CN104252662A - 一种会计原始凭证处理方法及管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种会计原始凭证处理方法及管理系统，其中一种会计原始凭证管理系统，包括二维码扫描客户端、电子凭证管理系统，所述二维码扫描客户端包括登录模块A、扫描模块、拍照模块、上传模块、查看模块A，所述扫描模块和拍照模块连接，所述拍照模块和上传模块连接，本发明每一张科目分类单上会有唯一一个会计分录科目所代表的唯一二维码，使用时将对应的票据按照要求摆放到分类单上，然后扫描二维码、拍照、备注、上传，进而将票据转化成电子版和电子凭证，方便以后原始票据的查看。
Description
技术领域
本发明涉及会计领域，尤其涉及一种会计原始凭证处理方法及管理系统。
背景技术
在企业里，会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，并对企业经营活动和财务收支进行监督。企业里的会计工作主要包括会计核算、记账、报税等一系列的工作，随着经济的发展，中小企业越来越多，现代的经营管理者，既要全力开拓市场，又要管理内部事宜，更要处理来源于工商、税务等外部事项，从而消耗了大量的时间和精力。为使经营决策者能全身心投入到市场的开发运作中，更好的处理企业的核心发展问题，财务代理公司出现了，代理记账是财务代理公司的主要业务。
随着科技的发展，现今的代理记账业务也逐渐实现了电子化，记账、查询、归类等业务都由传统的手工操作变为计算机录入操作，在后期使用时，电子账目可以提高查询的效率，也避免了原始票据的损坏。但是在录入时需要人工进行录入，会计科目很多，极其容易产生错录会计科目的情况发生，现今为了简单方便只是将票据上的数据进行录入，在使用时不能查看原始票据，不能确保数据的准确，必要的时候还是要查看原始票据。
发明内容
根据以上技术问题，本发明提供一种会计原始凭证处理方法及管理系统，其中一种会计原始凭证管理系统，包括二维码扫描客户端、电子凭证管理系统，所述二维码扫描客户端包括登录模块A、扫描模块、拍照模块、上传模块、查看模块A，所述扫描模块和拍照模块连接，所述拍照模块和上传模块连接，所述电子凭证管理系统包括登录模块B、接收模块、存储模块、查看模块B，所述上传模块和接收模块连接，所述接收模块和存储模块连接，所述存储模块分别和查看模块A、查看模块B连接，
登录模块A：用来在二维码扫描客户端登录；
扫描模块：用于识别科目分类单科目；
拍照模块：用于对摆放好的原始票据进行拍照、备注；
上传模块：用于将备注好的原始票据上传至电子凭证管理系统；
查看模块A：用于客户对已上传票据在手机上进行查看；
登录模块B：用于客户在电子凭证管理系统上进行注册、登录；
接收模块：用于接收二维码扫描客户端的拍照模块上传的原始票据；
存储模块：用于存储接收到的原始票据；
查看模块B：用于客户对已上传票据在电脑上进行查看。
一种会计原始凭证处理方法为：
第一步：进行纸质凭证整理
首先根据企业注册信息分发由相应会计分录制成带有唯一二维码的科目分类单，打印纸质科目分类单，按照工业、商业和服务业这三大行业的特殊需求分别制成科目分类册，每一张科目分类单上会有唯一一个会计分录科目所代表的唯一二维码；科目分类单上会根据科目不同，提前规定使用该科目分类单的方案，其规定包括票据的种类、大小、放置位置、凭证类别等；使用时依照原始票据使用方案，将纸质原始凭证附着于科目分类单的上方；
第二部：进行电子凭证识别
客户需要事先在手机上下载一个与电子凭证管理系统相关联的二维码扫描客户端，二维码扫描客户端需要企业在关联电子凭证管理系统上进行注册，并生成客户唯一编码，使用客户唯一编码在手机上进行登录，关联电子凭证管理系统与二维码扫描客户端；然后将相应票据按照事先分配好的科目分类单进行分类，摆放或粘贴，用手机扫描科目分类单上二维码，客户端由扫描模块进入拍照模块，打开票据拍照功能，对摆放好原始票据的科目分类单进行拍照，拍照后系统叠加客户编码生成电子凭证，电子凭证由二维码扫描客户端的上传模块上传至电子凭证管理系统的存储模块，上传之前对所述电子凭证进行备注，备注信息包括金额、用途、张数，凭证类别等；
第三部：进行电子凭证归档
根据客户编码与会计分录科目二维码，系统会直接将上传的电子凭证文件归档到相应的分录文档中。
所述电子凭证管理系统会固定某一天截止受理上传数据，手机端的二维码扫描客户端会自动将该天扫描数据存储到下一个记录周期中。
所述电子凭证管理系统将根据客户编码和分类二维码自动生成会计凭证、账目、科目余额表、会计报表以及报税文件并进行报税。
所述电子凭证上传，需对上传文件在电子凭证解、压缩模块进行压缩。
所述电子凭证下载，需对下载文件在电子凭证解、压缩模块进行解压。
所述电子凭证格式转换用于对下载文件进行pdf格式的转换。
所述二维码扫描客户端和电子凭证管理系统关联，客户通过登录二维码扫描客户端可以查看已上传的票据内容。
所述客户唯一编码由客户注册时填写的资料生成，其中包括客户信息、地区信息、签单信息。
本发明的有益效果为：本发明的电子凭证管理系统设定某一天截止受理上传数据，手机端的二维码扫描客户端会自动将该天以后扫描数据存储到下一个记录周期中，确保账目清晰。本发明设有扫描模块和上传模块，在使用时通过扫描模块、拍照模块将原始票数变为电子版上传至存储模块，不论何时想查看都可以通过二维码扫描客户端的查看模块A或电子凭证管理系统的查看模块B进行原始票据查看。本发明每一张科目分类单上会有唯一一个会计分录科目所代表的唯一二维码，使用时将对应的票据按照要求摆放到分类单上，然后扫描二维码、拍照、备注、上传，进而将票据转化成电子版和电子凭证，方便以后原始票据的查看。
附图说明
图1是本会计原始凭证管理系统结构示意图。
具体实施方式
根据图1所示，对本发明进行进一步说明：
实施例1
首先进行纸质凭证整理，根据企业注册信息分发由相应会计分录制成带有唯一二维码的科目分类单，打印纸质科目分类单，按照工业、商业和服务业这三大行业的特殊需求分别制成科目分类册，每一张科目分类单上会有唯一一个会计分录科目所代表的唯一二维码；科目分类单上会根据科目不同，提前规定使用该科目分类单的方案，其规定包括票据的种类、大小、放置位置、凭证类别等；使用时依照原始票据使用方案，将纸质原始凭证附着于科目分类单的上方；然后再进行电子凭证识别，客户需要事先在手机上下载一个与电子凭证管理系统相关联的二维码扫描客户端，二维码扫描客户端需要企业在关联电子凭证管理系统上进行注册，并生成客户唯一编码，使用客户唯一编码再在手机上进行登录，关联电子凭证管理系统与二维码扫描客户端；然后将相应票据按照事先分配好的科目分类单进行分类，摆放或粘贴，用手机扫描科目分类单上二维码，客户端由扫描模块进入拍照模块，打开票据拍照功能，对摆放好原始票据的科目分类单进行拍照，拍照后系统叠加客户编码生成电子凭证，电子凭证由二维码扫描客户端的上传模块上传至电子凭证管理系统的存储模块，上传之前对所述电子凭证进行备注，备注信息包括金额、用途、张数，凭证类别等；
最后进行电子凭证归档，根据客户编码与会计分录科目二维码，系统会直接将上传的电子凭证文件归档到相应的分录文档中。归档完成后客户登陆二维码扫描客户端或电子凭证管理系统，通过查看模块就可以查询已经上传的原始文件。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出的是，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进，这些改进也应视为本发明的保护范围。
Claims (9)
1.一种会计原始凭证处理方法及管理系统，其中一种会计原始凭证管理系统，包括二维码扫描客户端、电子凭证管理系统，所述二维码扫描客户端包括登录模块A、扫描模块、拍照模块、上传模块、查看模块A，所述扫描模块和拍照模块连接，所述拍照模块和上传模块连接，所述电子凭证管理系统包括登录模块B、接收模块、存储模块、查看模块B，所述上传模块和接收模块连接，所述接收模块和存储模块连接，所述存储模块分别和查看模块A、查看模块B连接，
登录模块A：用来在二维码扫描客户端登录；
扫描模块：用于识别科目分类单科目；
拍照模块：用于对摆放好的原始票据进行拍照、备注；
上传模块：用于将备注好的原始票据上传至电子凭证管理系统；
查看模块A：用于客户对已上传票据在手机上进行查看；
登录模块B：用于客户在电子凭证管理系统上进行注册、登录；
接收模块：用于接收二维码扫描客户端的拍照模块上传的原始票据；
存储模块：用于存储接收到的原始票据；
查看模块B：用于客户对已上传票据在电脑上进行查看。
2.一种会计原始凭证处理方法为：
第一步：进行纸质凭证整理
首先根据企业注册信息分发由相应会计分录制成带有唯一二维码的科目分类单，打印纸质科目分类单，按照工业、商业和服务业这三大行业的特殊需求分别制成科目分类册，每一张科目分类单上会有唯一一个会计分录科目所代表的唯一二维码；科目分类单上会根据科目不同，提前规定使用该科目分类单的方案，其规定包括票据的种类、大小、放置位置、凭证类别等；使用时依照原始票据使用方案，将纸质原始凭证附着于科目分类单的上方；
第二部：进行电子凭证识别
客户需要事先在手机上下载一个与电子凭证管理系统相关联的二维码扫描客户端，二维码扫描客户端需要企业在关联电子凭证管理系统上进行注册，并生成客户唯一编码，使用客户唯一编码在手机上进行登录，关联电子凭证管理系统与二维码扫描客户端；然后将相应票据按照事先分配好的科目分类单进行分类，摆放或粘贴，用手机扫描科目分类单上二维码，客户端由扫描模块进入拍照模块，打开票据拍照功能，对摆放好原始票据的科目分类单进行拍照，拍照后系统叠加客户编码生成电子凭证，电子凭证由二维码扫描客户端的上传模块上传至电子凭证管理系统的存储模块，上传之前对所述电子凭证进行备注，备注信息包括金额、用途、张数，凭证类别等；
第三部：进行电子凭证归档
根据客户编码与会计分录科目二维码，系统会直接将上传的电子凭证文件归档到相应的分录文档中。
3. 按照权利要求2所述的一种会计原始凭证处理方法，其特征在于所述电子凭证管理系统会固定某一天截止受理上传数据，手机端的二维码扫描客户端会自动将该天扫描数据存储到下一个记录周期中。
4. 按照权利要求2所述的一种会计原始凭证处理方法，其特征在于所述电子凭证管理系统将根据客户编码和分类二维码自动生成会计凭证、账目、科目余额表、会计报表以及报税文件并进行报税。
5. 按照权利要求2所述的一种会计原始凭证处理方法，其特征在于所述电子凭证上传，需对上传文件在电子凭证解、压缩模块进行压缩。
6. 按照权利要求2所述的一种会计原始凭证处理方法，其特征在于所述电子凭证下载，需对下载文件在电子凭证解、压缩模块进行解压。
7. 按照权利要求2所述的一种会计原始凭证处理方法，其特征在于所述电子凭证格式转换用于对下载文件进行pdf格式的转换。
8.按照权利要求1所述的一种会计原始凭证管理系统，其特征在于所述二维码扫描客户端和电子凭证管理系统关联，客户通过登录二维码扫描客户端可以查看已上传的票据内容。
9.按照权利要求2所述的一种会计原始凭证处理方法，其特征在于客户唯一编码由客户注册时填写的资料生成，其中包括客户信息、地区信息、签单信息。
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