CN111127180A - 一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种对财务单据进行智能化稽核的系统，其包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端，其中：财务单据提交客户端用于费用类型的报销请求，并接收相应的财务报销模板，并逐项进行填写，形成财务报销单据；所述财务单据服务器用于接收报销请求，查询对应的财务报销模板发送给所述财务单据提交客户端；其中，其预存储有所有费用类型对应的财务报销模板，每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；财务单据稽核终端用于接收财务报销单据，进行逐项稽核。本发明还公开了相应的方法。实施本发明，可以规范财务单据的填写准确性，提高填写效率以及审核效率，减少工作量。

Description

一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法

技术领域

本发明涉及财务单据稽核技术领域，特别是涉及一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法。

背景技术

随着会计核算数据的增加，原来靠人工凭经验进行检查及分析勾稽关系的模式已不适应现有财务智慧报账，财务稽核工作的需求，系统中缺少或者没有重点的提醒功能及预警，使业务规则对系统的限制难以达到像线下流程一样的完备，这就会导致一系列业务规则落地难的问题。为落实财务制度，同时节省报账系统所有用户的时间，财务共享中心服务实践者给予财务信息化的基础上提出了“智慧报账”的理念。而目前财务管理系统报账平台缺乏针对重要步骤或者易错漏点的提醒功能及预警，也没有相应的自动审查机制，使业务规则对系统的限制难以达到像线下流程一样的完备，从而出现一系列业务规则落地难的问题。为构建公司“财务智能稽核”体系，需将智能化自动稽核的功能嵌入到报账过程中，集业务规范、制度、业务规则、操作指导等智能于一体，快速、准确的对当前业务操作进行指导或预警，使其延伸到每一个业务环节的财务反映。

在现有技术中，财务电子报销单审核主要靠财务人员人工审核；公司的财务管控严格、财务规范要求较多，费用报销限制较多，给财务人员带来较大的财务工作量，同时单据平均审核效率也非常低下。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法，可以规范财务单据的填写准确性，提高填写效率以及审核效率，减少工作量。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案如下：

本发明的一方面，提供一种对财务单据进行智能化稽核的系统，其包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端，其中：

所述财务单据提交客户端，其用于向财务单据服务器发送针对费用类型的报销请求，并接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板，并在所述财务报销模板上逐项进行填写，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端；

所述财务单据服务器，与多个财务单据提交客户端进行通信，用于接收来自财务单据服务器的针对至少一类费用类型的报销请求，并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端；其中，财务单据服务器预存储有所有费用类型对应的财务报销模板，每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；

所述财务单据稽核终端，用于接收来自财务单据提交客户端的财务报销单据，进行逐项稽核。

优选地，所述财务单据提交客户端进一步包括：

报销请求发送单元，用于向财务单据服务器发送针对至少一类费用类型的报销请求；

报销模板接收单元，用于接收财务单据服务器发送的所述至少一类费用类型对应的财务报销模板；

填写处理单元，用于接收用户对所述财务报销模板的逐项进行填写，并将所述填写内容与财务报销模板上此项预设置的限制条件进行比较，如果超过限制条件则进行报警提示，以让用户重新填写；

报销单据处理单元，用于在填写处理单元对财务报销模板上每项填写内容均审核通过，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端。

优选地，所述财务单据服务器进一步包括：

财务报销模板设置单元，用于设置每一费用类型所对应的财务报销模板，并在每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；

存储单元，用于存储所述财务报销模板设置单元所设置的所有费用类型所对应的财务报销模板；

报销请求接收单元，用于接收来自财务单据提交客户端的针对至少一类费用类型的报销请求；

查询处理单元，用于根据所述至少一类费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端。

优选地，所述每一财务报销模板中限制条件包括选项限制条件、强控限制条件、弱控限制条件中至少一个；所述选项限制条件为多个选项列表，所述强控限制条件为数值范围，所述弱控限制条件为数值范围。

优选地，所述填写处理单元进一步包括：

提示单元，用于在检测到鼠标位于项目填写框的范围时，提示所述项目的填写要求以及限制条件，所述提示方式为对话框提示或语音提示；

选项限制处理单元，用于检测到用户对项目填写框中下拉按钮的操作时，显示此项目的所有选项列表，并接收用户的选择；

强控限制处理单元，用于在接收到用户对具有强控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述强控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则提示填写失败，以让用户重新填写；

弱控限制处理单元，用于接收用于在接收到用户对具有弱控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述弱控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则进行特殊标示处理。

相应地，本发明的另一方面，还提供一种对财务单据进行智能化稽核的方法，其在包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端的系统中实现，所述方法包括如下步骤：

步骤S11，财务单据提交客户端响应用户的请求向财务单据服务器发送针对费用类型的报销请求；

步骤S12，财务单据服务器接收来自财务单据服务器的针对至少一类费用类型的报销请求，并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端；

步骤S13，财务单据提交客户端接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板，并在所述财务报销模板上逐项进行填写，并与每一项预设置的限制条件进行比较，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端；

步骤S14，所述财务单据稽核终端接收来自财务单据提交客户端的财务报销单据，进行逐项稽核。

优选地，所述步骤S13进一步包括：

步骤S130，财务单据提交客户端接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板；

步骤S131，财务单据提交客户端接收用户对所述财务报销模板的逐项进行填写，并将所述填写内容与财务报销模板上此项预设置的限制条件进行比较，如果超过限制条件则进行报警提示，以让用户重新填写；

步骤S132，报销单据处理单元，用于在填写处理单元对财务报销模板上每项填写内容均审核通过，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端。

优选地，进一步包括：

步骤S10，预先在财务单据服务器中，设置每一费用类型所对应的财务报销模板，并在每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；并所设置的所有费用类型所对应的财务报销模板进行存储。

优选地，所述每一财务报销模板中限制条件包括选项限制条件、强控限制条件、弱控限制条件中至少一个；所述选项限制条件为多个选项列表，所述强控限制条件为数值范围，所述弱控限制条件为数值范围。

优选地，所述步骤S131进一步包括：

当财务单据提交客户端检测到鼠标位于项目填写框的范围时，提示所述项目的填写要求以及限制条件，所述提示方式为对话框提示或语音提示；

当检测到用户对项目填写框中下拉按钮的操作时，显示此项目的所有选项列表，并接收用户的选择；

当接收到用户对具有强控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述强控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则提示填写失败，以让用户重新填写；

当接收用于在接收到用户对具有弱控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述弱控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则进行特殊标示处理。

实施本发明实施例，具有如下的有益效果：

本发明提供的一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法，通过在财务单据服务器预先设置并存储有所有费用类型对应的财务报销模板，每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；从而可以让用户进行报销单据进行填写时进行初步的审核，初审不通过的报销单据无法直接流转至财务的财务单据稽核终端。从而可以规范财务单据的填写准确性，提高填写效率以及审核效率，减少工作量，并有利于财务管控的安全性。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。

图1为本发明所提供的一种对财务单据进行智能化稽核的系统一个实施例的结构示意图；

图2是图1中财务单据提交客户端的结构示意图；

图3是图1中财务单据服务器的结构示意图；

图4是图2中填写处理单元的结构示意图；

图5为本发明中涉及的一种财务报销模板示意图；

图6是本发明所提供的一种对财务单据进行智能化稽核的方法的一个实施例的流程示意图；

图7是图6中步骤S13的更详细的流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

如图1所示，为本发明所提供本发明所提供的一种对财务单据进行智能化稽核的系统一个实施例的结构示意图。一并结合图2至图4所示，在本实施例中，所述系统包括至少一个财务单据提交客户端1、财务单据服务器2、财务单据稽核终端3，三者通过网络4相连接，其中：

所述财务单据提交客户端1，其用于向财务单据服务器2发送针对费用类型的报销请求，并接收财务单据服务器2发送的所述费用类型对应的财务报销模板，并在所述财务报销模板上逐项进行填写，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端3；

所述财务单据服务器2，与多个财务单据提交客户端1进行通信，用于接收来自财务单据服务器1的针对至少一类费用类型的报销请求，并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端1；其中，财务单据服务器2预存储有所有费用类型对应的财务报销模板，每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；

所述财务单据稽核终端3，用于接收来自财务单据提交客户端1的财务报销单据，进行逐项稽核；可以理解的是，如果稽核不通过，可以将财务报销单据发回所述财务单据提交客户端1重新填写。

更具体地，如图2所示，所述财务单据提交客户端1进一步包括：

报销请求发送单元10，用于向财务单据服务器2发送针对至少一类费用类型的报销请求；

报销模板接收单元11，用于接收财务单据服务器2发送的所述至少一类费用类型对应的财务报销模板；

填写处理单元12，用于接收用户对所述财务报销模板的逐项进行填写，并将所述填写内容与财务报销模板上此项预设置的限制条件进行比较，如果超过限制条件则进行报警提示，以让用户重新填写；

报销单据处理单元13，用于在填写处理单元对财务报销模板上每项填写内容均审核通过，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端3。

更具体地，如图3所示，所述财务单据服务器2进一步包括：

财务报销模板设置单元20，用于设置每一费用类型所对应的财务报销模板，并在每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；

存储单元21，用于存储所述财务报销模板设置单元20所设置的所有费用类型所对应的财务报销模板；

报销请求接收单元22，用于接收来自财务单据提交客户端1的针对至少一类费用类型的报销请求；

查询处理单元13，用于根据所述至少一类费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端1。

更具体地，在一个具体的例子中，所述每一财务报销模板中限制条件包括选项限制条件、强控限制条件、弱控限制条件中至少一个；所述选项限制条件为多个选项列表，所述强控限制条件为数值范围，所述弱控限制条件为数值范围。

如图4所示，所述填写处理单元12进一步包括：

提示单元120，用于提示所述项目的填写要求以及限制条件，所述提示方式为对话框提示或语音提示，例如在一些例子中，当检测到鼠标位于项目填写框的范围时，则进行提示；可以理解的是，在一些其他的例子中，也可以将提示内容直接显示在待填写的项目填写框中，等用户填写时，所述提示内容不再显示。

选项限制处理单元121，用于检测到用户对项目填写框中下拉按钮的操作时，显示此项目的所有选项列表，并接收用户的选择；

强控限制处理单元122，用于在接收到用户对具有强控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述强控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则提示填写失败，以让用户重新填写；

弱控限制处理单元123，用于接收用于在接收到用户对具有弱控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述弱控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则进行特殊标示处理。

为了更深入地理解本发明，下述结合一个例子对财务报销模板进行举例说明。

在一个具体的例子，将财务报账系统的电子报销单模板按照费用的标准与审核复杂性进行细化分类，针对报销管控严格或报销限制较多的费用类型单独设置财务报销模板，这些费用类型可以是诸如差旅费、职工教育经费、业务活动费等等。并对对细分出来的财务报销模板的关键填写项目设置限制条件，以实现系统智能稽核。

如图5所示，示出了一个用于会议费报销的财务报销模板。从中可以看出，在该财务报销模板中添加较多的业务信息(会议详情)，比如会议类别、参会人数、工作人员等。在该财务报销模板的项目填写框中可对填写要求以及限制条件进行提示，图中示出了在填写项目中直接显示填写要求以及限制条件的情形。

同时将财务报销制度中对每一填写项目的限制条件置入相应字段中，当用户报销填写的字段值大于规定标准时，系统会自动进行强控或弱控，强控则员工无法提交报销单(需要重新填写)，而弱控则出现相关的提醒字眼(或以颜色进行标示)，弱控的提醒会出现在单据的多个审批环节，以提醒各环节处理人员注意相关内容超标性的审核。

例如，对于参会人数的限制条件为其中二类参会人数需少于或者等于120人，系统中可以设置会议类别和参会人数两个字段，然后再设置这两个字段的限制条件，当用户选择会议类别是二类会议时(选项限制处理单元)，用户填写的参会人数必须填少于或者等于120，若用户填写的人数大于120时，不允许进行下一步操作(强控限制处理)。

可以理解的是，通过设置财务报销模板，并设置相应的限制条件。由系统自动稽核的方式将报销初审功能前置到业务报账环节，初审不通过单据直接无法流转至财务，超标单据在审核环节提示的方式大大减少财务审核的工作量，提升审核效率，有利于加强财务的管控。

如图6所示，是本发明所提供的一种对财务单据进行智能化稽核的方法的一个实施例的流程示意图，一并结合图7所示在本实施例中，所述方法其在如图1至图5描述的包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端的系统中实现，具体地，所述方法包括如下步骤：

步骤S11，财务单据提交客户端响应用户的请求向财务单据服务器发送针对费用类型的报销请求；

步骤S12，财务单据服务器接收来自财务单据服务器的针对至少一类费用类型的报销请求，并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端；

步骤S13，财务单据提交客户端接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板，并在所述财务报销模板上逐项进行填写，并与每一项预设置的限制条件进行比较，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端；

步骤S14，所述财务单据稽核终端接收来自财务单据提交客户端的财务报销单据，进行逐项稽核。

更具体地，所述步骤S13进一步包括：

步骤S130，财务单据提交客户端接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板；

步骤S131，财务单据提交客户端接收用户对所述财务报销模板的逐项进行填写，并将所述填写内容与财务报销模板上此项预设置的限制条件进行比较，如果超过限制条件则进行报警提示，以让用户重新填写；

步骤S132，报销单据处理单元，用于在填写处理单元对财务报销模板上每项填写内容均审核通过，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端。

更具体地，本方法进一步包括：

步骤S10，预先在财务单据服务器中，设置每一费用类型所对应的财务报销模板，并在每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；并所设置的所有费用类型所对应的财务报销模板进行存储。

更具体地，在一个例子中，所述每一财务报销模板中限制条件包括选项限制条件、强控限制条件、弱控限制条件中至少一个；所述选项限制条件为多个选项列表，所述强控限制条件为数值范围，所述弱控限制条件为数值范围。

更具体地，在一个例子中，所述步骤S131进一步包括：

当财务单据提交客户端检测到鼠标位于项目填写框的范围时，提示所述项目的填写要求以及限制条件，所述提示方式为对话框提示或语音提示；

当检测到用户对项目填写框中下拉按钮的操作时，显示此项目的所有选项列表，并接收用户的选择；

当接收到用户对具有强控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述强控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则提示填写失败，以让用户重新填写；

当接收用于在接收到用户对具有弱控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述弱控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则进行特殊标示处理。

更多的细节，可以参考前述图1至图5的描述，在此不进行赘述。

实施本发明实施例，具有如下的有益效果：

本发明提供的一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法，通过在财务单据服务器预先设置并存储有所有费用类型对应的财务报销模板，每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；从而可以让用户进行报销单据进行填写时进行初步的审核，初审不通过的报销单据无法直接流转至财务的财务单据稽核终端。从而可以规范财务单据的填写准确性，提高填写效率以及审核效率，减少工作量，并有利于财务管控的安全性。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

最后应当说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非对其限制，尽管参照上述实施例对本发明进行了详细的说明，所属领域的普通技术人员应当理解：依然可以对本发明的具体实施方式进行修改或者等同替换，而未脱离本发明精神和范围的任何修改或者等同替换，其均应涵盖在本发明的权利要求保护范围之内。

Claims (10)

1.一种对财务单据进行智能化稽核的系统，其特征在于，包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端，其中：

所述财务单据提交客户端，其用于向财务单据服务器发送针对费用类型的报销请求，并接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板，并在所述财务报销模板上逐项进行填写，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端；

所述财务单据服务器，与多个财务单据提交客户端进行通信，用于接收来自财务单据服务器的针对至少一类费用类型的报销请求，并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端；其中，财务单据服务器预存储有所有费用类型对应的财务报销模板，每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；

所述财务单据稽核终端，用于接收来自财务单据提交客户端的财务报销单据，进行逐项稽核。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述财务单据提交客户端进一步包括：

报销请求发送单元，用于向财务单据服务器发送针对至少一类费用类型的报销请求；

报销模板接收单元，用于接收财务单据服务器发送的所述至少一类费用类型对应的财务报销模板；

填写处理单元，用于接收用户对所述财务报销模板的逐项进行填写，并将所述填写内容与财务报销模板上此项预设置的限制条件进行比较，如果超过限制条件则进行报警提示，以让用户重新填写；

报销单据处理单元，用于在填写处理单元对财务报销模板上每项填写内容均审核通过，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端。

3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述财务单据服务器进一步包括：

财务报销模板设置单元，用于设置每一费用类型所对应的财务报销模板，并在每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；

存储单元，用于存储所述财务报销模板设置单元所设置的所有费用类型所对应的财务报销模板；

报销请求接收单元，用于接收来自财务单据提交客户端的针对至少一类费用类型的报销请求；

查询处理单元，用于根据所述至少一类费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端。

4.如权利要求1至3任一项所述的系统，其特征在于，所述每一财务报销模板中限制条件包括选项限制条件、强控限制条件、弱控限制条件中至少一个；所述选项限制条件为多个选项列表，所述强控限制条件为数值范围，所述弱控限制条件为数值范围。

5.如权利要求4所述的系统，其特征在于，所述填写处理单元进一步包括：

提示单元，用于提示所述项目的填写要求以及限制条件，所述提示方式为对话框提示或语音提示；

选项限制处理单元，用于检测到用户对项目填写框中下拉按钮的操作时，显示此项目的所有选项列表，并接收用户的选择；

强控限制处理单元，用于在接收到用户对具有强控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述强控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则提示填写失败，以让用户重新填写；

弱控限制处理单元，用于接收用于在接收到用户对具有弱控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述弱控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则进行特殊标示处理。

6.一种对财务单据进行智能化稽核的方法，其在包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端的系统中实现，其特征在于，所述方法包括如下步骤：

步骤S11，财务单据提交客户端响应用户的请求向财务单据服务器发送针对费用类型的报销请求；

步骤S12，财务单据服务器接收来自财务单据服务器的针对至少一类费用类型的报销请求，并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端；

步骤S13，财务单据提交客户端接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板，并在所述财务报销模板上逐项进行填写，并与每一项预设置的限制条件进行比较，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端；

步骤S14，所述财务单据稽核终端接收来自财务单据提交客户端的财务报销单据，进行逐项稽核。

7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，所述步骤S13进一步包括：

步骤S130，财务单据提交客户端接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板；

步骤S131，财务单据提交客户端接收用户对所述财务报销模板的逐项进行填写，并将所述填写内容与财务报销模板上此项预设置的限制条件进行比较，如果超过限制条件则进行报警提示，以让用户重新填写；

步骤S132，报销单据处理单元，用于在填写处理单元对财务报销模板上每项填写内容均审核通过，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端。

8.如权利要求7所述的方法，其特征在于，进一步包括：

步骤S10，预先在财务单据服务器中，设置每一费用类型所对应的财务报销模板，并在每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；并所设置的所有费用类型所对应的财务报销模板进行存储。

9.如权利要求6至8任一项所述的方法，其特征在于，所述每一财务报销模板中限制条件包括选项限制条件、强控限制条件、弱控限制条件中至少一个；所述选项限制条件为多个选项列表，所述强控限制条件为数值范围，所述弱控限制条件为数值范围。

10.如权利要求9所述的方法，其特征在于，所述步骤S131进一步包括：

当财务单据提交客户端检测到鼠标位于项目填写框的范围时，提示所述项目的填写要求以及限制条件，所述提示方式为对话框提示或语音提示；

当检测到用户对项目填写框中下拉按钮的操作时，显示此项目的所有选项列表，并接收用户的选择；

当接收到用户对具有强控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述强控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则提示填写失败，以让用户重新填写；

当接收用于在接收到用户对具有弱控限制条件的项目填写框的填写后，将填写数值与所述弱控限制条件的数值范围进行比较，如果处于数值范围外，则进行特殊标示处理。

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