CN111080197B - 一种物资履约系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种物资履约系统包括合同管理模块、到货单管理模块、供应商管理模块、微信提醒模块以及到货验收模块，其物资履约方法为：甲方根据供应商与需求方之间的物资合同生成到货单，并将到货单推送至供应商；供应商接收需求方的到货单，在物资履约系统生成确认单；供应商在系统中下载确认单，经过打印签字盖章后形成确认单扫描件，随后物资履约系统中上传确认单扫描件；甲方下载确认单扫描件，并将确认信息推送至供应商；供应商进行物资配送；供应商配送物资到需求方，需求方在物资履约系统当中打印验收单，对货物进行验收，并签收，扫描验收单上传到物资履约系统中，完成验收，减少不必要环节，极大降低履约合同人员工作压力。

Description

一种物资履约系统及方法

技术领域

本发明涉及物流管理技术领域，具体涉及一种物资履约系统及方法。

背景技术

合同履约工作是地市局物流中心的重点工作，而物资到货管理是合同履约工作的核心内容。现有的物资到货工作流程如下：物流中心人员根据供货合同，生成纸质版到货通知单，扫描并通过电子邮件发给供应商并打电话通知供应商确认，供应商收到到货通知单，打印签字盖单，扫描后通过电子邮件发给物流中心人员。

由于每个物资合同对应多条物资条目，因此总共有几千条物资供货条目，物流中心履约人员每年要发几千份到货通知单，打几千个通知电话，工作量十分巨大，且管控难度极高；物资履约人员不能够很好的监控到物资履约的全过程，物资履约人员无法获知物资履约的当前进度。

发明内容

为此，本发明提供一种物资履约系统及方法，解决由于每个物资合同对应多条物资条目，因此总共有几千条物资供货条目，物流中心履约人员每年要发几千份到货通知单，造成的工作量十分巨大，且管控难度极高以及物资履约人员不能够很好的监控到物资履约的全过程，物资履约人员无法获知物资履约的当前进度的问题。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种物资履约系统及方法，包括

合同管理模块：用于对供应商与需求方之间产生的物资合同进行处理；

到货单管理模块：用于对需求方按照物资合同要求对供应商生产并送货产生的到货单进行管理和维护；

供应商管理模块：用于对供应商信息、微信接口信息以及到货单接受和确认信息的维护；

微信提醒模块：用于对接供应商管理模块与微信公共平台，并向供应商在微信公共平台的公共号推送微信消息；

到货验收模块：实现需求方对供应商配送的物资进行到货验收管理，并上传验收资料至微信提醒模块。

作为本发明的一种优选方案，所述的合同管理模块将物资合同进一步细分为条目，每一个条目对应唯一的供应商、唯一的物资类别和唯一的需求方；

每份物资合同对应唯一的供应商、唯一的一类物资以及多个需求方。

作为本发明的一种优选方案，所述的到货单管理模块根据约束规则判断物资合同的正常性，约束规则的内容包括供应商与需求方之间的物资合同和供应商必须唯一。

作为本发明的一种优选方案，所述的供应商管理模块向供应上提供需求方的到货请求，并确认需求方的到货请求信息，以及同时反馈物资出厂日期和物资到货日期信息。

作为本发明的一种优选方案，所述到货验收模块记录供应商对需求方的到货请求的物资生产完成后并将物资配送至需求方的到货物资状态信息，需求方通过到货验收模块查看到货物资状态信息，并进行现场确认，上传验收资料至微信提醒模块。

作为本发明的一种优选方案，微信提醒模块将需求方生成的到货单后通过微信提醒消息发送到供应商的公共号，并接受供应商的反馈确认消息。

作为本发明的一种优选方案，若微信提醒模块没有收到供应商对到货单的确认消息，则微信提醒模块进行多次消息提醒。

本发明还提供了一种物资履约方法，包括具体步骤：

S100、通过甲方生成依据供应商与需求方之间的物资合同的到货单，并通过微信公共平台将到货单推送至供应商的微信号；

S200、通过微信公共平台将需求方的到货单推送至供应商，供应商根据到货单和到货单内提及的物资到货时间判断是否满足到货单要求，并在物资履约系统生成确认单；

S300、通过微信公共平台提供供应商确认单，确认单经过打印签字盖章后形成确认单扫描件，随后物资履约系统中上传确认单扫描件，微信公共平台将确认单扫描件推送至甲方；

S400、微信公共平台将确认单扫描件推送至甲方，由甲方确认供应商上传的确认单扫描件是否符合要求，并将确认信息再次通过微信公共平台推送至供应商；

S500、供应商物资生产完毕后，供应商在微信公共平台中填报物资出厂日期和物资到达日期；

S600、供应商配送物资到需求方，需求方在物资履约系统当中打印验收单，对货物进行验收，并签收，扫描验收单上传到物资履约系统中，完成验收。

作为本发明的一种优选方案，在S100中的甲方为地市局物流中心的物资履约人员。

本发明具有如下优点：

本发明通过合同管理模块进行物资合同的需求方和供应商的约定，由货单管理模块对到货单进行生成和维护，并且通过供应商管理模块实现了对供应商的维护，其中包括供应商信息维护、微信接口信息维护、到货单接收及确认等；供应商将收到甲方的到货请求，并进行确认、反馈货物出厂日期、反馈到货日期等操作，一定程度上减少了履约合同工作人员对于到货单以及信息维护的步骤。此外，通过该系统进行三方信息的主动传递和交换，且每次物资合同的信息交流都能在系统中被记录上传，因此能够准确把握物资合同的进程。

附图说明

为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是示例性的，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图引伸获得其它的实施附图。

本说明书所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。

图1为本发明实施方式中物资履约系统结构框图；

图2为本发明实施方式中物资履约方法结构框图。

具体实施方式

以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1和图2所示，本发明提供了一种物资履约系统包括：

合同管理模块：用于对供应商与需求方之间产生的物资合同进行处理。

到货单管理模块：用于对需求方按照物资合同要求对供应商生产并送货产生的到货单进行管理和维护。

供应商管理模块：用于对供应商信息、微信接口信息以及到货单接受和确认信息的维护。

微信提醒模块：实现供应商管理模块与微信公共平台对接，并向供应商在微信公共平台的公共号推送微信消息。

到货验收模块：实现需求方对供应商配送的物资进行到货验收管理，并上传验收资料至微信提醒模块。

所述的合同管理模块将物资合同进一步细分为条目，每一个条目对应唯一的供应商、唯一的物资类别和唯一的需求方。

每份物资合同对应唯一的供应商、唯一的一类物资以及多个需求方。

所述的到货单管理模块要求供应商与需求方之间的物资合同和供应商必须唯一。

供应商通过所述的供应商管理模块收到需求方的到货请求，并确认需求方的到货请求信息，以及同时反馈物资出厂日期和物资到货日期信息。

供应商对需求方的到货请求的物资生产完成后，将物资配送至需求方，需求方通过到货验收模块查看到货物资信息，并进行现场确认，上传验收资料至微信提醒模块。

需求方生成到货单后通过微信提醒模块将微信提醒消息发送到供应商的公共号，并接受供应商的反馈确认消息。

若微信提醒模块没有收到供应商对到货单的确认消息，则微信提醒模块进行多次消息提醒。

本发明还提供了一种的物资履约方法，包括具体步骤：

S100、通过甲方生成依据供应商与需求方之间的物资合同的到货单，并通过微信公共平台将到货单推送至供应商的微信号；

S200、通过微信公共平台将需求方的到货单推送至供应商，供应商根据到货单和到货单内提及的物资到货时间判断是否满足到货单要求，并在物资履约系统生成确认单；

S300、通过微信公共平台提供供应商确认单，确认单经过打印签字盖章后形成确认单扫描件，随后物资履约系统中上传确认单扫描件，微信公共平台将确认单扫描件推送至甲方；

S400、微信公共平台将确认单扫描件推送至甲方，由甲方确认供应商上传的确认单扫描件是否符合要求，并将确认信息再次通过微信公共平台推送至供应商；

S500、供应商物资生产完毕后，供应商在微信公共平台中填报物资出厂日期和物资到达日期；

S600、供应商配送物资到需求方，需求方在物资履约系统当中打印验收单，对货物进行验收，并签收，扫描验收单上传到物资履约系统中，完成验收。

在S100中的甲方为地市局物流中心的物资履约人员。

本发明通过合同管理模块进行物资合同的需求方和供应商的约定，并由货单管理模块对到货单进行生成和维护，并且通过供应商管理模块实现了对供应商的维护，所括供应商信息维护、微信接口信息维护、到货单接收及确认等，通过该模块，供应商将收到甲方的到货请求，并进行确认、反馈货物出厂日期、反馈到货日期等操作，极大的减少了履约合同工作人员对于到货单以及信息维护的步骤，通过该系统进行三方信息的主动传递和交换，且每次物资合同的信息交流都能在系统中被记录上传，从而能够准确的了解物资合同的进程。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。

Claims (1)

1.一种利用物资履约系统的物资履约方法，其特征在于：

所述物资履约系统包括：

合同管理模块：用于对供应商与需求方之间产生的物资合同进行处理；

到货单管理模块：用于对需求方按照物资合同要求对供应商生产并送货产生的到货单进行管理和维护；

供应商管理模块：用于对供应商信息、微信接口信息以及到货单接受和确认信息的维护；

微信提醒模块：用于对接供应商管理模块与微信公共平台，并向供应商在微信公共平台的公共号推送微信消息；

到货验收模块：实现需求方对供应商配送的物资进行到货验收管理，并上传验收资料至微信提醒模块;

所述的合同管理模块将物资合同进一步细分为条目，每一个条目对应唯一的供应商、唯一的物资类别和唯一的需求方；

每份物资合同对应唯一的供应商、唯一的一类物资以及多个需求方;

所述的到货单管理模块根据约束规则判断物资合同的正常性，约束规则的内容包括供应商与需求方之间的物资合同和供应商必须唯一；

所述到货验收模块记录供应商对需求方的到货请求的物资生产完成后并将物资配送至需求方的到货物资状态信息，需求方通过到货验收模块查看到货物资状态信息，并进行现场确认，上传验收资料至微信提醒模块；

微信提醒模块将需求方生成的到货单后通过微信提醒消息发送到供应商的公共号，并接受供应商的反馈确认消息；

所述的供应商管理模块向供应商提供需求方的到货请求，并确认需求方的到货请求信息，以及同时反馈物资出厂日期和物资到货日期信息；

若微信提醒模块没有收到供应商对到货单的确认消息，则微信提醒模块进行多次消息提醒；

所述物资履约方法，包括具体步骤：

S100、通过甲方生成依据供应商与需求方之间的物资合同的到货单，并通过微信公共平台将到货单推送至供应商的微信号；

S200、通过微信公共平台将需求方的到货单推送至供应商，供应商根据到货单和到货单内提及的物资到货时间判断是否满足到货单要求，并在物资履约系统生成确认单；

S300、通过微信公共平台提供供应商确认单，确认单经过打印签字盖章后形成确认单扫描件，随后物资履约系统中上传确认单扫描件，微信公共平台将确认单扫描件推送至甲方；

S400、微信公共平台将确认单扫描件推送至甲方，由甲方确认供应商上传的确认单扫描件是否符合要求，并将确认信息再次通过微信公共平台推送至供应商；

S500、供应商物资生产完毕后，供应商在微信公共平台中填报物资出厂日期和物资到达日期；

S600、供应商配送物资到需求方，需求方在物资履约系统当中打印验收单，对货物进行验收，并签收，扫描验收单上传到物资履约系统中，完成验收。