CN109087187A - 一种企业财务移动无纸化报销管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种企业财务移动无纸化报销管理系统，包括员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块。本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化，对报销发票、员工及其事由进行数据匹配与核实，大大提高了报销费用的准确性，明显增强员工统一管理的规范性，而且整个报销流程被实时监督，杜绝在报销环节存在作弊的现象，实现企业单位与员工之间的资源共享，有利于企业成本管理的建设，通过采集报销人员的面部拍摄短视频，可以有效防范冒领报销款的行为，本发明还实现了实时报销、无纸化报销，具有绿色环保、降低出差经济压力的优点。

Description

一种企业财务移动无纸化报销管理系统

技术领域

本发明涉及企业财务管理技术领域，具体涉及一种企业财务移动无纸化报销管理系统。

背景技术

财务报销是指公司通过制定相应的制度固定各项费用的开支标准，并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩，以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内，杜绝浪费，提高经济效益，约束各级管理人员和业务人员树立成本意识。

目前，企业的报销流程一般为开具发票、整理票据、领导签字，最后送至财务报销，财务核实完毕后通过现金或转账的方式进行费用报销，其所有的报销流程一般都是人为操作，包括粘贴发票、叙述报销事由、领导签字等，然后将整理好的票据人为的送至财务，财务再进行手动录入并核实，工作量大，报销流程较为繁琐，且整个报销流程不公开透明化，容易存在报销费用作弊等现象，使得报销数据的准确性难以保证，也不方便员工的统一管理与资源共享，对企业的管理造成不良的影响。

进一步地，现有的报销流程，使用的票据很多，违背了绿色环保的理念，且现有的报销流程周期很长，当办事人员出差时，只能自己先垫钱，等到出差结束后回到公司，才能进行报销，如果出差时间很长，则会导致出差时经济压力较大。

因此，为了解决上述存在的技术问题，本发明提供了一种新的技术。

发明内容

本发明的目的是提供了一种企业财务移动无纸化报销管理系统，能够解决现有技术中报销数据准确性低、财务管理不规范、财务报销不公开透明化以及存在报销费用作弊等问题。

本发明所要解决的技术问题采用以下技术方案来实现：

一种企业财务移动无纸化报销管理系统，包括员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块；

所述员工终端上设有报销发票采集单元、报销人员信息采集单元、报销事由采集单元、汇款账户采集单元、报销进度跟踪单元和公示单元，所述报销发票采集单元用于采集发票信息，至少包括发票代码和发票号码，可采用拍照或手动输入的方式进行采集，所述报销人员信息采集单元用于采集报销人员的身份信息，主要采集的项目包括报销人员的面部拍摄短视频和工作证编号，分别采用拍照和手动输入的方式进行采集，所述报销事由采集单元用于采集报销事由信息，采用手动输入或录音的方式进行采集，所述汇款账户采集单元用于采集报销款最终汇入的账户，采用手动输入的方式进行采集，所述报销进度跟踪单元用于实时跟踪报销事项的流程，便于报销人员掌握报销进度，上述采集的发票信息、报销人员身份信息、报销事由信息以及汇款账户信息共同发送至报销数据处理模块；

所述报销数据处理模块包括图像识别处理单元、文字处理单元和数据核实单元，所述图像识别处理单元包括发票信息识别、工作证编号识别和报销人员人脸识别，识别后再与文字处理单元提取的关键字进行匹配，并将匹配结果发送至数据核实单元，所述数据核实单元对匹配结果进行核实，具体核实项目包括发票真伪查询、报销人员信息核对、报销人员人脸核对、报销事由核对，所述数据核实单元将核对通过的匹配结果发送至领导审批终端，将核对不通过的匹配结果发送至员工终端的报销进度跟踪单元上，通知报销人员无法报销或提示报销人员进行修改；

所述领导审批终端设有多个，成阶梯型设置，具体按照公司职权设置，进行逐层审批，所述领导审批终端将审批信号发送至报销款项管理终端；

所述报销款项管理模块设有汇款单元、数据存储单元和员工监督单元，所述领导审批终端全部通过审批后，汇款单元将报销款汇入员工账户，并将整个报销流程存入数据存储单元，同时将报销流程公示于员工监督单元上，员工监督单元将其发送至员工终端的公示单元上。

进一步地，所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块均包括手机、电脑或IPAD。

进一步地，所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块之间通过通信网络或企业内部网络进行传输。

本发明的有益效果为：本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化，对报销发票、员工及其事由进行数据匹配与核实，大大提高了报销费用的准确性，明显增强员工统一管理的规范性，而且整个报销流程被实时监督，杜绝在报销环节存在作弊的现象，实现企业单位与员工之间的资源共享，有利于企业成本管理的建设，通过采集报销人员的面部拍摄短视频，可以有效防范冒领报销款的行为，本发明还实现了实时报销、无纸化报销，具有绿色环保、降低出差经济压力的优点。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细描述。

图1为本发明一种企业财务移动无纸化报销管理系统的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明为一种企业财务移动无纸化报销管理系统，包括员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块；

所述员工终端上设有报销发票采集单元、报销人员信息采集单元、报销事由采集单元、汇款账户采集单元、报销进度跟踪单元和公示单元，所述报销发票采集单元用于采集发票信息，至少包括发票代码和发票号码，可采用拍照或手动输入的方式进行采集，所述报销人员信息采集单元用于采集报销人员的身份信息，主要采集的项目包括报销人员的面部拍摄短视频和工作证编号，分别采用拍照和手动输入的方式进行采集，所述报销事由采集单元用于采集报销事由信息，采用手动输入或录音的方式进行采集，所述汇款账户采集单元用于采集报销款最终汇入的账户，采用手动输入的方式进行采集，所述报销进度跟踪单元用于实时跟踪报销事项的流程，便于报销人员掌握报销进度，上述采集的发票信息、报销人员身份信息、报销事由信息以及汇款账户信息共同发送至报销数据处理模块；

所述报销数据处理模块包括图像识别处理单元、文字处理单元和数据核实单元，所述图像识别处理单元包括发票信息识别、工作证编号识别和报销人员人脸识别，识别后再与文字处理单元提取的关键字进行匹配，并将匹配结果发送至数据核实单元，所述数据核实单元对匹配结果进行核实，具体核实项目包括发票真伪查询、报销人员信息核对、报销人员人脸核对、报销事由核对，所述数据核实单元将核对通过的匹配结果发送至领导审批终端，将核对不通过的匹配结果发送至员工终端的报销进度跟踪单元上，通知报销人员无法报销或提示报销人员进行修改；

所述领导审批终端设有多个，成阶梯型设置，具体按照公司职权设置，进行逐层审批，所述领导审批终端将审批信号发送至报销款项管理终端；

所述报销款项管理模块设有汇款单元、数据存储单元和员工监督单元，所述领导审批终端全部通过审批后，汇款单元将报销款汇入员工账户，并将整个报销流程存入数据存储单元，同时将报销流程公示于员工监督单元上，员工监督单元将其发送至员工终端的公示单元上。

进一步地，所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块均包括手机、电脑或IPAD。

进一步地，所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块之间通过通信网络或企业内部网络进行传输。

本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化，对报销发票、员工及其事由进行数据匹配与核实，大大提高了报销费用的准确性，明显增强员工统一管理的规范性，而且整个报销流程被实时监督，杜绝在报销环节存在作弊的现象，实现企业单位与员工之间的资源共享，有利于企业成本管理的建设，通过采集报销人员的面部拍摄短视频，可以有效防范冒领报销款的行为，本发明还实现了实时报销、无纸化报销，具有绿色环保、降低出差经济压力的优点。

以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

Claims (3)

1.一种企业财务移动无纸化报销管理系统，其特征在于：包括员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块；

所述员工终端上设有报销发票采集单元、报销人员信息采集单元、报销事由采集单元、汇款账户采集单元、报销进度跟踪单元和公示单元，所述报销发票采集单元用于采集发票信息，至少包括发票代码和发票号码，可采用拍照或手动输入的方式进行采集，所述报销人员信息采集单元用于采集报销人员的身份信息，主要采集的项目包括报销人员的面部拍摄短视频和工作证编号，分别采用拍照和手动输入的方式进行采集，所述报销事由采集单元用于采集报销事由信息，采用手动输入或录音的方式进行采集，所述汇款账户采集单元用于采集报销款最终汇入的账户，采用手动输入的方式进行采集，所述报销进度跟踪单元用于实时跟踪报销事项的流程，便于报销人员掌握报销进度，上述采集的发票信息、报销人员身份信息、报销事由信息以及汇款账户信息共同发送至报销数据处理模块；

所述报销数据处理模块包括图像识别处理单元、文字处理单元和数据核实单元，所述图像识别处理单元包括发票信息识别、工作证编号识别和报销人员人脸识别，识别后再与文字处理单元提取的关键字进行匹配，并将匹配结果发送至数据核实单元，所述数据核实单元对匹配结果进行核实，具体核实项目包括发票真伪查询、报销人员信息核对、报销人员人脸核对、报销事由核对，所述数据核实单元将核对通过的匹配结果发送至领导审批终端，将核对不通过的匹配结果发送至员工终端的报销进度跟踪单元上，通知报销人员无法报销或提示报销人员进行修改；

所述领导审批终端设有多个，成阶梯型设置，具体按照公司职权设置，进行逐层审批，所述领导审批终端将审批信号发送至报销款项管理终端；

所述报销款项管理模块设有汇款单元、数据存储单元和员工监督单元，所述领导审批终端全部通过审批后，汇款单元将报销款汇入员工账户，并将整个报销流程存入数据存储单元，同时将报销流程公示于员工监督单元上，员工监督单元将其发送至员工终端的公示单元上。

2.根据权利要求1所述的所述一种企业财务移动无纸化报销管理系统，其特征在于：所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块均包括手机、电脑或IPAD。

3.根据权利要求1所述的所述一种企业财务移动无纸化报销管理系统，其特征在于：所述员工终端、报销数据处理模块、领导审批终端和报销款项管理模块之间通过通信网络或企业内部网络进行传输。