CN104281969A - 一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法，其具体步骤为：客户将票据电子化或财务公司将票据电子化上传至系统，中心数据处理系统首先将记账科目分配给分拣人员，然后系统将收到的客户票据以电子票据的形式分发给分拣人员，分拣人员查看所得票据是否属于自己所负责科目，如是自己所负责科目则将其录入，如不是自己所负责则将票据传递给下一位分拣人员；本发明方法的使用避免了一人负责一个公司状况的发生，整个记账、报税成为一个流水线，简单方便，操作难度小，会计工作人员各司其职，在避免了报税时错误的出现同时也减轻分拣人员的工作压力。

Description

一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法

技术领域

本发明涉及财务领域，尤其涉及一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法。 

背景技术

    财务票据是配套记账凭证使用的一种票据，它属于原始凭证。财务票据是对每一笔经济业务的发生在财务上反映为单据的书面依据，是一种很重要的公司票据。现在的账务系统主要是财务人员用自己所学的知识，通过手工或者财务软件对企业的原始凭证录制记账凭证、结转、登记账簿、汇总，出报表，这样形成一个企业的帐套，现有技术繁琐、有局限性，这样的技术限制了每个财务人员所能做的帐套数量。 

发明内容

根据以上技术问题，本发明提供一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法，其具体步骤为： 

（一）、获取原始票据

    客户将公司的原始发票利用移动设备终端系统或者PC端扫描系统进行电子化票据转换，电子化票据通过INTERNET传送到网络存储web端设备中，并根据编码规则对电子化票据进行唯一编码；

（二）、票据分拣

    系统首先将电子票据分配给审核人员，审核人员对票据进行初审后将合格票据发回系统，不合格票据返回web端；

    被审核的电子票据进入到数据库系统中，然后自动分发到负责相应科目的分拣人员手中进行科目分发流程，分拣人员查看所得票据是否属于自己所负责科目，如是自己所负责科目则将其分拣到自己相应科目中，系统自动生成凭证，如不属于自己所负责的科目则将票据传递给下一位分拣人员；

（三）、主管审核人员对待审核的会计凭证进行审核，审核成功生成会计凭证；

（四）、生成账簿及会计报表

    每月系统根据会计凭证，自动生成会计账簿及会计报表，随时供客户查看；

（五）、生成报税文件。

     一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法，其具体步骤为： 

（一）、获取原始票据

客户将公司的原始票据通过移动端将本公司原始票据进行拍照上传或将原始凭证提供给财务公司，财务公司通过电脑扫描端将其进行扫描、拍照上传，扫描时对票据按照类别进行初步分类；分类好的电子化原始凭证通过网络传送到专门存储网络凭证的存储器中；

（二）、审核 

   审核人员通过工作终端，对已上传到票据存储器上的电子票据进行初步审核，审核其是否可用，如果可用则通过审核进入到工作流存储中，等待下一个分拣过程；如果没通过审核则电子票据会被退回票据存储器中，并反馈给客户；

（三）、票据分拣

财务公司事先为每位分拣人员分配不同的会计科目，当工作流程启动时，系统将已通过审核的电子票据分发给相应科目的会计分拣人员，会计分拣人员将对分发给自己的电子票据进行会计科目匹配，并生成待审核的会计凭证；

（四）、主管审核人员对待审核的会计凭证进行审核，审核成功生成会计凭证。

（五）、生成账簿及会计报表 

    每月系统根据会计凭证，自动生成会计账簿及会计报表，随时供客户查看；

（六）、生成报税文件。

    一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法，其具体步骤为： 

（一）、获取原始票据

客户将公司的原始票提供给财务公司；

（二）、审核

   审核人员对客户提供票据进行审核，审核其是否可用，如果可用那么票据通过审核，等待下一个分拣过程；如果没通过审核那么票据会被打回，并反馈给客户，需要客户重新提供；

（三）、票据分拣

    财务公司事先为每位分拣人员分配不同的会计科目，不同的分拣人员所对应的科目不同，当工作流程启动时，将已通过审核的原始票据分发给相应科目的会计分拣人员，会计分拣人员将对分发给自己的票据进行会计科目匹配，并生成待审核的会计凭证；

（四）、主管分拣人员审核，对处理完的科目进行审核，如有错误则打回，由分拣人员进行修改； 

（四）、生成凭证

    每月系统根据所录科目自动生成会计凭证，并根据会计原则生成会计报表，随时供客户查看；

（五）、财务分拣审核流程完毕后，生成报税文件。

本发明的有益效果为：本发明使用时，财务公司将原始票据或扫描后的原始票据分发给分拣人员，分拣人员对已分发给自己的科目进行会计分拣作业，进行分拣的分拣人员为多人，避免了一人工作因工作繁忙产生错误，提高了记账的准确性。分拣后的票据可以直接生成财务凭证，简单方便，节约了时间。本发明的使用不仅实现账务处理的自动化也实现了无纸办公，节约了资源，解决了财务公司受公司数量约束的瓶颈问题，会计方法简洁明了。本发明在财务行业提出了这种通过围绕着系统核心的流水线作业，通过这种方法财务分拣人员可以大大的提高单个业务的工作效率。本发明方法的使用避免了一人负责一个公司的状况，整个记账、报税成为一个流水线，简单方便，操作难度小，会计工作人员各司其职，在避免了报税时错误的出现同时也减轻会计人员的工作压力。 

附图说明

    图 1为本发明流程图。 

具体实施方式

根据具体实施方式，对本发明进行进一步说明：

实施例1

    客户将公司的原始票据提供给财务公司；财务公司首先将记账科目分配给分拣人员，然后财务公司将收到的客户票据分发给分拣人员，分拣人员查看所得票据是否属于自己所负责科目，如是自己所负责科目则将其录入，如不是自己所负责则将票据传递给下一位分拣人员；录入完毕后，利用票据生成系统即可以生成财务凭证；审核人员对生成的财务凭证进行审核；审核完毕后，生成报税文件。

实施例2 

客户或分拣人员对原始凭证进行数字化，客户将公司的原始票据提供给财务公司，财务公司通过电脑扫描端将其进行扫描，扫描时对票据的类别进行填写；或者客户通过手机扫描端对本公司原始票据进行扫描，并对其进行审核，审核人员对客户扫描的票据进行审核，如果审核不合格，将客户票据退回，如审核合格票据将等待分拣；财务公司首先将记账科目分配给分拣人员，然后财务公司将收到的客户票据分发给分拣人员，分拣人员查看所得票据是否属于自己所负责科目，如是自己所负责科目则将其录入，分拣后的票据进入待审核区，如不是自己所负责则将会由其他分拣人员分拣；分拣录入完毕后，利用票据生成系统即可以生成财务凭证；审核人员对生成的财务凭证进行审核；审核完毕后，形成各个公司的账目系统以供查询和使用，最后系统自动根据会计守则以客户为单位进行结账，并输出当月会计报表，生成报税文件。

  

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出的是，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进，这些改进也应视为本发明的保护范围。

  

Claims (3)

1.一种以会计科目为核心的财务记账方法，其具体步骤为：

（一）、获取原始票据

    客户将公司的原始发票利用移动设备终端系统或者PC端扫描系统进行电子化票据转换，电子化票据通过INTERNET传送到网络存储web端设备中，并根据编码规则对电子化票据进行唯一编码；

（二）、票据分拣

    系统首先将电子票据分配给审核人员，审核人员对票据进行初审后将合格票据发回系统，不合格票据返回web端；

    被审核的电子票据进入到数据库系统中，然后自动分发到负责相应科目的分拣人员手中进行科目分发流程，分拣人员查看所得票据是否属于自己所负责科目，如是自己所负责科目则将其分拣到自己相应科目中，系统自动生成凭证，如不属于自己所负责的科目则将票据传递给下一位分拣人员；

（三）、主管审核人员对待审核的会计凭证进行审核，审核成功生成会计凭证；

（四）、生成账簿及会计报表

    每月系统根据会计凭证，自动生成会计账簿及会计报表，随时供客户查看；

（五）、生成报税文件。

2.一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法，其具体步骤为：

（一）、获取原始票据

客户将公司的原始票据通过移动端将本公司原始票据进行拍照上传或将原始凭证提供给财务公司，财务公司通过电脑扫描端将其进行扫描、拍照上传，扫描时对票据按照类别进行初步分类；分类好的电子化原始凭证通过网络传送到专门存储网络凭证的存储器中，

（二）、审核

   审核人员通过工作终端，对已上传到票据存储器上的电子票据进行初步审核，审核其是否可用，如果可用则通过审核进入到工作流存储中，等待下一个分拣过程；如果没通过审核则电子票据会被退回票据存储器中，并反馈给客户；

（三）、票据分拣

财务公司事先为每位分拣人员分配不同的会计科目，当工作流程启动时，系统将已通过审核的电子票据分发给相应科目的会计分拣人员，会计分拣人员将对分发给自己的电子票据进行会计科目匹配，并生成待审核的会计凭证；

（四）、主管审核人员对待审核的会计凭证进行审核，审核成功生成会计凭证；

 （五）、生成账簿及会计报表

    每月系统根据会计凭证，自动生成会计账簿及会计报表，随时供客户查看；

（六）、生成报税文件。

3.一种以中心数据处理系统为核心的财务记账方法，其具体步骤为：

（一）、获取原始票据

客户将公司的原始票提供给财务公司；

（二）、审核

   审核人员对客户提供票据进行审核，审核其是否可用，如果可用那么票据通过审核，等待下一个分拣过程；如果没通过审核那么票据会被打回，并反馈给客户，需要客户重新提供；

（三）、票据分拣

    财务公司事先为每位分拣人员分配不同的会计科目，不同的分拣人员所对应的科目不同，当工作流程启动时，将已通过审核的原始票据分发给相应科目的会计分拣人员，会计分拣人员将对分发给自己的票据进行会计科目匹配，并生成待审核的会计凭证；

（四）、主管分拣人员审核，对处理完的科目进行审核，如有错误则打回，由分拣人员进行修改；

（五）、生成凭证

    每月系统根据所录科目自动生成会计凭证，并根据会计原则生成会计报表，随时供客户查看；

（六）、财务分拣审核流程完毕后，生成报税文件。