CN110288454A - 一种账务管理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种账务管理方法及系统，涉及信息服务技术领域。该方法包括：获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单；基于结算单，生成对应的对账单；根据游戏客户的付款，生成收款单；绑定对账单和收款单，进行对账处理；完成对账处理之后，开具发票。通过获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据之后，可以自动生成结算单、对账单、收款单，然后绑定对账单和收款单，进行对账处理，最后开具发票，由于整个过程基于结算数据自动完成，因此提高了账务管理的效率，并且保证了账务管理的准确性。

Description

一种账务管理方法及系统
技术领域
本发明涉及信息服务技术领域，具体涉及一种账务管理方法及系统。
背景技术
通常，游戏运营平台上会同时运营多款游戏，运营过程中涉及与众多游戏客户之间的账务管理问题。传统的账务管理是通过人工“记账”、“结账”和“审核”等账务管理手段来实现的，这种账务管理方式工作量大，工作效率低，并且错误率高。
发明内容
本发明的目的在于，针对上述现有技术中的不足，提供一种账务管理方法及系统，以解决账务管理效率低的问题。
为实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：
第一方面，本发明提供了一种账务管理方法，用于游戏运营平台上的游戏的账务管理，所述方法包括：
获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单；
基于结算单，生成对应的对账单；
根据游戏客户的付款，生成收款单；
绑定对账单和收款单，进行对账处理；
完成对账处理之后，开具发票。
可选地，所述获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单，包括：
选择游戏运营平台上待结算的游戏；
获取该游戏未结算的所有数据金额；
根据数据金额确定对应的结算周期；
针对结算周期，生成对应的结算单。
可选地，所述基于结算单，生成对应的对账单，包括：
在结算单中的结算金额超过预设阈值时，进行审批处理，若审批通过，生成对应的对账单，若审批未通过，生成审批未通过标识符并且不再生成对账单；
在结算单中的结算金额未超过预设阈值时，生成对应的对账单。
可选地，所述绑定对账单和收款单，进行对账处理，包括：
若收款单金额为零，不进行绑定，并生成表示不进行绑定的标识符；
若收款单金额大于零，进行绑定处理，其中，如果收款单金额大于对账单的金额，则生成与超出的金额对应的收款单，并且该收款单能够用于另外的绑定处理；
当对账金额的差额为零时，完成对账。
可选地，所述方法还包括：
在游戏客户无法付款时，对该客户对应的对账单生成并添加坏账标识符；
被添加有坏账标识符的对账单，设定对应的负责人进行单独处理。
第二方面，本发明还提供了一种账务管理系统，用于游戏运营平台上的游戏的账务管理，所述系统包括：
结算单生成模块，用于获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单；
对账单生成模块，用于基于结算单，生成对应的对账单；
收款单生成模块，用于根据游戏客户的付款，生成收款单；
对账处理模块，用于绑定对账单和收款单，进行对账处理；
发票开具模块，用于完成对账处理之后，开具发票。
可选地，结算单生成模块，具体用于：
选择游戏运营平台上待结算的游戏；
获取该游戏未结算的所有数据金额；
根据数据金额确定对应的结算周期；
针对结算周期，生成对应的结算单。
可选地，对账单生成模块，具体用于：
在结算单中的结算金额超过预设阈值时，进行审批处理，若审批通过，生成对应的对账单，若审批未通过，生成审批未通过标识符并且不再生成对账单；
在结算单中的结算金额未超过预设阈值时，生成对应的对账单。
可选地，对账处理模块，具体用于：
若收款单金额为零，不进行绑定，并生成表示不进行绑定的标识符；
若收款单金额大于零，进行绑定处理，其中，如果收款单金额大于对账单的金额，则生成与超出的金额对应的收款单，并且该收款单能够用于另外的绑定处理；
当对账金额的差额为零时，完成对账。
可选地，所述系统还包括坏账处理模块，用于：
在游戏客户无法付款时，对该客户对应的对账单生成并添加坏账标识符；
被添加有坏账标识符的对账单，设定对应的负责人进行单独处理。
本发明的有益效果包括：
本发明的账务管理方法包括：获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单；基于结算单，生成对应的对账单；根据游戏客户的付款，生成收款单；绑定对账单和收款单，进行对账处理；完成对账处理之后，开具发票。通过获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据之后，可以自动生成结算单、对账单、收款单，然后绑定对账单和收款单，进行对账处理，最后开具发票，由于整个过程基于结算数据自动完成，因此提高了账务管理的效率，并且保证了账务管理的准确性。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
图1示出了本发明实施例提供的账务管理方法的流程示意图；
图2示出了本发明实施例提供的账务管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
游戏运营平台上会同时运营多款游戏，运营过程中涉及与众多游戏客户之间的账务管理问题。传统的账务管理是通过人工“记账”、“结账”和“审核”等账务管理手段来实现的，这种账务管理方式工作量大，工作效率低，并且错误率高。因此，需要提出一种用于游戏运营平台上的游戏的账务管理的方法。
图1示出了本发明实施例提供的账务管理方法的流程示意图，如图1所示，本发明实施例提供的账务管理方法用于游戏运营平台上的游戏的账务管理，所述方法包括：
步骤101、获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单。
在实际应用中，可以通过访问游戏运营平台的服务器获取待结算的游戏的结算数据，具体地，可以获取待结算的游戏的结算金额，然后根据结算金额生成对应的结算单。
步骤102、基于结算单，生成对应的对账单。
在生成结算单后，为了后续进行对账处理，可以生成对应的对账单。
步骤103、根据游戏客户的付款，生成收款单。
在游戏运营平台收到来自客户的付款之后，游戏运营平台根据客户的付款金额生成对应的收款单。
步骤104、绑定对账单和收款单，进行对账处理。
在实际应用中，为了进行对账处理，首先需要将针对同一待结算的游戏的对账单和收款单进行绑定，然后进行对账处理，如果对账金额相符合，完成对账处理过程。如果对账金额不相符，则将对账结果反馈给相关人员。
步骤105、完成对账处理之后，开具发票。
在完成对账处理之后，可以根据游戏运营平台上预先存储的客户的开票信息，开具对应的发票并发送客户，从而完成整个账务流程。
本发明的账务管理方法包括：获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单；基于结算单，生成对应的对账单；根据游戏客户的付款，生成收款单；绑定对账单和收款单，进行对账处理；完成对账处理之后，开具发票。通过获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据之后，可以自动生成结算单、对账单、收款单，然后绑定对账单和收款单，进行对账处理，最后开具发票，由于整个过程基于结算数据自动完成，因此提高了账务管理的效率，并且保证了账务管理的准确性。
可选地，所述获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单，包括：
选择游戏运营平台上待结算的游戏；
获取该游戏未结算的所有数据金额；
根据数据金额确定对应的结算周期；
针对结算周期，生成对应的结算单。
可选地，所述基于结算单，生成对应的对账单，包括：
在结算单中的结算金额超过预设阈值时，进行审批处理，若审批通过，生成对应的对账单，若审批未通过，生成审批未通过标识符并且不再生成对账单；
在结算单中的结算金额未超过预设阈值时，生成对应的对账单。
可选地，所述绑定对账单和收款单，进行对账处理，包括：
若收款单金额为零，不进行绑定，并生成表示不进行绑定的标识符；
若收款单金额大于零，进行绑定处理，其中，如果收款单金额大于对账单的金额，则生成与超出的金额对应的收款单，并且该收款单能够用于另外的绑定处理；
当对账金额的差额为零时，完成对账。
可选地，所述方法还包括：
在游戏客户无法付款时，对该客户对应的对账单生成并添加坏账标识符；
被添加有坏账标识符的对账单，设定对应的负责人进行单独处理。
另外，如图2所示，本发明实施例还提供了一种账务管理系统，用于游戏运营平台上的游戏的账务管理，具体地，该系统用于实施本发明上述实施例所提供的账务管理方法。所述系统包括：
结算单生成模块201，用于获取游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单；
对账单生成模块202，用于基于结算单，生成对应的对账单；
收款单生成模块203，用于根据游戏客户的付款，生成收款单；
对账处理模块204，用于绑定对账单和收款单，进行对账处理；
发票开具模块205，用于完成对账处理之后，开具发票。
可选地，结算单生成模块201，具体用于：
选择游戏运营平台上待结算的游戏；
获取该游戏未结算的所有数据金额；
根据数据金额确定对应的结算周期；
针对结算周期，生成对应的结算单。
可选地，对账单生成模块202，具体用于：
在结算单中的结算金额超过预设阈值时，进行审批处理，若审批通过，生成对应的对账单，若审批未通过，生成审批未通过标识符并且不再生成对账单；
在结算单中的结算金额未超过预设阈值时，生成对应的对账单。
可选地，对账处理模块204，具体用于：
若收款单金额为零，不进行绑定，并生成表示不进行绑定的标识符；
若收款单金额大于零，进行绑定处理，其中，如果收款单金额大于对账单的金额，则生成与超出的金额对应的收款单，并且该收款单能够用于另外的绑定处理；
当对账金额的差额为零时，完成对账。
可选地，所述系统还包括坏账处理模块，用于：
在游戏客户无法付款时，对该客户对应的对账单生成并添加坏账标识符；
被添加有坏账标识符的对账单，设定对应的负责人进行单独处理。
在游戏运营平台上的实际应用中，所述系统可以以界面的形式在显示端上呈现。用户可以通过手机客户端例如经由扫码登录到所述系统。根据用户权限的不同，登录进系统之后，所展示的系统界面可以不同。
账务管理系统界面包括生成结算单子界面，在生成结算单子界面，进入游戏列表，勾选需要结算的游戏，点击“生成结算单”按钮生成游戏的结算信息。进入生成结算单子界面，默认展示未结算的数据金额汇总，点击“变更结算周期”选择需要结算的游戏数据周期。选择好数据周期后，选中需要结算的数据，点击“同步结算周期”。在生成结算单子界面，包括游戏结算日期、CPA单价、CPC单价、结算方式、点击量、注册人数、CPS分成、充值金额、状态、转化率、CPA结算金额、CPC结算金额、CPS结算金额、应结金额、业务指标、实际注册人数等信息。若需要修改实际注册人数，点击编辑即可，点击生成结算单进入下一步骤。
账务管理系统界面包括收款管理子界面，其包括付款客户的信息以及平台收到款项的信息，具体包括付款客户的名称、收款金额、收款时间等。
账务管理系统界面包括对账管理子界面，在生成结算单之后，通过该子界面中的生成对账单页面可以对一个结算单直接生成对账单。生成的对账单会直接产生在对账管理子界面-对账单列表中进入该子界面可以查看对账单以及对账单所包含的结算单。在对账管理子界面中还包括绑定收款单页面，生成对账单之后，根据收到的客户收款可以进行绑定收款单完成对账。具体地，进入绑定收款单页面中，勾选可以绑定的收款单，收款单剩余可用金额为“0”时的收款单会“置灰”，无法进行绑定。绑定的金额超过对账单的金额，剩余的金额会释放到该条收款单，该条收款单的剩余可用余额可以再次绑定。对账金额为差额为“0”时，可以保存为已处理，完成对账工作。对账单变为“已确认”，包含的结算单状态变为“结算完成”。
在对账管理子界面中还包括坏账处理页面，当客户无法付清款项，可以进行坏账准备。在坏账处理页面中输入坏账金额，以及对应的坏账追缴人员，保存为已处理进入坏账准备阶段。可以通过坏账处理页面进入坏账跟进记录，可以添加跟进记录。当“标记为不再追缴”则会直接完结该笔对账单。当“标记为已缴清”则需要绑定相应的收款单缴清对应的坏账金额。
可以针对已确认的对账单，在对账管理子界面-对账单页面进行申请发票。进入添加开票信息页面，完善相应的开票信息点击确认并会提交给财务人员进行确认。开票信息可以包括客户名称、开票金额、发票抬头类型、抬头名称、发票类型、纳税人识别号、附件等。财务人员可以查看商务人员申请的发票信息并审核开票信息，若无问题填写相应的税率、开票日期、发票代码、发票号码等信息；若有问题可以进行驳回。商务人员可以进入对账管理子界面查看申请的发票是否开具。
上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让本领域普通技术人员能够了解本发明的内容并加以实施，并不能以此限制本发明的保护范围，凡根据本发明精神实质所作的等效变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种账务管理方法，其特征在于，用于游戏运营平台上的游戏的账务管理，所述方法包括：
获取所述游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单；
基于所述结算单，生成对应的对账单；
根据游戏客户的付款，生成收款单；
绑定所述对账单和所述收款单，进行对账处理；
完成对账处理之后，开具发票。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取所述游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单，包括：
选择所述游戏运营平台上待结算的游戏；
获取该游戏未结算的所有数据金额；
根据所述数据金额确定对应的结算周期；
针对所述结算周期，生成对应的结算单。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述结算单，生成对应的对账单，包括：
在所述结算单中的结算金额超过预设阈值时，进行审批处理，若审批通过，生成对应的对账单，若审批未通过，生成审批未通过标识符并且不再生成对账单；
在所述结算单中的结算金额未超过预设阈值时，生成对应的对账单。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述绑定所述对账单和所述收款单，进行对账处理，包括：
若所述收款单金额为零，不进行绑定，并生成表示不进行绑定的标识符；
若所述收款单金额大于零，进行绑定处理，其中，如果所述收款单金额大于所述对账单的金额，则生成与超出的金额对应的收款单，并且该收款单能够用于另外的绑定处理；
当对账金额的差额为零时，完成对账。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的方法，其特征在于，还包括：
在游戏客户无法付款时，对该客户对应的对账单生成并添加坏账标识符；
被添加有坏账标识符的对账单，设定对应的负责人进行单独处理。
6.一种账务管理系统，其特征在于，用于游戏运营平台上的游戏的账务管理，所述系统包括：
结算单生成模块，用于获取所述游戏运营平台上待结算的游戏的结算数据，生成对应的结算单；
对账单生成模块，用于基于所述结算单，生成对应的对账单；
收款单生成模块，用于根据游戏客户的付款，生成收款单；
对账处理模块，用于绑定所述对账单和所述收款单，进行对账处理；
发票开具模块，用于完成对账处理之后，开具发票。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述结算单生成模块，具体用于：
选择所述游戏运营平台上待结算的游戏；
获取该游戏未结算的所有数据金额；
根据所述数据金额确定对应的结算周期；
针对所述结算周期，生成对应的结算单。
8.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述对账单生成模块，具体用于：
在所述结算单中的结算金额超过预设阈值时，进行审批处理，若审批通过，生成对应的对账单，若审批未通过，生成审批未通过标识符并且不再生成对账单；
在所述结算单中的结算金额未超过预设阈值时，生成对应的对账单。
9.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述对账处理模块，具体用于：
若所述收款单金额为零，不进行绑定，并生成表示不进行绑定的标识符；
若所述收款单金额大于零，进行绑定处理，其中，如果所述收款单金额大于所述对账单的金额，则生成与超出的金额对应的收款单，并且该收款单能够用于另外的绑定处理；
当对账金额的差额为零时，完成对账。
10.根据权利要求6至9中任一项所述的系统，其特征在于，还包括坏账处理模块，用于：
在游戏客户无法付款时，对该客户对应的对账单生成并添加坏账标识符；
被添加有坏账标识符的对账单，设定对应的负责人进行单独处理。
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