CN103577925A

CN103577925A - 物流智能结算系统

Info

Publication number: CN103577925A
Application number: CN201310317548.4A
Authority: CN
Inventors: 白元龙
Original assignee: JIANGSU HUIYUAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Co Ltd
Current assignee: JIANGSU HUIYUAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Co Ltd
Priority date: 2013-07-26
Filing date: 2013-07-26
Publication date: 2014-02-12

Abstract

本发明提供一种物流智能结算系统。本发明包括基础数据管理模块、订单管理模块、订单跟踪模块、结算数据统计模块、对账模块、支付模块、账期管理模块，通过各模块之间的关联关系、各模块通过技术手段采集的结算条件数据、产出数据最终形成结算数据。本发明解决了在业务结算过程中，结算数据采集的及时性和准确性，减少人为的干扰和主观判断，提升合同结算条款和关键绩效指标法（KPI）考核的执行力，同时提升核算的工作效率。

Description

物流智能结算系统

技术领域：

本发明涉及一种物流智能结算系统。

背景技术：

物流是在空间、时间变化中的商品等物质资料的动态状态。因此，很大程度上物流管理是对商品、物流设备的空间信息和属性信息的管理。在以物联网为基础的智能物流技术流程中，智能终端利用射频识别RFID技术、红外感应、激光扫描等传感技术获取商品的各种属性信息，同时利用全球定位系统(GPS)、车辆通行电子信息卡、CCTV摄像机、红外雷达检测器、线圈检测器、光学检测仪等技术获取物流设备的各种信息，再通过通信手段传递到智能数据中心对数据进行集中统计、分析、管理、共享、利用，其中包括结算信息的采集、管理、计算、应用。物流企业当前存在的主要问题有：各物流公司普遍采取随车携带所代收货款的方式进行中转。从收货客户支付代收货款到最终发放给发货客户需要7到10天的时间，降低了物流企业的服务质量；由于采取现金中转、发放的方式，业务人员直接接触现金，存在着现金丢失、错发、冒领等问题，加大了代收货款的管理难度；发货客户领取代收货款往往需要等到物流公司的放款日才行，取款时又因为取款的人数多需要排队等候，降低了物流企业的服务质量；代收货款涉及的款额大，发货客户能否收到代收货款，完全依赖于物流公司的信誉，同时也存在物流企业携款潜逃案件发生的可能，让发货客户承担着巨大的风险。

发明内容：

本发明的目的是针对上述存在的问题提供一种物流智能结算系统，解决在业务结算过程中，结算数据采集的及时性和准确性，减少人为的干扰和主观判断，提升合同结算条款和关键绩效指标法（KPI）考核的执行力，同时提升核算的工作效率。

上述的目的通过以下的技术方案实现：

物流智能结算系统，包括基础数据管理模块、订单管理模块、订单跟踪模块、结算数据统计模块、对账模块、支付模块、账期管理模块,

所述的基础数据管理模块：用于提炼合同中的结算条款，并输入结算单价、结算单位、结算规则、奖惩规则；

所述的订单管理模块：通过订单信息中得出预估收入，同时得出预估成本；

所述的订单跟踪模块：用于采集商品和物流设备各阶段信息，通过与奖惩规则的匹配，得出奖惩数据，及关键绩效指标法考核数据，并计算出关键绩效指标法考核的奖惩结算金额；

所述的结算数据统计模块，用于对事前设定的结算时间规则，统计出结算期间的结算总额；

所述的对账模块，通过对应事前设定的结算规则，对应对账的时间、结算总额、对账对象、结算地点信息形成对账单，与客户或供应商对账，并生成最终的对账确认单；

所述的支付模块，用于在对账模块形成的最终确认单后，根据结算周期，系统自动实现应收应付预警和支付功能，到达支付条件的，在结算时间内完成自动支付，未能在结算周期内完成的支付的，系统实现预警功能，并计算延期产生的滞纳金；

所述的账期管理模块，利用系统对应收应付数据和时间周期的统计，实现资金计划的合理调度，以便为财务更好的降低资金成本。

所述的物流智能结算系统，无法在订单管理模块得出收入和成本时，系统支持在订单跟踪模块中采取技术手段得出结算数量。

所述的物流智能结算系统，在所述的订单跟踪模块中，所述的采集商品和物流设备各阶段信息包括采用射频识别RFID技术、红外感应、激光扫描、全球定位系统、车辆通行电子信息卡、摄像机、红外雷达检测器、线圈检测器、光学检测仪技术。

有益效果：

1.本发明的实施重在改进智能业务的结算，以加强物流公司及时采集业务数据、提升结算处理速度，并统一全国采集程序，确保业务结算的及时性与准确性。采用新的结算技术，总部中心与网点之间的职责进一步清晰化，证据链保全的完整化、数据上传下达的统一化、单一化，将大大提升工作和服务的效率。

2. 本发明结算数据采集的及时性和准确性，减少人为的干扰和主观判断，提升合同结算条款和KPI考核的执行力，同时提升核算的工作效率。

附图说明：

图1是本发明的各模块之间的关系示意图。

具体实施方式：

如图1所示：本发明的智能结算系统包括基础数据管理模块、订单管理模块、订单跟踪模块、结算数据统计模块、对账模块、支付模块、账期管理模块，通过各模块之间的关联关系、各模块通过技术手段采集的结算条件数据、产出数据最终形成结算数据。

通过基础数据管理模块，提炼合同中的结算条款，并输入结算单价、结算单位、结算规则（时间、地点、人物、提报材料）、奖惩规则（奖惩条件、数额）。

在订单管理模块，通过订单信息中的结算数量（收入）/单位*结算单价（收入）的出预估收入，同时结算数量（成本）/单位*结算单价（成本）的出预估成本。

在特殊结算方式无法在订单管理模块得出收入和成本时，系统支持在订单跟踪模块中采取技术手段得出结算数量，如：结算单位为：元/吨*公里,在订单中可以得出吨为，公路数需要在订单跟踪中得出具体的公路数，则在订单跟踪中通过GPS采集车辆从起运地至目的地的公路数，最终得出收入和成本。

在订单跟踪模块中，通过射频识别RFID技术、红外感应、激光扫描、全球定位系统(GPS)、车辆通行电子信息卡、CCTV摄像机、红外雷达检测器、线圈检测器、光学检测仪等技术采集商品和物流设备各阶段信息，通过与奖惩规则的匹配，得出奖惩数据，及KPI考核数据，并计算出KPI的奖惩结算金额。

结算数据统计模块，对事前设定的结算时间规则，统计出结算期间的结算总额。

对账模块，对应事前设定的结算规则，对应对账的时间、结算总额（收入或成本+奖惩数额）、对账对象、结算地点信息形成对账单，与客户或供应商对账，并生成最终的对账确认单。

支付模块，在对账模块形成的最终确认单后，根据结算周期，系统自动实现应收应付预警和支付功能，到达支付条件的，在结算时间内完成自动支付，未能在结算周期内完成的支付的，系统实现预警功能，并计算延期产生的滞纳金。

结存（账期）管理模块，利用系统对应收应付数据和时间周期的统计，实现资金计划的合理调度，以便为财务更好的降低资金成本。

以上仅是本发明的最佳实施例，本发明的方法包括但不限于上述实施例，本发明的未尽事宜，属于本领域技术人员的公知常识。

Claims

1.一种物流智能结算系统，其特征是：包括基础数据管理模块、订单管理模块、订单跟踪模块、结算数据统计模块、对账模块、支付模块、账期管理模块,

2.根据权利要求1所述的物流智能结算系统，其特征是：无法在订单管理模块得出收入和成本时，系统支持在订单跟踪模块中采取技术手段得出结算数量。

3.根据权利要求1或2所述的物流智能结算系统，其特征是：在所述的订单跟踪模块中，所述的采集商品和物流设备各阶段信息包括采用射频识别RFID技术、红外感应、激光扫描、全球定位系统、车辆通行电子信息卡、摄像机、红外雷达检测器、线圈检测器、光学检测仪技术。