CN105427083A - 一种快递件管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种快递件管理系统及方法，该系统包括：信息传输设备、信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备及快递件承运公司系统，快递下单设备根据用户输入的信息建立快递件下单信息，将快递件下单信息发送至信息存储设备；快递件投递终端设备获取快递件下单信息，生成快递件的快递件信息，发送至信息存储设备；信息处理设备获取快递件信息，分析快递件信息，生成快递费用统计报表，发送至信息存储设备；快递件承运公司系统获取快递信息及快递费用统计报表，根据快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息至信息存储设备；快递下单设备及快递件投递终端设备查询和获取快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。

Description

一种快递件管理系统及方法

技术领域

本发明是关于物流管理技术，具体地，是指涉及大型、特大型制造或贸易类企业的快递件管理系统及方法。

背景技术

网络信息技术的发展，大大加快了全世界范围内商业信息的沟通，紧随信息流而来的就是物质流，信息技术的发展为物流行业的发展提供了良好的市场环境和技术支持。

物流企业在发展初期主要是着重于物流网络的建设，当覆盖面广的物流网络建成后，各条运输线路的运量调度、货物的装卸、快递件的分拣成为物流企业提高管理水平的主要革新方向。各种物流管理系统、货物机械化装卸装置和快递件智能分拣系统的广泛应用，大大提升了物流速度，降低了物流成本。

广大制造型和贸易型企业每天都有大量的样品或小批量商品需要以快递件的方式寄给自己的客户，快递费用已成为企业一笔不小的开支，特别是针对大型、特大型企业，人员多、部门多，快递量大，相应的快递费用也较大，快递及快递费用的分类统计十分困难。因此，加强快递件的管理十分必要。

发明内容

本发明实施例的主要目的在于提供一种快递件管理系统及方法，以提高快递件投递过程的效率。

为了实现上述目的，本发明实施例提供一种快递件管理系统，所述的快递件管理系统包括：信息传输设备、信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备及快递件承运公司系统，其中，所述的信息传输设备，分别与所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备连接，所述信息存储设备用于实现数据在所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备之间的双向传输；所述快递下单设备根据用户输入的信息建立快递件下单信息，并将所述快递件下单信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；所述快递件投递终端设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备中获取所述的快递件下单信息，并根据所述快递件下单信息生成快递件的快递件信息，并将所述快递件信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；所述信息处理设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递件信息，分析所述快递件信息，生成快递费用统计报表，并将所述快递费用统计报表发送至所述的信息存储设备进行存储；所述快递件承运公司系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递信息及快递费用统计报表，并根据所述快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息，并将所述快递件投递反馈信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；所述快递下单设备及快递件投递终端设备通过所述信息传输设备查询和获取所述的快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。

在一实施例中，上述的信息存储设备与所述信息处理设备连接，用于存储基本代码数据库和快递件相关补充信息；所述基本代码数据库中记录有企业内部员工及其部门负责人信息、快递件物料描述、快递件包装箱规格、快递件类型、快递费用付费方式、快递费用统计报表版式、快递件投递操作界面版式、快递件承运公司信息及其计价方式；所述快递件相关补充信息包括：快递件基本参数、快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息、物料出门及快递费用审核信息、快递件状态跟踪信息、收件人信息及快递费用结算信息。

在一实施例中，上述的快递件管理系统还包括：物料出门与运费审核系统，所述物料出门与运费审核系统与所述的信息传输设备连接，所述快递件投递终端设备还用于根据所述快递件下单信息生成快递单，并将所述快递单通过所述信息传输设备发送至所述的物料出门与运费审核系统，所述物料出门与运费审核系统用于对所述快递单进行审核。

在一实施例中，上述的快递件管理系统还包括：财务管理系统，所述财务管理系统与所述的信息传输设备连接，所述财务管理系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取并审查所述的快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息，并反馈快递费用付款信息及货款收入/支出信息至所述的信息存储设备。

在一实施例中，上述的快递件下单信息至少包括：下单人信息及下单人所属部门信息、物料描述、货款信息、收件人信息、快递件类型及快递费用付费方式。

在一实施例中，上述的快递件投递终端设备包括：终端主机及与所述终端主机连接的显示设备、电子称、扫描仪、打印机、条码扫描枪和读卡器，所述终端主机用以查询快递件下单信息、录入快递件的基本参数、选择快递件承运公司信息，向快递件信息存储设备发送快递件基本参数、快递件承运公司信息、接收快递单号信息和打印快递单。

在一实施例中，上述的读卡器用于录入快递件投递人信息、快递件收件人信息、快递件承运公司收件员及快递件派件员信息；所述的条码扫描枪用于扫描快递单号条码，读取快递件祥细信息。

在一实施例中，上述的快递件的基本参数至少包括：快递件的尺寸、重量。

本发明实施例还提供一种快递件管理方法，所述的快递件管理方法应用于上述的快递件管理系统，所述的快递件管理系统包括：信息传输设备、信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备及快递件承运公司系统，其中，所述的快递件管理方法包括：将所述信息传输设备分别与所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备进行连接，通过所述信息存储设备实现所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备之间数据的双向传输；通过所述快递下单设备根据用户输入的信息建立快递件下单信息，并将所述快递件下单信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；使所述快递件投递终端设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备中获取所述的快递件下单信息，并根据所述快递件下单信息生成快递件的快递件信息，并将所述快递件信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；使所述信息处理设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递件信息，分析所述快递件信息，生成快递费用统计报表，并将所述快递费用统计报表发送至所述的信息存储设备进行存储；使所述快递件承运公司系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递信息及快递费用统计报表，并根据所述快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息，并将所述快递件投递反馈信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；使所述快递下单设备及快递件投递终端设备通过所述信息传输设备查询和获取所述的快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。

在一实施例中，将所述的信息存储设备与所述信息处理设备连接，通过所述信息存储设备存储基本代码数据库和快递件相关补充信息；所述基本代码数据库中记录有企业内部员工及其部门负责人信息、快递件物料描述、快递件包装箱规格、快递件类型、快递费用付费方式、快递费用统计报表版式、快递件投递操作界面版式、快递件承运公司信息及其计价方式；所述快递件相关补充信息包括：快递件基本参数、快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息、物料出门及快递费用审核信息、快递件状态跟踪信息、收件人信息及快递费用结算信息。

在一实施例中，上述的快递件管理方法还包括：将一物料出门与运费审核系统与所述信息存储设备建立连接，通过所述快递件投递终端设备根据所述快递件下单信息生成快递单，并将所述快递单通过所述信息传输设备发送至所述的物料出门与运费审核系统，通过所述物料出门与运费审核系统对所述快递单进行审核。

在一实施例中，上述的快递件管理方法还包括：将一财务管理系统与所述的信息传输设备建立连接，使所述财务管理系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取并审查所述的快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息，并反馈快递费用付款信息及货款收入/支出信息至所述的信息存储设备。

在一实施例中，上述的快递件下单信息至少包括：下单人信息及下单人所属部门信息、物料描述、货款信息、收件人信息、快递件类型及快递费用付费方式。

在一实施例中，上述的快递件投递终端设备包括：终端主机及与所述终端主机连接的显示设备、电子称、扫描仪、打印机、条码扫描枪和读卡器，通过所述终端主机查询快递件下单信息、录入快递件的基本参数、选择快递件承运公司信息，向快递件信息存储设备发送快递件基本参数、快递件承运公司信息、接收快递单号信息和打印快递单。

在一实施例中，通过所述的读卡器录入快递件投递人信息、快递件收件人信息、快递件承运公司收件员及快递件派件员信息；通过所述的条码扫描枪扫描快递单号条码，读取快递件祥细信息。

在一实施例中，上述的快递件的基本参数至少包括：快递件的尺寸、重量。

本发明实施例的有益效果在于，快递件的管理过程包括了快递寄件和收件，快递费用寄方付和收方付，快递件物料货款收入和支出等不同情况，涉及快递件的快捷投递、快递费用的审核管控和统计分析，对提高快递件的管理效率和控制快递费用十分有意义。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为根据本发明实施例的快递件管理系统的结构示意图；

图2为快递件寄件且付款方式为寄方付款的流程图；

图3为快递件寄件且付款方式为收方付款的流程图；

图4为快递件收件且付款方式为寄方付款的流程图；

图5为快递件收件且付款方式为收方付款的流程图；

图6为根据本发明实施例的快递件管理方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明实施例提供一种快递件管理系统及方法。以下结合附图对本发明进行详细说明。

本发明实施例提供一种快递件管理系统，如图1所示，该快递件管理系统主要包括：信息传输设备1、信息存储设备2、信息处理设备3、快递下单设备4、快递件投递终端设备5及快递件承运公司系统6等。

其中，信息传输设备1，分别与信息存储设备2、信息处理设备3、快递下单设备4、快递件投递终端设备5连接，信息存储设备2用于实现数据在信息存储设备2、信息处理设备3、快递下单设备4、快递件投递终端设备5之间的双向传输。

快递下单设备4根据用户输入的信息建立快递件下单信息，并将快递件下单信息通过信息传输设备1发送至信息存储设备2进行存储。

快递件投递终端设备5通过信息传输设备1从信息存储设备2中获取快递件下单信息，并根据快递件下单信息生成快递件的快递件信息，并将快递件信息通过信息传输设备1发送至信息存储设备2进行存储。

信息处理设备3通过信息传输设备1从信息存储设备2获取快递件信息，分析快递件信息，生成快递费用统计报表，并将快递费用统计报表发送至信息存储设备2进行存储。

快递件承运公司系统6通过信息传输设备1从信息存储设备2获取快递信息及快递费用统计报表，并根据快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息，并将快递件投递反馈信息通过信息传输设备1发送至信息存储设备2进行存储。

快递下单设备4及快递件投递终端设备5通过信息传输设备1查询和获取快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。

上述的该信息存储设备2主要用于存储基本代码数据库和快递件相关补充信息；基本代码数据库中记录有企业内部员工及其部门负责人信息、快递件物料描述、快递件包装箱规格、快递件类型、快递费用付费方式、快递费用统计报表版式、快递件投递操作界面版式、快递件承运公司信息及其计价方式；快递件相关补充信息包括：快递件基本参数、快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息、物料出门及快递费用审核信息、快递件状态跟踪信息、收件人信息及快递费用结算信息。

具体地，上述快递下单信息至少包括：下单人信息及下单人所属部门信息、物料描述、货款信息、收件人信息、快递件类型及快递费用付费方式等信息。

上述的快递件投递终端设备5包括：终端主机51及与终端主机51连接的显示设备52、电子称53、扫描仪54、打印机55、条码扫描枪56和读卡器57，终端主机51用以查询快递件下单信息、录入快递件的基本参数、选择快递件承运公司信息，向快递件信息存储设备2发送快递件基本参数、快递件承运公司信息、接收快递单号信息和打印快递单。该快递件的基本参数至少包括：快递件的尺寸、重量等。

具体地，该读卡器57用于录入快递件投递人信息、快递件收件人信息、快递件承运公司收件员及快递件派件员信息；条码扫描枪56用于扫描快递单号条码，读取快递件祥细信息。

在一实施例中，本发明实施例的快递件管理系统还包括：物料出门与运费审核系统7，物料出门与运费审核系统7与信息传输设备1连接，上述快递件投递终端设备5还用于根据快递件下单信息生成快递单，并将快递单通过信息传输设备1发送至物料出门与运费审核系统7，物料出门与运费审核系统7用于对快递单进行审核。

在一实施例中，本发明实施例的快递件管理系统还包括：财务管理系统8，财务管理系统8与信息传输设备1连接，该财务管理系统8通过信息传输设备1从信息存储设备2获取并审查快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息，并反馈快递费用付款信息及货款收入/支出信息至信息存储设备2。

通过本发明实施例的快递件管理系统，实现了对快递件完整流程中的信息流、物质流和资金流的管理，可以查询快递件下单信息、快递件状态跟踪信息和快递费用统计报表，能够准确统计各人、各部门、各分公司和整个集团的快递费用。

以下结合具体应用示例，对本发明实施例的快递件管理系统中各部分的具体功能做详细说明。

在实际应用中，快递件的投递流程可分为寄件及收件两种。如图2及图3所示，为快递件寄件的主要流程。如图4及图5所示，为快递件收件的主要流程。

其中，图2所示为快递件寄件且付款方式为寄方付款的流程，主要包括以下各步骤：

步骤S201：快递件下单。工作人员在其工作电脑(即上述的快递下单设备4)通过生产系统上免登录接口链接到快递件管理系统，新建快递单，寄件人信息自动产生，选择快递类型为寄件，选择付款方式为寄方付款，选择收件人所在城市或地区和快递件承运公司名称；其它输入信息有，收件人及其地址和联系电话、工作邮箱，货款金额为A元。上述的各类信息首次可通过工作人员主动输入，以后的快递件信息录入过程中，快递件管理系统可自动匹配提示，从而可提高输入效率。

步骤S202：快递件投递。打包快递件，快递件投递终端设备5中的读卡器57通过获取工作卡的信息使工作人员登录快递管理系统，工作人员可在显示设备52上查找、选择、并打开本人的下单项，将快递件放在电子称53上，并通过扫描仪54完成快递件重量和尺寸信息录入，从而生成快递件下单信息以及快递订单。所对应的快递件承运公司系统6接到快递订单后，提供快递单号，通过打印机55打印快递单，快递件管理系统自动以邮件提示的方式向下单人的部门负责人发送审核申请，张贴快递单，完成快递件投递。

步骤S203：快递件费用审核。上述步骤S202中，快递件管理系统自动以邮件提示的方式向下单人的部门负责人发送审核申请。部门负责人收到邮件后，登录物料出门与运费审核系统7，显示快递费用为B元，货款为A元，完成审核手续。

步骤S204：收件员收件。快递件承运公司的收件员在读卡器57上刷工作卡，登录快递管理系统，通过条码扫描枪56扫描快递单号条码，显示设备52上对应显示快递件下单信息，核实快递费用和付款方式后，点击确认按钮，完成收件工作。

步骤S205：快递件出门。保卫部人员通过条码扫描枪56扫描快递单号条码，可查询快递件的审核结果，确认通过审核的快递件方可放行出门。

步骤S206：快递件运输。快递件运输途中，快递件的状态跟踪信息会通过快递件承运公司系统6提供给信息存储设备2进行保存，相关人员可以使用查询功能查询快递件的状态跟踪信息。

步骤S207：快递件签收。快递件被收件人签收后，快递件管理系统会提示快递件下单人确认收件成功，点击确认收件按钮，完成快递件的物流操作流程，快递件管理系统向财务管理系统8发送快递费用付款信息和货款收入/支出信息。

步骤S208：财务审核与付费。财务部门审查快递件下单信息，完成快递费用支付后，财务管理系统8将快递费用付款信息和货款收入/支出信息提供给信息存储设备2进行保存。

步骤S209：查询与统计分析。相关人员可以使用查询功能查询其权限许可范围内的快递件的快递件下单信息、状态跟踪信息和快递费用统计报表等。

图3所示为快递件寄件且付款方式为收方付款的流程，主要包括以下各步骤：

步骤S201'：快递件下单。快递件投递终端设备5中的读卡器57读取工作人员的工作卡，使工作人员登录快递管理系统，工作人员在显示设备52上操作，新建快递单，寄件人信息自动产生，选择快递类型为寄件，选择付款方式为收方付款，选择收件人所在城市或地区和快递件承运公司名称；其它可输入的信息包括：收件人及其地址和联系电话、工作邮箱，货款金额为零元，上述的各类信息首次可通过工作人员主动输入，以后的快递件信息录入过程中，快递件管理系统可自动匹配提示，从而可提高输入效率。

步骤S202'：快递件投递。打包快递件，快递件投递终端设备5中的读卡器57读取工作人员的工作卡，使工作人员登录快递管理系统，工作人员在显示设备52上查找、选择、并打开本人的下单项，将快递件放在电子称53上，通过扫描仪54完成快递件重量和尺寸信息录入，从而生成快递件下单信息以及快递订单。所对应的快递件承运公司系统6接到快递订单后，提供快递单号，通过打印机55打印快递单，快递件管理系统自动以邮件提示的方式向下单人的部门负责人发送审核申请，张贴快递单，完成快递件投递。

步骤S203'：快递件出门及费用审核。上述步骤S202'中，快递件管理系统自动以邮件提示的方式向下单人的部门负责人发送审核申请。部门负责人点开邮件链接，登录物料出门与运费审核系统7，快递费用显示为零，货款为零元，完成审核手续。

步骤S204'：收件员收件。快递件承运公司收件员在读卡器57上刷工作卡，登录快递管理系统，用条码扫描枪56扫描快递单号条码，显示设备52上对应显示快递件下单信息，核实快递费用和付款方式后，点击确认按钮，完成收件工作。

步骤S205'：快递件出门。保卫部人员通过条码扫描枪56扫描快递单号条码，可查询快递件的审核结果，确认通过审核的快递件方可放行出门。

步骤S206'：快递件运输。快递件运输途中，快递件的状态跟踪信息会通过快递件承运公司系统6提供给信息存储设备2进行保存，相关人员可以使用查询功能查询快递件的状态跟踪信息。

步骤S207'：快递件签收。快递件被收件人签收后，快递件管理系统会提示快递件下单人确认收件成功，点击确认收件按钮，完成快递件的物流操作流程。

步骤S209'：查询与统计分析。相关人员可以使用查询功能查询其权限许可范围内的快递件的快递件下单信息、状态跟踪信息和快递费用统计报表等。

对比图2及图3所示出的步骤可以看出，图2示出的是需付运费B元，且收入货款A元的寄方付款情况。在实际应用中，当属于仅需付运费B元，而货款费用免收的寄方付款情况时，步骤同图2所示。

图3示出的是货款费用免收，而运费B元由收方支付的收方付款情况。在实际应用中，当属于收入货款A元，而运费B元由收方支付的收方付款情况时，则可在步骤S207'及步骤S209'之间加入一步骤S208'(图中未示出)，财务审核与付费。财务部门审查快递件下单信息，完成货款收入后，财务管理系统8将快递费用付款信息和货款收入/支出信息提供给信息存储设备2进行保存。

图4所示为快递件收件且付款方式为寄方付款的流程，主要包括以下各步骤：

步骤S301：派件员派件。快递件承运公司派件员在快递件投递终端设备5上，通过条码扫描枪56扫描快递单号，快递件投递终端设备5的显示设备52显示快递件信息，完成派件操作。

步骤S302：收件人签收。收件人在快递件投递终端设备5上，通过条码扫描枪56扫描快递单号，快递件投递终端设备5的显示设备52显示快递件信息，显示快递费用零元，货款A元，完成收件操作。

步骤S303：费用审核。对于需要支付快递费用或货款的快递收件，快递件管理系统自动以邮件提示的方式向收件人的部门负责人发送审核申请；部门负责人点开邮件链接，登录物料出门与运费审核系统7，显示快递费用零元，货款A元，完成付费审核手续。

步骤S304：财务审核与付费。完成付费审核手续后，财务管理系统8接收到快递费用或货款付款信息；财务部门审查，完成货款支付后，快递件管理系统更新快递件的付款状态信息。

步骤S305：查询与统计分析。相关人员可以使用查询功能查询其权限许可范围内的快递件的快递件下单信息、状态跟踪信息和快递费用统计报表等。

图5所示为快递件收件且付款方式为收方付款的流程，主要包括以下各步骤：

步骤S301'：派件员派件。快递件承运公司派件员在快递件投递终端设备5上，通过条码扫描枪56扫描快递单号，快递件投递终端设备5的显示设备52显示快递件信息，完成派件操作。

步骤S302'：收件人签收。收件人在快递件投递终端设备5上，通过条码扫描枪56扫描快递单号，快递件投递终端设备5的显示设备52显示快递件信息，显示快递费用B元，货款零元，完成收件操作。

步骤S303'：费用审核。对于需要支付快递费用或货款的快递收件，快递件管理系统自动以邮件提示的方式向收件人的部门负责人发送审核申请；部门负责人点开邮件链接，登录物料出门与运费审核系统7，显示快递费用B元，货款零元，完成付费审核手续。

步骤S304'：财务审核与付费。完成付费审核手续后，财务管理系统8接收到快递费用或货款付款信息；财务部门审查，完成快递费用支付后，快递件管理系统更新快递件的付款状态信息。

步骤S305'：查询与统计分析。相关人员可以使用查询功能查询其权限许可范围内的快递件的快递件下单信息、状态跟踪信息和快递费用统计报表等。

对比图4及图5所示出的步骤可以看出，图4示出的是快递费用为零元，需付货款A元的寄方付款情况。在实际应用中，当属于快递费用为零元，需付货款也为零元的寄方付款情况时，则可省去上述S303费用审核和S304财务审核与付费的步骤。

图5示出的是仅需付运费B元，而货款费用免收的收方付款情况。在实际应用中，当属于需付运费B元，且支出货款A元的收方付款情况时，对于需要支付快递费用和货款的快递收件，快递件管理系统自动以邮件提示的方式向收件人的部门负责人发送审核申请；部门负责人点开邮件链接，登录物料出门与运费审核系统7，显示快递费用B元，货款A元，完成付费审核手续。完成付费审核手续后，财务管理系统8接收到快递费用或货款付款信息；财务部门审查，完成快递费用和货款支付后，快递件管理系统更新快递件的付款状态信息。

通过本发明实施例的快递件管理系统，可以对快递寄件和收件过程中的各种情况进行管控，实现了对快递件完整流程中的信息流、物质流和资金流的管理，可以查询快递件制单信息、快递件状态跟踪信息和快递费用统计报表，能够准确统计各人、各部门、各分公司和整个集团的快递费用。

本发明实施例还提供一种快递件管理方法，在实际应用中，该快递件管理方法可应用于上文所述的快递件管理系统中。如图6所示，该快递件管理方法主要包括以下各步骤：

步骤S601：将信息传输设备1分别与信息存储设备2、信息处理设备3、快递下单设备4、快递件投递终端设备5进行连接，通过信息存储设备2实现信息存储设备2、信息处理设备3、快递下单设备4、快递件投递终端设备5之间数据的双向传输；

步骤S602：通过快递下单设备4根据用户输入的信息建立快递件下单信息，并将快递件下单信息通过信息传输设备1发送至信息存储设备2进行存储；

步骤S603：使快递件投递终端设备5通过信息传输设备1从信息存储设备2中获取快递件下单信息，并根据快递件下单信息生成快递件的快递件信息，并将快递件信息通过信息传输设备1发送至信息存储设备2进行存储；

步骤S604：使信息处理设备3通过信息传输设备1从信息存储设备2获取快递件信息，分析快递件信息，生成快递费用统计报表，并将快递费用统计报表发送至信息存储设备2进行存储；

步骤S605：使快递件承运公司系统6通过信息传输设备1从信息存储设备2获取快递信息及快递费用统计报表，并根据快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息，并将快递件投递反馈信息通过信息传输设备1发送至信息存储设备2进行存储；

步骤S606：使快递下单设备4及快递件投递终端设备5通过信息传输设备1查询和获取快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。

上述的该信息存储设备2主要用于存储基本代码数据库和快递件相关补充信息；基本代码数据库中记录有企业内部员工及其部门负责人信息、快递件物料描述、快递件包装箱规格、快递件类型、快递费用付费方式、快递费用统计报表版式、快递件投递操作界面版式、快递件承运公司信息及其计价方式；快递件相关补充信息包括：快递件基本参数、快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息、物料出门及快递费用审核信息、快递件状态跟踪信息、收件人信息及快递费用结算信息。

具体地，上述快递下单信息至少包括：下单人信息及下单人所属部门信息、物料描述、货款信息、收件人信息、快递件类型及快递费用付费方式等信息。

上述的快递件投递终端设备5包括：终端主机51及与终端主机51连接的显示设备52、电子称53、扫描仪54、打印机55、条码扫描枪56和读卡器57，终端主机51用以查询快递件下单信息、录入快递件的基本参数、选择快递件承运公司信息，向快递件信息存储设备2发送快递件基本参数、快递件承运公司信息、接收快递单号信息和打印快递单。该快递件的基本参数至少包括：快递件的尺寸、重量等。

具体地，该读卡器57用于录入快递件投递人信息、快递件收件人信息、快递件承运公司收件员及快递件派件员信息；条码扫描枪56用于扫描快递单号条码，读取快递件祥细信息。

在一实施例中，本发明实施例的快递件管理方法还包括：将一物料出门与运费审核系统7与信息存储设备建立连接，通过快递件投递终端设备5根据快递件下单信息生成快递单，并将快递单通过信息传输设备1发送至物料出门与运费审核系统7，通过物料出门与运费审核系统7对快递单进行审核。

在一实施例中，本发明实施例的快递件管理方法还包括：将一财务管理系统8与信息传输设备1建立连接，使财务管理系统8通过信息传输设备1从信息存储设备2获取并审查快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息，并反馈快递费用付款信息及货款收入/支出信息至信息存储设备2。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，比如ROM/RAM、磁碟、光盘等。

以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (16)

1.一种快递件管理系统，其特征在于，所述的快递件管理系统包括：信息传输设备、信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备及快递件承运公司系统，其中，

所述的信息传输设备，分别与所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备连接，所述信息存储设备用于实现数据在所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备之间的双向传输；

所述快递下单设备根据用户输入的信息建立快递件下单信息，并将所述快递件下单信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；

所述快递件投递终端设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备中获取所述的快递件下单信息，并根据所述快递件下单信息生成快递件的快递件信息，并将所述快递件信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；

所述信息处理设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递件信息，分析所述快递件信息，生成快递费用统计报表，并将所述快递费用统计报表发送至所述的信息存储设备进行存储；

所述快递件承运公司系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递信息及快递费用统计报表，并根据所述快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息，并将所述快递件投递反馈信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；

所述快递下单设备及快递件投递终端设备通过所述信息传输设备查询和获取所述的快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。

2.根据权利要求1所述的快递件管理系统，其特征在于，所述的信息存储设备与所述信息处理设备连接，用于存储基本代码数据库和快递件相关补充信息；

所述基本代码数据库中记录有企业内部员工及其部门负责人信息、快递件物料描述、快递件包装箱规格、快递件类型、快递费用付费方式、快递费用统计报表版式、快递件投递操作界面版式、快递件承运公司信息及其计价方式；

所述快递件相关补充信息包括：快递件基本参数、快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息、物料出门及快递费用审核信息、快递件状态跟踪信息、收件人信息及快递费用结算信息。

3.根据权利要求2所述的快递件管理系统，其特征在于，所述的快递件管理系统还包括：物料出门与运费审核系统，所述物料出门与运费审核系统与所述的信息传输设备连接，

所述快递件投递终端设备还用于根据所述快递件下单信息生成快递单，并将所述快递单通过所述信息传输设备发送至所述的物料出门与运费审核系统，所述物料出门与运费审核系统用于对所述快递单进行审核。

4.根据权利要求2所述的快递件管理系统，其特征在于，所述的快递件管理系统还包括：财务管理系统，所述财务管理系统与所述的信息传输设备连接，

所述财务管理系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取并审查所述的快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息，并反馈快递费用付款信息及货款收入/支出信息至所述的信息存储设备。

5.根据权利要求2所述的快递件管理系统，其特征在于，所述的快递件下单信息至少包括：下单人信息及下单人所属部门信息、物料描述、货款信息、收件人信息、快递件类型及快递费用付费方式。

6.根据权利要求2所述的快递件管理系统，其特征在于，所述的递件投递终端设备包括：终端主机及与所述终端主机连接的显示设备、电子称、扫描仪、打印机、条码扫描枪和读卡器，所述终端主机用以查询快递件下单信息、录入快递件的基本参数、选择快递件承运公司信息，向快递件信息存储设备发送快递件基本参数、快递件承运公司信息、接收快递单号信息和打印快递单。

7.根据权利要求6所述的快递件管理系统，其特征在于，所述的读卡器用于录入快递件投递人信息、快递件收件人信息、快递件承运公司收件员及快递件派件员信息；所述的条码扫描枪用于扫描快递单号条码，读取快递件祥细信息。

8.根据权利要求6所述的快递件管理系统，其特征在于，所述的快递件的基本参数至少包括：快递件的尺寸、重量。

9.一种快递件管理方法，其特征在于，所述的快递件管理方法应用于如权利要求1至8中任一项所述的快递件管理系统，所述的快递件管理系统包括：信息传输设备、信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备及快递件承运公司系统，其中，所述的快递件管理方法包括：

将所述信息传输设备分别与所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备进行连接，通过所述信息存储设备实现所述信息存储设备、信息处理设备、快递下单设备、快递件投递终端设备之间数据的双向传输；

通过所述快递下单设备根据用户输入的信息建立快递件下单信息，并将所述快递件下单信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；

使所述快递件投递终端设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备中获取所述的快递件下单信息，并根据所述快递件下单信息生成快递件的快递件信息，并将所述快递件信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；

使所述信息处理设备通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递件信息，分析所述快递件信息，生成快递费用统计报表，并将所述快递费用统计报表发送至所述的信息存储设备进行存储；

使所述快递件承运公司系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取所述的快递信息及快递费用统计报表，并根据所述快递件的投递情况反馈快递件投递反馈信息，并将所述快递件投递反馈信息通过所述信息传输设备发送至所述信息存储设备进行存储；

使所述快递下单设备及快递件投递终端设备通过所述信息传输设备查询和获取所述的快递费用统计报表及快递件投递反馈信息。

10.根据权利要求9所述的快递件管理方法，其特征在于，将所述的信息存储设备与所述信息处理设备连接，通过所述信息存储设备存储基本代码数据库和快递件相关补充信息；

所述基本代码数据库中记录有企业内部员工及其部门负责人信息、快递件物料描述、快递件包装箱规格、快递件类型、快递费用付费方式、快递费用统计报表版式、快递件投递操作界面版式、快递件承运公司信息及其计价方式；

所述快递件相关补充信息包括：快递件基本参数、快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息、物料出门及快递费用审核信息、快递件状态跟踪信息、收件人信息及快递费用结算信息。

11.根据权利要求10所述的快递件管理方法，其特征在于，所述的快递件管理方法还包括：将一物料出门与运费审核系统与所述信息存储设备建立连接，

通过所述快递件投递终端设备根据所述快递件下单信息生成快递单，并将所述快递单通过所述信息传输设备发送至所述的物料出门与运费审核系统，通过所述物料出门与运费审核系统对所述快递单进行审核。

12.根据权利要求10所述的快递件管理方法，其特征在于，所述的快递件管理方法还包括：将一财务管理系统与所述的信息传输设备建立连接，

使所述财务管理系统通过所述信息传输设备从所述信息存储设备获取并审查所述的快递单号、快递费用信息、快递件物料货款信息，并反馈快递费用付款信息及货款收入/支出信息至所述的信息存储设备。

13.根据权利要求10所述的快递件管理方法，其特征在于，所述的快递件下单信息至少包括：下单人信息及下单人所属部门信息、物料描述、货款信息、收件人信息、快递件类型及快递费用付费方式。

14.根据权利要求10所述的快递件管理方法，其特征在于，所述的递件投递终端设备包括：终端主机及与所述终端主机连接的显示设备、电子称、扫描仪、打印机、条码扫描枪和读卡器，通过所述终端主机查询快递件下单信息、录入快递件的基本参数、选择快递件承运公司信息，向快递件信息存储设备发送快递件基本参数、快递件承运公司信息、接收快递单号信息和打印快递单。

15.根据权利要求14所述的快递件管理方法，其特征在于，通过所述的读卡器录入快递件投递人信息、快递件收件人信息、快递件承运公司收件员及快递件派件员信息；通过所述的条码扫描枪扫描快递单号条码，读取快递件祥细信息。

16.根据权利要求14所述的快递件管理方法，其特征在于，所述的快递件的基本参数至少包括：快递件的尺寸、重量。