CN109285060A - 一种采购一体化管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明属于汽车零部件生产管理技术领域，提供了一种采购一体化管理系统，包括一本地数据库服务器，存储有企业各部门基本资料、各种请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料、询价记录以及议价记录，该系统还具有一应用服务器，所述的应用服务器包括采购单生成模块、框架协议模块、询比价模块、审批模块、对账模块以及归档模块。本发明的优点在于企业采购的各种方式进行管理，实现企业采购活动中资金管理、采购供方信息、价格管理信息的全面管理和有条件的共享，同时有效实现采购人员行为的牵制，极大限度降低企业采购成本，降低了劳动强度，提高了工作效率，简化采购流程，提升企业竞争力。
Description
技术领域
本发明属于汽车零部件生产管理技术领域，涉及一种采购一体化管理系统。
背景技术
采购管理是对采购作业流程的实施与监控，也是对企业产品供应商进行的系统管理，有效的采购管理能使供应商更好地为企业服务，并促进彼此间的合作关系，其作用在于帮助采购部门确定合理的订货量，选择优秀的供应商，帮助企业实现最佳库存水平。此外，通过实时提供订购、验收信息、跟踪和催促外购或委托加工物料的交付状况，保证采购货物及时到达，从而实现采购价格最优、供货时间最恰当、采购成本最低的目的。
当前，采购商在采购时，通常需要服务部门先填写购置申请单，采购部门按照购置申请单填写订单并将订单发给供应商，供应商接到订单后将商品派送到采购商，采购商进行签字确认并将单据保存至档案，过程相当繁琐，效率低下，且不能及时了解采购产品的生产情况，与当前信息社会的高速发展格格不入，难以满足当前企业的需求。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是针对现有技术的现状，提供一种降低采购成本，提高采购产品质量，简化了采购流程，信息化程度更高、可实时查看采购产品情况的采购一体化管理系统。
本发明解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种采购一体化管理系统，包括一本地数据库服务器，存储有企业各部门基本资料、各种请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料、询价记录以及议价记录，其特征在于，该系统还具有一应用服务器，所述的应用服务器包括采购单生成模块，所述的采购单生成模块生产采购单，采购单由需求部门提出需求，并以请购单的形式下单给到采购部进行处理；框架协议模块，所述的框架协议模块分为非框架协议物料模块和框架协议物料模块；询比价模块，所述的询比价模块用于在符合非框架协议物料模块需要进行询比价，询比价时至少选择两家及以上进行询比价并择优进行下单；下单模块，所述的下单模块根据供应商报价回来的情况，进行选择，针对不同的维度进行考虑，主要以价格、质量、交期为因素进行决策是否进行下单；审批模块，所述的审批模块用于对下单的结果进行审批；当采购单符合框架协议物料模块时，符合框架协议的物料直接下单，直接进行下单审批，审批拒绝的，需求重新在框架物料模块中重新下单，直至审批完成；当采购单符合非框架协议物料模块时，通过询比价模块在符合非框架协议物料模块需要进行询比价，询比价时至少选择两家及以上进行询比价并择优进行下单，下单模块再根据供应商报价回来的情况，进行选择，针对不同的维度进行考虑，主要以价格、质量、交期为因素进行决策后并最终通过审批模块审批完成；供应商接单模块，所述的供应商接单模块在其平台进行回签的动作，反馈其已经接单；送货入库模块，所述的送货入库模块用于按采购单要求的交付时间内准时将合格产品交付到指定仓库；对账模块，所述的对账模块用于与供应商进行对账；供方确认模块，所述的供方确认模块用于供应商在开票后，在自助服务平台确认对账，并上传发票，必要时需要复查；付款模块，所述的付款模块采购在收到供应商发票后，在系统中申请付款；财务提交模块，所述的财务提交模块在物料付款单界面，点击付款单，在审批同意后，将付款单打印两份，附在发票的上面，提交给财务，在提交至财务前，需要在自己的发票登记表进行登记，且打印出来，与发票一起拿至财务进行签字回签；归档模块，所述的归档模块对采购过程进行存档。
在上述的一种采购一体化管理系统中，所述的送货入库模块和供应商接单模块之间还设置有退货重新送货模块，所述的退货重新送货模块用于对有退货要求的物料进行重新送货。这里采购工程师须督促供方按采购订单要求的交付时间内准时将合格产品交付到指定仓库，供方送货时需在送货单上注明送货单位、送货日期、市购品名称、规格、品牌、数量、项目编号、请购人、采购单号等信息；市购品检验入库由进料检验及仓库按仓库管理办法实施。
在上述的一种采购一体化管理系统中，该系统还包括有退货申请模块，所述的退货申请模块用于由品保反馈信息至epicor系统，并邮件抄送采购；退货平台模块，所述的退货平台模块用于在采购登录epicor平台后，进入不合格品平台；DMR处理模块，所述的DMR处理模块在不合格品工作台链接至DMR处理平台，开始退货流程。
在上述的一种采购一体化管理系统中，该系统还包括有月签合同签订模块，所述的月签合同签订模块用于进行月合同签订。
与现有技术相比，本发明的优点在于企业采购的各种方式进行管理，实现企业采购活动中资金管理、采购供方信息、价格管理信息的全面管理和有条件的共享，同时有效实现采购人员行为的牵制。本发明解决了大型联合制造业的采购管理难题，优化并综合选用了对目前企业采购中非常行之有效的采购技术手段，并将采购行为通过信息系统整合、优化、规范，采购人员的行为在程序的约束管理下得到有效的内控，采购之中的各项资源得到最大限度的有效、高效、综合的运用，收发货管控、货物验收及采购统计作业，极大限度降低企业采购成本，降低了劳动强度，提高了工作效率，简化采购流程，提升企业竞争力。
附图说明
图1是本采购一体化管理系统的主流程示意图；
图2是退换货的流程示意图；
图3是月签订合同的流程示意图。
具体实施方式
以下是本发明的具体实施例并结合附图，对本发明的技术方案作进一步的描述，但本发明并不限于这些实施例。
图中，采购单生成模块1；非框架协议物料模块2；框架协议物料模块3；询比价模块4；下单模块5；审批模块6；供应商接单模块7；送货入库模块8；对账模块9；供方确认模块10；付款模块11；财务提交模块12；归档模块13；退货平台模块14；退货申请模块15；DMR处理模块16；月签合同签订模块17；退货重新送货模块18。
如图1所示，本采购一体化管理系统，包括一本地数据库服务器，存储有企业各部门基本资料、各种请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料、询价记录以及议价记录，该系统还具有一应用服务器，应用服务器包括采购单生成模块1，采购单生成模块1生产采购单，采购单由需求部门提出需求，并以请购单的形式下单给到采购部进行处理；框架协议模块，框架协议模块分为非框架协议物料模块2和框架协议物料模块3；询比价模块4，询比价模块4用于在符合非框架协议物料模块2需要进行询比价，询比价时至少选择两家及以上进行询比价并择优进行下单；下单模块5，下单模块5根据供应商报价回来的情况，进行选择，针对不同的维度进行考虑，主要以价格、质量、交期为因素进行决策是否进行下单；审批模块6，审批模块6用于对下单的结果进行审批；当采购单符合框架协议物料模块3时，符合框架协议的物料直接下单，直接进行下单审批，审批拒绝的，需求重新在框架物料模块中重新下单，直至审批完成；当采购单符合非框架协议物料模块2时，通过询比价模块4在符合非框架协议物料模块2需要进行询比价，询比价时至少选择两家及以上进行询比价并择优进行下单，下单模块5再根据供应商报价回来的情况，进行选择，针对不同的维度进行考虑，主要以价格、质量、交期为因素进行决策后并最终通过审批模块6审批完成看，审批拒绝可以重新在询比价界面进行操作，供应商接单模块7，供应商接单模块7在其平台进行回签的动作，反馈其已经接单；送货入库模块8，送货入库模块8用于按采购单要求的交付时间内准时将合格产品交付到指定仓库；对账模块9，对账模块9用于与供应商进行对账，对账时框架协议物料模块3内可以直接对账或者下单时已经关联合同的物料，没有合同的订单，需要签订月签合同，待审批通过后即可对账，供应商确认对账开票需要金额完全一致，并上传发票联和上传发票清单进行对账；供方确认模块10，供方确认模块10用于供应商在开票后，在自助服务平台确认对账，并上传发票，必要时需要复查，这里点击对账单号并查看开票信息，针对扫描件查看确认上传的发票以及清单是否符合要求，如果供应商上传的发票和清单没有符合要求，则需要将对账单作废后，重新发起对账，为了避免供应商重复对账工作，可以先将此供应商的其他可对账部分进行对账后，再将此对账单作废后进行重新发起对账，付款模块11，付款模块11采购在收到供应商发票后，在系统中申请付款；财务提交模块12，财务提交模块12在物料付款单界面，点击付款单，在审批同意后，将付款单打印两份，附在发票的上面，提交给财务，在提交至财务前，需要在自己的发票登记表进行登记，且打印出来，与发票一起拿至财务进行签字回签，这里付款时在主管同意后，将付款单打印两份，附在发票的上面，提交给财务，在提交至财务前，需要在自己的发票登记表进行登记，且打印出来，与发票一起拿至财务进行签字回签，需要注意的是，在打印付款单之前，需要确认右侧合同、协议编号中的附件是否是双方盖章版的文件月签合同发起审批的时候仅仅是供方盖章版的文件，在审批通过后，应将原件拿至财务盖章，并扫描保存，最后上传至此合同中，上传的位置同发起合同审批一样，最后在自己的发票登记表中登记并打印出来，一并提交财务，并获取回签的证明(签字版的登记表拿回存档)，每月进行跟踪，应付款是否完成，有延迟需向财务进行跟催，根据不同的颜色判别付款的状态；归档模块13，归档模块13对采购过程进行存档，送货入库模块8和供应商接单模块7之间还设置有退货重新送货模块18，退货重新送货模块18用于对有退货要求的物料进行重新送货，这里采购工程师须督促供方按采购订单要求的交付时间内准时将合格产品交付到指定仓库，供方送货时需在送货单上注明送货单位、送货日期、市购品名称、规格、品牌、数量、项目编号、请购人、采购单号等信息；市购品检验入库由进料检验及仓库按仓库管理办法实施。
如图2以及图3所示，该系统还包括有退货申请模块15，这里退货申请模块15用于由品保反馈信息至epicor系统，并邮件抄送采购；退货平台模块14，退货平台模块14用于在采购登录epicor平台后，进入不合格品平台；DMR处理模块16，DMR处理模块16在不合格品工作台链接至DMR处理平台，开始退货流程，这里首先链接至DMR平台，复制物料编码并点击供应商进行快速搜索，然后再黏贴物料编码，点击搜索并选择第一个供应商并点击确认，创建新的拒收物料并选择退货或者换货，并由信息反馈至一体化平台并提交到采购一体化平台，该系统还包括有月签合同签订模块17，月签合同签订模块17用于进行月合同签订，这里在点击发起合同审批，根据所需要签订的供方填写信息：框架协议合同、标准合同、是否补充合同(否)、月签合同(是)以及合同名称命名，这里如果是单纯的月签合同，直接导出价格清单保存并命名(与合同名称相同)并发送给供应商进行盖章，这里如果还需要签订价格有效期操作步骤直接点击添加功能并导出价格清单，保存并命名与合同名称相同并发送给供应商进行盖章，供应商反馈回来盖章版的清单，上传至系统后，发起审批，在合同草稿界面找到此合同，上传盖章版文件，发起合同审批并遵循审批权限表，这里通过采购一体化管理系统该各项资源得到最大限度的有效、高效、综合的运用，收发货管控、货物验收及采购统计作业，极大限度降低企业采购成本，降低了劳动强度，提高了工作效率，简化采购流程，提升企业竞争力。
本文中所描述的具体实施例仅仅是对本发明精神作举例说明。本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，但并不会偏离本发明的精神所定义的范围。
Claims (4)
1.一种采购一体化管理系统，包括一本地数据库服务器，存储有企业各部门基本资料、各种请购信息、采购信息、订货情况、供应商基本资料、询价记录以及议价记录，其特征在于，该系统还具有一应用服务器，所述的应用服务器包括采购单生成模块，所述的采购单生成模块生产采购单，采购单由需求部门提出需求，并以请购单的形式下单给到采购部进行处理；框架协议模块，所述的框架协议模块分为非框架协议物料模块和框架协议物料模块；询比价模块，所述的询比价模块用于在符合非框架协议物料模块需要进行询比价，询比价时至少选择两家及以上进行询比价并择优进行下单；下单模块，所述的下单模块根据供应商报价回来的情况，进行选择，针对不同的维度进行考虑，主要以价格、质量、交期为因素进行决策是否进行下单；审批模块，所述的审批模块用于对下单的结果进行审批；当采购单符合框架协议物料模块时，符合框架协议的物料直接下单，直接进行下单审批，审批拒绝的，需求重新在框架物料模块中重新下单，直至审批完成；当采购单符合非框架协议物料模块时，通过询比价模块在符合非框架协议物料模块需要进行询比价，询比价时至少选择两家及以上进行询比价并择优进行下单，下单模块再根据供应商报价回来的情况，进行选择，针对不同的维度进行考虑，主要以价格、质量、交期为因素进行决策后并最终通过审批模块审批完成；供应商接单模块，所述的供应商接单模块在其平台进行回签的动作，反馈其已经接单；送货入库模块，所述的送货入库模块用于按采购单要求的交付时间内准时将合格产品交付到指定仓库；对账模块，所述的对账模块用于与供应商进行对账；供方确认模块，所述的供方确认模块用于供应商在开票后，在自助服务平台确认对账，并上传发票，必要时需要复查；付款模块，所述的付款模块采购在收到供应商发票后，在系统中申请付款；财务提交模块，所述的财务提交模块在物料付款单界面，点击付款单，在审批同意后，将付款单打印两份，附在发票的上面，提交给财务，在提交至财务前，需要在自己的发票登记表进行登记，且打印出来，与发票一起拿至财务进行签字回签；归档模块，所述的归档模块对采购过程进行存档。
2.根据权利要求1所述的一种采购一体化管理系统，其特征在于，所述的送货入库模块和供应商接单模块之间还设置有退货重新送货模块，所述的退货重新送货模块用于对有退货要求的物料进行重新送货。
3.根据权利要求2所述的一种采购一体化管理系统，其特征在于，该系统还包括有退货申请模块，所述的退货申请模块用于由品保反馈信息至epicor系统，并邮件抄送采购；退货平台模块，所述的退货平台模块用于在采购登录epicor平台后，进入不合格品平台；DMR处理模块，所述的DMR处理模块在不合格品工作台链接至DMR处理平台，开始退货流程。
4.根据权利要求3所述的一种采购一体化管理系统，其特征在于，该系统还包括有月签合同签订模块，所述的月签合同签订模块用于进行月合同签订。
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