CN115719267A - 一种基于erp系统的使用权资产管理方法及设备 - Google Patents
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Abstract
本申请公开了一种基于ERP系统的使用权资产管理方法及设备,方法包括:确定已签订并上传至ERP系统的合同信息;根据合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于租赁期开始日确定对应的租赁期间;对使用权资产进行初始计量;针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债;基于初始计量和租赁负债,计算得到未确认融资费用和使用权资产;制定对应的租金支付计划,制定对应的利息计提计划;根据租金支付计划、利息计提计划,在ERP系统中自动进行账务处理。对其中的会计核算方式方法提供一种通用模型,使得对初始确认的核算、资产变更的核算、利息核算、租金核算变得自动化、智能化。
Description
技术领域
本申请涉及计算机领域,具体涉及一种基于ERP系统的使用权资产管理方法及设备。
背景技术
随着市场经济的日益发展,租赁交易的日趋复杂,承租人会计处理相关问题逐步显现。原租赁准则下,承租人和出租人在租赁开始日,应当根据与资产所有权有关的全部风险和报酬是否转移,将租赁分为融资租赁和经营租赁,由此,导致会计处理结果有着很大的差异。对于经营租赁,承租人在资产负债表中不确认其取得的资产使用权和租金支付义务,由此导致承租人财务报表未全面反映因租赁交易取得的权利和承担的义务等类似问题发生。
使用权资产是一种新生代资产,也是《企业会计准则第21号——租赁(修订版)》的产物。在新准则下,无论是融资租赁还是经营租赁,对于承租人而言都不再进行区分,都要通过统一设置的“使用权资产”科目进行处理。同时融资租赁和经营租赁的分类标准经过准则清晰界定之后,在财务实务中必然需要构建符合特定类型租赁的管理模型。
然而在一般ERP系统中,难以做到端到端业务流程一体化,以及综合固定资产、无形资产、使用权资产等多类型资产的全生命周期管理的智能、自动以及精细核算的实现。
发明内容
为了解决上述问题,本申请提出了一种基于ERP系统的使用权资产管理方法,包括:
确定已签订并上传至ERP系统的合同信息;
根据所述合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间;
对使用权资产进行初始计量,所述初始计量包括租赁负债的初始计量金额、所述租赁期开始日之前已支付的租赁付款额、承租人发生的初始直接费用、承租人对应的预计成本;
针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债,并在租金结算单关联的付款单审核通过后,对所述付款计划子表的付款额进行更新,所述租金结算单与所述资产租入单关联;
基于所述初始计量和所述租赁负债,计算得到未确认融资费用和所述使用权资产;
基于复利计算的方式,对所述租赁期间内的每个计划付款期进行折现计算,制定对应的租金支付计划,以及对每个计划付款期结合折现率,制定对应的利息计提计划;
根据所述租金支付计划、所述利息计提计划,自动获取对应的租金和利息,并在获取到所述租金和所述利息后,在所述ERP系统中自动进行账务处理。
另一方面,本申请还提出了一种基于ERP系统的使用权资产管理设备,包括:
至少一个处理器;以及,
与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,
所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够执行如:
确定已签订并上传至ERP系统的合同信息;
根据所述合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间;
对使用权资产进行初始计量,所述初始计量包括租赁负债的初始计量金额、所述租赁期开始日之前已支付的租赁付款额、承租人发生的初始直接费用、承租人对应的预计成本;
针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债,并在租金结算单关联的付款单审核通过后,对所述付款计划子表的付款额进行更新,所述租金结算单与所述资产租入单关联;
基于所述初始计量和所述租赁负债,计算得到未确认融资费用和所述使用权资产;
基于复利计算的方式,对所述租赁期间内的每个计划付款期进行折现计算,制定对应的租金支付计划,以及对每个计划付款期结合折现率,制定对应的利息计提计划;
根据所述租金支付计划、所述利息计提计划,自动获取对应的租金和利息,并在获取到所述租金和所述利息后,在所述ERP系统中自动进行账务处理。
另一方面,本申请还提出了一种非易失性计算机存储介质,存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令设置为:
确定已签订并上传至ERP系统的合同信息;
根据所述合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间;
对使用权资产进行初始计量,所述初始计量包括租赁负债的初始计量金额、所述租赁期开始日之前已支付的租赁付款额、承租人发生的初始直接费用、承租人对应的预计成本;
针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债,并在租金结算单关联的付款单审核通过后,对所述付款计划子表的付款额进行更新,所述租金结算单与所述资产租入单关联;
基于所述初始计量和所述租赁负债,计算得到未确认融资费用和所述使用权资产;
基于复利计算的方式,对所述租赁期间内的每个计划付款期进行折现计算,制定对应的租金支付计划,以及对每个计划付款期结合折现率,制定对应的利息计提计划;
根据所述租金支付计划、所述利息计提计划,自动获取对应的租金和利息,并在获取到所述租金和所述利息后,在所述ERP系统中自动进行账务处理。
通过本申请提出的方法能够带来如下有益效果:
涉及使用权资产初始计量、后续计量,包括使用权资产变更、使用权资产处置,以及过程中涉及到利息计提、租金结算等自动化财务核算方法的实现,特别涉及基于使用资产的全生命周期一体化智能处理方案。可用于金融领域、畜牧业领域等其他具有资产租赁业务的各个领域。
此实现方案提供了外部租入、外部租入归还、应付租金计算、应付利息计算、租赁合同变更、租赁资产明细台账等应用模型。
基于使用权资产全生命周期管理的ERP系统实现方案是为了在企业中对于使用权资产从合同签订使用资产确认时,从初始计量到后续计量,即从资产入账到资产消亡的整个全生命周期过程管理起来。对其中的会计核算方式方法提供一种通用模型,使得对初始确认的核算、资产变更的核算、利息核算、租金核算变得自动化、智能化。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请,并不构成对本申请的不当限定。在附图中:
图1为本申请实施例中基于ERP系统的使用权资产管理方法的流程示意图;
图2为本申请实施例中租赁期间的确认示意图;
图3为本申请实施例中一种示例下的针对于付款计划的演算过程;
图4为本申请实施例中一种示例下的针对于利息计提计划的演算过程。
图5a为本申请实施例中计提折旧的主流程示意图;
图5b为本申请实施例中组织控权的流程示意图;
图5c为本申请实施例中计提折旧校验的流程示意图;
图6为本申请实施例中使用资产权的全流程管理的示意图;
图7为本申请实施例中租金结算的示意图;
图8为本申请实施例中资产租入变更的示意图;
图9为本申请实施例中使用权资产处置的示意图;
图10为本申请实施例中使用权资产租入确认效果图;
图11为本申请实施例中使用权资产付款计划效果图;
图12为本申请实施例中使用权资产利息计提计划自动生成效果图;
图13为本申请实施例中智能会计中心时序图;
图14为本申请实施例中基于ERP系统的使用权资产管理设备的示意图。
具体实施方式
为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然,所描述的实施例仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
以下结合附图,详细说明本申请各实施例提供的技术方案。
如图1所示,本申请实施例提供一种基于ERP系统的使用权资产管理方法,包括:
S101:确定已签订并上传至ERP系统的合同信息。
企业在合同签订开始,该方案针对合同信息对使用权资产实现自动立账,基于合同信息制定租金支付计划自动规划利息计提计划。
S102:根据所述合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间。
如图2所示,系统中基于租赁期开始日和租赁期结束日,结合续租选择权和终止租赁选择权进行判断计算使用权资产的租赁期间。
根据合同信息,确认租赁期开始日后的不可撤销租赁期,以及合理确定期,合理确定期根据终止租赁选择权或续租选择权对应的时间确定。通过合理确定期对不可撤销租赁期进行延期,得到对应的租赁期间。
S103:对使用权资产进行初始计量,所述初始计量包括租赁负债的初始计量金额、所述租赁期开始日之前已支付的租赁付款额、承租人发生的初始直接费用、承租人对应的预计成本。
使用权资产是指承租人可初始直接费用在租赁期内使用租赁资产的权利。在租赁期开始日,承租人应当按照成本对使用权资产进行初始计量。该成本包括下列四项:
(1)租赁负债的初始计量金额。
(2)在租赁期开始日或之前支付的租赁付款额(扣除已享受的租赁激励)。
(3)承租人发生的初始直接费用。
(4)承租人为拆卸及移除租赁资产、复原租赁资产所在场地或将租赁资产恢复至租赁条款约定状态预计将发生的成本。
S104:针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债,并在租金结算单关联的付款单审核通过后,对所述付款计划子表的付款额进行更新,所述租金结算单与所述资产租入单关联。
针对租赁负债的计算,对于资产租入单而言,付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,确认为租赁负债。当资产租入单关联的租金结算单关联的付款单(租金结算单直接关联,或者租金结算单关联其他应付单关联的付款单)已审核时,更新对应行的付款计划子表中的是否已支付标识,并且以付款单的‘实付金额’作为‘已付金额’更新资产租入单的租赁付款额余额。
S105:基于所述初始计量和所述租赁负债,计算得到未确认融资费用和所述使用权资产。
确认完租赁负债后,基于计算公式:未确认融资费用=租赁付款额-租赁负债,计算出未确认融资费用,从而确认使用权资产初始值=使用权资产=租赁负债(表头)-租赁激励金额(表头)+初始费用(表头)+预计复原成本(表头)+预付款(表头)。
S106:基于复利计算的方式,对所述租赁期间内的每个计划付款期进行折现计算,制定对应的租金支付计划,以及对每个计划付款期结合折现率,制定对应的利息计提计划。
对于合同付款计划,基于复利计算的方式,对于每个计划付款期进行折现计算;对于利息计提计划,按照每个期间结合折现率(%)进行自动计算。
如图3所示,提供了一种示例下的针对于付款计划的演算过程。
如图4所示,提供了一种示例下的针对于利息计提计划的演算过程。
S107:根据所述租金支付计划、所述利息计提计划,自动获取对应的租金和利息,并在获取到所述租金和所述利息后,在所述ERP系统中自动进行账务处理。
结合ERP系统单据转换规则,自动生成资产卡片到资产管理系统,进行使用权资产确认的立账管理。根据第一承租人会计核算模型,使用权资产和租赁负债的初始计量(相关凭证由资产租入单通过智能会计中心自动生成)。
根据初始计量得到第一承租人会计核算模型,其中,第一承租人会计核算模型如下表所示,包括两类,分别是借类和贷类,借类包括使用权资产、租赁负债中的未确认融资费用,贷类包括租赁负债中的租赁付款额、预付账款。
涉及使用权资产初始计量、后续计量,包括使用权资产变更、使用权资产处置,以及过程中涉及到利息计提、租金结算等自动化财务核算方法的实现,特别涉及基于使用资产的全生命周期一体化智能处理方案。可用于金融领域、畜牧业领域等其他具有资产租赁业务的各个领域。
此实现方案提供了外部租入、外部租入归还、应付租金计算、应付利息计算、租赁合同变更、租赁资产明细台账等应用模型。
基于使用权资产全生命周期管理的ERP系统实现方案是为了在企业中对于使用权资产从合同签订使用资产确认时,从初始计量到后续计量,即从资产入账到资产消亡的整个全生命周期过程管理起来。对其中的会计核算方式方法提供一种通用模型,使得对初始确认的核算、资产变更的核算、利息核算、租金核算变得自动化、智能化。
在一个实施例中,针对自动获取到的未支付租金,将其对应的计算截止日期、承租方组织、归集资产租入单中的付款计划子表信息,通过数据归集到租金结算单中。生成其他应付单以及付款单,以进行应支付租金挂账处理和后续租金支付处理。
对于自动获取未支付租金,根据所选择计算截止日期、承租方组织、归集资产租入单中的付款计划子表信息。数据归集到租金结算单中,可以满足企业一次性对多个承租方业务组织的多个融资租赁合同,一键结算待付租金的需求。系统自动生成其他应付单以及付款单,进行应支付租金挂账处理和后续租金支付处理。
进一步地,生成第二承租人会计核算模型,并通过第二承租人会计核算模型进行后续租金(相关凭证由租金结算单下推的其他应付单、其他应付单下推付款单通过会计中心自动生成)支付处理;其中,第二承租人会计核算模型包括至少两种形式,第一种形式如下表所示,包括两类,分别是借类和贷类,借类包括租赁负债中的租赁付款额、预付账款、应交税费中的待认证进项额税,贷类包括预付账款、银行存款。
借 | 租赁负债-租赁付款额 |
贷 | 预付账款 |
借 | 预付账款 |
借 | 应交税费-待认证进项税额 |
贷 | 银行存款 |
第二种形式如下表所示,包括两类,分别是借类和贷类,借类包括应交税费中的待认证进项税额、租赁负债中的租赁付款额、其他应付款,贷类包括其他应付款、银行存款。
借 | 应交税费--待认证进项税额 |
借 | 租赁负债--租赁付款额 |
贷 | 其他应付款 |
借 | 其他应付款 |
贷 | 银行存款 |
另外,企业在使用此方案之前还会存在部分预付款(相关凭证由付款单通过会计中心自动生产生成),通过第二承租人会计核算模型进行后续租金支付处理之前,生成第三承租人会计核算模型,并通过第三承租人会计核算模型对企业已存在的预付款进行支付处理。
其中,第三承租人会计核算模型如下表所示,包括两类,分别是借类和贷类,借类包括预付账款、应交税费中的待认证进项税额,贷类包括银行存款。
借 | 预付账款 |
借 | 应交税费-待认证进项税额 |
贷 | 银行存款 |
数据归集到利息计提单中,可以满足企业一次性对多个承租方业务组织的多个融资租赁合同,一键按期计提利息的需求。
系统自动生成利息计提单,进行计提应付利息的账务处理。生成第四承租人会计核算模型,后续实际租金支付(相关凭证由租金结算单下推的其他应付单、其他应付单下推付款单通过会计中心自动生成)。
生成第四承租人会计核算模型,并通过第四承租人会计核算模型进行应支付租金挂账处理。其中,第四承租人会计核算模型如下表所示,包括两类,分别是借类和贷类,借类包括财务费用,贷类包括租赁负债中的未确认融资费用。
借 | 财务费用 |
贷 | 租赁负债-未确认融资费用 |
在一个实施例中,资产租入变更模型适用于合同存续期间一旦发生变更,基于资产租入合同的变更业务则根据变更要素,自动计算使用权资产各财务指标,并且支持自动记账的实现。
确定合同信息发生变更。基于合同信息中的变更要素,确定使用权资产对应的财务指标,并进行自动记账。
其中,针对于承租人的租赁变更,若租赁变更通过增加使用一项或多项标的资产的权利来扩大租赁范围,或,租赁变更通过调增租赁的对价来增加的金额,等于范围扩大对应的单独价格,则将对应的租赁修改为单独租赁进行核算。
否则,按照当日确定的折现率重新计量租赁负债以调整资产负债账面价值。
对于缩减租赁范围的修改,承租人应减少使用权资产的账面金额,以反映租赁的部分或全部终止,同时按范围缩减的比例确认相应产生的利得或损失;
对于所有其他租赁修改,承租人需相应调整使用权资产;
对于系统中,资产租入变更单只能来源于资产租入单的下推,不允许手工创建。
通过标识具体变更的项目,例如:租赁期数、折现率(%)、变更时点、变更租赁付款额等要素。系统自动计算变更后的使用权资产、未确认融资费用、租赁负债。
并且,结合与资产管理系统联用,基于单据转换模型,自动生成资产变更单,完成使用权资产账面价值的变更。
在一个实施例中,对于使用权资产同样需要做折旧管理,基于资产适用折旧方法按期进行计提折旧,并自动进行账务处理。对于使用权资产,当期新增当期则计提折旧,由于系统在前期确认使用权资产时已经对使用权资产进行立账则后续管理过程中,按期间对所有资产进行折旧处理。
基于折旧方法以及资产政策的确认,系统自动生成折旧费用单,并且结合智能会计中心自动进行
使用权资产折旧费用的立账处理。
如图5a所示,对于计提折旧的主流程中,筛选具有权限且需要进行折旧的组织。查询组织对应的费用单(期间信息),并更新计提状态信息(判断当前是否已计提),以及勾选组织记录进行计提折旧。
查询需要计提的资产卡片(政策+当期已审核,资产状态为需要进行折旧的状态,资产数量不为0,非逾龄资产,累计<预计期数入账日期<=当期期间),并根据折旧方法进行参数计算,得到折旧额,并生成对应的折旧费用单。
其中,可以先筛选出已审核+档期卡片+数量不为0+政策状态为需要计提的卡片,然后循环卡片,判断是否为逾龄卡片。
如图5b所示,对于组织控权,当前登录用户具有计提折旧的权限,启用固定资产模块的阻值,并且有当前货主阻值的权限。
如图5c所示,对于计提折旧校验,判断用户在当前货主组织下,是否具有计提折旧权限,若否,则计提详情中提示不允许计提,若是,则判断用户在当前组织下,是否有创建折旧费用单权限,若否,则计提详情中提示不允许计提,若是,则判断当前折旧明细行已计提,若是,则计提详情中提示不允许计提,若否,则判断组织+会计政策+当前存在未审核卡片、处置单、变更单,若是,则计提详情中提示不允许计提,若否,则计提折旧。
在一个实施例中,当资产租赁到期,使用权资产归还出租方时,对于承租方企业而言使用权资产在企业消亡。对应的使用权资产处置业务实现,自动财务立账。
生成第五承租人会计核算模型和第六承租人会计核算模型。第五承租人会计核算模型如下表所示,包括两类,分别是借类和贷类,借类包括固定资产清理、使用权资产累计折旧、使用权资产减值准备,贷类包括使用权资产。
借 | 固定资产清理 |
使用权资产累计折旧 | |
使用权资产减值准备 | |
贷 | 使用权资产 |
第六承租人会计核算模型如下表所示,包括两类,分别是借类和贷类,借类包括固定资产、使用权资产累计折旧、使用权资产减值准备、租赁负债中的租赁付款额,贷类包括使用权资产、租赁负债中的未确认融资费用、银行存款。
若确定合同信息到期后,未行使购买选择权,则通过所述第五承租人会计核算模型进行租赁到期立账处理。若确定合同信息到期后,行使购买选择权,则通过所述第六承租人会计核算模型进行租赁回购立账处理。
在一个实施例中,如图6所示,中,资产管理员对资产租入单进行资产租入单变更,并更新得到资产卡片。还对其进行提交审批,通过后分别进行利息计提得到利息计提单,提交审批到总账会计,得到总账凭证,资产管理员还在审批通过后,进行租金结算得到租金结算单,并提交审批至应付会计,通过后进行数据回写,并提交审批通过后,出纳进行付款单,再提交审批到总账会计,得到总账凭证。
如图7所示,在租金结算时,资产管理员进行租金结算,然后得到租金结算单,发送至往来会计,得到其他应付单,在发送至出纳,得到付款单,再发送至总账会计,会计中心生成凭证。
如图8所示,在资产租入变更时,资产管理员通过租入变更单,得到资产变更单,并生成资产卡片,发送至总账会计,会计中心生成凭证。
如图9所示,在使用权资产处置时,资产管理员将资产处理单生成资产卡片,并发送至总账会计,会计中心生成凭证。
在一个实施例中,通过上文中的方案,其生成的结果如图10~图12所示,其分别为使用权资产租入确认效果图、使用权资产付款计划效果图、使用权资产利息计提计划自动生成效果图,为体现在客户端的可视化界面,其所包含的具体内容可以直接通过附图得知,在此不再赘述。
在一个实施例中,如图13所示,对于智能会计中心时序图,用户(actor1)打开凭证工厂,选择账簿,新增卡片或删除,然后新增模板或删除,数据流写入至凭证工厂,再界面显示模板下单据及模板数量,在生成凭证按钮,再生成凭证,满足条件生成凭证或报错返回,跳转至生成的凭证页面。
在一个实施例中,如图14所示,还提供了一种基于ERP系统的使用权资产管理设备,包括:
至少一个处理器;以及,
与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,
所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够执行如:
确定已签订并上传至ERP系统的合同信息;
根据所述合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间;
对使用权资产进行初始计量,所述初始计量包括租赁负债的初始计量金额、所述租赁期开始日之前已支付的租赁付款额、承租人发生的初始直接费用、承租人对应的预计成本;
针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债,并在租金结算单关联的付款单审核通过后,对所述付款计划子表的付款额进行更新,所述租金结算单与所述资产租入单关联;
基于所述初始计量和所述租赁负债,计算得到未确认融资费用和所述使用权资产;
基于复利计算的方式,对所述租赁期间内的每个计划付款期进行折现计算,制定对应的租金支付计划,以及对每个计划付款期结合折现率,制定对应的利息计提计划;
根据所述租金支付计划、所述利息计提计划,自动获取对应的租金和利息,并在获取到所述租金和所述利息后,在所述ERP系统中自动进行账务处理。
本申请实施例还提出了一种非易失性计算机存储介质,存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令设置为:
确定已签订并上传至ERP系统的合同信息;
根据所述合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间;
对使用权资产进行初始计量,所述初始计量包括租赁负债的初始计量金额、所述租赁期开始日之前已支付的租赁付款额、承租人发生的初始直接费用、承租人对应的预计成本;
针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债,并在租金结算单关联的付款单审核通过后,对所述付款计划子表的付款额进行更新,所述租金结算单与所述资产租入单关联;
基于所述初始计量和所述租赁负债,计算得到未确认融资费用和所述使用权资产;
基于复利计算的方式,对所述租赁期间内的每个计划付款期进行折现计算,制定对应的租金支付计划,以及对每个计划付款期结合折现率,制定对应的利息计提计划;
根据所述租金支付计划、所述利息计提计划,自动获取对应的租金和利息,并在获取到所述租金和所述利息后,在所述ERP系统中自动进行账务处理。
本申请中的各个实施例均采用递进的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于设备和介质实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本申请实施例提供的设备和介质与方法是一一对应的,因此,设备和介质也具有与其对应的方法类似的有益技术效果,由于上面已经对方法的有益技术效果进行了详细说明,因此,这里不再赘述设备和介质的有益技术效果。
本领域内的技术人员应明白,本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
在一个典型的配置中,计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器,随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式,如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括,但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带,磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质,可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定,计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media),如调制的数据信号和载波。
还需要说明的是,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
以上所述仅为本申请的实施例而已,并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说,本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本申请的权利要求范围之内。
Claims (10)
1.一种基于ERP系统的使用权资产管理方法,其特征在于,包括:
确定已签订并上传至ERP系统的合同信息;
根据所述合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间;
对使用权资产进行初始计量,所述初始计量包括租赁负债的初始计量金额、所述租赁期开始日之前已支付的租赁付款额、承租人发生的初始直接费用、承租人对应的预计成本;
针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债,并在租金结算单关联的付款单审核通过后,对所述付款计划子表的付款额进行更新,所述租金结算单与所述资产租入单关联;
基于所述初始计量和所述租赁负债,计算得到未确认融资费用和所述使用权资产;
基于复利计算的方式,对所述租赁期间内的每个计划付款期进行折现计算,制定对应的租金支付计划,以及对每个计划付款期结合折现率,制定对应的利息计提计划;
根据所述租金支付计划、所述利息计提计划,自动获取对应的租金和利息,并在获取到所述租金和所述利息后,在所述ERP系统中自动进行账务处理。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间,具体包括:
根据所述合同信息,确认所述租赁期开始日后的不可撤销租赁期,以及合理确定期,所述合理确定期根据终止租赁选择权或续租选择权对应的时间确定;
通过所述合理确定期对所述不可撤销租赁期进行延期,得到对应的租赁期间。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,根据所述租金支付计划、所述利息计提计划,自动获取对应的租金和利息之前,所述方法还包括:
结合系所述ERP系统单据转换规则,自动生成资产卡片,以进行使用权资产确认的立账管理;
根据所述初始计量得到第一承租人会计核算模型,所述第一承租人会计核算模型包括两类,分别是借类和贷类,所述借类包括使用权资产、租赁负债中的未确认融资费用,所述贷类包括租赁负债中的租赁付款额、预付账款。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在获取到所述租金和所述利息后,在所述ERP系统中自动进行账务处理,具体包括:
针对自动获取到的未支付租金,将其对应的计算截止日期、承租方组织、归集资产租入单中的付款计划子表信息,通过数据归集到所述租金结算单中;
生成其他应付单以及付款单,以进行应支付租金挂账处理和后续租金支付处理。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,生成其他应付单以及付款单,以进行应支付租金挂账处理和后续租金支付处理,具体包括:
生成第二承租人会计核算模型,并通过所述第二承租人会计核算模型进行后续租金支付处理;
其中,所述第二承租人会计核算模型包括至少两种形式,第一种形式包括两类,分别是借类和贷类,所述借类包括租赁负债中的租赁付款额、预付账款、应交税费中的待认证进项额税,所述贷类包括预付账款、银行存款,第二种形式包括两类,分别是借类和贷类,所述借类包括应交税费中的待认证进项税额、租赁负债中的租赁付款额、其他应付款,所述贷类包括其他应付款、银行存款;
通过所述第二承租人会计核算模型进行后续租金支付处理之前,所述方法还包括:
生成第三承租人会计核算模型,并通过所述第三承租人会计核算模型对企业已存在的预付款进行支付处理;
其中,所述第三承租人会计核算模型包括两类,分别是借类和贷类,所述借类包括预付账款、应交税费中的待认证进项税额,所述贷类包括银行存款。
6.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,生成其他应付单以及付款单,以进行应支付租金挂账处理和后续租金支付处理,具体包括:
生成第四承租人会计核算模型,并通过所述第四承租人会计核算模型进行应支付租金挂账处理;
其中,所述第四承租人会计核算模型包括两类,分别是借类和贷类,所述借类包括财务费用,所述贷类包括租赁负债中的未确认融资费用。
7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
确定所述合同信息发生变更;
基于所述合同信息中的变更要素,确定所述使用权资产对应的财务指标,并进行自动记账;
其中,针对于承租人的租赁变更,若所述租赁变更通过增加使用一项或多项标的资产的权利来扩大租赁范围,或,所述租赁变更通过调增租赁的对价来增加的金额,等于范围扩大对应的单独价格,则将对应的租赁修改为单独租赁进行核算;
否则,按照当日确定的折现率重新计量租赁负债以调整资产负债账面价值。
8.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
筛选具有权限且需要进行折旧的组织;
查询所述组织对应的费用单,并更新计提状态信息,以及勾选组织记录进行计提折旧;
查询需要计提的资产卡片,并根据折旧方法进行参数计算,得到折旧额,并生成对应的折旧费用单。
9.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
生成第五承租人会计核算模型和第六承租人会计核算模型;所述第五承租人会计核算模型包括两类,分别是借类和贷类,所述借类包括固定资产清理、使用权资产累计折旧、使用权资产减值准备,所述贷类包括使用权资产;所述第六承租人会计核算模型包括两类,分别是借类和贷类,所述借类包括固定资产、使用权资产累计折旧、使用权资产减值准备、租赁负债中的租赁付款额,所述贷类包括使用权资产、租赁负债中的未确认融资费用、银行存款;
若确定所述合同信息到期后,未行使购买选择权,则通过所述第五承租人会计核算模型进行租赁到期立账处理;
若确定所述合同信息到期后,行使购买选择权,则通过所述第六承租人会计核算模型进行租赁回购立账处理。
10.一种基于ERP系统的使用权资产管理设备,其特征在于,包括:
至少一个处理器;以及,
与所述至少一个处理器通信连接的存储器;其中,
所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令,所述指令被所述至少一个处理器执行,以使所述至少一个处理器能够执行如:
确定已签订并上传至ERP系统的合同信息;
根据所述合同信息,获取对应的租赁期开始日,并基于所述租赁期开始日确定对应的租赁期间;
对使用权资产进行初始计量,所述初始计量包括租赁负债的初始计量金额、所述租赁期开始日之前已支付的租赁付款额、承租人发生的初始直接费用、承租人对应的预计成本;
针对资产租入单,对付款计划子表中的非预付行的付款额现值加总,得到租赁负债,并在租金结算单关联的付款单审核通过后,对所述付款计划子表的付款额进行更新,所述租金结算单与所述资产租入单关联;
基于所述初始计量和所述租赁负债,计算得到未确认融资费用和所述使用权资产;
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Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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CN202211458234.1A CN115719267A (zh) | 2022-11-21 | 2022-11-21 | 一种基于erp系统的使用权资产管理方法及设备 |
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CN202211458234.1A CN115719267A (zh) | 2022-11-21 | 2022-11-21 | 一种基于erp系统的使用权资产管理方法及设备 |
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Cited By (1)
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CN116993467A (zh) * | 2023-03-27 | 2023-11-03 | 广州智租信息科技有限责任公司 | 租赁账户生成方法、系统、计算机设备及介质 |
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2022
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CN116993467B (zh) * | 2023-03-27 | 2024-04-05 | 广州智租信息科技有限责任公司 | 租赁账户生成方法、系统、计算机设备及介质 |
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