KR20010112742A - 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 및 공사입찰 서비스시스템 제공방법 및 장치 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 구매업체의 구매의뢰에 대하여 다수의 공급자가 상기 구매의뢰에 대하여 견적서를 제출하고 이를 기준으로 구매업체가 판매업체를 선정하는 역경매 방식의 자재 구매 서비스 및 시스템으로서 공급자의 공급품목을 기준으로 각 1개사가 취급 가능한 종목별 그룹으로 분류한 자재 데이터베이스를 서비스업체의 서버내 저장장치에 저장하고 이를 기준으로 구매업체가 품목을 선택하고, 상기 자재 구매 서비스에서 구매업체의 견적의뢰 도착, 구매업체의 기본약정 업체 선정에 따른 기본약정요청의 도착 및 최종 선정업체에 대한 발주서 도착에 관한 내용을 판매업체에 서버와 연결된 통합 메시지 시스템을 통하여 실시간 통보하고, 과거의 본 서비스를 이용한 거래를 기준으로 하여 각 구매 품목에 관한 참고단가를 서버에 저장하여 이를 판매업체의 견적서 작성시에 판매업체의 단말기에 참고하도록 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재구매 서비스 시스템 제공방법 및 장치이다.
따라서 자재 구매의 취급품목별 그룹분류 데이터베이스화 및 이를 이용한 통합 메시지 시스템을 이용한 실시간 통보를 통하여 팩스, 인편이나 우편을 통한 전달에 따른 번거로움 제거 및 구매자재의 검색을 간소화함에 따라 구매절차를 보다 간편하고 빠른 시간내에 처리가 가능할 뿐만 아니라 실시간으로 진행상황을 갱신 받아 빠른 시간내에 적절한 피드백을 실시할 수 있다.
이외에 각 구매 품목에 관한 참고단가를 제공함으로써 적정한 공급가에 대한가이드 라인 제공을 통한 견적가 결정이 용이할 뿐만 아니라 판매업체는 자신의 견적자료를 조회할 수 있는 곳을 벗어난 지역에서도 상기 참고단가를 참고하여 견적서를 작성할 수 있다.
또한 공사입찰에 있어서도 상기 시스템 제공방법 및 장치에서 자재구매 대신에 공사입찰을 적용하여 자재 데이터베이스의 분류된 그룹대신 공사수급업체의 취급공사종목을 기준으로 공사발주 업체가 공사 입찰을 의뢰하고 최종 발주하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 공사입찰 서비스를 제공할 수 있다.
Description
건설과 관련하여 이루어지는 자재 구매는 구매 자재의 다양성 및 비 규격화 때문에 전산화시키기가 어려운 실정이다. 따라서 제1도에 나타낸 바와 같이 구매자는 각각의 구매 품목에 대하여 주문품의 경우는 물론 규격품의 경우에도 품목명, 규격, 사양 및 수량을 직접 조사하여 이를 기준으로 구매를 의뢰해야 하고, 또한 주문품의 경우는 상기의 기재사항 이외에 구매요청 품목의 청사진 또는 원도를 복사하여 첨부해야하는 번거로움이 존재하였다. 상기 주문내용의 견적의뢰서 전달의 방법으로 각 회사 등록업체나 한정된 견적 요청업체에 일일이 전화, 팩스 또는 인편을 통하여 연락을 취하여 많은 시간과 인력을 낭비하는 원인이 되었다.
판매업체의 견적서 제출의 경우에서도 각 응찰업체는 자신의 회사의 자체 양식에 주문된 품목명, 규격, 사양 및 수량을 재기입하고 이외에 단가, 금액 등을 추가로 기입해야하는 번거로움과 이를 밀봉하여 인편이나 우편으로 주문업체에 제출해야하는 불편함을 가지고 있었다. 또한 상기 견적서 작성의 가장 중요한 부분인 판매가격 산정에 있어서 각 판매업체 자신의 거래자료만을 기준으로 입찰 가격을 산정해야 하는 어려움이 있다. 또한 상기 어려움은 공사입찰의 경우에도 동일한 어려움이 존재하고 있는 실정이다.
본 발명의 목적은 상기 결점을 해소하기 위하여 구매업체와 판매업체 간에 인터넷상에서 구매요청, 견적서 접수, 기본약정 및 발주 응락의 기능을 구매 제품에 관한 데이터베이스 제공을 통하여 별도의 키보드를 통한 입력 없이 클릭만으로 진행하도록 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법 및 장치를 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 상기 자재구매 서비스에서 판매업체의 그룹에 따라 구매업체의 그룹별 자재에 대한 구매요청 도착, 그룹내 구매업체의 기본약정 업체 선정에 따른 기본약정요청의 도착 및 선정업체에 대한 발주서 도착에 관한 내용을 판매업체에 통합 메시지 시스템을 통하여 실시간 또는 지정시간 통보하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법 및 장치를 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 각 구매 품목에 관한 참고단가를 과거의 본 서비스를 이용한 거래를 기준으로 하여 판매업체의 견적서 작성시에 참고하도록 제공하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법 및 장치를 제공하는 것이다.
이외에 공사입찰의 경우에 상기 시스템을 동일하게 적용하고자 하는데 그 목적이 있다.
제1도는 기존의 자재 구매 업무 흐름의 개략도이다.
제2도는 본 발명의 전체 시스템의 개략도이다.
제3도는 본 발명의 통합 메시지 시스템의 구성도이다.
제4도는 본 발명의 전체 자재구매 시스템의 업무 흐름도이다.
제5도는 본 발명의 참고단가 생성 흐름도이다.
제6도는 본 발명의 주문품에 대한 요청 입력화면의 실시예이다.
제7도는 본 발명의 주문품에 대한 응찰 입력화면의 실시예이다.
본 발명은 구매업체의 구매의뢰에 대하여 다수의 공급자가 상기 구매의뢰에 대하여 견적서를 제출하고 이를 기준으로 구매업체가 판매업체를 선정하는 역경매 방식의 자재 구매 서비스 및 시스템으로서 공급자 각 1개사의 공급품목에 따른 그룹으로 분류된 제품 데이터베이스를 서비스업체의 서버내의 저장장치에 저장하고 이를 기준으로 구매업체가 제품을 선택하고, 상기 자재 구매 서비스에서 구매업체의 견적의뢰 도착, 구매업체의 기본약정 업체 선정에 따른 기본약정요청의 도착 및 최종 선정업체에 대한 발주서 도착에 관한 내용을 판매업체에 서버와 연결된 통합메시지 시스템을 통하여 실시간 통보하고, 과거의 본 서비스를 이용한 거래를 기준으로 하여 각 구매 품목에 관한 참고단가를 서버에 저장하여 이를 판매업체의 견적서 작성시에 참고하도록 판매업체의 단말기에 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재구매 서비스 시스템 제공방법 및 장치이다.
제2도 및 제3도는 본 발명에 의한 시스템 구축의 바람직한 실시예를 보여주는 구성도이다. 상기 시스템은 판매업체 및 구매업체가 서비스업체의 서버에 연결하여 구매정보, 공급정보 및 계약체결을 입력, 조회하기 위해 브라우저, 인터넷 프로토콜, 운영시스템, 인터페이스부, 입력부, 출력부 및 접속부로 구성되는 구매자 단말장치와 판매자 단말장치 및 상기 입력된 구매정보, 공급정보 및 계약체결 내용을 저장하고 상기 단말기에 전송하는 서버장치로 구성된다. 서버에서 브라우저를 통한 데이터베이스의 실행은 에이에스피(ASP)나 씨지아이(CGI) 프로그래밍을 통하여 구성할 수 있고, 서버의 운영시스템은 윈도우즈 엔티(NT), 유닉스, 리눅스 또는 이에 대응하는 운영시스템 체계로 구성할 수 있다.
또한 상기 자재 구매 서비스 시스템에 구매업체의 견적의뢰 도착, 구매업체의 기본약정 업체 선정에 따른 기본약정요청의 도착 및 선정업체에 대한 발주서 도착시에 상기 내용을 해당 판매업체의 휴대폰, 전화, 전자메일 또는 팩스 등으로 전송하기 위해서는 상기 서버에 연결되는 통합 메시지 시스템 플랫폼( UMS Platform)과 사설교환기(PBX : Private Branch Exchange), 공중전화망(PSTN : public switched telephone network)으로 구성되는 통합 메시지 공급자 모듈을 추가할 수 있다.
상기 서버에 저장되는 데이터베이스로는 자재 데이터베이스, 관리번호 데이터 베이스(요청서 데이터베이스, 응찰 데이터베이스, 응찰마감 데이터베이스, 기본약정내용, 기본약정 응락내용, 발주내용, 발주서 발송 및 발주응락을 포함하는), 참고단가 데이터베이스, 구매자 데이터베이스, 판매자 데이터베이스로 구성되고 마이크로소프트사의 에스큐엘(SQL)이나 오라클에 의해서 구현될 수 있다.
먼저 자재 데이터베이스는 본 실시예에서는 그룹, 대분류, 중분류, 소분류의 4단계로 세분화 시키고 첫단계인 그룹은 판매업체로 본 서비스 시스템에 가입한 업체에서 각 1개사가 취급하는 최소 자재단위를 기준으로 분류하고 소분류는 최종적으로 단일품목이 선정되도록 분류한 자재품목에 관한 데이터베이스와 납품조건에 대한 데이터 베이스로 구성된다.
관리번호 데이터베이스는 요청서 데이터베이스, 응찰 데이터베이스, 응찰마감 데이터베이스, 기본약정내용 및 발주내용을 포함하는 데이터베이스로서 먼저, 요청서 데이터베이스의 경우에는 구매업체가 구매 신청을 함으로써 생성되는 데이터 베이스로서 구매업체 아이디(ID), 상기 자재 데이터베이스에서 선택한 품목의 그룹별 납품조건, 선택품목의 항목 및 수량, 응찰 마감일, 납품장소, 납품기간, 결재조건, 특기사항, 구매요청 등록일, 관리번호로 구성된다. 이중에서 상기 관리번호의 경우는 서비스 업체의 서버에서 요청서 등록시 자동으로 생성하고 상기 관리번호 데이터 베이스의 기준이 되는 번호이다. 또한 향후 응찰 및 기본약정 등도 동일한 구매요청건에 대해서 동일한 관리번호로 관리한다. 따라서 하나의 구매요청건에 대해서 구매요청, 응찰, 응찰마감, 기본약정, 발주 등의 일련의 프로세스가 동일한 관리번호로 관리되는 관리번호 데이터베이스를 활용한다. 응찰 데이터베이스는 응찰업체의 아이디(ID), 공급품목 목록, 수량, 단가, 금액, 합계 등으로 구성되는 상기 구매요청에 대한 응찰 내용을 포함하는 데이터베이스이다. 응찰마감 데이터베이스는 응찰업체 목록, 상기 응찰 내용에 따라 서버에서 정렬한 응찰업체별 응찰합계금액 순위표를 포함한다. 기본약정내용의 경우는 상기 응찰마감 데이터베이스를 참조로 구매업체가 선정한 2개이내의 기본약정 체결의뢰 업체의 업체목록을 포함한다. 기본약정 업체의 선정에 따라 상기 기본약정에 응할 경우 각 기본약정업체의 응락의사가 기본약정 응락내용에 해당된다. 발주내용은 최종적으로 발주한 업체명이 저장된다.
상기 관리번호 데이터베이스내의 기본 약정 체결업체 내에서 발주가 이루어지지 않을 경우에는 거래실패를 입력하고 구매업체가 다시 2차로 기본약정 업체를 선정하는 내용의 데이터베이스 블록을 추가할 수 있다.
참고단가 데이터베이스는 각 품목에 대한 과거 거래내역을 기준으로 각 품목에 대한 적정단가를 서버에서 자체적으로 산정하고 상기 정보를 공급자가 견적서 작성시 참고하도록 제공하기 위하여 작성된 각 품목별 단가를 저장한 데이터베이스이다.
구매자 데이터베이스는 회원 아이디(ID), 비밀번호, 회사명 또는 성명, 회사인 경우에는 대표자명 및 사업자 등록번호, 사업장 소재지, 구매담당자 및 연락처 등으로 구성된다.
판매자 데이터베이스는 회원 아이디(ID), 비밀번호, 회사명 또는 성명, 회사인 경우에는 대표자명 및 사업자 등록번호, 사업장 소재지 및 연락처, 설립연도, 업종, 통보연락방법, 상기 자재 데이터베이스의 그룹, 판매 담당자 및 연락처 등으로 구성된다.
상기 시스템을 이용한 구매요청에서 발주까지의 방법을 제4도에 나타내었다. 제4도에 나타낸 바와 같이, 구매업체는 상기 자재 데이터베이스를 기준으로 구매하고자하는 품목을 마우스의 클릭만으로 선정하고 이에 대한 수량, 응찰마감일 및 납품장소 등을 기입하여 구매를 신청한다. 상기 구매요청에 따라 서버는 관리번호를 부여하고 이에 대한 관리번호 데이터베이스 및 상기 관리번호 데이터베이스에 요청서 데이터베이스를 생성한다. 상기 구매요청의뢰에 따라 등록된 판매업체중 구매요청된 품목이 해당되는 그룹의 모든 가입업체에게 통합 메시지 시스템을 통하여 신규 구매요청 도착을 통보한다. 상기 구매요청을 통보 받은 다수의 판매업체는 이에 대하여 서버내의 해당 품목에 대한 참고단가를 참조하여 상기 관리번호 데이터베이스의 요청서 데이터베이스에 견적내용을 입력하여 서버의 관리번호 데이터베이스내의 응찰 데이터베이스를 추가 등록한다. 상기 구매자가 구매요청시 입력한 응찰마감일이 경과하면 서버는 자동적으로 응찰업체 목록 및 응찰금액 순위표를 포함하는 응찰마감 데이터베이스를 해당 관리번호 데이터베이스내에 생성하고, 상기 구매자가 서버에서 자신의 구매요청에 대한 응찰 마감 데이터베이스를 조회하고, 상기 기간중의 응찰 업체중에서 2개업체 이내의 기본약정 업체를 선정하여 서버의 관리번호 데이터베이스의 기본약정 내용에 입력한다. 상기 기본약정 업체 선정에 따라서 상기 기본약정 선택업체에 기본약정 요청의 도착 통보를 통합 메시지 시스템을 통하여 전달한다. 상기 기본약정 요청의 도착에 대해 판매업체는 상기 기본약정을 응락할 경우에 기본약정 응락을 입력하면, 구매업체의 담당자 및 연락처 정보가 제공된다. 상기 기본약정 응락내용을 구매업체가 확인하고 기본약정 응락업체와 최종협의를 거친후에 합의 내용에 따라 발주서를 서버에 입력하고 상기 입력에 따라 발주서 도착을 통합 메시지 시스템을 통하여 통보 받아 서버에 저장된 발주서를 확인하고 상기 발주서에 대한 응락을 입력하고 상기 응락을 구매업체가 확인하여 구매요청에 관한 절차를 완료한다. 본 발명은 상기의 각 단계로 구성되는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법이다.
또한 상기 응찰 마감이후의 응찰마감 데이터베이스의 조회에서, 구매업체는 응찰마감 데이터베이스내의 응찰업체의 순위 및 응찰금액에 관한 결과뿐만 아니라 각 응찰업체를 선택함에 따라 응찰데이터베이스의 업체별 응찰 상세내역도 조회할 수 있다. 판매업체의 경우도 상기 조회서비스를 제공받을 수 있지만 판매업체의 조회 경우에는 업체명은 비공개로 조회되며, 응찰 상세내역을 조회할 수 없도록 할 수 있다.
이외에 상기 통합 메시지 시스템을 통한 견적의뢰 도착, 기본약정요청의 도착, 발주서 도착에 대한 통보는 상기의 실시간 통보 방법뿐만 아니라 1일 1회 또는 6시간마다 1회 등과 같이 일정시간 간격으로 지정시간에 통보할 수 있다.
상기 견적서 작성시에 판매업체가 참조하는 참고단가 데이터베이스는 판매업체의 견적서 작성시에 판매업체에 제공될 뿐만 아니라 구매업체의 응찰자료 상세검색시에 비교 참고자료로 제공될 수 있다. 즉, 구매업체의 응찰자료 조회시에 각 구매품목의 참고 단가를 서버로부터 검색하여 별도의 화면상의 프레임으로 제공할 수 있다.
상기 참고단가의 형성과정을 제5도에 나타내었다. 즉, 관리번호별 응찰이 완료된 데이터베이스를 기준으로 1위 응찰업체의 응찰 금액합계에 대한 2위 응찰업체의 응찰금액합계의 비를 구하고, 상기 비율이 1.05이하인 경우는 2위 업체의 각 품목별 단가를 선택하고, 상기 비율이 1.05초과 1.1이하인 경우에는 각 품목별로 1위 업체와 2위 업체의 각 품목별 평균 공급단가를 구하여 선택하고, 상기 비율이 1.1초과인 경우는 적절한 입찰 가격으로 보기 어려우므로 이건 응찰의 경우는 데이터를 채택하지 않는다. 상기 비율에 따라 품목별 단가 계산 방법을 결정하면 이에 따라 각 품목별로 순차적으로 단가를 선택하여 각 품목의 상세 목록에 상기 응찰이 완료된 거래의 관리번호의 정보와 선택된 단가를 저장한다. 상기 응찰이 완료된 관리번호내의 모든 품목에 대해서 단가 선택이 완료되었는지 확인하여 관리번호내의 모든 품목에 대하여 단가를 입력하여 품목별 단가 갱신을 완료한다. 관리번호 데이터베이스내의 납품장소, 결재조건, 응찰마감일을 기준으로 상기 각 품목의 상세 목록에서 응찰마감일 기준 최근 90일과 최근10건의 데이터를 지역(서울, 경기, 광역시, 기타지역) 및 결재조건별로 구별하여 평균단가를 구하여 단가분석표에 저장하고 표시한다. 또한 상기 지역별 평균단가를 이용하여 전국평균을 계산하고 표시하여 결재조건(현금지급, 어음지급)별, 최근90일과 최근10건, 지역별, 전국 평균단가를 품목별 상세 단가로 생성한다. 상기 결재조건별 최근 90일과 최근10건의 전국평균단가를 이용하여 참고단가 데이터베이스의 각 품목에 대한 결재조건별 최근 평균단가를 갱신한다. 상기 참고단가 데이터베이스 생성의 경우에는 전체 프로세싱 시간을 줄이고 컴퓨터의 부하를 줄이기 위하여 전체 응찰 금액을 기준으로 1위와 2위 업체를 선정하고 이들 두 업체에 대해서만 세부 품목의 단가 비교를 실시하였다. 그러나 컴퓨팅 자원이 충분한 경우라면 초기부터 각 세부 품목별로 견적 단가 순위를 구하여 이를 기준으로 1위 및 2위 업체의 단가를 비교하여 참고단가 데이터베이스를 형성할 수 있다.
이상의 규격품에 관한 자재 구매 이외에 주문품의 경우도 상기 자재 구매 시스템을 통하여 구매요청에서 발주까지의 절차를 진행할 수 있다. 즉, 상기 규격품이외에 주문품도 상기 자재 데이터베이스에 추가하고 구매업체가 상기 주문품의 품목을 선택한 경우에 각 주문품을 특정하는 항목을 서비스업체가 화면에 제공하고 상기 특정하는 항목에 대해 구매업체가 원하는 사양(치수, 구조, 재질 등)을 기입함으로써 주문품을 특정하고 구매요청을 완료할 수 있다. 이에 대한 구체예로서 구매업체가 구매품으로서 동력 및 전등용 분전반을 선택한 경우에 이에 대한 요청시 입력화면을 제6도에 나타내었다. 즉, 분전반의 기본 치수, 도어의 형태, 내함의 모양, 설치위치, 설치방법 등을 기본 응찰 화면으로 제공하고 이로부터 사양을 선택하거나 치수를 기입하도록 한다. 응찰의 경우도 이와 마찬가지로 제7도와 같이 구매업체의 선택사양에 따라 이에 대한 응찰가격을 구매업체의 사양선정에 대응하는 항목별로 기입할 수 있도록 서비스업체가 화면을 제공하고 이를 기반으로 응찰 내용을 입력한다. 즉, 입력에 관한 실시예로서, 기초가격의 계산을 상기 화면상에서 각 부품의 단가입력 및 자동계산 기능을 이용하여 실시하고, 화면상에 자동 계산된금액을 참고하여 주문품의 응찰단가를 결정하여 기입/등록하면 주문품의 단가가 입력되도록 할 수 있다.
또한 상기 자재 구매 서비스를 공사입찰의 경우에도 유사하게 적용할 수 있다. 즉, 상기 시스템을 활용하고, 판매업체가 공사수급업체로 구매업체가 공사발주업체로 대응되어지고 공사수급업체는 자신의 특화된 공사 종목에 따라 서비스에 등록함으로써 상기 자재 구매 서비스와 유사한 서비스를 제공받을 수 있다. 서비스 방법은 먼저, 서비스업체가 서버에 공사종목에 관한 데이터베이스를 작성하고, 공사수급업체가 공사수급업체 단말기를 통하여 상기 서비스 업체에 가입하여 상기 데이터베이스를 기준으로 자신의 공사종목과 업체정보를 서버에 등록함으로써 서비스 시스템을 구성한다. 다음으로, 공사발주업체는 공사발주업체 단말기를 통하여 상기 공사종목 데이터베이스를 기준으로 발주하고자하는 발주조건을 포함하는 공사입찰요청을 입력하고, 상기 공사입찰요청의뢰에 따라 등록된 공사수급업체중 공사입찰 요청된 해당되는 공사종목 그룹내의 모든 가입 공사수급업체에 서버와 연결된 통합 메시지 시스템을 통하여 공사수급업체의 수신기를 통하여 공사입찰요청 도착을 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 통보하고, 상기 공사입찰요청 도착통보를 받은 공사수급업체가 견적내용을 입력하여 응찰하여 견적을 완료하면, 상기 공사발주업체가 서버에서 상기 응찰내용을 조회하고 응찰 업체중에서 기본약정 업체를 선정하고, 상기 기본약정업체의 선정에 따라 서버가 상기 선정업체에 기본약정 요청의 도착 통보를 통합 메시지 시스템을 통하여 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 전달하고, 상기 기본약정 요청의 도착 통보에 대해 공사수급업체가 상기 기본약정을 응락할 경우에 기본약정 응락을 서버에 입력하고, 기본약정 응락업체와 공사발주업체간의 최종협의 후 협의 내용에 따라 발주서를 서버에 입력하고, 상기 발주서 입력에 따라 발주서 도착을 서버가 통합 메시지 시스템을 통하여 상기 공사수급업체에 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 통보하고, 상기 발주서 도착 통보에 따라 서버에 저장된 발주서를 공사수급업체가 확인하고 상기 발주서에 대한 응락을 서버에 입력하고 상기 응락을 공사발주업체가 확인함으로써 서비스를 완료하는 과정으로 구성된다.
또한 상기 공사가 자재 포함 공사인 경우에는 상기 공사입찰에 응찰하는 단계에서 서버가 상기 참고단가로부터 상기 자재포함공사의 해당 자재단가를 공사수급업체의 단말기에 제공함으로써 이를 통하여 시중 책자 자료가 아닌 실거래가를 견적의 참고 가격으로 활용할 수 있다.
본 발명은 구매업체와 판매업체 간에 인터넷상에서 구매요청, 견적서 접수, 기본약정 및 발주 응락의 기능을 구매 제품에 관한 1개 업체가 판매하는 최소단위의 품목군으로 그룹을 편성한 데이터베이스 제공을 통하여 마우스 클릭과 단순한 입력만으로 구매과정을 진행하도록 함으로써 응찰시 단가입력 누락 품목이 없도록하여 입찰을 성사시키고 구매절차를 보다 간편하고 빠른 시간내에 처리가 가능하고, 구매자와 판매자간에 데이터베이스를 공유함에 따라 상호간의 특정제품에 대한 혼란을 막을 수 있다.
또한 자재구매 서비스에서 상기 그룹별 자재 데이터베이스 구성에 따라 그룹별로 등록업체 데이터베이스가 만들어지므로 구매업체의 견적의뢰 도착, 구매업체의 기본약정 업체 선정에 따른 기본약정요청의 도착 및 선정업체에 대한 발주서 도착에 관한 내용을 판매업체에 통합 메시지 시스템을 통하여 실시간 통보함으로써 구매업체나 판매업체 모두 절차를 간소화하고 팩스나 우편을 통한 번거로움을 제거할 수 있고 실시간으로 진행상황을 갱신 받아 빠른 시간내에 구매절차를 완료할 수 있다.
이외에 각 구매 품목에 관한 참고단가를 과거의 본 서비스를 이용한 거래를 기준으로 하여 작성하여 판매업체의 견적서 작성시에 제공함으로써 이를 참고하여 판매업체가 견적서를 작성할 수 있으므로 적정한 공급가에 대한 가이드 라인을 제공할 뿐만 아니라 판매업체는 자신의 견적자료를 조회할 수 있는 곳을 벗어난 지역에서도 상기 참고단가를 참고하여 견적서를 작성할 수 있다.
Claims (18)
- 인터넷상의 구매입찰 서비스에서,서비스업체가 서버에 자재품목에 관한 데이터베이스를 판매 품목 그룹에서 판매품목까지 세분화하여 작성하는 단계;판매업체가 판매업체 단말기를 통하여 상기 서비스 업체에 가입하여 상기 데이터베이스를 기준으로 자신의 판매품목 그룹 및 업체정보를 서버에 등록하는 단계;구매업체는 구매업체 단말기를 통하여 상기 자재 데이터베이스를 기준으로 구매하고자하는 구입조건을 포함하는 구매요청의뢰를 입력하는 단계;상기 구매요청의뢰에 따라 등록된 판매업체중 구매 요청된 품목이 해당되는 판매품목 그룹내의 모든 가입 판매업체에 서버와 연결된 통합 메시지 시스템을 통하여 판매업체의 수신기를 통하여 구매요청 도착을 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 통보하는 단계;상기 구매요청 도착통보를 받은 판매업체가 서버내의 해당 품목에 대한 서비스업체가 제공하는 참고단가를 참조하여 견적내용을 입력하여 응찰하는 단계;상기 구매업체가 서버에서 상기 응찰내용을 조회하고 응찰 업체중에서 기본약정 업체를 선정하는 단계;상기 기본약정업체의 선정에 따라 서버가 상기 선정업체에 기본약정 요청의 도착 통보를 통합 메시지 시스템을 통하여 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 전달하는 단계;상기 기본약정 요청의 도착 통보에 대해 판매업체가 상기 기본약정을 응락할 경우에 기본약정 응락을 서버에 입력하고, 기본약정 응락업체와 구매업체간의 최종협의 후 협의 내용에 따라 발주서를 서버에 입력하는 단계;상기 발주서 입력에 따라 발주서 도착을 서버가 통합 메시지 시스템을 통하여 상기 판매업체에 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 통보하는 단계; 및,상기 발주서 도착 통보에 따라 서버에 저장된 발주서를 판매업체가 확인하고 상기 발주서에 대한 응락을 서버에 입력하고 상기 응락을 구매업체가 확인하는 단계로 구성되는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법
- 제1항에서, 상기 판매품목이 주문품인 경우,상기 구매요청의뢰를 입력하는 단계가, 주문품을 특정하는 항목을 서비스업체가 구매업체 단말기의 화면에 제공하고 상기 특정하는 항목에 대해 구매업체의 사양을 기입함으로써 주문품을 특정하고; 그리고,상기 응찰하는 단계가, 상기 주문품에 대한 구매업체의 사양에 따라 응찰가격을 기입하는 화면을 판매업체 단말기에 제공하고 상기 사양에 대응하는 응찰가를 기입함으로써 응찰단가를 결정하여 응찰내용을 입력하는 것을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법
- 제1항에서, 상기 참고단가가응찰이 완료된 구매거래의 최저 응찰금액합계에 대한 다음으로 최저인 응찰금액합계의 비율을 구하고;상기 비율이 1.05이하인 경우는 상기 다음으로 최저인 응찰의 각 품목별 단가를 품목별 기준단가로 선택하고, 상기 비율이 1.05초과 1.1이하인 경우에는 각 품목별로 최저와 그 다음으로 최저인 응찰의 각 품목별 평균 공급단가를 구하여 선택하고, 상기 비율이 1.1초과인 경우는 데이터를 선택하지 않고;상기 응찰이 완료된 구매거래 내용 및 품목별 기준단가로부터 응찰 마감일 기준으로 최근 일정기간내의 각 품목에 대한 결재조건별, 지역별 기준단가 목록과 응찰 마감일 기준으로 최근 일정건수의 각 품목에 대한 결재조건별, 지역별 기준단가 목록을 갱신하고; 그리고,상기 각 목록 지역별 기준단가를 평균하여 최근 일정기간내 및 최근 일정건수의 결재조건별, 각 품목의 전국평균단가를 구하여 참고단가를 갱신하여 구해지는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법
- 제1항에서, 상기 참고단가가응찰이 완료된 구매거래에서 품목별로 최저단가에 대한 다음으로 최저인 단가의 비율을 구하고;상기 비율이 1.05이하인 경우는 그 다음으로 최저인 단가를 각 품목 기준단가로 선택하고, 상기 비율이 1.05초과 1.1이하인 경우에는 각 품목별로 최저단가와 다음으로 최저인 단가의 각 품목별 평균 공급단가를 구하여 선택하고, 상기 비율이 1.1초과인 경우는 데이터를 선택하지 않고;상기 응찰이 완료된 구매거래 내용 및 품목별 기준단가로부터 응찰 마감일 기준으로 최근 일정기간내의 각 품목에 대한 결재조건별, 지역별 기준단가 목록과 응찰 마감일 기준으로 최근 일정건수의 각 품목에 대한 결재조건별, 지역별 기준단가 목록을 갱신하고; 그리고,상기 각 목록 지역별 기준단가를 평균하여 최근 일정기간내 및 최근 일정건수의 결재조건별, 각 품목의 전국평균단가를 구하여 참고단가를 갱신하여 구해지는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법
- 제1항에서, 상기 기본 약정업체의 선정단계에서,상기 판매업체의 응찰내용을 서버가 응찰업체 목록 및 응찰금액을 응찰금액 순위로 정렬된 응찰결과를 구매업체 단말기에 제공하고; 그리고,상기 서버가 제공하는 응찰결과를 판매업체 단말기에 제공하여 응찰결과를 조회토록 하는 것을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법
- 제1항에서, 상기 발주서를 서버에 입력하는 단계에서, 상기 기본약정을 불응락이 이루어지는 경우,상기 불응락을 구매업체가 서버에 입력하는 단계;서버에서 상기 불응락 업체를 제외한 잔여 응찰업체 목록을 제공하고 상기 잔여 응찰업체목록에서 기본약정업체를 선정하는 단계;서버가 상기 선정업체에 기본약정 요청의 도착 통보를 통합 메시지 시스템을 통하여 전달하는 단계; 및,상기 발주서를 서버에 입력하는 단계를 재실시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법
- 제1항에서, 상기 발주서를 서버에 입력하는 단계에서기본약정 응락을 서버에 입력하는 경우에 구매업체의 담당자 및 연락처 정보를 서버로부터 응락업체에 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공방법.
- 제1항에서,서비스업체가 서버에 공사종목에 관한 데이터베이스를 작성하는 단계;공사수급업체가 공사수급업체 단말기를 통하여 상기 서비스 업체에 가입하여 상기 데이터베이스를 기준으로 자신의 공사종목과 업체정보를 서버에 등록하는 단계;공사발주업체는 공사발주업체 단말기를 통하여 상기 공사종목 데이터베이스를 기준으로 발주하고자하는 발주조건을 포함하는 공사입찰 요청을 입력하는 단계;상기 공사입찰요청의뢰에 따라 등록된 공사수급업체중 공사입찰요청된 해당되는 공사종목 그룹내의 모든 가입 공사수급업체에 서버와 연결된 통합 메시지 시스템을 통하여 공사수급업체의 수신기를 통하여 공사입찰요청 도착을 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 통보하는 단계;상기 공사입찰요청 도착통보를 받은 공사수급업체가 견적내용을 입력하여 응찰하는 단계;상기 공사발주업체가 서버에서 상기 응찰내용을 조회하고 응찰 업체중에서 기본약정 업체를 선정하는 단계;상기 기본약정업체의 선정에 따라 서버가 상기 선정업체에 기본약정 요청의 도착 통보를 통합 메시지 시스템을 통하여 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 전달하는 단계;상기 기본약정 요청의 도착 통보에 대해 공사수급업체가 상기 기본약정을 응락할 경우에 기본약정 응락을 서버에 입력하고, 기본약정 응락업체와 공사발주업체간의 최종협의 후 협의 내용에 따라 발주서를 서버에 입력하는 단계;상기 발주서 입력에 따라 발주서 도착을 서버가 통합 메시지 시스템을 통하여 상기 공사수급업체에 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 통보하는 단계; 및,상기 발주서 도착 통보에 따라 서버에 저장된 발주서를 공사수급업체가 확인하고 상기 발주서에 대한 응락을 서버에 입력하고 상기 응락을 공사발주업체가 확인하는 단계로 구성되는 컴퓨터 네트워크를 이용한 공사입찰 서비스 시스템 제공방법을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재구매 및 공사입찰 서비스 시스템 제공방법.
- 제8항에서, 상기 공사가 자재 포함 공사인 경우,상기 공사입찰에 응찰하는 단계에서 서버가 상기 참고단가로부터 상기 자재포함공사의 해당 자재단가를 공사수급업체의 단말기에 제공하는 것을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재구매 및 공사입찰 서비스 시스템 제공방법.
- 인터넷상의 구매입찰 서비스에서,통합 메시지 시스템 플랫폼, 사설교환기 및 공중전화망으로 구분되는 통합 메시지 시스템 공급 모듈;판매업체의 입력 데이터 입력부, 출력부, 네트워크와 본 단말기를 연결하는 인터페이스부, 상기 인터페이스부와 브라우저 또는 접속 프로그램을 연결하는 네트워크상의 모든 프로토콜을 포함하는 인터넷 등의 네트워크 프로토콜부, 상기 구성부를 전체 제어하는 운영시스템으로 구분되는 판매업체 단말기;구매업체의 입력 데이터 입력부, 출력부, 네트워크와 본 단말기를 연결하는 인터페이스부, 상기 인터페이스부와 브라우저 또는 접속 프로그램을 연결하는 네트워크상의 모든 프로토콜을 포함하는 인터넷 등의 네트워크 프로토콜부, 상기 구성부를 전체 제어하는 운영시스템으로 구분되는 구매업체 단말기;상기 통합 메시지 시스템 공급 모듈에 유선 또는 무선 네트워크로 연결되고 상기 모듈에서 전송하는 메시지를 수신하는 판매업체 수신기;상기 통합 메시지 시스템 공급 모듈과 상기 판매업체 수신기를 연결하는 유선 또는 무선 네트워크;자재를 판매 품목 그룹에서 판매품목까지 세분화하여 작성되어진 자재 데이터베이스, 판매업체 단말기를 통하여 서버에 판매업체 가입을 받고 판매품목 그룹 및 업체정보를 등록 받는 프로그램, , 상기 구매업체 단말기를 통하여 상기 자재 데이터베이스를 기준으로 구매하고자하는 구입조건을 포함하는 구매요청의뢰를 입력받는 프로그램, 상기 구매요청의뢰에 따라 등록된 판매업체중 구매 요청된 품목이 해당되는 판매품목 그룹내의 모든 가입 판매업체에 상기 통합 메시지 시스템을 통하여 판매업체의 수신기에 구매요청 도착통보를 하는 프로그램, 상기 구매요청 도착통보를 받은 판매업체에게 해당 품목에 대한 서비스업체가 제공하는 참고단가를 제공하고 견적내용을 입력받아 응찰받는 프로그램, 상기 구매업체에 상기 응찰내용을 조회토록 하고 응찰업체 중에서 기본약정 업체를 선정을 입력받는 프로그램, 상기 기본약정업체의 선정에 따라 상기 선정업체에 기본약정 요청의 도착 통보를 통합 메시지 시스템을 통하여 전달하는 프로그램, 상기 기본약정 요청의 도착 통보에 대해 판매업체가 상기 기본약정을 응락할 경우에 기본약정 응락을 입력받고 기본약정 응락업체와 구매업체간의 최종협의 후 협의 내용에 따라 발주서를 서버에 입력받는 프로그램, 상기 발주서 입력에 따라 발주서 도착을 통합 메시지 시스템을 통하여 상기 판매업체에 통보하는 프로그램, 상기 발주서 도착 통보에 따라 저장된 발주서를 판매업체에 확인하게 하고 상기 발주서에 대한 응락을 서버에 입력받고 상기 응락을 구매업체가 확인토록 하는 프로그램을 저장하는 저장 장치 및 상기 프로그램을 구동시키는 연산자로 구분되는 서버; 및,상기 판매업자 단말기, 구매업자 단말기, 서버 및 통합 메시지 시스템 공급 모듈을 연결하는 네트워크로 구성되는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공장치
- 제10항에서, 상기 판매품목이 주문품인 경우,상기 서버에 구매요청의뢰를 입력하는 프로그램이 주문품을 특정하는 항목을 구매업체 단말기의 화면에 제공하고 상기 특정하는 항목에 대해 구매업체의 사양을 입력받는 프로그램; 및,상기 응찰하는 프로그램이 상기 주문품에 대한 구매업체의 사양에 따라 응찰가격을 입력받는 화면을 판매업체 단말기에 제공하고 상기 사양에 대응하는 응찰가를 입력받음으로써 응찰단가를 결정하여 응찰 내용을 입력받는 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공장치
- 제10항에서, 서버에,응찰이 완료된 구매거래의 최저 응찰금액합계에 대한 다음으로 최저인 응찰금액합계의 비율을 구하는 프로그램;상기 비율이 1.05이하인 경우는 상기 다음으로 최저인 응찰의 각 품목별 단가를 품목별 기준단가로 선택하고, 상기 비율이 1.05초과 1.1이하인 경우에는 각 품목별로 최저와 그 다음으로 최저인 응찰의 각 품목별 평균 공급단가를 구하여 선택하고, 상기 비율이 1.1초과인 경우는 데이터를 선택하지 않는 프로그램;상기 응찰이 완료된 구매거래 내용 및 품목별 기준단가로부터 응찰 마감일 기준으로 최근 일정기간내의 각 품목에 대한 결재조건별, 지역별 기준단가 목록과 응찰 마감일 기준으로 최근 일정건수의 각 품목에 대한 결재조건별, 지역별 기준단가 목록을 갱신하는 프로그램; 및,상기 각 목록 지역별 기준단가를 평균하여 최근 일정기간내 및 최근 일정건수의 결재조건별 각 품목의 전국평균단가를 구하여 참고단가를 갱신하는 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공장치
- 제10항에서, 서버에,응찰이 완료된 구매거래에서 품목별로 최저단가에 대한 다음으로 최저인 단가의 비율을 구하는 프로그램;상기 비율이 1.05이하 작을 경우는 그 다음으로 최저인 단가를 각 품목 기준단가로 선택하고, 상기 비율이 1.05초과 1.1이하인 경우에는 각 품목별로 최저단가와 다음으로 최저인 단가의 각 품목별 평균 공급단가를 구하여 선택하고, 상기 비율이 1.1초과인 경우는 데이터를 선택하지 않는 프로그램;상기 응찰이 완료된 구매거래 내용 및 품목별 기준단가로부터 응찰 마감일 기준으로 최근 일정기간내의 각 품목에 대한 결재조건별, 지역별 기준단가 목록과 응찰 마감일 기준으로 최근 일정건수의 각 품목에 대한 결재조건별, 지역별 기준단가 목록을 갱신하는 프로그램; 및,상기 각 목록 지역별 기준단가를 평균하여 최근 일정기간내 및 최근 일정건수의 결재조건별 각 품목의 전국평균단가를 구하여 참고단가를 갱신하는 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공장치
- 제10항의 기본 약정업체의 선정프로그램에서,상기 판매업체의 응찰내용을 서버가 응찰업체 목록 및 응찰금액을 응찰금액순위로 정렬한 응찰결과를 구매업체 단말기에 제공하는 프로그램; 및,상기 서버로부터 제공되는 응찰결과를 판매업체 단말기에 제공하여 응찰결과를 조회토록 하는 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공장치
- 제10항에서, 상기 발주서를 서버에 입력하는 프로그램에서, 상기 기본약정을 불응락이 이루어지는 경우,상기 불응락을 서버에 입력받는 프로그램;서버에서 상기 불응락 업체를 제외한 잔여 응찰업체 목록을 제공하고 상기 잔여 응찰업체목록에서 기본약정업체 선정을 입력받는 프로그램;서버가 상기 선정업체에 기본약정 요청의 도착 통보를 통합 메시지 시스템을 통하여 전달하는 프로그램; 및,상기 발주서를 서버에 입력하는 프로그램을 재실시하는 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공장치
- 제10항에서, 상기 발주서를 서버에 입력하는 프로그램에서기본약정 응락을 서버에 입력하는 경우에 구매업체의 담당자 및 연락처 정보를 서버로부터 응락업체에 제공하는 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 서비스 시스템 제공장치.
- 제10항에서, 서버가서비스업체가 서버에 공사종목에 관한 데이터베이스를 작성하는 프로그램;공사수급업체가 공사수급업체 단말기를 통하여 상기 서비스 업체에 가입하여 상기 데이터베이스를 기준으로 자신의 공사종목과 업체정보를 서버에 등록하는 프로그램;공사발주업체는 공사발주업체 단말기를 통하여 상기 공사종목 데이터베이스를 기준으로 발주하고자하는 발주조건을 포함하는 공사입찰요청을 입력하는 프로그램;상기 공사입찰요청의뢰에 따라 등록된 공사수급업체중 공사입찰 요청된 해당되는 공사종목 그룹내의 모든 가입 공사수급업체에 서버와 연결된 통합 메시지 시스템을 통하여 공사수급업체의 수신기를 통하여 공사입찰요청 도착을 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 통보하는 프로그램;상기 공사입찰요청 도착통보를 받은 공사수급업체가 견적내용을 입력하여 응찰하는 프로그램;상기 공사발주업체가 서버에서 상기 응찰내용을 조회하고 응찰 업체중에서 기본약정 업체를 선정하는 프로그램;상기 기본약정업체의 선정에 따라 서버가 상기 선정업체에 기본약정 요청의 도착 통보를 통합 메시지 시스템을 통하여 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 전달하는 프로그램;상기 기본약정 요청의 도착 통보에 대해 공사수급업체가 상기 기본약정을 응락할 경우에 기본약정 응락을 서버에 입력하고, 기본약정 응락업체와 공사발주업체간의 최종협의 후 협의 내용에 따라 발주서를 서버에 입력하는 프로그램;상기 발주서 입력에 따라 발주서 도착을 서버가 통합 메시지 시스템을 통하여 상기 공사수급업체에 실시간 또는 일정주기로 지정시간에 통보하는 프로그램; 및,상기 발주서 도착 통보에 따라 서버에 저장된 발주서를 공사수급업체가 확인하고 상기 발주서에 대한 응락을 서버에 입력하고 상기 응락을 공사발주업체가 확인하는 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재구매 및 공사입찰 서비스 시스템 제공장치.
- 제17항에서, 상기 공사가 자재 포함 공사인 경우,상기 공사입찰에 응찰하는 프로그램에서 서버가 상기 참고단가로부터 상기 자재포함공사의 해당 자재단가를 공사수급업체의 단말기에 제공하는 프로그램을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재구매 및 공사입찰 서비스 시스템 제공방법.
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|---|---|---|---|
| KR1020000032175A KR20010112742A (ko) | 2000-06-12 | 2000-06-12 | 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 및 공사입찰 서비스시스템 제공방법 및 장치 |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| KR1020000032175A KR20010112742A (ko) | 2000-06-12 | 2000-06-12 | 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 및 공사입찰 서비스시스템 제공방법 및 장치 |
Publications (1)
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|---|---|
| KR20010112742A true KR20010112742A (ko) | 2001-12-21 |
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ID=19671745
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| KR1020000032175A KR20010112742A (ko) | 2000-06-12 | 2000-06-12 | 컴퓨터 네트워크를 이용한 자재 구매 및 공사입찰 서비스시스템 제공방법 및 장치 |
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| KR (1) | KR20010112742A (ko) |
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