CN109741028A - 资产管理辅助支撑系统及其管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种资产管理辅助支撑系统及其管理方法，其包括关系管理模块、资产管理模块、合同管理模块、收入列账管理模块和收入稽核管理模块：所述关系管理模块用于配置资产管理员、审核人员和审核流程，对各人员进行权限管控、关系配置以及审核人指定；资产管理模块用于导入或者手工录入资产信息，校验，审批，形成有效资产；合同管理模块用于MSS合同信息补录或纸质合同信息录入，关联有效资产，校验，审批，形成有效合同；收入列账管理模块按照自定义分摊规则进行收入分摊计算和收入分解列账审核，形成有效列账，经由ODS系统发送到财务系统；收入稽核管理模块用于录入月实际收入金额，关联有效列账进行收入稽核，生成截至稽核时的欠费金额，进行稽核审核，形成有效稽核。

Description

资产管理辅助支撑系统及其管理方法

技术领域

本发明涉及资产管理技术领域，具体涉及一种资产管理辅助支撑系统及其管理方法。

背景技术

现有技术中，针对房屋资源进行资产管理的系统，大都具有房屋资源管理模块、合同管理模块和收入管理模块，然而，上述三种管理模块之间是相互割裂的，没有环环相扣，也没有审批环节，容易造成漏收、截留、坐支、调节收入类型等情况。

发明内容

本发明的目的在于提供一种具有优良的合理性、灵活性和扩展性的资产管理辅助支撑系统，并提供一种管控水平高，智能高效的资产管理辅助支撑系统的管理方法。

为实现上述第一个目的，本发明采用以下技术方案：

本发明的资产管理辅助支撑系统，其包括关系管理模块、资产管理模块、合同管理模块、收入列账管理模块和收入稽核管理模块：

所述关系管理模块，用于配置资产管理员、审核人员和审核流程，对各人员进行权限管控、关系配置以及审核人指定；

所述资产管理模块，供资产管理员通过模板批量导入或者手工录入，获得资产信息，按照预设规范对资产信息进行校验，校验通过，则允许提交审批至预设的资产审核人进行资产审核，审核通过，则形成有效资产；

所述合同管理模块，供资产管理员根据从MSS系统定时接取的MSS合同信息进行MSS合同信息补录或者根据纸质合同信息录入，获得合同信息，将合同信息与有效资产进行关联，并按照预设规范对合同信息进行校验，校验通过，则允许提交审批至预设的合同审核人进行合同审核，审核通过，则形成有效合同；

所述收入列账管理模块，用于关联有效合同以获得有效合同列表，根据有效合同信息进行统一归集，形成按年度展现的年应收入列账，并按照自定义分摊规则自动对年应收入进行收入分摊计算，形成按月份展现的月应收入列账，资产管理员将月应收入列账提交审批至预设的收入审核人进行收入分解列账审核，审核通过，则形成有效列账，将有效列账按照自定义规则发送至ODS系统，由ODS系统发送到财务系统；

所述收入稽核管理模块，供资产管理员录入月实际收入金额，形成月实收列账，并关联有效列账以自动进行收入稽核，生成截至稽核时的欠费金额，资产管理员将收入稽核信息提交审批至预设的稽核审核人进行稽核审核，审核通过，则形成有效稽核。

进一步，其还包括提醒模块，所述提醒模块分别与资产管理模块、合同管理模块、收入列账管理模块和收入稽核管理模块连接，用于对各审核人发出审核提醒，对资产管理员发出合同到期提醒、租金到期提醒和提交月应收入列账提醒。

为实现上述第二个目的，本发明采用以下技术方案：

本发明资产管理辅助支撑系统的管理方法，其包括以下步骤：

1）配置资产管理员、审核人员和审核流程，对各人员进行权限管控和关系配置，并通过系统自动指定或者手动指定审核人；

2）资产管理员通过模板批量导入或者手工录入，获得资产信息；

3）按照预设规范对资产信息进行校验，若校验通过，则执行步骤4），若校验不通过，则执行步骤2）；

4）允许资产管理员提交审批至预设的资产审核人，资产审核人对接收到的资产信息进行资产审核，若审核通过，则形成有效资产，若审核不通过，则执行步骤2）；

5）资产管理员根据从MSS系统定时接取的MSS合同信息进行MSS合同信息补录或者根据纸质合同信息录入，获得合同信息，并将合同信息与有效资产进行关联；

6）按照预设规范对合同信息进行校验，若校验通过，则执行步骤7），若校验不通过，则执行步骤5）；

7）允许资产管理员提交审批至预设的合同审核人，合同审核人对接收到的合同信息进行合同审核，若审核通过，则形成有效合同，若审核不通过，则执行步骤5）；

8）关联有效合同以获得有效合同列表，并根据有效合同信息进行统一归集，形成按年度展现的年应收入列账；

9）按照自定义分摊规则自动对年应收入进行收入分摊计算，形成按月份展现的月应收入列账，资产管理员将月应收入列账提交审批至预设的收入审核人进行收入分解列账审核，若审核通过，则形成有效列账，并将有效列账按照自定义规则发送至ODS系统，由ODS系统发送到财务系统，若审核不通过，则执行步骤10）；

10）重新自定义分摊规则后，执行步骤9）；

11）资产管理员录入月实际收入金额，形成月实收列账，并关联有效列账以自动进行收入稽核，生成截至稽核时的欠费金额；

12）资产管理员将收入稽核信息提交审批至预设的稽核审核人进行稽核审核，若审核通过，则形成有效稽核，若审核不通过，则执行步骤11）。

本发明采用以上技术方案，能够实现房屋资产、租赁合同、收入列账与稽核之间的环环相扣，规范了合同管理、收入列账，实现欠费、合同到期等提醒，提高了管理者效率和管控水平。由于系统的收入列账管理模块实现了收入自动分摊、稽核自动化，可以大量减少人工操作，劳动强度小，每月为使用人员节省了5-7个工作日。

附图说明

现结合附图对本发明作进一步阐述：

图1为本发明资产管理辅助支撑系统的示意框图；

图2为本发明资产管理辅助支撑系统管理方法的简易流程图。

具体实施方式

如图1所示，本发明的资产管理辅助支撑系统，其包括关系管理模块、资产管理模块、合同管理模块、收入列账管理模块和收入稽核管理模块：

所述关系管理模块，用于配置资产管理员、审核人员和审核流程，对各人员进行权限管控、关系配置以及审核人指定；

所述资产管理模块，供资产管理员通过模板批量导入或者手工录入，获得资产信息，按照预设规范对资产信息进行校验，校验通过，则允许提交审批至预设的资产审核人进行资产审核，审核通过，则形成有效资产；

所述合同管理模块，供资产管理员根据从MSS系统定时接取的MSS合同信息进行MSS合同信息补录或者根据纸质合同信息录入，获得合同信息，将合同信息与有效资产进行关联，并按照预设规范对合同信息进行校验，校验通过，则允许提交审批至预设的合同审核人进行合同审核，审核通过，则形成有效合同；

所述收入列账管理模块，用于关联有效合同以获得有效合同列表，根据有效合同信息进行统一归集，形成按年度展现的年应收入列账，并按照自定义分摊规则自动对年应收入进行收入分摊计算，形成按月份展现的月应收入列账，资产管理员将月应收入列账提交审批至预设的收入审核人进行收入分解列账审核，审核通过，则形成有效列账，将有效列账按照自定义规则发送至ODS系统，由ODS系统发送到财务系统；

所述收入稽核管理模块，供资产管理员录入月实际收入金额，形成月实收列账，并关联有效列账以自动进行收入稽核，生成截至稽核时的欠费金额，资产管理员将收入稽核信息提交审批至预设的稽核审核人进行稽核审核，审核通过，则形成有效稽核。

进一步，其还包括提醒模块，所述提醒模块分别与资产管理模块、合同管理模块、收入列账管理模块和收入稽核管理模块连接，用于对各审核人发出审核提醒，对资产管理员发出合同到期提醒、租金到期提醒和提交月应收入列账提醒。

实施时，本发明系统可以采用基于J2EE的先进的技术架构，选用主流的Mysql数据库。制定分层细节，性能设计，数据库命名规范，代码规范，配置文件管理，日志输出规范，定期检查机制，接口规范等等。使系统具备良好的合理性、灵活性、扩展性，能够适应非常广泛的运行环境。本发明开发语言可以采用JAVA，IDE工具采用Eclipse，数据库采用Mysql，中间件采用Tomcat，构建一个通用型的管理信息平台，该平台的构架通过配置性开发可以实现功能模块的拓展。将电信领域最先进的数据采集、数据处理、大数据分析、分析展现等的应用集合为一体，提供高效率、高智能化、高集中度、操作先进的管理辅助支撑系统。能够很好地与OA、统一认证（4A）、统一消息推送（短厅）、渠道营销服务支撑等系统数据汇聚并应用展现，形成一套功能完善、技术先进的管理辅助支撑系统，使其具有适配层、存储层、数据整合计算层、分析平台、应用平台和展现层：

所述适配层，通过对各个数据源系统进行数据采集，得到原始数据；

所述存储层，通过实时计算的方式对原始数据进行转换、清洗、合并和持久化操作后，通过K-V和E-R两种形式进行存储，形成内存数据库；

所述数据整合计算层，根据业务需要对内存数据库的数据进行深层次加工和汇总后，根据不同应用场景需要进行数据汇总和关联计算，形成不同颗粒度和多种维度的数据群落，以供分析平台和应用平台随时调用；

所述分析平台，调用数据群落中的网络和用户业务数据进行分析，并通过报表、透视图或数据立方体进行呈现；

所述应用平台，通过场景化的应用服务实现系统业务逻辑功能；

所述展现层，通过门户界面集成、单点认证、WEB页面、客户端、移动端或者服务接口实现系统应用功能，用户通过和展现层用户交互界面或者服务接口的交互来使用系统的各项功能。

如图2所示，本发明资产管理辅助支撑系统的管理方法，其包括以下步骤：

1）配置资产管理员、审核人员和审核流程，对各人员进行权限管控和关系配置，并通过系统自动指定或者手动指定审核人；

2）资产管理员通过模板批量导入或者手工录入，获得资产信息；

3）按照预设规范对资产信息进行校验，若校验通过，则执行步骤4），若校验不通过，则执行步骤2）；

4）允许资产管理员提交审批至预设的资产审核人，资产审核人对接收到的资产信息进行资产审核，若审核通过，则形成有效资产，若审核不通过，则执行步骤2）；

5）资产管理员根据从MSS系统定时接取的MSS合同信息进行MSS合同信息补录或者根据纸质合同信息录入，获得合同信息，并将合同信息与有效资产进行关联；

6）按照预设规范对合同信息进行校验，若校验通过，则执行步骤7），若校验不通过，则执行步骤5）；

7）允许资产管理员提交审批至预设的合同审核人，合同审核人对接收到的合同信息进行合同审核，若审核通过，则形成有效合同，若审核不通过，则执行步骤5）；

8）关联有效合同以获得有效合同列表，并根据有效合同信息进行统一归集，形成按年度展现的年应收入列账；

9）按照自定义分摊规则自动对年应收入进行收入分摊计算，形成按月份展现的月应收入列账，资产管理员将月应收入列账提交审批至预设的收入审核人进行收入分解列账审核，若审核通过，则形成有效列账，并将有效列账按照自定义规则发送至ODS系统，由ODS系统发送到财务系统，若审核不通过，则执行步骤10）；

10）重新自定义分摊规则后，执行步骤9）；

11）资产管理员录入月实际收入金额，形成月实收列账，并关联有效列账以自动进行收入稽核，生成截至稽核时的欠费金额；

12）资产管理员将收入稽核信息提交审批至预设的稽核审核人进行稽核审核，若审核通过，则形成有效稽核，若审核不通过，则执行步骤11）。

结合下面具体实施方式，对本发明的管理方法进一步理解：

1、关系管理模块

在关系管理模块中配置资产管理员和审核人员，可根据实际情况配置多级、不同的审核流程（例如市级和县级有不同的流程），同时一人可有多个角色（例如市级资产管理员可同时作为县级流程中的审核人员）。

同一资产管理员在不同模块可以有不同的审核流程。

审核流程根据配置顺序进行逐级审核，直至最后一级审核人审核通过才结束流程。

对不同角色进行权限管控等，配置好关系，为当前操作人指定审核人，可以是系统自动选出，也可以是手动选择指定审核人。

2、资产管理模块

资产录入：资产管理员可通过下载系统指定模板批量导入资产信息或者手工录入资产信息；

审核校验：对资产管理员导入或录入的资产信息进行校验，当满足如：预设的必填字段已全部填写、各类房屋面积总和等于房屋总面积时，方能允许提交审批。当审核不通过，审批单被回退，资产管理员需重新确认提交审批，当审核通过后，该审批资产则为有效资产，可作为合同的关联资产。

3、合同管理模块

(1)合同录入：资产管理员录入合同可将从MSS系统接取来的合同信息进行补录（完善特定字段的需求），并对与未走过MSS系统的纸质合同或者问题合同等可以通过手工录入，规范合同录入信息。针对合同的不同用途（做为收入列账时是否按字段分摊规则），显示并录入不同的字段。

租赁期录入：灵活录入，对于多年、每年年租金不同的合同租赁期，可进行分段录入。

(2)关联资产：资产管理员在录入合同关联资产时，选择资产页面中只会显示出资产管理员录入的资产且为已经审核通过的有效资产。

校验审批同资产管理模块，完成后为有效合同。

(3)合同录入、审核提醒：

①统计分析中报表统计:

a.当资产审批完成，为有效资产，而未有任何合同管理的资产，在报表中会统计出此资产的相关信息。

b.当合同审批，在未完成审核流程时，报表中会统计出此合同的相关信息。

②短信提醒：

在月末时，有如上a、b情况，合同即将到期等，会有短信提醒。

4、收入列账管理模块

(1)合同选择：在合同选择页面中，会列出所有已经完成审核的有效合同列表，选择合同（当月未完成列账的合同会有标注并排序到列表最上方），完成当月收入列账。

(2)收入自动分摊（分摊规则可自定义，以按月分摊为例）：

获取所选合同信息，如：录入合同时租赁期、对应年租金和分摊月数等。

（合同存在免租情况，此例免租期无需做列收）

针对第一次列账的合同，存在三种情况，系统自动判断和计算。

a.录入当月为合同租赁开始日期，则，当月列收=年租金/分摊月数

b.录入当月未到合同租赁期开始日期，则，当月不允许列收。

c.录入当月合同已执行（即过了租赁开始日期）按月分摊会按照分摊规则进行一次按“多退少补”的原则进行的列收调整，

例：合同租赁期为18年1月1日至19年12月31日，年租金11000，分摊月数11个月，免租期1个月。当前日期为18年8月，在1~7月份已列收5000（合同录入时，前期累计列账字段值）

则，当月列收值为按分摊规则前期应列收值与前期列实际列收差值加本月分摊列收值。即：

当月列收 = (年租金 / 分摊月数 * 合同已执行月数 – 前期累计列收) +年租金 /分摊月数

2000 = (11000 / 11 * 6 – 5000 )+ 11000 / 11

此例在8月份列收值为2000，此后每月按分摊值1000列收。

系统自动计算出当月列收值并显示在页面，资产管理员确认信息后，点击审批即可。

(3)非按规则分摊合同：根据合同用途判断此合同列收是否遵循分摊规则，非按规则分摊合同不进行分摊计算，自由输入列收金额。

(3)收入分解：资产管理员提交审批单到下级审核人（财务），确认列收信息后，可做收入分解，填选区域、营业部、收入类型、出租类型、税率等（只需第一次录入时填选，之后每月会记录上月信息，无变动，点击确认即可），系统会根据分解信息自动计算出税后金额。

(4)审核校验：财务完成收入分解后，方可结束审批单，如有问题回退到资产管理员，直到结束，生成有效列收。

(5)列收数据输送：生成有效列收后，按自定义（按天、按小时、时时等）规则送到ODS系统，由ODS系统送到财务系统。

(6)列收、审核提醒：

①统计分析中报表统计:

a.当合同审批完成，生成有效合同，在当月未进行列收时，报表中会统计出此合同的相关信息。

b.当列账审批，在未完成审核流程时，报表中会统计出此合同及列账的相关信息。

②短信提醒：

在月末时，有如上a、b情况，会有短信提醒。

5、收入稽核管理模块

(1)合同选择：在合同选择页面中，会列出所有已经完成审核的有列收同列表，选择合同（当月未完成稽核的合同会有标注并排序到列表最上方），完成当月收入稽核。

(2)列收稽核对比表

选择合同后，会在页面中列出当前年12月的每个月列收和稽核的值，并有当前累计列收（稽核）值和本期累计列收（稽核）值，一目了然，方便对比查看等。

(3)欠费计算

系统会自动计算截止当前稽核时欠费金额，显示在页面上。

欠费金额 = 所有有效稽核值总和 -所有有效列收值总和

所有有效列收（稽核）值总和 = 前期列收（稽核）值 + 本期列收（稽核）值

(4)稽核、审核提醒：

①统计分析中报表统计:

a.当收入列账审批完成，生成有效列收，在未完成对应收入稽核，报表中会统计出此合同及列账的相关信息。

b.当稽核审批，在未完成审核流程时，报表中会统计出此合同及稽核的相关信息。

c.当收入存在欠费情况，报表中会统计出此合同收入列账和稽核的相关信息。

②短信提醒：

在月末时，有如上a、b情况，会有短信提醒。

本发明采用以上技术方案，能够实现房屋资产、租赁合同、收入列账与稽核之间的环环相扣，规范了合同管理、收入列账，实现欠费、合同到期等提醒，提高了管理者效率和管控水平。由于系统的收入列账管理模块实现了收入自动分摊、稽核自动化，可以大量减少人工操作，劳动强度小，每月为使用人员节省了5-7个工作日。

以上描述不应对本发明的保护范围有任何限定。

Claims (3)

1.资产管理辅助支撑系统，其特征在于：其包括关系管理模块、资产管理模块、合同管理模块、收入列账管理模块和收入稽核管理模块：

所述关系管理模块，用于配置资产管理员、审核人员和审核流程，对各人员进行权限管控、关系配置以及审核人指定；

所述资产管理模块，供资产管理员通过模板批量导入或者手工录入，获得资产信息，按照预设规范对资产信息进行校验，校验通过，则允许提交审批至预设的资产审核人进行资产审核，审核通过，则形成有效资产；

所述合同管理模块，供资产管理员根据从MSS系统定时接取的MSS合同信息进行MSS合同信息补录或者根据纸质合同信息录入，获得合同信息，将合同信息与有效资产进行关联，并按照预设规范对合同信息进行校验，校验通过，则允许提交审批至预设的合同审核人进行合同审核，审核通过，则形成有效合同；

所述收入列账管理模块，用于关联有效合同以获得有效合同列表，根据有效合同信息进行统一归集，形成按年度展现的年应收入列账，并按照自定义分摊规则自动对年应收入进行收入分摊计算，形成按月份展现的月应收入列账，资产管理员将月应收入列账提交审批至预设的收入审核人进行收入分解列账审核，审核通过，则形成有效列账，将有效列账按照自定义规则发送至ODS系统，由ODS系统发送到财务系统；

所述收入稽核管理模块，供资产管理员录入月实际收入金额，形成月实收列账，并关联有效列账以自动进行收入稽核，生成截至稽核时的欠费金额，资产管理员将收入稽核信息提交审批至预设的稽核审核人进行稽核审核，审核通过，则形成有效稽核。

2.根据权利要求1所述的资产管理辅助支撑系统，其特征在于：其还包括提醒模块，所述提醒模块分别与资产管理模块、合同管理模块、收入列账管理模块和收入稽核管理模块连接，用于对各审核人发出审核提醒，对资产管理员发出合同到期提醒、租金到期提醒和提交月应收入列账提醒。

3.资产管理辅助支撑系统的管理方法，其特征在于：其包括以下步骤：

1）配置资产管理员、审核人员和审核流程，对各人员进行权限管控和关系配置，并通过系统自动指定或者手动指定审核人；

2）资产管理员通过模板批量导入或者手工录入，获得资产信息；

3）按照预设规范对资产信息进行校验，若校验通过，则执行步骤4），若校验不通过，则执行步骤2）；

4）允许资产管理员提交审批至预设的资产审核人，资产审核人对接收到的资产信息进行资产审核，若审核通过，则形成有效资产，若审核不通过，则执行步骤2）；

5）资产管理员根据从MSS系统定时接取的MSS合同信息进行MSS合同信息补录或者根据纸质合同信息录入，获得合同信息，并将合同信息与有效资产进行关联；

6）按照预设规范对合同信息进行校验，若校验通过，则执行步骤7），若校验不通过，则执行步骤5）；

7）允许资产管理员提交审批至预设的合同审核人，合同审核人对接收到的合同信息进行合同审核，若审核通过，则形成有效合同，若审核不通过，则执行步骤5）；

8）关联有效合同以获得有效合同列表，并根据有效合同信息进行统一归集，形成按年度展现的年应收入列账；

9）按照自定义分摊规则自动对年应收入进行收入分摊计算，形成按月份展现的月应收入列账，资产管理员将月应收入列账提交审批至预设的收入审核人进行收入分解列账审核，若审核通过，则形成有效列账，并将有效列账按照自定义规则发送至ODS系统，由ODS系统发送到财务系统，若审核不通过，则执行步骤10）；

10）重新自定义分摊规则后，执行步骤9）；

11）资产管理员录入月实际收入金额，形成月实收列账，并关联有效列账以自动进行收入稽核，生成截至稽核时的欠费金额；

12）资产管理员将收入稽核信息提交审批至预设的稽核审核人进行稽核审核，若审核通过，则形成有效稽核，若审核不通过，则执行步骤11）。