력	고정 임대료 및 관리비 정산 정보	Ad-hoc, 매월
⑥ 세금계산서	출력	VAT 계산서 출력	매월
⑦ AP(세금계산서)	출력	업체지불 정보 (총판매액-수수료+관리비)	매월
⑧ 전자 세금계산서	출력	에이전시를 통한 전자 세금계산서 발행	매월

도 2는 도 1에 나타낸 회계처리시스템(50)의 구성상 일례를 나타낸다. 미수금계정(AC: account receivable)(501), 원장(GL)(503), 지불계정(AP: account payable)(505), 세금처리부(507)로 구성된다.

마스터서버(10)로부터 출력되는 고정 임대료 및 관리비 정산 정보(⑤번 데이터)는 원장(503)으로 입력되어 처리되고, 세금처리부(507)는 마스터서버(10)로부터 출력되는 세금계산서 정보(⑥번 데이터)를 받아 VAT를 계산하고 세금계산서를 출력한다. AP(505)는 업체지불의 근거가 되는 정보(즉, 총판매액-수수료+관리비)(⑦번 정보)를 수신하여 이를 처리한다.

도 2에 나타낸 회계처리 시스템(50)은 현재 오러클사에서 판매하고 있는 ORACLE FINACIALS(상표명임)로 구현가능하다.

도 3은 본 발명의 핵심 구성요소인 마스터서버(10)의 구성도이다. 크게 업체계약 관리부(110), 매출관리부(120), Direct Debit(직접청구서) 처리부(130), 청구 처리부(140)로 구성된다. 이들 요소들은 데이터베이스(DB)에 저장된 데이터를 이용하여 각 필요한 프로세스를 처리한다.

데이터베이스(DB)에는 입점업체의 형태별(가령, 고정임대료 업체, 수수료지불 업체 등) 계약 데이터가 저장되어 있다. 도 3에서는 DB가 한 개인 것으로 도시되어 있지만, 도 3의 DB는 개념상의 구성이다. 따라서 경우에 따라서는, DB는 도 1의 각 구성요소들에 부속되어서 존재할 수도 있다.

업체계약 관리부(110)는 입점업체와의 계약에 관련된 프로세스를 관리하는 구성요소이다. 이 업체계약 관리부(110)는 세금계산서 데이터 출력 및 계약 종료서를 관리하는 세금계산서 처리부(111), 점포/업체별 관리비 항목의 관리 및 자동 계산 처리 기능을 하는 관리비 처리부(112), 임점업체별 고정 임대료 관리 및 자동 계산 처리 기능을 하는 임대료 처리부(113), 입점업체로부터 지급받은 선급금을 관리하는 선급금 관리부(114)가 부속되어 있다.

여기서, 임대료 처리부(113)는 각 입점업체의 임대료의 연체관리를 수행하며 연체료를 계산하고 이를 조정하는 기능을 하는 연체 관리부(115)를 포함하고 있다.

업체계약 관리부(110)는 이밖에, 입점업체의 행사시에 이 행사에 대한 임시 계약마스터를 관리하는 구성요소와, 계약종료시에 환급 보증금을 처리하는 보증급 환급 처리부와, 업체/점포별 입금금액을 관리하고 조회하는 프로세스를 처리하는 입금관리 처리부를 포함할 수 있다.

또한, 매출관리부(120)는, 업체의 매출에 따라 지급받아야 할 기간별 수수료를 계산하는 수수료 계산부(121), 업체/점포별 밸런스(대차계정)를 관리하는 밸런스관리부(122), 업체/점포/상품별 매출 상황을 조회하는 조회부(123)를 포함한다.

또한, Direct Debit(직접청구서) 처리부(130)는 EDI 시스템을 통해 은행시스템(40)으로 하여금 direct debit을 처리하도록 한다.

그리고, 청구 처리부(140)는 상기 각 업체계약 관리부(110), 업체매출관리부(120), Direct Debit 처리부(130)에서 처리된 데이터 중 입점업체에 대해서 청구서를 발행하거나 처리해야 할 경우에 필요한 프로세스를 수행한다. 따라서 본 청구 처리부(140)는 상기 각 구성요소들과 연동되어 데이터 교환을 하게 된다.

이상에서 본 발명의 실시예를 설명하였다. 본 발명에 따른 입점업체 관리 시스템은 실제로 컴퓨터 프로그램에 의해 수행가능한데, 이 프로그램을 기록한 컴퓨터 기록매체도 역시 본 발명의 보호범위에 포함된다. 컴퓨터 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

이상에서와 같이 본 발명에 따르면, 대형 쇼핑몰 등의 다수의 입점업체의 입체적 효율적 관리가 가능해지므로 관리비용의 감축 및 인력절감 효과를 얻을 수 있다.

Claims

입점업체 관리 시스템에 있어서,

POS시스템을 통해 각 입점업체와 연동되는 입점업체 관리시스템,

시스템 외부의 은행과의 뱅킹 업무 수행을 처리하기 위한 은행시스템,

마스터서버에서 처리된 데이터를 취합하여 회계처리를 수행하는 회계처리시스템,

direct debit을 대행하기 위한 외부의 에이전시시스템,

상기 입점업체 관리시스템, 은행시스템, 회계처리시스템, 에이전시시스템과 연결되어 데이터 교환을 수행하는 마스터서버를 포함하되,

상기 마스터서버는 상기 입점업체 관리시스템으로부터 입점업체의 매출데이터를 입력받고, 상기 은행시스템과 전자 청구서 데이터 및 은행 입금 정보를 교환하며, 상기 회계처리시스템을 향해 임대료 및 관리비 정보와 세금계산서 정보 및 업체지불 정보를 출력하는 것을 특징으로 하는, 입점업체 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 마스터서버는

입점업체에 관한 계약데이터가 저장되는 데이터베이스,

입점업체와의 계약에 관련된 프로세스를 관리하며, 세금계산서 데이터 출력 및 계약 종료서를 관리하는 세금계산서 처리부와, 점포/업체별 관리비 항목의 관리 및 자동 계산 처리 기능을 하는 관리비 처리부와, 임점업체별 고정 임대료 관리 및 자동 계산 처리 기능을 하는 임대료 처리부와, 입점업체로부터 지급받은 선급금을 관리하는 선급금 관리부를 포함하는 업체계약 관리부,

업체의 매출에 따라 지급받아야 할 기간별 수수료를 계산하는 수수료 계산부와, 업체/점포별 밸런스(대차계정)를 관리하는 밸런스관리부와, 업체/점포/상품별 매출 상황을 조회하는 조회부를 포함하는 매출관리부,

EDI 시스템을 통해 은행시스템으로 하여금 direct debit을 처리하도록 하는 Direct Debit(직접청구서) 처리부,

상기 각 업체계약 관리부, 업체매출관리부, Direct Debit 처리부와 연동되어, 이들 각 부에서 처리된 데이터 중 입점업체에 대해서 발행해야 할 청구 처리를 수행하는 청구 처리부를 포함하는 입점업체 관리 시스템.
제2항에 있어서, 상기 업체계약 관리부는

입점업체의 행사시에 이 행사에 대한 임시 계약마스터를 관리하는 수단과,

계약종료시에 환급 보증금을 처리하는 보증급 환급 처리수단과,

업체/점포별 입금금액을 관리하고 조회하는 프로세스를 처리하는 입금관리 처리 수단을 추가로 포함하는 입점업체 관리 시스템.
제2항에 있어서, 상기 업체계약 관리부의 임대료 처리부는

각 입점업체의 임대료의 연체관리를 수행하며 연체료를 계산하고 이를 조정하는 기능을 하는 연체 관리부를 추가로 포함하는, 입점업체 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 회계처리 시스템은

마스터서버로부터 출력되는 미수금 정보를 받아 처리하는 미수금 계정,

상기 마스터서버로부터 출력되는 고정 임대료 및 관리비 정산 정보를 수신하여 처리하는 원장,

마스터서버로부터 출력되는 세금계산서 정보를 받아 VAT를 계산하고 세금계산서를 출력하는 세금처리부,

업체지불 정보를 수신하여 이를 처리하는 지불계정을 포함하는, 입점업체 관리 시스템.
입점업체 관리를 위한 시스템에 있어서,

입점업체에 관한 계약데이터가 저장되는 데이터베이스,

입점업체와의 계약에 관련된 프로세스를 관리하며, 세금계산서 데이터 출력 및 계약 종료서를 관리하는 세금계산서 처리부와, 점포/업체별 관리비 항목의 관리 및 자동 계산 처리 기능을 하는 관리비 처리부와, 임점업체별 고정 임대료 관리 및 자동 계산 처리 기능을 하는 임대료 처리부와, 입점업체로부터 지급받은 선급금을 관리하는 선급금 관리부를 포함하는 업체계약 관리부,

업체의 매출에 따라 지급받아야 할 기간별 수수료를 계산하는 수수료 계산부와, 업체/점포별 밸런스(대차계정)를 관리하는 밸런스관리부와, 업체/점포/상품별 매출 상황을 조회하는 조회부를 포함하는 매출관리부,

EDI 시스템을 통해 은행시스템으로 하여금 direct debit을 처리하도록 정보를 출력하는 Direct Debit(직접청구서) 처리부,

상기 각 업체계약 관리부, 업체매출관리부, Direct Debit 처리부와 연동되어, 이들 각 부에서 처리된 데이터 중 입점업체에 대해서 발행해야 할 청구 처리를 수행하는 청구 처리부를 포함하는 입점업체 관리 시스템의 마스터서버.
제6항에 있어서, 상기 업체계약 관리부는

입점업체의 행사시에 이 행사에 대한 임시 계약마스터를 관리하는 수단과,

계약종료시에 환급 보증금을 처리하는 보증급 환급 처리수단과,

업체/점포별 입금금액을 관리하고 조회하는 프로세스를 처리하는 입금관리 처리 수단을 추가로 포함하는 입점업체 관리 시스템.
제7항에 있어서, 상기 업체계약 관리부의 임대료 처리부는

각 입점업체의 임대료의 연체관리를 수행하며 연체료를 계산하고 이를 조정하는 기능을 하는 연체 관리부를 추가로 포함하는, 입점업체 관리 시스템.
제1항~8항 중 어느 한 항에 기재된 구성을 구현하는 컴퓨터 프로그램을 수록하고 있는 컴퓨터 기록매체.