CN110210953A - 一种智能报账稽核方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能报账稽核方法及系统，包括如下步骤：接收报账人填写的申请数据以及上传的报账凭证；整合所述申请数据，识别并管理所述报账凭证，生成报账信息；将所述申请数据与所述报账信息对比，若所述申请数据与所述报账信息一致则进行报账，并生成审核结果凭证，若不一致则显示错误信息；通过消息中间件向财务稽核系统发送所述申请数据、所述审核结果凭证和所述报账凭证，收到所述财务稽核系统返回的稽核结果后，保存所述稽核结果。本发明通过连接财务稽核系统，能够实现自动报账和财务稽核，直观地反应报账审批结果和稽核结果，减小财务人员工作量，提高报账和稽核效率。

Description

一种智能报账稽核方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种智能报账稽核方法及系统。

背景技术

目前公司的财务报账稽核通常通过人工校对、审核的方式处理，随着公司业务系统的不断扩大，报账与稽核的工作量也呈现大幅增长，继续采用人工校对审核，错误率高且效率低下，因此需要结合计算机技术开发一种智能报账的系统。现有的报账系统中仅能实现申请数据与报账凭证的核对，无法进行财务稽核，且面对大量的报账数据，报账系统处理较慢，严重可能发生系统瘫痪，影响公司财务的正常工作。

发明内容

为了解决现有技术的问题，本发明提供了一种智能报账稽核方法及系统。所述技术方案如下：

一方面，本发明提供了一种智能报账稽核方法，包括：

接收报账人填写的申请数据以及上传的报账凭证；

整合所述申请数据，识别并管理所述报账凭证，生成报账信息；

将所述申请数据与所述报账信息对比，若所述申请数据与所述报账信息一致则进行报账，并生成审核结果凭证，若不一致则显示错误信息；

通过消息中间件向财务稽核系统发送所述申请数据、所述审核结果凭证和所述报账凭证，收到所述财务稽核系统返回的稽核结果后，保存所述稽核结果。

进一步地，所述方法还包括：

获取所述报账人的基本信息，所述基本信息包括所述报账人享有的报账标准；

所述方法还包括：结合所述报账标准审核所述申请数据。

进一步地，所述整合所述申请数据包括：

根据所述申请数据生成申请编码；

根据业务框架整合所述申请编码，按照所述申请编码将所述申请数据归属到相应的所述业务框架下。

进一步地，所述识别并管理所述报账凭证包括：

识别报账凭证，生成所述报账信息；

按照接收到的所述申请数据排列所述报账信息，使所述申请数据与所述报账信息对应。

进一步地，所述审核结果凭证包括：审核结果列表，所述审核结果列表中包含若干条审核结果；

所述生成审核结果凭证包括：将所述审核结果逐一添加至所述审核结果列表中。

另一方面，基于上述方法本发明还提供了一种智能报账稽核系统，包括：

通信模块，用于接收报账人填写的申请数据以及上传的报账凭证，以及通过消息中间件向财务稽核系统发送申请数据、审核结果凭证和报账凭证，接收所述财务稽核系统返回的稽核结果；

数据处理模块，用于整合所述申请数据，识别并管理所述报账凭证，生成报账信息；

审核模块，用于将所述申请数据与所述报账信息对比，若所述申请数据与所述报账信息一致则进行报账，并生成审核结果凭证，若不一致则显示错误信息；

存储模块，用于保存所述申请数据、所述审核结果凭证、所述报账凭证和所述稽核结果。

进一步地，所述系统还包括：

报账人信息获取模块，用于获取所述报账人的基本信息，所述基本信息包括所述报账人享有的报账标准；

所述审核模块，还用于结合所述报账人享有的所述报账标准审核所述申请数据。

进一步地，所述数据处理模块包括：

申请编码生成模块，用于根据所述申请数据生成申请编码；

申请编码整合模块，用于根据业务框架整合所述申请编码，按照所述申请编码将所述申请数据归属到相应的所述业务框架下。

进一步地，所述数据处理模块还包括：

报账信息生成模块，用于识别报账凭证，生成所述报账信息；

报账信息整理模块，用于按照接收到的所述申请数据排列所述报账信息，使所述申请数据与所述报账信息对应。

进一步地，所述审核模块包括：审核结果凭证构建模块，用于根据审核结果构建审核审核结果凭证，将所述审核结果逐一添加至所述审核结果列表中。

本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果是：

1、本发明通过连接财务稽核系统，能够实现自动报账和财务稽核，直观地反应报账审批结果和稽核结果，减小财务人员工作量，提高报账和稽核效率；

2、本发明使用户仅需填写申请数据上传报账凭证后即可完成自动报账和稽核，无需人工核对，实现线上审批，提高报账和审核效率；

3、本发明可以根据报账人标准进行报账，确保申请数据符合规定，提高报账和稽核的正确率；

4、本发明通过对申请数据整合以及生成审核结果列表实现与稽核系统的高效连接，可同时审批大量数据；

5、本发明通信模块通过消息中间件与财务稽核系统连接，可实现大批量高效地财务审核。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例1提供的一种智能报账稽核方法流程图；

图2是本发明实施例1提供的一种智能报账稽核系统模块示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

如图1所示，一种智能报账稽核方法，包括如下步骤：

接收报账人填写的申请数据以及上传的报账凭证，获取报账人基本信息；

整合所述申请数据，识别并管理所述报账凭证，生成报账信息；

结合报账人享有的报账标准审核申请数据，并将所述申请数据与所述报账信息对比，若所述申请数据与所述报账信息一致则进行报账，并生成审核结果凭证，若不一致则显示错误信息；

通过消息中间件向财务稽核系统发送所述申请数据、所述审核结果凭证和所述报账凭证，收到所述财务稽核系统返回的稽核结果后，保存所述稽核结果。

需要说明的是，上述方法中申请数据为报账人为报账所填写的申请信息，包括：项目、金额、备注说明等。报账凭证主要包括核实申请信息所需的单据，包括：发票、收据、合同等等的扫描件或照片。基本信息包括报账人享有的报账标准，或者报账人的职务等级以及公司的报销制度。结合报账人享有的报账标准审核申请数据包括：将报账标准中的限制的报销额度和项目与申请数据中的申请报销金额和项目进行对比，若申请报销金额在限制的报销额度之内，以及申请报销的项目与限制的项目一致，则审核通过。在对比申请数据与报账凭证后，若二者不一致则显示错误信息，这里错误信息可以通过报错提醒的方式，也可以通过将错误之处高亮显示的方式，本发明不作限制。方法中所述报账包括在核实申请数据与报账凭证后按照申请数据报销，所述稽核结果包括复查核实申请数据以及报账凭证、纳税审核等。

上述方法中，整合申请数据包括：根据所述申请数据生成申请编码；根据业务框架对申请数据的申请编码进行整合，按照申请编码将申请数据归属到相应的业务框架下。申请编码主要用于标识申请数据，通过申请编码将申请数据归属到业务框架下，可以实现自动整理申请数据，方便后续核对。业务框架根据公司的业务项目建立，例如：产品销售、材料供应、项目研发、管理费用等等。

上述方法中，识别并管理报账凭证包括：识别报账凭证，生成报账信息；按照接收到的所述申请数据排列所述报账信息，使所述申请数据与所述报账信息对应。用户上传报账凭证可以上传报账凭证的照片或者扫描件，识别报账凭证可以采用文本识别技术，本发明不作限制。识别报账凭证后将文本图片中的信息转换成电子文本的报账信息，便于与申请数据对应。

上述方法中，审核结果凭证包括审核结果列表，审核列表中包含若干条审核结果。生成审核结果包括：将审核结果逐一添加至审核结果列表中。以表格的形式展现审核结果，使审核结果更加直观、清晰。审核结果列表包括：业务架构项目、申请编码、审核结果、报账人、审核人、复核人等等。

为了减少数据量过大给系统带来较大压力，本发明公开的方法中可以预先设定审核列表中容纳的审核结果数量，当审核结果数量到达预设的数量后，便将审核结果凭证通过消息中间件发送至财务稽核系统。或者，本发明可以预先设定发送审核结果凭证的时间，具体的发送时间可以根据业务量设定，例如选择报账申请量较少的时间段0:00～6:00发送审核结果凭证。

同时，如图2所示，基于本实施例提供的智能报账及稽核方法，本实施例还提供一种智能报账稽核系统，包括：

通信模块，用于接收报账人填写的申请数据以及上传的报账凭证，以及通过消息中间件向财务稽核系统发送申请数据、审核结果凭证和报账凭证，接收所述财务稽核系统返回的稽核结果。

报账人信息获取模块，用于获取报账人的基本信息，所述基本信息包括所述报账人享有的报账标准。

数据处理模块，用于整合所述申请数据，识别并管理所述报账凭证，生成报账信息。数据处理模块包括：申请编码生成模块，用于根据所述申请数据生成申请编码；申请编码整合模块，用于根据业务框架对所述申请数据的申请编码进行整合，按照所述申请编码将所述申请数据归属到相应的所述业务框架下。报账信息生成模块，用于识别报账凭证，生成报账信息。报账信息整理模块，用于按照接收到的所述申请数据排列所述报账信息，使所述申请数据与所述报账信息对应。

审核模块，用于结合报账享有的报账标准审核申请数据，并将所述申请数据与所述报账信息对比，若所述申请数据与所述报账信息一致则进行报账，并生成审核结果凭证，若不一致则显示错误信息。审核模块包括：审核结果凭证构建模块，用于根据审核结果构建审核审核结果凭证，将所述审核结果逐一添加至所述审核结果列表中。

存储模块，用于保存所述申请数据、所述审核结果凭证、所述报账凭证和所述稽核结果。

上述功能模块，数据处理模块与审核模块连接，向审核模块传输申请数据、报账信息以及报账凭证；报账人信息获取模块与审核模块连接，向审核模块传输报账人信息；审核模块分别与存储模块、通信模块连接，分别向存储模块和通信模块传输审核结果凭证、申请数据、报账凭证；通信模块与数据处理模块连接，用于向数据处理模块传输申请数据以及报账凭证；通信模块与存储模块连接，用于向存储模块返回稽核结果；通信模块通过消息中间件与财务稽核系统连接，用于将审核结果凭证、申请数据、报账凭证发送至财务稽核系统，以及返回稽核结果。

实施例2

本实施例结合具体应用场景对实施例1中提供的智能报账稽核方法及系统作详细说明。

由于企业业务架构复杂、账单繁多，因此企业费用报销的工作量巨大，尤其是校对报账凭证，报账凭证涉及了大量的影像附件，采用人工校对不仅耗费人力还存在一定的错误率，导致报销周期长、不准确。本实施例提供一种智能报账稽核方法及系统，能够实现自动校对报账凭证、自动报销、自动稽核。

一种智能报账稽核方法，包括如下步骤：

接收报账人填写的申请数据以及上传的报账凭证，所述申请数据包括：报账人所属部门、职位、姓名、工号、报账项目、报账金额、说明备注等。申请数据填写好后，根据申请数据生成申请编码，具体为根据申请数据中的所述部门和报账项目生成申请编码，例如：所述部门为：销售部门，报账项目为：交通费用，生成的申请编码为05007，其中5为销售部门的代码，7为交通费用的代码。

根据业务框架整合申请编码，并按照申请编码将申请数据归属到相应的业务框架下。例如：销售部门产生的交通费用归属到销售费用下，研发部门产生的交通费用归属到研发费用下。通过整合申请编码整理申请数据，可以不需要报账人在繁杂的报账项目中选择对应的报账项目，并且通过整合申请编码能够快速整理申请数据。

采用文本识别技术识别报账凭证，并生成报账信息，报账信息包括：发票抬头、明细、金额、发票出具方。由于报账人是随着其填写的申请数据后上传报账信息的，因此排列报账信息时可以按照申请数据的排列顺序，将报账信息与申请数据对应起来。例如，一份申请数据可能附有多份报账凭证，识别报账凭证后可以列表的形式展示报账信息。

获取报账人的基本信息，基本信息包括：报账人姓名、部门、职位、享有的报账标准。将基本信息与申请数据进行对比，审核报账人填写的申请数据是否正确并符合公司相关报账规定。若审核通过则进行下一步，若审核不通过则显示错误信息或者提醒报账人修改。

将申请数据与报账凭证对比，即将申请数据与报账信息对比，申请数据与报账信息均以列表的形式展示，便于快速的自动对比。若申请数据与报账信息一致则报账凭证校对通过允许报账，同时生成审核结果凭证，若不一致则显示错误信息。

审核结果凭证包括审核结果列表，将审核结果逐一添加至审核结果列表中。通过消息中间件，例如rocketMQ，向财务稽核系统发送申请数据、审核结果凭证和报账凭证，财务稽核系统可以根据申请数据和报账凭证复核审核凭证，生成稽核结果。财务稽核系统为诸如唯你网等具有纳税审核的功能的财务管理系统。

收到稽核结果后，保存稽核结果。

基于上述方法建立的一种智能报账稽核系统，包括：通信模块、数据处理模块、报账人信息获取模块、审核模块，其中数据处理模块包括：申请编码生成模块、申请编码整合模块、报账信息生成模块、报账信息整理模块；审核模块包括：审核结果凭证构建模块。

本系统运行时：通信模块接收报账人填写的申请数据和上传的报账凭证。申请编码生成模块根据申请数据生成申请编码，申请编码整合模块获取业务框架后，按照申请编码将申请数据归属到相应的业务框架下。同时报账信息生成模块采用文本识别技术识别报账凭证，生成报账信息，报账信息整理模块按照申请数据排列报账信息，将报账信息与申请数据对应。报账人信息获取模块提出报账人的基本信息。审核模块先通过报账标准审核申请数据，若申请数据符合基本信息，则进行报账凭证的审核，若申请数据不符合基本信息则报错。审核模块在审核报账凭证时，将报账信息与申请数据对比，若报账信息与申请数据一致则审核通过，进行报账，若不一致则显示错误信息。审核结果凭证构建模块将审核结果逐一添加至审核结果列表中构建成审核结果凭证。通信模块将审核结果凭证、申请数据、报账凭证通过消息中间件发送至财务稽核系统。财务稽核系统返回稽核结果后，存储模块保存稽核结果。

本发明实施例提供的技术方案带来的有益效果是：

1、本发明通过连接财务稽核系统，能够实现自动报账和财务稽核，直观地反应报账审批结果和稽核结果，减小财务人员工作量，提高报账和稽核效率；

2、本发明使用户仅需填写申请数据上传报账凭证后即可完成自动报账和稽核，无需人工核对，实现线上审批，提高报账和审核效率；

3、本发明可以根据报账人标准进行报账，确保申请数据符合规定，提高报账和稽核的正确率；

4、本发明通过对申请数据整合以及生成审核结果列表实现与稽核系统的高效连接，可同时审批大量数据；

5、本发明通信模块通过消息中间件与财务稽核系统连接，可实现大批量高效地财务审核。上述所有可选技术方案，可以采用任意结合形成本发明的可选实施例，在此不再一一赘述。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种智能报账稽核方法，其特征在于，包括如下步骤：

接收报账人填写的申请数据以及上传的报账凭证；

整合所述申请数据，识别并管理所述报账凭证，生成报账信息；

将所述申请数据与所述报账信息对比，若所述申请数据与所述报账信息一致则进行报账，并生成审核结果凭证，若不一致则显示错误信息；

通过消息中间件向财务稽核系统发送所述申请数据、所述审核结果凭证和所述报账凭证，收到所述财务稽核系统返回的稽核结果后，保存所述稽核结果。

2.如权利要求1所述的一种智能报账稽核方法，其特征在于，所述方法还包括：

获取所述报账人的基本信息，所述基本信息包括所述报账人享有的报账标准；

所述方法还包括：结合所述报账标准审核所述申请数据。

3.如权利要求1或2所述的一种智能报账稽核方法，其特征在于，所述整合所述申请数据包括：

根据所述申请数据生成申请编码；

根据业务框架整合所述申请编码，按照所述申请编码将所述申请数据归属到相应的所述业务框架下。

4.如权利要求1或2所述的一种智能报账稽核方法，其特征在于，所述识别并管理所述报账凭证包括：

识别报账凭证，生成所述报账信息；

按照接收到的所述申请数据排列所述报账信息，使所述申请数据与所述报账信息对应。

5.如权利要求1或2所述的一种智能报账稽核方法，其特征在于，所述审核结果凭证包括：审核结果列表，所述审核结果列表中包含若干条审核结果；

所述生成审核结果凭证包括：将所述审核结果逐一添加至所述审核结果列表中。

6.基于权利要求1～5中任意一项所述方法建立的智能报账稽核系统，其特征在于，包括：

通信模块，用于接收报账人填写的申请数据以及上传的报账凭证，以及通过消息中间件向财务稽核系统发送申请数据、审核结果凭证和报账凭证，接收所述财务稽核系统返回的稽核结果；

数据处理模块，用于整合所述申请数据，识别并管理所述报账凭证，生成报账信息；

审核模块，用于将所述申请数据与所述报账信息对比，若所述申请数据与所述报账信息一致则进行报账，并生成审核结果凭证，若不一致则显示错误信息；

存储模块，用于保存所述申请数据、所述审核结果凭证、所述报账凭证和所述稽核结果。

7.如权利要求6所述的智能报账稽核系统，其特征在于，所述系统还包括：

报账人信息获取模块，用于获取所述报账人的基本信息，所述基本信息包括所述报账人享有的报账标准；

所述审核模块，还用于结合所述报账人享有的所述报账标准审核所述申请数据。

8.如权利要求6或7所述的智能报账稽核系统，其特征在于，所述数据处理模块包括：申请编码生成模块，用于根据所述申请数据生成申请编码；

申请编码整合模块，用于根据业务框架整合所述申请编码，按照所述申请编码将所述申请数据归属到相应的所述业务框架下。

9.如权利要求6或7所述的智能报账稽核系统，其特征在于，所述数据处理模块还包括：

报账信息生成模块，用于识别报账凭证，生成所述报账信息；

报账信息整理模块，用于按照接收到的所述申请数据排列所述报账信息，使所述申请数据与所述报账信息对应。

10.如权利要求6或7所述的智能报账稽核系统，其特征在于，所述审核模块包括：审核结果凭证构建模块，用于根据审核结果构建审核审核结果凭证，将所述审核结果逐一添加至所述审核结果列表中。