CN110750302A - 一种会计用流水线做账方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会计用流水线做账方法，包括如下方法步骤：获取原始凭证：采集原始凭证的图片信息，对原始凭证按照分类科目进行分类；原始凭证审核：采用多级审核法对原始凭证进行审核；生成记账凭证：根据审核合格的原始凭证上的金额汇总生成每个分类科目的记账凭证；记账凭证审核：采集盖章后的记账凭证的图片信息，对记账凭证进行初审和复审；生成账本和财务报表。本发明一种会计用流水线做账方法，通过对原始凭证按照科目进行分类，分到不同的科目下进行审核，形成做账流水线，每一条做账流水线负责一个科目，避免了一人工作因工作繁忙产生错误，提高了记账的准确性，同时也减轻了会计人员的工作压力。
Description
技术领域
本发明涉及财务处理技术领域，特别涉及一种会计用流水线做账方法。
背景技术
会计记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账本上记录；是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。原始凭证是和记账凭证是一种很重要的公司票据，直接反应公司的每一笔经济业务。因此原始凭证和记账凭证的审核在会计记账上至关重要。目前现有的会计记账方法通常是一人负责一个公司的记账，这样的方式容易因工作繁忙而产生错误，记账的准确性低，会计人员的工作压力大。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种会计用流水线做账方法，可以有效解决背景技术中的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种会计用流水线做账方法，包括如下方法步骤：
获取原始凭证：采集原始凭证的图片信息，并提取原始凭证的图片信息中的关键字，根据关键字对原始凭证按照分类科目进行分类；
原始凭证审核：采用多级审核法对原始凭证进行审核，审核合格的原始凭证图片上传到网络存储web端设备，并将审核不合格的原始凭证进行剔除；
生成记账凭证：根据审核合格的原始凭证上的金额汇总生成每个分类科目的记账凭证；
记账凭证审核：将记账凭证打印出来，并盖上制单人、复核人和主管的印章，然后采集盖章后的记账凭证的图片信息，并将图片信息通过INTERNET上传到网络存储web端设备中，审核人员对记账凭证进行初审，主管审核人员对初审合格的记账凭证进行复审，复审合格的记账凭证上传储存；
生成账本和财务报表：每月根据记账凭证，自动生成会计账本及财务报表。
优选的，所述记账凭证审核步骤中，在采集盖章后的记账凭证的图片信息的过程中，将未盖章或漏盖的记账凭证抽出来，然后重新打印，重新盖章，再采集其图片信息。
优选的，所述记账凭证审核步骤中，每张记账凭证的图片均通过超链接的方式与电子版记账凭证建立链接，在初审和复审过程中，不合格的记账凭证通过网络发送给制单人，制单人打开不合格的记账凭证图片上相应的链接，即可打开电子版记账凭证，并将其重新打印，重新盖章，并重新交由初审人员进行审核。
优选的，所述原始凭证的多级审核法具体为：将原始凭证审核人员分成初审人员、复审人员和主管，初审人员根据分类科目分成多组，每组负责相应分类科目的原始凭证进行初审，然后交由复审人员进行复审，复审合格的上传到网络存储web端设备，对于复审不合格的原始凭证图片进行剔除，对于存在争议的原始凭证发送给主管，由主管负责对有争议的原始凭证进行审核，审核合格后上传至网络存储web端设备。
优选的，所述分类科目包括如下至少之一：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、库存商品、周转材料、累计折旧、在建工程、无形资产、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、本年利润、制造费用、主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用。
优选的，财务报表包括如下至少之一：利润表、现金流量表、资产负债表、所有者权益变动表。
一种会计用流水线做账装置，用于执行上述会计用流水线做账方法，包括：
储存器：用于存放计算机程序；
处理器：用于加载计算机程序以执行如上述的会计用流水线做账方法。
优选的，会计用流水线做账装置还包括：
图片采集器：用于对原始凭证和记账凭证进行扫描，以采集原始凭证和记账凭证的图片信息；
文字识别单元：用于识别图片上的文字信息；
第一生成单元：用于根据原始凭证生成记账凭证；
第二生成单元：用于根据记账凭证生成账本；
第三生成单元：用于根据记账凭证，生成财务报表。
与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：
1)该种会计用流水线做账方法，通过对原始凭证按照科目进行分类，分到不同的科目下进行审核，形成做账流水线，每一条做账流水线负责一个科目，避免了一人负责一个公司的状况，会计工作人员各司其职，同时也避免了一人工作因工作繁忙产生错误，提高了记账的准确性，同时也减轻了会计人员的工作压力，而且实现方法简单方便，操作难度小。
2)本发明通过对原始凭证多级审核，并对记账凭证进行初审和复审，并及时将问题反馈到上一负责人处，提高记账的准确性，同时也避免出现责任分担不清的问题。
3)本发明通过采用采集原始凭证图片和记账凭证图片，再对图片进行审核的方式，使得审核人员随时随地就可以对原始凭证和记账凭证进行审核，减小了工作的局限性，即使是休息时间，也可以用手机等移动终端进行审核，有利于提高工作效率。
4)本发明通过每张记账凭证的图片均超链接电子版的记账凭证，在审核过程中发现错误时，直接点击图片上的超链接即可打开相应的记账凭证，避免了翻找电子版记账凭证的麻烦，提高了工作效率。
附图说明
图1为本发明所述一种会计用流水线做账方法流程示意图；
图2为本发明所述一种用于执行会计用流水线做账方法的装置框图。
具体实施方式
为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。
一种会计用流水线做账方法，包括如下方法步骤：
获取原始凭证：采集原始凭证的图片信息，并提取原始凭证的图片信息中的关键字，根据关键字对原始凭证按照分类科目进行分类；
原始凭证审核：采用多级审核法对原始凭证进行审核，审核合格的原始凭证图片上传到网络存储web端设备，并将审核不合格的原始凭证进行剔除；
生成记账凭证：根据审核合格的原始凭证上的金额汇总生成每个分类科目的记账凭证；
记账凭证审核：将记账凭证打印出来，并盖上制单人、复核人和主管的印章，然后采集盖章后的记账凭证的图片信息，并将图片信息通过INTERNET上传到网络存储web端设备中，审核人员对记账凭证进行初审，主管审核人员对初审合格的记账凭证进行复审，复审合格的记账凭证上传储存；
生成账本和财务报表：每月根据记账凭证，自动生成会计账本及财务报表。
具体的，所述记账凭证审核步骤中，在采集盖章后的记账凭证的图片信息的过程中，将未盖章或漏盖的记账凭证抽出来，然后重新打印，重新盖章，再采集其图片信息。
具体的，所述记账凭证审核步骤中，每张记账凭证的图片均通过超链接的方式与电子版记账凭证建立链接，在初审和复审过程中，不合格的记账凭证通过网络发送给制单人，制单人打开不合格的记账凭证图片上相应的链接，即可打开电子版记账凭证，并将其重新打印，重新盖章，并重新交由初审人员进行审核。
具体的，所述原始凭证的多级审核法具体为：将原始凭证审核人员分成初审人员、复审人员和主管，初审人员根据分类科目分成多组，每组负责相应分类科目的原始凭证进行初审，然后交由复审人员进行复审，复审合格的上传到网络存储web端设备，对于复审不合格的原始凭证图片进行剔除，对于存在争议的原始凭证发送给主管，由主管负责对有争议的原始凭证进行审核，审核合格后上传至网络存储web端设备。
具体的，所述分类科目包括如下至少之一：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、库存商品、周转材料、累计折旧、在建工程、无形资产、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、本年利润、制造费用、主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用。
具体的，财务报表包括如下至少之一：利润表、现金流量表、资产负债表、所有者权益变动表。
一种会计用流水线做账装置，用于执行上述会计用流水线做账方法，包括：
储存器：用于存放计算机程序；
处理器：用于加载计算机程序以执行上述实施例的会计用流水线做账方法。
具体的，会计用流水线做账装置还包括：
图片采集器：用于对原始凭证和记账凭证进行扫描，以采集原始凭证和记账凭证的图片信息；
文字识别单元：用于识别图片上的文字信息；
第一生成单元：用于根据原始凭证生成记账凭证；
第二生成单元：用于根据记账凭证生成账本；
第三生成单元：用于根据记账凭证，生成财务报表。
具体举例说明：
某公司主营业务是鞋子的生产销售，其财务部于2X19.08.03收到三个原始凭证，一是卖出一批球鞋的发票，收款2万元；二是职工培训费报销单，共3千；三是卖出一批鞋子布料的发票，收款6千。
获取原始凭证：图片采集器采集原始凭证的图片信息，并提取原始凭证的图片信息中的关键字：球鞋、培训费、布料，根据关键字对原始凭证按照分类科目进行分类，将第一个分类至主营业务收入科目，将第二个分类至管理费用科目，将第三个分类至其他业务收入科目，形成三条做账流水线，每一条做账流水线负责一个科目，最后汇总生成账本。
原始凭证审核：采用多级审核法对原始凭证进行审核，将原始凭证审核人员分成初审人员、复审人员和主管，初审人员根据分类科目分成多组，每组负责相应分类科目的原始凭证进行初审，例如负责审核主营业务收入的初审人员对卖出球鞋发票进行初审，负责审核管理费用的初审人员负责审核职工培训费报销单，负责审核其他业务收入的初审人员负责审核卖出鞋子布料的发票，然后交由复审人员进行复审，复审合格的上传到网络存储web端设备，对于复审不合格的原始凭证图片进行剔除，对于存在争议的原始凭证发送给主管，例如对于职工培训费报销单，初审人员和复审人员都拿不定主意是否可以报销的，由主管负责对职工培训费报销单进行审核，主管认为这个培训费报销单符合规定，可以进行报销，并将其上传至网络存储web端设备。
生成记账凭证：根据审核合格的原始凭证上的金额汇总生成每个分类科目的记账凭证，记账凭证上的主营业务收入科目内的球鞋明细科目的借方金额填入20000.00，管理费用科目的职工培训费明细科目的借方金额填入3000.00，其他业务收入科目的布料明细科目的借方金额填入6000.00，合计29000.00。
记账凭证审核：将记账凭证打印出来，并盖上制单人、复核人和主管的印章，然后用图片采集器采集盖章后的记账凭证的图片信息，在采集盖章后的记账凭证的图片信息的过程中，将未盖章或漏盖的记账凭证抽出来，然后重新打印，重新盖章，再采集其图片信息；每张记账凭证的图片均通过超链接的方式与电子版记账凭证建立链接，并将图片信息通过INTERNET上传到网络存储web端设备中，审核人员对记账凭证进行初审，主管审核人员对初审合格的记账凭证进行复审，复审合格的记账凭证上传储存，在初审和复审过程中，不合格的记账凭证通过网络发送给制单人，制单人打开不合格的记账凭证图片上相应的链接，即可打开电子版记账凭证，并将其重新打印，重新盖章，并重新交由初审人员进行审核；
生成账本和财务报表：每月根据记账凭证，自动生成会计账本及财务报表，财务报表包括如下至少之一：利润表、现金流量表、资产负债表、所有者权益变动表。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。
Claims (8)
1.一种会计用流水线做账方法，其特征在于，包括如下方法步骤：
获取原始凭证：采集原始凭证的图片信息，并提取原始凭证的图片信息中的关键字，根据关键字对原始凭证按照分类科目进行分类；
原始凭证审核：采用多级审核法对原始凭证进行审核，审核合格的原始凭证图片上传到网络存储web端设备，并将审核不合格的原始凭证进行剔除；
生成记账凭证：根据审核合格的原始凭证上的金额汇总生成每个分类科目的记账凭证；
记账凭证审核：将记账凭证打印出来，并盖上制单人、复核人和主管的印章，然后采集盖章后的记账凭证的图片信息，并将图片信息通过INTERNET上传到网络存储web端设备中，审核人员对记账凭证进行初审，主管审核人员对初审合格的记账凭证进行复审，复审合格的记账凭证上传储存；
生成账本和财务报表：每月根据记账凭证，自动生成会计账本及财务报表。
2.根据权利要求1所述的一种会计用流水线做账方法，其特征在于，所述记账凭证审核步骤中，在采集盖章后的记账凭证的图片信息的过程中，将未盖章或漏盖的记账凭证抽出来，然后重新打印，重新盖章，再采集其图片信息。
3.根据权利要求1所述的一种会计用流水线做账方法，其特征在于，所述记账凭证审核步骤中，每张记账凭证的图片均通过超链接的方式与电子版记账凭证建立链接，在初审和复审过程中，不合格的记账凭证通过网络发送给制单人，制单人打开不合格的记账凭证图片上相应的链接，即可打开电子版记账凭证，并将其重新打印，重新盖章，并重新交由初审人员进行审核。
4.根据权利要求1所述的一种会计用流水线做账方法，其特征在于，所述原始凭证的多级审核法具体为：将原始凭证审核人员分成初审人员、复审人员和主管，初审人员根据分类科目分成多组，每组负责相应分类科目的原始凭证进行初审，然后交由复审人员进行复审，复审合格的上传到网络存储web端设备，对于复审不合格的原始凭证图片进行剔除，对于存在争议的原始凭证发送给主管，由主管负责对有争议的原始凭证进行审核，审核合格后上传至网络存储web端设备。
5.根据权利要求1所述的一种会计用流水线做账方法，其特征在于，所述分类科目包括如下至少之一：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、库存商品、周转材料、累计折旧、在建工程、无形资产、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、本年利润、制造费用、主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用。
6.根据权利要求1所述的一种会计用流水线做账方法，其特征在于，财务报表包括如下至少之一：利润表、现金流量表、资产负债表、所有者权益变动表。
7.一种会计用流水线做账装置，用于执行权利要求1-6所述的会计用流水线做账方法，其特征在于，包括：
储存器：用于存放计算机程序；
处理器：用于加载计算机程序以执行如权利要求1-6所述的会计用流水线做账方法。
8.根据权利要求7所述的一种会计用流水线做账装置，其特征在于，装置还包括：
图片采集器：用于对原始凭证和记账凭证进行扫描，以采集原始凭证和记账凭证的图片信息；
文字识别单元：用于识别图片上的文字信息；
第一生成单元：用于根据原始凭证生成记账凭证；
第二生成单元：用于根据记账凭证生成账本；
第三生成单元：用于根据记账凭证，生成财务报表。
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