CN109409830A - 一种供应商管理平台 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及互联网领域，具体的是公开了一种供应商管理平台，包括信息服务模块、供应商管理模块和采购交易模块；信息服务模块用于发布采购信息、进行价格谈判、跟踪订单发货、评估供方绩效、分析采购策略；供应商管理模块用于实现供应商准入、审批流程、资质文件、供应商分类管理、等级管理、区域管理、行业管理、供应商性质、供应商档案、变更申请、资质到期、供应商评审模板、合规规则、评审、评审统计的全生命周期管理；采购交易模块用于进行采购寻源、采购执行、采购合同、发票、付款管理；通过评价反映供应商的的供货表现。本发明实现信息共享、拓展供应商、缩短采购时间、交易透明、精细化管理、集团化管控、供应商改善。
Description
技术领域
本发明涉及互联网领域，具体是一种供应商管理平台。
背景技术
现如今，人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。尤其是对于制造型企业而言，这种需求增长的一个主要原因就是采购决策对企业的收益越来越重要。据投资银行的一项调查显示：现在采购及购买成本占到了整个销货成本(Cost ofGoods Sold，COGS)的60％，而几十年前采购成本所占的比例大概只有20％。
采购及购买成本所占比例大幅增长的主要原因是，现代制造型企业越来越依赖于供应商为企业制成品所提供的增值部件。企业终端产品的大部分价值都来自供应商，因此，制造型企业在寻求成本控制以及竞争优势的时候就需要更好的供应商管理系统。
现如今企业面临的问题：
公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大，供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？要想了解某新产品供应商开发进展怎样、供应商现场准入审核发现了件么问题、哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难…这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。
现有方案：现有供应商管理方案中仍存在许多阻碍采购过程顺利进行和影响采购绩效的问题。
1、供应商难以选择
采购过程中的第一个遇到的问题就是如何选择合适的供应商。现有的供应商方案在供应商入驻时可以做一些信息收集工作，但却对收集的信息存在局限性。无法收集跟供应相关的一些信息指标，如生产率、缺陷率、及时性等类指标，不能在总体上全面的考察供应商的能力，导致一些不稳定因素的后期滋生。
2、供应商分类管理不够准确
对不同类型的供应商缺乏明确的划分和针对性的管理。而事实上，不同供应商对企业的重要性是不同的，这样一视同仁的供应商关系一方面会影响重要供应商的不满，打击其积极性，一方面也会造成资源、资金的浪费。
3、缺乏有效的控制与监督
对于供应商的控制和监督也是困扰企业的一个难题。如何及时获得供应商的信息、如何及时了解供应商的生产能力、如何保证供应商的质量等问题都成为供应商管理的一个难点。
4、供应商的绩效评价和反馈机制
对供应商进行正确的绩效评价和有效的反馈是非常重要的，现有的方案不能建立客观有效的供应商绩效评价体系，从而导致供应商的评价不全面、具体。要么大大挫伤了供应商的积极性，要么过度激励和惩罚，而导致了成本的上升和供应商不满。这些做法都影响供应商关系的进一步发展。
发明内容
本发明的目的在于提供一种供应商管理平台，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种供应商管理平台，包括信息服务模块、供应商管理模块和采购交易模块；
信息服务模块用于发布采购信息、进行价格谈判、跟踪订单发货、评估供方绩效、分析采购策略；
供应商管理模块用于实现供应商准入、审批流程、资质文件、供应商分类管理、等级管理、区域管理、行业管理、供应商性质、供应商档案、变更申请、资质到期、供应商评审模板、合规规则、评审、评审统计的全生命周期管理；
采购交易模块用于进行采购寻源、采购执行、采购合同、发票、付款管理；通过评价反映供应商的的供货表现，对其进行等级、供货管理，发现供应商的缺点和不足，并进行共同改善。
1.供应商准入：供应商在网上自行注册并申请合格供应商资格。供应商登录系统后，可以提交相关信息、上传资质文件及资质文件有效期进行提交。上传文件的格式包含图片、PDF等常见文件格式。
供应商注册完成后，流程将流转到采购员处，采购员可对供应商(供应商提供的数据、资料填写的完整程度、资质文件的真实有效性等)进行评估。采购员也可以选择拒绝、退回补充信息及资料、继续流转进行下一步审批、纳入备选供应商。采购员也可以在系统中自行录入新供应商信息，并触发新供应商准入评审流程。
2.供应商审批流程：根据企业管理供应商准入流程进行供应商评审流程设置。新供应商在系统中录入注册所需的全部信息和资料后，可提交触发新供应商准入评审流程，采购员可以在录入新供应商信息并上传相关供应商资质调查货现在考核资料后提交触发新供应商准入评审流程。
3.资质文件：供应商可以维护资质文件，包括基础证件、资质文件、主要业绩及服务案例、荣誉奖励、其他资质及公司介绍等信息。
4.供应商分类管理：支持多维度供应商分类管理。根据供应商本身性质，可以灵活的为供应商进行分类标识。
5.等级管理：根据供应商等级，灵活的为供应商进行等级标识。
6.区域管理：根据供应商所属的区域性质，灵活的为供应商进行区域管理。
7.行业管理：根据供应商自身所属行业，灵活的为供应商进行行业管理。
8.供应商性质：根据企业和供应商的合作状态，灵活的分配供应商合作性质。
9.供应商档案：企业管理供应商的档案信息，包括供应商基本信息、基本证件、资质文件等信息。对供应商基本信息、证件、纸质文件有效期进行管理。
10.变更申请：供应商企业信息发生变更，可以提交变更申请，由企业进行变更审核。
11.供应商评审模板：维护供应商评审模板，包括评审分项、评审要素、评分规则、评审方式(线上、线下)。
12.评审合规规则：维护评审结果类型对应规则，比如不合格为(0-60分)。
13.供应商评审：采购员发起供应商评审，选择评审模板、评审人员。评审人员根据供应商的的供货及时率、质量合格率等表现进行评审，综合评审人员评审结果进行供应商评审，及时发现供应商表现情况，针对供应商评审结果进行供应商管理，比如供应商评审结果为不合格，不允许此供应商进行招标、询价、订单控制等限制。供应商修正后再进行评审及后续业务修正。
14.评审统计：根据供应商评审统计，实时了解供应商状态，发现供应商的缺点和不足，并进行共同改善。
15.物料管理：采购员维护物料分类及物料档案。
16.询报价管理：采购员在SRM管理平台中生成询价单(含相关附件)，可以直接传递给供应商，自动发出邮件/手机推送提醒供应商，有供应商在门户系统中于规定的时间内报名、报价并提交(过期将无法提交报价、采购员可以手动延长报价提交的截止时间)报价，供应商可以多次报价。报价截止后，采购员在系统中查看各供应商的报价单，并对价格进行对比分析，选择中标供应商后提交进入定标审批流程。定标审核后，可以生成物料价表并发布中标公告，然后进入合同签订阶段及采购订单执行阶段。
17.招标管理：采购员在SRM管理平台中生成招标单(含相关招标附件)，可以直接传递给供应商，自动发出邮件/手机推送提醒供应商，有供应商在门户系统中于规定的时间内报名、报价(招标附件)并提交(过期将无法提交报价、采购员可以手动延长报价提交的截止时间)报价，供应商可以多次报价。报价截止后，采购员在系统中查看各供应商的报价单情况。开标开始后，评标专家、供应商、采购员在线进行招标澄清、专家评标。评标结束后，将评标结果提交给采购员进行定标，选择中标供应商后提交进入定标审批流程。定标审核后，可以生成物料价表并发布中标公告，然后进入合同签订阶段及采购订单执行阶段。
18.合同管理：包括合同模板、合同类型、付款协议、合同费用、付款时点、付款方式、合同性质、合同签订、合同审批、合同变更等管理。
19：订单执行：采购公司部门人员可以提交采购需求。采购员可以根据采购需求也可直接向供应商进行采购下单。供应商可以对进行进行交期回复、订单确认。
20：发货：供应商对订单进行发货并维护物流信息，可以分多批进行发货。
21：收货/检验：采购方对供应商发货进行收货确认。收货确认可以进行质量检验。
22：入库：采购方根据收货、检验进行入库操作。
23：退货：根据质量检验对不合格商品进行退货处理。
24：订单执行跟踪：采购人员可对采购订单对订单确认、发货、收货、入库、检验、退货、开票情况进行实时监控跟踪。
从源头控制供应商质量，通过建立多维度供应商准入策略：注册、考察、资质认可、产品认可、准入协议管理等，合理控制供应商的质量，真正的建立起供应商管理体系。通过评价反映供应商的的供货表现，发现供应商的缺点和不足，并进行共同改善。
作为本发明进一步的方案：供应商管理模块中的审批流程需要供应商提交相关信息、上传资质文件及资质文件有效期。
作为本发明再进一步的方案：供应商分类管理包括供应商分类、供应商所属行业、供应商等级、供应商区域、供应商性质。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、信息共享。对采购商来说，可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商；对供应商来说，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，也可以更清楚的把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。使供求双方之间的信息更加透明。
2、拓展供应商。企业通过平台专业数据的帮助，可以跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供应商；丰富供应商资源和情报，进一步了解相关物资和产品的市场供求情况；并在此基础上，可以根据供应商的资信，整合供应商资源。这些会使市场供求关系更加明了。
3、缩短采购时间。传统的线下采购，需要供应商的发掘、沟通、谈价、比价、议价、合同的签订、物流的跟催等流程，耗时太长，线上的交易由于互联网的高效、信息曝光及时，可以有效的解决线下采购的不足。
4、交易透明。通过采购全过程的网上作业，如网上申报、审核、发布采购公告、招标、投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理，在提高采购效率的同时，实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败。
5、精细化管理。依赖于采购平台逻辑严密的采购环节，各部分环环相扣，过程清晰、明确，可为企业实现采购工作的PDCA循环。当采购人就采购失败案例进行分析时，可以追根溯源，找到问题的发生点，总结经验教训。
6、集团化管控。实现集团总部对下级采购单位的监督和指导，实现整个集团企业内部的统一管理、形成多级采购的管理体系。通过采购信息的集中式管理，形成集中规模采购，并通过统计分析有效的控制预算和辅助决策。
7、供应商改善。通过电子采购平台建立的安全稳定的供求关系，他们免去了许多市场销售的工作，可以将更多的精力和资金放在提高产品技术含量、产品品质以及售后服务上面。
附图说明
图1为一种供应商管理平台中供应商准入流程图。
图2为一种供应商管理平台中供应商评审流程图。
图3为一种供应商管理平台中订单执行的流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明实施例中，一种供应商管理平台，包括信息服务模块、供应商管理模块和采购交易模块。
信息服务模块用于发布采购信息、进行价格谈判、跟踪订单发货、评估供方绩效、分析采购策略。
供应商管理模块用于实现供应商准入、审批流程、资质文件、供应商分类管理、等级管理、区域管理、行业管理、供应商性质、供应商档案、变更申请、资质到期、供应商评审模板(评分规则)、合规规则、评审、评审统计的全生命周期管理。
采购交易模块用于进行采购寻源(招标、询价)、采购执行、采购合同、发票、付款管理；通过评价反映供应商的的供货表现，对其进行等级、供货管理，发现供应商的缺点和不足，并进行共同改善。
1.供应商准入：供应商在网上自行注册并申请合格供应商资格。供应商登录系统后，可以提交相关信息、上传资质文件及资质文件有效期进行提交。上传文件的格式包含图片、PDF等常见文件格式。
供应商注册完成后，流程将流转到采购员处，采购员可对供应商(供应商提供的数据、资料填写的完整程度、资质文件的真实有效性等)进行评估。采购员也可以选择拒绝、退回补充信息及资料、继续流转进行下一步审批、纳入备选供应商。采购员也可以在系统中自行录入新供应商信息，并触发新供应商准入评审流程。
2.供应商审批流程：根据企业管理供应商准入流程进行供应商评审流程设置。新供应商在系统中录入注册所需的全部信息和资料后，可提交触发新供应商准入评审流程，采购员可以在录入新供应商信息并上传相关供应商资质调查货现在考核资料后提交触发新供应商准入评审流程。
3.资质文件：供应商可以维护资质文件，包括基础证件、资质文件、主要业绩及服务案例、荣誉奖励、其他资质及公司介绍等信息。
4.供应商分类管理：支持多维度供应商分类管理。根据供应商本身性质，可以灵活的为供应商进行分类标识。
5.等级管理：根据供应商等级，灵活的为供应商进行等级标识。
6.区域管理：根据供应商所属的区域性质，灵活的为供应商进行区域管理。
7.行业管理：根据供应商自身所属行业，灵活的为供应商进行行业管理。
8.供应商性质：根据企业和供应商的合作状态，灵活的分配供应商合作性质。
9.供应商档案：企业管理供应商的档案信息，包括供应商基本信息、基本证件、资质文件等信息。对供应商基本信息、证件、纸质文件有效期进行管理。
10.变更申请：供应商企业信息发生变更，可以提交变更申请，由企业进行变更审核。
11.供应商评审模板：维护供应商评审模板，包括评审分项、评审要素、评分规则、评审方式(线上、线下)。
12.评审合规规则：维护评审结果类型对应规则，比如不合格为(0-60分)。
13.供应商评审：采购员发起供应商评审，选择评审模板、评审人员。评审人员根据供应商的的供货及时率、质量合格率等表现进行评审，综合评审人员评审结果进行供应商评审，及时发现供应商表现情况，针对供应商评审结果进行供应商管理，比如供应商评审结果为不合格，不允许此供应商进行招标、询价、订单控制等限制。供应商修正后再进行评审及后续业务修正。
14.评审统计：根据供应商评审统计，实时了解供应商状态，发现供应商的缺点和不足，并进行共同改善。
15.物料管理：采购员维护物料分类及物料档案。
16.询报价管理：采购员在SRM管理平台中生成询价单(含相关附件)，可以直接传递给供应商，自动发出邮件/手机推送提醒供应商，有供应商在门户系统中于规定的时间内报名、报价并提交(过期将无法提交报价、采购员可以手动延长报价提交的截止时间)报价，供应商可以多次报价。报价截止后，采购员在系统中查看各供应商的报价单，并对价格进行对比分析，选择中标供应商后提交进入定标审批流程。定标审核后，可以生成物料价表并发布中标公告，然后进入合同签订阶段及采购订单执行阶段。
17.招标管理：采购员在SRM管理平台中生成招标单(含相关招标附件)，可以直接传递给供应商，自动发出邮件/手机推送提醒供应商，有供应商在门户系统中于规定的时间内报名、报价(招标附件)并提交(过期将无法提交报价、采购员可以手动延长报价提交的截止时间)报价，供应商可以多次报价。报价截止后，采购员在系统中查看各供应商的报价单情况。开标开始后，评标专家、供应商、采购员在线进行招标澄清、专家评标。评标结束后，将评标结果提交给采购员进行定标，选择中标供应商后提交进入定标审批流程。定标审核后，可以生成物料价表并发布中标公告，然后进入合同签订阶段及采购订单执行阶段。
18.合同管理：包括合同模板、合同类型、付款协议、合同费用、付款时点、付款方式、合同性质、合同签订、合同审批、合同变更等管理。
19：订单执行：采购公司部门人员可以提交采购需求。采购员可以根据采购需求也可直接向供应商进行采购下单。供应商可以对进行进行交期回复、订单确认。
20：发货：供应商对订单进行发货并维护物流信息，可以分多批进行发货。
21：收货/检验：采购方对供应商发货进行收货确认。收货确认可以进行质量检验。
22：入库：采购方根据收货、检验进行入库操作。
23：退货：根据质量检验对不合格商品进行退货处理。
24：订单执行跟踪：采购人员可对采购订单对订单确认、发货、收货、入库、检验、退货、开票情况进行实时监控跟踪。
从源头控制供应商质量，通过建立多维度供应商准入策略：注册、考察、资质认可、产品认可、准入协议管理等，合理控制供应商的质量，真正的建立起供应商管理体系。通过评价反映供应商的的供货表现，发现供应商的缺点和不足，并进行共同改善。
该平台实现了以下功能：
1、供应商注册申请成为企业合格供应商，并维护基础信息及资质文件；
2、企业方对供应商信息、资质文件进行审核确认，审批流设置；
3、供应商分类管理包括供应商分类、供应商所属行业、供应商等级、供应商区域、供应商性质等管理；
4、供应商基础证件、资质文件有效期管理；
5、供应商信息变更管理；
6、供应商评审管理，包括评审模板、合格规则、评审；
7、供应商评审记录，实时了解供应商状态，发现供应商的缺点和不足，并进行共同改善。
8、物料管理，管理物料分类及采购商品。
9、询价管理，对物料进行询价管理。
10、招标管理
11、合同管理
12、订单管理
13、发货管理
14、收货/检验管理
15、入库管理
16、采购订单执行。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。
Claims (4)
1.一种供应商管理平台，其特征在于，包括信息服务模块、供应商管理模块和采购交易模块；
信息服务模块用于发布采购信息、进行价格谈判、跟踪订单发货、评估供方绩效、分析采购策略；
供应商管理模块用于实现供应商准入、审批流程、资质文件、供应商分类管理、等级管理、区域管理、行业管理、供应商性质、供应商档案、变更申请、资质到期、供应商评审模板、合规规则、评审、评审统计的全生命周期管理；
采购交易模块用于进行采购寻源、采购执行、采购合同、发票、付款管理。
2.根据权利要求1所述的一种供应商管理平台，其特征在于，所述供应商准入是通过供应商自行网上申请提交资质文件或采购员自行录入新供应商信息，并触发新供应商准入评审流程。
3.根据权利要求1或2所述的一种供应商管理平台，其特征在于，供应商管理模块中的审批流程需要供应商提交相关信息、上传资质文件及资质文件有效期。
4.根据权利要求1所述的一种供应商管理平台，其特征在于，供应商分类管理包括供应商分类、供应商所属行业、供应商等级、供应商区域、供应商性质。
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Cited By (13)
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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