KR20020007715A - 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법 - Google Patents

부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법 Download PDF

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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속하는 기술분야
본 발명은 전자상거래 방법에 관한 것임.
2. 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제
본 발명은 다수의 구매자와 판매자 및 완제품 및 관련부품들 (이하, 간단히 "부품"이라 함)에 대한 다양한 데이터베이스 구축을 통해 보다 광범위하고 원활한 전자상거래 질서를 확립하며, 단순한 중계 업무에 그치지 않고 제품의 판매 후에도 구매 및 판매기록과 상세 내역을 데이터베이스에 저장하여 지속적으로 부품의 운영현황을 관리해 줌으로써 사용자들로 하여금 구매 및 판매업무를 효율적으로 최적화 할 수 있도록 하기 위한, 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법을 제공하는데 그 목적이 있음.
3. 발명의 해결 방법의 요지
본 발명은 전자상거래 시스템에 적용되는 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래방법에 있어서, 국내 및 해외 구매업체들 (이하, "구매업체"라 함)로부터 구매하고자 하는 부품에 대한 정보 및 견적을 요구받는 제 1단계; 해외 및 국내 제조 및 판매업체들(이하, "판매업체"라 함)로부터 부품에 대한 정보 및 가격을 접수받는 제 2단계; 제 2단계의 정보 및 가격을 근거로 구매업체에게 상기 부품에 대한 견적서를 제공하는 제 3단계; 상기 구매업체가 상기 견적서에 따른 구매계약을 요구하는 경우 계약을 체결하고 그 결과를 상기 부품의 판매업체 및 상기 구매업체에게 통보하는 제 4단계; 상기 계약 체결 후 상기 부품이 상기 판매업체로부터 상기 구매업체로 배송되기까지의 모든 과정을 상기 판매 및 구매업체에게 제공하는 제 5단계; 및 상기 구매업체에게 배송된 후에는 상기 부품의 운영현황을 지속적으로 관리하는 제 6단계를 포함함
4. 발명의 중요한 용도
본 발명은 전자상거래 시스템 등에 이용됨.

Description

부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법{Method For Business To Business Electronic Commerce Including A Function Of Component Management}
본 발명은 전자상거래 방법에 관한 것이다.
전자상거래란 전자매체를 이용하여 유,무형의 재화와 용역을 거래하는 것이다. 전자상거래의 유형으로는 기업과 기업간 전자상거래(B2B)와 기업과 소비자간 전자상거래(B2C)로 대변될 수 있으며 특히 기업과 기업간 전자상거래(B2B) 시장은 인터넷의 발달로 인해 앞으로도 폭발적으로 확대될 것으로 전망되고 있으며 우리나라의 경우는 아직 기업간 전자상거래가 미국, 유럽 등의 선진국에 비해 상대적으로 취약하므로 앞으로 선진국들과 어깨를 나란히 하며 세계경제를 주도하기 위해서는 기업간 전자상거래(B2B)의 육성대책이 시급한 것으로 판단된다.
현재까지의 국내 기업간 전자상거래의 경우 시스템 구축 및 시작단계이며 초기 투자비 대비 수익창출까지는 다,소의 기간이 필요하며 또한 향후의 수익창출 가능여부도 불투명한 상황이고 또한 위험요소 등이 상존하는 상태로 대부분의 B2B의 경우 주수입원이 광고료 및 웹호스팅 서비스 수수료에 의존하고 있어 규모 있는 전자상거래 업체가 출현하여 경쟁할 경우 영속적인 수익창출을 확보할 수 없는 어려운 실정이다.
또한, 서비스측면에서도 사용자들에게 만족할 만한 맞춤서비스를 제공하지 못하고 있으며, 대부분의 기업간 전자상거래 업체들이 구매업체와 판매업체를 중계해주는 역할만을 함으로써 중계 이후의 사후조치 및 관리서비스는 상대적으로 취약한 상황이나 기업간 전자상거래(B2B) 시장의 발전 가능성은 실로 무궁무진하다고 생각된다.
기업간 전자상거래는 초기 개별회사의 기업간 전자상거래의 단계로 시작되어다수의 기업과 기업들이 온라인(ON-LINE) 상에서 거래할 수 있도록 하는 전자상거래 마켓플레이스(B2B MARKET PLACE) 운영 단계를 지나 최근에는 여러 기업들이 합작형태로 컨소시엄을 구성하여 참여한 업체의 구매력만으로도 자생하기 위한 전자상거래 단계로 발전해오고 있으나 얼마만큼의 기업을 합작형태로 끌어들일 수 있는지가 문제이며 참여 업체간의 가격 경쟁력 및 영업상의 비밀누출의 가능성 등이 극복되어야할 과제이며 또한 유사품목의 전자상거래 합작컨소시엄이 경쟁상대로 출현할 경우 출혈 경쟁이 발생될 소지가 있다는 문제점도 상존하고 있다.
상기의 문제점들을 극복하기 위해서는 기업간 전자상거래 시장을 영속적으로 확대 지속시킬 수 있는 차별화 및 틈새와 전략이 필요하며 이를 위한 다양한 비즈니스 모델의 개발 및 영속적이고 안정적인 수익창출이 가능한 소프트웨어 및 아이티 솔루션(IT SOLUTION) 개발이 절실히 필요함은 물론 시급히 오프라인(OFF-LINE)을 온라인(ON-LINE)화하는 한계성을 극복해야 할 것으로 판단되며 소규모의 기업일수록 차별화 및 틈새화된 고유의 독자적인 비즈니스 모델을 하루속히 구축하여 실현함으로써 우리나라가 하루속히 지식 및 정보강국의 토대 및 입지를 확고히 구축해야 할 것으로 사료되는바 본 발명은 이를 위한 전자상거래 방법에 관한 것이다.
본 발명은 상기와 같은 개발의 필요성 및 문제점 해결을 위한 것으로서, 다수의 구매자와 판매자 및 부품에 대한 다양한 데이터베이스 구축을 통해 보다 광범위하고 원활한 전자상거래 질서를 확립하며, 단순한 중계업무에 그치지 않고 제품의 판매 후에도 지속적으로 부품의 운영현황을 관리해 줌으로써 사용자들로 하여금 구매 및 판매업무를 효율적으로 최적화할 수 있도록 하기 위한 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 전자상거래 시스템의 일실시예 구성도.
도 2 는 본 발명에 따른 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법 중 계약체결과정에 대한 일실시예 흐름도.
도 3 은 본 발명에 따른 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법 중 부품관리방법에 대한 일실시예 흐름도.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
110 : 구매업체 시스템 120 : 판매업체 시스템
130 : 서비스제공 시스템 140 : 대금결재 시스템
150 : 네트워크
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 전자상거래 시스템에 적용되는 부품 관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법에 있어서, 구매업체들로부터 구매하고자 하는 부품에 대한 정보 및 견적을 요구받는 제 1단계; 판매업체들로부터 부품에 대한 정보 및 가격을 접수받는 제 2단계; 제 2단계의 정보 및 가격을 근거로 구매업체에 상기부품에 대한 견적서를 제공하는 제 3단계; 상기 구매업체가 상기 견적서에 따른 구매계약을 요구한 경우 계약을 체결하고 그 결과를 상기 부품의 판매업체 및 상기 구매업체에게 통보하는 제 4단계; 상기 계약체결후 상기 부품이 상기 판매업체로부터 상기 구매업체로 배송되기까지의 모든 과정을 상기 구매업체에게 제공하는 제 5단계; 및 상기 부품이 상기 구매업체에게 배송된 후에는 상기 부품의 운영현황을 지속적으로 관리해주는 제 6단계를 포함한다.
상기한 바와 같은 단계를 포함하는 본 발명은, 구매업체들로부터 전자상거래를 통해 구매하고자 하는 부품 또는 완제품 등에 대한 정보 및 견적의뢰 내용을 입력받아, 그 정보를 바탕으로 판매업체들로부터 접수받은 부품에 대한 정보 및 가격을 접수받아 구매업체에 다양한 부품들에 대한 정보 및 견적서 등의 자료를 제공함으로써, 판매업체와 구매업체간의 전자상거래를 성립시키게 된다.
이때, 기존의 전자상거래와 다른 점은 본 발명에 따른 서비스 제공 시스템은 단순히 판매업체와 구매업체가 제시하는 가격 등을 일치시키는 중계업무를 하는 것이 아니라, 판매업체로부터는 단순히 기본적인 판매가격 및 부품정보만을 제공받은 후 독자적인 가격 산정에 의해 구매자와의 거래를 당사자의 입장에서 성립시키게 되므로, 기업간 전자상거래를 탄력적으로 운영할 수 있도록 하였다.
또한, 전자상거래의 계약체결후에는, 그 운송과정에서부터 운송 후 해당부품의 소비단계까지의 전과정을 통합적으로 관리해 줌으로써, 사용자들이 구매 및 판매 업무를 효율적으로 수행할 수 있도록 최적화하였다.
이하, 도 1 내지 도 3 을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 본 발명이 적용되는 전자상거래 시스템의 일실시예 구성도이다. 도면에 도시된 바와 같이 본 발명이 적용되는 전자상거래 시스템은 본 발명에 따른 기업간 전자상거래를 통해 부품 또는 완제품 등 (이하, 간단히 "부품"이라 함)을 구입하고자 하는 구매업체 시스템(110), 부품을 판매하고자 하는 판매업체 시스템(120), 구매업체 시스템(110) 및 판매업체 시스템(120) 간의 거래를 중계하고 거래에 따른 데이터를 관리해 주기 위한 서비스제공 시스템(130), 거래에 따른 대금 및 수수료 등의 결재를 담당하는 대금 결재 시스템(140) 및 상기 시스템들(110 내지 140) 간의 통신 매체로 이용될 네트워크(150)로 구성되어 있다.
이때, 도면에 도시된 구매업체 시스템(110)은 하드웨어적인 시스템을 말하는 것이 아니라 하나의 사업체를 말하는 것으로서, 사업체 내의 다양한 부서에서 근무하는 실무자들이 각각의 단말기(111 내지 115 등)와 네트워크(150)를 통해 본 발명이 탑재된 서비스제공 시스템(130)에 접속하고 있음을 표현하고 있는 것이다.
또한, 판매업체 시스템(120)은 외국의 제조 및 판매업체뿐만 아니라 국내의 제조 및 판매업체도 포함하는 것이다. 또한 도면에 도시된 바와 같이 네트워크(150)를 통해 구매업체 시스템(110), 판매업체 시스템(120) 등과 접속하기 위한 웹서버(131), 부품에 대한 각종 정보를 데이터베이스로 관리하기 위한 부품정보 관리부(1321), 구매업체로부터 견적의뢰 및 구매의뢰를 받아 처리과정 및 정보를 관리하는 견적/구매 관리부(1322), 구매업체가 구매한 다양한 부품들의 이력을 관리하는 구매이력 관리부(1323), 구매업체 및 판매업체, 회원에 대한 각종 정보를 관리하기 위한 업체/회원정보 관리부(1324), 국내의 업체가 보유하고 있는 과잉 재고를 처리하는 절차 및 부품을 관리하는 재고부품 관리부(1325), 필요한 경우 구매업체시스템(110) 또는 판매업체 시스템(120) 등으로 메일을 전송하기 위한 메일 관리부(1326), 대금에 관련된 정보를 관리하기 위한 대금 결제부(1327) 및 상기 각 부서와 웹서버간의 데이터를 제어하기 위한 제어부(132)를 포함하고 있다.
이때, 상기 서비스제공 시스템(130)은 판매업체 시스템(120)과 구매업체 시스템(110) 간의 전자상거래를 수행하기 위해 판매업체로부터 부품을 구매하여 구매업체에 판매함으로써 직접판매 시스템으로서의 기능을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 판매업체 시스템(120)으로부터 가격을 접수받아 독자적인 수수료(이 경우 수수료는 서비스제공 시스템에서 임의로 책정할 수 있음)를 포함하여 구매업체 시스템에 견적하는 방법으로 판매업체 시스템(120)과 구매업체 시스템간의 전자상거래를 성립시킨후 판매업체로부터 수수료 등을 받는 중계역할을 할 수도 있다.
상기와 같은 구성을 갖는 정보통신 시스템에서의 본 발명에 따른 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법을 간단히 설명하면 다음과 같다.
먼저, 서비스제공 시스템(130)의 운영자(133)는 운영회사가 기 도입했던 부품이나, 판매업체 시스템(120)들로부터 거래부품에 대한 상세한 정보를 부품정보 관리부(1321)에 등록하고 그 정보를 운영관리한다.
이때, 부품을 구입하고자 하는 구매업체의 각 부서에 종사하는 실무자들 예를 들어, 구매부서, 자재부서, 관리부서, 현장관리부서, 또는 현장사용부서에서 근무하는 실무자들(이하, 간단히 "사용자"라함)은 누구든지 본 발명에 따른 서비스를 제공하는 서비스제공 시스템(130)의 웹서버(131)에 접속하여 원하는 자료를 얻을 수 있다.
즉, 상기와 같이 사용자가 각 부품에 대한 도면, 사진 등의 자세한 정보를 확인하고 기본적인 견적을 알아보기를 원하는 경우에 서비스제공 시스템(130)의 웹서버(131)에 접속하여 회원으로 가입한 후 견적 작성을 위한 기본적인 정보를 입력시키게 되면, 운영자는 입력된 정보에 따라 여러 판매회사 중 최적 조건의 판매회사 견적을 견적/구매 관리부(1322)를 통해 사용자에게 통보해 주게 된다.
견적조회를 마친 사용자가 실제로 부품을 구매하기를 원하는 경우 제어부(132)는 업체/회원정보 관리부(1324)에 상기 회원의 정보를 관리하게 되고, 견적/구매 관리부(1322)에서는 각 부품의 상세 내역을 관리한다.
회원으로부터 부품구매에 따른 정보를 입력받게 되면 제어부(132)는 메일 관리부(1326)를 구동시켜 판매업체 시스템(120) 및 구매업체 시스템(110)으로 계약 체결 내역을 통보하게 되며, 서비스제공 시스템(130)의 구매이력 관리부(1323)에 견적의뢰에서부터 진행되는 모든 내용의 정보를 관리하게 된다.
도 2는 본 발명에 따른 부품관리 기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법 중 계약체결과정에 대한 일실시예 흐름도이다.
먼저, 서비스제공 시스템(130)의 운영자(133)는 기존 오프라인에서 거래하고 있던 모든 부품 정보 및 구매업체 시스템(110)과 판매업체 시스템(120)들을 등록하게 된다. 또한, 오프라인 및 온라인을 통해 접수된 모든 정보를 입력받아 업체/회원정보 관리부(1324)에 각 시스템 별로 데이터베이스를 구축한다(S202).
이때 기존 구매업체 시스템(110)들 및 판매업체 시스템(120)들에 대한 기본적인 정보(예를 들어 국가, 주소, 판매부품의 종류, 전화 팩스번호 등)뿐만 아니라 상기 각 구매 및 판매업체 시스템들이 본 발명에 따른 기업간 전자상거래에서 구매 또는 판매하고자하는 부품에 대한 상세한 정보를 입력받는다.
상기와 같이 기존 구매 및 판매업체 시스템(120)들로부터 부품에 대한 상세 정보를 입력받은 후 운영자(133)는 제어부(132)를 구동시켜 부품정보 관리부(1321)에 저장되어 있는 각 부품의 정보를 이용하여 실제로 구매업체 시스템(110)들에게 판매할 각 부품에 대한 정보를 제공한다.
즉, 종래의 일반적인 전자상거래 시스템에 있어서는 구매업체 또는 판매업체들로부터 판매수량 및 가격정보 등을 입력받아 그 견적서를 서로 비교하여 일치하거나 유사한 견적서를 제출한 구매업체 또는 판매업체를 중개인이 연결하여 주는서비스가 대부분이었으나, 본 발명에 따른 서비스제공 시스템(130)의 운영자는 구매업체 시스템(110)으로부터 견적의뢰를 받으면 다수의 판매업체 시스템(120)으로부터 즉시 제안을 받아 최적의 조건을 선택하여 구매업체 시스템(120)에 견적을 제공함으로써 전자상거래의 당사자로서의 지위를 갖고 서비스를 제공하게 된다.
상기와 같이 기업간 전자상거래를 위한 각 부품에 대한 정보가 구비되면 구매업체들로부터 회원가입을 받은 후(S206) 각종 정보를 제공하게 된다.
물론, 기본적인 정보(S204)만을 원하는 구매업체 시스템(110)에 대하여는 회원 가입을 받지 않을 수 있으나, 견적을 의뢰하거나 실재로 거래를 원하는 구매업체 시스템(110)들에 대하여는 회원가입을 통해 각 구매 시스템(110)별로 정보를 관리할 수 있도록 한다.
이때, 구매업체 즉, 구매업체 시스템(110)이라 함은 하나의 기업체를 말하는 것으로서, 일반적으로 오프라인 상에서 기업체가 부품에 대한 납품거래를 성사시키기 위해서는 하나의 기업체에 속해 있는 구매부서, 자재부서, 관리부서, 현장관리부서, 또는 현장사용부서 등에 종사하는 각 실무자들이 부품의 구매를 상부 부서에 통보하고 결재를 받은 후 최종적으로 부품의 구매를 담당하는 구매부서에서 납품을 의뢰하는 등의 복잡한 과정을 거치게 된다.
그러나, 본 발명에 따른 전자상거래에 있어서는, 부품을 구입하고자 하는 구매업체 시스템(110)의 각 부서에서 종사하는 실무자들 예를 들어 구매부서, 자재부서, 관리부서, 현장관리부서에서 근무하는 실무자들(이하, 간단히 "사용자"라함) 중 누구라도 본 발명에 따른 서비스를 제공하는 서비스제공 시스템(130)의웹서버(131)에 접속하여 원하는 자료를 얻을 수 있다.
즉, 하나의 구매업체 시스템(110)이 구매업체 회원(S206)으로 가입되어 업체/회원정보 관리부(1324)에서 관리되며, 상기 구매업체 시스템(110)의 모든 사용자들은 각 자신의 사무실에서 단말기(111 내지 115)를 통해 웹서버(131)에 접속한 후 자신의 회원 ID로 로그인하면, 자신이 속한 구매업체 시스템(110)의 정보와 연결되어 정보(S210)를 제공받을 수 있다.
이때, 서비스제공 시스템(130)이 제공하는 서비스로는 부품의 견적의뢰, 현재 국내에 유통되고 있는 부품들에 대한 정보, 국내에 수입된 이력이 있는 부품들의 정보, 자신이 의뢰한 부품의 구매내용 및 배송정보에 대한 정보조회 등 전자상거래에 필요한 모든 정보를 제공할 수 있다.
즉, 구매업체의 최하위 조직인 현장사용부서에서 근무하는 실무자들도 필요한 부품에 대하여 자신이 직접 단말기(115) 등을 통해 견적서 등을 의뢰하여 정보를 검색해본 후 구매부서의 담당자에게 최종적으로 부품의 구입을 요청할 수도 있다.
또한, 부품의 요청을 받은 상부 조직의 실무자들도 자신의 단말기를 이용하여 서비스제공 시스템(130)에 접속한 후 필요한 정보를 제공받을 수 있으며, 구매업체 시스템(110)의 각 사용자들이 견적을 의뢰한 내역 등이 각 구매업체 시스템(110)별로 관리된다. 즉, 상기와 같이 구매업체 시스템(110)의 각 사용자가 부품을 구입하기 전에 기본적인 견적을 알아보기를 원하는 경우에는, 각각의 단말기(111 내지 115)를 통해 웹서버(131)에 접속한 후 견적서 작성을 위한 기본적인정보를 입력(S208)시키든지 아니면, 사용자와 운영자가 동시에 단말기를 보며 전화를 통한 견적 진행(S207)을 하게되며, 제어부(132)는 운영자(133)에 의한 정보의 입력에 따라 사용자의 의견을 최대한 반영한 견적서를 작성하고 그 결과를 사용자에게 통보해 주게 된다.
상기와 같은 과정을 통해 각 구매업체 시스템(110)들은 별도의 보고서나 정보교환 없이도 자신의 구매업체 시스템(110)에서 필요한 부품이 무엇인지 또는 얼마나 필요한지 알 수 있게 된다.
이때, 상기와 같은 구매거래 계약체결전의 견적의뢰 또는 각 부품에 대한 성능 및 종류 등에 대한 정보는 구매업체 시스템(110)내의 모든 사용자들이 개별적으로 의뢰하여 제공받을 수 있으나, 구매업체 시스템(110)과 서비스제공 시스템(130)간의 최종적인 거래계약 체결은, 구매업체 시스템(110)에서 서비스제공 시스템(130)과의 거래계약 체결을 위임받은 부서 즉, 구매부서 등의 담당자가 자신의 단말기(111)를 통해 웹서버(131)에 접속한 후 자신에게 부여된 고유의 아이디 또는 비밀번호 등을 입력하여 시스템에 로그인하여야만 가능하도록 하였다.
즉, 정보의 검색은 구매업체 시스템(110)내의 모든 사용자들이 이용할 수 있도록 하였으나, 부품의 구입신청은 업무의 일관성을 위하여 특정한 권한이 부여된 사용자만이 가능하도록 하였다.
상기에서 설명한 바와 마찬가지로 부품의 구입에 따른 특정 권한을 부여받은 사용자는 각 부품에 대하여 필요한 정보뿐만 아니라 견적의뢰서 등도 제공받을 수 있으며(S210), 최종적으로 구입의사가 정해진 경우에는 계약체결을 신청하게된다(S212).
즉, 견적의뢰(S208)를 마친 사용자가 실제로 부품을 구입하기를 원하는 경우, 제어부(132)는 업체/회원 정보 관리부(1324)에 상기 회원의 정보를 입력하여 관리하게 된다. 이때 견적에 따른 계약체결 내역 분만 아니라 회원에 대한 기본적인 신원정보를 입력받아 상세하게 기록하게 되며, 상기와 같이 입력받은 정보는 단순히 계약체결에 이용하기 위한 것만이 아니라 계약체결후 지속적으로 상기 구매업체 시스템(110)에 대한 관리를 위해 필요한 데이터베이스 구축을 위한 것이다.
웹서버(131)를 통해 회원으로부터 상품구입에 따른 정보를 입력받게 되면 제어부(132)는 계약을 체결한 후 메일서버(1325)를 구동시켜 판매업체관리 시스템(120) 및 구매업체 시스템(110)으로 계약체결(S212) 내용을 통보하게 되며, 계약체결(S212)의 내역을 구매이력 관리부(1323)에 저장하여 관리한다.
즉, 서비스제공 시스템(130)은 판매업체 시스템(120)으로부터 부품판매를 의뢰받아 상기 과정을 통해 거래를 성립시킨후 상기 판매업체 시스템(120)과 구매업체 시스템(110)간의 실물의 전송을 요구할 수 있을 뿐만 아니라, 자신이 직접 판매업체 시스템(120)으로서의 기능을 수행하여 거래 계약 성립후 부품을 구매업체 시스템(110)으로 바로 납품할 수도 있다.
본 발명에서 또하나의 핵심적인 부분은 계약체결후 구매업체 시스템(110)으로 납품을 의뢰받은 부품을 배송하는 과정에서의 다양한 정보제공 방법과 배송후의 상기 부품에 대한 지속적인 관리방법에 있으며 이 부분에 대하여는 아래의 도 3에서 상세히 설명한다.
도 3 은 본 발명에 따른 부품관리 기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법 중 부품관리방법에 대한 일실시예 흐름도로서, 상기 도 2 에서와 같은 계약체결후에 행하여지는 부품에 대한 배송과정부터 배송후의 부품관리에 대한 과정을 나타낸 것이다. 상기 도 2에서 설명한 바와 같이 일단 회원으로 가입한 구매업체 시스템(110) 내의 모든 사용자들은 서비스제공 시스템(130)에 접속하여 견적의뢰 등을 통해 각 부품의 상세 정보를 제공받을 수 있으며, 특정 권한을 가진 사용자가 계약을 체결하게 되면 서비스제공 시스템(130)은 판매업체 시스템(120) 및 구매업체 시스템(110)으로 계약 내역을 전송하게 된다.
계약 체결내역을 전송받은 판매업체 시스템(120) 또는 독자적으로 부품을 판매하고자하는 서비스제공 시스템(130) (이하, 간단히 "판매업체 시스템"이라 함)의 운영자는 납품을 의뢰받은 부품을 항공기편, 선박편, 기차, 차량 등의 운송수단을 통해 구매업체 시스템(110)으로 배송하게 된다(S302). 물론, 이와 같은 배송서비스 전,후의 결제는 대금결제 시스템(140) 및 대금 결제부(1327)를 통해 수행된다.
또한, 수송과정에 있어서, 상기 계약체결의 대상이 되는 부품이 언제, 어디서, 어떠한 경로를 통해서 구매업체 시스템(110)으로 수송되게 되는지를 판매업체 시스템(120)으로부터 입력받아 구매이력 관리부(1323)의 해당 구매업체의 데이터베이스에 구축해 둠으로써 해당 구매업체 시스템(110)의 모든 사용자들이 계약체결후 부품이 도착하기까지의 모든 과정을 웹서버(131)에 접속하여 확인할 수 있도록 한다(S304).
상기와 같은 서비스의 제공은 종래의 일반적인 기업간 전자상거래 시스템과 차별화되는 부분으로써, 최하위 부서의 사용자(예를 들어, 현장사용부서의 근무자)일지라도 언제나 자신의 단말기(115)를 통해 웹서버(131)에 접속한 후 자신이 신청한 부품이 언제, 어떠한 경로를 통해 입고되는지를 쉽게 알 수 있도록 함으로써, 그에 따라 해당업무의 실행순서를 계획할 수 있도록 하였다.
또한, 일반적인 전자상거래의 경우는 부품이 판매업체 시스템(120)으로부터 구매업체 시스템(110)으로 판매되면 구매기능이 종료되는 것이 일반적이지만, 본 발명에 따르면, 기업간 전자상거래의 경우에는 구매업체 시스템(110)으로 부품이 전달된 후에도 언제든지 해당부품의 운영현황에 대한 정보를 웹서버(131)를 통해 제공하게 된다(S308).
즉, 해당부품이 구매업체 시스템(110)으로 수송되면 해당부품에 대한 이동경로 및 재고 등에 대한 정보는 구매업체 시스템(110)에서 개별적으로 관리하는 것이 일반적이나, 본 발명에서는 상기 구매업체 시스템(110)으로부터 지속적으로 해당부품의 이동경로, 사용실적 및 재고 등의 정보를 입력받아(S306) 구매이력 관리부(1323)에서 관리해줌으로써, 구매업체 시스템(110)내의 모든 사용자들이 언제라도 운영현황을 확인해 볼 수 있도록 하였다.
예를 들어, 구매부서 단말기(111)로부터 해당부품이 현재 어디에 적재되어 있는지, 언제 어느 부서로 해당부품이 제공될 것인지 등에 대한 정보를 얻을 수 있을 것이며, 자재부서 단말기(112)로부터는 현재 해당부품의 잔량이 얼마나 되는지 등에 대한 정보를 입력받을 수 있을 것이다.
또한, 현장사용부서 단말기(115)로부터는 현장에 투입된 부품의 양이 얼마이며, 현재 얼마만큼이 사용되고 있고, 앞으로 얼마만큼의 부품이 더 필요한지 등의 정보를 입력받을 수 있을 것이다(S306).
즉, 구매업체 시스템(110)의 각 부서에서 담당하는 업무에 대한 정보를 통합적으로 입력받아(S306) 구매이력관리부(1323)에서 통합적으로 관리해줌으로써, 구매업체 시스템(110)이 부품의 구매부터 그 운영현황에 관한 정보까지를 일괄적으로 관리할 수 있도록 하였다(S308).
그러나, 부품에 관한 모든 정보를 사용자로부터만 입력받는 것이 아니라, 해당부품에 대한 일반적인 정보, 즉 현재 국내에 입수되어 있는 부품의 유통경로 및 수량, 생산업체, 재고 등은 외부 정보제공 시스템으로부터 제공받아 서비스제공 시스템(130)의 운영자가 입력할 수도 있다(S306).
상기와 같은 본 발명의 내용을 간단히 요약하면 다음과 같다.
즉, 구매업체 시스템(110)의 모든 사용자는 언제라도 서비스제공 시스템(130)이 제공하는 부품들에 대한 다양한 정보를 제공받을 수 있으며, 서비스제공 시스템(130)에 구매업체 시스템(110)으로 가입하여 부품을 구입하게 되면, 구입된 부품에 대하여 배송과정부터 사용에 의한 소멸과정까지의 모든 과정에 대한 정보를 제공받을 수 있게 된다.
이상에서 설명한 본 발명은, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 한정되는 것이 아니다.
상기와 같은 본 발명은, 단순히 판매업체와 구매업체가 제시하는 가격 등을 일치시키는 중계업무를 하는 것이 아니라, 판매업체로부터는 단순히 기본적인 판매가격 및 부품정보만을 제공받은 후 독자적인 가격산정에 의해 구매자와의 거래를 당사자의 입장에서 성립시키게 되므로, 기업간 전자상거래를 탄력적으로 운영할 수 있게 된다는 우수한 효과가 있다.
또한 본 발명은 전자상거래의 계약체결후에는 그 운송과정에서부터 운송후 해당부품의 소비단계까지의 전과정을 통합적으로 관리해줌으로써, 사용자들이 해당부품에 대한 구매 및 판매업무를 효율적으로 관리 및 수행할 수 있도록 하는 우수한 효과가 있다.

Claims (6)

  1. 전자상거래 시스템에 적용되는 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래방법에 있어서,
    구매업체들로부터 구매하고자하는 부품에 대한 정보 및 견적을 요구받는 제 1단계;
    판매업체들로부터 부품에 대한 정보 및 가격을 접수받는 제 2단계;
    상기 제 2단계의 정보 및 가격을 근거로 구매업체들에게 상기 부품에 대한 견적서를 제공하는 제 3단계;
    상기 구매업체가 상기 견적서에 따른 구매계약을 요구하는 경우, 계약을 체결하고 그 결과를 상기 부품의 국내 또는 해외 판매업체 및 상기 구매업체에게 통보하는 제 4단계;
    상기 계약체결후 상기 부품이 상기 국내 또는 해외 판매업체로부터 상기 구매업체로 배송되기까지의 모든 과정을 상기 구매업체에게 제공하는 제 5단계;
    상기 부품이 상기 구매업체에게 배송된 후에는 상기 부품의 운영현황을 지속적으로 관리해주는 제 6단계를 포함하는 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 제 1단계 및 3단계의 구매업체라함은, 상기 구매업체의 다양한 부서에종사는 근무자의 단말기를 포함하는 것을 특징으로 하는 부품관리 기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 제 3단계의 견적서는, 상기 국내 및 해외판매업체로부터 제공받은 부품정보를 이용하여 본 발명에 따른 제공 시스템에 의해 작성된 것을 특징으로 하는 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 제 5단계의 상기 과정은, 상기 부품이 언제, 어디서 적재되어 출발되는지, 어떠한 경로를 거쳐 언제 상기 구매업체에게 전달되는지, 어떠한 운송수단을 이용하는지, 또는 현재 상기 부품이 어디에 있는지에 관한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법.
  5. 제 1 항 내지 제 4 항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 제 6단계는,
    상기 부품에 대한 운영현황을 상기 구매업체 또는 외부 정보제공 시스템으로부터 입력받는 제 7단계; 및
    상기 입력정보를 바탕으로 상기 부품에 대한 운영현황을 상기 구매업체에게 제공하는 제 8단계를 포함하는 부품관리 기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 제 7단계의 상기 운영현황은, 상기 부품이 어느 부서에서 얼마만큼이 사용되고 있는지, 상기 부품의 잔량은 얼마인지, 상기 부품의 추가 주문량은 얼마인지와 같이 상기 부품의 전반적인 이용실적에 관한 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 부품관리기능을 포함하는 기업간 전자상거래 방법.
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