CN111724125A - 一种电子凭据报销单快捷生成的方法和系统 - Google Patents

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Abstract

一种电子凭据报销单快捷生成的方法和系统，包括，报销单模板管理模块1、电子凭据开具模块2、电子凭据存储模块3、电子凭据归类模块4、报销单生成模块5。所述电子凭据存储模块3与所述电子凭据开具模块2连接；所述电子凭据归类模块4与所述电子凭据存储模块3连接；所述报销单生成模块5，分别与所述电子凭据归类模块4和报销单模板管理模块1连接。本发明中，用户在消费现场即可对电子凭据进行报销意向标记；用户可预先定制报销单模板存储在系统中，便于后期自动归类并生成报销单；用户可以定制多个报销模板，在消费时即可确定报销意向，快捷生成不同内容的报销单。

Description

一种电子凭据报销单快捷生成的方法和系统
技术领域
本发明总体涉及电子凭据领域，更具体地，涉及一种电子凭据报销单快捷生成的方法和系统。
背景技术
用户在开具电子凭证后，需要向公司报销时一般会要求用户填报报销单。但是一般用户未经财务知识培训时，经常填报错误。而且，用户每个报销时段与确定，积攒的电子凭据经过长时间的积累，容易遗忘，即使对各报销项目比较熟悉之后，仍然存在着遗漏、填报内容繁琐、耗时长等问题。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供了一种电子凭据报销单快捷生成的系统，包括，报销单模板管理模块1、电子凭据开具模块2、电子凭据存储模块3、电子凭据归类模块4、报销单生成模块5，所述报销单模板管理模块1，用于接受用户设定，生成和存储带标签的报销单模板；所述电子凭据开具模块2，用于接收开具信息和用户提供的标签，开具带标签的电子凭据,将开具的电子凭据与所述标签关联；所述电子凭据存储模块3与所述电子凭据开具模块2连接，用于存储带标签的电子凭据；所述电子凭据归类模块4与所述电子凭据存储模块3连接，用于将带标签的电子凭据按照标签归类为类属电子凭据；所述报销单生成模块5，分别与所述电子凭据归类模块4和报销单模板管理模块1连接，用于分时间段从所述电子凭据归类模块4获取类属电子凭据，从所述报销单模板管理模块1中调用具有对应标签的报销单模板，按照报销单模板运算后生成报销单。
根据本发明的一个实施方式，所述的系统还包括用户终端6，所述用户终端6与所述报销单模板管理模块1连接，用于设定和修改带标签的报销单模板。
根据本发明的一个实施方式，所述用户终端6与所述电子凭据存储模块3连接，用于用户阅读和修改所述类属电子凭据。
根据本发明的一个实施方式，所述用户终端6与所述电子凭据归类模块4连接，用于用户终端6向电子凭据归类模块4发出归类的指示。
根据本发明的另一个方面，提供了一种电子凭据报销单快捷生成的方法，包括，第一步骤S1，接受用户设定，生成和存储带标签的报销单模板；第二步骤S2，接收开具信息和用户提供的标签，将开具的电子凭据与所述标签关联；第三步骤S3，存储带标签的电子凭据；第四步骤S4，将带标签的电子凭据按照标签归类为类属电子凭据；第五步骤S5，将所述类属电子凭据按照具有对应标签的报销单模板运算后生成报销单。
根据本发明的一个实施方式，所述第一步骤S1包括，接受用户请求，定制带标签的报销单模板；向用户提供标签以及带标签的报销单模板。
根据本发明的一个实施方式，所述第四步骤S4还包括，接受用户阅读和修改所述类属电子凭据。
根据本发明的一个实施方式，所述第四步骤S4还包括，基于用户的归类的指示或预先设定的时间范围归类所述带标签的电子凭据。
本发明使得用户在开具凭据时即可对电子凭据的报销意向进行确定，避免遗漏；设置多种报销单模板，可减少用户报销单重复输入，加快填报；用户能够及时对电子凭据的误操作进行修正；用户可以根据需要随时调整报类属电子凭据的时间区间。
附图说明
图1是电子凭据报销单快捷生成的系统的示意图；
图2是包括用户终端的系统示意图；
图3是一种电子凭据报销单快捷生成的方法的步骤示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，参考标号是指本发明中的组件、技术，以便本发明的优点和特征在适合的环境下实现能更易于被理解。下面的描述是对本发明权利要求的具体化，并且与权利要求相关的其它没有明确说明的具体实现也属于权利要求的范围。
图1示出了电子凭据报销单快捷生成的系统的示意图。
如图1所示，电子凭据报销单快捷生成的系统，包括，报销单模板管理模块1、电子凭据开具模块2、电子凭据存储模块3、电子凭据归类模块4、报销单生成模块5，所述报销单模板管理模块1，用于接受用户设定，生成和存储带标签的报销单模板；所述电子凭据开具模块2，用于接收开具信息和用户提供的标签，开具带标签的电子凭据,将开具的电子凭据与所述标签关联；所述电子凭据存储模块3与所述电子凭据开具模块2连接，用于存储带标签的电子凭据；所述电子凭据归类模块4与所述电子凭据存储模块3连接，用于将带标签的电子凭据按照标签归类为类属电子凭据；所述报销单生成模块5，分别与所述电子凭据归类模块4和报销单模板管理模块1连接，用于分时间段从所述电子凭据归类模块4获取类属电子凭据，从所述报销单模板管理模块1中调用具有对应标签的报销单模板，按照报销单模板运算后生成报销单。
所述报销单模板管理模块1，可以接收用户的访问，在开具电子凭证前，首先确定报销单的种类、内部计算方式等。例如，用户同时可以向甲公司和乙公司报销，但是由于甲公司和乙公司存在不同的报销政策，可以基于此建立两个不同的报销单模板，并对报销单模板做好标签，例如编号。当报销单模板建立后，储存在所述报销单模板管理模块1中。
当用户每次消费后，需要开具电子凭据时，可以在提供开具信息的同时提供标签，本发明的系统中的电子凭据开具模块2会将开具的电子凭据与用户提供的标签进行绑定或关联，形成带标签的电子凭据。
所述电子凭据开具模块2通常可以与多个消费终端建立连接，如图1所示，用户在一段时间内分别在各消费终端进行了消费，消费结束后申请开具电子凭据的同时，可以基于消费现场首先对电子凭据的报销形成意向，将相应的报销单模板的标签提供给所述电子凭据开具模块2，所述电子凭据开具模块2每接收一次开具请求即对所开具的电子凭据进行标签化，并传输至所述电子凭据存储模块3进行保存。例如，用户的出差时间为20天，在20天内有过多笔餐费、住宿费的消费，现有技术中，需要收集每次消费的票据，最后凭借记忆或记录进行票据的分类和填报报销单，本发明中，用户可以在消费现场即可对每张电子凭据进行标记，避免较长时间后再进行电子凭据的整理填报造成信息遗漏。
所述电子凭据归类模块4用于从所述电子凭据存储模块3中获取某一段时间的电子凭证，并按照标签进行分类整理储存，得到多个类属电子凭据。分类整理的时间跨度可以预先设定或临时设定，通常可以根据用户的报销期限确定。
所述报销单生成模块5从所述电子凭据归类模块4获取类属电子凭据，并根据所提取的类属电子凭据对应的标签，从所述报销单模板管理模块1获取相应的报销单模板，并将类属电子凭据的数据代入到报销单模板，形成报销单。
其中，所述电子凭证归类模块和所述报销单生成模块还可以位于用户端，例如位于诸如手机等用户手持终端设备上。
此外，所述报销单生成模块还可以先从电子凭据存储模块获取带标签的电子凭据，然后由所述电子凭据归类模块对带标签的电子凭据予以归类。
本发明中，用户在消费现场即可对电子凭据的报销意向进行标记，避免长时间积累造成疏漏；用户可预先定制报销单模板存储在系统中，按照自定时间段或默认时间段获取报销单；用户可以定制多个报销模板，在消费时即可确定电子凭据的报销意向，避免混淆。
图2示出了包括用户终端的系统示意图。
如图2所示，所述的系统，还包括用户终端6，所述用户终端6与所述报销单模板管理模块1连接，用于设定和修改带标签的报销单模板。所述用户终端6与所述电子凭据存储模块3，用于用户阅读和修改所述类属电子凭据。所述用户终端6与所述电子凭据归类模块4连接，用于用户终端6向电子凭据归类模块4发出归类的指示。
所述用户终端6可以是手机端或PC端，建立所述用户终端6与报销单模板管理模块1的连接，使用户可以对报销单模板进行编辑，并且获得报销单模板对应的标签。建立用户终端6与所述电子凭据存储模块3的连接，用户可以对已标签化的电子凭据进行访问和编辑，例如，在报销意向发生改变时，可以进行修正。建立所述用户终端6与所述电子凭据归类模块4连接，用户可以向所述电子凭据归类模块4发出指令，按照既定的时间段或者用户指定时间段进行电子凭据的归类，而且用户可以对已归类的类属电子凭据进行访问和编辑，本发明再次提供纠错功能，使用户可以在类属电子凭据阶段对电子凭据进行修正。
本发明通过设定用户终端6分别与所述报销单模板管理模块1、所述电子凭据存储模块3、所述电子凭据归类模块4连接，使用户能够便捷的设定报销单模板；使用户能够及时对电子凭据的误操作进行修正；使用户可以根据需要随时调整报类属电子凭据的时间区间。
图3示出了一种电子凭据报销单快捷生成的方法的步骤示意图。
如图3所示，一种电子凭据报销单快捷生成的方法，包括，第一步骤S1，接受用户设定，生成和存储带标签的报销单模板；第二步骤S2，接收开具信息和用户提供的标签，将开具的电子凭据与所述标签关联；第三步骤S3，存储带标签的电子凭据；第四步骤S4，将带标签的电子凭据按照标签归类为类属电子凭据；第五步骤S5，将所述类属电子凭据按照具有对应标签的报销单模板运算后生成报销单。
根据本发明的一个实施方式，所述第一步骤S1包括，接受用户请求，定制带标签的报销单模板；向用户提供标签以及带标签的报销单模板。
根据本发明的一个实施方式，所述第四步骤S4还包括，接受用户阅读和修改所述类属电子凭据。
根据本发明的一个实施方式，所述第四步骤S4还包括，基于用户的归类的指示或预先设定的时间范围归类所述带标签的电子凭据。
本发明使得用户在开具凭据时即可对电子凭据的报销意向进行确定，避免遗漏；设置多种报销单模板，可减少用户报销单重复输入，加快填报；用户能够及时对电子凭据的误操作进行修正；用户可以根据需要随时调整报类属电子凭据的时间区间。
应该注意的是，上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中，不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。

Claims (8)

1.一种电子凭据报销单快捷生成的系统，包括，报销单模板管理模块(1)、电子凭据开具模块(2)、电子凭据存储模块(3)、电子凭据归类模块(4)、报销单生成模块(5)，
所述报销单模板管理模块(1)，用于接受用户设定，生成和存储带标签的报销单模板；
所述电子凭据开具模块(2)，用于接收开具信息和用户提供的标签，将开具的电子凭据与所述标签关联；
所述电子凭据存储模块(3)与所述电子凭据开具模块(2)连接，用于存储带标签的电子凭据；
所述电子凭据归类模块(4)与所述电子凭据存储模块(3)连接，用于将带标签的电子凭据按照标签归类为类属电子凭据；
所述报销单生成模块(5)分别与所述电子凭据归类模块(4)和报销单模板管理模块(1)连接，用于分时间段从所述电子凭据归类模块(4)获取类属电子凭据，从所述报销单模板管理模块(1)中调用具有对应标签的报销单模板，按照报销单模板运算后生成报销单。
2.根据权利要求1所述的系统，还包括用户终端(6)，
所述用户终端(6)与所述报销单模板管理模块(1)连接，用于设定和修改带标签的报销单模板。
3.根据权利要求2所述的系统，所述用户终端(6)与所述电子凭据归类模块(4)连接，用于用户终端(6)向电子凭据归类模块(4)发出归类的指示。
4.根据权利要求2所述的系统，所述用户终端(6)与所述电子凭据存储模块(3)，用于用户阅读和修改所述类属电子凭据。
5.一种电子凭据报销单快捷生成的方法，包括，
第一步骤(S1)，接受用户设定，生成和存储带标签的报销单模板；
第二步骤(S2)，接收开具信息和用户提供的标签，将开具的电子凭据与所述标签关联；
第三步骤(S3)，存储带标签的电子凭据；
第四步骤(S4)，将带标签的电子凭据按照标签归类为类属电子凭据；
第五步骤(S5)，将所述类属电子凭据按照具有对应标签的报销单模板运算后生成报销单。
6.根据权利要求5所述的方法，所述第一步骤(S1)包括，
接受用户请求，定制带标签的报销单模板；
向用户提供标签以及带标签的报销单模板。
7.根据权利要求5所述的方法，所述第四步骤(S4)还包括，接受用户阅读和修改所述类属电子凭据。
8.根据权利要求5所述的方法，所述第四步骤(S4)还包括，基于用户的归类的指示或预先设定的时间范围归类所述带标签的电子凭据。
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