CN108171479A - 一种报销系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种报销系统，包括：报销服务器、报销用户端及审核用户端；报销用户端用于供报销者向报销服务器发起报销请求；该报销请求包含报销审核对象、报销主题、报销单号、报销明细、所属项目、报销科目、金额、金额产生日期和电子发票；报销服务器用于根据报销请求，创建并存储报销事项，并将报销事项发送给报销审核对象所对应的审核用户端；审核用户端用于供报销审核对象查看报销事项，并将审核结果发送给报销服务器，以供报销服务器根据审核结果，更新报销事项。相比于现有技术手工管理方法，本发明技术方案能优化企业繁琐复杂的报销环节，提高财务处理效率。

Description

一种报销系统
技术领域
本发明涉及互联网技术领域，尤其涉及一种报销系统。
背景技术
会计电算化在中国的发展已有十几年的历史，随着信息化的进步，财务软件系统日渐成熟稳定，广大财务工作者对财务软件的使用也普遍接受，大部分企事业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具，就像当初会计使用算盘一样。如今，财务软件的发展也推动了企业对信息化的需求不断提高，财务软件已经远远不能满足管理的需要，其中费用支出控制就是目前企业最为关心的一个财务环节，大部分企业还是使用着传统的手工管理方法，费用报销一直手工操作，人为控制预算。
而随着支付方式的便捷化，如微信支付、银联支付等新型支付方式，现有的报销系统已经不足以满足企业财务的需求。
发明内容
本发明实施例提出一种报销系统，优化企业繁琐复杂的报销环节，提高财务处理效率。
本发明实施例提供一种报销系统，包括：报销服务器、报销用户端及审核用户端；其中，所述报销服务器分别与所述报销用户端、审核用户端连接；
所述报销用户端用于供报销者向报销服务器发起报销请求；所述报销请求包含报销审核对象、报销主题、报销单号、报销明细、所属项目、报销科目、金额、金额产生日期和电子发票；
所述报销服务器用于根据所述报销请求，创建并存储报销事项，并将所述报销事项发送给所述报销审核对象所对应的审核用户端；
所述审核用户端用于供所述报销审核对象查看所述报销事项，并将审核结果发送给所述报销服务器，以供所述报销服务器根据所述审核结果，更新所述报销事项。
进一步的，，所述报销服务器还用于在更新所述报销事项后，将更新后的报销事项发送给报销用户端。
进一步的，所述报销请求中的电子发票是由所述报销用户端中的微信卡包导入。
进一步的，所述报销服务器还包括：报销额度设置模块；
所述报销额度设置模块用于设置每个报销请求的报销额度；
当所述报销请求中的金额超过所述报销额度时，所述报销用户端不能向所述报销服务器发起报销请求。
进一步的，所述报销请求还包括：出差记录关联信息。
进一步的，所述报销服务器还包括：报销单据生成模块和报销凭证生成模块；
所述报销单据生成模块用于根据存储的所述报销事项，生成报销单据。
所述报销凭证生成模块用于根据存储的所述报销事项，生成报销凭证。
进一步的，所述报销服务器还包括：报销事项管理模块；
所述报销事项管理模块用于对存储的所述报销事项进行管理。
进一步的，所述报销用户端还用于向所述报销服务器发起报销撤销请求，以使所述报销服务器根据所述报销撤销请求，删除所述报销事项。
实施本发明实施例，具有如下有益效果：
本发明实施例提供的报销系统，包括：报销服务器、报销用户端及审核用户端；报销用户端用于供报销者向报销服务器发起报销请求；该报销请求包含报销审核对象、报销主题、报销单号、报销明细、所属项目、报销科目、金额、金额产生日期和电子发票；报销服务器用于根据报销请求，创建并存储报销事项，并将报销事项发送给报销审核对象所对应的审核用户端；审核用户端用于供报销审核对象查看报销事项，并将审核结果发送给报销服务器，以供报销服务器根据审核结果，更新报销事项。相比于现有技术手工管理方法，本发明技术方案能优化企业繁琐复杂的报销环节，提高财务处理效率。
附图说明
图1是本发明提供的报销系统的一种实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参见图1，是本发明提供的报销系统的一种实施例的结构示意图。该系统包括：报销用户端1、报销服务器2及审核用户端3；其中，报销服务器2分别与报销用户端1、审核用户端3连接。用户端可以但不限于为智能设备，如手机、平板电脑等。
在本实施例中，报销用户端1用于供报销者向报销服务器2发起报销请求。报销请求包含报销审核对象、报销主题、报销单号、报销明细、所属项目、报销科目、金额、金额产生日期和电子发票。
报销服务器2用于根据报销请求，创建并存储报销事项，并将报销事项发送给报销审核对象所对应的审核用户端3。
审核用户端3用于供报销审核对象查看报销事项，并将审核结果发送给报销服务器2，以供报销服务器2根据审核结果，更新报销事项。审核结果包括退回和通过。
在本实施例中，报销服务器2还用于在更新报销事项后，将更新后的报销事项发送给报销用户端1。用户可以查看自己提交的报销请求的审核状态，审核通过后由报销服务器2发送相应报销结果。
在本实施例中，报销请求中的电子发票是由报销用户端中1的微信卡包导入。本发明的报销系统支持员工在报销过程中，调用微信卡包中的电子发票进行报销，系统自动进行电子发票的核实与流转，财务在审核用户端端可以查看与下载对应的电子发票。
在本实施例中，报销服务器2还包括：报销额度设置模块。报销额度设置模块用于设置每个报销请求的报销额度；当报销请求中的金额超过报销额度时，报销用户端不能向报销服务器发起报销请求。本发明报销的费用控制，同通过设置报销金额，同一科目不同员工可有不同的报销额度，另外支持根据城市的级别进行更精细化控制，可设置费用超额不可提交报销单，能够有效避免费用超支现象，让费用控制贯穿报销全过程。
在本实施例中，报销请求还包括：出差记录关联信息。报销服务器2在生成报销事项时，将出差记录关联信息与该报销事项相关联，审核者可查看该出差记录，进行更精准的差旅费用匹配，保证差旅费用的报销真实有效。此外，报销服务器2还可以预先存储一个出差记录表，直接查询该出差记录表中的各记录，将其与出差记录关联信息进行比较，自动验证出差的真实性。
在本实施例中，报销服务器2还包括：报销单据生成模块和报销凭证生成模块。销单据生成模块用于根据存储的报销事项，生成报销单据。报销凭证生成模块用于根据存储的报销事项，生成报销凭证。生成的报销单据和报销凭证可以直接导出打印，方便费用的录入与核对。
在本实施例中，报销服务器2还包括：报销事项管理模块。报销事项管理模块用于对存储的报销事项进行管理。譬如，查看报销事项的报销人、所属部门、报销主题、明细、报销金额、审核状态等信息，对各报销事项进行单条导出、报表导出、搜索、单条删除、批量删除等。
在本实施例中，报销服务器2还用于对报销系统的设置，包括：权限设置、项目设置、科目设置、流程设置、图片上传设置、报销时间段设置、默认相关人设置、打印设置和报销填写的规范描述设置。
其中，权限设置包括：设置可发起报销的用户，无权限的用户有弹窗提示“暂无权限使用报销功能”。初始设置时，系统默认所有人均为可报销群体。项目设置包括：设置项目、项目有效期、目标对象和默认相关人。科目设置包括设置可报销的科目，如福利费、加班补贴等。流程设置包括自有流程和固定流程设置，自由流程为报销者可自由选择审批人，固定流程为根据预设的报销流程完成审核，审批人为固定的。系统默认报销流程为自由流程。图片上传设置为是否在提交报销请求时，每个明细都必须上传图片。报销时间设置为只能在设置的时间段内发起报销请求。默认相关人设置为在发起报销请求或报销通过时，发送提醒消息到默认相关人。打印设置为设置报销事项的打印模板、打印内容等。报销填写的规范描述设置为审核人设置的报销规矩，如需实名报销、不能乱填项目等。
在本实施例中，报销用户端1还用于向报销服务器2发起报销撤销请求，以使报销服务器2根据报销撤销请求，删除报销事项。
由上可见，本发明实施例提供的报销系统，包括：报销服务器、报销用户端及审核用户端；报销用户端用于供报销者向报销服务器发起报销请求；该报销请求包含报销审核对象、报销主题、报销单号、报销明细、所属项目、报销科目、金额、金额产生日期和电子发票；报销服务器用于根据报销请求，创建并存储报销事项，并将报销事项发送给报销审核对象所对应的审核用户端；审核用户端用于供报销审核对象查看报销事项，并将审核结果发送给报销服务器，以供报销服务器根据审核结果，更新报销事项。相比于现有技术手工管理方法，本发明技术方案能优化企业繁琐复杂的报销环节，提高财务处理效率。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)或随机存储记忆体(Random AccessMemory，RAM)等。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

Claims (8)

1.一种报销系统，其特征在于，包括：报销服务器、报销用户端及审核用户端；其中，所述报销服务器分别与所述报销用户端、审核用户端连接；
所述报销用户端用于供报销者向报销服务器发起报销请求；所述报销请求包含报销审核对象、报销主题、报销单号、报销明细、所属项目、报销科目、金额、金额产生日期和电子发票；
所述报销服务器用于根据所述报销请求，创建并存储报销事项，并将所述报销事项发送给所述报销审核对象所对应的审核用户端；
所述审核用户端用于供所述报销审核对象查看所述报销事项，并将审核结果发送给所述报销服务器，以供所述报销服务器根据所述审核结果，更新所述报销事项。
2.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述报销服务器还用于在更新所述报销事项后，将更新后的报销事项发送给报销用户端。
3.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述报销请求中的电子发票是由所述报销用户端中的微信卡包导入。
4.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述报销服务器还包括：报销额度设置模块；
所述报销额度设置模块用于设置每个报销请求的报销额度；
当所述报销请求中的金额超过所述报销额度时，所述报销用户端不能向所述报销服务器发起报销请求。
5.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述报销请求还包括：出差记录关联信息。
6.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述报销服务器还包括：报销单据生成模块和报销凭证生成模块；
所述报销单据生成模块用于根据存储的所述报销事项，生成报销单据。
所述报销凭证生成模块用于根据存储的所述报销事项，生成报销凭证。
7.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述报销服务器还包括：报销事项管理模块；
所述报销事项管理模块用于对存储的所述报销事项进行管理。
8.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述报销用户端还用于向所述报销服务器发起报销撤销请求，以使所述报销服务器根据所述报销撤销请求，删除所述报销事项。
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