CN112070431A - 一种供应链服务一体化采购平台 - Google Patents

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CN112070431A CN202010800005.8A CN202010800005A CN112070431A CN 112070431 A CN112070431 A CN 112070431A CN 202010800005 A CN202010800005 A CN 202010800005A CN 112070431 A CN112070431 A CN 112070431A
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林锋
林云智
王子豪
谭振飞
李思勤
林腾飞
莫勇华
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Abstract

本发明公开了一种供应链服务一体化采购平台，包括：订单审核模块、采购管控模块及对账模块；其中，各个模块通过各自的标准化节后完成相互之间以及与外部相关资源平台之间的对接；所述订单审核模块用于对接收的采购订单进行审核，并在审核通过后使订单生效；所述采购管控模块用于根据订单限制金额不符合额度控制时，显示错误提示信息；所述对账模块用于根据对账列表结果选择订单通过或驳回。本发明提供的供应链服务一体化采购平台，通过平台的审核流程，满足客户内部审批需求，既能够实时严格管控供应商销售额度，又能实时进行运营人员与供应商或客户的对帐流程，提高了采购流程各环节的执行效率，降低运营成本，减小出错率。

Description

一种供应链服务一体化采购平台
技术领域
本发明涉及电商采购技术领域，尤其涉及一种供应链服务一体化采购平台。
背景技术
目前，面对个人或企业客户的电商平台在采购时，通常需要采购申请人先到电商平台搜索需求商品，复制商品信息、数量、单价、金额、运费、收货人及联系电话、收货地址等内容，形成表格附在申请表逐级提交上级部门，完成审批后才能再到电商平台找清单相关的商品下单，填写对应收货人及联系电话、收货地址；然后供应商中标后必须按合同份额供货，超出合同规定额度不得继续供货，并且只通过人工Excel表的方式进行监控；最后，运营人员每个月定期需要人工分别跟供应商、客户对账，以供应商的对帐信息匹配客户下的订单。这样的采购方法往往面临以下问题：第一，采购清单定制流程繁琐，商品信息量庞大，填写耗时，且电商平台没有审批流程功能，无法满足客户内部管控要求，导致客户采集数据需要跨平台操作，效率低且易出错；第二，合同销售额度滚动变化，对应库存也是动态变化，因此仅通过人工监管的难度大、效率低；第三，采购者与供应商或客户进行对账时，数据庞大耗时费力，且由于无法实时进行对账，经常出现两边数据不对称，从而导致对账效率低、易出错。
发明内容
本发明的目的在于提供一种供应链服务一体化采购平台，通过平台的审核流程，满足客户内部审批需求，既能够实时严格管控供应商销售额度，又能实时进行运营人员与供应商或客户的对帐流程，提高了采购流程各环节的执行效率，降低运营成本，减小出错率。
为了克服上述现有技术中的缺陷，本发明实施例提供了一种供应链服务一体化采购平台，包括：
订单审核模块、采购管控模块及对账模块；其中，各个模块通过各自的标准化节后完成相互之间以及与外部相关资源平台之间的对接；
所述订单审核模块用于对接收的采购订单进行审核，并在审核通过后使订单生效；所述采购管控模块用于根据订单限制金额不符合额度控制时，显示错误提示信息；所述对账模块用于根据对账列表结果选择订单通过或驳回。
进一步地，所述订单审核模块，还用于，
通过母账号对多个子账号订单进行审核，且当子帐号对其他子帐号订单进行审核时，通过母账号进行审核权限的授权。
进一步地，所述订单审核模块，还用于，
母账号通过加签方式对多个待流转人员账号进行审核，其中，母账号为每个当前审核人员对应的账号。
进一步地，所述采购管控模块，还用于，
根据供应商设置采购订单信息，包括生效时间、失效时间、限制数据及限制金额。
进一步地，所述对账模块，还用于，
发送对账结果至用户端，并接收所述用户端根据核实对账结果后发送的驳回或通过指令；其中，所述用户端包括供应商端和平台客户端。
进一步地，所述对账模块，还用于，
根据所述驳回指令撤回之前的对账操作，并将账单信息重新发送至用户端，使所述用户端重新对账，直至接收到所述用户端的通过指令。
进一步地，所述供应链服务一体化采购平台，还包括：账户管理模块，所述账户管理模块又包括会员信息、账户安全、地址管理、发票管理多个子模块。
进一步地，所述对账模块，还用于，
根据所述通过指令将对账单发送给所述发票管理模块进行开票。
进一步地，所述供应链服务一体化采购平台，还包括：售后管理模块，用于提供订单的售后服务，包括退货、换货、保修、意见咨询。
进一步地，所述供应链服务一体化采购平台，还包括：采购方案管理模块，所述采购方案管理模块又包括：方案列表和方法详情子模块。
相对于现有技术，本发明实施例提供的供应链服务一体化采购平台，至少存在以下有益效果：
(1)满足客户内部管控要求，简化了企业内部采购流程，无需重复在原来的审批系统提交审核采购订单，优化了审核人员的设置，加签功能无限次提交审核，大大提高了审核的灵活性。而且可以查看审核的流程，完成审批的闭环操作。
(2)系统根据订单实时计算供应商中标商品是否超出合同份额，避免了通过人为统计的纰漏，降低了监管的难度。
(3)根据订单筛选分别对应不同的客户及供应商进行核对，大大减轻运营人员的工作量，提高了结算效率，降低了对账的难度以及人工核算的出错率。
附图说明
图1是本发明某一实施例提供的一种供应链服务一体化采购平台的结构示意图；
图2是本发明某一实施例提供的执行审核订单前修改子账号的操作界面图；
图3是本发明某一实施例提供的执行审核订单时母账号审核多个子账号的操作界面图；
图4是本发明某一实施例提供的执行审核订单时订单流转至子账号的操作界面图；
图5是本发明某一实施例提供的执行审核订单时进行加签的操作界面图；
图6是本发明某一实施例提供的执行审核订单时确认审核子账号的操作界面图；
图7是本发明某一实施例提供的执行审核订单时查看加签历史数据的操作界面图；
图8是本发明某一实施例提供的下单份额超出限制金额出现错误提示的操作界面图；
图9是本发明某一实施例提供的运营人员将对账单发送给供应商的操作界面图；
图10是本发明某一实施例提供的供应商查看对账列表对账单的操作界面图；
图11是本发明某一实施例提供的供应商发送审核结果至运营人员的操作界面图；
图12是本发明某一实施例提供的客户进行对账单查看的的操作界面图；
图13是本发明某一实施例提供的客户进行核查订单将结果发送至运营人员的操作界面图；
图14是本发明某一实施例提供的运营人员将订单撤回给客户重新进行处理的操作界面图；
图15是本发明某一实施例提供的运营人员将正确的对账单发送至系统开票流程模块的操作界面图；
图16是本发明又一实施例提供的一种供应链服务一体化采购平台的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
应当理解，文中所使用的步骤编号仅是为了方便描述，不对作为对步骤执行先后顺序的限定。
应当理解，在本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。
术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
术语“和/或”是指相关联列出的项中的一个或多个的任何组合以及所有可能组合，并且包括这些组合。
请参阅图1，本发明某一实施例提供了一种供应链服务一体化采购平台，包括：
订单审核模块01、采购管控模块02及对账模块03；其中，各个模块通过各自的标准化节后完成相互之间以及与外部相关资源平台之间的对接；
其中，所述订单审核模块01用于对接收的采购订单进行审核，并在审核通过后使订单生效；并且，通过母账号对多个子账号订单进行审核，且当子帐号对其他子帐号订单进行审核时，通过母账号进行审核权限的授权，并且，如果当前正在对账中的账号要同时审核多个账号时，可以通过加签的功能进行多个流转人员账号的添加；
为了帮助理解订单审核模块的工作流程，本发明实施例还提供了订单审核模块的子模块工作时的操作界面，订单审核模块的子模块包括：账号管理模块，加签模块和审核模块；
请参阅图2，该图为本发明实施例提供的审核订单前修改子账号的操作界面，首先由管理员(母帐号)打开子帐号管理功能，选择子帐号列表，然后查找需要审核订单子帐号，再对应修改，其中，修改子账号的信息内容选项包括：登录账号、所在三级机构、二级机构、昵称、姓名、电话、邮箱、是否为游客、是否控制额度、订单是否审核等，操作时根据实际情况进行选择，例如：是否游客出选择“否”，订单是否审核选择“否”，是否控制额度选择“否”，账户状态选择“启用”，最后对应修改子账号密码选项，修改后进行提交即可。
请参阅图3－7，需要说明的是，如果该子帐号需要审核其他1个或多个子帐号订单，则由管理员(母帐号)打开子帐号管理功能，选择子帐号列表，然后查找需要审核订单子帐号，最后设置订单审核权限，就可以实现对多个账号进行同时审核。
此外，子帐号申请订单时可以通过“加签”的方式进行多人审核，该步骤只需在选择了对应的子帐号后，将订单流转至对应的子帐号进行审核；操作中需要电极“审批”操作弹窗中的“加签”按钮；若该订单需流转至其他相关人员进行审批时才需点击“加签”按钮选择对应的流转人员；相关人员也可在审批时继续点击“加签”按钮选择下一人员进行审批，订单状态会在最终审批人员点击“驳回”或“通过”按钮后进行变更。其中，选择下一步需进行订单审批的人员，选中后点击“确认”按钮进行提交，并且每一次只能选择一个相关人员进行“加签”操作，若还需由其他人员进行审批，则由该已选中的订单审批人员审批时再进行“加签”操作，如此反复操作即可，即可以实现每一个当前账号都作为母账号对往下；流转的子账号进行审批，这样以来可以大大缩短审核的时间。此外，订单如果曾经“加签”审核，则在订单审批列表的“加签历史”按钮可以查看加签历史数据，这样可以帮助了解该订单的历史加签记录，从而掌握对应的审核记录。
请参阅图8进一步地，本发明实施例中，所述采购管控模块02用于根据订单限制金额不符合额度控制时，显示错误提示信息；
其中，运营人员在商品属性，根据对应的供应商，设置生效时间、失效时间、限制数据、限制金额。当客户下订单时系统判断是否符合额度控制，不符合则显示相关的错误提示，如该产品本阶段可下单份额已满。
进一步地，本发明实施例中，所述对账模块03用于根据对账列表结果选择订单通过或驳回。
需要说明的是，对账模块包括与供应商之间的对账以及与客户之间的对账。
首先，与供应商的对账：请参阅图9－11
运营人员后台在供货对账(与供应商)，搜索需要对账的订单，可以查看详情，如果核实无误，则点发送，把对账单送供应商核对开票，其中，供应商角色无需申请开发票，因此也无需对其进行发票管理。供应商在登录系统后，在供货对账的对账单列表中，可以查看往来的对账账单。然后供应商可以点开账单详情，进行账单的核实，如果核实无误，就可以点击通过，如果核实发现账单存在问题，则将账单有误的异常信息回传运营人员。
与客户的对账：请参阅图12－13
其中，与客户对账的过程与供应商对账过程类似，首先客户登录系统，可以在对账单列表，点击需要对账的订单，可以查看订单详情并导出，导出格式可以为EXCEL表格形式，然后进行对账，同样地，先点开账单详情，进行账单的核实，如果核实无误，就可以点击通过，如果核实发现账单存在问题，则将账单有误的异常信息回传运营人员。
请参阅图14－15其中，运营人员在后天对账单列表中可以查看到各个对账单的情况，然后撤回给客户重新处理，且运营人员在后台待发送对账单时，可将确认无误的对账单发送给系统进行后续销售开票流程。
本发明实施例提供的供应链服务一体化采购平台，通过平台的审核流程，满足客户内部审批需求，既能够实时严格管控供应商销售额度，又能实时进行运营人员与供应商或客户的对帐流程，提高了采购流程各环节的执行效率，降低运营成本，减小出错率。
请参阅图16，，在另一个示例性的实施例中，所述供应链服务一体化采购平台，还包括：账户管理模块04、售后管理模块05和采购方案管理模块06；
所述账户管理模块04，又包括会员信息、账户安全、地址管理、发票管理多个子模块；所述售后管理模，05，用于提供订单的售后服务，包括退货、换货、保修、意见咨询。所述采购方案管理模块06，所述采购方案管理模块又包括：方案列表和方法详情子模块。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种供应链服务一体化采购平台，其特征在于，包括：
订单审核模块、采购管控模块及对账模块；其中，各个模块通过各自的标准化节后完成相互之间以及与外部相关资源平台之间的对接；
所述订单审核模块用于对接收的采购订单进行审核，并在审核通过后使订单生效；所述采购管控模块用于根据订单限制金额不符合额度控制时，显示错误提示信息；所述对账模块用于根据对账列表结果选择订单通过或驳回。
2.根据权利要求1所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，所述订单审核模块，还用于，
通过母账号对多个子账号订单进行审核，且当子帐号对其他子帐号订单进行审核时，通过母账号进行审核权限的授权。
3.根据权利要求1所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，所述订单审核模块，还用于，
母账号通过加签方式对多个待流转人员账号进行审核，其中，母账号为每个当前审核人员对应的账号。
4.根据权利要求1所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，所述采购管控模块，还用于，
根据供应商设置采购订单信息，包括生效时间、失效时间、限制数据及限制金额。
5.根据权利要求1所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，所述对账模块，还用于，
发送对账结果至用户端，并接收所述用户端根据核实对账结果后发送的驳回或通过指令；其中，所述用户端包括供应商端和平台客户端。
6.根据权利要求5所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，所述对账模块，还用于，
根据所述驳回指令撤回之前的对账操作，并将账单信息重新发送至用户端，使所述用户端重新对账，直至接收到所述用户端的通过指令。
7.根据权利要求1所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，还包括：账户管理模块，所述账户管理模块又包括会员信息、账户安全、地址管理、发票管理多个子模块。
8.根据权利要求1所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，所述对账模块，还用于，
根据所述通过指令将对账单发送给所述发票管理模块进行开票。
9.根据权利要求1所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，还包括：售后管理模块，用于提供订单的售后服务，包括退货、换货、保修、意见咨询。
10.根据权利要求1所述的供应链服务一体化采购平台，其特征在于，还包括采购方案管理模块，所述采购方案管理模块又包括：方案列表和方法详情子模块。
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