CN107368833A - 一种原始凭证处理方法、装置、受理终端和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开涉及一种原始凭证处理方法、装置、受理终端和系统,该方法包括:获取电子原始凭证,生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,所述电子附件包括:所述电子原始凭证以及与所述电子原始凭证对应的电子数据;根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证;发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批;接收所述审批终端的审批结果,根据所述审批结果对所述原始凭证进行处理;本发明将原始凭证电子化,并实时生成记账凭证,取消了原始凭证粘贴、记账凭证打印、凭证装订等工作,极大的缩短经济业务从发生到财务账务系统产生记录并进行处理的时间。
Description
技术领域
本发明公开涉及财务管理领域,具体地,涉及一种原始凭证处理方法、装置、受理终端和系统。
背景技术
目前需要财务会计手工处理的会计业务为“原始凭证到记账凭证”这一个环节(即:手工编制记账凭证),由于传统的纸质原始凭证只能手工传递,且需要由财务人员整理、统计,根据统计结果手工编制记账凭证,对于电子原始凭证(如:电子发票)任然采用打印输出纸质单据,手工编织会计凭证的方法处理业务,手工将原始凭证和记账凭证粘贴在一起,月末手工装订,效率极低,容易受到距离、人员、工作日程的影响,造成业务处理的滞后。
因此,原始凭证电子化、记账凭证自动生成、基于电子化的原始凭证业务处理及全面电子化后记账凭证和原始凭证的物理分离保存和影像化、电子化利用成为当前急需解决的问题。
发明内容
为了解决上述问题,本发明公开提供一种原始凭证处理方法、装置、受理终端和系统,将原始凭证电子化,并实时生成记账凭证,极大的缩短经济业务从发生到财务账务系统产生记录并进行处理的时间。
第一方面,本发明公开提供一种原始凭证处理方法,包括:
获取电子原始凭证,生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,所述电子附件包括:所述电子原始凭证以及与所述电子原始凭证对应的电子数据;
根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证;
发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批;
接收所述审批终端的审批结果,根据所述审批结果对所述原始凭证进行处理。
第二方面,本发明公开提供一种原始凭证处理装置,该装置包括:
获取单元,用于获取电子原始凭证;
电子附件生成单元,用于生成与所述电子原始凭证对应的电子附件;
记账凭证生成单元,用于根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证;
发送单元,用于发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批;
接收单元,用于接收到审批终端发送的审批信息,根据所述审批结果对所述原始凭证进行处理。
第三方面,提供计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质中包括一个或多个程序,所述一个或多个程序用于执行上述第一方面所述的方法。
第四方面,提供一种受理终端,包括:上述第三方面所述的计算机可读存储介质;以及一个或者多个处理器,用于执行所述计算机可读存储介质中的程序。
第五方面,提供一种原始凭证处理系统,包括:审批终端和受理终端,所述受理终端和审批终端信息交互。
通过上述技术方案,达到将原始凭证电子化,并实时生成记账凭证,以原始凭证收集袋存储原始凭证,用原始凭证袋二维码与记账凭证建立逻辑关系,实现原始凭证和记账凭证物理分离和财务业务处理、查询全程电子化的目标,取消了原始凭证粘贴、记账凭证打印、凭证装订等工作,极大的缩短经济业务从发生到财务账务系统产生记录并进行处理的时间,大幅提高财务业务处理效率。
本发明将原始凭证电子化,使财务业务处理进一步前移,可以有效的提高财务业务处理的效率,适应财务共享中心的业务处理模式,把财务人员从日常的会计核算业务中解放出来,让更多财务人员的精力投入到管理会计中去,从而提高工作效率,节约人工成本。
本发明公开的其他特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。
附图说明
附图是用来提供对本发明公开的进一步理解,并且构成说明书的一部分,与下面的具体实施方式一起用于解释本发明公开,但并不构成对本发明公开的限制。在附图中:
图1是本发明公开实施例一提供的一种原始凭证处理方法的流程示意图;
图2是本发明公开另一实施例提供的一种原始凭证处理方法的流程示意图;
图3是本发明公开另一实施例提供的一种原始凭证处理方法的结构示意图;
图4是本发明公开一实施例提供的一种原始凭证处理装置的结构示意图;
图5是本发明公开另一实施例提供的一种原始凭证处理装置的结构示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本公开的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是,此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明公开,并不用于限制本发明公开。
下面结合具体实施例对本发明公开进行详细说明。
本发明公开实施例所应用的一种原始凭证处理系统,包括:受理终端、审批终端,所述受理终端和审批终端通过网络互相连接,所述网络可以为专用网络,也可以为互联网、移动通信网等,其中,受理终端为受理财务业务的终端,用于收集原始凭证(电子原始凭证和纸质原始凭证)、抓取原始凭证电子数据、生成电子附件和会计凭证;审批终端为审批财务业务的终端,用于接收受理终端推送的业务,并将对该业务的审批结果发送至受理终端,由受理终端根据审批结果分别进行处理。
实施例一:
本实施例中,受理终端可以为具有图像获取及识别功能的智能终端,审批终端为具有网络连接功能的移动终端等。
图1为本发明公开实施例提供的一种原始凭证处理方法,应用于受理终端,如图1所示,该方法包括:S101、获取电子原始凭证,生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,所述电子附件包括:所述电子原始凭证以及与所述电子原始凭证对应的电子数据。
在步骤S101中,受理终端可通过物理接口(如USB接口),也可以通过从指定位置(如:电子邮箱、FTP等)自动抓取电子原始凭证,电子原始凭证可以为电子发票、ERP发料单等,受理终端内设有识别模块,识别模块可直接在对应的电子原始凭证上抓取各个要素数据,按照一定的规则获得电子数据,获得的数据包括但不限于:电子原始凭证类型、编号,业务内容、数量、金额等。
S102、根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证。
根据电子原始凭证类型和电子附件,建立记账凭证数据模型,预设的生成规则预先存储到数据库中,从电子附件的相应位置自动取数,自动生成记账凭证。
S103、发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批。
审批终端在接收到受理终端发送的审批信息后,审批人对审批信息进行审批,并将审批结果、记账凭证和电子附件返回到受理终端。
S104、在接收审批终端发送的审批通过结果后,发送所述电子附件和记账凭证至财务信息系统,以使所述财务信息系统处理相关业务。
受理终端接收审批终端反馈的审批结果,若审批终端通过审批,受理终端将记账凭证和电子附件推送至财务信息系统,触发财务信息系统继续处理该业务,如向银行发送付款指令或收款等,若审批未通过,则向业务人员发送通知,由业务人员从受理终端取走相应的原始凭证。
本实施例中,将电子原始凭证和电子数据作为记账凭证的电子附件。审批终端接收到业务后,在审批终端上进行审批,审批结果发送到受理终端后,如审批通过则受理终端将电子附件推送到财务信息系统,财务信息系统收到记账凭证,按照记账凭证的信息触发银行完成付款操作,财务信息系统自动生成银行付款凭证,然后将付款凭证发送到银行,进而触发银行付款操作;如审批结果未通过则触发提醒系统,通知业务办理人审批结果,终止该业务办理流程。
本实施例的一种原始凭证处理方法,通过获取电子原始凭证,生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,根据电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证,并推送到审批终端进行审批,在接收到审批终端发送的审批信息后,将记账凭证和电子附件发送到财务信息系统,从而将凭证传递电子化进行,可以实现实时生成记账凭证,极大的缩短经济业务从发生到财务账务系统产生记录的时间。
实施例二:
如图2所示,在另一种实施例中,如果业务人员的原始凭证为纸质原始凭证,则该原始凭证处理方法,包括:S201:扫描纸质原始凭证,以获取电子原始凭证。
本实施例中,受理终端可以为具有图像获取及识别功能的智能终端,审批终端为具有网络连接功能的移动终端等。受理终端接收业务人员的请求,识别业务人员身份,启动原始凭证处理流程,同时启动机载摄像头,拍摄操作现场画面,以备核查;受理终端启动后,位于受理终端上的票据接收仓门自动打开;报销人员将纸质原始凭证置入票据接收仓后,关闭票据接收仓门;票据接收仓门关闭后,自动触发扫描仪,扫描仪从票据接收仓内逐页扫描纸质原始凭证,从而获取纸质原始凭证的影像数据即电子原始凭证。
S202:获取原始凭证封存袋编号,所述原始凭证封存袋用于容纳经过扫描的纸质原始凭证。
步骤S202中,受理终端可以将经过扫描的纸质原始凭证自动装入原始凭证封存袋中,并对原始凭证封存袋封口,其中,原始凭证封存袋本身可带有编号,每个原始凭证封存袋的编号均不同,扫描后的纸质原始凭证可直接放入原始凭证封存袋中。或者,受理终端将纸质原始凭证置入原始凭证封存袋后再生成编号,并打印在原始凭证封存袋上,封存袋编号用于对装入的原始凭证起唯一标识作用,此外,原始凭证封存袋编号可以采用二维码形式,数据库中存有原始凭证封存袋内的纸质原始凭证影像信息,可以通过该编号查找到该原始凭证封存袋,然后再找到原始凭证封存袋,即可找到对应的原始凭证及影像,极大的方便了核查。
可以理解的是,原始凭证封存袋收集箱可容纳多个原始凭证封存袋,当原始凭证封存袋收集箱收集到预定数量的原始凭证封存袋后,向相关人员发送原始凭证转移通知,相关人员在接收到通知后,打开受理终端,取出原始凭证封存袋,将原始凭证封存袋收集箱中的原始凭证数量清零,将收集到的原始凭证封存袋按照封存袋编号和二维码移交至相关管理部门,本实施例中,所述的相关管理部门可以为财务档案管理部门,显然还可以为其他的相关管理部门,比如:档案储存库、档案科等等,在实际中,可以根据需要灵活选择,从而实现了原始凭证和记账凭证的物理分离,取消了原始凭证粘贴、记账凭证打印和装订工作。
S203、获取电子原始凭证,生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,所述电子附件包括:所述电子原始凭证、与所述电子原始凭证对应的电子数据以及原始凭证封存袋编号。
受理终端内设有OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)识别模块,可对获取到的电子原始凭证中各个要素进行识别,识别内容包括:原始凭证类型,业务内容、数量、金额等。
S204、根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证。
根据电子原始凭证类型和电子附件,建立记账凭证数据模型,预设的生成规则预先存储到数据库中,从电子附件的相应位置自动取数,自动生成记账凭证。
对于电子发票、ERP发料单等电子原始凭证,可直接取得对应的电子数据,记账凭证可直接通过电子数据生成。对于合同、工资excel表格等电子原始凭证,需建立标准模版,在财务信息系统中对关键数据进行录入,对于数量比较大的数据可采用导入或粘贴的方式,通过建立记账凭证取数规则和标准模版之间的联系,从标准模版的相应位置自动取数,从而自动生成凭证。
S205、发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批。
审批终端在接收到受理终端发送的审批信息后,审批人对审批信息进行审批,并将审批结果、记账凭证和电子附件返回到受理终端。
S206、在接收审批终端发送的审批通过结果后,发送所述电子附件和记账凭证至财务信息系统,以使所述财务信息系统处理相关业务。
受理终端接收审批终端反馈的审批结果,若审批终端通过审批,受理终端将记账凭证和电子附件推送至财务信息系统,触发财务信息系统继续处理该业务,如向银行发送付款指令等,若审批未通过,则则向业务人员发送通知,由业务人员从受理终端取走相应的原始凭证。
本实施例的原始凭证处理方法,通过扫描纸质原始凭证,以获取纸质原始凭证影像即电子原始凭证,识别原始凭证影像,生成纸质原始凭证的电子数据,将经过扫描的纸质原始凭证置入原始凭证封存袋中,获取原始凭证封存袋编号;进而汇总生成对应的电子附件,根据电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证,并推送到移动审批终端进行审批,在接收到审批终端发送的审批信息后,将记账凭证及其电子附件发送到财务信息系统,从而将凭证传递电子化进行,可以实现实时生成记账凭证,极大的缩短经济业务从发生到财务信息系统产生记录的时间,有利于减少人工干预,提高会计业务处理效率。
本实施例取消记账凭证打印和装订业务,使原始凭证和记账凭证物理上分理,电子记账凭证和原始凭证影像建立数据联系,电子记账凭证附带的原始凭证封存袋上的编码与原始凭证建立唯一的逻辑关联。
可以理解的是,为保证电子数据的准确性,防止误识别,在步骤S203之后,还包括:S1:受理终端中的数据处理器对识别出来的电子数据和电子原始凭证进行归类,并通过列表的形式显示在受理终端的显示屏上。
在具体应用中,受理终端上安装有显示屏,显示屏上设置有操作界面,报销人员确认显示屏显示的列表是否有误,列表可以包括日期、编号、业务类型、金额等内容。如有问题,则触发操作界面的“返回”,重新打开票据接收仓门,查看相关原始凭证,并重新扫描识别,若确认识别信息无误,则点击“确定”,受理终端结束工作,机载摄像头关闭。
在另一种实施例中,受理终端可连接外部信息系统对原始凭证进行核实,从而对识别出来的电子数据进行核对,以确定真伪,例如,机票行程单可以连接“信天游”网站验证,发票则连接税务局网站验证等。
具体地,若原始凭证为机票行程单,通过识别模块,例如OCR模块识别出行程单编号后,通过行程单验证网站自动获取该行程单相关数据信息,并与报销人员提交的信息核对,若核对正确,则系统自动保留相关信息,如机票行程单影像信息,并提交经过验证的电子数据等相关信息用于汇总形成电子附件。
若原始凭证为如增值税发票,则扫描纸质发票,通过OCR识别模块识别票面对应区域的数据并计算他们之间相互关系是否匹配来验证发票是否真实,若验证正确,则系统自动保留相关信息和影像数据,提交经过验证的电子数据用于形成记账凭证。
若原始凭证为不可验证的原始凭证,则通过扫描纸质原始凭证保留其影像数据,通过OCR识别模块识别相关财务信息,取得相关数据,自动生成凭证。
在其他实施例中,在需要为多个不同的单元,例如不同的公司或同一个公司的不同业务部门处理原始凭证时,需要对其进行区分识别,此时需要在原始凭证信息中包括受理终端的当前用户的用户标识和所属单元的单元标识,由此,受理终端可以同时对多个不同单元的纸质原始凭证进行收集处理,并根据用户标识和单元标识生成并记录存放纸质原始凭证的封存袋编码,对纸质原始凭证进行分类和处理。
例如,报销人员在受理终端上刷员工卡启动受理终端,受理终端通过检测使用者身份信息,判断是否具备权限,受理终端根据员工卡识别报销人员所属A公司B部门和员工号码为20100529,进而生成标签A-B-20100529,将该标签与对报销人员放入的纸质原始凭证袋编码进行关联,便于归类,防止混淆。
在具体应用中,受理终端还提供查询功能,例如,报销人员对于自己的报销业务可以在受理终端查询,在受理终端上刷员工卡可以显示出自己的报销业务列表,点击自己想要查看的行,即可展示出该报销业务的所有原始凭证的电子数据,如点击该行,即可显示出该数据对应的原始凭证的影像信息。另外,财务人员日常查询业务时,在记账凭证查询界面查询记账凭证数据,必要时,通过联查按钮,查询原始凭证的电子数据和影像数据,对于需要查看纸质原始凭证的事项,可以通过联查该记账凭证记录的原始凭证封存袋编码,查到该原始凭证存放的地点,从而查询到纸质的原始凭证。
本发明将原始凭证电子化,使财务业务处理进一步前移,可以有效的提高财务业务处理的效率,适应财务共享中心的业务处理模式,把财务人员从日常的会计核算业务中解放出来,让更多财务人员的精力投入到管理会计中去,从而提高工作效率,节约人工成本。
实施例三:
图3为业务人员使用本公开实施例提供的一种原始凭证处理方法的流程示意图,如图3所示,一种原始凭证处理方法,包括:
S301、受理终端对业务人员进行身份识别,判断所述报销人员是否具备权限。
身份识别的方式包括但不限于:读取身份证、员工卡、面部识别、指纹识别等,业务人员在受理终端上通过识别则启动受理终端,所述受理终端通过检测使用者身份信息,判断是否具备权限。
S302、受理终端启动后,自动打开票据接收仓门,以收集纸质原始凭证。
步骤302中,受理终端启动后,位于受理终端上的票据接收仓门自动打开;报销人员将纸质原始凭证置入票据接收仓后,关闭票据接收仓门。
S303、扫描仪从票据接收仓内逐页扫描纸质原始凭证,从而获取电子原始凭证。
S304、受理终端将经过扫描的纸质原始凭证自动装入原始凭证封存袋中。
S305、对原始凭证封存袋封口,并获取原始凭证封存袋编号。
其中,原始凭证封存袋本身可带有编号,或者,受理终端将纸质原始凭证置入原始凭证封存袋后再生成编号,并打印在原始凭证封存袋上,封存袋编号用于对装入的原始凭证起唯一标识作用。
S306、将收集到的原始凭证封存袋按照封存袋编号移交至档案管理部门。
当原始凭证封存袋收集箱收集到预定数量的原始凭证封存袋后,向相关人员发送原始凭证转移通知,相关人员在接收到通知后,打开受理终端,取出原始凭证封存袋,将原始凭证封存袋收集箱中的原始凭证数量清零,将收集到的原始凭证封存袋按照封存袋编号移交至档案管理部门。
S307、识别电子原始凭证,生成与所述电子原始凭证对应的电子附件。
所述电子附件包括:所述电子原始凭证、与所述电子原始凭证对应的电子数据以及原始凭证封存袋编号。
S308、根据电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证。
S309、发送审批信息至审批终端进行审批。
审批终端接收到审批信息后,对审批信息进行核实审批,若审批通过,则执行S310;反之,将自动通知业务人员,业务人员到受理终端处取回提交的单据袋,然后补充资料重新办理或撤销该笔业务。
S310、在接收到审批终端发送的审批通过信息后,将记账凭证和电子附件发送到财务信息系统。
S311、财务管理系统收到记账凭证,按照记账凭证的信息触发银行完成付款操作。
实施例四:
图4为本发明公开实施例提供的一种原始凭证处理装置的结构示意图,如图4所示,该装置包括:获取单元41、电子附件生成单元42、记账凭证生成单元43、发送单元44和接收单元45,其中:所述获取单元41,用于获取电子原始凭证;电子附件生成单元42,用于生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,所述电子附件包括:所述电子原始凭证以及与所述电子原始凭证对应的电子数据。
记账凭证生成单元43,用于根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证。
发送单元44,用于发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批。
审批终端在接收到受理终端发送的审批信息后,审批人对审批信息进行审批,并将审批结果、记账凭证和电子附件返回到受理终端。
接收单元45,用于接收审批终端发送的审批结果,在所述接收单元45接收到审批终端发送的审批通过结果后,所述发送单元44将所述电子附件和记账凭证发送至财务信息系统,以使所述财务信息系统处理相关业务。
本实施中,所述识别单元41可以为OCR识别模块,可对获取到的电子原始凭证要素进行识别,识别内容包括:原始凭证类型,业务内容、费用等各项要素。
本实施例的原始凭证处理装置可执行图1所述的流程方法,此处不予赘述。
本实施例的一种原始凭证处理装置,获取单元41获取电子原始凭证,电子附件生成单元42生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,记账凭证生成单元43根据电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证,并通过发送单元44推送到审批终端进行审批,在接收单元45接收到审批终端发送的审批信息后,将记账凭证和电子附件发送到财务信息系统,从而将凭证传递电子化进行,可以实现实时生成记账凭证,极大的缩短经济业务从发生到财务账务系统产生记录的时间。
实施例五:
图5为本发明公开另一实施例提供的一种原始凭证处理装置的结构示意图,可实现原始凭证和记账凭证分离,单独存放,如图5所示,该装置包括:
扫描单元51、原始凭证封存袋编号获取单元52、电子原始凭证获取单元53、电子附件生成单元54、记账凭证生成单元55、发送单元56,其中:
扫描单元51,用于扫描纸质原始凭证,以获取电子原始凭证。本实施例中的扫描单元51可以为扫描仪,扫描仪从票据接收仓内逐页扫描纸质原始凭证,从而获取纸质原始凭证的影像数据。
原始凭证封存袋编号获取单元52,用于获取原始凭证封存袋编号,所述原始凭证封存袋用于容纳经过扫描的纸质原始凭证。
电子原始凭证获取单元53,用于获取电子原始凭证;
电子附件生成单元54,用于生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,所述电子附件包括:所述电子原始凭证、与所述电子原始凭证对应的电子数据以及原始凭证封存袋编号。
记账凭证生成单元55,用于根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证。
发送单元56,用于发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批。
审批终端在接收到受理终端发送的审批信息后,审批人对审批信息进行审批,并将审批结果、记账凭证和电子附件返回到受理终端。
接收单元57,用于接收审批终端发送的审批结果,在所述接收单元57接收到审批终端发送的审批通过结果后,所述发送单元56将所述电子附件和记账凭证发送至财务信息系统,以使所述财务信息系统处理相关业务。
本实施例的原始凭证处理装置可可执行图2所述的流程方法,此处不予赘述。
在另一示例性实施例中,还提供了一种包括原始凭证封存袋及对应原始凭证封存袋上的二维码,进而建立对应逻辑关系。
本实施例的原始凭证处理装置,通过扫描纸质原始凭证,以获取纸质原始凭证影像即电子原始凭证,识别原始凭证影像,生成纸质原始凭证的电子数据,将经过扫描的纸质原始凭证置入原始凭证封存袋中,获取原始凭证封存袋编号;进而汇总生成对应的电子附件,根据电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证,并推送到移动审批终端进行审批,在接收到审批终端发送的审批信息后,将记账凭证和电子附件发送到财务信息系统,从而将凭证传递电子化进行,可以实现实时生成记账凭证,极大的缩短经济业务从发生到财务账务系统产生记录的时间,有利于减少人工干预,提高会计业务处理效率。
在另一示例性实施例中,还提供了一种包括程序指令的计算机可读存储介质,例如包括程序指令的存储器,上述程序指令可由原始凭证处理装置的处理器执行以完成上述的原始凭证处理方法。
需要说明的是,所属本领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的装置的具体工作过程和描述,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。
以上结合附图详细描述了本公开的优选实施方式,但是,本发明公开并不限于上述实施方式中的具体细节,在本发明公开的技术构思范围内,可以对本发明公开的技术方案进行多种简单变型,这些简单变型均属于本发明公开的保护范围。
另外需要说明的是,在上述具体实施方式中所描述的各个具体技术特征,在不矛盾的情况下,可以通过任何合适的方式进行组合为了避免不必要的重复,本发明公开对各种可能的组合方式不再另行说明。
此外,本发明公开的各种不同的实施方式之间也可以进行任意组合,只要其不违背本发明公开的思想,其同样应当视为本发明公开所公开的内容。
Claims (10)
1.一种原始凭证处理方法,其特征在于,包括:获取电子原始凭证,生成与所述电子原始凭证对应的电子附件,所述电子附件包括:所述电子原始凭证以及与所述电子原始凭证对应的电子数据;根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证;发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批;接收所述审批终端的审批结果,根据所述审批结果对所述原始凭证进行处理。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:扫描纸质原始凭证,以获取电子原始凭证;获取原始凭证封存袋编号,所述原始凭证封存袋用于容纳经过扫描的纸质原始凭证。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述电子附件包括:所述电子原始凭证、与所述电子原始凭证对应的电子数据以及原始凭证封存袋编号。
4.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:判断所述原始凭证封存袋的数量是否达到预设标准;若是,则发送原始凭证封存袋转移通知至相关人员,以使所述相关人员在接收到通知后取出原始凭证封存袋。
5.根据权利要求1-4任一所述的方法,其特征在于,所述根据所述审批结果对所述原始凭证进行处理,包括:若接收到审批终端反馈的审批通过结果,则将所述记账凭证和电子附件推送至财务信息系统,以使所述财务信息系统处理后续业务,若接收到审批终端反馈的审批未通过结果,则向业务人员发送通知,以使业务人员取走原始凭证。
6.一种原始凭证处理装置,其特征在于,包括:获取单元,用于获取电子原始凭证;附件生成单元,用于生成与所述电子原始凭证对应的电子附件;记账凭证生成单元,用于根据所述电子附件以及预设的生成规则生成记账凭证;发送单元,用于发送所述电子附件和所述记账凭证至审批终端进行审批;接收单元,用于接收到审批终端发送的审批信息,根据所述审批结果对所述原始凭证进行处理。
7.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:扫描单元,用于扫描纸质原始凭证,以获取电子原始凭证;原始凭证封存袋编号获取单元,用于获取原始凭证封存袋编号,所述原始凭证封存袋用于容纳经过扫描的纸质原始凭证,原始凭证封存袋收集箱用于收集原始凭证封存袋,当原始凭证封存袋收集箱收集到预定数量的原始凭证封存袋后,将封存袋转移至相关管理部门,实现原始凭证和记账凭证物理分离。
8.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质中包括一个或多个程序,所述一个或多个程序用于执行权利要求1至5任一项所述的方法。
9.一种受理终端,其特征在于,包括:权利要求8所述的计算机可读存储介质;以及一个或者多个处理器,用于执行所述计算机可读存储介质中的程序。
10.一种原始凭证处理系统,其特征在于,包括:审批终端和如权利要求9所述的受理终端,所述受理终端和审批终端信息交互。
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