KR100439516B1 - 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 구체적으로는 소정의 정보가 인쇄된 종이형태로 발급되는 납부 고지서를 바코드파일로 구성하고, 이것을 납부자의 휴대폰, PDA등과 같은 휴대형 통신단말기로 전송함으로서 고지서의 분실발생이 없으며, 고지서 요금의 납부상황을 신속하게 분류, 정리할 수 있는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

본 발명의 고지서 발급 시스템은, 고지서 발급 서비스를 신청하고 고지서발급상황을 전송받으며 발급된 고지서를 다운받아 저장하고 요금납부시에 고지서를 시각적으로 표시하기 위한 통신용 단말기(10); 고지서발급서비스를 신청한 신청인들에게 고지서발급상황에 대한 메시지를 통보하기 위한 고지서 통보 장치(20); 발급될 예정의 고지서에 대한 필수데이터를 입력받고 입력된 필수데이터를 2차원 바코드형식으로 변환하여 저장하며 상기 고지서 통보 장치(20)를 통하여 고지서발급상황메시지를 전송하도록 데이터를 제공하며 고지서발급상황메시지를 통보 받은 신청인들이 접속하면 발급된 고지서를 신청인의 통신용 단말기(10)로 전송하기 위한 고지서 전송 장치(30); 및 상기 고지서 전송 장치(30)를 통하여 전송된 고지서를 신청인의 통신용 단말기(10)를 통하여 표시하면 고지서를 인식하고 요금납부상황을 인증하기 위한 영수증을 발급하는 고지서 수납 장치(40)를 포함한다.

Description

2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법{System and Method for processing the notice for payment of tax using 2 Dimension barcode}

본 발명은 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 구체적으로는 소정의 정보가 인쇄된 종이형태로 발급되는 고지서를 바코드파일로 구성하고, 이것을 납부자의 휴대폰, PDA등과 같은 휴대형 통신단말기로 전송함으로서 고지서의 분실발생이 없으며, 고지서요금의 납부상황을 신속하게 분류, 정리할 수 있는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

종래 세금, 공과금, 상품구입에 따른 할부금, 서비스제공에 대한 요금 청구서 등과 같은 납부고지서는 종이 인쇄물의 형태로 발급되고 있다. 종이인쇄물을 이용한 납부고지서는 납부자의 주소, 성명, 납부금액, 납부요금에 대한 설명 등이 기재되어 있으며, 고지서발급관청, 상품판매회사, 또는 서비스제공회사에서 우편을 이용하여 납부자에게 통보하는 방식을 가진다.

이러한 납부 고지서 통보방식은 여러 가지 면에서 고지서 발급자와 요금 납부자에게 불이익을 초래하고 있다. 다시 말하면, 고지서발급자는 납부고지서를 준비하고 우편물로 우송하는데 막대한 시간과 인력이 소모되고 있다. 더욱이 고지서발급자와 수납자가 동일인이나 동일회사인 경우에는 수납에 따른 업무까지 담당하여야 하는 문제점이 있다. 더욱이 자체적으로 수납하지 못하도록 되어 있는 상태에서 은행, 농협, 수협, 새마을금고 등과 같은 수납대행기관을 이용하는 경우에도 수납에 따른 수수료의 지급 등에 관한 비용이 발생된다.

또한 납부자는 납부 고지서가 우편물로 우송되는데 대한 비용을 부담하여야 하며, 우편물의 분실로 인하여 납부가 정상적으로 이루어지지 않는 경우에 할증료나 과태료 등을 부담하여야 하는 불합리한 면이 있으며, 본인 부주의가 아닌 우편물배달사고로 인하여 분실된 경우에도 납부고지서의 재발급을 위하여 많은 시간을 기다려야 하는 등의 불편이 발생하여 민원의 대상이 되고 있다.

따라서 납부 고지서 및 영수증 발급에 따른 새로운 시스템의 개발이 요구되고 있는 형편인 것이다.

본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은 고지서 발행시 인쇄된 2차원 바코드의 리딩을 통한 수납업무의 신속처리, 자동분류, 분배, 집계, 분석의 전산화를 통한 업무효율성을 제고할 수 있는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법을 제공하는데 있다.

본 발명의 다른 목적은 오프라인 상에서 발급되는 고지서에 대한 정보를 2차원 바코드에 저장하여 고지서에 대한 데이터베이스를 구축할 수 있는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법을 제공하는데 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 무선인터넷과 단문메시지서비스를 이용하여 고객에게 고지서발급 및 영수증보관의 편의성과 전달의 완벽성을 제공함으로서 분실에 의한 사고발생을 방지할 수 있는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템 및 방법을 제공하는데 있다.

도 1은 본 발명의 고지서 처리 시스템의 개념도,

도 2는 본 발명의 고지서 처리 시스템의 실체구성도,

도 3은 도 2의 고지서 전송 장치의 블록구성도,

도 4는 2차원바코드생성 및 통보절차를 나타내는 개념도,

도 5는 2차원바코드를 포함하는 영수증의 일실시예,

도 6은 본 발명의 방법을 설명하기 위한 플로우차트.

※도면의 주요부분에 대한 부호의 설명※

10: 통신용 단말기 20: 고지서 통보 장치

30: 고지서 전송 장치 40: 고지서 수납 장치

50: 고지서 관리 서버 60: 발급 고지서 DB

101: 휴대폰 103: 퍼스널컴퓨터

301: 다운로드 서버 302: 유무선 인터넷 서버

303: 데이터베이스 서버 304: 데이터베이스

401: 수납용 단말기 402: 바코드 판독기

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징적인 구성은 다음과 같다.

본 발명의 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템은, 발급되는 2차원 바코드 형식의 납부 고지서를 다운로드하여 저장할 수 있는 통신용 단말기와, 납부 의무자들에 대한 개인 정보 및 소정의 납부 정보가 저장되어 있는 발급 고지서 데이터베이스와, 상기 발급 고지서 데이터베이스로부터 상기 납부 고지서에 기재되어야할 데이터를 산출하고, 상기 납부 고지서 처리 시스템의 제반 동작을 제어하는 고지서 관리 서버와, 상기 발급 고지서 데이터베이스로부터 입력되는 상기 납부 고지서에 대한 데이터를 입력받아 2차원 바코드 형식으로 변환하여 저장하고, 상기 통신용 단말기로부터 입력되는 소정의 명령 신호에 응답하여 상기 2차원 바코드 형식의 납부 고지서를 상기 통신용 단말기로 전송하는 고지서 전송 장치와, 상기 2차원 바코드의 납부 고지서를 판독 가능하고, 해당 납부 금액을 수령하고 영수증을 발급하는 고지서 수납 장치를 포함한다.

또한, 본 발명에 따른 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 방법은, (a) 고지서 관리 서버가 납부 고지서 발급을 위한 필수 데이터를 발급 고지서 데이터베이스로부터 추출하여 고지서 전송 장치로 전송하는 단계와, (b) 상기 고지서 전송 장치는 상기 전송되는 필수 데이터를 2차원 바코드 형식으로 변환하여 저장하는 단계와, (c) 고지서 통보 장치가 통신용 단말기로 납부 고지서 발급 상황을 통보하는 단계와, (d) 상기 고지서 전송 장치는 통신용 단말기로부터 입력되는 소정의 명령 신호에 응답하여, 상기 2차원 바코드 형식의 납부 고지서를 납부 의무자의 통신용 단말기로 전송하는 단계와, (e) 고지서 수납 장치로 상기 전송된 납부 고지서가 입력되는 경우, 이를 인식하여 부과된 금액을 수납하고 영수증을 발급하는 단계를 포함한다.

이하 첨부된 도면을 참고하여 본 발명의 2차원 바코드를 이용한 고지서발급 시스템 및 방법을 상세히 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명의 고지서 발급 시스템의 개념도로서, 통신용 단말기(10)와, 고지서 통보 장치(20)와, 고지서 전송 장치(30)와, 고지서 수납 장치(40)로 구성되어 있으며, 발급할 고지서에 대한 데이터를 포함하는 발급 고지서 DB(60)와 고지서 관리 서버(50)와 연결되어 있다.

본 발명의 고지서 발급 시스템은, 상기 발급 고지서 DB(60)로부터 전송되는 고지서 필수데이터를 2차원 바코드형식으로 변환한 후에, 변환된 2차원 바코드 고지서(이하 "고지서"라 함)를 납부 의무자에게 전송하고, 전송된 고지서를 이용하여 납부 의무자가 고지된 요금을 납부하면 고지서를 감지하여 납부사실을 인증하고 영수증을 발급하며, 영수증에는 2차원 바코드형태의 고지서가 기록되어서 고지서발급 및 납부에 대한 처리가 완료되는 것이다. 영수증에 대한 내용을 포함하는 데이터도 역시 2차원 바코드형태로 변환되어서 발급 고지서 DB(60)에 저장된다.

상기 통신용 단말기(10)는 고지서를 발급받는 사람(이하 "납부 의무자"라함)이 소지하는 것으로서 고지서발급서비스를 신청하는데 사용하며, 고지서가 발급되었다는 사실을 통보받고 또한 고지서를 전송받아서 저장하는데 사용된다. 상기와 같이 고지서가 납부 의무자의 통신용 단말기(10)에 저장되면 납부 의무자는 저장된 고지서를 이용하여 수납처에 고지서에 기재된 금액을 납부한다. 상기 고지서는 종래와 같은 문자형태가 아니라, 소정의 변환과정을 거쳐서 생성되는 2차원 바코드 형태 또는 2차원 바코드형식의 그래픽파일이 된다. 고지서가 2차원 바코드형태를 가지므로 고지서를 인식하는 데에도 물론 2차원바코드를 판독할 수 있는 기능을 가진 바코드 판독기가 필요하다. 납부 의무자는 고지서통지서비스를 받기 위하여 서비스신청과정을 거쳐서 고지서를 발급하는 고지서 전송 장치(30)에 접속하기 위한 인식ID와 패스워드 등을 부여받는다. 물론 인식ID와 패스워드 대신에 납부 의무자가 지정한 휴대폰, PDA, 또는 IMT 2000용 단말기와 같이 고유전화번호를 이용하는 것도 가능하다.

본 발명에서는 또한 통신용 단말기(10)에 2차원 바코드 고지서를 전송하는데 퍼스널 컴퓨터를 이용하는 것도 가능하다. 다시 말하면 휴대폰, PDA, IMT2000 단말기를 통하여 직접 고지서를 전송받아서 저장하지 않고 유선인터넷을 통하여 고지서 전송 장치(30)에 연결된 퍼스널컴퓨터를 통하여 고지서를 다운로드받아서 저장한 후에, 저장된 고지서를 휴대폰 또는 PDA에 전송케이블 또는 적외선 전송 장치 등을 이용하여 전송할 수 있다. 이러한 데이터전송방식은 종래 기술에 의하여 용이하게 구현이 가능하다.

상기 고지서 통보 장치(20)는 납부 의무자가 신청한 2차원 바코드형식으로 고지서가 발급되면, 고지서가 발급되었다는 사실을 납부 의무자에게 통지하기 위한 것으로서, 2차원 바코드 형태를 가진 고지서를 직접 통보하는 것은 아님에 주의하여야 한다. 고지서 통보 장치(20)는 납부 의무자가 지정한 통신용 단말기(10)에 적절한 형태의 단문메시지, 예를 들면 "홍길동님이 온라인발급 신청하신 재산세고지서가 발급되었습니다. 고지서를 확인하시고 다운로드 받으시기 바랍니다." 등과 같은 단문메시지를 전송하여 고지서가 발급되었음을 통지한다.

납부 의무자는 단문메시지를 확인하고 고지서가 발급되었다는 사실을 확인할 수 있다. 고지서발급사실을 통보하는 단문메시지는 휴대폰이나 PDA의 단문메시지서비스, 또는 유, 무선인터넷을 이용한 전자우편(E-mail)을 이용하여 전달할 수 있으며, 납부 의무자는 전자고지서발급서비스를 신청할 때 자신이 원하는 고지서발급통보수신수단을 지정한다. 지정된 정보는 신청시에 기입되는 다른 데이터들과 함께 고지서 전송 장치(30)로 전송된 후에 다시 고지서 관리 서버(50)로 전송된다. 물론 신청시에 입력된 데이터들은 고지서 전송 장치(30)에서 동시에 관리하는 것도 가능하며, 특히 고지서 전송 장치(30)에서 주로 관리하는 것이 바람직하다.

상기와 같이 고지서발급신청을 한 납부 의무자에 대한 데이터가 고지서 전송 장치(30)와 고지서 관리 서버(50)에 저장되므로, 고지서발급사실을 통보할 때 2중으로 납부 의무자를 체크하여 정확하게 작업을 처리할 수 있다. 고지서발급신청을 하지 않은 납부 의무자는 종래와 같이 종이에 인쇄된 고지서를 발급하여 우송한다. 2차원 바코드를 이용한 고지서발급서비스를 신청하면 납부금액을 할인하여 주는 방식으로 고지서발급을 장려하는 것도 가능하다.

고지서 관리 서버(50)는, 본 발명의 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템에 포함되지 않고, 고지서를 발급할 수 있는 세무서, 구청 등과 같은 공공기관, 또는 할부판매를 하여 납부고지서를 발급할 수 있는 판매회사 등의 서버로서 자체적으로 납부 의무자들에 대한 데이터와 납부 금액 등과 같이 고지서에 기재되어야 할 항목들을 산출하고 관리하는 기능을 수행한다. 따라서 본 발명의 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템은 소정형식을 갖는 모든 종류의 고지서양식을 2차원 바코드형태로 변환시켜서 적용이 가능하다. 발급 고지서 DB(60)는 고지서 관리 서버(50)와 연결되어서 생성된 데이터들을 저장하며, 고지서 발급시에 저장되어 있는 고지서데이터들을 고지서 전송 장치(30)로 전송하는 역할을 한다. 물론 전송작업은 고지서 관리 서버(50)에서 수행하는 것이 가능하며, 특히 인터넷이나 전용선을 통하여 연결되는 경우에는 고지서 관리 서버(50)에서 데이터를 처리하도록 구성할 수 있다.

고지서발급사실을 확인한 납부 의무자는 자신의 통신용 단말기(10)를 이용하여 상기 고지서 전송 장치(30)에 접속한다. 고지서 전송 장치(30)는 통신용 단말기(10)를 이용하여 접속한 납부 의무자의 요청, 즉 고지서를 전송하라는 요청에 따라서 납부 의무자에게 부여된 고지서를 검색하여 전송한다. 고지서 전송 장치(30)는 고지서를 납부 의무자의 요청에 의하여 전송하는 것 이외에도 고지서 관리 서버(50) 또는 발급 고지서 DB(60)로부터 고지서납부에 필요한 필수데이터를 전송받아서 2차원 바코드 형태로 변환하고 변환된 2차원 바코드를 저장하며, 유무선 인터넷을 이용하여 데이터를 송수신하는 기능을 수행한다. 더욱 상세한 기능은 도 3의 고지서 전송 장치(30)를 참고하여 설명된다.

상기와 같이 고지서가 납부 의무자에게 발급되면, 납부 의무자는 고지서(2차원 바코드형태)를 이용하여 부과된 금액을 납부한다. 납부 의무자는 고지서 전송 장치(30)로부터 전송되어서 자신의 휴대폰, PDA, 또는 IMT2000과 같은 통신용 단말기(10)에 저장되어 있는 고지서를 단말기화면상에 표시한다. 고지서가 화면상에 표시되면 고지서 수납 장치(40)는 2차원 바코드형태로 표시되는 고지서를 인식하고 그 안에 포함된 내용을 파악하여 수납자의 모니터화면상에 표시하면 수납자는 표시된 금액을 수령하고 영수증을 발급한다.

본 발명에서는 또한 통신용 단말기(10)를 이용하지 않는 경우, 즉 종래와 같이 종이인쇄물형태의 고지서를 이용하는 경우에도, 해당 필수데이터들은 2차원 바코드형태로 인쇄하여 발급하는 것이 가능하다. 이 경우에는 고지서에 납부할 금액, 납부 의무자의 성명 등과 같은 필요한 정보만을 인쇄하여 발급하는 것이 가능하다. 수납시에는 인쇄된 2차원 바코드 고지서를 이용하여 납부할 수 있으며 이 경우에 처리방식은 영수증에도 역시 2차원 바코드를 이용하여 인쇄하는 방식으로 처리할 수 있다. 또한 영수증에 상응하는 2차원 바코드는 고지서 수납 장치(40)를 통하여 고지서 전송 장치(30) 또는 고지서 관리 서버(50)로 전송되어서 수납 처리된다.

2차원 바코드 형식의 고지서를 인식, 판독하기 위하여 고지서 수납 장치(40)는 2차원 바코드를 판독할 수 있는 바코드 판독기와 판독된 바코드를 디코딩하는 프로그램이 내장된 수납용 단말기를 포함하며 이것은 후에 상술된다. 납부 의무자로부터 요금을 납부받은 후에 발행하는 영수증은, 수납용 단말기에 연결된 프린터를 이용하여 직접 출력한다. 또는 영수증을 역시 2차원 바코드 형식으로 변환하여 납부 의무자에게 전송할 수 있음은 명백하다. 전송수단은 예를 들면 고지서 통보시에 사용되었던 것과 같은 방식을 이용하여 전송한다.

납부 의무자에 의하여 요금이 납부되고 영수증이 발행되면, 납부상황에 대한 모든 데이터는 고지서 전송 장치(30)로 전송되어서 납부사실이 저장된다. 저장된 납부데이터는 다시 고지서 관리 서버(50)로 전송되며, 고지서 관리 서버(50)에서는 납부데이터에 따른 처리, 예를 들어 납부자가 요금을 납부하였다는 사실을 기록하는 등의 처리과정을 수행한다. 고지서 전송 장치(30)로부터의 납부데이터의 전송은 고지서납부의 기한이 종료된 후에 일괄적으로 수행되는 것이 바람직하다. 고지서 전송 장치(30)에서는 고지서요금의 납부에 대한 데이터가 저장되기 때문에 요금수납기간이 종료하면 미납자에 대한 데이터를 추출할 수 있다.

고지서 수납 장치(40)에서 생성되는 수납데이터를 고지서 전송 장치(30)로 전송하지 않고 직접 고지서관리기관으로 전송하는 것도 가능하다. 다시 말하면 고지서 수납 장치(40)에서 생성되는 영수증 및 납부 의무자에 대한 데이터를 직접 고지서 관리 서버(50)로 전송함으로서 고지서 관리 서버(50)에서 실시간으로 납부자에 대한 결과처리가 가능하다. 또는 고지서 수납 장치(40)로부터 고지서 전송 장치(30)와 고지서 관리 서버(50)의 양쪽으로 생성데이터를 전송함으로서 에러발생시에 대비하여 2중의 안전장치를 갖추는 것도 가능하다. 생성데이터의 전송방향 여부는 임의로 선택할 수 있다.

도 2는 본 발명의 시스템을 구현하는 일실시예의 구성도이다.

휴대폰을 이용할 수 있는 통신용 단말기(10)가 이동통신사의 기지국을 통하여 고지서 전송 장치(30)와 연결된다. 통신용 단말기(10)는 휴대폰(핸드폰) 뿐만 아니라 인터넷통신기능을 구비하고 있는 PDA, IMT2000단말기 등을 사용할 수 있다. 그러나 이 경우에는 고지서가 2차원 바코드 형태를 가지기 때문에 고지서를 수신하고 저장할 수 있는 전용의 프로그램을 내장시키는 것이 바람직하다. 예를 들어서 휴대폰의 경우에는 가상머신(virtual machine)을 내장하고 가상머신에서 작동하는 응용프로그램을 이용하여 저장 및 출력기능을 구현하고, PDA나 IMT2000단말에서는 상기 가상머신을 이용하거나 또는 자체 OS에서 지원하는 응용프로그램으로 2차원 바코드를 저장 및 출력한다. 고지서의 사용은 오프라인 상태에서 출력기능을 사용하여 통신용 단말기(10)의 화면상에 고지서를 출력시켜서 사용한다.

그러나 상기와 같이 특화된 저장 및 출력기능을 제공하지 않는 경우에는 온라인 상태로 해당 고지서를 통신용 단말기(10)의 화면상에 출력시킨 상태에서 고지서에 기재된 금액을 납부하여 처리할 수 있다.

상기와 같이 무선인터넷을 이용하지 않고 유선인터넷을 이용하는 경우에는 유선인터넷에 연결되어 있는 퍼스널컴퓨터(103)에서 고지서를 저장, 출력하거나 또는 고지서가 파일형태로 저장되기 때문에 연결케이블을 이용하여 핸드폰, PDA, 또는 IMT2000단말기로 전송하여 고지서를 이용한다.

휴대폰에 저장된 고지서는 2차원 바코드 형태로서, 사용시에는 휴대폰의 화면(101a)에 고지서를 표출시켜서 사용한다. 고지서를 인식, 판독하기 위하여 고지서 수납 장치(40)에는 바코드 판독기(402)가 구비되어 있다.

본 발명에 의한 고지서 전송 장치(30)는 다수의 서버(고지서 다운로드 서버, 유무선웹서버, 데이터베이스 서버)들로 구성되어 있다. 고지서 전송 장치(30)는 또한 통신용 단말기(10)로 고지서발급메시지를 전송하는 고지서 통보 장치(20)와 연결되어 있다. 고지서 통보 장치(20)도 역시 서버로 구성되어 있다. 따라서 상기 고지서 통보 장치(20)와 고지서 전송 장치(30)는 서버의 능력이 충분하면 동일한 서버 내에서 작동시킬 수 있다. 그러나 대규모로 고지서를 처리하는 경우에는 도면에 표시된 것과 같이 분리하여 작동시키는 것이 시스템의 가동상 안정성이 있음은 명백하다.

고지서 수납 장치(40)는 수납용 단말기(401)와 바코드 판독기(402)가 한 조를 이루어 구성된다. 바코드 판독기(402)는 도면에 표시된 것과 같이 휴대폰(101)의 화면(101a)에 표시되어 있는 2차원 바코드(B)를 인식, 판독하여 바코드내용에 상응하는 판독데이터를 수납용 단말기(401)로 전송한다. 상기 바코드 판독기(402)는 2차원 바코드를 판독할 수 있도록 기능이 특화된 것이다.

수납용 단말기(401)에서는 판독데이터를 디코딩하여 수납용 단말기(401)의 모니터화면상에 표시한다. 모니터화면상에 표시되는 내용은 고지서에 포함된 내용으로서 납부 의무자에 대한 데이터, 납부하여야 할 금액, 납부 내역 등과 같은 데이터들이다. 고지된 세금을 납부하면 영수사실을 확인하고 수납계원은 납부사실을 확인하는 내용을 화면에 표시된 고지서양식에 기록한다. 그 후에 영수증을 발급하기 위하여 고지서는 다시 2차원 바코드형태로 인코딩된다. 인코딩된 고지서는 영수증에 기재됨과 동시에 고지서전송서버(30) 또는 고지서 관리 서버(50)로 전송되어서 상술한 바와 같이, 저장, 관리된다.

납부 의무자가 제시한 고지서에 따라서 납부금액을 수령한 후 발행되는 영수증의 일례가 도 5에 표시되어 있다. 도시된 바와 같이, 납부내역에 대한 제반 항목, 예를 들면 납세영수증, 기관번호, 납세년월일, 과세번호, 납세자(세금의 경우에 해당됨), 과세대상, 납기내, 납기후, 과세표준액, 세목 등이 기재되어 있다. 이러한 내용은 실제 고지서에 포함되는 내용과 중복된다.

한편, 인쇄된 영수증에는 세금을 납부하였다는 증명의 표시로서 납부증명을 포함하는 내용이 기재된 2차원 바코드가 더 기록된다. 영수증에 기록된 2차원 바코드에 의하여 납부사실이 증명된다. 따라서 납부 의무자는 이의신청시에 해당기관에 바코드를 제시하고 납부사실을 확인시킬 수 있다. 도면에서는 세금에 대한 예시를 들었지만 세금뿐만 아니라 다른 종류의 고지서에도 동일하게 적용할 수 있다.

2차원 바코드에 영수증에 기재된 내용들이 모두 기재되어 있기 때문에 별도의 기재가 필요없으며, 2차원 바코드를 용이하게 해독하기 어려우므로 개인의 납세사실에 대한 비밀이 보장되는 효과가 있다. 또한 2차원 바코드를 이용한 영수증(이것은 고지서에 납부를 증명하는 내용이 더 추가된 상태)이 본 발명의 고지서전송서버(30) 또는 해당기관의 고지서 관리 서버(50)에 저장되기 때문에 영수증을 분실한 경우에도 재발급을 용이하게 받을 수 있는 이점이 있다. 또한 미납자의 경우에도 주기적으로 미납자의 통신용 단말기로 납부를 독촉함으로서 고지서 요금 수납율을 높일 수 있는 이점이 있다. 본 발명에 의하여 저장된 2차원 바코드 형태의 영수증도 고지서와 마찬가지로 고지서 전송 장치(30)에서 전송된다. 이것은 영수증을 분실하거나 영수증의 확인을 위하여 신청하는 경우의 서비스업무로서 고지서와 동일한 방식(휴대폰, PDA, IMT2000단말기를 통하여 전송, 저장 및 출력됨)으로 전송될 수 있음은 명백하다. 영수증의 재발급을 위한 메뉴화면을 고지서 전송 장치(30)의 유무선 인터넷 서버(후에 설명됨)에 탑재시킴으로서 가능하다.

도 3은 본 발명의 고지서 전송 장치(30)의 구성을 나타내는 것으로서, 고지서 전송 장치(30)는, 2차원 바코드 형태로 인코딩된 고지서를 납부 의무자의 통신용 단말기(10)로 전송하기 위한 다운로드 서버(301)와, 통신용 단말기(10)로부터의 요청을 처리하기 위한 것으로서 유무선인터넷을 통하여 데이터를 송수신하기 위한 유무선 인터넷 서버(302)와, 전송을 의뢰받은 원본고지서를 2차원 바코드형태로 변환하고 저장하고 납부완료데이터를 포함하는 영수증을 저장하기 위한 데이터베이스 서버(303)와, 상기 데이터베이스 서버(303)에서 처리된 고지서, 영수증 데이터를 저장하기 위한 DB(304)를 포함하고 있다.

상기 다운로드 서버(301)는 유무선 인터넷 서버(302)로부터 특정 고지서를 전송하라는 제어데이터에 따라서 해당 고지서를 추출하도록 데이터베이스 서버(303)에 전달한다. 데이터베이스 서버(303)에서는 의뢰받은 고지서를 추출하여 다운로드 서버(301)로 전달하면, 다운로드 서버(301)는 해당 고지서를 전송한다.

유무선 인터넷 서버(302)는 통신용 단말기(10)가 인터넷통신망(70)을 통하여 접속하는 경우에 데이터를 송수신하기 위한 것으로서, 통신용 단말기(10)에서 사용되는 무선인터넷포맷에 각각 대응하여 처리하도록 구성되어 있다. 다시 말하면, 무선인터넷서버(302)는 휴대폰, PDA, IMT2000등의 단말기, 또는 이동통신사별로 그에 적합한 마크업 랭귀지(Mark-Up Language), 예를 들어서 mhtml, shtml, wml, hdml, xhtml들로 제작되어 있으며, 유선인터넷서버는 html들로 제작되어 있기 때문에 유무선인터넷 모두에 대하여 데이터제공이 가능하다.

유무선 인터넷 서버(302)에는 또한 납부 의무자(또는 고지서발급서비스신청자)가 접속할 때 신원을 확인하고 접속허용정도를 판단하기 위한 인증프로그램이 내장되어 있다. 이것은 통상 사용되는 회원접속 및 인증프로그램과 동일한 것이므로 상세한 설명은 생략한다. 물론 별도의 인증프로그램을 내장하고 인증작업을 수행하도록 구성하는 것도 가능하다.

상기 데이터베이스 서버(303)는 고지서 관리 서버(50)와 연결되어 있다. 상기 고지서 관리 서버(50)는 고지서를 발급, 관리하는 공공기관, 또는 판매회사의 서버로서 각 고지서 관리 서버(50)에서는 납부 의무자가 납부하여야 할 요금 등을 산출한다. 고지서 관리 서버(50)는 구청, 세무서, 할부판매회사등과 같이 요금청구를 위한 고지서를 발급하는 모든 주체가 될 수 있다.

고지서 관리 서버(50)로부터 전송되는 데이터들은 도 5에 표시된 것과 같은 항목들에 대하여 데이터베이스포맷으로 작성된 내용들이다. 통상 이 데이터들은 텍스트문자형태로 전송된다. 상기 데이터베이스 서버(403)에서는 입력되는 데이터들을 2차원 바코드형태로 인코딩하여 출력한다. 도 4에 고지서를 인코딩하고 저장하는 과정에 대하여 표시되어 있다.

도시된 바와 같이, 고지서내용은 2차원 바코드형태로 변환, 압축되어서 그래픽형태로 출력된다. 상기 2차원 바코드는 1차원 바코드에 비하여 더욱 많은 데이터를 포함할 수 있으므로 고지서에 포함된 내용들을 충분히 저장할 수 있는 이점이 있다. 2차원 바코드는 2차원 점자식 코드로서 낮은 공간점유, 높은 정보 점유도(1800자 내지 3000자), 판독이 용이하며 다양한 정보처리기능이 가능한 차세대 라벨링 기법이다. 즉, 2차원(2D) 심볼로지는 양축(X방향, Y방향)으로 데이터를 배열시켜 평면화시킨 것으로서 기존의 1차원 바코드 심볼로지가 가지는 문제점인 데이터 표현의 제한성을 극복하여 다양한 정보를 표현할 수 있는 이점이 있다. 2차원 바코드로 압축된 고지서내용은 데이터베이스 서버(403)에 납부 의무자별로 저장되었다가 납부 의무자의 요청에 의하여 통신용 단말기(10)로 전송된다.

도 6은 상기와 같은 구성을 가진 본 발명의 시스템에서 수행되는 방법을 나타내는 플로우차트이다.

도시된 바와 같이, 제1단계로서 온라인으로 고지서를 발급받기 원하는 납부 의무자가 고지서발급서비스를 신청하는 단계이다. 고지서발급신청은 유선인터넷 또는 무선인터넷을 통하여 신청할 수 있다. 무선인터넷의 경우에는 휴대폰, PDA, 또는 IMT2000 단말기를 이용하여 신청할 수 있으며, 유선인터넷의 경우에는 퍼스널컴퓨터(103)를 이용하여 신청할 수 있다. 특히 퍼스널컴퓨터(103)의 경우에는 고지서 전송 장치(30)와 연결된 상태에서 고지서를 다운로드받은 후에 다시 휴대폰, PDA, 또는 IMT 2000단말기로 고지서데이터를 전송하여 사용한다. 고지서발급서비스는 신청인에게만 2차원 바코드 형태의 고지서를 발급하고, 신청하지 않은 나머지 납부 의무자들에게는 종래와 같이 종이에 인쇄된 고지서를 발급한다. 물론 유무선인터넷이 아니라 납부 의무자가 직접 고지서발급관청 또는 기관에 가서 인쇄물에 필요사항을 기재하여 신청하는 것도 가능하다.

신청인은 접속을 위한 ID와 패스워드를 이용하거나 또는 통신용 단말기(10)의 전화번호등을 이용하여 접속을 하도록 허용할 수 있다. 고지서발급서비스접속은 인터넷을 통하여 이루어지며 본 발명의 고지서 전송 장치(30)에 유무선 인터넷 서버(302)가 구비되어서 인터넷통신망을 통하여 데이터송수신을 처리한다.

고지서발급서비스를 신청한 납부 의무자에 대한 데이터는 고지서 전송 장치(30)에서 고지서를 발급하기 위한 고지서 관리 서버(50)로 전송되어서 신청인들에 대하여 고지서발급을 위한 데이터가 고지서 전송 장치(30)로 전송된다.

고지서발급서비스의 신청은 유무선인터넷을 통하여서 뿐만 아니라, 해당 기관에서 직접 신청하는 것도 가능하다. 이 경우에는 접속을 위한 ID와 패스워드 또는 전화번호등과 같은 데이터를 기재하여 제출하면 해당 기관에서 처리한 후에 고지서 전송 장치(30)로 데이터를 전송하여 접속을 허용한다.

고지서발급시기가 도래하면 고지서 관리 서버(50)에서는 고지서발급을 신청한 납부 의무자에 대한 필수데이터를 전송한다. 필수데이터가 전송되면 필수데이터를 2차원 바코드형식으로 변조하고 저장한다. 상기와 같이 2차원 바코드 고지서형태로 변환된 필수데이터가 저장된 후에 고지서발급서비스를 신청한 신청인에게 고지서발급상황을 통보한다.

고지서발급의 통보는 신청인이 지정한 형태, 단문서비스 또는 이메일형식으로 전송된다. 전송되는 단문서비스 또는 이메일에는 신청인이 직접 고지서를 발급받을 수 있도록 다운로드받을 수 있는 주소가 링크되어 있다. 따라서 신청인은 용이하게 고지서를 다운로드받는다. 신청인이 다운로드받을 때 미리 납부할 금액, 납부할 내역등에 대한 데이터를 문자로 표시함으로서 신청인이 인식할 수 있도록 표시한다. 다운로드받은 고지서는 통신용 단말기에 저장된다. 납부 의무자(신청인)은 통신용 단말기를 휴대하고 고지서요금을 수납하는 장소로 이동한다. 수납장소는 고지서 수납 장치(40)가 설치된 장소가 된다. 이러한 장소는 고지서를 발급한 발급기관 자체 또는 고지서 처리 시스템을 운영하는 운영회사 또는 고지서 수납 장치(40)가 설치된 은행등이 될 수 있다.

납부 의무자는 오프라인 상태에서 자신의 통신용 단말기에 저장된 고지서를 출력하거나 또는 저장 및 출력기능이 없는 통신용 단말기를 사용하는 경우에는 온라인상태에서 고지서를 다운받아서 출력시킨다. 고지서 수납 장치(40)에서 인식, 판독하고 납부금액을 영수하고 영수증을 출력한다. 2차원 바코드를 이용한 영수증의 일례가 도 5에 표시되어 있다. 상기 영수증은 종이에 인쇄된 형태로 제공하거나 또는 고지서와 같이 고지서 전송 장치(30)에 저장되었다가 납부 의무자의 요청에 의하여 통신용 단말기로 전송할 수 있다. 또는 미납자에 대하여 주기적으로 독촉이 가능하기 때문에 체납율을 감소시킨다.

상기와 같이 본 발명에 의하면 빠른 고지서요금수납 업무처리가 가능하기 때문에 기다리는 시간이 감소하고, 고지서분실시에도 이미 저장되어 있는 데이터베이스에서 전송받음으로서 고지서발급이 용이하며, 실시간으로 고지서를 조회할 수 있어서 납부하여야 할 세금, 공과금등을 용이하게 알 수 있다.

또한 미납자에 대하여 주기적으로 납부를 독촉함으로서 체납율을 감소시킬 수 있으며, 종이 고지서에 들어가는 인쇄 및 우송비용을 감소시킴으로서 비용이 절감되며 불필요한 단순반복작업을 제거하여 인건비 및 관리비용을 감소시키는 이점이 있는 것이다.

Claims (13)

1. 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템에 있어서,

   발급되는 2차원 바코드 형식의 납부 고지서를 다운로드하여 저장할 수 있는 통신용 단말기와,

   납부 의무자들에 대한 개인 정보 및 소정의 납부 정보가 저장되어 있는 발급 고지서 데이터베이스와,

   상기 발급 고지서 데이터베이스로부터 상기 납부 고지서에 기재되어야할 데이터를 산출하고, 상기 납부 고지서 처리 시스템의 제반 동작을 제어하는 고지서 관리 서버와,

   상기 발급 고지서 데이터베이스로부터 입력되는 상기 납부 고지서에 대한 데이터를 입력받아 2차원 바코드 형식으로 변환하여 저장하고, 상기 통신용 단말기로부터 입력되는 소정의 명령 신호에 응답하여 상기 2차원 바코드 형식의 납부 고지서를 상기 통신용 단말기로 전송하는 고지서 전송 장치와,

   상기 2차원 바코드의 납부 고지서를 판독 가능하고, 해당 납부 금액을 수령하고 영수증을 발급하는 고지서 수납 장치

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
2. 제1항에 있어서,

   상기 고지서 전송 장치로부터 소정의 명령 신호를 입력받아, 상기 통신용 단말기로 납부 고지서의 발급 상황을 알리는 메시지를 전송하는 고지서 통보 장치를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
3. 제1항에 있어서,

   상기 통신용 단말기는 인터넷 통신 기능을 구비한 이동 통신 단말기 또는 퍼스널 컴퓨터인 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
4. 제2항에 있어서,

   상기 고지서 통보 장치로부터 상기 통신용 단말기로 전송되는 상기 메시지에는 상기 납부 고지서를 직접 다운로드받을 수 있도록 상기 고지서 전송 장치와 접속되는 링크가 포함되는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
5. 제1항에 있어서, 상기 고지서 전송 장치는

   2차원 바코드 형태로 인코딩된 납부 고지서를 납부 의무자의 통신용 단말기로 전송하기 위한 다운로드 서버와,

   상기 통신용 단말기로부터의 요청을 처리하기 위한 것으로서 유무선 인터넷을 통하여 데이터를 송수신하기 위한 유무선 인터넷 서버와,

   전송을 의뢰받은 원본 고지서를 2차원 바코드 형식으로 변환하여 저장하고 납부 완료 데이터를 포함하는 영수증을 저장하기 위한 데이터베이스 서버와,

   상기 데이터베이스 서버에서 처리된 납부 고지서 및 영수증 데이터를 저장하기 위한 데이터베이스

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
6. 제5항에 있어서,

   상기 유무선 인터넷 서버는 이동 통신 단말기 또는 이동 통신사 별로 그에 적합한 mhtml, shtml, wml, hdml, xhtml 등의 마크업랭귀지들로 제작되고, 유선인터넷서버는 html등의 마크업랭귀지로 제작되어 있어서 유무선인터넷 모두에 대하여 데이터제공이 가능한 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
7. 제5항 또는 제6항에 있어서,

   상기 유무선 인터넷 서버는 납부 고지서 발급 신청을 접수하고 ID와 패스워드를 부여하고, 유무선 인터넷을 통하여 접속시에 접속 허용 여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
8. 제1항에 있어서,

   상기 고지서 수납 장치는 통신용 단말기의 화면상에 표시된 2차원 바코드 고지서를 인식 및 판독하고 그에 상응하는 데이터를 생성하는 바코드 판독기와,

   상기 바코드 판독기로부터 전송되는 데이터를 디코딩하여 모니터화면상에 표시하고 요금수납후에 납부사실을 확인하는 데이터를 기록한 영수증을 2차원 바코드 형식으로 생성하는 수납용 단말기

   를 포함하는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
9. 제8항에 있어서,

   상기 수납용 단말기는 영수증을 2차원 바코드 기호가 포함되는 종이 인쇄물로 출력하는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템.
10. 제8항에 있어서,

    상기 수납용 단말기는 2차원 바코드 형식으로 저장된 영수증을 통신용 단말기를 통하여 납부 의무자에게 전송하여 영수증을 발급하는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 시스템
11. 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 방법에 있어서,

    (a) 고지서 관리 서버가 납부 고지서 발급을 위한 필수 데이터를 발급 고지서 데이터베이스로부터 추출하여 고지서 전송 장치로 전송하는 단계와,

    (b) 상기 고지서 전송 장치는 상기 전송되는 필수 데이터를 2차원 바코드 형식으로 변환하여 저장하는 단계와,

    (c) 고지서 통보 장치가 통신용 단말기로 납부 고지서 발급 상황을 통보하는 단계와,

    (d) 상기 고지서 전송 장치는 통신용 단말기로부터 입력되는 소정의 명령 신호에 응답하여, 상기 2차원 바코드 형식의 납부 고지서를 납부 의무자의 통신용 단말기로 전송하는 단계와,

    (e) 고지서 수납 장치로 상기 전송된 납부 고지서가 입력되는 경우, 이를 인식하여 부과된 금액을 수납하고 영수증을 발급하는 단계

    를 포함하는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 방법.
12. 삭제
13. 제11항에 있어서,

    상기 (e) 단계에서, 상기 영수증은 2차원 바코드 형식으로 저장된 영수증으로서 상기 통신용 단말기를 통하여 교부 및 재발급되는 것을 특징으로 하는 2차원 바코드를 이용한 고지서 처리 방법.