CN112633970A - 智能化采购平台 - Google Patents

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CN112633970A
CN112633970A CN202011484327.2A CN202011484327A CN112633970A CN 112633970 A CN112633970 A CN 112633970A CN 202011484327 A CN202011484327 A CN 202011484327A CN 112633970 A CN112633970 A CN 112633970A
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王传平
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Haitong Anheng Technology Co ltd
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Haitong Anheng Technology Co ltd
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00Commerce
    • G06Q30/06Buying, selling or leasing transactions
    • G06Q30/0601Electronic shopping [e-shopping]
    • G06Q30/0605Supply or demand aggregation

Abstract

本发明公开了一种基于微服务架构模式的云平台;微服务架构为分布式网状结构;微服务架构由一系列职责单一的细粒度服务构成;细粒度服务是根据功能从业务逻辑中剥离出的独立服务进程;基于RBAC3权限控制模型的用户管理单元,用于提供组织架构、角色创建及管理和角色权限分配服务;绩效考评管理单元,用于提供多维度、多颗粒度的供应商绩效考核模板;寻源管理单元,以采购需求管理为源头,提供在线招投标、询报价、比价、定价和寻源公示的业务流程;合同管理单元,用于提供合同模板、创建合同和合同审核。以多种信息技术为支持和手段,整合优化了企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程。

Description

智能化采购平台
技术领域
本发明涉及企业信息化管理技术领域技术领域,具体涉及一种智能化采购平台。
背景技术
随着企业管理的日益发展,许多企业对自身供应链体系的管理越来越深入。企业供应链是一个循环的整体,以客户需求为导向,以提高质量和效率为目标,以整合资源为手段,实现产品设计、采购、生产、销售、服务等全过程高效协同的组织形态。其管理效果,具有明显的水桶效应:即管理水平最低的业务板块,对整体管理效果的影响最大。
在供应链(即采、存、产、销)这个循环体系中,采购管理是第一环。采购部作为外部资源的发现者和管理者,通过各种方法优选、获取外部资源,满足企业经营与战略的需要,是企业成本占比最高、降本潜力最大的职能部门。良好的采购管理,可以降低企业成本,也是整体业务管理水平提升的必要条件。
大部分企业,虽然对采购管理给予重视,但是在缺乏能够与供应商进行业务协同,并且没有打通采购数据信息孤岛的情况下,企业难以深入和有效的管理采购业务。为企业提供采购的供应商众多,对不同的供应商类型和供货种类以及战略定位,需要进行差异化的管理,对企业内部管控要求极高,难以执行,且不易发觉风险,直至出现事故,为时已晚。
而一套能提供完整采购管理解决方案的信息化平台系统正是许多企业采购管理所渴求的良药。目前市场上的采购管理系统已有一些厂家投入研发,并开拓了较大的市场。但市场仍未出现一套标准化程度高,灵活性强的采购平台,采购管理的信息化需求还未得到满足。
发明内容
有鉴于此,本发明实施例提供了一种智能化采购平台,以解决目前市场上采购管理解决方案的信息化平台系统的标准化程度不高以及灵活性不够的问题。
本发明实施例提供了一种智能化采购平台,包括:
基于微服务架构模式的云平台;微服务架构为分布式网状结构;微服务架构由一系列职责单一的细粒度服务构成;细粒度服务是根据功能从业务逻辑中剥离出的独立服务进程;
基于RBAC3权限控制模型的用户管理单元,用于提供组织架构、角色创建及管理和角色权限分配服务;
绩效考评管理单元,用于提供多维度、多颗粒度的供应商绩效考核模板;
寻源管理单元,以采购需求管理为源头,提供在线招投标、询报价、比价、定价和寻源公示的业务流程;
合同管理单元,用于提供合同模板、创建合同和合同审核;
云平台被配置为:
根据用户类型,在用户管理单元中设置角色,将用户账号分为采购方用户和供应商用户;
供应商用户通过平台自主注册的入口,录入基本信息、银行信息、地址信息、联系人信息、资质认证信息、可供产品或服务信息和其他扩展信息,向采购方用户提交审批;
采购方用户通过绩效考评管理单元对多个供应商用户进行绩效考评,采购方用户根据考评结果排序对多个供应商用户进行淘汰、配额分配操作;
采购方通过寻源管理单元对通过绩效考评的多个供应商进行寻源以及询价操作;
采购方通过合同管理单元创建合同并发布给供应商。
可选地,云平台使用的开源框架包括:Spring Boot,Spring Cloud,SpringSecurity,Mybatis,AngularJS,Liquibase,Quartz和Ionic。
可选地,细粒度服务通过独立编译打包部署;细粒度服务运行在不同进程中。
可选地,还包括采购执行管理单元,用于记录与追踪采购方用户和供应商用户之间发生的采购业务:通过配置跟踪节点,监控采购需求协同、采购订单协同、交货计划管理和送货进程,记录每张订单的确认时间及各节点完成情况。
可选地,还包括质量管理单元,采购方用户根据8D报告模板创建报告单,采购方将报告单线上发送给供应商用户;质量管理单元被配置为:采购方用户和/或供应商用户根据绩效评估结果、现场考察和质量事故整改清单进行在线整改跟踪;采购方用户发布索赔单,供应商用户在线进行索赔确认或申诉;记录8D整改过程数据。
可选地,还包括:财务协同管理单元,用于线上对账,并记录对账数据;财务协同管理单元被配置为:采购方用户收到对账单进行审核后确认,对账单进行审核包括对账确认、提交、预制发票、导出和查询操作;若审核结果为不通过,则采购方用户对对账单进行退回操作;若审核结果为通过,则采购方用户对对账单进行确认操作;采购方用户对账单能够手动新建、修改、删除和查询操作;财务协同管理单元提供预制发票服务;供应商用户根据采购方用户的确认情况,开具发票并上传到对账单相关页面,并发送给采购方用户;采购方用户根据发票信息进行确认;财务协同管理单元提供双向推送开票服务,最终由采购方用户确认;提供开票金额与订单金额进行差异化校验服务,并进行高亮显示,帮助用户快速切入重点,提高发票审核效率。
可选地,还包括报表管理单元,用于定制报表,提供饼图、柱状图、折线图、雷达、散点和三维数据展现方式。
可选地,还包括系统管理单元,用于配置工作流;系统管理单元被配置为:通过图形化工具快速查看流程状态;支持按条件对流程状态进行不同流转;支持设定流程代理人;提供按节点与阶段的逐步审批服务;提供某一节点的并行审批服务;集团型用户管理,系统管理中提供标准的用户三层管理,将用户划分为平台级用户中心与供应商级用户中心;用户管理体系提供员工、岗位、职位的管理机制。
可选地,云平台与企业查询网站数据库对接,使采购方用户了解供应商最新经营状况。
智能化采购平台以“扩展协作互助的伙伴关系、共同开拓和扩大市场份额、实现双赢”为导向,改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。同时又以多种信息技术为支持和手段,将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,整合优化了企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程。
附图说明
通过参考附图会更加清楚的理解本发明的特征和优点,附图是示意性的而不应理解为对本发明进行任何限制,在附图中:
图1示出了本实施例中一种智能化采购平台的微服务架构图;
图2示出了本实施例中一种RBAC3权限控制模型图;
图3示出了本实施例中一种智能化采购平台的架构总图;
图4示出了本实施例中一种智能化采购平台的流程图;
图5示出了本实施例中一种智能化采购平台的角色数据权限配置界面;
图6示出了本实施例中一种智能化采购平台的用户管理界面;
图7示出了本实施例中一种智能化采购平台的供应商自主注册界面;
图8示出了本实施例中一种智能化采购平台的采购订单创建界面;
图9示出了本实施例中一种智能化采购平台的价格趋势显示界面。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
本发明实施例提供了一种智能化采购平台,如图1-8所示,包括:基于微服务架构模式的云平台;微服务架构为分布式网状结构;微服务架构由一系列职责单一的细粒度服务构成;细粒度服务是根据功能从业务逻辑中剥离出的独立服务进程;基于RBAC3权限控制模型的用户管理单元,用于提供组织架构、角色创建及管理和角色权限分配服务;绩效考评管理单元,用于提供多维度、多颗粒度的供应商绩效考核模板;寻源管理单元,以采购需求管理为源头,提供在线招投标、询报价、比价、定价和寻源公示的业务流程;合同管理单元,用于提供合同模板、创建合同和合同审核;云平台被配置为:根据用户类型,在用户管理单元中设置角色,将用户账号分为采购方用户和供应商用户;供应商用户通过平台自主注册的入口,录入基本信息、银行信息、地址信息、联系人信息、资质认证信息、可供产品或服务信息和其他扩展信息,向采购方用户提交审批;采购方用户通过绩效考评管理单元对多个供应商用户进行绩效考评,采购方用户根据考评结果排序对多个供应商用户进行淘汰、配额分配操作;采购方通过寻源管理单元对通过绩效考评的多个供应商进行寻源以及询价操作;采购方通过合同管理单元创建合同并发布给供应商。
在本实施例中,智能化采购平台为采购方、供应商通用的云平台,是集成的标准化程度较高、且具备一定灵活性的采购管理云平台,最终实现客商一体化的云采购管理完整体验,提升目标企业的采购管理水平,展现采购价值。平台使用IAP Cloud基于微服务架构模式,使得每个服务独立,可灵活扩展。和单体架构不同,微服务架构是由一系列职责单一的细粒度服务构成的分布式网状结构,其技术选型是去中心化。在这种模式下,每个微服务团队有充分自由根据自身服务的需求和行业发展状况选择适合的技术栈,可实现服务注册、发现和负载均衡。
通过引入RBAC3权限控制模型,采用全面且多维度控制的权限管理,即用户+角色(分层and互斥)+多维权限。系统中的菜单权限、数据权限及按钮权限均可根据角色进行设置,设置不同的角色后,配置用户赋予对应的角色,即可完成权限管控。不同组织具备的组织权限(公司、采购组织、采购组)、功能权限、单据权限不同。角色可进行上下级分层继承,且拥有权限互斥概念。同时引入数据权限,增加管理维度,全面强化了职责管理,帮助企业对业务权限准确的控制,使得岗位与职责贴合的更紧密。
本实施例提供的智能化采购平台以“扩展协作互助的伙伴关系、共同开拓和扩大市场份额、实现双赢”为导向,改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。同时又以多种信息技术为支持和手段,将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,整合优化了企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程。
作为可选的实施方式,云平台使用的开源框架包括:Spring Boot,Spring Cloud,Spring Security,Mybatis,AngularJS,Liquibase,Quartz和Ionic。
作为可选的实施方式,细粒度服务通过独立编译打包部署;细粒度服务运行在不同进程中。
在本实施例中,通过将原来的单体式应用拆解成多个服务运行在不同进程中,支持只针对相应的服务进行修改,部署对应的服务进程,控制了项目的复杂度。松耦合的结构,让每个开发团队都可以根据自身情况去选择更适合的技术与工具,进行更有效更灵活的开发,使业务模块化,加速迭代速度。将复杂的业务逻辑根据功能剥离开来,让它们具备独立的进程,每个服务可以独立的编译打包部署,提升了部署效率。每个服务都具有独立性,提高了系统的容错性,不会因为单一服务发生延迟,导致所有应用资源(线程,队列等)被耗尽,造成雪崩效应。
作为可选的实施方式,还包括采购执行管理单元,用于记录与追踪采购方用户和供应商用户之间发生的采购业务:通过配置跟踪节点,监控采购需求协同、采购订单协同、交货计划管理和送货进程,记录每张订单的确认时间及各节点完成情况。
在本实施例中,针对企业和供应商之间发生的采购业务,进行全过程的记录与跟踪,保证采购方的业务做到实时控制,提高企业管采购管理水平,降低沟通成本,增加业务效益,实现采购一体化。
此外,通过采购需求协同,采购订单协同、交货计划管理、送货管理等功能实现采购执行阶段的高效协同。拓展扫码入库服务,提升入库效率。
适用于多类型的采购场景:生产类物资采购、非生产类物资采购、固定资产采购、服务类采购、外协类采购等。适用于多场景的退货业务:入库退货、当月开票后退货、跨月开票后退货、付款后退货。
在采购执行管理单元对应的界面中,用户可以通过采购申请转采购订单和通过询报价单转采购订单。通过数据类型编译标准化以及标准接口实现与ERP、OA等第三方系统的集成,用户能够从ERP等第三方系统同步采购订单至SRM。
在对应的界面中,用户可以对采购订单进行保存、修改、删除、作废、查询、审批等操作。用户可以进行订单整单确认和分项确认,对订单进行变更,包括编辑物料、数量、交期、价格等信息。用户可以选择采购订单定向发布。
在供应商界面中,供应商可以确认交货计划、分批交货。在供应商备货过程中,通过与供应商之间进行送货预约的协同,完成到货计划的制定与数据更新,构建起精准交货体系。通过配置跟踪节点,系统记录每张订单的确认时间及各节点完成情况。通过给订单打加急标记进行订单加急管理。
在操作界面中,用户可以对同一个供应商的多张采购订单的行项目合并创建送货通知单。支持双方发起预约变更,并由对方进行确认。供应商或采购方根据实际情况发起发货计划变更。变更后,需再次确认,系统可查看变更历史记录。供应商根据PO生成送货单,支持部分交货和多个行项目生成一个送货单。送货单能够按企业配置模板进行打印。物流用户可以录入物流(快递单号)信息,链接查询物流状态。系统支持送货单的条码或二维码的生成、打印及扫码。采购方对送货单收货管理,通过查看送货单的内容,跟踪送货单的物流情况,在行项目填写物料的实收数量。对于各个环节中发生的退货情况,采购方及供应商在云平台中可以实现线上处理。
作为可选的实施方式,还包括质量管理单元,采购方用户根据8D报告模板创建报告单,采购方将报告单线上发送给供应商用户;质量管理单元被配置为:采购方用户和/或供应商用户根据绩效评估结果、现场考察和质量事故整改清单进行在线整改跟踪;采购方用户发布索赔单,供应商用户在线进行索赔确认或申诉;记录8D整改过程数据。
作为可选的实施方式,还包括:财务协同管理单元,用于线上对账,并记录对账数据;财务协同管理单元被配置为:采购方用户收到对账单进行审核后确认,对账单进行审核包括对账确认、提交、预制发票、导出和查询操作;若审核结果为不通过,则采购方用户对对账单进行退回操作;若审核结果为通过,则采购方用户对对账单进行确认操作;采购方用户对账单能够手动新建、修改、删除和查询操作;财务协同管理单元提供预制发票服务;供应商用户根据采购方用户的确认情况,开具发票并上传到对账单相关页面,并发送给采购方用户;采购方用户根据发票信息进行确认;财务协同管理单元提供双向推送开票服务,最终由采购方用户确认;提供开票金额与订单金额进行差异化校验服务,并进行高亮显示,帮助用户快速切入重点,提高发票审核效率。
在本实施例中,基于入库数据自动生成账单。采购订单、送货单、入库单、发票均线上化,多单匹配情况下,无需结算单。线上对账,并记录对账数据,用户可以对历史账单进行查询与追溯。根据付款条件自动计算账期,记录供应商账期,可进行统一结算,也可根据发票账期,按付款条件进行分笔结算。供应商或采购方根据对帐单创建付款申请,多个对账单可合并到一张付款申请单据。
作为可选的实施方式,还包括报表管理单元,用于定制报表,提供饼图、柱状图、折线图、雷达、散点和三维数据展现方式。
在本实施例中,报表管理单元还可以将系统图表以及EXCEL表格导入或导出。提供多种报表:
提供供应商考核趋势报表,便于采购方查看供应商考核得分的趋势,按总分或各指标得分维度。
提供供应商考核指标分析表,便于采购方分析供应商考核定量指标得分。
提供供应商配合度分析表,便于采购方分析供应商重要流程是否及时处理、报价、招投标等是否积极参与。
提供供应商地域分析表,便于采购方查看供应商地域分布。提供逾期价格报表,查询即将过期、已过期价格。
提供物料价格趋势报表,便于采购方查看物料价格变化趋势。
提供成本分析报表,出具单物料的成本分析。
提供价格差异分析表,便于采购方分析物料订单价格和实际结算价格的差异。
提供采购合同跟踪报表,按采购合同跟踪订单、送货、收货、对账的执行情况。
提供月度订单分析表,查询指定月度分析订单物料和入库的数量、金额。
提供年度物料采购分析表,按年度查询物料的采购和入库的数量和金额。
提供年度供应商采购分析表,按年度查询供应商的采购金额、物料等。
提供供应商交货及时率分析表,分析供应商交货及时率。
提供应付款报表,用于查看应付款项详细信息。
提供逾期款项报表,用于查看逾期款项详细信息。
作为可选的实施方式,还包括系统管理单元,用于配置工作流;系统管理单元被配置为:通过图形化工具快速查看流程状态;支持按条件对流程状态进行不同流转;支持设定流程代理人;提供按节点与阶段的逐步审批服务;提供某一节点的并行审批服务;集团型用户管理,系统管理中提供标准的用户三层管理,将用户划分为平台级用户中心与供应商级用户中心;用户管理体系提供员工、岗位、职位的管理机制。
在本实施例中,采购方用户由系统管理员创建,创建完成通过邮箱、短信方式将账号信息发送给用户。供应商在平台进行自主注册,系统管理员或采购方管理员审批通过后自动生成供应商账号信息,通过邮箱、短信方式将账号信息发送给供应商。与企业内部ERP或第三方系统集成,获取员工信息及组织架构信息,用于账号及权限管理。
系统管理员进行用户账号的增删改查,权限维护等操作,系统自动记录账号管理日志。系统提供包括短信、邮件及小程序等多种消息提示方式,支持自定义各业务环节的消息提示模板及规则。系统记录消息发布历史供用户查看,对消息发布的人员接收情况进行校验,并提供发送失败后的重复发送及错误信息提示。提供预警配置的新建、查询、修改等功能,支持基于业务需求,进行业务类型、预警类型、预警描述、预警状态、预警条件、通知对象、执行频率、通知内容等的设置。系统首页集成各功能模块,记录并展示待办数量及待办单据链接,支持按需配置常用功能。系统提供多种安全机制,包括日志记录、系统软件运行监控、服务器层面的病毒管理、系统级别的防护,提供防SQL注入漏洞等。系统提供平台公告、企业公告设置功能,公告内容支持分类管理、灵活排版、上传图片、链接,置顶显示、弹框显示,并显示阅读数量,支持上传下载操作。
作为可选的实施方式,云平台与企业查询网站数据库对接,使采购方用户了解供应商最新经营状况。
在本实施例中,可与企查查等进行快速对接,帮助企业了解供应商最新经营状况,强化企业风险控制,降低与供应商的交易风险、法律风险和产品质量风险;平台记录采购执行过程数据,使得问题可追溯、过程可查看、结果可分析;信息准确率提升90%;为企业采购计划、采购费用分析、供应商履约评估、战略供应商选择等提供决策依据;供应商合同履约率提升50%;技术方案更加开放,与外围系统的对接快速便捷。
此外,云平台与移动设备端集成,提供小程序,支持采购方在线办公,发布公告、发布供应商调查表、发布询价单、发布订单、发布中标通知书等与供应商协同工作项。支持供应商查看平台公告、报价、订单确认、计划确认。
本发明实施例提供的智能化采购平台,1.规范了企业采购业务:
1)实现企业采购业务线上化,打通信息孤岛,采购业务线上率提升80%;
2)规范企业采购业务,强化企业采购管控,采购业务规范率提升60%;
3)为企业构建完整的供应商选用育留体系;
4)基于平台交易数据、供应商履约情况,使得供应商绩效评估客观准确公正;
5)深入挖掘采购交易过程数据,将数据可视化呈现,更直观,更有效辅助决策。
2.降低企业采购成本
1)丰富企业采购寻源的方式,使得采购物品更加物美价廉,采购成本节约10%;
2)通过在线采购的方式,实现无纸化办公;
3)更好的采购开销控制;
4)降低库存率;
5)降低沟通成本。
3.提升企业采购效率
1)采购业务由统一平台管理,减少跨平台操作;
2)缩短采购周期;
3)与电商平台进行对接,提升采购效率,减轻采购部门负担;
4)在线审批快速、便捷;
5)整体协同效率提升50%;
6)供应商响应率提升70%;
7)到货及时率提升60%;
8)企业月结效率提升50%;
9)实现对合同、订单等信息的电子加密签章,提升签章效率。
虽然结合附图描述了本发明的实施例,但是本领域技术人员可以在不脱离本发明的精神和范围的情况下作出各种修改和变型,这样的修改和变型均落入由所附权利要求所限定的范围之内。

Claims (9)

1.一种智能化采购平台,其特征在于,包括:
基于微服务架构模式的云平台;所述微服务架构为分布式网状结构;所述微服务架构由一系列职责单一的细粒度服务构成;所述细粒度服务是根据功能从业务逻辑中剥离出的独立服务进程;
基于RBAC3权限控制模型的用户管理单元,用于提供组织架构、角色创建及管理和角色权限分配服务;
绩效考评管理单元,用于提供多维度、多颗粒度的供应商绩效考核模板;
寻源管理单元,以采购需求管理为源头,提供在线招投标、询报价、比价、定价和寻源公示的业务流程;
合同管理单元,用于提供合同模板、创建合同和合同审核;
所述云平台被配置为:
根据用户类型,在所述用户管理单元中设置角色,将用户账号分为采购方用户和供应商用户;
所述供应商用户通过所述平台自主注册的入口,录入基本信息、银行信息、地址信息、联系人信息、资质认证信息、可供产品或服务信息和其他扩展信息,向所述采购方用户提交审批;
所述采购方用户通过所述绩效考评管理单元对多个所述供应商用户进行绩效考评,所述采购方用户根据考评结果排序对多个所述供应商用户进行淘汰、配额分配操作;
所述采购方通过所述寻源管理单元对通过绩效考评的多个所述供应商进行寻源以及询价操作;
所述采购方通过所述合同管理单元创建合同并发布给所述供应商。
2.根据权利要求1所述的智能化采购平台,其特征在于,所述云平台使用的开源框架包括:Spring Boot,Spring Cloud,Spring Security,Mybatis,AngularJS,Liquibase,Quartz和Ionic。
3.根据权利要求1所述的智能化采购平台,其特征在于,所述细粒度服务通过独立编译打包部署;所述细粒度服务运行在不同进程中。
4.根据权利要求1所述的智能化采购平台,其特征在于,还包括采购执行管理单元,用于记录与追踪所述采购方用户和所述供应商用户之间发生的采购业务:通过配置跟踪节点,监控采购需求协同、采购订单协同、交货计划管理和送货进程,记录每张订单的确认时间及各节点完成情况。
5.根据权利要求1所述的智能化采购平台,其特征在于,还包括质量管理单元,所述采购方用户根据8D报告模板创建报告单,所述采购方将所述报告单线上发送给所述供应商用户;所述质量管理单元被配置为:所述采购方用户和/或所述供应商用户根据绩效评估结果、现场考察和质量事故整改清单进行在线整改跟踪;所述采购方用户发布索赔单,所述供应商用户在线进行索赔确认或申诉;记录8D整改过程数据。
6.根据权利要求1所述的智能化采购平台,其特征在于,还包括:财务协同管理单元,用于线上对账,并记录对账数据;所述财务协同管理单元被配置为:所述采购方用户收到对账单进行审核后确认,对账单进行审核包括对账确认、提交、预制发票、导出和查询操作;若审核结果为不通过,则所述采购方用户对所述对账单进行退回操作;若审核结果为通过,则所述采购方用户对所述对账单进行确认操作;所述采购方用户对所述账单能够手动新建、修改、删除和查询操作;所述财务协同管理单元提供预制发票服务;所述供应商用户根据所述采购方用户的确认情况,开具发票并上传到对账单相关页面,并发送给所述采购方用户;所述采购方用户根据发票信息进行确认;所述财务协同管理单元提供双向推送开票服务,最终由所述采购方用户确认;提供开票金额与订单金额进行差异化校验服务,并进行高亮显示,帮助用户快速切入重点,提高发票审核效率。
7.根据权利要求1所述的智能化采购平台,其特征在于,还包括报表管理单元,用于定制报表,提供饼图、柱状图、折线图、雷达、散点和三维数据展现方式。
8.根据权利要求1所述的智能化采购平台,其特征在于,还包括系统管理单元,用于配置工作流;系统管理单元被配置为:通过图形化工具快速查看流程状态;支持按条件对所述流程状态进行不同流转;支持设定流程代理人;提供按节点与阶段的逐步审批服务;提供某一节点的并行审批服务;集团型用户管理,系统管理中提供标准的用户三层管理,将用户划分为平台级用户中心与供应商级用户中心;用户管理体系提供员工、岗位、职位的管理机制。
9.根据权利要求1所述的智能化采购平台,其特征在于,所述云平台与企业查询网站数据库对接,使所述采购方用户了解供应商最新经营状况。
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