KR101681889B1 - 기업 간 거래 정보 공유 및 중개 시스템 운용 방법 - Google Patents

기업 간 거래 정보 공유 및 중개 시스템 운용 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 기업 간 거래 정보 공유 및 중개 시스템 운용방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 판매 기업과 구매 기업 사이에 거래 정보를 공유하고 입찰이나 협상 등이 이루어질 수 있도록 공유 및 중개 시스템을 제공하여 운용하는 방법에 관한 것이다.
본 발명에 따른 중개 시스템 운용방법은, 구매업체 단말이 발주 조건 정보를 생성하고, 발주 조건 정보를 중개 시스템에 전달하는 단계와, 중개 시스템이 발주 조건 정보를 분석하고, 물품 정보에 대응하는 적어도 하나 이상의 참여업체 단말에 발주 조건 정보를 전달하는 단계와, 적어도 하나 이상의 참여업체 단말이 공급정보를 생성하고, 공급정보를 중개 시스템에 전달하는 단계와, 중개 시스템이 적어도 하나 이상의 공급정보를 수집하고 분석하는 단계와, 중개 시스템이 적어도 하나 이상의 공급정보를 구매업체 단말에 전달하는 단계와, 구매업체 단말이 선택업체 정보를 생성하여 중개 시스템에 전달하는 단계와, 중개 시스템이 선택업체 정보에 대응하는 참여업체 단말을 선정하는 단계를 포함한다.

Description

기업 간 거래 정보 공유 및 중개 시스템 운용 방법{Operating method of sharing and dealing system for trading information between companies}
본 발명은 기업 간 거래 정보 공유 및 중개 시스템 운용방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 판매 기업과 구매 기업 사이에 거래 정보를 공유하고 입찰이나 협상 등이 이루어질 수 있도록 공유 및 중개 시스템을 제공하여 운용하는 방법에 관한 것이다.
일반적으로 현재 이용되고 있는 오프라인상의 입찰방식은, 발주업체가 물품이나 용역 거래를 위하여 한정되어 있는 거래처 및 검색을 통한 견적서를 요청하고, 해당 요청을 수령한 공급업체는 발주업체에게 작성된 견적서를 발송하는 방식을 취하고 있다. 이후, 발주업체는 각각의 공급업체로부터 수령된 견적서를 자체적으로 비교 검토하여 공급업체를 선정하게 된다.
그러나, 이러한 종래의 입찰시스템은 한정된 업체들 사이에 정보 공유가 이루어짐으로써 견적서를 발행하고 계약이 성립되는 데 많은 비용과 노력이 발생하고, 그에 비해 거래 성사가 신속하고 명확하게 이루어지지 않는, 이른바 고 비용 저 효율의 구조로 되어 있다.
하지만, 근래에는 고도 정보화 사회에서 필수적인 정보 통신 분야의 발전이 전세계적으로 확산되고 있고, 이에 따라 발달된 정보 통신 인프라를 이용하여 거래를 위한 정보 공유가 그 어느 때보다 신속하고 정확하게 이루어지고 있다.
이와 관련한 특허문헌으로 공개특허 제10-2011-0098041호가 개시되어 있는데, 공개특허 제10-2011-0098041호는 모바일 기기를 이용한 실시간 전자구매 입찰 방법에 관하여 기술하고 있다. 그런데, 공개특허 제10-2011-0098041호에 따른 방법은 입찰에 참여하는 업체들 사이에서 실시간으로 정보 공유와 입찰이 이루어지는 장점이 있지만, 기존의 오프라인에서 이루어지는 입찰시스템 방식이 온라인으로 옮겨져서 적용되는 것일 뿐, 판매자와 구매자가 적극적으로 거래에 참여하여 협상을 시도하거나, 판매자의 입장에서 구매자를 유도하는 방식이 전혀 반영되어 있지 않기 때문에, 온라인 입찰시스템의 활용도가 극대화되지 못하는 한계점이 존재하였다.
즉, 공개특허 제10-2011-0098041호에 따른 입찰 시스템은 기존의 오프라인에서 이루어지는 입찰시스템 방식을 온라인에 적용한 바에 불과하여, 종래의 입찰시스템 방식은 판매자와 구매자의 적극적인 거래 참여가 없다면, 정보 전달이 신속하다는 점 이외에는 별도의 장점이 없다는 한계가 존재하였다.
또한, 물품 판매에 적극적인 의사가 있는 업체나 구매에 적극적인 의사가 있는 업체라고 하더라도 중소 벤처기업과 같이 매매 시스템이 제대로 구축되어 있지 못한 경우가 대부분이기 때문에, 필요한 물품을 확보하거나 처분하는 데 여전히 어려움을 겪고 있다.
본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 구매업체가 필요한 물품을 온라인을 통해서 등록하고, 다수의 물품 판매자가 견적서를 발송하여 구매업체의 견적 비교의 편의성을 높이고, 나아가 물품 판매자가 공개해 놓은 판매 정보를 우선적으로 비교 검토하여 구매업체가 선별된 판매자에게 견적을 요청할 수 있는 중개 시스템을 제공함에 목적이 있다.
전술한 본 발명의 목적은, 구매업체 단말이 발주 조건 정보를 생성하고, 상기 발주 조건 정보를 중개 시스템에 전달하는 단계와, 상기 중개 시스템이 상기 발주 조건 정보를 분석하고, 물품 정보에 대응하는 적어도 하나 이상의 참여업체 단말에 상기 발주 조건 정보를 전달하는 단계와, 상기 적어도 하나 이상의 참여업체 단말이 공급정보를 생성하고, 상기 공급정보를 상기 중개 시스템에 전달하는 단계와, 상기 중개 시스템이 적어도 하나 이상의 공급정보를 수집하고 분석하는 단계와, 상기 중개 시스템이 상기 적어도 하나 이상의 공급정보를 상기 구매업체 단말에 전달하는 단계와, 상기 구매업체 단말이 선택업체 정보를 생성하여 상기 중개 시스템에 전달하는 단계와, 상기 중개 시스템이 상기 선택업체 정보에 대응하는 참여업체 단말을 선정하는 단계를 포함하는 중개 시스템 운용 방법을 제공함에 의해 달성될 수 있다.
본 발명의 바람직한 특징에 의하면, 상기 참여업체 단말을 선정하는 단계 이후에, 상기 구매업체 단말과 상기 선정된 참여업체 단말이 구매조건 정보 및 판매조건 정보를 상기 중개 시스템에 번갈아 가면서 업데이트 하는 단계와, 상기 구매업체 단말과 상기 선정된 참여업체 단말로부터 거래를 확정하는 정보가 상기 중개 시스템에 동시에 업데이트 될 때 거래가 성립되는 것으로 인정하는 단계를 더 포함할 수 있다.
한편, 전술한 본 발명의 목적은, 적어도 하나 이상의 판매업체 단말이 판매현황 정보를 생성하고, 상기 판매현황 정보를 중개 시스템에 전달하는 단계와, 상기 중개 시스템이 상기 적어도 하나 이상의 판매현황 정보를 수집하고 분석하는 단계와, 구매업체 단말이 상기 중개 시스템에 수집된 상기 적어도 하나 이상의 판매현황 정보를 조회하는 단계와, 상기 구매업체 단말이 선택업체 정보를 생성하여 상기 중개 시스템에 전달하는 단계와, 상기 중개 시스템이 상기 선택업체 정보에 대응하는 참여업체 단말을 선정하는 단계와, 선정된 참여업체 단말이 공급정보를 생성하고, 상기 공급정보를 상기 중개 시스템을 통하여 상기 구매업체 단말에 전달하는 단계를 포함하는 중개 시스템 운용 방법을 제공함에 의해 달성될 수 있다.
여기에서, 상기 공급정보를 상기 중개 시스템을 통하여 상기 구매업체 단말에 전달하는 단계 이후에, 상기 구매업체 단말과 상기 선정된 참여업체 단말이 구매조건 정보 및 판매조건 정보를 상기 중개 시스템에 번갈아 가면서 업데이트 하는 단계와, 상기 구매업체 단말과 상기 선정된 참여업체 단말로부터 거래를 확정하는 정보가 상기 중개 시스템에 동시에 업데이트 될 때 거래가 성립되는 것으로 인정하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명에 따른 중개 시스템 운용 방법에 의하면, 중소 벤처 기업의 경우 구매시스템이 제대로 구축되어 있지 못하기 때문에 필요한 물품을 저비용에 신속하게 구매할 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 중개 시스템 운용 방법에 의하면, 판매자 입장에서는 신규거래처 확보 및 영업비용 절감의 효과를 취할 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 중개 시스템 운용 방법에 의하면, 단순한 물품 이외에 개발 및 인적 용역 서비스도 실시간 입찰을 통해서 다수의 이용자가 아주 편리하게 거래할 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 중개 시스템 운용 방법에 의하면, 판로 개척에 어려움이 있는 신생 업체 및 중소기업에 많은 도움을 줄 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 중개 시스템 운용 방법에 의하면, 구매자는 공정한 가격으로 신속하게 물품을 구매할 수 있고, 판매자는 다수의 신규거래처 확보 및 프리랜서에게 다수의 일자 확보가 가능하다.
또한, 본 발명에 따른 중개 시스템 운용 방법에 의하면, 기업이 보유한 유휴자원의 공유를 통해 자원절약, 환경보호, 비용절감을 이룰 수 있는 혁신성이 존재한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템과 이에 참여하는 다수의 구매업체 및 참여업체를 도시한 도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템의 운용 절차를 도시한 흐름도.
도 3은 본 발명의 다른 실시예에 따른 중개 시스템의 운용 절차를 도시한 흐름도.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템의 세부 구성을 도시한 도.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 구매업체의 데이터베이스의 세부 데이터 계층을 도시한 계층도.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 공급 업체의 데이터베이스의 세부 데이터 계층을 도시한 계층도.
이하에서는 본 발명의 실시예에 관하여 첨부도면을 참조하여 상세하게 설명하기로 한다. 다만, 이하에서 설명되는 실시예는 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 발명을 쉽게 실시할 수 있을 정도로 상세하게 설명하기 위한 것에 불과하며, 이로 인해 본 발명의 보호범위가 한정되는 것을 의미하지는 않는다. 그리고 본 발명의 여러 실시예를 설명함에 있어서, 동일한 기술적 특징을 갖는 구성요소에 대하여는 동일한 도면부호를 사용하기로 한다.
우선, 본 명세서에서 거래의 대상을 물품이라고 지칭하고 있으나, 이는 반드시 제조물을 대상으로 하여 한정되는 것은 아니며, 구인 구직 서비스, 세무 서비스, 법률 서비스와 같은 인적 용역 서비스를 대상으로 삼을 수도 있으며, 거래의 대상이 되는 목적물은 거래가 이루어질 수 있는 어떠한 대상에도 확장이 가능하다는 점을 미리 밝혀둔다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템과 이에 참여하는 다수의 구매업체 및 참여업체를 도시한 도면이다. 도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템(1000)은 다수의 구매업체(10, 20, 30)와 다수의 참여업체(100, 200, 300)와 온라인으로 연결되어 운용될 수 있다.
여기에서 중개 시스템(1000)은 온라인 서버 방식으로 운용되는 것이 일반적이며, 구매업체 및 참여업체는 이와 온라인으로 연결되는 통신 단말에 해당한다.
이때, 온라인으로 운용하는 방식은 스마트폰, PC, 태블릿 등의 통신기기에만 한정되지 않으며, 통신기기를 운용하는 운영체제 즉, 윈도우, iOS, 안드로이드 등 어떠한 특정 운영체제에도 한정되지 않으며, 당업자가 적용할 수 있는 모든 통신 수단과 이를 지원하는 통신단말 및 운영체제가 적용될 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 구매업체(10, 20, 30)는 각각 필요한 물품을 인터넷 또는 스마트기기 등을 통해서 수량과 납기를 중개시스템(1000)에 등록하면 중개시스템(1000)은 해당 물품을 판매 카테고리로 미리 등록한 참여업체(100, 200, 300)에 구매업체의 물품 구매에 대한 견적 요청을 전달한다. 이후, 참여업체(100, 200, 300) 중 공급이 가능한 경우, 구매업체(10, 20, 30)가 요청하는 정보를 포함하는 견적 정보를 생성하여 중개시스템(1000)에 전달하고, 중개시스템(1000)은 이를 다시 구매업체(10, 20, 30)에 전달한다.
이후, 구매업체(10, 20, 30)는 최적의 견적 정보를 발행한 참여업체를 선정하고, 물품공급을 요청한다. 본 실시예에 대한 상세한 설명은 도 2를 통해서 후술한다.
본 발명의 다른 실시예에 따르면, 참여업체(100, 200, 300)는 보유 중인 재고 상황 등을 포함한 판매정보를 인터넷 또는 스마트기기 등을 통해서 중개시스템(1000)에 등록한다.
이후, 구매업체(10, 20, 30)는 중개 시스템(1000)을 통해서 구매하고자 하는 물품을 공급하는 참여업체(100, 200, 300)를 조회하고, 해당 물품의 재고 상황 등의 판매정보를 함께 조회한다. 이때, 구매업체(10, 20, 30)가 중개 시스템(1000)에 접속하여 조회하는 방식뿐만 아니라, 중개 시스템(1000)이 수집된 판매정보를 해당 물품을 관심 카테고리로 지정한 구매업체(10, 20, 30)에 실시간 또는 미리 정하여진 시간 간격으로 제공하는 방식으로 변형하여 적용이 가능하다.
이후, 구매업체(10, 20, 30)는 필요한 물품과 공급업체를 선정하여 인터넷 또는 스마트기기 등을 통해서 수량과 납기를 중개시스템(1000)에 등록하면 중개시스템(1000)은 해당 공급업체에 구매업체의 물품 구매에 대한 견적 요청을 전달한다.
이후, 선정된 공급업체는 구매업체(10, 20, 30)가 요청하는 정보를 포함하는 견적 정보를 생성하여 중개시스템(1000)에 전달하고, 중개시스템(1000)은 이를 다시 구매업체(10, 20, 30)에 전달한다. 이때, 견적서를 주고받는 과정은 중개시스템(1000)을 거쳐서 이루어지는 것이 바람직하나, 반드시 이에 한정되지는 않으며 구매업체와 선정업체 사이에 직접적으로 이루어지는 방식을 취하여도 무방하다.
이후, 구매업체(10, 20, 30)는 최적의 견적 정보를 발행한 선정업체를 선정하고, 물품공급을 요청한다. 본 실시예에 대한 상세한 설명은 도 3을 통해서 후술한다.
한편, 중개시스템(1000)을 운용하는 방식에 있어서 다양한 방식의 기술이 부가적으로 제공될 수 있다.
중개시스템(1000)은 최적의 견적 정보를 제공한 선정된 참여업체와 이를 선정한 구매업체 사이에 흥정 가능한 시스템을 부가적으로 제공할 수 있다. 구매업체는 선정된 참여업체가 발생한 견적 정보에 세부 견적 내용에 대한 수정 견적을 요청하는(예를 들어, 납기 기한을 앞당기도록 요구하거나, 판매 물품의 단가를 낮추는 등의 요청) 정보를 중개 시스템(1000)에 전달하고, 선정된 참여업체는 수정된 견적에 대하여 재수정 견적을 제안하여(예를 들어, 납기 기한을 앞당기도록 요구한 것에 상응하여 판매 물품의 단가를 상승하는 등의 제안) 이를 다시 중개 시스템(1000)에 전달하는 방식으로 흥정이 이루어지는 인프라를 제공할 수 있다. 거래의 성립이 이루어지는 시점은 구매업체와 판매업체가 더 이상의 수정을 행하지 않겠다는 합의가 이루어지는 시점으로 지정할 수 있으며, 이는 운용 방식에 따라 다양하게 변경하여 적용 가능하다.
한편, 중개 시스템(1000)은 구매업체 또는 참여업체를 자체적으로 평가하거나, 구매업체 및 참여업체 간 상호 평가하는 방식으로 신뢰도 등의 부가정보를 생성하여 제공할 수 있다. 이는 위에서 설명한 흥정이 가능한 인프라를 좀 더 안정적으로 운영할 수 있는 보완 기술로서 활용될 수 있을 것이다.
한편, 중개 시스템(1000)은 참여업체로부터 제공되는 견적 정보에서, 구매업체가 요청하지 않은 정보에 대해서도 부가적으로 옵션을 지정하여 견적 정보를 수정하여 제공할 수 있다. 예시로, 참여업체가 견적 정보를 작성함에 있어서, 정해진 납기 기한을 지키지 못할 경우, 판매 단가가 자동으로 낮아지는 옵션을 두어 보다 더 원활한 거래를 유도할 수 있다.
한편, 중개 시스템(1000)은 참여업체로부터 제공되는 견적 정보를 분석하여, 구매업체가 선호하는 항목을 미리 파악하여 자동으로 견적 정보를 수정하는 기능을 제공할 수 있다. 예시로, 참여업체가 제공한 견적 정보에 대하여, 일부의 구매업체는 판매 단가를 가장 중요한 요소로 관리하는 경우라면, 해당 견적 정보의 형태를 수정하여 판매 단가 순위로 판매업체의 순위를 정렬하여 견적 정보를 제공할 수 있다.
중개시스템(1000)이 제공하는 부가적인 정보에 대한 상세한 설명은 도 4 내지 도 6을 통해서 상세히 후술한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템의 운용 절차를 도시한 흐름도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템은 운용 절차는 우선, 구매업체(10)가 발주 조건 정보를 생성하고(S100), 이를 중개 시스템(1000)에 전달한다(S101).
이때, 발주 조건 정보에는 구매업체의 업체명, 구매업체의 국가명과 주소지, 구매업체의 사업자 정보, 구매하고자 하는 구매 품목, 구매 품목의 조건(예를 들어, 신품, 중고, 리스)에 관한 거래 조건 정보, 납기 기한에 관한 납기 정보, SNS 정보, 결제 수단 및 결제 조건에 관한 결제 정보, 견적 내용의 우선 순위에 대한 선호 정보, 거래 신뢰도에 관한 등급 정보 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다.
이후, 중개 시스템(1000)은 발주 조건 정보를 수집하고 분석하여(S102), 해당 물품을 취급하는 참여업체(100)에 전달하여 견적 정보 제공을 요청한다(S103). 본 실시예에서는 참여업체를 하나만 도시하였지만, 참여업체는 다수가 될 수 있으며, S103 단계는 해당 물품을 취급하는 각각의 참여업체에 대하여 이루어질 수 있다.
이후, 견적 요청을 받은 참여업체(100)는 견적 내용을 포함하는 공급정보를 생성하여(S104), 중개 시스템(1000)에 전달한다(S105).
이때, 공급정보는 참여업체의 업체명, 참여업체의 국가명과 주소지, 참여업체의 사업자 정보, 판매하고자 하는 판매 품목, 판매 품목의 조건(예를 들어, 신품, 중고, 리스)에 관한 거래 조건 정보, 납기 기한에 관한 납기 정보, SNS 정보, 결제 수단 및 결제 조건에 관한 결제 정보, 옵션 정보, 거래 신뢰도에 관한 등급 정보 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다. 이때, 옵션 정보는 흥정 가능여부, 해당 참여업체의 장점에 대한 마케팅 정보 등에 관련된 참여업체의 거래 활성화를 위한 정보를 의미한다.
이후, 중개 시스템(1000)은 공급정보를 수집하고(S106), 이를 분석하여(S107), 구매업체에 전달한다(S108).
이때, 중개 시스템(1000)은 다수의 참여업체들로부터 다수의 공급정보를 수집할 수 있고, 이를 일괄적으로 수집 및 분석하여 새로운 형태의 정보로 가공한 이후에 구매업체(10)에 전달할 수 있다.
이때, 중개 시스템(1000)은 구매업체(10)가 제공한 발주 조건에 포함된 견적 내용의 우선 순위에 대한 선호 정보를 활용하여 공급정보를 재가공할 수 있다. 예를 들어, 우선 순위에 대한 선호 정보가 물품 단가에 해당하는 경우 참여업체를 물품 단가 순위로 분류하여 재정렬하는 방식으로 공급정보를 재가공하게 되며, 우선 순위에 대한 선호 정보가 거래 신뢰도에 해당하는 경우 참여업체를 신뢰도 순위로 재정렬하는 방식으로 공급정보를 재가공하여 구매업체(10)에 제공할 수 있다.
구매업체(10)는 전달된 분석 정보를 바탕으로 공급 업체를 선정하고(S109), 선택업체를 알림하는 정보는 중개 시스템(1000)으로 전달한다(S110).
이후, 중개 시스템(1000)은 선택업체를 알림하는 정보를 선정된 참여업체로 전달하여, 1차적인 계약이 성립된다(S111).
이때, 구매업체(10)는 S109 단계에서 공급 업체를 선정하는 정보를 생성함에 있어서, 공급정보에 포함된 옵션 정보에 따라 공급정보의 세부적인 사항을 수정하여 전달하는 방식을 적용할 수 있다. 예를 들어, 선정된 참여업체가 발행한 견적 정보에서 물품 단가를 낮추거나, 납기 기한을 앞당기는 등의 수정을 요청하여 공급정보를 수정한 이후에 중개 시스템(1000)을 통해 선정된 참여업체에 전달하고, 선정된 참여업체는 수정된 견적에 대하여 납기 기한을 앞당기도록 요구한 것에 상응하여 판매 물품의 단가를 상승하는 등의 재수정 견적을 제안하여 이를 다시 중개 시스템(1000)을 통해 구매업체(10)에 전달하는 방식으로 거래 조건을 조절하는 과정을 부가적으로 적용할 수 있다(S112).
한편, 중개 시스템(1000)은 S109 단계에서 구매업체(10)가 거래 조건을 변경하는 경우, 미리 정하여진 규칙에 따라서 공급정보를 재조절 할 수 있다. 예를 들어, 구매업체가 납기 기한을 앞당기는 방식으로 조건을 변경하는 경우, 물품의 판매 단가가 이에 비례하여 상승하도록 수정하고, 구매업체(10)는 이를 실시간으로 확인하여 적절한 구매조건을 확인할 수 있도록 유도하는 방식을 적용할 수도 있다.
이후, 양 당사자의 거래 조건 조절이 완료가 되면, 2차적인 계약이 성립되어 거래가 완료된 것으로 처리한다(S113).
도 3은 본 발명의 다른 실시예에 따른 중개 시스템의 운용 절차를 도시한 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 본 발명의 다른 실시예에 따른 중개 시스템의 운용 방법은 우선, 판매업체(100)가 판매 물품에 대한 판매현황 정보를 생성하고(S200), 판매현황 정보를 중개 시스템(1000)으로 전달한다(S201). 이러한 방식으로 중개 시스템(1000)의 다수의 판매업체로부터 판매현황 정보를 수집하여 저장한다(S202).
이후, 중개 시스템(1000)은 수집된 판매현황 정보를 분석하고(S203), 구매업체(10)의 요청이 있는 경우 판매현황 정보를 공급한다(S204). 이때, 중개 시스템(1000)은 구매업체(10)의 조회가 있을 때뿐만 아니라, 일괄적으로 다수의 구매 가능성이 있는 구매업체에게 판매현황 정보를 온라인으로 제공하는 방식을 적용할 수도 있다.
이후, 구매업체(10)는 조회한 판매현황 정보를 바탕으로 공급 업체를 선정하고(S205), 중개 시스템(1000)에 선정된 판매업체를 알림하는 정보를 전달한다(S206). 이후, 중개 시스템(1000)은 전달된 알림하는 정보를 선정된 판매업체에 전달한다(S207). 이때, 공급 업체를 선정하는 정보에는 구매업체의 업체명, 구매업체의 국가명과 주소지, 구매업체의 사업자 정보, 구매하고자 하는 구매 품목, 구매 품목의 조건(예를 들어, 신품, 중고, 리스)에 관한 거래 조건 정보, 납기 기한에 관한 납기 정보, SNS 정보, 결제 수단 및 결제 조건에 관한 결제 정보, 견적 내용의 우선 순위에 대한 선호 정보, 거래 신뢰도에 관한 등급 정보 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다.
이후, 선정된 판매업체(100)는 견적 내용을 포함하는 공급정보를 생성하여(S208), 중개 시스템(1000)에 전달한다(S209). 이후, 중개 시스템(1000)은 공급정보를 구매업체(10)에 다시 전달하여, 1차적인 계약이 성립된다(S210).
이때, 공급정보는 판매업체의 업체명, 판매업체의 국가명과 주소지, 판매업체의 사업자 정보, 판매하고자 하는 판매 품목, 판매 품목의 조건(예를 들어, 신품, 중고, 리스)에 관한 거래 조건 정보, 납기 기한에 관한 납기 정보, SNS 정보, 결제 수단 및 결제 조건에 관한 결제 정보, 옵션 정보, 거래 신뢰도에 관한 등급 정보 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다. 이때, 옵션 정보는 흥정 가능여부, 해당 판매업체의 장점에 대한 마케팅 정보 등에 관련된 판매업체의 거래 활성화를 위한 정보를 의미한다.
이때, 구매업체(10)는 공급정보에 포함된 옵션 정보에 따라 공급정보의 세부적인 사항을 수정하여 전달하는 방식을 적용할 수 있다. 예를 들어, 선정된 판매업체가 발행한 견적 정보에서 물품 단가를 낮추거나, 납기 기한을 앞당기는 등의 수정을 요청하여 공급정보를 수정한 이후에 중개 시스템(1000)을 통해 선정된 판매업체에 전달하고, 선정된 판매업체는 수정된 견적에 대하여 납기 기한을 앞당기도록 요구한 것에 상응하여 판매 물품의 단가를 상승하는 등의 재수정 견적을 제안하여 이를 다시 중개 시스템(1000)을 통해 구매업체(10)에 전달하는 방식으로 거래 조건을 조절하는 과정을 부가적으로 적용할 수 있다(S211).
한편, 중개 시스템(1000)은 S211 단계에서 구매업체(10)가 거래 조건을 변경하는 경우, 미리 정하여진 규칙에 따라서 공급정보를 재조절 할 수 있다. 예를 들어, 구매업체가 납기 기한을 앞당기는 방식으로 조건을 변경하는 경우, 물품의 판매 단가가 이에 비례하여 상승하도록 수정하고, 구매업체(10)는 이를 실시간으로 확인하여 적절한 구매조건을 확인할 수 있도록 유도하는 방식을 적용할 수도 있다.
이후, 양 당사자의 거래 조건 조절이 완료가 되면, 2차적인 계약이 성립되어 거래가 완료된 것으로 처리한다(S212).
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템의 세부 구성을 도시한 도면이다.
본 발명의 실시예에 따른 중개 시스템(1000)은 정보 수집 분석부(1100), 추천 정보 생성부(1200), 구매업체 데이터 베이스부(1300), 공급 업체 데이터 베이스부(1400), 검색 정보 수집부(1500) 및 결제부(1600)를 포함한다.
정보 수집 분석부(1100)는 중개 시스템(1000)을 이용하여 견적 정보를 주고 받는 거래 당사자인 다수의 구매업체와 다수의 참여업체로부터 발주 조건 정보, 공급정보, 판매현황 정보 등을 수집하고 분석한다.
검색 정보 수집부(1500)는 거래의 양 당사자가 제공한 물품 거래와 관련된 정보 이외에도, 웹 검색 등을 통하여 해당 물품의 시세 정보, 중개 시스템에 가입되어 있지 않은 판매업체 정보 등을 수집하고, 정보 수집 분석부(1100)는 검색 정보 수집부(1500)를 통하여 수집된 정보를 거래 당사자에게 거래의 부가적인 정보로 공급할 수 있다.
추천 정보 생성부(1200)는 거래의 당사자들이 거래가 완료되는 시점에서 각 당사자들간에 신뢰도 평가 정보를 수집하여, 신뢰도 등급을 산정하고, 산정된 신뢰도 정보를 정보 수집 분석부(1100)를 통해서 거래 당사자에게 공급할 수 있다.
결제부(1600)는 은행 서버, 카드사 서버, 에스크로 결제 서버 등의 금융 결제 서버와 연동되며, 거래 당사자들 사이에서 결제를 직접적으로 이루지 않고도, 결제 대행 서비스를 제공할 수 있다.
구매업체 데이터 베이스부(1300)는 중개 시스템(1000)을 통해서 견적을 의뢰하는 구매업체의 정보를 저장한다. 구매업체 데이터 베이스부(1300)의 세부 데이터 계층을 도 5를 참조하여 설명하면, 구매업체 데이터 베이스부(1300)는 구매업체의 업체명, 구매업체의 국가명과 주소지, 구매업체의 사업자 정보, 구매 품목 및 구매조건 관한 거래 조건 정보, SNS 정보, 결제 수단 및 결제 조건에 관한 결제 정보, 견적 내용의 우선 순위에 대한 선호 정보, 거래 신뢰도에 관한 등급 정보를 포함한다.
공급 업체 데이터 베이스부(1400)는 중개 시스템(1000)을 통해서 물품을공급하는 참여업체의 정보를 저장한다. 공급 업체 데이터 베이스부(1400)의 세부 데이터 계층을 도 6을 참조하여 설명하면, 공급 업체 데이터 베이스부(1400)는 참여업체의 업체명, 참여업체의 국가명과 주소지, 참여업체의 사업자 정보, 판매 품목 및 판매 품목의 조건(예를 들어, 신품, 중고, 리스)에 관한 거래 조건 정보, SNS 정보, 결제 수단 및 결제 조건에 관한 결제 정보, 옵션 정보, 거래 신뢰도에 관한 등급 정보 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다.
이상에서 본 발명의 실시예에 관하여 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 특허청구범위를 벗어남이 없이 다양하게 변형 실시할 수 있을 것으로 이해된다.
10, 20, 30: 구매업체 100, 200, 300: 참여업체
1000: 중개 시스템 1100: 정보 수집 분석부
1200: 추천 정보 생성부 1300: 구매업체 DB
1400: 공급 업체 DB 1500: 검색 정보 수집부
1600: 결제부

Claims (4)

  1. 구매업체 단말이 발주 조건 정보를 생성하고, 상기 발주 조건 정보를 중개 시스템에 전달하는 단계;
    상기 중개 시스템이 상기 발주 조건 정보를 분석하고, 물품 정보에 대응하는 적어도 하나 이상의 참여업체 단말에 상기 발주 조건 정보를 전달하는 단계;
    상기 적어도 하나 이상의 참여업체 단말이 공급정보를 생성하고, 상기 공급정보를 상기 중개 시스템에 전달하는 단계;
    상기 중개 시스템이 적어도 하나 이상의 공급정보를 수집하고 분석하는 단계;
    상기 중개 시스템이 상기 적어도 하나 이상의 공급정보를 상기 구매업체 단말에 전달하는 단계;
    상기 구매업체 단말이 선택업체 정보를 생성하여 상기 중개 시스템에 전달하는 단계; 및
    상기 중개 시스템이 상기 선택업체 정보에 대응하는 참여업체 단말을 선정하는 단계를 포함하고,
    상기 구매업체 단말이 선택업체 정보를 생성하여 상기 중개 시스템에 전달하는 단계는, 상기 구매업체 단말이 상기 선택업체의 공급정보에 포함된 납기기한을 변경하는 경우 상기 중개 시스템이 상기 선택업체의 공급정보에 포함된 물품의 단가를 변경하여 상기 구매업체 단말로 전달하거나, 상기 구매업체 단말이 상기 선택업체의 공급정보에 포함된 물품의 단가를 변경하는 경우 상기 중개 시스템이 상기 선택업체의 공급정보에 포함된 납기기한을 변경하여 상기 구매업체 단말로 전달하는 단계를 포함하는 중개 시스템 운용 방법.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 공급하는 업체들 중 어느 하나를 선정하는 단계를 더 포함하며, 상기 선정 후 상기 구매업체 단말과 상기 선정된 업체의 단말이 구매조건 정보 및 판매조건 정보를 상기 중개 시스템에 번갈아 가면서 업데이트 하는 단계와, 상기 구매업체 단말과 상기 선정된 업체 단말로부터 거래를 확정하는 정보가 상기 중개 시스템에 동시에 업데이트 될 때 거래가 성립되는 것으로 인정하는 단계를 더 포함하는 중개 시스템 운용 방법.
  3. 적어도 하나 이상의 판매업체 단말이 판매현황 정보를 생성하여 중개 시스템에 전달하는 단계;
    상기 중개 시스템이 상기 적어도 하나 이상의 판매현황 정보를 수집하고 분석하는 단계;
    구매업체 단말이 상기 중개 시스템에 수집된 상기 적어도 하나 이상의 판매현황 정보를 조회하는 단계;
    상기 구매업체 단말이 선택업체 정보를 생성하여 상기 중개 시스템에 전달하는 단계;
    상기 중개 시스템이 상기 선택업체 정보에 대응하는 참여업체 단말을 선정하는 단계; 및
    선정된 참여업체 단말이 공급정보를 생성하고, 상기 공급정보를 상기 중개 시스템을 통하여 상기 구매업체 단말에 전달하는 단계를 포함하고,
    상기 구매업체 단말이 선택업체 정보를 생성하여 상기 중개 시스템에 전달하는 단계는, 상기 구매업체 단말이 상기 선택업체의 공급정보에 포함된 납기기한을 변경하는 경우 상기 중개 시스템이 상기 선택업체의 공급정보에 포함된 물품의 단가를 변경하여 상기 구매업체 단말로 전달하거나, 상기 구매업체 단말이 상기 선택업체의 공급정보에 포함된 물품의 단가를 변경하는 경우 상기 중개 시스템이 상기 선택업체의 공급정보에 포함된 납기기한을 변경하여 상기 구매업체 단말로 전달하는 단계를 포함하는 중개 시스템 운용 방법.
  4. 청구항 3에 있어서,
    상기 공급정보를 상기 중개 시스템을 통하여 상기 구매업체 단말에 전달하는 단계 이후에, 상기 구매업체 단말과 상기 선정된 참여업체 단말이 구매조건 정보 및 판매조건 정보를 상기 중개 시스템에 번갈아 가면서 업데이트 하는 단계와, 상기 구매업체 단말과 상기 선정된 참여업체 단말로부터 거래를 확정하는 정보가 상기 중개 시스템에 동시에 업데이트 될 때 거래가 성립되는 것으로 인정하는 단계를 더 포함하는 중개 시스템 운용 방법.
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