CN109858715A - 人工智能报账内控系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种人工智能报账内控系统，其特征在于，该系统是通过互联网连接客户端与服务器端，运用PC机和移动终端录入或查看。本发明具有以下优点：1、自动审核报销单据，实现了高效财务记账；2、报账人通过网站系统填写报销单据，自动发现审核对象，直接后台审核成记账凭证，无须会计审核凭证，大大降低了会计人员的工作量，并且提高了效率；3、实现了网络审核流程化；4、通过流程梳理，建立相关的流程引擎，利用短信或邮件通知，及时催促审核人完成下一个目标或进行跨部门的审批，自动化处理审核流程；5、可实现远程报销；6、报账人与出纳可通过网络进行单据提交与审核，不需要见面即可实现远程报销。
Description
技术领域
本发明涉及财务管理技术领域，更具体的说是涉及人工智能报账内控系统。
背景技术
1、目前市场上已有专业财务管理系统，仅仅是按照传统手工财务做账构建的财务系统。
2、市场上已有专业财务管理系统没有创新思维，只适合专业财务人员使用。
3、记账凭证必须由财务会计人员手动审核，效率低下。
因此，如何提供一种具有智能化程度高、效率高、可节省大量人力成本、可实现远程报销特点的人工智能报账内控系统是本领域技术人员亟需解决的问题。
发明内容
有鉴于此，本发明提供了一种具有智能化程度高、效率高、可节省大量人力成本、可实现远程报销特点的人工智能报账内控系统。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
人工智能报账内控系统，其特征在于，该系统是通过互联网连接客户端与服务器端，运用PC机和移动终端录入或查看；所述系统包括用户管理模块、审核识别模块、银行记账模块、现金记账模块、数据库存储模块、采购申报审批管理模块、资产信息模块、工资核算模块、成品库登记模块、材料库登记模块、办公用品登记领用模块、项目预决算模块、订单管理模块、应收应付款模块、出差管理模块、借款、拨款模块和账务报表处理模块。
优选的，在上述一种人工智能报账内控系统中，具体的工作流程为：(1)按照企业的实际各个部门在网上平台上进行分列；(2)根据各个部门人员给予相应部门权限，或在表单中给跨部门使用数据的人员相应提取数据的权限；(3)将根据企业管理的特点，将规则、条件等基础信息按照将要进行的运用，进行标准化、数据化；(4)将各种日常处理业务的表格进行数据化，改造成可以运用的信息录入表；(5)在信息录入表中设置各种提取相关信息的公式和审核要素；(6)在表格中设置流程引擎和自动审核和人工审批条件；(7)根据各种流程需要提交表单进行相关审核和审批；(8)通过审核的数据即可运用到下一业务流程环节中；(9)各个表中的数据能最后实时反馈到分析表中。
经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本发明公开提供了一种人工智能报账内控系统，其特征在于，该系统是通过互联网连接客户端与服务器端，运用PC机和移动终端录入或查看。本发明具有以下优点：1、自动审核报销单据，实现了高效财务记账；2、报账人通过网站系统填写报销单据，自动发现审核对象，直接后台审核成记账凭证，无须会计审核凭证，大大降低了会计人员的工作量，并且提高了效率；3、实现了网络审核流程化；4、通过流程梳理，建立相关的流程引擎，利用短信或邮件通知，及时催促审核人完成下一个目标或进行跨部门的审批，自动化处理审核流程；5、可实现远程报销；6、报账人与出纳可通过网络进行单据提交与审核，不需要见面即可实现远程报销。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
图1附图为本发明的流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明实施例公开了一种具有智能化程度高、效率高、可节省大量人力成本、可实现远程报销特点的人工智能报账内控系统。
请参阅附图1，为本发明公开的一种人工智能报账内控系统，具体包括：
该系统是通过互联网连接客户端与服务器端，运用PC机和移动终端录入或查看；所述系统包括用户管理模块、审核识别模块、银行记账模块、现金记账模块、数据库存储模块、采购申报审批管理模块、资产信息模块、工资核算模块、成品库登记模块、材料库登记模块、办公用品登记领用模块、项目预决算模块、订单管理模块、应收应付款模块、出差管理模块、借款、拨款模块和账务报表处理模块。
本发明在报账人填写报销单据的同时，系统自动梳理分类，运用审核模块进行内控，并自动提示，超额拒绝报销；并且在本发明中，报销单据或凭证的录入的信息为审核的基本信息，记账凭证由程序自动在后台生成，整个审核记账过程简单，不需要由专业的会计人员来完成，可节省大量人力成本。
为了进一步优化上述技术方案，具体的工作流程为：(1)按照企业的实际各个部门在网上平台上进行分列；(2)根据各个部门人员给予相应部门权限，或在表单中给跨部门使用数据的人员相应提取数据的权限；(3)将根据企业管理的特点，将规则、条件等基础信息按照将要进行的运用，进行标准化、数据化；(4)将各种日常处理业务的表格进行数据化，改造成可以运用的信息录入表；(5)在信息录入表中设置各种提取相关信息的公式和审核要素；(6)在表格中设置流程引擎和自动审核和人工审批条件；(7)根据各种流程需要提交表单进行相关审核和审批；(8)通过审核的数据即可运用到下一业务流程环节中；(9)各个裹中的数据能最后实时反馈到分析表中。
为了进一步优化上述技术方案，通过编程将报销内容梳理后，自动发现审核对象。
为了进一步优化上述技术方案，根据分类后运用审核模块，自动查账，审核收支额，进行内控管理。
为了进一步优化上述技术方案，将通过审核的报销单据自动提示超额报销，拒绝报销。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
Claims (2)
1.人工智能报账内控系统，其特征在于，该系统是通过互联网连接客户端与服务器端，运用PC机和移动终端录入或查看；所述系统包括用户管理模块、审核识别模块、银行记账模块、现金记账模块、数据库存储模块、采购申报审批管理模块、资产信息模块、工资核算模块、成品库登记模块、材料库登记模块、办公用品登记领用模块、项目预决算模块、订单管理模块、应收应付款模块、出差管理模块、借款、拨款模块和账务报表处理模块。
2.根据权利要求1所述的人工智能报账内控系统，其特征在于，具体的工作流程为：(1)按照企业的实际各个部门在网上平台上进行分列；(2)根据各个部门人员给予相应部门权限，或在表单中给跨部门使用数据的人员相应提取数据的权限；(3)将根据企业管理的特点，将规则、条件等基础信息按照将要进行的运用，进行标准化、数据化；(4)将各种日常处理业务的表格进行数据化，改造成可以运用的信息录入表；(5)在信息录入表中设置各种提取相关信息的公式和审核要素；(6)在表格中设置流程引擎和自动审核和人工审批条件；(7)根据各种流程需要提交表单进行相关审核和审批；(8)通过审核的数据即可运用到下一业务流程环节中；(9)各个表中的数据能最后实时反馈到分析表中。
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