CN110825937A - 智能档案管理方法及相关装置 - Google Patents
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Abstract
本申请公开了一种智能档案管理方法及相关装置，该方法包括：接收快递中心发送的证件；根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装；根据所述证件的编号生成第一位置；通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；根据所述第一位置更新所述数据库。通过本智能档案管理方法，可自动存取证件，无需人工操作，大大降低人力成本。
Description
技术领域
本申请涉及档案管理领域，尤其涉及一种智能档案管理方法及相关装置。
背景技术
目前，国内普遍通过传统档案柜来保管车辆登记证，车辆登记证入库需要手工对其编号，出库需查找编号后人工出库，盘库时需耗费大量人力，且时常出现遗漏现象，难以将所有文件均盘存到，导致存取证效率低下，盘存精确度不高，且用户需要亲自将车辆登记证带到保管处进行保管，耗时耗力。
发明内容
本申请实施例提供一种智能档案管理方法及相关装置，用可自动存取证件，无需人工操作，大大降低人力成本。
第一方面，本申请实施例提供一种智能档案管理方法，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心均与所述用户终端通信连接，所述方法包括：
所述档案中心接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；
所述档案中心根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件；
所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置；
所述档案中心通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；
所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库。
第二方面，本申请实施例提供一种智能档案管理方法，应用于智能档案管理系统中的用户终端，所述智能档案管理系统包括档案中心、快递中心、车管所中心和所述用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心和所述用户终端通信连接，所述方法包括：
所述用户终端对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证；
若验证通过，所述用户终端获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心；
所述用户终端根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用；
在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识；
所述用户终端接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管；
所述用户终端接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应；
所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。
第三方面，本申请实施例提供了一种智能档案管理装置，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述智能档案管理装置包括：
接收单元，用于接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；
处理单元，用于根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件，以及用于根据所述证件的编号生成第一位置，以及通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；以及用于根据所述第一位置更新所述数据库。
第四方面，本申请实施例提供了一种智能档案管理装置，应用于智能档案管理系统中的用户终端，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述智能档案管理装置包括：
处理单元，用于对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证，以及用于若验证通过，获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心，以及用于根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用，以及用于生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。
通讯单元，用于在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识，以及用于接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管，以及用于接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应。
第五方面，本申请实施例提供了一种智能档案管理系统，包括如本申请实施例第三方面所述的智能档案管理装置和如本申请实施例第四方面所述的智能档案管理装置。
第六方面，本申请实施例提供了一种计算机可读存储介质，其中，所述计算机可读存储介质用于存储计算机程序，其中，所述计算机程序使得计算机执行如本申请实施例第一方面或第二方面中所描述的部分或全部步骤的指令。
第七方面，本申请实施例提供了一种计算机程序产品，其中，所述计算机程序产品包括存储了计算机程序的非瞬时性计算机可读存储介质，所述计算机程序可操作来使计算机执行如本申请实施例第一方面或第二方面中所描述的部分或全部步骤。该计算机程序产品可以为一个软件安装包。
可以看出，本发明实施例的方案中，所述档案中心接收所述快递中心发送的证件；根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装；根据所述证件的编号生成第一位置；通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；根据所述第一位置更新所述数据库。可见，通过该智能档案管理方法，可自动存取证件，无需人工操作，大大降低人力成本。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请实施例提供的档案柜的外观示意图；
图2是本申请实施例提供的一种智能档案管理方法的流程示意图；
图3是本申请实施例提供的一种智能档案管理方法的流程示意图；
图4是本申请实施例提供的一种电子设备的结构示意图；
图5是本申请实施例提供的一种电子设备的结构示意图；
图6是本申请实施例提供的一种智能档案管理装置的结构示意图；
图7是本申请实施例提供的一种智能档案管理装置的结构示意图；
图8是本申请实施例提供的一种智能档案管理系统的结构示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。
以下分别进行详细说明。
本申请的说明书和权利要求书及所述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”和“第四”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。此外，术语“包括”和“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可选地还包括没有列出的步骤或单元，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。
本申请实施例中的档案柜外部有声控装置和图像采集装置，内部有存证箱、取证箱、存证蜂槽、机械手臂、扫描装置、射频装置等，以上装置均与档案中心通讯连接，如图1所示，图1为本申请实施例提供的档案柜的外观示意图，档案柜内部有圆桶状的存储架，每层存储面积为3.5m2，可存证件5000本，实现了同等自动化条件下存储量最多，存储架一共10层，每层都有环状交错排列的若干竖立挡板和卡槽(500个)构成存证蜂槽，每个挡板上均有编号标记，机械手臂可识别出挡板上的编号，从而可将证件准确的放入对应的卡槽中，射频装置安装于存储架中心转轴处，可上下移动，也可绕中心转轴做圆周运动，从而可对存储的证件进行逐层扫描盘存，其中，档案柜支持顺序存储，也支持乱序存储，一个档案柜中可放置1个或2个存储架，存储架的层数也可根据实际情况进行调整，例如可调整为9层或8层等，档案柜支持单个证件的存取以及多个证件的批量存取，在一个档案柜中可有多个机械手臂，从而方便批量存取，存证箱以及取证箱可根据实际情况更改大小，从而适应批量存取的情况，存储架每层的挡板为活动挡板，可沿挡板缝方向抽动，从而调整存证蜂槽的半径，使之适应不同大小的证件，可也将挡板抽走，从而扩大相邻的存储空间，使之适应不同厚度的证件。
本申请实施例中的证件可以是车辆登记证或其他证件，在接收到证件后，将证件装入贴有射频卡和二维码的信封中，如表1所示，表1为证件的相关信息列表，其中，证件的编号与射频卡的编号以及二维码都为一一对应关系，工作人员在档案柜外经过身份验证(身份证验证以及人脸验证或指纹验证)后，即获得操作权限，可通过声控装置控制存证和取证，例如，在工作人员说出“存证”，并将证件放入存证箱后，存证箱底部的压力传感器确认有证件装入，启动扫描装置对封装后的证件进行扫描，通过扫描信封外的射频卡或二维码得到证件的编号以及存储位置信息，规划出到达存储位置处的路径，启动机械手臂将证件按照规划出的路径带到存储位置处，在完成上述操作后，机械手臂向档案中心发送“已将证件***送至***”的信息，档案中心向射频装置发送盘存指令，射频装置自底层(或自顶层)开始，自下而上(或自上而下)绕中心转轴做圆周运动，识别每一层中所有证件的信息，若某一层中所识别的证件的数量少于该层数据库中登记的数量，则在该层重复一次圆周运动，直至扫描到的证件数量等于登记数量为止，若经过3次圆周扫描之后，在该层识别的证件的数量仍少于该层的登记数量，则认为存储发生错误，在将每一层都扫描完成后，射频装置将整体扫描结果以及错误情况上报至档案中心，档案中心根据扫描结果更新数据库。各地档案中心均联网运行，总部可监控全国各地的档案中心所存储的证件的信息，使得管理成本大大降低，并提升了效率。
其中，取证操作与上述操作类似，不再赘述。
表1证件的相关信息列表
请参阅图2，图2是本申请实施例提供的一种智能档案管理方法的流程示意图，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心均与所述用户终端通信连接，所述方法包括：
201，所述档案中心接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管。
其中，本申请实施例具体应用于智能档案管理系统中的档案中心中的服务器，在本申请实施例中，所述证件为车辆登记证，可选的，所述证件也可以为其他证件。
202，所述档案中心根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件。
其中，所述档案中心以所述证件的编号为查询标识查询数据库，查询到其对应的二维码以及对应的射频卡的编号，每个射频卡都有编号，在将射频卡分配给对应的证件后，该射频卡编号即可作为所述证件的查询标识，当所述证件被取走后，该射频卡编号可重新分配给其他证件。所述代管请求用于请求所述档案中心在保管时间内对所述证件进行保管。
203，所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置。
其中，所述第一位置为所述档案中心查询数据库后，从中选取的一个空位置，若为多个证件，则多个所述第一位置可按顺序选取，也可先填补档案柜中由于证件取走带来的空缺位置，若还有证件需要存放，再按顺序选取档案柜中的位置。在生成所述第一位置后，将所述第一位置发送给所述用户终端，以使用户可自行按证件编号以及存储位置进行取证。
204，所述档案中心通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置。
其中，先将所述证件通过扫描装置进行扫描，确认其编号以及分配的所述第一位置，再将所述证件送至所述第一位置。
205，所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库。
其中，若为多个证件，则在将多个证件送至指定位置后，启动射频装置对整个档案柜中存储的证件进行扫描识别，根据扫描结果更新数据库，此外，档案中心设置每隔预定时间(如12h，24h，72h等)对档案柜进行盘存扫描，从而保证即时更新证件信息，实时监控剩余空位。
其中，所述档案中心在多个地区设置有代理档案柜，若用户需要取走证件，用户可至所述档案中心所在处或代理档案柜处提供个人身份信息以及证件信息自行取走证件，也可通过所述用户终端进行“取件”预约操作，将所述证件通过快递中心邮寄至目的地。
其中，若用户超期未取走证件，则所述档案中心将其移入黑名单，所述档案中心定期统计黑名单证件数量，若数量超过一定数目(如300本)，则将超期证件从档案柜中移至普通档案柜。若对于临期证件，用户选择续费保管，则按照续费时间继续保管所述证件。
可以看出，本发明实施例的方案中，所述档案中心接收所述快递中心发送的证件；根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装；根据所述证件的编号生成第一位置；通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；根据所述第一位置更新所述数据库。可见，通过该智能档案管理方法，可自动存取证件，无需人工操作，大大降低人力成本，且实现了一键射频自动盘库，短时间内可自动完成整个档案柜的盘库，无需人工，无差错，且可实现远程监控智能档案柜的出入库、盘库情况，实现总部对全国各地档案柜的实时监控，并通过将车管所、快递中心和档案中心三方的信息打通，实现了异地存取证，无需用户亲自取证存证，更加方便快捷。
可选的，所述档案中心通过档案柜存放所述证件，所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置包括：
所述档案中心查询所述数据库，获取所述档案柜的空余位置；
所述档案中心从所述空余位置中选取第一位置作为所述证件的存放位置；
所述档案中心将所述数据库中所述第一位置的状态更改为预定，并将所述第一位置与所述证件的编号进行关联。
其中，所述档案柜的空余位置可能为未放置证件的空位或者证件被取走后的空位，数据库中每个位置均以其状态进行标记，档案柜位置状态包括：空闲、使用中、预定，第一位置可以是顺序选取的，也可以是填补空位。
可见，所述档案中心可以自动为所述证件分配空余位置，实时监控空位。
可选的，所述档案柜包括扫描装置，所述通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置包括：
所述档案中心通过扫描装置对封装后的所述证件进行扫描，得到第一信息，所述第一信息包括所述证件的编号以及所述第一位置。
其中，所述扫描装置通过扫描信封上的二维码或射频卡，从而获取证件的第一信息，所述扫描装置可以是光笔、CCD扫描器、激光扫描器和卡槽式扫描器中的任一种，本案对此不做限定，所述扫描装置与所述档案中心通讯连接，在所述扫描装置扫描完所述证件后，根据其二维码或射频卡编号查询数据库，得到所述证件的第一信息，当所述证件为车辆登记证时，所述第一信息包括：机动车编号、证书编号、机动车信息、机动车所有人身份信息等。
所述档案中心根据所述第一位置生成第一路线。
其中，所述第一路线为最短路线。
所述档案中心控制所述机械手臂按照所述第一路线将所述证件传送至所述第一位置。
其中，若为多个证件，档案柜中相应的可有多个所述机械手臂，可通过多个机械手臂同时操作将多个证件传送至预定的位置处。在将所述证件传送至所述第一位置后，所述档案中心将所述数据库中所述第一位置的状态更改为使用中。
可见，所述档案中心可通过机械手臂将所述证件精确的放置于预定位置处。
可选的，所述档案柜包括射频装置，所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库包括：
所述档案中心在确认将所述证件存放到所述第一位置后，控制所述射频装置对所述档案柜进行逐层扫描，得到扫描结果；
所述档案中心根据所述扫描结果更新所述数据库。
其中，所述数据库记录有各个证件的信息以及对应的用户的个人信息，包括：用户姓名、用户身份证号、用户手机号、证件编号、证件状态(预存储、存储、已取、续存、超期)、证件存储位置、证件存储时间段、证件对应的二维码和射频卡编号、工作人员等。
所述档案中心在确认将所述证件存放到所述第一位置后，向所述射频装置发送盘存指令，所述射频装置接收所述盘存指令后，自底层(或自顶层)开始，自下而上(或自上而下)绕档案柜的中心转轴做圆周运动，识别档案柜中每层所有证件的信息，若某一层中所识别的证件的数量少于该层数据库中登记的数量，则在该层重复一次圆周运动，直至扫描到的证件数量等于登记数量为止，若经过3次圆周扫描之后，在该层识别的证件的数量仍少于该层的登记数量，则认为存储发生错误，在将每一层都扫描完成后，所述射频装置将整体扫描结果以及错误情况上报至所述档案中心，所述档案中心根据扫描结果更新数据库。
可见，本实施例中的射频装置可以在高密度存储的证件中识别出尺寸较小、厚度较薄的证件，提升了车辆登记证的存取、盘存的效率和正确率，降低了人力成本。
请参阅图3，图3是本申请实施例提供的一种智能档案管理方法的流程示意图，应用于智能档案管理系统中的用户终端，其特征在于，所述智能档案管理系统包括档案中心、快递中心、车管所中心和所述用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心和所述用户终端通信连接，所述方法包括：
301，所述用户终端对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证。
其中，所述用户终端可以是手机、平板电脑、掌上电脑、智能可穿戴式设备等设备，所述用户终端具体通过所述车管所中心的网站、APP(应用程序)或微信小程序等进行“存证”或“取证”操作，以用APP进行车辆登记证代存操作为例进行说明，用户登录时需要验证身份，当用户登录成功后，页面上显示“存证”和“取证”的选项，选择“存证”选项，APP获取用户的个人信息，若个人信息中包括车辆登记证编号，则获取车辆登记证编号，若无，则根据用户的个人信息查询所述车管所中心的数据库，得到用户的车辆登记证编号。
可选的，当车辆登记证为用户本人保管时，若需保存至证件代管处，同样可通过该APP实现自助存证。
302，若验证通过，所述用户终端获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心。
其中，邮寄日期可以为一天或某个时间段，如2019年7月27日至2019年7月30日之间，所述用户终端提供多个证件代管处的选项，用户可从中选择一个证件代管处管理所述证件。
303，所述用户终端根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用。
其中，不同的证件代管处收费标准不同，在所述用户终端中存储有不同证件代管处的收费标准，在用户确定了保管时间和证件代管处后，所述用户终端计算出保管费用并通过屏幕显示所述保管费用，所述保管费用包含快递费用，因此用户不用另外支付快递费用。
304，在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识。
其中，用户根据所述用户终端进行付费操作，其中，用户可通过支付宝、微信或银联卡等形式进行支付。
305，所述用户终端接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管。
其中，用户可根据所述快递单号随时查询所述证件的快递状态，所述车管所中心根据所述邮寄请求邮寄相关证件，所述代管请求中的快递单号可方便所述档案中心处工作人员进一步确认是否正确接收所述证件，避免错收以及漏收的情况发生。
其中，所述车管所中心接收APP发送的邮寄请求后，从所述车管所中心的数据库中调取出需要在同一天或同一时间段寄出的N个车辆登记证的相关数据，N为正整数，并将N个车辆登记证的相关数据存放于第一文件夹中，第一文件夹存放待邮寄车辆登记证的相关数据，当将N个车辆登记证按照对应的N个快递单号邮寄出去后，将N个车辆登记证的相关数据存放于第二文件夹中，第二文件夹存放已取车辆登记证的相关数据，其中，在所述车管所中心的工作人员取车辆登记证并通过快递柜邮寄的全程均有监控摄像，方便出现错漏时调取监控进行核查，通过快递柜邮寄不仅节省时间，安全性更高，而且错误率更低，可选的，可将N个车辆登记证分开一一邮寄，也可将它们放在一起邮寄，更方便收发件。
306，所述用户终端接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第一确认响应。
其中，所述第一确认响应用于表明所述车管所中心已接收到所述邮寄请求，所述第一确认响应用于表明所述档案中心已接收到所述代管请求。
307，所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。
其中，所述用户终端通过终端屏幕显示所述保管成功消息
可以看出，用户终端对用户进行身份验证；若验证通过，所述用户终端获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心；根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用；在确认所述用户支付所述保管费用后，向所述快递中心发送单号生成请求；接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求；接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应；生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。
可选的，在所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息之后，所述方法还包括：
所述用户终端接收所述车管所中心发送的邮寄通知，所述邮寄通知用于通知所述用户所述车管所中心已在所述邮寄时间将所述证件按所述快递单号发送给所述快递中心；
所述用户终端接收所述车管所中心发送的快递状态通知，所述快递状态包括：揽件、发出、运输中和送达；
所述用户终端接收所述车管所中心发送的收件通知以及存储通知，所述存储通知用于通知所述用户所述证件存放的第一位置。
可见，所述用户终端可以及时接收所述车管所中心、所述车管所中心、所述车管所中心发送的最新消息，以确保用户可以随时了解所述证件的状态，使该寄送过程更为透明公开，提高用户安全感和体验感。
可选的，在所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息之后，所述方法还包括：
在所述保管时间的终止日期之前，所述用户终端对所述用户进行提醒，并确定所述用户是否续费保管；
若确定所述用户续费保管，所述用户终端获取所述用户输入的续费保管时间，根据所述续费保管时间计算续费保管费用；
在确认所述用户支付所述续费保管费用后，所述用户终端向所述档案中心发送续费保管请求，所述续费保管请求携带有所述续费保管时间的标识。
其中，所述用户终端对所述用户进行提醒包括提醒用户是否取证、是否续费、续费收费标准以及不续费后果，如可能造成所述证件遗失或被拉入黑名单，影响用户在所述档案中心处以及其他平台的信用额度。
可见，所述用户终端可以及时提醒用户续费，避免造成证件遗失并影响个人信用。
与上述图2所示的实施例一致的，请参阅图4，图4是本申请实施例提供的一种电子设备的结构示意图，所述电子设备处理器、存储器、通信接口，以及一个或多个程序，所述一个或多个程序被存储在所述存储器中，并且被配置由上述处理器执行，当所述电子设备为档案中心的服务器400时，上述程序包括用于执行以下步骤的指令：
接收快递中心发送的证件；
根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装；
根据所述证件的编号生成第一位置；
通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；
根据所述第一位置更新所述数据库。
可选的，所述通过档案柜存放所述证件，在所述根据所述证件的编号生成第一位置方面，所述程序包括用于执行以下步骤的指令：
查询所述数据库，获取所述档案柜的空余位置；
从所述空余位置中选取第一位置作为所述证件的存放位置；
将所述数据库中所述第一位置的状态更改为预定，并将所述第一位置与所述证件的编号进行关联。
可选的，所述档案柜包括扫描装置，在通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置方面，所述程序包括用于执行以下步骤的指令：
通过扫描装置对封装后的所述证件进行扫描，得到第一信息，所述第一信息包括所述证件的编号以及所述第一位置；
根据所述第一位置生成第一路线；
控制所述机械手臂按照所述第一路线将所述证件传送至所述第一位置。
可选的，所述档案柜包括射频装置，在根据所述第一位置更新所述数据库方面，所述程序包括用于执行以下步骤的指令：
在确认将所述证件存放到所述第一位置后，控制所述射频装置对所述档案柜进行逐层扫描，得到扫描结果；
根据所述扫描结果更新所述数据库。
需要说明的是，本实施例的具体实现过程可参见上述方法实施例所述的具体实现过程，在此不再叙述。
可以看出，本发明实施例的方案中，档案中心接收快递中心发送的证件；根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装；根据所述证件的编号生成第一位置；通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；根据所述第一位置更新所述数据库。可见，通过该智能档案管理方法，可自动存取证件，无需人工操作，大大降低人力成本。
与上述图3所示的实施例一致的，请参阅图5，图5是本申请实施例提供的一种电子设备的结构示意图，所述电子设备包括处理器、存储器、通信接口，以及一个或多个程序，所述一个或多个程序被存储在所述存储器中，并且被配置由上述处理器执行，当所述电子设备为用户终端500时，上述程序包括用于执行以下步骤的指令：
对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证；
若验证通过，获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心；
根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用；
在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识；
接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求；
接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应；
生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。
可选的，在所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息之后，所述程序包括用于执行以下步骤的指令：
接收所述车管所中心发送的邮寄通知；
接收所述快递中心发送的快递状态通知；
接收所述档案中心发送的收件通知以及存储通知。
可选的，在所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息之后，所述程序包括用于执行以下步骤的指令：
在所述保管时间的终止日期之前，对所述用户进行提醒，并确定所述用户是否续费保管；
若确定所述用户续费保管，获取所述用户输入的续费保管时间，根据所述续费保管时间计算续费保管费用；
在确认所述用户支付所述续费保管费用后，向所述档案中心发送续费保管请求。
需要说明的是，本实施例的具体实现过程可参见上述方法实施例所述的具体实现过程，在此不再叙述。
可以看出，用户终端对用户进行身份验证；若验证通过，所述用户终端获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心；根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用；在确认所述用户支付所述保管费用后，向所述快递中心发送单号生成请求；接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求；接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应；生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。
上述实施例主要从方法侧执行过程的角度对本申请实施例的方案进行了介绍。可以理解的是，智能档案管理装置为了实现上述功能，其包含了执行各个功能相应的硬件结构和/或软件模块。本领域技术人员应该很容易意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，本申请能够以硬件或硬件和计算机软件的结合形式来实现。某个功能究竟以硬件还是计算机软件驱动硬件的方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本申请的范围。
本申请实施例可以根据所述方法示例对智能档案管理装置进行功能单元的划分，例如，可以对应各个功能划分各个功能单元，也可以将两个或两个以上的功能集成在一个处理单元中。所述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。需要说明的是，本申请实施例中对单元的划分是示意性的，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式。
下面为本申请装置实施例，本申请装置实施例用于执行本申请方法实施例所实现的方法。
请参阅图6，图6是本申请实施例提供的一种智能档案管理装置600，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述智能档案管理装置600包括：
接收单元601，用于接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；
处理单元602，用于根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件，以及用于根据所述证件的编号生成第一位置，以及通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置，以及用于根据所述第一位置更新所述数据库。
可选的，所述档案中心通过档案柜存放所述证件，在所述根据所述证件的编号生成第一位置方面，所述处理单元602具体用于：
查询所述数据库，获取所述档案柜的空余位置；
从所述空余位置中选取第一位置作为所述证件的存放位置；
将所述数据库中所述第一位置的状态更改为预定，并将所述第一位置与所述证件的编号进行关联。
可选的，所述档案柜包括扫描装置，在通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置方面，所述处理单元602具体用于：
通过扫描装置对封装后的所述证件进行扫描，得到第一信息，所述第一信息包括所述证件的编号以及所述第一位置；
根据所述第一位置生成第一路线；
控制所述机械手臂按照所述第一路线将所述证件传送至所述第一位置。
可选的，所述档案柜包括射频装置，在根据所述第一位置更新所述数据库方面，所述处理单元602具体用于：
在确认将所述证件存放到所述第一位置后，控制所述射频装置对所述档案柜进行逐层扫描，得到扫描结果；
根据所述扫描结果更新所述数据库。
请参阅图7，图7是本申请实施例提供的一种智能档案管理装置700，应用于智能档案管理系统中的用户终端，所述智能档案管理系统包括档案中心、快递中心、车管所中心和所述用户终端，所述智能档案管理装700置包括：
处理单元701，用于对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证，以及用于若验证通过，获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心，以及用于根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用，以及用于生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。
通讯单元702，用于在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识，以及用于接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管，以及用于接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应。
可选的，在所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息之后，所述通讯单元702具体用于：
接收所述车管所中心发送的邮寄通知；
接收所述快递中心发送的快递状态通知；
接收所述档案中心发送的收件通知以及存储通知。
可选的，在所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息之后，所述处理单元701具体用于：
在所述保管时间的终止日期之前，对所述用户进行提醒，并确定所述用户是否续费保管；
若确定所述用户续费保管，获取所述用户输入的续费保管时间，根据所述续费保管时间计算续费保管费用；
在确认所述用户支付所述续费保管费用后，向所述档案中心发送续费保管请求。
请参阅图8，图8为本申请实施例提供的一种智能档案管理系统800的结构示意图。本实施例中所描述的智能档案管理系统800包括：车管所中心801、快递中心802、档案中心803和用户终端804，该系统可实施图1至图2中所描述智能档案管理方法。
本申请实施例还提供一种计算机存储介质，其中，该计算机存储介质可存储有程序，该程序执行时包括上述方法实施例中记载的任何一种智能档案管理方法的部分或全部步骤。
本申请实施例还提供一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括存储了计算机程序的非瞬时性计算机可读存储介质，所述计算机程序可操作来使计算机执行如上述方法实施例中记载的任何一种智能档案管理方法的部分或全部步骤。
需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本申请并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本申请，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本申请所必须的。
在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置，可通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如上述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性或其它的形式。
上述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
上述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储器中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储器中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可为个人计算机、服务器或者网络设备等)执行本申请各个实施例上述方法的全部或部分步骤。而前述的存储器包括：U盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储器中，存储器可以包括：闪存盘、只读存储器(英文：Read-Only Memory，简称：ROM)、随机存取器(英文：Random Access Memory，简称：RAM)、磁盘或光盘等。
以上对本申请实施例进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本申请的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本申请的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本申请的限制。
Claims (10)
1.一种智能档案管理方法，其特征在于，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心均与所述用户终端通信连接，所述方法包括：
所述档案中心接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；
所述档案中心根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件；
所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置；
所述档案中心通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；
所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述档案中心通过档案柜存放所述证件，所述档案中心根据所述证件的编号生成第一位置包括：
所述档案中心查询所述数据库，获取所述档案柜的空余位置；
所述档案中心从所述空余位置中选取第一位置作为所述证件的存放位置；
所述档案中心将所述数据库中所述第一位置的状态更改为预定，并将所述第一位置与所述证件的编号进行关联。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述档案柜包括扫描装置，所述通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置包括：
所述档案中心通过扫描装置对封装后的所述证件进行扫描，得到第一信息，所述第一信息包括所述证件的编号以及所述第一位置；
所述档案中心根据所述第一位置生成第一路线；
所述档案中心控制所述机械手臂按照所述第一路线将所述证件传送至所述第一位置。
4.根据权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，所述档案柜包括射频装置，所述档案中心根据所述第一位置更新所述数据库包括：
所述档案中心在确认将所述证件存放到所述第一位置后，控制所述射频装置对所述档案柜进行逐层扫描，得到扫描结果；
所述档案中心根据所述扫描结果更新所述数据库。
5.一种智能档案管理方法，其特征在于，应用于智能档案管理系统中的用户终端，所述智能档案管理系统包括档案中心、快递中心、车管所中心和所述用户终端，所述档案中心、所述车管所中心、所述快递中心和所述用户终端通信连接，所述方法包括：
所述用户终端对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证；
若验证通过，所述用户终端获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心；
所述用户终端根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用；
在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识；
所述用户终端接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管；
所述用户终端接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应；
所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，在所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息之后，所述方法还包括：
所述用户终端接收所述车管所中心发送的邮寄通知，所述邮寄通知用于通知所述用户所述车管所中心已在所述邮寄时间将所述证件按所述快递单号发送给所述快递中心；
所述用户终端接收所述快递中心发送的快递状态通知，所述快递状态包括：揽件、发出、运输中和送达；
所述用户终端接收所述档案中心发送的收件通知以及存储通知，所述存储通知用于通知所述用户所述证件存放的第一位置。
7.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，在所述用户终端生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息之后，所述方法还包括：
在所述保管时间的终止日期之前，所述用户终端对所述用户进行提醒，并确定所述用户是否续费保管；
若确定所述用户续费保管，所述用户终端获取所述用户输入的续费保管时间，根据所述续费保管时间计算续费保管费用；
在确认所述用户支付所述续费保管费用后，所述用户终端向所述档案中心发送续费保管请求，所述续费保管请求携带有所述续费保管时间的标识。
8.一种智能档案管理装置，应用于智能档案管理系统中的档案中心，所述智能档案管理系统包括所述档案中心、快递中心、车管所中心和用户终端，所述智能档案管理装置包括：
接收单元，用于接收所述快递中心发送的证件，所述证件为所述车管所中心在接收所述用户终端发送的邮寄请求后通过所述快递中心发送给所述档案中心的，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管；
处理单元，用于根据所述证件的编号查询数据库，确认与所述证件的编号对应的第一射频卡，根据所述证件的编号生成第一二维码，根据所述第一射频卡和所述第一二维码对所述证件进行封装，所述第一射频卡由所述档案中心在接收所述用户终端发送的代管请求后，根据所述代管请求中所述证件的编号分配给所述证件，以及用于根据所述证件的编号生成第一位置，以及通过机械手臂将封装后的所述证件传送至所述第一位置；以及用于根据所述第一位置更新所述数据库。
9.一种智能档案管理装置，应用于智能档案管理系统中的用户终端，所述智能档案管理系统包括档案中心、快递中心、车管所中心和所述用户终端，所述智能档案管理装置包括：
处理单元，用于对用户进行身份验证，所述验证包括账号验证和人脸验证，以及用于若验证通过，获取所述用户选择的邮寄时间、保管时间和所述档案中心，以及用于根据所述保管时间和所述档案中心的收费标准计算保管费用；以及用于生成预约保管成功消息，并显示所述预约保管成功消息；
通讯单元，用于在确认所述用户支付所述保管费用后，所述用户终端向所述快递中心发送单号生成请求，所述单号生成请求携带有邮寄时间和所述档案中心的标识，以及用于接收所述快递中心发送的快递单号，向所述车管所中心发送邮寄请求，并向所述档案中心发送代管请求，所述快递单号为所述快递中心在接收所述单号生成请求后生成，所述邮寄请求携带有所述邮寄时间、所述快递单号以及所述档案中心的标识，所述邮寄请求用于请求所述车管所中心将所述证件发送给所述档案中心进行保管，所述代管请求携带有所述快递单号、所述代管时间和所述证件的编号的标识，所述代管请求用于请求所述档案中心根据所述快递单号接收所述证件并在所述保管时间内对所述证件进行保管，以及用于接收所述车管所中心发送的针对所述邮寄请求的第一确认响应，接收所述档案中心发送的针对所述代管请求的第二确认响应。
10.一种智能档案管理系统，其特征在于，包括：如权利要求8所述的智能档案管理装置和如权利要求9所述的智能档案管理装置。
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