CN110188336B - 一种基于oa申请单生成报销单的方法和装置 - Google Patents

一种基于oa申请单生成报销单的方法和装置 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种基于OA申请单生成报销单的方法，包括以下步骤：扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心；识别OA申请单，所述票据中心对所述OA申请单识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端；票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类；根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单。

Description

一种基于OA申请单生成报销单的方法和装置
技术领域
本发明涉及一种基于OA申请单生成报销单的方法和装置，属于办公自动化技术领域。
背景技术
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
在企业活动中，员工时常要填写报销单进行费用报销，以往报销单信息都是用户自己填写，不仅增加用户的工作量，而且可能存在漏填、填错的风险。
发明内容
为了解决上述现有技术中存在的问题，本发明提供一种基于OA申请单生成报销单的方法和装置，通过扫描或上传OA申请单的方式来生成，不仅可减少用户填写的工作量，而且还可以避免漏填、填错的风险，通过OA申请单生成报销单也可准确的进行用户信息、报销金额等信息的校验。
本发明的技术方案如下：
技术方案一
一种基于OA申请单生成报销单的方法，包括以下步骤：
扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心；
识别OA申请单，所述票据中心对所述OA申请单识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端；
票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类；
根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单。
进一步的，所述票据中心通过OCR技术对所述OA申请单进行识别；所述票据明细包报销单号、申请人姓名、申请人部门、申请时间、合计总额、收款户名、开户银行、银行账号、费用类型和事由。
进一步的，所述客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类具体步骤为：
获取所有票据种类的规则；
判断该OA申请单是否设置了获取营业范围；
如设置了获取营业范围，则通过开票单位到大数据平台获取开票单位的营业范围，通过开票单位的营业范围筛选开票单位能够开具的票据种类，然后通过票据明细与所述开票单位能够开具的票据种类的规则，逐一进行匹配；
如未设置获取营业范围，则直接通过票据明细与所有票据种类的规则进行逐一匹配；
如匹配成功，则直接输出匹配到的票据种类；如匹配失败，则进行人工复合，通过人工判断OA申请单的票据种类。
进一步的，在所述根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单之前，还包括一票据查验步骤，具体如下：
判断企业是否启用对当前OA申请单的票据种类的查验；
如未启用查验，则结束当前步骤直接生成报销单；
如启用查验，则通过所述OA申请单上的票据明细，到大数据平台的查验端口进行查验，待大数据平台返回查验结果后，再进行生成报销单步骤，并将所述查验结果作为标签添加至生成的报销单中；
其中，所述查验结果包括查询相符、查无此票、查询不符、查验次数超限和作废票。
技术方案二
一种基于OA申请单生成报销单的装置，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心；
识别OA申请单，所述票据中心对所述OA申请单识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端；
票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类；
根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单。
进一步的，所述票据中心通过OCR技术对所述OA申请单进行识别；所述票据明细包报销单号、申请人姓名、申请人部门、申请时间、合计总额、收款户名、开户银行、银行账号、费用类型和事由。
进一步的，所述客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类具体步骤为：
获取所有票据种类的规则；
判断该OA申请单是否设置了获取营业范围；
如设置了获取营业范围，则通过开票单位到大数据平台获取开票单位的营业范围，通过开票单位的营业范围筛选开票单位能够开具的票据种类，然后通过票据明细与所述开票单位能够开具的票据种类的规则，逐一进行匹配；
如未设置获取营业范围，则直接通过票据明细与所有票据种类的规则进行逐一匹配；
如匹配成功，则直接输出匹配到的票据种类；如匹配失败，则进行人工复合，通过人工判断OA申请单的票据种类。
进一步的，在所述根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单之前，还包括一票据查验步骤，具体如下：
判断企业是否启用对当前OA申请单的票据种类的查验；
如未启用查验，则结束当前步骤直接生成报销单；
如启用查验，则通过所述OA申请单上的票据明细，到大数据平台的查验端口进行查验，待大数据平台返回查验结果后，再进行生成报销单步骤，并将所述查验结果作为标签添加至生成的报销单中；
其中，所述查验结果包括查询相符、查无此票、查询不符、查验次数超限和作废票。
本发明具有如下有益效果：
1、本发明一种基于OA申请单生成报销单的方法，通过扫描、识别的方式自动获取OA申请单中的票据明细，再通过票据明细中的具体数据，得到OA申请单的票据种类，再根据当前票据种类，调取对应票据种类预设好的票据模板，在票据模板上填写票据明细，自动生成报销单，减少人工的工作量，可以避免漏填、填错的风险。
2、本发明一种基于OA申请单生成报销单的方法，通过票据种类的规则判断票据种类；还可通过开票单位的营业范围限定可以开具的票据种类，缩小需要匹配的票据种类的范围，减少匹配的时间。
3、本发明一种基于OA申请单生成报销单的方法，包括一发票查验的步骤，自动将票据明细上传至对应查验端口进行发票查验，可排除错误的票据，无需进行人工查验，减少人工工作量，并将查验结果作为标签添加至生成的报销单中，方便用户清楚当前报销单的查验结果。
附图说明
图1为本发明实施例的流程图；
图2为OA申请单的示例图；
图3为本发明实施例中票据归类的流程图；
图4为本发明实施例中票据查验的流程图；
图5为本发明实施例生成报销单的示例图；
图6为通过大数据平台获取企业营业范围的示例图；
图7为将查验结果作为标签添加至报销单的示例图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例来对本发明进行详细的说明。
实施例一
参见图1-7，一种基于OA申请单生成报销单的方法，包括以下步骤：
扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心。
识别OA申请单，所述票据中心对所述OA申请单识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端。
票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类；票据种类指的是火车票、动车票、增值税发票等票据种类。
根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，如图5所示，在报销单模板中对应的字段数据内填写对应的票据明细，生成报销单。
本实施例通过扫描、识别的方式自动获取OA申请单中的票据明细，再通过票据明细中的具体数据，得到OA申请单的票据种类，再根据当前票据种类，调取对应票据种类预设好的票据模板，在票据模板上填写票据明细，自动生成报销单，减少人工的工作量，可以避免漏填、填错的风险。
实施例二
进一步的，所述票据中心通过OCR技术对所述OA申请单进行识别；通过扫描、拍照的方式将OA申请单转换为图像数据，再通过文字识别技术将图像数据转换为可以文字数据；具体参见图2，所述票据明细包报销单号、申请人姓名、申请人部门、申请时间、合计总额、收款户名、开户银行、银行账号、费用类型和事由。
进一步的，具体参见图3，所述客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类具体步骤为：
获取所有票据种类的规则；票据种类的规则指的是通过票据明细判断票据种类的规则，如增值税发票的规则是票据明细中包含增值税，则将票据归类到增值税发票。
判断该OA申请单是否设置了获取营业范围；设置了获取营业范围，就可以到网络上查询营业范围，为后续判断票据种类做准备。
如设置了获取营业范围，则通过开票单位到大数据平台，输入开票单位的名称，通过网络爬虫等方式，在网络上获取开票单位的营业范围，如餐饮行业、娱乐行业等（具体参见图6），通过开票单位的营业范围筛选开票单位能够开具的票据种类，如开票单位的营业范围为餐饮、娱乐行业，则当前开票单位只能开具餐饮行业发票和娱乐行业发票，然后通过票据明细与餐饮行业发票和娱乐行业发票的规则，逐一进行匹配；
如未设置获取营业范围，则直接通过票据明细与所有票据种类的规则进行逐一匹配；
如匹配成功，则直接输出匹配到的票据种类；如匹配失败，则进行人工复合，通过人工判断OA申请单的票据种类。
进一步的，具体参见图4，在所述根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单之前，还包括一票据查验步骤，具体如下：
判断企业是否启用对当前OA申请单的票据种类的查验；
如未启用查验，则结束当前步骤直接生成报销单；
如启用查验，则通过所述OA申请单上的票据明细，到大数据平台的查验端口（如地税网站、国家税务总局、航空公司官网等网站的查验端口）进行查验，待大数据平台返回查验结果后，再进行生成报销单步骤，并将所述查验结果作为标签添加至生成的报销单中（具体参见图7）；
其中，所述查验结果包括查询相符、查无此票、查询不符、查验次数超限和作废票；当查验结果是查询相符时，将当前查询的票据上的金额加入报销单中，当查验结果查无此票、查询不符、查验次数超限和作废票时，不把当前查询的票据上的金额加入报销单。
本实施例不仅具备实施例一的有益效果，进一步的，还提出了票据归类的具体步骤，通过票据种类的规则判断票据种类；还可通过开票单位的营业范围限定可以开具的票据种类，缩小需要匹配的票据种类的范围，减少匹配的时间；还包括一发票查验的步骤，自动将票据明细上传至对应查验端口进行发票查验，可排除错误的票据，无需进行人工查验，减少人工工作量，并将查验结果作为标签添加至生成的报销单中，方便用户清楚当前报销单的查验结果。
实施例三
参见图1至图7，一种基于OA申请单生成报销单的装置，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心。
识别OA申请单，所述票据中心对所述OA申请单识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端。
票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类；票据种类指的是火车票、动车票、增值税发票等票据种类。
根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，如图5所示，在报销单模板中对应的字段数据内填写对应的票据明细，生成报销单。
本实施例通过扫描、识别的方式自动获取OA申请单中的票据明细，再通过票据明细中的具体数据，得到OA申请单的票据种类，再根据当前票据种类，调取对应票据种类预设好的票据模板，在票据模板上填写票据明细，自动生成报销单，减少人工的工作量，可以避免漏填、填错的风险。
实施例四
进一步的，所述票据中心通过OCR技术对所述OA申请单进行识别；通过扫描、拍照的方式将OA申请单转换为图像数据，再通过文字识别技术将图像数据转换为可以文字数据；具体参见图2，所述票据明细包报销单号、申请人姓名、申请人部门、申请时间、合计总额、收款户名、开户银行、银行账号、费用类型和事由。
进一步的，具体参见图3，所述客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类具体步骤为：
获取所有票据种类的规则；票据种类的规则指的是通过票据明细判断票据种类的规则，如增值税发票的规则是票据明细中包含增值税，则将票据归类到增值税发票。
判断该OA申请单是否设置了获取营业范围；设置了获取营业范围，就可以到网络上查询营业范围，为后续判断票据种类做准备。
如设置了获取营业范围，则通过开票单位到大数据平台，输入开票单位的名称，通过网络爬虫等方式，在网络上获取开票单位的营业范围，如餐饮行业、娱乐行业等（具体参见图6），通过开票单位的营业范围筛选开票单位能够开具的票据种类，如开票单位的营业范围为餐饮、娱乐行业，则当前开票单位只能开具餐饮行业发票和娱乐行业发票，然后通过票据明细与餐饮行业发票和娱乐行业发票的规则，逐一进行匹配；
如未设置获取营业范围，则直接通过票据明细与所有票据种类的规则进行逐一匹配；
如匹配成功，则直接输出匹配到的票据种类；如匹配失败，则进行人工复合，通过人工判断OA申请单的票据种类。
进一步的，具体参见图4，在所述根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单之前，还包括一票据查验步骤，具体如下：
判断企业是否启用对当前OA申请单的票据种类的查验；
如未启用查验，则结束当前步骤直接生成报销单；
如启用查验，则通过所述OA申请单上的票据明细，到大数据平台的查验端口（如地税网站、国家税务总局、航空公司官网等网站的查验端口）进行查验，待大数据平台返回查验结果后，再进行生成报销单步骤，并将所述查验结果作为标签添加至生成的报销单中（具体参见图7）；
其中，所述查验结果包括查询相符、查无此票、查询不符、查验次数超限和作废票；当查验结果是查询相符时，将当前查询的票据上的金额加入报销单中，当查验结果查无此票、查询不符、查验次数超限和作废票时，不把当前查询的票据上的金额加入报销单。
本实施例不仅具备实施例一的有益效果，进一步的，还提出了票据归类的具体步骤，通过票据种类的规则判断票据种类；还可通过开票单位的营业范围限定可以开具的票据种类，缩小需要匹配的票据种类的范围，减少匹配的时间；还包括一发票查验的步骤，自动将票据明细上传至对应查验端口进行发票查验，可排除错误的票据，无需进行人工查验，减少人工工作量，并将查验结果作为标签添加至生成的报销单中，方便用户清楚当前报销单的查验结果。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (6)

1.一种基于OA申请单生成报销单的方法，其特征在于，包括以下步骤：
扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心；
识别OA申请单，所述票据中心通过OCR技术对所述OA申请单进行识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端；
票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类，具体为：
获取所有票据种类的规则；
判断该OA申请单是否设置了获取营业范围；
如设置了获取营业范围，则通过开票单位到大数据平台获取开票单位的营业范围，通过开票单位的营业范围筛选开票单位能够开具的票据种类，然后通过票据明细与所述开票单位能够开具的票据种类的规则，逐一进行匹配；
如未设置获取营业范围，则直接通过票据明细与所有票据种类的规则进行逐一匹配；
如匹配成功，则直接输出匹配到的票据种类；如匹配失败，则进行人工复合，通过人工判断OA申请单的票据种类；
根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单。
2.根据权利要求1所述的一种基于OA申请单生成报销单的方法，其特征在于：所述票据明细包报销单号、申请人姓名、申请人部门、申请时间、合计总额、收款户名、开户银行、银行账号、费用类型和事由。
3.根据权利要求1所述的一种基于OA申请单生成报销单的方法，其特征在于，在所述根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单之前，还包括一票据查验步骤，具体如下：
判断企业是否启用对当前OA申请单的票据种类的查验；
如未启用查验，则结束当前步骤直接生成报销单；
如启用查验，则通过所述OA申请单上的票据明细，到大数据平台的查验端口进行查验，待大数据平台返回查验结果后，再进行生成报销单步骤，并将所述查验结果作为标签添加至生成的报销单中；
其中，所述查验结果包括查询相符、查无此票、查询不符、查验次数超限和作废票。
4.一种基于OA申请单生成报销单的装置，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器存储有指令，所述指令适于由处理器加载并执行以下步骤：
扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心；
识别OA申请单，所述票据中心通过OCR技术对所述OA申请单进行识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端；
票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类，具体为：
获取所有票据种类的规则；
判断该OA申请单是否设置了获取营业范围；
如设置了获取营业范围，则通过开票单位到大数据平台获取开票单位的营业范围，通过开票单位的营业范围筛选开票单位能够开具的票据种类，然后通过票据明细与所述开票单位能够开具的票据种类的规则，逐一进行匹配；
如未设置获取营业范围，则直接通过票据明细与所有票据种类的规则进行逐一匹配；
如匹配成功，则直接输出匹配到的票据种类；如匹配失败，则进行人工复合，通过人工判断OA申请单的票据种类；
根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单。
5.根据权利要求4所述的一种基于OA申请单生成报销单的装置，其特征在于：所述票据明细包报销单号、申请人姓名、申请人部门、申请时间、合计总额、收款户名、开户银行、银行账号、费用类型和事由。
6.根据权利要求4所述的一种基于OA申请单生成报销单的装置，其特征在于，在所述根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单之前，还包括一票据查验步骤，具体如下：
判断企业是否启用对当前OA申请单的票据种类的查验；
如未启用查验，则结束当前步骤直接生成报销单；
如启用查验，则通过所述OA申请单上的票据明细，到大数据平台的查验端口进行查验，待大数据平台返回查验结果后，再进行生成报销单步骤，并将所述查验结果作为标签添加至生成的报销单中；
其中，所述查验结果包括查询相符、查无此票、查询不符、查验次数超限和作废票。
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