CN111091349B - 凭证装订系统、方法及设备 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种凭证装订系统、方法及设备，其中，原始凭证存入模块用于存入原始凭证；原始凭证暂存模块包括至少一个暂存单元，每个暂存单元用于暂存原始凭证存入模块存入的一份原始凭证；凭证打印模块用于获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；分拣及匹配模块用于在原始凭证满足归档条件时，获取原始凭证暂存模块中的原始凭证和原始凭证关联的纸质记账凭证；自动装订模块用于接收来自分拣及匹配模块的原始凭证和纸质记账凭证，并将原始凭证与纸质记账凭证进行装订。通过上述方式，本申请能够提高凭证归档的效率。

Description

凭证装订系统、方法及设备

技术领域

本申请涉及财务管理领域技术领域，特别是涉及凭证装订系统、方法及设备。

背景技术

在企业管理过程中，类似业务人员在出差或进行其他业务后，会将相关发票交给财务部门进行审核和存档，财务人员将业务人员在信息系统上填写的报销单和发票进行审核，而后财务人员将报销单等相关电子单据进行打印，并与发票一起进行装订。

目前，上述发票报销的过程主要依赖人工进行，这样的处理方式需要人工重复操作，操作起来费时费力，效率非常低。

发明内容

本申请主要解决的技术问题是提供一种凭证装订系统、方法及设备，能够实现凭证的自动化装订，提高装订效率。

为解决上述技术问题，本申请采用的一个技术方案是：提供一种凭证装订系统，该凭证装订系统包括：原始凭证存入模块、原始屏暂存模块、凭证打印模块、分拣及匹配模块和自动装订模块，其中，原始凭证存入模块用于存入原始凭证，原始凭证暂存模块包括至少一个暂存单元，每个暂存单元用于暂存原始凭证存入模块存入的一份原始凭证；凭证打印模块用于获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；分拣及匹配模块用于在原始凭证满足归档条件时，获取原始凭证暂存模块中的原始凭证和原始凭证关联的纸质记账凭证；自动装订模块用于接收来自分拣及匹配模块的原始凭证和纸质记账凭证，并将原始凭证与纸质记账凭证进行装订。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个技术方案是：提供一种凭证装订的方法，包括：

获取用户存入至凭证装订设备的存入空间中的原始凭证；

控制凭证装订设备的传动组件将存入空间中的原始凭证传输至凭证装订设备的暂存空间进行暂存；

若检测到暂存的原始凭证满足归档条件，则获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并控制凭证装订设备的打印组件将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；

控制传动组件将暂定空间中的原始凭证以及与纸质记账凭证存发至凭证装订设备的待装订空间；

控制传动组件从待装订空间中获取原始凭证以及纸质记账凭证，并控制凭证装订设备的装订组件对获取到原始凭证以及纸质记账凭证进行装订。

为解决上述技术问题，本申请采用的另一个技术方案是：提供一种凭证装订设备，包括：存入空间、暂存空间、待装订空间、处理器以及分别与处理器连接的存储器、传动组件、打印组件和装订组件，处理器用于执行存储器内的程序以执行如上述的凭证装订的方法。

本申请的有益效果是：区别于现有技术的情况，本申请通过存入原始凭证，并获取与原始凭证相关联的电子记账凭证，且把电子记账凭证打印成纸质，进而把纸质的电子记账凭证和打印出来的满足归档条件的原始凭证一块进行自动装订；本申请从原始凭证的存入，至原始凭证和记账凭证一块的最终装订归档全是自动化进行，能够节约人力成本，而且很好地提高了凭证装订的效率。

附图说明

图1是本申请一实施例的凭证装订系统的结构示意图；

图2是图1所示的凭证装订系统的流程示意图；

图3是图1所示的凭证装订系统的原始凭证暂存模块的结构示意图；

图4是图1所示的凭证装订系统的待装订单元的结构示意图；

图5是本申请一实施例的凭证装订的方法的流程示意图；

图6是本申请一实施例的凭证装订设备的结构示意图。

附图标记如下：

10、原始凭证存入模块；110、原始凭证存入单元；120、原始凭证扫描单元；130、原始凭证识别单元；140、原始凭证校验单元；

20、原始凭证暂存模块；210、第一传动单元；220、暂存单元；230、第二传动单元；240、第三传动单元；

30、凭证打印模块；310、记账凭证获取单元；320、记账凭证计数单元；330、记账凭证打印单元；

40、分拣及匹配模块；410、匹配单元；420、第四传动单元；430、待装订单元；4310、存储单元；

50、自动装订模块；510、第五传动单元；520、装订单元；

60、原始凭证取回模块；

70、凭证装订设备；710、存入空间；720、暂存空间；730、待装订空间；740、处理器；750、存储器；760、传动组件；770、打印组件；780、装订组件。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参阅图1和图2，本申请一实施例提供一种凭证装订系统，其中凭证装订系统包括原始凭证存入模块10、原始凭证暂存模块20、凭证打印模块30、分拣及匹配模块40和自动装订模块50，其中，原始凭证存入模块10用于存入原始凭证，原始凭证暂存模块20包括至少一个暂存220单元，每个暂存单元220用于暂存原始凭证存入模块10存入的一份原始凭证；凭证打印模块30用于获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；分拣及匹配模块40用于在原始凭证满足归档条件时，获取原始凭证暂存模块20中的原始凭证和原始凭证关联的纸质记账凭证；自动装订模块50用于接收来自分拣及匹配模块40的原始凭证和纸质记账凭证，并将原始凭证与纸质记账凭证进行装订。可以理解的是，用户将原始凭证放入原始凭证存入模块10，凭证打印模块30找出与存入的原始凭证相关联的电子记账凭证，进而把电子记账凭证打印出来，并与满足归档条件的原始凭证一块进行自动装订，以此来完成原始凭证和与原始凭证关联的记账凭证的自动装订，全程自动化，节省了人力物力，且提高了凭证装订的效率。

在本申请一实施例中，原始凭证存入模块10包括原始凭证存入单元110、原始凭证扫描单元120、原始凭证识别单元130和原始凭证校验单元140，原始凭证存入单元110用于存入原始凭证；原始凭证扫描单元120用于扫描存入的原始凭证中的至少一张纸单得到至少一张凭证图像；原始凭证识别单元130用于对至少一张凭证图像进行识别得到识别结果；以及原始凭证校验单元140用于根据识别结果校验原始凭证是否满足预设交收条件；凭证装订系统还包括原始凭证取回模块60，原始凭证取回模块60用于接收原始凭证存入模块10中不满足预设交收条件的原始凭证；原始凭证暂存模块20还包括第一传动单元210和第二传动单元230，第一传动单元210用于在原始凭证满足预设交收条件时，将原始凭证存入至暂存单元220；第二传动单元230用于响应用户的取回指示，从暂存单元220中将原始凭证退回至原始凭证取回模块60。

用户将待交收的原始凭证放入到原始凭证存入单元110中，系统可自动启动扫描请求，即自动调用原始凭证扫描单元120进行扫描，进而可以得到原始凭证的凭证图像；原始凭证识别单元130会对凭证图像进行识别，并自动识别出结果；原始凭证校验单元140会对上述的识别结果进行校验，判断原始凭证是否满足预设的交收条件。如果满足交收条件，第一传动单元210会把满足预设交收条件的原始凭证存入至暂存单元220，如果不满足交收条件，第二传动单元230会把不满足交收条件的原始凭证传送至原始凭证取回模块60；当然，如果用户需要取出已经满足交收条件的原始凭证，第二传动单元230也可以响应用户的请求，把对应的原始凭证从暂存单元220中取出。

在本申请一实施例中，原始凭证包括至少一张纸单，至少一张纸单包括设有标识码的封面和至少一张发票，该标识码用于唯一识别该原始凭证，该标识码可以为二维码、条形码等。原始凭证识别单元130用于识别至少一张凭证图像上的文字和标识码，通过标识码找到与原始凭证关联的电子记账凭证；其中，电子记账凭证包括系统单据、会计凭证和银行回单中的至少一项；该系统单据为在报销系统(也可称为信息系统)上填写的报销单；会计凭证是财务人员对报销单进行审批后在该报销系统生成的会计凭证；银行回单为在对该报销单进行支付后，银行反馈的回执。原始凭证校验单元140用于在原始凭证识别单元130在原始凭证识别到特定标识码时，根据识别到的文字校验原始凭证是否满足预设交收条件。

其中，根据识别到的文字校验原始凭证是否满足预设交收条件可以包括以下至少一者：

根据识别到的发票代码和/或发票号码，判断发票是否被重复使用；

若确定发票为专票，则根据识别到的专票上的文字验证专票是否为真发票；例如，若识别出扫描的发票存在专票，则获取专票上的信息，并调用发票真伪验证接口，实现增值税专用发票的自动验证。

若发票存在发票联和抵扣联，则判断发票联和抵扣联是否匹配；其中，对于成功匹配的发票联和抵扣联，可将这两种票据放在原始凭证暂存模块20的暂存单元220进行分别存放。

判断识别到的发票纳税识别号、单位名称是否属于预设识别号和预设单位名称；其中，如不一致时，可以自动发出预警。

根据识别的文字判断发票的业务是否合规，其中，判断发票的业务是否合规可以包括：发票的报销项是否含有审计关键字等。

当上述判断为是，则确定满足预设交收条件。

在一实施场景中，原始凭证至少包括一张纸单，也相当于至少包括一张带有标识码的封面和至少一张需要报销的发票。用户在交收原始凭证前，会把原始凭证打印或者粘贴到A4纸上，同时用户会在信息系统中打印一张带有识别码的封面，作为原始凭证的首页，形成一份原始凭证，而首页的标识码的用途是进行定位，找到与原始凭证关联的电子记账凭证，该标识码可以是：二维码、条形码或者其他图案、数字、编码等；具体实施即：系统识别每份凭证图像，识别到标识码时，即默认为封面，即随即识别的每份图像封面均属于封面的这份原始凭证，直到识别到下一个标识码；也即当没有识别到标识码时，默认此份凭证图像属于在先识别到的最近的那份带有标识码的封面的那份原始凭证。

在申请一实施例中，原始凭证识别单元130可通过光学字符识别(OpticalCharacter Recognition，OCR)技术来识别凭证图像上的文字，具体如将每一张原始凭证对应的凭证图像进行OCR识别，进而得到原始凭证中每个发票上的信息，如发票号码、发票代码、纳税识别号、单位名称等等。可以理解的是，当报销人未提前在报销系统填写报销单时，可从该识别结果中获取报销单的相关信息并将获取的信息发送给报销系统，以实现报销单的自动填写。

进一步地，请参照图3，原始凭证暂存模块20中的暂存单元220为行列矩阵设置，进而形成对应的单元格，且每一个单元格均有特定的坐标，例如第一行第一列对应一个单元格，第二行第二列对应另一个单元格，每一个传送到暂存单元220的原始凭证均会自动放置到空的单元格内，并且占据此单元格的坐标，下一个传送到的原始凭证会放入到空的单元格内，直到所有的单元格全部排满，当所有单元格均已存放原始凭证时，系统可发出提示。另外，因为每个存入的原始凭证均有特定的坐标，那么用户需要取出时，系统通过识别到需要取出的原始凭证的坐标便可以精确取出对应的原始凭证。

凭证打印模块30包括记账凭证获取单元310、记账凭证计数单元320和记账凭证打印单元330，记账凭证获取单元310用于获取与原始凭证关联的电子记账凭证；记账凭证打印单元330用于将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；记账凭证计数单元320用于对纸质记账凭证的打印份数进行计数，以确定与原始凭证关联的纸质记账凭证是否打印完成。

当获取到与原始凭证相关联的记账凭证时，记账凭证打印单元330会响应打印请求，打印的内容包括但不限于：打印与原始凭证相关联的全部记账凭证；打印本次提交的与原始凭证相关联的记账凭证；每打印一份，记账凭证计数单元320会对打印份数进行计数，直到与原始凭证关联的记账凭证打印完成。在另一实施例中，该记账凭证打印单元330还可以用于打印上述原始凭证中的封面，即用户利用本系统打印出原始凭证的封面，并将该封面和发票粘贴形成一份原始凭证，将该原始凭证存入至本系统，已利用本系统各模块对原始凭证进行相关处理，进而实现装订。

原始凭证暂存模块20还包括第三传动单元240，分拣及匹配模块40包括匹配单元410、第四传动单元420和待装订单元430；第三传动单元240用于在原始凭证满足归档条件且在与原始凭证关联的纸质记账凭证打印完成后，从暂存单元220中将原始凭证放入匹配单元410；匹配单元410用于将满足归档条件的原始凭证和与原始凭证关联的纸质记账凭证作为一份完整凭证进行存放；第四传动单元420用于将匹配单元410中完整凭证传输至待装订单元430进行存放。其中，上述归档条件可以为用户发起的归档操作请求，或者检测到需打印的相关电子记账凭证已生成，如检测到报销凭证上已生成并审批完成会计凭证且银行系统已反馈银行回单等，即形成归档操作请求。

请继续参照图2和图4，当与原始凭证相关联的记账凭证全部打印完成后，第三传动单元240会把与满足归档条件的原始凭证放入匹配单元410，进而把对应的原始凭证和记账凭证一块进行存放，第四传动单元420会把一块存放的原始凭证和记账凭证存入到待装订单元430。在一应用场景中，待装订单元430可包括多个存储单元4310；每个存储单元4310对应一公司以及月份；第四传动单元420具体用于判断完整凭证所属公司以及月份，并按照所属公司以及月份将完整凭证存放至对应的存储单元4310中。

自动装订模块50包括第五传动单元510和装订单元520；第五传动单元510用于在存储单元4310中的凭证厚度满足预设厚度时，将存储单元4310中的完整凭证传动至装订单元520；装订单元520对完整凭证进行装订。

在另一实施例中，该系统还可根据需求，选择性包括控制器模块、用户操作模块和监控追踪模块。

该控制器模块可包括参数配置单元和传动控制单元。该参数配置单元用于配置该系统的相关参数，例如上述每个存储单元4310所指定的公司和月份等装订凭证范围、上述预设厚度、上述凭证打印模块30所要打印的电子记账凭证的种类(例如包括系统单据、会计凭证、银行回单等)。该传动控制单元用于控制上述传动单元进行传动，另外，上述部分或全部传动单元可共用一个传动机构实现，例如第一传动单元210和第二传动单元230共用一个传动机构，第三传动单元240和第四传动单元420共用一个传动机构，在此不做限定。

用户操作模块用于提供用户操作平台如触控屏等用户输入组件，以使用户可通过该用户操作平台发起操作请求，例如用户发起原始凭证的取回指示，以从凭证暂存模块或者凭证存入模块中取回原始凭证；又例如用户发出对原始凭证的归档请求，以使凭证打印模块30打印原始凭证的记账凭证，并由分拣及匹配模块40获取原始凭证及打印的记账凭证；该用户操作模块也可包括通信组件，通过该通信组件接收到远端如报销系统反馈的状态信息而生成对应操作请求，例如，若企业只要求打印会计凭证，则当检测到报销系统上会计凭证审批完成，则生成归档的操作请求。

监控追踪模块可包括记账凭证监控单元，该记账凭证监控单元用于结合上述凭证打印模块30获取并展示每份原始凭证对应的记账凭证的总份数、以及目前已打印和未打印的记账凭证。监控追踪模块也可包括凭证追踪单元，原始凭证追踪单元用于记录每份原始凭证的交收轨迹，继而获知原始凭证的当前或者最终所处位置，以方便用户定位查找。监控追踪模块也可包括凭证厚度测量单元，凭证厚度测量单元用于检测存储单元4310中的凭证厚度，并在凭证厚度达到预警厚度时发出预警，在凭证后端达到预设厚度时，使该存储单元4310中的凭证传递至装订单元520进行装订。

可以理解的是，上述凭证装订系统可以为多个设备联动实现，或者由一设备独立实现(如图6所示)，在此不做限定。

通过上述实施例，该系统能够实现自助提交原始凭证、自动退回原始凭证、凭证暂存，当达到归档条件时，代替人工实现会计凭证、系统单据和银行回单等记账凭证自动打印，同时实现与原始凭证实现自动匹配，并自动根据归档的要求自动分练，最后自动装订，实现归档，避免人工反复操作，提升工作效率。

请参阅图5和图6，本申请一实施例提供一种凭证装订的方法，凭证装订的方法包括：

S501：获取用户存入至凭证装订设备70的存入空间710中的原始凭证；

S502：控制凭证装订设备70的传动组件760将存入空间710中的原始凭证传输至凭证装订设备70的暂存空间720进行暂存；

可选地，在执行S502之前，可先利用扫描组件对原始凭证进行扫描得到凭证图像，并对凭证图像进行识别和校验，在校验通过时，再执行不收S502，在校验不通过时，可将该原始凭证退回至凭证装订设备70的取回空间。

S503：若检测到暂存的原始凭证满足归档条件，则获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并控制凭证装订设备70的打印组件770将电子记账凭证打印成纸质记账凭证；

S504：控制传动组件760将暂定空间中的原始凭证以及与纸质记账凭证存发至凭证装订设备70的待装订空间730；

S505：控制传动组件760从待装订空间730中获取原始凭证以及纸质记账凭证，并控制凭证装订设备70的装订组件780对获取到原始凭证以及纸质记账凭证进行装订。

其中，该本实施例方法各步骤的具体实现可参阅上述凭证装订系统各模块及单元的相关功能描述，在此不做赘述。

通过上述描述可知，本实施例通过获取原始凭证，找出满足归档条件的原始凭证和与该原始凭证相关联的记账凭证，并把纸质的记账凭证和原始凭证一块进行装订，以此来实现原始凭证和记账凭证装订的自动化，进而提高凭证装订的效率。

请参照图6，本申请一实施例还提供一种凭证装订设备70，该凭证装订设备70包括：存入空间710、暂存空间720、待装订空间730、处理器740以及分别与处理器740连接的存储器750、传动组件760、打印组件770和装订组件780，处理器740用于执行存储器750内的程序以执行上述的凭证装订的方法。

进一步地，该凭证装订设备70还可包括取回空间和扫描组件，取回空间用于提供给用户取回原始凭证，扫描组件用于对原始凭证进行扫描。

在一实施例中，该凭证装订设备70用于实现上述凭证装订系统实施例的功能，凭证装订设备70的存入空间710用于存入原始凭证，其功能可参考上述原始凭证存入单元110，该存入空间710可包括一存入口，以提供给用户投入原始凭证；扫描组件的功能可参考上述原始凭证扫描单元120；取回空间用于取回原始凭证，其功能可参考上述原始凭证取回模块60，该取回空间可以为一取回口，以提供给用户取回原始凭证；传动组件760的功能可参考上述各传动单元；暂存空间720的功能及结构可参考上述暂存单元220；打印组件770的功能可参考上述记账凭证打印单元330；待装订空间730的功能及结构可参阅上述匹配单元410和待装订单元430；装订组件780的功能可参阅上述装订单元520；处理器740的功能可参考上述原始凭证识别单元130、原始凭证校验单元140以及控制各传动单元的功能；故凭证装订设备70各组件的说明请参考上述凭证装订系统实施例的描述，在此不做限定。

区别于现有技术，本申请通过对存入的原始凭证进行识别和校验，并对检验成功的原始凭证存入到原始凭证暂存单元220，当原始凭证达到归档条件时，凭证打印模块30打印出与原始凭证相关联的记账凭证，并把原始凭证和记账凭证一块进行装订，以此来提高凭证装订的效率，节省人力成本。

以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (9)

1.一种凭证装订系统，其特征在于，包括：

原始凭证存入模块，所述原始凭证存入模块用于存入原始凭证；

原始凭证取回模块，所述原始凭证取回模块用于接收所述原始凭证存入模块中不满足预设交收条件的所述原始凭证；

原始凭证暂存模块，所述原始凭证暂存模块包括至少一个暂存单元，每个所述暂存单元用于暂存所述原始凭证存入模块存入的一份原始凭证；其中，所述原始凭证暂存模块中的所述暂存单元为行列矩阵设置，进而形成对应的单元格，且每一个单元格均有特定的坐标，每一个传送到所述暂存单元的原始凭证均会自动放置到空的所述单元格内，并且占据所述单元格的坐标，下一个传送到的所述原始凭证会放入到空的单元格内，直到所有的单元格全部排满；

所述原始凭证暂存模块还包括第一传动单元和第二传动单元，所述第一传动单元用于在所述原始凭证满足预设交收条件时，将所述原始凭证存入至所述暂存单元；所述第二传动单元用于响应用户的取回指示，通过识别需要取出的原始凭证的坐标从所述暂存单元中取出对应的原始凭证退回至所述原始凭证取回模块；

凭证打印模块，所述凭证打印模块用于获取与所述原始凭证关联的电子记账凭证，并将所述电子记账凭证打印成纸质记账凭证；

分拣及匹配模块，所述分拣及匹配模块用于在所述原始凭证满足归档条件时，获取所述原始凭证暂存模块中的原始凭证和所述原始凭证关联的纸质记账凭证；

自动装订模块，所述自动装订模块用于接收来自所述分拣及匹配模块的原始凭证和纸质记账凭证，并将所述原始凭证与所述纸质记账凭证进行装订。

2.根据权利要求1所述的凭证装订系统，其特征在于，所述原始凭证包括至少一张纸单；

所述原始凭证存入模块包括原始凭证存入单元、原始凭证扫描单元、原始凭证识别单元和原始凭证校验单元，所述原始凭证存入单元用于存入原始凭证；所述原始凭证扫描单元用于扫描存入的原始凭证中的至少一张纸单得到至少一张凭证图像；所述原始凭证识别单元用于对所述至少一张凭证图像进行识别得到识别结果；以及所述原始凭证校验单元用于根据所述识别结果校验所述原始凭证是否满足预设交收条件。

3.根据权利要求2所述的凭证装订系统，其特征在于，所述至少一张纸单包括设有标识码的封面和至少一张发票；

所述原始凭证识别单元用于识别所述至少一张凭证图像上的文字和标识码，通过所述标识码找到与所述原始凭证关联的电子记账凭证；其中，所述电子记账凭证包括系统单据、会计凭证和银行回单中的至少一项；

所述原始凭证校验单元用于在所述原始凭证识别单元在所述原始凭证中识别到特定标识码时，根据所述识别得到的文字校验所述原始凭证是否满足预设交收条件；

其中，所述根据所述识别得到的文字校验所述原始凭证是否满足预设交收条件，包括以下至少一者：

根据识别到的发票代码和/或发票号码，判断发票是否被重复使用；

若确定所述发票为专票，则根据识别到的所述专票上的文字验证所述专票是否为真发票；

若所述发票存在发票联和抵扣联，则判断所述发票联和抵扣联是否匹配；

判断识别到的发票纳税识别号、单位名称是否属于预设识别号和预设单位名称；

根据识别的文字判断所述发票的业务是否合规。

4.根据权利要求1所述的凭证装订系统，其特征在于，所述凭证打印模块包括记账凭证获取单元、记账凭证计数单元和记账凭证打印单元，所述记账凭证获取单元用于获取与原始凭证关联的电子记账凭证；所述记账凭证打印单元用于将所述电子记账凭证打印成纸质记账凭证；所述记账凭证计数单元用于对所述纸质记账凭证的打印份数进行计数，以确定与原始凭证关联的纸质记账凭证是否打印完成。

5.根据权利要求1所述的凭证装订系统，其特征在于，所述原始凭证暂存模块还包括第三传动单元，所述分拣及匹配模块包括匹配单元、第四传动单元和待装订单元；

所述第三传动单元用于在所述原始凭证满足归档条件且在与原始凭证关联的纸质记账凭证打印完成后，从所述暂存单元中将所述原始凭证放入所述匹配单元；

所述匹配单元用于将满足归档条件的原始凭证和与所述原始凭证关联的纸质记账凭证作为一份完整凭证进行存放；

所述第四传动单元用于将所述匹配单元中所述完整凭证传输至所述待装订单元进行存放。

6.根据权利要求5所述的凭证装订系统，其特征在于，所述待装订单元包括多个存储单元；每个所述存储单元对应一公司以及月份；

所述第四传动单元具体用于判断所述完整凭证所属公司以及月份，并按照所述所属公司以及月份将所述完整凭证存放至对应的存储单元中。

7.根据权利要求6所述的凭证装订系统，其特征在于，所述自动装订模块包括第五传动单元和装订单元；

所述第五传动单元用于在所述存储单元中的凭证厚度满足预设厚度时，将所述存储单元中的完整凭证传动至所述装订单元；

所述装订单元对所述完整凭证进行装订。

8.一种凭证装订的方法，其特征在于，包括：

获取用户存入至凭证装订设备的存入空间中的原始凭证；

将所述存入空间中不满足预设交收条件的所述原始凭证传送至取回空间；

在所述原始凭证满足预设交收条件时，将所述原始凭证存入至暂存空间；

控制所述凭证装订设备的传动组件将所述存入空间中的原始凭证传输至所述凭证装订设备的暂存空间进行暂存；其中，所述暂存空间为行列矩阵设置，进而形成对应的单元格，且每一个单元格均有特定的坐标，每一个传送到所述暂存空间的原始凭证均会自动放置到空的所述单元格内，并且占据所述单元格的坐标，下一个传送到的所述原始凭证会放入到空的单元格内，直到所有的单元格全部排满；

响应用户的取回指示，通过识别需要取出的原始凭证的坐标从所述暂存空间中取出对应的原始凭证退回至所述取回空间；

若检测到所述暂存的原始凭证满足归档条件，则获取与原始凭证关联的电子记账凭证，并控制所述凭证装订设备的打印组件将所述电子记账凭证打印成纸质记账凭证；

控制所述传动组件将所述暂存空间中的原始凭证以及与所述纸质记账凭证存发至所述凭证装订设备的待装订空间；

控制所述传动组件从所述待装订空间中获取原始凭证以及所述纸质记账凭证，并控制所述凭证装订设备的装订组件对获取到所述原始凭证以及纸质记账凭证进行装订。

9.一种凭证装订设备，其特征在于，包括存入空间、暂存空间、待装订空间、处理器以及分别与所述处理器连接的存储器、传动组件、打印组件和装订组件，所述处理器用于执行所述存储器内的程序以执行所述权利要求8所述的方法。