JPH1139389A

JPH1139389A - 電子購買システム

Info

Publication number: JPH1139389A
Application number: JP9213998A
Authority: JP
Inventors: Kunio Matsumoto; 国夫松本; 憲之 ▲榊▼; Noriyuki Sakaki
Original assignee: Obayashi Corp
Current assignee: Obayashi Corp
Priority date: 1997-07-24
Filing date: 1997-07-24
Publication date: 1999-02-12

Abstract

(57)【要約】【課題】所望の資材を適正な価格で購入するとともにそ
の納品業者を速やかに決定し、さらに見積書や契約書を
作成する事務手続きを合理化する。【解決手段】本発明の電子購買システムは、見積もりを
依頼する側、例えば工事事務所や建設会社の購買部に設
置されたパソコン１上に構築された見積依頼データ作成
部４及び見積回答データ処理部５と、見積もりを依頼さ
れる側、例えば商社や資材メーカーに設置されたパソコ
ン３上に構築された見積依頼データ処理部６及び見積回
答データ作成部７とから構成され、パソコン１とパソコ
ン３は、通信ネットワーク２を介して相互接続してあ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、見積もりを行う際
の一連の手続に使用される電子購買システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】建築あるいは土木現場においては、鉄筋
をはじめ、生コンクリート、型枠パネル、デッキプレー
ト、鋼管などさまざまな資材を調達する必要があるが、
かかる資材を調達する際の一般的な流れとしては、ま
ず、現場の工事事務所から建設会社の購買担当者に注文
書が送られ、これを受けた購買担当者は、該注文書に基
づいて見積依頼書を作成し、これを商社や資材メーカー
に送る。

【０００３】一方、見積依頼書を受け取った各社の営業
担当者は、電話やファクシミリで、あるいは見積書を作
成した上で直接会って打ち合わせを行い、建設会社の購
買担当者に見積額を報告する。

【０００４】建設会社の購買担当者は、このような見積
もりを数社から受け取った後、各社の見積額、納入時期
などを参酌して最終的に契約を結ぶ業者を決定する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、見積書
の体裁や打ち合わせの方法あるいは価格交渉の進め方は
各社各様であり、最終的に納品業者を決めるまでには２
週間から１ヶ月程度かかってしまうという問題を生じて
いた。このような納品業者決定の遅れは、最終的には、
資材納期の遅れとなって現場での工程を遅らせる原因と
なる。

【０００６】また、納品業者を速やかに決定しようとす
ると、取引先を絞り込まざるを得ない状況となり、価格
競争が導入されにくくなるという問題も生じていた。

【０００７】さらに、商社や資材メーカー側でも、見積
書や契約書をいちいち作成しなければならず、事務手続
きが煩雑であるという問題も生じていた。

【０００８】本発明は、上述した事情を考慮してなされ
たもので、所望の資材を適正な価格で購入するとともに
その納品業者を速やかに決定し、さらに見積書や契約書
を作成する事務手続きを合理化することが可能な電子購
買システムを提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の電子購買システムは請求項１に記載したよ
うに、所望の見積内容が書き込まれた見積依頼データを
依頼元の表示手段上での画面入力によって作成するとと
もに該見積依頼データを通信ネットワークを介して依頼
先に送信する見積依頼データ作成部と、前記見積依頼デ
ータを依頼元から受信して依頼先の表示手段に表示する
見積依頼データ処理部と、前記見積依頼データに前記見
積内容に対応する見積額を新規に若しくは修正する形で
書き込まれた見積回答データを前記依頼先の表示手段上
での画面入力によって作成するとともに該見積回答デー
タを前記ネットワークを介して前記依頼元に送信する見
積回答データ作成部と、前記見積回答データを前記依頼
先から受信して前記依頼元の表示手段に表示する見積回
答データ処理部とからなり、該見積回答データ処理部
は、前記依頼元の表示手段に表示される前記見積依頼デ
ータの画面表示形式と同一の出力形式で前記見積回答デ
ータを該依頼元の出力手段に出力するようになっている
ものである。

【００１０】また、本発明の電子購買システムは、前記
見積依頼データ作成部を、前記見積回答データに採用若
しくは不採用を区別する採用区分を書き込んで新たな見
積依頼データとし、該見積依頼データを前記依頼先に再
送信するように構成したものである。

【００１１】また、本発明の電子購買システムは、前記
見積依頼データ処理部を、前記依頼元から受信した見積
依頼データに採用を表す採用区分が書き込まれていると
き、所定の書類を印刷手段に出力するように構成したも
のである。

【００１２】本発明に係る電子購買システムにおいて
は、工事を行うにあたって必要な見積もりを行う際、ま
ず、見積依頼データ作成部において所望の見積内容が書
き込まれた見積依頼データを依頼元の表示手段上での画
面入力によって作成する。

【００１３】見積内容とは、建築土木工事において見積
もりが必要となるすべての事項を含み、主として、鉄
筋、鋼材、セメント、生コンクリート、デッキプレー
ト、鋼管杭、ガラス等の建築土木資材と、それらの工事
費用とが該当する。

【００１４】見積依頼データには、例えば建築土木資材
の場合、鉄筋か生コンクリートかといった品目のほか、
該品目が鉄筋である場合には、異形鉄筋かネジ鉄筋かと
いった使用材の違い、規格、径、長さ、数量、その他見
積もりに必要な情報を書き込む。なお、当初から納品価
格を主導的に決めていきたい場合や、見積もりがなされ
たものについて交渉価格を提示したい場合には、かかる
金額を見積依頼データに書き込む。

【００１５】見積依頼データの作成は、新規に作成する
場合をはじめ、依頼先から受信した見積回答データを修
正してあらたな見積依頼データを作成する場合も含む。

【００１６】表示手段上での画面入力とは、ディスプレ
イ、モニター等の表示手段上で入力内容を確認しながら
入力操作を進めていく方式を指し、入力方法としては、
キーボード、マウス等のポインティングデバイス、タッ
チパネル、音声入力等による方法が考えられる。

【００１７】次に、引き続き見積依頼データ作成部にお
いて、作成された見積依頼データを通信ネットワークを
介して所定の依頼先に送信する。

【００１８】通信ネットワークの形式や規模は任意であ
り、特定のホストコンピュータを介在させたパソコン通
信によるネットワークを利用してもよいし、インターネ
ットを利用してもよい。

【００１９】見積依頼データの送信は、新規に作成され
たものを送信する場合のみならず、価格交渉あるいは注
文内容変更のためにその後に送信される場合をも含む。

【００２０】次に、見積依頼データ処理部において依頼
元からの見積依頼データを受信して依頼先の表示手段に
表示し、見積依頼内容を確認する。

【００２１】次に、見積回答データ作成部において、見
積回答データを依頼先の表示手段上での画面入力によっ
て作成する。見積回答データの作成にあたっては、受信
した見積依頼データに見積内容に対応する見積額を新規
に書き込んで見積回答データとし、あるいは見積依頼デ
ータに既に書き込まれた見積額を修正して見積回答デー
タとする。そして、作成された見積回答データを依頼元
に送信する。

【００２２】次に、見積回答データ処理部において依頼
先からの見積回答データを受信して依頼元の出力手段に
出力する。ここで、見積回答データを出力するに際して
は、依頼元の表示手段に表示される見積依頼データの画
面表示形式と同一の出力形式で見積回答データを該依頼
元の出力手段に出力する。出力手段は任意であり、上述
した表示手段をはじめ、プリンタ等も含む。

【００２３】依頼元においては、見積回答データに書き
込まれた内容で契約を結ぶかどうかの依頼先への連絡
を、任意の方法、例えば電話で行えばよいが、前記見積
依頼データ作成部を、前記見積回答データに採用若しく
は不採用を区別する採用区分を書き込んで新たな見積依
頼データとし、該見積依頼データを前記依頼先に再送信
するように構成したならば、採用の対象を明確にしかも
迅速に依頼先に伝えることができる。

【００２４】また、依頼先においては、請書や契約書の
作成を見積依頼データを見ながら作成してもかまわない
が、前記見積依頼データ処理部を、前記依頼元から受信
した見積依頼データに採用を表す採用区分が書き込まれ
ているとき、請書や契約書といった書類を印刷手段に出
力するように構成したならば、これらの書類を作成する
事務手続きを合理化することができる。

【００２５】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る電子購買シス
テムの実施の形態について、添付図面を参照して説明す
る。

【００２６】図１は、本実施形態に係る電子購買システ
ムを示した全体ブロック図である。同図でわかるよう
に、本実施形態の電子購買システムは、見積もりを依頼
する側、例えば工事事務所や建設会社の購買部に設置さ
れたパソコン１上に構築された見積依頼データ作成部４
及び見積回答データ処理部５と、見積もりを依頼される
側、例えば商社や資材メーカーに設置されたパソコン３
上に構築された見積依頼データ処理部６及び見積回答デ
ータ作成部７とから構成され、パソコン１とパソコン３
は、通信ネットワーク２を介して相互接続してある。

【００２７】通信ネットワーク２は、特定のホストコン
ピュータを介して会員相互を接続するいわゆるパソコン
通信サービスを利用することができる。

【００２８】図２は、パソコン１、パソコン３のハード
ウェア構成をそれぞれ示したブロック図である。同図で
わかるように、パソコン１は、キーボード、マウス等で
構成された入力部１１、中央演算処理装置である演算部
１２、依頼元の表示手段であるディスプレイ１３、出力
手段であるプリンタ１４、通信機器であるモデム１５、
記憶手段であるメモリー１８及びハードディスク１６か
ら構成される。同様に、パソコン３は、入力部２１、演
算部２２、依頼先の表示手段であるディスプレイ２３、
プリンタ２４、モデム２５、メモリー２８及びハードデ
ィスク２６から構成される。

【００２９】見積依頼データ作成部４は、建築土木資材
としての鉄筋の注文内容が書き込まれた見積依頼データ
をディスプレイ１３上での画面入力によってメモリー１
８に作成するとともに、作成された見積依頼データをモ
デム１５及び通信ネットワーク２を介して依頼先のパソ
コン３に送信するようになっている。見積依頼データを
作成するにあたっては、市販のデータベースソフトや表
計算ソフトをメモリー１８に起動し演算部１２にて演算
処理すればよい。

【００３０】また、見積依頼データ作成部４は、依頼先
からの見積回答データに採用若しくは不採用を区別する
採用区分を書き込んで新たな見積依頼データとし、該見
積依頼データを依頼先のパソコン３に再送信するように
なっている。

【００３１】見積依頼データ処理部６は、見積依頼デー
タを依頼元のパソコン１から通信ネットワーク２及びモ
デム２５を介して受信するとともに、受信された見積依
頼データをディスプレイ２３に表示するようになってい
る。また、見積依頼データ処理部６は、見積依頼データ
に採用を表す採用区分が書き込まれているとき、請書や
契約書といった書類を印刷手段であるプリンタ２４に出
力するようになっている。

【００３２】見積回答データ作成部７は、見積依頼デー
タに見積内容に対応する見積額を新規に若しくは修正す
る形で書き込まれた見積回答データをディスプレイ２３
上での画面入力によってメモリー２８に作成するととも
に、作成された見積回答データをモデム２５及び通信ネ
ットワーク２を介して依頼元のパソコン１に送信するよ
うになっている。見積回答データを作成するにあたって
は、市販のデータベースソフトや表計算ソフトをメモリ
ー２８に起動し演算部２２にて演算処理すればよい。

【００３３】見積回答データ処理部５は、見積回答デー
タを依頼先のパソコン３からネットワーク２及びモデム
１５を介して受信するとともに、受信した見積回答デー
タをディスプレイ１３に表示するようになっている。こ
こで、見積回答データを表示するに際しては、見積依頼
データ作成部４においてディスプレイ１３に表示される
見積依頼データの画面表示形式と同一の形式で表示する
ようになっている。

【００３４】図３及び図４は、本実施形態に係る電子購
買システムの処理手順を示したフローチャートである。
同図でわかるように、本実施形態に係る電子購買システ
ムでは、まず、見積依頼データ作成部４において、建築
土木資材としての鉄筋の注文内容が書き込まれた見積依
頼データを、パソコン１に属するディスプレイ１３上で
の画面入力によってメモリー１８上に作成する（ステッ
プ１０１）。

【００３５】図５は、ディスプレイ１３上での画面入力
で見積依頼データを作成している様子を示したものであ
る。同図でわかるように、入力の際には、鉄筋の規格、
形状、サイズといった見積もりに直接関連のある情報の
ほか、必要に応じて、見積番号、工事名称、納入場所、
工事概要、納期、工期、回答期限、連絡先、担当者など
の現場情報を適宜入力する。

【００３６】画面入力を行うにあたっては、キーボー
ド、マウス等で構成された入力部１１を適宜使用すれば
よい。ここで、ハードディスク１６に鉄筋に関する情報
が記録された資材テーブル１７を予め登録しておき、見
積依頼データを作成する際、かかる資材テーブル１７か
ら見積対象となる鉄筋の情報データを随時読み出すよう
にしておけば、入力の手間をかなり省くことができる。

【００３７】図６は、資材テーブル１７として、使用材
を品目毎に列挙した使用材テーブル１７ａ、規格を使用
材ごとに列挙した規格テーブル１７ｂ、及び形状を使用
材ごとに列挙した形状テーブル１７ｃを示したものであ
る。

【００３８】なお、使用材、規格あるいは形状ごとに単
位重量が記録された鉄筋重量テーブルを予めハードディ
スク１６に登録しておき、該テーブルから見積対象とな
っている鉄筋の総重量を自動計算して見積依頼データに
書き込んでおけば、依頼先での見積作業がスムーズに進
行する。

【００３９】見積依頼データが作成されたならば、必要
に応じてこれをハードディスク１６に保存するとともに
出力手段としてのプリンタ１４に見積依頼書として印刷
する。

【００４０】次に、作成された見積依頼データをモデム
１５及び通信ネットワーク２を介して依頼先のパソコン
３に送信する（ステップ１０２）。

【００４１】一方、このように依頼元で作成された見積
依頼データを、依頼先のパソコン３上に構築された見積
依頼データ処理部６において通信ネットワーク２及びモ
デム２５を介して受信し（ステップ１０３）、該見積依
頼データを図７に示すようにディスプレイ２３に表示し
（ステップ１０４）、見積依頼内容を依頼先にて確認す
る。

【００４２】ここで、見積依頼データ処理部６において
は、依頼された件が新規依頼のものか、価格交渉中のも
のか、あるいは依頼元で採用されたものかを判別する。
そして、新規依頼若しくは価格交渉中のものについて
は、見積回答データ作成部７において、見積回答データ
をディスプレイ２３上での画面入力によりメモリー２８
上に作成する（ステップ１０５）。

【００４３】すなわち、見積依頼データに見積額が入力
されていなければ、新規依頼とみなして見積額を書き込
み、これを見積回答データとするとともに、見積額が既
に入力されていて見積依頼データの採用区分が”不採
用”になっていれば、価格交渉中の件とみなして該見積
額を修正し、その修正後のものを見積回答データとすれ
ばよい。

【００４４】次に、メモリー２８上に作成された、値入
れ済みの、あるいは修正済みの見積回答データを必要に
応じてハードディスク２６に保存するとともにプリンタ
２４に見積書として印刷した後、モデム２５及び通信ネ
ットワーク２を介して依頼元のパソコン１に送信する
（ステップ１０６）。

【００４５】次に、見積回答データ処理部５において
は、このようにして依頼先で作成された見積回答データ
を通信ネットワーク２及びモデム１５を介して受信する
とともに（ステップ１０７）、受信した見積回答データ
を必要に応じてハードディスク１６に保存した後、ディ
スプレイ１３に表示する（ステップ１０８）。

【００４６】図８は、依頼先から受信した見積回答デー
タをディスプレイ１３に表示した様子を示したものであ
る。同図でわかるように、見積回答データは、見積依頼
データの作成時に使用した画面表示形式（図５）に合わ
せた表示形式でディスプレイ１３に表示してあり、図５
では金額に関する項目が空欄になっており、図８では該
欄に数値が書き込まれている点が異なる。

【００４７】見積回答データをディスプレイ１３で確認
した結果、注文内容を変更したり価格交渉をしたい場合
には、見積依頼データ作成部４にて採用情報ボタンをク
リックして見積回答データの採用区分を”不採用”とす
るとともに、該当事項を訂正して新しい見積依頼データ
とする。そして、必要に応じてハードディスク１６に新
規保存した後、該見積依頼データを上述したと同様にし
て依頼先に再送信する（ステップ１０２）。

【００４８】一方、依頼先から受信した見積回答データ
をディスプレイ１３で確認した結果、その内容でよい場
合には、見積依頼データ作成部４にて採用情報ボタンを
クリックして見積回答データの採用区分を”採用”と
し、これを新しい見積依頼データとする（ステップ１０
９）。そして、必要に応じてハードディスク１６に新規
保存した後、該見積依頼データを依頼先に送信する（ス
テップ１０２）。

【００４９】見積依頼データ処理部６において、依頼さ
れた件が新規依頼のものか、価格交渉中のものか、ある
いは依頼元で採用されたものかを判別した結果、見積額
が既に入力されていて見積依頼データの採用区分が”採
用”になっている場合には、必要に応じてパソコン３の
ハードディスク２６に保存した後、見積依頼データを利
用して請書データ若しくは契約書データを作成し、これ
らを請書若しくは契約書としてプリンタ９に印刷する
（ステップ１１０）。

【００５０】以上説明したように、本実施形態に係る電
子購買システムによれば、資材調達にあたっての見積依
頼と見積書の受取りとが通信ネットワークを介して行わ
れることとなるので、納品業者及び納入価格の決定を数
日程度で完了することが可能となり、電話、ファクシミ
リ、面談等の方法で２週間から１ヶ月程度費やしていた
従来に比べ、所要日数を３分の１程度に短縮することが
できる。

【００５１】しかも、複数の依頼先に同時に見積もりを
依頼することができるので、多数の納品業者に見積もり
をさせて競争させることが可能となり、所望の資材を適
正な価格で調達することが可能となる。また、依頼先に
おいても、納品業者は、いちいち依頼元に出向いて打ち
合わせをする必要がなくなり、効率的な営業が可能とな
る。

【００５２】また、見積依頼データをそのまま契約書に
活用することができるので、事務処理の手間を省いて合
理化を図ることが可能となる。

【００５３】また、本実施形態によれば、依頼先から受
信した見積回答データを、見積依頼データの作成時に使
用した画面表示形式に合わせて画面表示するようにした
ので、注文時と同様の画面表示書式で見積回答データを
眺めることが可能となる。

【００５４】したがって、注文した内容に対して見積額
がどのようになっているか、あるいはその後の価格交渉
に対して依頼先がどのように対応したかといったことを
一目で把握することができる。

【００５５】また、本実施形態によれば、見積依頼デー
タを作成する際、鉄筋に関する情報が記録された資材テ
ーブルから見積対象となる鉄筋の情報データを読み出す
ようにしたので、いちいち入力する手間が省け、迅速な
入力操作が可能となる。

【００５６】また、本実施形態によれば、見積依頼デー
タ作成部４において、依頼先から受信した見積回答デー
タに採用若しくは不採用を区別する採用区分を書き込ん
で新たな見積依頼データとし、これを依頼先に再送信す
るようにしたので、採用の対象を明確にしかも迅速に依
頼先に伝えることができる。

【００５７】また、本実施形態によれば、見積依頼デー
タ処理部６において、見積依頼データの採用区分が”採
用”になっているときに該見積依頼データを利用して請
書や契約書を印刷させるようにしたので、事務処理の手
間を省いて合理化を図ることが可能となる。

【００５８】本実施形態では、見積回答データ処理部５
において、依頼先から受信した見積回答データを個別に
確認するものとしたが、複数の依頼先から見積回答デー
タが送られてきた場合、かかる見積回答データをハード
ディスク１６にいったん保存するとともに、かかる複数
の見積回答データに対して見積額に関する並び替え、検
索、選択等のデータ操作を演算部１２で行い、該操作が
行われた見積回答データをディスプレイ１３に表示する
ようにしてもよい。

【００５９】かかる構成によれば、たとえば最安値を付
けた依頼先を検索表示する、見積額が安い順に並び替え
て表示する、一定額以下のものを選択表示するというよ
うに見積額の相互比較がやりやすくなる。

【００６０】また、本実施形態では、見積内容として鉄
筋を例に説明したが、生コンクリートや鋼材といった他
の建築土木資材でもよいし、かかる資材に代えて、各種
工事代金を見積内容としてもよい。かかる構成の場合に
は、見積依頼先は、いわゆるサブコンや専門工事業者と
なる。

【００６１】本実施形態では、見積依頼データ処理部６
にて、見積依頼データを利用して請書や契約書を印刷す
るようにしたが、これに代えて、見積回答データ処理部
５にて、見積回答データを利用して契約書を印刷するよ
うにしてもかまわない。

【００６２】

【発明の効果】以上述べたように、請求項１に係る本発
明の電子購買システムによれば、納品業者や納品価格等
の決定を数日程度で完了することが可能になるととも
に、多数の業者に見積もりをさせて競争させることによ
り、所望の資材を適正な価格で調達し、あるいは適正な
工事代金で所望の工事を請け負わせることも可能とな
る。また、納品業者等もいちいち依頼元に出向いて打ち
合わせをする必要がなくなり、効率的な営業が可能とな
る。

【００６３】また、依頼元では、注文時と同様の画面表
示書式で見積回答データを眺めることが可能となるの
で、注文した内容に対して見積額がどのようになってい
るか、あるいはその後の価格交渉に対して依頼先がどの
ように対応したかといったことを一目で把握することが
できる。また、見積依頼データあるいは見積回答データ
をそのまま契約書に活用することができるので、事務処
理の手間を省いて合理化を図ることが可能となる。

【００６４】また、請求項２に係る本発明の電子購買シ
ステムによれば、採用の対象を明確にしかも迅速に依頼
先に伝えることができる。

【００６５】また、請求項３に係る本発明の電子購買シ
ステムによれば、事務処理の手間を省いて合理化を図る
ことが可能となる。

【００６６】

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施形態に係る電子購買システムを示した全
体ブロック図。

【図２】本実施形態に係る電子購買システムが実行され
るハードウェア構成を示したブロック図。

【図３】本実施形態に係る電子購買システムの処理手順
を示したフローチャート。

【図４】同じく電子購買システムの処理手順を示したフ
ローチャート。

【図５】見積依頼データを画面入力で作成している様子
を示した図。

【図６】資材テーブルを示した図。

【図７】見積依頼データを依頼先側で画面表示している
様子を示した図。

【図８】見積回答データを見積依頼データと同じ表示形
式で画面表示している様子を示した図。

【符号の説明】

２通信ネットワーク４見積依頼データ作成部５見積回答データ処理部６見積依頼データ処理部７見積回答データ作成部１３、２３ディスプレイ（表示手段）１４、２４プリンタ（出力手段）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所望の見積内容が書き込まれた見積依頼
データを依頼元の表示手段上での画面入力によって作成
するとともに該見積依頼データを通信ネットワークを介
して依頼先に送信する見積依頼データ作成部と、前記見
積依頼データを依頼元から受信して依頼先の表示手段に
表示する見積依頼データ処理部と、前記見積依頼データ
に前記見積内容に対応する見積額を新規に若しくは修正
する形で書き込まれた見積回答データを前記依頼先の表
示手段上での画面入力によって作成するとともに該見積
回答データを前記ネットワークを介して前記依頼元に送
信する見積回答データ作成部と、前記見積回答データを
前記依頼先から受信して前記依頼元の表示手段に表示す
る見積回答データ処理部とからなり、該見積回答データ
処理部は、前記依頼元の表示手段に表示される前記見積
依頼データの画面表示形式と同一の出力形式で前記見積
回答データを該依頼元の出力手段に出力するようになっ
ていることを特徴とする電子購買システム。
【請求項２】前記見積依頼データ作成部は、前記見積
回答データに採用若しくは不採用を区別する採用区分を
書き込んで新たな見積依頼データとし、該見積依頼デー
タを前記依頼先に再送信する請求項１記載の電子購買シ
ステム。
【請求項３】前記見積依頼データ処理部は、前記依頼
元から受信した見積依頼データに採用を表す採用区分が
書き込まれているとき、所定の書類を印刷手段に出力す
る請求項２記載の電子購買システム。