CN114926232B - 一种物资采购系统、方法、控制器和存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种物资采购系统、方法、控制器和存储介质，适用于大量采购，属于大数据处理技术领域，所述方法包括：产生采购计划，并对采购计划进行处理形成采购任务；根据采购任务确定采购方式，并根据采购方式产生采购结果；根据采购结果，订立采购方和供应商合同；根据订立的合同、进场计划创建并下达订单，跟踪订单的执行情况，并对下达的订单对应完成的发货进行验收管理；根据验收结果，进行供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转进行统一开票、支付。本发明能够统一集团大量采购业务流程，对大量采购业务进行集团统一监督管理，实现阳光采购，降低集团的采购成本，提高大量采购的效率。

Description

一种物资采购系统、方法、控制器和存储介质

技术领域

本发明涉及大数据处理技术领域，更具体地说，涉及一种物资采购系统、方法、控制器和存储介质。

背景技术

随着现有集团规模的扩大以及业务范围的扩增，传统的物资采购管理模式无法满足现有集团的数据、流程等管理要求，集团各子单位、子项目部在招标采购管理方面已经进行了一定的信息化建设和尝试，但规模较小，在各单位间使用情况效果一般，而且缺乏强有力的保障及支撑体系。

同时，在现有集团大规模招标采购过程中，往往各子单位、子项目部招标采购制度、工作机制不统一，不利于集团层面上进行统筹管理；子项目部招标采购行为不规范，对集团的招标采购制度往往不能很好的执行不到位，集团日常监管也存在执行层面上的困难，难度较大；子单位、子项目部的供应商资源渠道有限，消息也不全面，很难找到价廉物美的产品；子单位、子项目部之间获取刀的优质供应商往往存在信息壁垒，单一作战，不利于集团层面通过以量换价降低采购成本；招标采购过程中的数据形成、数据收集、数据分析往往被忽略，也不能加以充分进行分析，充分运用到位，不能很好地为集团后续项目经营、招标采购提供价格依据，数据处理的效率也不是很高效，导致集团的招标采购人力和现金成本增加，长期制约了集团的大量采购活动的良性健康发展。

发明内容

基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种物资采购系统、方法、控制器和存储介质。

第一方面，一种物资采购系统，包括采购计划模块、寻源管理模块、合同管理模块、订单管理模块、供应商模块和财务管理模块；所述采购计划模块用于产生采购计划，并将采购计划发送到寻源管理模块，寻源管理模块用于对采购计划进行处理形成采购任务，并根据采购任务确定采购方式，并根据采购方式产生采购结果，并将采购结果发送到合同管理模块；合同管理模块根据采购结果订立采购方和供应商合同；订单管理模块根据订立的合同、进场计划创建并下达订单，跟踪订单的执行情况，并对供应商模块根据下达的订单完成的发货进行验收管理，并将验收结果发送到财务管理模块；财务管理模块根据验收结果，进行供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转到财务管理模块进行统一开票、支付；采购任务单元包括推荐采购方式分散度计算单元，项目归属分散度计算单元和任务处理单元；任务处理单元，获取推荐采购方式分散度计算单元中推荐采购方式分散度的最大值Smax、最小值Smin、推荐采购方式的类别数Sn，项目归属分散度计算单元中项目类型的分散度最大值Pmax、最小值Pmin、项目类型的类型数Pn，并根据设定条件，确定出以项目类型或以推荐采购方式对多个采购计划对应进行合成或拆分合成处理，处理完后创建一个或多个采购任务，并发送到采购方案单元，采购方案单元根据一个或多个采购任务确定采购方式。

优选地，所述采购计划模块包括一级采购计划单元、二级采购计划单元、三级采购计划单元；所述一级采购计划单元、二级采购计划单元、三级采购计划单元均包括导航类采购模块，导航类采购模块包括第1采购类导航单元、第2采购类导航类单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元；第1采购类导航单元包括第1推荐采购方式单元、第1项目归属单元，第2采购类导航类单元包括第2推荐采购方式单元、第2项目归属单元，第3采购类导航单元包括第3推荐采购方式单元、第3项目归属单元，第4采购类导航单元包括第4推荐采购方式单元、第4项目归属单元，第5采购类导航单元包括第5推荐采购方式单元、第5项目归属单元，第6采购类导航单元包括第6推荐采购方式单元、第6项目归属单元，第7采购类导航单元包括第7推荐采购方式单元、第7项目归属单元。

优选地，寻源管理模块包括采购任务单元、采购方案单元；采购方案单元包括公开预审、公开后审、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、竞价采购、应急采购的采购方式。

优选地，合同管理模块包括合同模板单元、合同生成单元，合同生成单元，根据合同模板单元，用于物资采购、工程招标、专业分包、机械租赁、劳务分包、办公用品、服务采购的合同生成。

优选地，订单管理模块包括订单管理单元、验收管理单元、退货管理单元。

优选地，财务管理模块包括结算管理单元、发票管理单元、付款管理单元、台账管理单元，货物验收后，供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转到财务管理系统进行统一开票、支付，并形成内部台账。

优选地，系统还包括移动端，移动端包括采购方终端单元和供应商终端单元。

第二方面，本公开了还提供了一种物资采购方法，其采用上述任一所述的物资采购系统，包括以下步骤：

S10：产生采购计划，并对采购计划进行处理形成采购任务；

S11：根据采购任务确定采购方式，并根据采购方式产生采购结果；

S12：根据采购结果，订立采购方和供应商合同；

S13：根据订立的合同、进场计划创建并下达订单，跟踪订单的执行情况，并对下达的订单对应完成的发货进行验收管理；

S14：根据验收结果，进行供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转进行统一开票、支付。

优选地，所述采购方案单元包括公开预审、公开后审、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、竞价采购、应急采购的采购方式，采购方根据采购任务确定采购方式。

优选地，所述公开预审采购方式包括以下步骤：

S100：发布招标公告；

S101：投标方投标报名；

S102：资格审查，确定合格投标人；

S103：资审结果通知；

S104：采购方招标文件编制和发布；

S105：招标文件答疑，发布变更公告；

S106：投标人系统内投标；

S107：系统内开标；

S108：系统内评标；

S109：中标公示；

S110：讨论定标；

S111：中标通知。

第三方面，本公开还提供了一种控制器，所述控制器包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述任一项所述的方法的步骤。

第四方面，本公开还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行实现上述任一项所述的方法的步骤。

第五方面，本公开还提供了一种计算机程序产品，所述计算机程序产品，包括计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述任一项所述的方法的步骤。

本发明的有益技术效果：(1)对于现有集团大量的采购活动，建立了统一的物资采购系统，所有采购业务都在系统内实现，统一了集团采购业务流程，实现大量采购活动的统一监督管理，也实现阳光采购，也能发现采购业务的异常数据，实现集团采购的全过程监管职能；(2)供应商模块内涵盖了全集团的优质分包商、优质供应商，实现全集团内部分供商资源共享；通过年度评价、履约评价筛选出优质分包商、供应商，建立集团优质分供商库，集团层面实现了以量换价降低采购成本；(3)系统内包括多种采购方式，系统和移动端都能够处理不同的采购业务，提供推荐采购方式的设置，以项目类型或以采购方式处理多个采购计划，创建一个或多个采购任务，良好兼顾了项目整体进度和采购方式的效率，使得系统具有处理大量的采购业务能力，保证了项目整体进度的共同推进，也极大提高了采购效率，降低了大量采购活动的人力物力成本，并能够对大量采购数据的进行分析，为集团后续采购提供价格依据。

附图说明

图1是本发明一种物资采购系统示意图；

图2是采购方案中公开预审采购方式的流程图；

图3是采购方案中询价采购方式的流程图；

图4是采购方案中单一来源采购方式的流程图；

图5为本发明的物资采购方法的流程图。

图6是应急采购的采购方式的信息录入物资采购系统示意图。

具体实施方式

为了使本公开实施例的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本公开实施例进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本公开实施例，并不用于限定本公开实施例。

本说明书附图所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。同时，本说明书中所引用的如“和”、“或”等用语，亦仅为便于叙述的明了，而非用以限定可实施的范围，其相对关系的改变或调整，在无实质变更技术内容下，当亦视为本发明可实施的范畴；除此之外，本发明的各个实施例之间并不是相互独立的，而是可以进行组合的。

术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”、“第三”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。

图1所示，本发明公开了一种物资采购系统，能够适用于大量采购，包括采购计划模块、寻源管理模块、合同管理模块、订单管理模块、供应商模块和财务管理模块；所述采购计划模块用于产生采购计划，并将采购计划发送到寻源管理模块，寻源管理模块用于对采购计划进行处理形成采购任务，并根据采购任务确定采购方式，并根据采购方式产生采购结果，并将采购结果发送到合同管理模块；合同模块根据采购结果订立采购方和供应商合同；订单管理模块根据订立的合同、进场计划创建并下达订单，跟踪订单的执行情况，并对供应商模块根据下达的订单完成的发货进行验收管理，并将验收结果发送到财务管理模块；财务管理模块根据验收结果，进行供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转到财务管理模块进行统一开票、支付。

所述采购计划模块包括一级采购计划单元、二级采购计划单元、三级采购计划单元；所述一级采购计划单元、二级采购计划单元、三级采购计划单元均包括导航类采购模块，导航类采购模块包括第1采购类导航单元、第2采购类导航类单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元；第1采购类导航单元包括第1推荐采购方式单元、第1项目归属单元，第2采购类导航类单元包括第2推荐采购方式单元、第2项目归属单元，第3采购类导航单元包括第3推荐采购方式单元、第3项目归属单元，第4采购类导航单元包括第4推荐采购方式单元、第4项目归属单元，第5采购类导航单元包括第5推荐采购方式单元、第5项目归属单元，第6采购类导航单元包括第6推荐采购方式单元、第6项目归属单元，第7采购类导航单元包括第7推荐采购方式单元、第7项目归属单元。第1采购类是物资采购导航类，第2采购类是工程招标类，第3采购类是专业分包类，第4采购类是机械租赁类，第5采购类是劳务分包类，第6采购类是办公用品类，第7采购类是服务采购类。

采购方在使用第1采购类导航单元、第2采购类导航类单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元时，第1项目归属单元、第1推荐采购方式单元，使得第1采购类导航单元的每个采购计划均包括项目归属、推荐采购方式，第2项目归属单元、第2推荐采购方式单元，使得第2采购类导航单元的每个采购计划均包括项目归属、预设采购方式，第3项目归属单元、第3推荐采购方式单元，使得第3采购类导航单元的每个采购计划均包括项目归属、预设采购方式，第4项目归属单元、第4推荐采购方式单元，使得第4采购类导航单元的每个采购计划均包括项目归属、预设采购方式，第5项目归属单元、第5推荐采购方式单元，使得第5采购类导航单元的每个采购计划均包括项目归属、预设采购方式，第6项目归属单元、第6推荐采购方式单元，使得第6采购类导航单元的每个采购计划均包括项目归属、预设采购方式，第7项目归属单元、第7推荐采购方式单元，使得第7采购类导航单元的每个采购计划均包括项目归属、预设采购方式。在第1采购类导航单元至第7采购类导航单元的每个采购计划中，通过第1项目归属单元至第7项目归属单元，采购方均可用于写入项目归属的项目类型，通过第1推荐采购方式单元至第7推荐采购方式单元，采购方均可用于写入或选择推荐采购方式。

寻源管理模块包括采购任务单元、采购方案单元；采购任务单元按照项目类型或预设采购方式对应拆分合成或合成处理多个采购计划，并创建发送一个或多个采购任务到采购方案单元；采购方案单元包括公开预审(也称第1类采购方式)、公开后审(也称第2类采购方式)、邀请招标(也称第3类采购方式)、竞争性谈判(也称第4类采购方式)、询价采购(也称第5类采购方式)、单一来源(也称第6类采购方式)、竞价采购(也称第7类采购方式)、应急采购方式(也称第8类采购方式)，采购任务单元发送采购任务结果到采购方案单元，采购方案单元根据采购任务确定采购方式。显然，对于多个不同的采购计划，因采购类导航单元的不同，要采用不同的采购方式，本发明中提供了不同的采购方式，与实际采购情况更为吻合，物资采购系统的使用覆盖面也更为广泛。

具体地，第1推荐采购方式单元、第2推荐采购方式单元、第3推荐采购方式单元、第4推荐采购方式单元、第5推荐采购方式单元、第6推荐采购方式单元、第7推荐采购方式单元分别使得第1采购类导航单元、第2采购类导航类单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元的每个采购计划均采用上述第1类采购方式到第8类采购方式中的一种。第1项目归属单元、第2项目归属单元、第3项目归属单元、第4项目归属单元、第5项目归属单元、第6项目归属单元、第7项目归属单元，根据集团进行的项目类型的大类确定出第1采购类导航单元、第2采购类导航类单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元的每个采购计划属于的项目类型。

具体地，采购任务单元具有大数据处理能力，其对采购计划模块发送的多个采购计划进行处理，其是影响物资采购系统的采购效率的关键因素。采购任务单元包括推荐采购方式分散度计算单元，项目归属分散度计算单元和任务处理单元。

以第1导航类单元计算为例，推荐采购方式分散度计算单元，获取推荐采购方式的类别数Sn，获取第1类采购方式的数量、第2类采购方式的数量、第3类采购方式的数量、第4类采购方式的数量、第5类采购方式的数量、第6类采购方式的数量、第7类采购方式的数量、第8类采购方式的数量，并计算出第1类采购方式的分散度、第2类采购方式的分散度、第3类采购方式的分散度、第4类采购方式的分散度、第5类采购方式的分散度、第6类采购方式的分散度、第7类采购方式的分散度、第8类采购方式的分散度，具体计算式如下：

第i类采购方式的分散度＝第i类采购方式的数量/(第1类采购方式至第8类采购方式的总数量)，i＝1，2，3，4，5，6，7，8。

例如第1导航类单元，具有第1类采购方式的数量1个，第3类采购方式的数量2个，第5类采购方式的数量3个和第8类采购方式的数量4个，那么Sn＝4，第1类采购方式的分散度＝1/10＝0.1，第3类采购方式的分散度＝2/10＝0.2，第5类采购方式的分散度＝3/10＝0.3，第8类采购方式的分散度＝4/10＝0.4。

依次类推，第1导航类单元、第2导航类单元，...，第7导航类单元中第i类采购方式的分散度同上述计算式相同。

同样，以第1导航类单元计算为例，项目归属分散度计算单元，获取第1项目归属单元中每个项目类型的总数量和所有项目类型的总数量，计算出每个项目类型的分散度，具体计算式如下：

第j个项目类型的分散度＝第j个项目类型的总数量/所有项目类型的总数量，j＝1，2，3，...，N，j，N均为自然数。

例如第1导航类单元，具有第1个项目类型的数量1个，第2个项目类型的数量2个，第3个项目类型的数量3个，第4个项目类型的数量4个，那么Pn＝4，第1个项目类型的分散度＝1/10＝0.1，第2个项目类型的分散度＝2/10＝0.2，第3个项目类型的分散度＝3/10＝0.3，第4个项目类型的分散度＝4/10＝0.4。

依次类推，第1导航类单元、第2导航类单元，...，第7导航类单元中第j个项目类型的分散度与上述计算式相同。

任务处理单元，获取推荐采购方式分散度计算单元中推荐采购方式分散度的最大值Smax、最小值Smin、推荐采购方式的类别数Sn，项目归属分散度计算单元中项目类型的分散度最大值Pmax、最小值Pmin、项目类型的类型数Pn，并根据设定条件，确定出以项目类型或以推荐采购方式对多个采购计划对应进行合成或拆分合成处理，处理完后创建一个或多个采购任务，并发送到采购方案单元。

推荐采购方式分散度的最大值Smax＝max{第i类采购方式的分散度}，i＝1，2，3，4，5，6，7，8；

推荐采购方式分散度的最小值Smin＝min{第i类采购方式的分散度}，i＝1，2，3，4，5，6，7，8；

项目类型的分散度最大值Pmax＝max{第j个项目类型的分散度}，j＝1，2，3，...，N，j，N均为自然数；

项目类型的分散度最小值Pmin＝min{第j个项目类型的分散度}，j＝1，2，3，...，N，j，N均为自然数；

所述设定条件是：

(1)如果Smin>Pmax，以采购方式对多个采购计划拆分合成处理；

具体地原因是，说明第1采购类导航单元中多个采购计划的采用相同的采购方式较多，多个采购计划属于多个不同的项目类型，量少且十分分散，为了提高后续采购方案单元的处理效率，会以采购方式作为多个采购计划的合成、拆分处理主要考虑，并处理创建一个或多个采购任务，并发送到采购方案单元。

(2)如果Smax<＝Pmin，以项目类型对多个采购计划合成处理；

具体地原因是，说明第1采购类导航单元中多个采购计划的归属相同项目类型的采购计划较多，多个采购计划采用多个不同的采购方式，而且十分分散，为了保证每个项目的实时进度和及时整体完成率，会以项目类型作为多个采购计划的合成处理的主要考虑，并处理创建一个或多个采购任务，并发送到采购方案单元。

(3)如果不满足上述(1)和(2)，则比较Sn与Pn的大小，如果Sn<＝Pn，以采购方式对多个采购计划拆分合成处理；如果Sn>Pn，以项目类型对多个采购计划合成处理；

具体地原因是，以类别数或类型数少的进行合成，能够同时兼顾项目进度和采购方式的后续处理效率，提高了物资采购的处理的时效。

基于同样的原理，依次类推，第2采购类导航单元，...，第7采购类导航单元中多个采购计划也是通过上述采购任务管理单元处理，并将处理完创建的一个或多个采购任务，发送到采购方案单元。

具体地，采购方案单元也具有大数据处理能力，其需要对一个或多个采购任务进行处理，使一个或多个采购任务应用合理正确的采购方式，其处理能力的影响采购系统的效率，其处理结果的正确性同时也是影响物资采购系统的采购结果的关键因素。由于第1推荐采购方式单元、第2推荐采购方式单元、第3推荐采购方式单元、第4推荐采购方式单元、第5推荐采购方式单元、第6推荐采购方式单元、第7推荐采购方式单元中已经推荐采购方式，采购方案单元以推荐采购方式为依据，直接对一个或多个采购任务进行处理，极大地提高了处理确实采购方式的效率。

在本发明中，采购方案单元集合了现有集团采购业务中的几乎所有的采购方式，确定了采购方式，就会产生对应的采购结果，采购方案单元能够对大量采购业务进行处理，其远远优于只能进行单一处理的采购业务的系统或平台，使得物资采购系统具有大数量处理能力，更加有效率对大量采购业务进行处理，提高了物资采购系统的采购能力。

图2所示，采购方案中公开预审采购方式的流程图，公开预审采购方式包括以下步骤：

S100：发布招标公告；

采购方，对应收集整理一个或多个采购任务的招标公告，对公告内容进行结构化，制定公告范本，并将范本做成文件模板预置到系统中。

S101：投标方投标报名；

供应商模块的供应商作为投标方，能够及时登录外网查阅公告的详细内容，在线进行投标报名申请，以参加采购方的资格资审。

S102：资格审查，确定合格投标人；

采购方的资审评委，登录物资采购系统，对参加资格审查的投标方的资审申请文件进行审查，审查时能够查看投标方(供应商)详情的信息：包括主体信息、主体资质证书、主体历史业绩、主体考察报告、主体不良行为记录、主体投标诚信度评价信息、主体履约度评价信息，并确定出合格的投标人。具体地，可以根据主体业绩、主体投标诚信度、主体履约度、主体资质证书中一个或多个作为考虑因素，并以一个或多个考虑因素确定出满足要求的合格投标人。

S103：资审结果通知；

合格投标人公示结束后，采购方对系统预置的资审通知模板进行编辑，对应形成一个或多个对应的资审结果通知，物资采购系统通过短信、邮件、系统内公开通知方式告知一个或多个合格投标人。

S104：采购方招标文件编制和发布；

采购方，根据采购任务，对系统预置的招标文件模板进行编辑，对应生成采购任务的招标文件，并提交到采购方总负责人进行审批，审批通过后采购方将招标文件通过邮件、系统内公开发布方式发送给合格的投标人。

S105：招标文件答疑，发布变更公告；

合格的投标人，在阅读招标文件时如果有疑问可以在线提出问题，直接描述问题内容并提交即可，物资采购系统可以将疑问内容通过短信、邮件方式发送给采购方；采购方，对疑问内容通过电话、邮件、短信方式沟通合格的投标人，一一进行解答形成答疑文件，保证招标文件正确；当招标文件有明显错误或不合适时，采购方可以编辑发布变更公告文件，变更公告文件包括变更时间和变更事项内容。

S106：投标人系统内投标；

合格的投标人在详细阅读招标文件、变更公告文件、答疑文件之后必须按照招标文件的要求编制投标文件，在投标截止时间之前提交投标文件。合格的投标人能够在截止时间之前可以随时修改投标文件、撤销投标文件、重新进行投标。

S107：系统内开标；

开标后，系统会对一个或多个投标人的投标文件进行处理，一一提取报价信息，并形成报价清单汇总，采购方可以进一步分析并用颜色显著标识出每个采购任务的最低单价、最低总价、最高价等信息。

S108：系统内评标；

评标之前必须确定参与评标的评标委员会名单，系统支持独立设置技术标评委与商务标评委名单。评标办法与标准：系统支持最低价法、最低评标价法、综合评标法、性价比法、双信封、单信封等各种评标方法进行评标，支持多种评标模板。选择评委：评标之前需要建立评委信息，包括评委姓名、密码信息等，方便评委评标时进行系统的登录，系统内可以对评委进行增加、删除等，还可以设置评标负责人和该评委属于商务标评委还是技术标评委。在评标之前从评标人库中进行选择，从而形成评标委员会名单。

评委登录：各评委输入自己的用户名和密码，即可进入对应的评审界面进行评标。具有技术标评标权限的评标人评委，可以进入授权项目进行技术标评标。具有商务标评标权限的评标人评委，可以进入授权项目进行商务标评标。评委打分可以采用会议集体讨论或者独立评分方式进行，在所有评委都完成技术标的打分之后，系统会根据评标办法的设置，自动汇总计算出每家投标方的技术标的得分。经过以上步骤的评审和打分后，系统会自动显示出各采购任务对应的汇总评标结果。

S109：中标公示；

采购方，对汇总后的评标结果进行处理，并对符要求合的评标结果进行范围内公示。

S110：讨论定标；

采购方，招标公司领导开会讨论决定中标人，定标时可查看决策依据，决策依据包括招标过程中所有文件，采购方根据会议决议录入定标结果。

S111：中标通知；

采购方，收集整理录入的定标结果，并根据系统预置的中标通知书模板，编辑中标通知书，并通过邮件、短信、快递方式通知中标人。

(2)公开后审

公开后审与公开预审最主要区别是将资格审查、确定合格投标人和资格审结果通知后置，供应商报名后即可投标，投标截止后，再进行资审，其他流程与公开预审完全一致。

(3)邀请招标

邀请招标与公开预审的最主要区别是没有招标公告、资格审查、确定合格投标人和资格审结果通知环节，投标方投标报名是采购方直接邀请决定，其他后续流程与公开预审完全一致。

(4)竞争性谈判

竞争性谈判重要环节是谈判环节，流程上与公开预审从招标文件环节起的流程一致，没有S100-S103环节，S104采购方招标文件编制和发布中重在竞争性谈判文件编写，系统内可以在线上进行谈判结果登记。

(5)询价采购

图3所示，询价采购一般没有开标环节，采购方主动向投标人(即供应商)发起询价，供应商报价之后无须开标即可以直接进行比价。如果采购方经过内部审批对对比价结果不满意，可以要求供应商重新报价，直至达到想要的结果再成交。

(6)单一来源

单一来源采购可参考询价采购，图4所示，询价采购，一般没有开标环节，采购方主动向投标人发起询价，供应商报价之后无须开标即可以直接进行定标。如果采购方经过内部审批对定标结果不满意，可以要求供应商重新报价，直至达到想要的结果再成交。

(7)竞价采购

竞价采购在前期会有招标公告环节，向供应商发布竞价采购通知，完成供应商的初步资审，这部分与公开预审流程相同。

(8)应急采购

图6所示，企业难免有一些紧急事项的采购工作，对于此类工作，可先进行线下采购，然后将数据补录到物资采购系统中，做到数据上系统，可查可追溯。

供应商模块内涵盖了全集团的优质分包商、优质供应商，实现全集团内部分供商资源共享；通过供应商的年度评价、供应商的履约评价筛选出优质分包商、供应商，建立集团优质分供商库，集团层面实现了以量换价降低采购成本。

合同管理模块包括合同模板单元、合同生成单元，合同生成单元，根据合同模板单元，用于物资采购、工程招标、专业分包、机械租赁、劳务分包、办公用品、服务采购的合同生成。其中，合同模板单元可以包括多个不同的合同模板，例如物资采购合同模板、工程招标合同模板、专业分包合同模板、机械租赁合同模板、劳务分包合同模板、办公用品合同模板、服务采购合同模板，以用于物资采购、工程招标、专业分包、机械租赁、劳务分包、办公用品、服务采购的合同生成时使用。

具体地，招投标环节结束后，确定了中标人，可以在合同管理模块录入采购合同，采购合同分为：正式合同与框架合同。采购人员只能根据中标结果生成采购合同，系统支持集中采购合同的统谈统签、统谈分签。系统允许修改合同数量，超计划量签合同。

订单管理模块包括订单管理单元、验收管理单元、退货管理单元。

具体地，订单管理单元，根据签订的合同、进场计划，订单管理单元创建并下达订单，跟踪订单的执行情况；供应商模块根据订单发货，项目跟踪协调供应商的配送过程以及现场验收。

具体地，验收管理单元，当供应商发货时，系统通过与物流管理系统的接口查看物流在途监控信息。货到现场后，由验收人员对到货质量与数量进行验收，并把数据录入系统。供应商模块内的供应商也需要在系统内对验收结果完成确认。

具体地，退货管理单元，采购方与供应商协商后，可以对已验收的清单进行退货。可将未使用或验收不通过的材料部分退还供应商。

财务管理模块包括结算管理单元、发票管理单元、付款管理单元、台账管理单元，货物验收后，供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转到财务管理系统进行统一开票、支付，并形成内部台账。

具体地，结算管理单元，采购部门在完成定价审批确定物资确认单的价格之后可以针对结算周期内的收货发起对账结算，采购方、供应商进行对账结算。对账结算内容包括供应商名称、规格、名称、验收数量、验收时间、物资确认单号、计划进场时间、品牌、包装方式、对账备注信息，提醒要核对总数量和总金额。

具体地，发票管理单元，支持采购方/供应商在线登记发票，一方登记，另一方确认。

具体地，付款管理单元，支持采购方在线发起付款审批，可与财务集成，推送付款单，财务付款后，返回付款结果。付款后，形成付款台账，完整展示付款情况。

基于同样的发明构思，如图5所示，本公开还提供了一种物资采购的方法，所述方法可以或不可以应用于上述实施例中任一项所述的系统，也可以应用于其他系统，所述方法包括：

S100：产生采购计划，并对采购计划进行处理形成采购任务；

S101：根据采购任务确定采购方式，并根据采购方式产生采购结果；

S102：根据采购结果，订立采购方和供应商合同；

S103：根据订立的合同、进场计划创建并下达订单，跟踪订单的执行情况，并对下达的订单对应完成的发货进行验收管理；

S104：根据验收结果，进行供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转进行统一开票、支付。

具体地，所述采购方案单元包括公开预审、公开后审、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、竞价采购、应急采购采购方式，采购方根据采购任务确定采购方式。在本发明中，采购方案单元集合了现有集团采购业务中的几乎所有的采购方案，能够对大量采购业务进行处理，其远远优于只能进行单一处理的采购业务的系统或平台，使得物资采购系统具有大数量处理能力，更加有效率对大量采购业务进行处理。

具体地，所述公开预审采购方式包括以下步骤：

S100：发布招标公告；

采购方，对应收集整理一个或多个采购任务的招标公告，对公告内容进行结构化，制定公告范本，并将范本做成文件模板预置到系统中。

S101：投标方投标报名；

供应商模块的供应商作为投标方，能够及时登录外网查阅公告的详细内容，在线进行投标报名申请，以参加采购方的资格资审。

S102：资格审查，确定合格投标人；

采购方的资审评委，登录物资采购系统，对参加资格审查的投标方的资审申请文件进行审查，审查时能够查看投标方(供应商)详情的信息：包括主体信息、主体资质证书、主体历史业绩、主体考察报告、主体不良行为记录、主体投标诚信度评价信息、主体履约度评价信息，并确定出合格的投标人。具体地，可以根据主体业绩、主体投标诚信度、主体履约度、主体资质证书中一个或多个作为考虑因素，并以一个或多个考虑因素确定出满足要求的合格投标人。

S103：资审结果通知；

合格投标人公示结束后，采购方对系统预置的资审通知模板进行编辑，对应形成一个或多个对应的资审结果通知，物资采购系统通过短信、邮件、系统内公开通知方式告知一个或多个合格投标人。

S104：采购方招标文件编制和发布；

采购方，根据采购任务，对系统预置的招标文件模板进行编辑，对应生成采购任务的招标文件，并提交到采购方总负责人进行审批，审批通过后采购方将招标文件通过邮件、系统内公开发布方式发送给合格的投标人。

S105：招标文件答疑，发布变更公告；

合格的投标人，在阅读招标文件时如果有疑问可以在线提出问题，直接描述问题内容并提交即可，物资采购系统可以将疑问内容通过短信、邮件方式发送给采购方；采购方，对疑问内容通过电话、邮件、短信方式沟通合格的投标人，一一进行解答形成答疑文件，保证招标文件正确；当招标文件有明显错误或不合适时，采购方可以编辑发布变更公告文件，变更公告文件包括变更时间和变更事项内容。

S106：投标人系统内投标；

合格的投标人在详细阅读招标文件、变更公告文件、答疑文件之后必须按照招标文件的要求编制投标文件，在投标截止时间之前提交投标文件。合格的投标人能够在截止时间之前可以随时修改投标文件、撤销投标文件、重新进行投标。

S107：系统内开标；

开标后，系统会对一个或多个投标人的投标文件进行处理，一一提取报价信息，并形成报价清单汇总，采购方可以进一步分析并用颜色显著标识出每个采购任务的最低单价、最低总价、最高价等信息。

S108：系统内评标；

评标之前必须确定参与评标的评标委员会名单，系统支持独立设置技术标评委与商务标评委名单。评标办法与标准：系统支持最低价法、最低评标价法、综合评标法、性价比法、双信封、单信封等各种评标方法进行评标，支持多种评标模板。选择评委：评标之前需要建立评委信息，包括评委姓名、密码信息等，方便评委评标时进行系统的登录，系统内可以对评委进行增加、删除等，还可以设置评标负责人和该评委属于商务标评委还是技术标评委。在评标之前从评标人库中进行选择，从而形成评标委员会名单。

评委登录：各评委输入自己的用户名和密码，即可进入对应的评审界面进行评标。具有技术标评标权限的评标人评委，可以进入授权项目进行技术标评标。具有商务标评标权限的评标人评委，可以进入授权项目进行商务标评标。评委打分可以采用会议集体讨论或者独立评分方式进行，在所有评委都完成技术标的打分之后，系统会根据评标办法的设置，自动汇总计算出每家投标方的技术标的得分。经过以上步骤的评审和打分后，系统会自动显示出各采购任务对应的汇总评标结果。

S109：中标公示；

采购方，对汇总后的评标结果进行处理，并对符要求合的评标结果进行范围内公示。

S110：讨论定标；

采购方，招标公司领导开会讨论决定中标人，定标时可查看决策依据，决策依据包括招标过程中所有文件，采购方根据会议决议录入定标结果。

S111：中标通知；

采购方，收集整理录入的定标结果，并根据系统预置的中标通知书模板，编辑中标通知书，并通过邮件、短信、快递方式通知中标人。

进一步地，物资采购系统还包括移动端，移动端包括采购方终端单元和供应商终端单元。

具体地，采购方终端单元包括以下功能：

(1)待办事务：能够在手机端跟踪查询审批进度和待办事项；

(2)信息查询：能够查询供应商信息，包括不同分类供应商数量；查询采购任务；按供应商查询采购合同；

(3)在线下单：在移动端可完成向供应商下达订单操作；

(4)在途跟踪：移动端可查看司机的送货轨迹；

(5)扫码验货：移动端可扫码验货，完成移动端的下单到验收全过程；

采购过程中关键节点，例如发布招标公告、资审结果通知、采购方招标文件编制和发布、招标文件答疑，发布变更公告、系统内开标、中标公示都可以发送短信、微信等通知投标人。

供应商在采购过程中的投标方投标报名、投标人系统内投标、中标公示，发货过程中的发货确认、发车确认、车辆到达可以在移动端实现。

具体地，供应商终端单元包括以下功能：

(1)查看公告：能够查看招标方发布的招标公告；

(2)查看公示：能够查询招标方在采购环节完成后发布的中标公示。

(3)在线报名：可在移动端签收招标公告，完成公开招标的公告报名。

(4)在线接收订单：可在移动端接收订单。

(5)在线发货：可在移动端基于接收到的订单，进行在线发货。

(6)在线验收：可在移动端完成验收。

进一步地，物资采购系统还可以包括后台处理单元，采购方可以通过账号进行后台登陆，能够导出集团当年采购业务交易表、当年招标采购业务表、同一采购项目的价格分析表，并能对大量采购业务进行分析，发现异常采购数据，导出采购业务异常表，并追溯异常采购业务的流程、审批人，实现采购业务的合规监管。

在一个实施例中，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述各方法实施例中的步骤。

在一个实施例中，提供了一种计算机程序产品，包括计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述各方法实施例中的步骤。

需要说明的是，本公开实施例所涉及的用户信息(包括但不限于用户设备信息、用户个人信息等)和数据(包括但不限于用于分析的数据、存储的数据、展示的数据等)，均为经用户授权或者经过各方充分授权的信息和数据。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该计算机程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本公开实施例所提供的各实施例中所使用的对存储器、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和易失性存储器中的至少一种。非易失性存储器可包括只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、磁带、软盘、闪存、光存储器、高密度嵌入式非易失性存储器、阻变存储器(ReRAM)、磁变存储器(Magnetoresistive Random Access Memory，MRAM)、铁电存储器(Ferroelectric Random Access Memory，FRAM)、相变存储器(Phase Change Memory，PCM)、石墨烯存储器等。易失性存储器可包括随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)或外部高速缓冲存储器等。作为说明而非局限，RAM可以是多种形式，比如静态随机存取存储器(Static Random Access Memory，SRAM)或动态随机存取存储器(Dynamic RandomAccess Memory，DRAM)等。本公开实施例所提供的各实施例中所涉及的数据库可包括关系型数据库和非关系型数据库中至少一种。非关系型数据库可包括基于区块链的分布式数据库等，不限于此。本公开实施例所提供的各实施例中所涉及的处理器可为通用处理器、中央处理器、图形处理器、数字信号处理器、可编程逻辑器、基于量子计算的数据处理逻辑器等，不限于此。

以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

本技术领域技术人员可以理解，本申请中已经讨论过的各种操作、方法、流程中的步骤、措施、方案可以被交替、更改、组合或删除。进一步地，具有本申请中已经讨论过的各种操作、方法、流程中的其他步骤、措施、方案也可以被交替、更改、重排、分解、组合或删除。进一步地，现有技术中的具有与本申请中公开的各种操作、方法、流程中的步骤、措施、方案也可以被交替、更改、重排、分解、组合或删除。

以上所述实施例仅表达了本公开实施例的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本公开实施例专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本公开实施例构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本公开实施例的保护范围。因此，本公开实施例的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (9)

1.一种物资采购系统，包括采购计划模块、寻源管理模块、合同管理模块、订单管理模块、供应商模块和财务管理模块；

所述采购计划模块用于产生采购计划，并将采购计划发送到寻源管理模块，寻源管理模块用于对采购计划进行处理形成采购任务，并根据采购任务确定采购方式，并根据采购方式产生采购结果，并将采购结果发送到合同管理模块；

合同管理模块根据采购结果订立采购方和供应商合同；

订单管理模块根据订立的合同、进场计划创建并下达订单，跟踪订单的执行情况，并对供应商模块根据下达的订单相对应完成的发货进行验收管理，并将验收结果发送到财务管理模块；

财务管理模块根据验收结果，进行供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转到财务管理模块进行统一开票、支付；其特征在于，寻源管理模块包括采购任务单元、采购方案单元；采购任务单元包括推荐采购方式分散度计算单元，项目归属分散度计算单元和任务处理单元；任务处理单元，获取推荐采购方式分散度计算单元中推荐采购方式分散度的最大值Smax、最小值Smin、推荐采购方式的类别数Sn，获取项目归属分散度计算单元中项目类型的分散度最大值Pmax、最小值Pmin、项目类型的类型数Pn，并根据设定条件，确定出以项目类型或以推荐采购方式对多个采购计划对应进行合成或拆分合成处理，处理完后创建一个或多个采购任务，并发送到采购方案单元，采购方案单元根据一个或多个采购任务确定采购方式；

所述采购计划模块包括一级采购计划单元、二级采购计划单元、三级采购计划单元；所述一级采购计划单元、二级采购计划单元、三级采购计划单元均包括导航类采购模块，导航类采购模块包括第1采购类导航单元、第2采购类导航单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元；第1采购类导航单元包括第1推荐采购方式单元、第1项目归属单元，第2采购类导航单元包括第2推荐采购方式单元、第2项目归属单元，第3采购类导航单元包括第3推荐采购方式单元、第3项目归属单元，第4采购类导航单元包括第4推荐采购方式单元、第4项目归属单元，第5采购类导航单元包括第5推荐采购方式单元、第5项目归属单元，第6采购类导航单元包括第6推荐采购方式单元、第6项目归属单元，第7采购类导航单元包括第7推荐采购方式单元、第7项目归属单元；

推荐采购方式分散度计算单元，获取推荐采购方式的类别数Sn，获取第1类采购方式的数量、第2类采购方式的数量、第3类采购方式的数量、第4类采购方式的数量、第5类采购方式的数量、第6类采购方式的数量、第7类采购方式的数量、第8类采购方式的数量，并计算出第1类采购方式的分散度、第2类采购方式的分散度、第3类采购方式的分散度、第4类采购方式的分散度、第5类采购方式的分散度、第6类采购方式的分散度、第7类采购方式的分散度、第8类采购方式的分散度，具体计算式如下：

第i类采购方式的分散度＝第i类采购方式的数量/(第1类采购方式至第8类采购方式的总数量)，i＝1，2，3，4，5，6，7，8；

依次类推，第1采购类导航单元、第2采购类导航单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元中第i类采购方式的分散度同上述计算式相同；

项目归属分散度计算单元，获取第1项目归属单元中每个项目类型的总数量和所有项目类型的总数量，计算出每个项目类型的分散度，具体计算式如下：

第j个项目类型的分散度＝第j个项目类型的总数量/所有项目类型的总数量，j＝1，2，3，...，N，j，N均为自然数；

依次类推，第1采购类导航单元、第2采购类导航单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元中第j个项目类型的分散度与上述计算式相同；

推荐采购方式分散度的最大值Smax＝max{第i类采购方式的分散度}，i＝1，2，3，4，5，6，7，8；

推荐采购方式分散度的最小值Smin＝min{第i类采购方式的分散度}，i＝1，2，3，4，5，6，7，8；

项目类型的分散度最大值Pmax＝max{第j个项目类型的分散度}，j＝1，2，3，...，N，j，N均为自然数；

项目类型的分散度最小值Pmin＝min{第j个项目类型的分散度}，j＝1，2，3，...，N，j，N均为自然数；

所述设定条件是：

（1）如果Smin>Pmax，以采购方式对多个采购计划拆分合成处理；

（2）如果Smax<＝Pmin，以项目类型对多个采购计划合成处理；

（3）如果不满足上述(1)和(2)，则比较Sn与Pn的大小，如果Sn<＝Pn，以采购方式对多个采购计划拆分合成处理；如果Sn>Pn，以项目类型对多个采购计划合成处理；

依次类推，第1采购类导航单元、第2采购类导航单元、第3采购类导航单元、第4采购类导航单元、第5采购类导航单元、第6采购类导航单元、第7采购类导航单元中多个采购计划也是通过上述采购任务管理单元处理，并将处理完创建的一个或多个采购任务，发送到采购方案单元。

2.根据权利要求1所述的一种物资采购系统，其特征在于，

采购方案单元包括公开预审、公开后审、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、竞价采购、应急采购的采购方式。

3.根据权利要求1所述的一种物资采购系统，其特征在于，

合同管理模块包括合同模板单元、合同生成单元；合同生成单元，根据合同模板单元，用于物资采购、工程招标、专业分包、机械租赁、劳务分包、办公用品、服务采购的合同生成；和/或，订单管理模块包括订单管理单元、验收管理单元和退货管理单元；和/或，财务管理模块包括结算管理单元、发票管理单元、付款管理单元和台账管理单元；和/或，系统还包括移动端，移动端包括采购方终端单元和供应商终端单元。

4.一种物资采购方法，其采用权利要求1-3任一项所述的物资采购系统，其特征在于，

包括以下步骤：

S10：产生采购计划，并对采购计划进行处理形成采购任务；

S11：根据采购任务确定采购方式，并根据采购方式产生采购结果；

S12：根据采购结果，订立采购方和供应商合同；

S13：根据订立的合同、进场计划创建并下达订单，跟踪订单的执行情况，并对下达的订单向对应完成的发货进行验收管理；

S14：根据验收结果，进行供应商、采购方进行两方对账结算，确认无误后，流转进行统一开票、支付。

5.根据权利要求4所述的一种物资采购方法，其特征在于，

所述采购方案包括公开预审、公开后审、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、竞价采购、应急采购的采购方式，采购方根据采购任务确定采购方式。

6.根据权利要求5所述的一种物资采购方法，其特征在于，

所述公开预审采购方式包括以下步骤：

S100：发布招标公告；

S101：投标方投标报名；

S102：资格审查，确定合格投标人；

S103：资审结果通知；

S104：采购方招标文件编制和发布；

S105：招标文件答疑，发布变更公告；

S106：投标人系统内投标；

S107：系统内开标；

S108：系统内评标；

S109：中标公示；

S110：讨论定标；

S111：中标通知。

7.一种控制器，所述控制器包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求4-6任一项所述的方法的步骤。

8.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求4-6任一项所述的方法的步骤。

9.一种计算机程序产品，所述计算机程序产品，包括计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现权利要求4-6任一项所述的方法的步骤。

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