CN115619498A - 一种供应链采购服务一体化采购平台 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及供应链采购服务技术领域，具体为一种供应链采购服务一体化采购平台，包括内网配置中心、供应链模块、发货接单模块、销货对账模块和形成报表模块。本发明的优点在于：该采购平台将物资采购流程由线下转至线上，完成各模块相互之间以及与外部资源平台之间的衔接，满足项目内部审批需求，既能够实时严格管控供应商销售，又能实时进行运营人员与供应商和项目人员的对账流程，提高了采购流程各环节的执行效率，将物资采购业务流程固化，减少人为性干预，从而透明化，也提升了企业信誉，业务处理批量化，降低人工成本，提高工作效率，智能化分析报表数据信息，加快信息共享进程，提升企业信息化管理水平。
Description
技术领域
本发明涉及供应链采购服务技术领域，具体为一种供应链采购服务一体化采购平台。
背景技术
近年来，随着经济全球化的发展，企业间的竞争逐步扩大，企业间的竞争也越来越大，物资采购是供应链管理中非常重要的一个环节，企业物资采购过程中，大部分企业综合信息化管理系统的数据交流、信息化交流仅限于企业内部业务数据交互，无法取得数据源头。
企业需要建立一套完整的采购管理机制，从物资采购时的需求计划、采购、审批、下单到供应商供应等各个环节都有大量的工作，因此物资采购对企业成本的控制至关重要，因此，物资采购直接影响着企业生产决策的一切过程，需要企业在发展的过程中引起足够的重视，并且在物资采购过程中始终坚持物资质量的第一原则，保证物资采购的效果，从而为企业的生产经营活动提供重要的物资保障，尤其是物资采购部门与供应链有着密切的关系，例如企业的经营活动与供货交货期、物资价格、是否合格供应商、是否存采购时存在职权混乱、与其他部门的沟通与协调不畅等问题等存在直接的关系，严重影响了企业长远发展，需要企业在发展的过程中逐步进行这些问题的调整与改善，供货商的选择是影响企业采购决策、长远发展的重要因素，尤其是采购过程中需要充分考虑供货商资质、供货商的稳定性与供货质量等相关因素，再其采购工作的公正性与公平性。因此企业发展需要依赖于物资采购经济管理的实施，在采购中需要充分考虑供应链因素，实现供货稳定，提升物资供应的质量为企业提供重要的保障，科学选择供货商促进企业的长远发展。
发明内容
(一)解决的技术问题
针对现有技术的不足，本发明提供了一种供应链采购服务一体化采购平台，具备降低人工成本，提高工作效率等优点，解决了人工成本较高和工作效率低下的问题。
(二)技术方案
为实现上述降低人工成本，提高工作效率目的，本发明提供如下技术方案：一种供应链采购服务一体化采购平台，包括内网配置中心、供应链模块、发货接单模块、销货对账模块和形成报表模块；
所述供应链模块包括具有供应商信息的入库供应商单元和根据入库供应商单元的信息而创建的建立供应链单元；
所述发货接单模块包括项目订货单单元、物贸订单单元和接单单元，所述项目订货单单元为物贸订货单单元提供数据信息，所述接单单元根据物贸订货单单元的数据信息来进行接单工作；
所述销货对账模块包括销货清单单元、收货数量确认单单元、收货单间确认单单元、开票对账单元、采购对账单元和销售对账单元；
所述形成报表单元包括验收报表单元、出库报表单元和库存报表单元。
优选的，所述内网配置中心具有管理注册账号并进行审核的功能。
优选的，所述建立供应链单元为项目订货单单元提供数据支持，所述入库供应商单元能够绑定外界移动端和PC端，能够通过外界移动端和PC端来查询入库供应商的信息。
优选的，所述物贸订单单元和接单单元均能够绑定外界移动端和PC端，能够通过外界移动端和PC端来查询物贸订单信息和接单的信息。
优选的，所述收货数量确认单单元能够根据销货清单单元的数据信息来确认具体的收货数量，所述开票对账单元可以根据收货单价确认单单元的数据信息来进行开票工作。
优选的，所述验收报表单元可根据销售对账单单元的数据信息来验收报表，所述出库报表单元可以根据验收后的报表数据来出库具体的报表。
(三)有益效果
与现有技术相比，本发明提供了一种供应链采购服务一体化采购平台，具备以下有益效果：
1、根据采购业务的不同，合理的选择采购方式和采购策略，更快捷的完成采购业务，将供应链管理引入物资采购中，与供应商建立长久稳定的战略合作关系，实现资源与信息的共享，以订单为采购标准，最大化的降低采购成本、控制采购风险，提高采购业务的流转效率，降低采购的直接成本和间接成本，实现采购业务流程的规范化，由事后监控采购业务转变为全程即时监控，可以在事前、事中、事后即时的监控整个采购交易过程，从而减少采购风险，降低采购成本，通过高效、公开、公正、公平的采购方式执行采购业务，提高采购效率，降低采购成本，实现业务流程的固化和优化，科学的数据统计分析。
2、与传统的采购模式不同，信息化采购模式面对的是整个金融市场，其可以打破传统的很多局限，改变了采购信息相对封闭的状况，采购人员无论身处何地，只要接受互联网，即可操作业务、查询信息、完成信息传递，实现信息共享。
3、通过互联网技术，将物资采购流程由线下转至线上，完成各模块相互之间以及与外部资源平台之间的衔接，满足项目内部审批需求，既能够实时严格管控供应商销售，又能实时进行运营人员与供应商和项目人员的对账流程，提高了采购流程各环节的执行效率，将物资采购业务流程固化，减少人为性干预，从而透明化，也提升了企业信誉，业务处理批量化，降低人工成本，提高工作效率，智能化分析报表数据信息，加快信息共享进程，提升企业信息化管理水平。
附图说明
图1为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台的工作原理示意图；
图2为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构形成统计报表单元的工作原理示意图；
图3为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构入库供应商单元的查询界面示意图；
图4为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构供应链单元的查询界面示意图；
图5为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构发货接单模块的查询界面示意图；
图6为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构发货接单模块的查询界面示意图；
图7为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构销售清单单元的查询界面示意图；
图8为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构销售清单单元的查询界面示意图；
图9为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构收获单价确认单单元的查询界面示意图；
图10为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构采购对账单单元的查询界面示意图；
图11为本发明提出的一种供应链采购服务一体化采购平台结构销售对账单单元的查询界面示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-11，一种供应链采购服务一体化采购平台，包括内网配置中心、供应链模块、发货接单模块、销货对账模块和形成报表模块，供应链模块包括具有供应商信息的入库供应商单元和根据入库供应商单元的信息而创建的建立供应链单元，入库供应商单元的数据信息来源于乙方注册，接入企查查接口，可在外网供应商登陆页面通过社会统一信用代码一键查询，编辑乙方类别、联系人手机号等信息即可，在审核完成后将会将信息储存在入库供应商单元并进行维护，供应商的信息账号均为手机号，入库供应商单元的查询界面如图3，建立供应链单元，根据供应需求建立供应链，关联供应链合同，编辑供应明细进行流程审批，流程通过可供其他模块调用，供应链单元的查询界面如图4，发货接单模块包括项目订货单单元、物贸订单单元和接单单元，项目订货单单元为物贸订货单单元提供数据信息，接单单元根据物贸订货单单元的数据信息来进行接单工作，项目可选择已建好的供应链管理下订货单进行审批，企业根据项目所下订单，生成最终定单，流程通过后同步至系统外网，企业可根据定单状态判断供应商是否接单，进行实时追踪，发货接单模块的查询界面如图5和图6，销货对账模块包括销货清单单元、收货数量确认单单元、收货单间确认单单元、开票对账单元、采购对账单元和销售对账单元，销售清单单元根据接单的数据信息来产生销售清单，销售清单单元的查询界面如图7和图8，根据销售清单单元的数据，收货数量确认单单元将会确定具体的销售数量，并且收获单价确认单单元根据收货数量确认单单元的数据信息来确定货物的单价信息，销货清单提交后推送至内网收货数量确认单模块页面，隐藏价格信息，由项目部核对到货数量，再推送企业核对价格，如已上传现场签收单照片可直接进行核价，收获单价确认单单元的查询界面如图9，然后通过开票对账单元进行开票工作，采购对账单单元只可选择已有销货的合同，多销货单进行合并对账同时带出已通过的核量核价信息，不含税金合计需要根据发票调差，采购对账单单元的查询界面如图10，销售对账单单元引用未结算的采购对账单，带出明细清单及供应链三方联系人等信息，销售对账单单元的查询界面如图11，企业在内网下定单后推送至外网供应商，对已下定单可进行查看，供应商可选择对应定单进行填写销货清单信息，形成报表单元包括验收报表单元、出库报表单元和库存报表单元，内网配置中心具有管理注册账号并进行审核的功能，建立供应链单元为项目订货单单元提供数据支持，入库供应商单元能够绑定外界移动端和PC端，能够通过外界移动端和PC端来查询入库供应商的信息，物贸订单单元和接单单元均能够绑定外界移动端和PC端，能够通过外界移动端和PC端来查询物贸订单信息和接单的信息，收货数量确认单单元能够根据销货清单单元的数据信息来确认具体的收货数量，开票对账单元可以根据收货单价确认单单元的数据信息来进行开票工作，验收报表单元可根据销售对账单单元的数据信息来验收报表，出库报表单元可以根据验收后的报表数据来出库具体的报表，该供应链采购服务一体化采购平台总体架构支持SOA模式，开发体系采用基于WebService和J2EE的技术架构，遵守公共数据交换及接口有关标准及要求，平台采用J2EE架构进行开发，具备较好的兼容性、可伸缩性、灵活性和易维护性，基于maven搭建springmvc、Hibernate、jpa、jquery、Easyui等技术，形成可复用及快速开发的平台，最终可用于内外网数据分离、内外网业务数据接口，该供应链采购服务一体化采购平台从数据管理划分为内网、外网，从应用场景划分为PC端，移动端(基于微信公众平台开发的企业微信和微信服务号)，内网是数据交互中心，权限管理中心，数据任务发起中心，外网只能进行内网数据的应答，移动端用于消息提醒和简单的应答操作，如供应商接单、上传现场照片，企业微信流程审批，本系统实施了PRP、供应商管理、内外网交互数据、企业微信审批流程、公众号服务通知等企业内部业务和互联网业务分离，通过PC与手机端结合的手段，实现系统自动化，业务数据的快速化处理，通过对企业物资的需求计划，供应链管理合同管理、下单管理、销货管理、对账管理、报表统计等业务系统模块构成，将物资采购从线下的一系列流程转至线上,使得企业内部管理逐步规范，信息沟通更加通畅，提高企业采购物资的效率。
在使用时，在系统内网建立合格供应商库，供应商初始注册账号可在系统外网进行注册提交，可将供应商信息同步至企业内网进行审核，审核通过后供应商可在系统外网进行查看数据、应答，项目部权限新增物资需求计划，可同步外网显示，以供供应商参考备货，项目在系统内网下订单流程通过后，推送至物贸专管员，以便及时对供应商下单，等一系列操作，供应商在系统外网进行应答等操作，可根据供应需求建立供应链，关联供应链合同，编辑供应明细进行流程审批，流程通过可供其他模块调用，然后羡慕可选择已建好的供应链管理下订货单进行审批，企业根据项目所下订单，生成最终定单，流程通过后同步至系统外网，企业可根据定单状态判断供应商是否接单，进行实时追踪，企业在内网下定单后推送至外网供应商，对已下定单可进行查看，供应商可选择对应定单进行填写销货清单信息，销货清单提交后推送至内网收货数量确认单模块页面，隐藏价格信息，由项目部核对到货数量，再推送企业核对价格，如已上传现场签收单照片可直接进行核价，并且核价完成后采购对账单只可选择已有销货的合同，对账单完成后形成最终的报表。
综上所述，该供应链采购服务一体化采购平台，根据采购业务的不同，合理的选择采购方式和采购策略，更快捷的完成采购业务，将供应链管理引入物资采购中，与供应商建立长久稳定的战略合作关系，实现资源与信息的共享，以订单为采购标准，最大化的降低采购成本、控制采购风险，提高采购业务的流转效率，降低采购的直接成本和间接成本，实现采购业务流程的规范化，由事后监控采购业务转变为全程即时监控，可以在事前、事中、事后即时的监控整个采购交易过程，从而减少采购风险，降低采购成本，通过高效、公开、公正、公平的采购方式执行采购业务，提高采购效率，降低采购成本，实现业务流程的固化和优化，科学的数据统计分析，信息化采购模式面对的是整个金融市场，其可以打破传统的很多局限，改变了采购信息相对封闭的状况，采购人员无论身处何地，只要接受互联网，即可操作业务、查询信息、完成信息传递，实现信息共享，将物资采购流程由线下转至线上，完成各模块相互之间以及与外部资源平台之间的衔接，满足项目内部审批需求，既能够实时严格管控供应商销售，又能实时进行运营人员与供应商和项目人员的对账流程，提高了采购流程各环节的执行效率，将物资采购业务流程固化，减少人为性干预，从而透明化，也提升了企业信誉，业务处理批量化，降低人工成本，提高工作效率，智能化分析报表数据信息，加快信息共享进程，提升企业信息化管理水平。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (6)
1.一种供应链采购服务一体化采购平台，其特征在于，包括内网配置中心、供应链模块、发货接单模块、销货对账模块和形成报表模块；
所述供应链模块包括具有供应商信息的入库供应商单元和根据入库供应商单元的信息而创建的建立供应链单元；
所述发货接单模块包括项目订货单单元、物贸订单单元和接单单元，所述项目订货单单元为物贸订货单单元提供数据信息，所述接单单元根据物贸订货单单元的数据信息来进行接单工作；
所述销货对账模块包括销货清单单元、收货数量确认单单元、收货单间确认单单元、开票对账单元、采购对账单元和销售对账单元；
所述形成报表单元包括验收报表单元、出库报表单元和库存报表单元。
2.根据权利要求1所述的一种供应链采购服务一体化采购平台，其特征在于：所述内网配置中心具有管理注册账号并进行审核的功能。
3.根据权利要求1所述的一种供应链采购服务一体化采购平台，其特征在于：所述建立供应链单元为项目订货单单元提供数据支持，所述入库供应商单元能够绑定外界移动端和PC端，能够通过外界移动端和PC端来查询入库供应商的信息。
4.根据权利要求1所述的一种供应链采购服务一体化采购平台，其特征在于：所述物贸订单单元和接单单元均能够绑定外界移动端和PC端，能够通过外界移动端和PC端来查询物贸订单信息和接单的信息。
5.根据权利要求1所述的一种供应链采购服务一体化采购平台，其特征在于：所述收货数量确认单单元能够根据销货清单单元的数据信息来确认具体的收货数量，所述开票对账单元可以根据收货单价确认单单元的数据信息来进行开票工作。
6.根据权利要求1所述的一种供应链采购服务一体化采购平台，其特征在于：所述验收报表单元可根据销售对账单单元的数据信息来验收报表，所述出库报表单元可以根据验收后的报表数据来出库具体的报表。
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