CN104182894A - 基于网络的商品分销平台系统及其在外贸电子商务领域的应用 - Google Patents

Abstract

本发明公开了基于网络的商品分销平台系统及其在外贸电子商务领域的应用，属于信息系统领域。系统至少包括买方客户端、卖方客户端、通讯模块、产品模块、订单模块、合同模块、审查模块、数据仓库。通过基于网络的商品分销平台系统，将提供产品信息，订单信息和运单信息在交易双方系统与平台之间的自动交换，以实现产品发布，订单处理，运单更新贯穿交易双方多个系统的操作流程的完全自动化。

Description

基于网络的商品分销平台系统及其在外贸电子商务领域的应用

技术领域

本发明涉及外贸电子商务平台系统，具体涉及到基于网络的商品分销平台系统和及其在外贸电子商务领域的应用，为国内外贸商品提供商提供一个开发国外(小型零售)分销商的渠道，为国外分销商提供一个采购和代理的渠道。

背景技术

众所周知，中国自1978年对外开放贸易和投资以来，出口成为中国经济的一大动力，2008年已经超过德国成为世界上最大的生产和出口基地.世界上90％以上的日用品为中国制造。中国制造产品以物美价廉著称，畅销全球各个角落，容扩各种品类。然而，中国的制造商和供货商在传统产业链条处于下端，利润空间小，无话语权和定价权。他们迫切期待摆脱旧产业链条的束缚，却苦于找到经济有效的国际推销渠道。

近年来外贸电子商务市场发展迅速，为中国外贸加工产业的生存和转型换代带来新的期望。然而，目前现有电子商务平台仍无法完全满足他们的需求，尤其是中小型外贸企业。

目前现有电子商务平台有如下几类：(1)以阿里巴巴国际站为代表的B2B批发平台；(2)以阿里速卖通为代表的B2C/C2C零售平台。B2B批发平台通常以提供商业买家、卖家信息交换服务为主，交易主要为大规模加工定制产品，虽然近来也逐渐开始提供少量现货交易服务。B2C/C2C零售平台则为企业和个人买家、卖家提供了直接零售交易平台。

目前国内外尚无提供此类服务和应用的基于网络的商品分销平台系统，而缺少上述平台，中国制造产品的制造商和供货商依旧在传统产业链条处于下端，利润空间小，无话语权和定价权，也在一定程度上苦于寻找经济有效的国际推销渠道。

发明内容

1.发明要解决的技术问题

针对现有电子商务平台系统，存在的现有电子商务平台的产品分销技术混乱、市面上无相关技术支持等问题，本发明提供了一种基于网络的商品分销平台系统及其在外贸电子商务领域的应用，其主要服务对象为国内中小外贸企业卖家，和国外中小零售(包括线上和线下)商买家，主要为买卖家搭建采购、分销渠道和服务。平台为买家和卖家提供自由式或合同式两种分销代理模式。平台除了为代理合作双方提供信息查询，申请提交，申请审阅，合同制定等相关服务外，还整合产品发布，供货，采购，支付，配送，订单跟踪，报关等外贸业务流程，提供全方位一站式服务。通过与第三方平台系统接口的整合，平台将提供产品信息，订单信息和运单信息在交易双方系统与平台之间的自动交换，以实现产品发布，订单处理，运单更新等贯穿交易双方多个系统的操作流程的完全自动化。

2.技术方案

基于网络的商品分销平台系统，至少包括买方客户端、卖方客户端、通讯模块、产品模块、订单模块、合同模块、审查模块、数据仓库；卖方或者买方客户端以命令的形式传送用户、合同、产品信息给平台系统，并接收平台系统产生的订单信息和合同信息；通讯模块连接平台系统、卖方客户端和买方客户端以完成并管理平台和客户的交换；产品模块管理产品信息并会根据平台系统的翻译引擎和审查模块确保产品信息的完整度和合理性；订单模块连接产品模块和合同模块，并且有数据仓库提供支持；合同模块在平台系统里和各个模块都协调工作，有买方和买方客户端进行合同的协调，审查模块提供合同的合理性，产品模块和数据仓库模块提供数据支持；审查模块是对买方和卖方客户端上传到平台的信息进行合理性的审查；数据仓库模块连接平台信息和买卖客户端模块，根据订单信息和客户信息进行挖掘分析得出分析结果，对交易进行引导。

详情如下，根据如图1所示：

所述的买方客户端，该买方客户端是由各个子模块为逻辑单元，集成在处理器中；包括的功能:(1)录入信息，如用户信息、产品、订单，客户录入信息后由商品分销平台系统的产品模块处理；(2)编辑信息，如用户信息、产品信息；(3)采购产品，上传要采购的产品、和订单；(4)下载信息，如产品、订单，产品信息可直接供在其他第三方电子商务平台使用，客户端提供支持第三方商务平台的接口；(5)合同签名，为卖方客户端的合同签名子模块协同使用，一起商定合作契约；

所述的卖方客户端，该卖方客户端是由各个子模块为逻辑单元，集成在处理器中；包括的功能:(1)录入信息，如用户、产品、订单等信息，这些信息提交到平台后会被系统审核并被翻译发布；(2)信息管理，如：产品备货，处理订单等，卖方可以管理发布和销售的产品等信息，也可以管理发货到平台仓库的产品信息，用于缩短物流的时间；(3)合同签名，如代理合同的制订，代理申请材料的制订，审核代理商；(4)交易管理，用于处理订单和结算。这个模块和平台的产品模块，订单模块，合同模块已经结算模块都有联系；

所述的通讯模块，包括的功能及实现：买卖双方通过各自的客户端绑定的专线与或带有安全防火墙的网络进入该平台系统，首先通过用户认证管理系统的验证，然后本通信模块会根据卖家或者买家客户端的发送的指令，使用系统的各个模块；

所述的产品模块：用户用产品模块上传产品信息，系统会自动根据翻译引擎模块翻译成面向目标客户的语言，这时系统会根据审查模块的审查结果是否通过,如果通过产品就会在系统中发布.然后客户可以根据实际情况,使用系统的物流系统模块分配的各地仓库选择性的去存储，当然产品模块更富有特色的功能是用户可以选择发布后的产品下载并转发到其他的电子商务平台上面；

所述的订单模块：买家和卖家根据自己的交易生成订单；例如:买家采购产品可以通过生成订单，然后通过系统的产品模块可根据历史数据给买家推荐或者用户自己在选择。这些材料都要通过审查模块去审查订单的合法性。之后通过物流系统模块配送，订单追踪。结算的时候系统会根据结算中心来负责交易的结算。

所述的合同模块:平台提供两种不同的分销代理模式：自由式和合同式。代理模式由卖家按产品指定。自由式模式对代理买家无任何要求，合同式模式则要求代理买家提前申请，并经卖家审核通过，双方签订代理合同后方可代理相关产品，即先由卖家设定好:代理申请材料(买家商业注册信息，店铺信息，经营信息等),代理合同(服务质量要求，宣传陈列要求，销售指标要求等)经由审查模块来审查合理合法性供买家参考。买家申请合同代理，通过卖方的合同审核后双方通过合同签字模块来达成合同协议。

所述的审查模块：审查客户和产品的信息包括信息完整性，信息准确性，产权合法性，价格合理性，翻译质量，产品质量等方面。

所述的物流模块：接收卖家的产品寄存，并根据所有订单或者合同的信息去自动配货，订单跟踪，以及自动提醒卖家的产品库存等信息。

所述的数据仓库：用于支持系统管理决策的结构化数据环境,为上面各个模块提供信息发布、查询、分析和决策等,并全面地分析客户行为、更有效地与客户进行沟通并提供服务,以及为客户提供需求预测产品的销售趋势。

3.有益效果

本发明提供基于网络的商品分销平台系统和及其在外贸电子商务领域的应用,平台可以帮助国内中小外贸厂商，供货商(卖家)以分销方式在国际市场推销其产品和品牌，迅速搭建分销代理网络，让千万家店铺为其销售产品。平台除了为国外中小零售网店、实体店主(买家)提供可靠进货货源外，还为买家提供一个与国内供货商建立代销合作关系的分销代理平台。借用这个平台，网店店主可以零成本零库存创业，一键铺货、下单、库存查询、信息跟踪，专业轻松开店。实体店店主可以通过加入平台提供的体验服务网络联盟，借用SYGMART平台网络营销和产品货源等优势，扩大其店铺知名度和信誉度，弥补其与电商模式对比下的时空及成本方面的局限性，并创造新的业务增长点。由于平台汇集世界各地买家的采购需求，平台可以用大批量优惠价格从供货商进货，从而降低买家的采购价格。这些优势才将吸引众多的买家到我们的平台，并借助平台不断发展扩大自己的线上线下零售业务。这是一个真正共赢的平台。本发明提供的外贸电子商务分销平台为中小供货商提供一个经济有效的外贸推销渠道，使他们“中国制造”向“中国创造”转型的梦想变成现实。供货商无需投入财力和精力即可在国际市场迅速搭建分销代理网络，让国外千百家店铺为其销售产品。这将极大地降低外贸供货的门槛，给许多中小供货商打开了一个全新的外贸窗口，并使其利润最大化。

与现有的面向大规模加工定制服务的B2B平台和面向终端零售交易的B2C/C2C平台相比，本平台着重于分销代理服务，且服务对象主要是国内中小外贸厂商和国外中小店主,处理信息数据的速度快。

平台可以帮助国内中小外贸厂商供货商(卖家)以分销方式在国际市场推销其产品和品牌，迅速搭建分销代理网络，让千万家店铺为其销售产品。平台除了为国外中小零售网店、实体店主(买家)提供可靠进货货源外，还为买家提供一个与国内供货商建立代销合作关系的分销代理平台。借用这个平台，网店店主可以零成本零库存创业，一键铺货、下单、库存查询、信息跟踪，专业轻松开店。实体店店主可以通过加入平台提供的体验服务网络联盟，借用SYGMART平台网络营销和产品货源等优势，扩大其店铺知名度和信誉度，弥补其与电商模式对比下的时空及成本方面的局限性，并创造新的业务增长点。由于平台汇集世界各地买家的采购需求，平台可以用大批量优惠价格从供货商进货，从而降低买家的采购价格。

平台将为国内萧缩的外贸加工产业带来新的希望和生机，为“中国制造和创造”商品销往国际市场提供崭新的实惠有效的渠道。平台同时为国外的店主提供了成功创业，发展扩大线上线下零售业务的高价值服务。

附图说明

图1为平台的模块图，描述平台的各个模块，以及模块之间的联系。

具体实施方式

为使本发明的实施例的目的,技术方案和优点更加清楚,下面结合本发明实施例中的图1,对本发明实施例中的技术方案进行清楚完整的描述:

如图1所示，基于网络的商品分销平台系统，至少包括买方客户端、卖方客户端、通讯模块、产品模块、订单模块、合同模块、审查模块、数据仓库；卖方或者买方客户端以命令的形式传送用户、合同、产品信息给平台系统，并接收平台系统产生的订单信息和合同信息；通讯模块连接平台系统、卖方客户端和买方客户端以完成并管理平台和客户的交换；产品模块管理产品信息并会根据平台系统的翻译引擎和审查模块确保产品信息的完整度和合理性；订单模块连接产品模块和合同模块，并且有数据仓库提供支持；合同模块在平台系统里和各个模块都协调工作，有买方和买方客户端进行合同的协调，审查模块提供合同的合理性，产品模块和数据仓库模块提供数据支持；审查模块是对买方和卖方客户端上传到平台的信息进行合理性的审查；数据仓库模块连接平台信息和买卖客户端模块，根据订单信息和客户信息进行挖掘分析得出分析结果，对交易进行引导。

根据如图1所示：

所述的买方客户端，该买方客户端是由各个子模块为逻辑单元，集成在处理器中；包括的功能:(1)录入信息，如用户信息、产品、订单，客户录入信息后由商品分销平台系统的产品模块处理；(2)编辑信息，如用户信息、产品信息；(3)采购产品，上传要采购的产品、和订单；(4)下载信息，如产品、订单，产品信息可直接供在其他第三方电子商务平台使用，客户端提供支持第三方商务平台的接口；(5)合同签名，为卖方客户端的合同签名子模块协同使用，一起商定合作契约；

所述的卖方客户端，该卖方客户端是由各个子模块为逻辑单元，集成在处理器中；包括的功能:(1)录入信息，如用户、产品、订单等信息，这些信息提交到平台后会被系统审核并被翻译发布；(2)信息管理，如：产品备货，处理订单等，卖方可以管理发布和销售的产品等信息，也可以管理发货到平台仓库的产品信息，用于缩短物流的时间；(3)合同签名，如代理合同的制订，代理申请材料的制订，审核代理商；(4)交易管理，用于处理订单和结算。这个模块和平台的产品模块，订单模块，合同模块已经结算模块都有联系；

所述的通讯模块，包括的功能及实现：买卖双方通过各自的客户端绑定的专线与或带有安全防火墙的网络进入该平台系统，首先通过用户认证管理系统的验证，然后本通信模块会根据卖家或者买家客户端的发送的指令，使用系统的各个模块；

所述的产品模块：用户用产品模块上传产品信息，系统会自动根据翻译引擎模块翻译成面向目标客户的语言，这时系统会根据审查模块的审查结果是否通过,如果通过产品就会在系统中发布.然后客户可以根据实际情况,使用系统的物流系统模块分配的各地仓库选择性的去存储，当然产品模块更富有特色的功能是用户可以选择发布后的产品下载并转发到其他的电子商务平台上面；

所述的订单模块：买家和卖家根据自己的交易生成订单；例如:买家采购产品可以通过生成订单，然后通过系统的产品模块可根据历史数据给买家推荐或者用户自己在选择。这些材料都要通过审查模块去审查订单的合法性。之后通过物流系统模块配送，订单追踪。结算的时候系统会根据结算中心来负责交易的结算。

所述的合同模块:平台提供两种不同的分销代理模式：自由式和合同式。代理模式由卖家按产品指定。自由式模式对代理买家无任何要求，合同式模式则要求代理买家提前申请，并经卖家审核通过，双方签订代理合同后方可代理相关产品，即先由卖家设定好:代理申请材料(买家商业注册信息，店铺信息，经营信息等),代理合同(服务质量要求，宣传陈列要求，销售指标要求等)经由审查模块来审查合理合法性供买家参考。买家申请合同代理，通过卖方的合同审核后双方通过合同签字模块来达成合同协议。

所述的审查模块：审查客户和产品的信息包括信息完整性，信息准确性，产权合法性，价格合理性，翻译质量，产品质量等方面。

所述的物流模块：接收卖家的产品寄存，并根据所有订单或者合同的信息去自动配货，订单跟踪，以及自动提醒卖家的产品库存等信息。

所述的数据仓库：用于支持系统管理决策的结构化数据环境,为上面各个模块提供信息发布、查询、分析和决策等,并全面地分析客户行为、更有效地与客户进行沟通并提供服务,以及为客户提供需求预测产品的销售趋势。

基于网络的商品分销平台系统在外贸电子商务领域的应用,其流程如下：

本发明具体阐释卖方客户端(用户)的实例，该卖方客户端是由各个子模块为逻辑单元，集成在处理器中；包括的功能:录入信息、信息管理、合同签名、交易管理，用于处理订单和结算。这个模块和平台的产品模块，订单模块，合同模块已经结算模块都有联系

(1)卖家用卖家客户端产品信息发布，具体流程是:

卖家用卖家客户端的产品发布功能通过平台的通信模块选择产品模块发布信息,在发布期间,平台会用审查模块审查产品资料(包括信息完整性，信息准确性，产权合法性，价格合理性，翻译质量，产品质量等方面),并利用翻译引擎自动对产品进行翻译到买家需要的语言；

(2)卖家发布产品后,平台会结合卖家自身的地理位置、仓库的地址来根据选择是否需要平台物流模块提供分布于海内外，多层次的仓储服务，卖家可根据需要将产品提前备货到平台仓库，以达到缩短配送时间，减少配送成本的目的；

(3)卖家和买家可以使用平台提供两种不同的分销代理模式：自由式和合同式。首先平台考虑到卖家和买家的自身能力自主的推荐用户选择不同的代理模式，以达到高度的智能化，自动化销售。合同式的流程是首先有卖家设定代理申请材料(内容可包括买家商业注册信息，店铺信息，经营信息等)和代理合同(款项可包括服务质量要求，宣传陈列要求，销售指标要求等),买家可以根据这些资料申请代理相关事宜.申请材料和代理合同都需要系统的审查模块审核后才能发布,买家的申请资料有卖家来审核，双方签订代理合同后方可代理相关产品；

本发明具体阐释买方客户端的实例，该买方客户端是由各个子模块为逻辑单元，集成在处理器中；包括的功能:录入信息、编辑信息、采购产品、下载信息、合同签名等逻辑单元；

(1)买家有多个电商平台时，买家可以通过本发明平台选择期望分销的产品，并批量下载所选择产品信息到与常用第3方电商平台(如亚马孙，eBay，速卖通，敦煌网)连接接口；通过平台提供的工具和接口，将选择希望的分销产品直接发布到其经营的第3方电商平台网店上去；在第三方平台上接到订单后,买家可使用平台的物流模块选择代发(dropshipping)方式，让平台将订单包裹直接发送到其客户地址；

(2)买家在买家客户端以上传方式将采购订单上传到平台上,平台的订单模块会自动的根据收到的买家订单，生成采购订单到卖家进货,卖家收到平台采购订单后，按服务订单或者合同，在指定日期将订单包裹发送到平台仓库并发货到买家；

本发明具体阐述平台的功能模块的实例，这些功能模块至少包括通讯模块、产品模块、订单模块、合同模块、审查模块、结算模块、物流模块、数据仓库；具体实例流程，

在交易前,平台的数据仓库模块会用于支持系统管理决策的结构化数据环境,为上面各个模块提供信息发布、查询、分析和决策等,并全面地分析客户行为、更有效地与客户进行沟通并提供服务,以及为客户提供需求预测产品的销售趋势和统计分析。然后交易中，系统的各个子模块都是一个逻辑单元，相互协作。为客户提供高智能，高自动化的服务。交易的支付中，平台会利用结算中心模块根据交易的内容进行审查并提供交易担保；买家支付下单后，支付款暂由平台保管，待买家收到货后才允许卖家从平台提取。

Claims (5)

1.基于网络的商品分销平台系统，至少包括买方客户端、卖方客户端、通讯模块、产品模块、订单模块、合同模块、审查模块、数据仓库；卖方或者买方客户端以命令的形式传送用户、合同、产品信息给平台系统，并接收平台系统产生的订单信息和合同信息；通讯模块连接平台系统、卖方客户端和买方客户端以完成并管理平台和客户的交换；产品模块管理产品信息并会根据平台系统的翻译引擎和审查模块确保产品信息；订单模块连接产品模块和合同模块，并且有数据仓库提供支持；合同模块在平台系统里和各个模块都协调工作，有买方和买方客户端进行合同的协调，审查模块提供合同的合理性，产品模块和数据仓库模块提供数据支持；审查模块是对买方和卖方客户端上传到平台的信息进行合理性的审查；数据仓库模块连接平台信息和买卖客户端模块，根据订单信息和客户信息进行挖掘分析得出分析结果，对交易进行引导。

2.根据权利要求1所述的基于网络的商品分销平台系统，其特征在于，所述的买方客户端，该买方客户端是由各个子模块为逻辑单元，集成在处理器中；包括的功能:录入信息；编辑信息；采购产品；下载信息；合同签名；

所述的卖方客户端，该卖方客户端是由各个子模块为逻辑单元，集成在处理器中；包括的功能:录入信息；信息管理；合同签名；交易管理。

3.根据权利要求1或2所述的基于网络的商品分销平台系统，其特征在于，所述的通讯模块，包括的功能及实现：买卖双方通过各自的客户端绑定的专线与或带有安全防火墙的网络进入该平台系统，首先通过用户认证管理系统的验证，然后本通信模块会根据卖家或者买家客户端的发送的指令，使用系统的各个模块；

所述的产品模块：用户用产品模块上传产品信息，系统会自动根据翻译引擎模块翻译成面向目标客户的语言，这时系统会根据审查模块的审查结果是否通过,如果通过产品就会在系统中发布.然后客户可以根据实际情况,使用系统的物流系统模块分配的各地仓库选择性的去存储；

所述的订单模块：买家和卖家根据自己的交易生成订单；

所述的合同模块:平台提供两种不同的分销代理模式：自由式模式和合同式模式；所述代理模式由卖家按产品指定；

所述的审查模块：审查客户和产品的信息包括信息完整性，信息准确性，产权合法性，价格合理性，翻译质量，产品质量；

所述的物流模块：接收卖家的产品寄存，并根据所有订单或者合同的信息去自动配货，订单跟踪，以及自动提醒卖家的产品库存；

所述的数据仓库：用于支持系统管理决策的结构化数据环境,为上面各个模块提供信息发布、查询、分析和决策并全面地分析客户行为、更有效地与客户进行沟通并提供服务,以及为客户提供需求预测产品的销售趋势。

4.根据权利要求3所述的基于网络的商品分销平台系统，其特征在于，所述的自由式模式对代理买家无任何要求，合同式模式则要求代理买家提前申请，并经卖家审核通过，双方签订代理合同后方可代理相关产品。

5.基于网络的商品分销平台系统在外贸电子商务领域的应用，其步骤为：

(1)卖家用卖家客户端产品信息发布，具体流程是:

卖家用卖家客户端的产品发布功能通过平台的通信模块选择产品模块发布信息,在发布期间,平台会用审查模块审查产品资料,并利用翻译引擎自动对产品进行翻译到买家需要的语言；

(2)卖家发布产品后,平台会根据物流模块提供分布于海内外，多层次的仓储服务，卖家可根据需要将产品提前备货到平台仓库，以达到减少配送时间，减少配送成本的目的；

(3)卖家和买家可以使用平台提供两种不同的分销代理模式：自由式和合同式；

(4)买家客户端在平台上可以选择期望分销的产品，并批量下载所选择产品信息到与常用第3方电商平台连接接口；买家可通过平台提供的工具和接口，将选择的分销产品直接发布到其经营的第3方电商平台网店上去；在第三方平台上接到订单后,买家可使用平台的物流模块选择代发方式，让平台将订单包裹直接发送到其客户地址；

(5)买家可通过买家客户端上传方式将采购订单上传到平台上,平台的订单模块会自动的根据收到的买家订单，生成采购订单到卖家进货,卖家收到平台采购订单后，按服务订单或者合同，在指定日期将订单包裹发送到平台仓库；

(6)在交易时,平台会利用结算中心模块根据交易的内容进行审查并提供交易担保；买家支付下单后，支付款暂由平台保管，待买家收到货后才允许卖家从平台提取。