KR20040001068A

KR20040001068A - 기업간 거래 관리 시스템

Info

Publication number: KR20040001068A
Application number: KR1020020036136A
Authority: KR
Inventors: 양준영
Original assignee: 양준영
Priority date: 2002-06-26
Filing date: 2002-06-26
Publication date: 2004-01-07

Abstract

본 발명은 기업간 거래 관리 시스템에 관한 것으로, 거래선에 공급되는 제품에 대한 정보를 기록한 전자 카탈로그를 웹상에 제공하고, 전자 카탈로그를 열람한 거래선 컴퓨터로부터 수신된 견적요청정보에 따라 견적서를 생성하여 저장하고, 생성된 견적서를 해당 거래선 컴퓨터로 발송하고, 이 견적서를 수신한 거래선 컴퓨터로부터 수신된 납품요청정보에 따라 해당 거래선에 납품처리하고, 납품 처리된 거래에 대한 온라인 거래 명세표 및 온라인 세금계산서를 생성하여 저장하고, 이 생성된 온라인 거래 명세표 및 온라인 세금계산서를 해당 거래선 컴퓨터로 전송함으로써, 언제 어디서라도 온라인을 통해 기업간 거래시 발생하는 복잡한 업무들을 실시간으로 효율적이고 편리하게 처리할 수 있으며, 온라인 거래를 통해 거래의 투명성을 보장할 수 있고, 인적 자원 낭비 방지 및 이에 따른 관리 비용을 절감할 수 있으며, 효율적인 납품 및 결제 관리가 가능하도록 한 것이다.

Description

기업간 거래 관리 시스템 {Business management system between enterprises}

본 발명은 기업간 거래 관리 시스템에 관한 것으로, 기업간 거래시 필요한제반 업무를 온라인을 통해 자동으로 처리하도록 한 기업 거래 관리 시스템에 관련된 것이다.

현재 제품주문관리, 영수관리, 미수관리, 납품일정관리, 거래 명세표관리, 세금계산서 발행관리 등의 업무 내용을 포함하는 다양한 기업 관련 프로그램들이 개발되어 사용되고 있다. 이 기업 관련 프로그램들은 오프 라인상에서 실행되는 것으로, 프로그램의 복잡성과 인터페이스의 조잡성 때문에 기업들이 구매하여 사용하기를 꺼리는 실정이다.

또한, 정부에서 기업들을 대상으로 오프라인 상에서 운영되는 ERP(Enterprise Resource Planning) 프로그램을 무상으로 지원하고 있지만, 실제적으로 많은 기업들이 무상으로 공급받은 ERP 프로그램을 사용하지 않고 있다. 그 이유는 정부에서 ERP 개발업체를 선정하여 기업들에게 공급하고 있는데, 공급업체는 계약만 하면 정부에서 그 비용을 지불하므로, 단지 계약/납품만하고 교육만 해주면 그 비용을 쉽게 얻을 수 있기 때문에 사용자가 상기 ERP 프로그램에 대한 사용지식이 부족하여 사용하지 못하는 경우에도 형식적으로만 운영되고 있는 실정이다.

상기한 오프라인 상에서 운영되는 기업관련 프로그램은 기업간 거래시 아주 커다란 불편함이 있다. 즉, 회사 밖에서는 어떠한 업무도 직접 처리할 수 없으며, 기업간 거래시 관련 문서를 ERP 프로그램을 통해 작성하고 이를 프린트하여 상대방에게 오프라인을 통해 발송해야만 하는 번거로움 등 많은 문제점을 가지고 있다.

따라서, 본 발명자는 기업간 거래시 필요한 제반 업무를 온라인상에서 처리함으로써 기업간 거래시 편리성을 향상시킬 수 있고, 불필요한 시간 및 인적자원을줄일 수 있는 기업간 거래 관리 시스템에 관한 연구를 하게되었다.

본 발명은 상기한 취지하에 발명된 것으로, 기업간 거래시 발생하는 복잡한 업무들을 언제 어디서라도 온라인을 통해 실시간으로 효율적이고 편리하게 업무 처리 가능한 기업간 거래 관리 시스템을 제공함을 그 목적으로 한다.

본 발명의 또 다른 목적은 온라인 거래를 통해 거래의 투명성을 보장할 수 있고, 인적 자원 낭비 방지 및 이에 따른 관리 비용을 절감할 수 있으며, 효율적인 납품 및 결제 관리가 가능한 기업간 거래 관리 시스템을 제공하는 것이다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 양상에 따르면, 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템은 거래선에 공급되는 제품에 대한 정보를 기록한 전자 카탈로그를 제공하는 전자 카탈로그 제공부와; 상기 전자 카탈로그 제공부에 의해 제공되는 전자 카탈로그를 열람한 거래선 컴퓨터로부터 견적요청정보를 수신하는 견적요청정보 수신부와; 상기 견적요청정보 수신부에 의해 수신된 견적요청정보에 따라 견적서를 생성하는 견적서 생성부와; 상기 견적서 생성부에 의해 생성된 견적서를 저장하는 견적서 저장부와; 해당 거래선 컴퓨터로 상기 견적서 생성부에 의해 생성된 견적서를 발송하는 견적서 발송부와; 상기 견적서를 수신한 거래선 컴퓨터로부터 납품요청정보를 수신하는 납품요청정보 수신부와; 상기 납품요청정보 수신부에 의해 수신된 납품요청정보에 따라 해당 거래선에 납품처리하는 납품처리부와; 상기 납품처리부에 의해 납품 처리된 거래에 대한 온라인 거래 명세표를 생성하여 저장하는 거래 명세표 생성부와; 해당 거래에 대한 온라인 세금계산서를 생성하여저장하는 세금계산서 생성부와; 상기 거래 명세표 생성부에 의해 생성된 거래 명세표와, 상기 세금계산서 생성부에 의해 생성된 온라인 세금계산서를 해당 거래선 컴퓨터로 전송하는 거래정보 출력부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템은 상기 거래선 컴퓨터로부터의 납품요청정보에 따라 거래대금을 산출하고, 이 산출된 거래대금 결제를 위한 결제수단을 해당 거래선 컴퓨터로 제공하고, 상기 거래선 컴퓨터로부터 상기 결제수단을 통해 입력된 결제정보를 수신하여 거래대금에 대한 결제를 처리하는 결제처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

도 1 은 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템의 개요도

도 2 는 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템의 블럭도

도 3 은 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템의 동작 흐름도

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

10 : 관리서버 20 : 거래선 컴퓨터

101 : 전자 카탈로그 제공부 102 : 견적요청정보 수신부

103 : 견적서 생성부 104 : 견적서 저장부

105 : 견적서 발송부 106 : 납품요청정보 수신부

107 : 납품처리부 108 : 거래 명세표 생성부

109 : 세금계산서 생성부 110 : 거래정보 출력부

111 : 결제처리부

이하, 첨부된 도면을 참조하여 기술되는 본 발명의 바람직한 실시예를 통해 본 발명을 당업자가 용이하게 이해하고 재현할 수 있도록 상세히 설명한다.

도 1 은 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템의 개요도이다.

본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템은 서버측 소프트웨어의 형태로 거래선에 제품을 제공하는 공급사의 관리서버(10)에 저장되어 실행된다.

상기 관리서버(10)에는 기업간 거래를 위한 다수의 클라이언트인 적어도 1 이상의 거래선 컴퓨터(20)가 네트워크 연결되어 거래선 컴퓨터(20)에서 실행되는 웹브라우저를 통해 상기 관리서버(10)에서 실행되는 기업간 거래 관리 시스템에 접속하여 기업간 거래를 처리한다.

이 때, 상기 관리서버(10)는 거래선 컴퓨터(20)로부터 소정의 회원정보를 수신하여 소정의 회원가입절차를 통해 회원 등록하고, 이 등록된 회원정보를 이용해관리서버(10)의 기업간 거래 관리 시스템에 거래선 컴퓨터(20) 접속시 회원 인증함으로써 회원제 서비스하는 것이 바람직하다. 상기한 회원등록 처리에 관한 기술은 이 출원 이전에 이미 다양하게 공지되어 시행되고 있으므로, 이에 대한 자세한 설명은 생략한다.

도 2 는 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템의 블럭도이다.

도면에 도시한 바와같이, 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템은 전자 카탈로그 제공부(101)와, 견적요청정보 수신부(102)와, 견적서 생성부(103)와, 견적서 저장부(104)와, 견적서 발송부(105)와, 납품요청정보 수신부(106)와, 납품처리부(107)와, 거래 명세표 생성부(108)와, 세금계산서 생성부(109)와, 거래정보 출력부(110)와, 결제처리부(111)를 포함한다.

상기 전자 카탈로그 제공부(101)는 거래선에 공급되는 제품에 대한 정보를 기록한 전자 카탈로그를 제공한다.

상기 전자 카탈로그는 제품 분류별로 공급되는 제품에 대한 정보를 기록한 것이 바람직하다.

즉, 제품 공급사는 거래선에 공급되는 제품에 대한 정보 예컨데, 제품명, 제원, 설명, 이미지 등을 기록하되, 제품 분류별로 분류된 전자 카탈로그를 상기 전자 카탈로그 제공부(101)에 의해 소정의 웹페이지를 통해서 제공한다. 상기 전자 카탈로그는 HTML 등의 SGML 하위집합 언어로 구현되며, 각종 이미지, 텍스트문서 등에 대한 링크 코드를 포함할 수 있어, 상기 웹페이지에 인터넷 접속한 클라이언트인 거래선 컴퓨터(20)에서 실행되는 웹브라우저를 통해 디스플레이된다.

상기 견적요청정보 수신부(102)는 상기 전자 카탈로그 제공부(101)에 의해 제공되는 전자 카탈로그를 열람한 거래선 컴퓨터(20)로부터 견적요청정보를 수신한다.

즉, 상기 전자 카탈로그 제공부(101)에 의해 소정의 웹페이지를 통해서 제공되는 전자 카탈로그는 상기 웹페이지에 인터넷 접속한 거래선 컴퓨터(20)에서 실행되는 웹브라우저를 통해 클라이언트인 거래선에서 열람되고, 이를 열람한 거래선 컴퓨터(20)로부터 견적요청정보가 입력되면, 상기 견적요청정보 수신부(102)를 통해 이를 수신한다. 상기 견적요청정보는 상기 웹페이지에서 제공하는 소정의 견적요청정보 입력폼에 따라 정보를 기입함으로써 입력된다.

상기 견적서 생성부(103)는 상기 견적요청정보 수신부(102)에 의해 수신된 견적요청정보에 따라 견적서를 생성한다.

즉, 소정의 웹페이지를 통해서 제공되는 전자 카탈로그를 열람한 거래선에서 구매하기 원하는 제품들을 선택하여 거래선 컴퓨터(20)를 이용해 견적요청정보 예컨데, 구매 제품명, 수량 등을 입력하면 상기 견적요청정보 수신부(102)에 의해 수신되어 상기 견적서 생성부(103)를 통해 견적서가 생성되게 된다.

상기 견적서 생성부(103)는 상기 견적요청정보에 포함된 구매 제품명 및 수량에 따라 해당 제품에 대한 구매금액을 포함한 소정 양식의 견적서를 자동으로 생성한다. 상기 견적서의 양식은 다양한 형태로 구성 가능하며, 웹브라우저를 통해 디스플레이 가능한 SGML 하위그룹 언어로 작성되는 것이 바람직하다.

한편, 상기 견적서 생성부(103)에 의해 생성되는 견적서가 상기 견적요청정보에 포함된 거래 제품의 납품일정정보를 포함하여, 제품 공급사가 거래선이 원하는 납품일정을 알 수 있도록 하는 것이 바람직하다.

상기 견적서 저장부(104)는 상기 견적서 생성부(103)에 의해 생성된 견적서를 저장한다.

이 견적서 저장부(104)는 상기 견적서 생성부(103)에 의해 생성된 SGML 하위 그룹언어로 작성된 견적서를 데이타베이스로 저장하여, 견적서 관리를 가능하게 한다.

상기 견적서 발송부(105)는 해당 거래선 컴퓨터(20)로 상기 견적서 생성부(103)에 의해 생성된 견적서를 발송한다.

즉, 이 견적서 발송부(105)는 상기 견적서 생성부(103)에 의해 생성된 SGML 하위 그룹언어로 작성된 견적서를 네트워크를 통해 해당 거래선 컴퓨터(20)로 발송한다. 해당 거래선 컴퓨터(20)로 발송된 견적서는 해당 거래선 컴퓨터(20)에서 실행되는 웹브라우저를 통해 실행되어 거래선에서 열람할 수 있고, 거래선 컴퓨터(20)와 연결된 프린트 장치를 이용해 인쇄하거나 거래선 컴퓨터(20)내의 저장수단에 저장되게 된다.

상기 납품요청정보 수신부(106)는 상기 견적서를 수신한 거래선 컴퓨터(20)로부터 납품요청정보를 수신한다.

즉, 상기 견적서 발송부(105)를 통해 거래선 컴퓨터(20)로 전송된 견적서를 열람한 거래선에서는 견적서를 검토하여 거래하기를 원하면 거래선 컴퓨터(20)를 통해 납품요청정보를 입력하여 전송하면, 상기 납품요청정보 수신부(106)가 이를수신한다.

상기 납품요청정보는 구매 제품명, 수량 등을 포함하며, 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템에서 제공하는 소정의 웹페이지에서 제시하는 소정 양식의 납품요청정보 입력폼을 통해 거래소 컴퓨터(20)로부터 입력된다.

한편, 상기 납품요청정보 수신부(106)에 의해 거래선 컴퓨터(20)로부터 수신되는 납품요청정보가 거래 대금의 결제일정정보를 포함함으로써 공급사로부터 제품이 공급될 경우 해당 제품의 결제일을 공급사가 알 수 있도록 한다.

상기 납품처리부(107)는 상기 납품요청정보 수신부(106)에 의해 수신된 납품요청정보에 따라 해당 거래선에 납품처리한다.

즉, 상기 납품요청정보 수신부(106)에 의해 거래선 컴퓨터(20)로부터 납품요청정보가 수신되면 상기 납품처리부(107)는 이 납품요청정보에 따라 해당 거래선에 해당 제품을 납품하도록 처리한다.

상기 거래 명세표 생성부(108)는 상기 납품처리부(107)에 의해 납품 처리된 거래에 대한 온라인 거래 명세표를 생성하여 저장한다.

즉, 거래선 컴퓨터(20)로부터의 납품요청정보에 따라 납품 처리하여 거래가 발생했을 경우 상기 거래 명세표 생성부(108)는 해당 거래에 대한 온라인 거래 명세표를 상기 납품요청정보로부터 작성하여 이를 데이타베이스로 저장함으로써 온라인 거래 명세표 관리가 가능하도록 한다.

상기 온라인 거래 명세표는 HTML 등의 SGML 하위집합 언어로 구현되어 웹브라우저를 통해 실행 가능한 것이 바람직하다.

상기 세금계산서 생성부(109)는 해당 거래에 대한 온라인 세금계산서를 생성하여 저장한다.

즉, 거래선 컴퓨터(20)로부터의 납품요청정보에 따라 납품 처리하여 거래가 발생했을 경우 상기 세금계산서 생성부(109)는 해당 거래에 대한 온라인 세금계산서를 상기 거래 명세표 생성부(108)에 의해 생성된 온라인 거래 명세표로부터 생성하여 이를 데이타베이스로 저장함으로써 온라인 세금계산서 관리가 가능하도록 한다.

상기 거래정보 출력부(110)는 상기 거래 명세표 생성부(108)에 의해 생성된 거래 명세표와, 상기 세금계산서 생성부(109)에 의해 생성된 온라인 세금계산서를 해당 거래선 컴퓨터(20)로 전송한다.

즉, 이 거래정보 출력부(110)는 상기 거래 명세표 생성부(108)에 의해 생성된 SGML 하위그룹 언어로 작성된 온라인 거래 명세표와, 상기 세금계산서 생성부(109)에 의해 생성된 SGML 하위그룹 언어로 작성된 온라인 세금계산서를 해당 거래선 컴퓨터(20)로 전송함으로써 이를 수신한 거래선 컴퓨터(20)의 웹브라우저를 통해 디스플레이되고, 거래선 컴퓨터(20)와 연결된 프린트 장치를 이용해 인쇄하거나 거래선 컴퓨터(20)내의 저장수단에 저장되도록 하여 거래선에서 온라인 거래명세서와 온라인 세금계산서를 수신하도록 한다.

상기 결제처리부(111)는 상기 거래선 컴퓨터(20)로부터의 납품요청정보에 따라 거래대금을 산출하고, 이 산출된 거래대금 결제를 위한 결제수단을 해당 거래선 컴퓨터(20)로 제공하고, 상기 거래선 컴퓨터(20)로부터 상기 결제수단을 통해 입력된 결제정보를 수신하여 거래대금에 대한 결제를 처리한다.

즉, 이 결제처리부(111)는 상기 거래선 컴퓨터(20)로부터의 납품요청정보에 따라 거래대금을 산출하고, 이 산출된 거래대금 결제를 위한 결제수단 예컨데, 인터넷을 이용한 계좌이체, 인터넷을 이용한 신용카드 결제, 인터넷을 이용한 모바일 결제 등의 온라인을 이용한 가용한 형태의 결제를 위한 입력폼을 가진 웹페이지를 해당 거래선 컴퓨터(20)로 제공한다. 거래선은 이 웹페이지를 통해 제시되는 결제수단을 통해 결제정보를 입력하여 결제정보를 전송하고, 상기 결제처리부(111)는 이 결제정보를 수신하여 거래대금에 대한 결제를 처리한다.

도 3 은 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템의 동작 흐름도이다.

먼저, 전자 카탈로그 제공단계(S110)를 통해 거래선에 공급되는 제품에 대한 정보를 기록한 전자 카탈로그를 웹상에 제공하고, 견적요청정보 수신단계(S120)를 통해 전자 카탈로그를 열람한 거래선 컴퓨터로부터 견적요청정보를 수신한다.

이 수신된 견적요청정보에 따라 견적서 생성단계(S130)를 통해 견적서를 생성하고, 견적서 저장단계(S140)를 통해 생성된 견적서를 저장한다.

상기 견적서 생성단계(S130)에 의해 생성된 견적서는 견적서 발송단계(S150)를 통해 해당 거래선 컴퓨터로 발송되고, 이 견적서를 수신한 거래선 컴퓨터로부터 납품요청정보 수신단계(S160)를 통해 납품요청정보를 수신한다.

이 수신된 납품요청정보에 따라 납품처리단계(S170)를 통해 해당 거래선에 납품처리하고, 거래 명세표 생성단계(S180)를 통해 납품 처리된 거래에 대한 온라인 거래 명세표를 생성하여 저장하고, 세금계산서 생성단계(S190)를 통해 해당 거래에 대한 온라인 세금계산서를 생성하여 저장한다.

상기 거래 명세표 생성단계(S180)를 통해 생성된 온라인 거래 명세표와, 상기 세금계산서 생성단계(S190)를 통해 생성된 온라인 세금계산서는 거래정보 출력단계(S200)를 통해 해당 거래선 컴퓨터로 전송하는 동작을 한다.

한편, 상기 납품처리단계(S170)가 거래선 컴퓨터로부터의 납품요청정보에 따라 거래대금을 산출하여 거래선 컴퓨터로 이를 제공하고, 거래선 컴퓨터로부터의 결제정보 입력에 따라 거래대금에 대한 결제를 처리하는 동작을 더 포함할 수 도 있다.

따라서, 위와같이 함에 의해 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템은 언제 어디서라도 온라인을 통해 실시간으로 효율적이고 편리하게 기업관련 업무를 처리할 수 있게되어 상기에서 제시한 본 발명의 목적을 달성하게 된다.

이상에서 설명한 바와같은 본 발명에 따른 기업간 거래 관리 시스템은 언제 어디서라도 온라인을 통해 기업간 거래시 발생하는 복잡한 업무들을 실시간으로 효율적이고 편리하게 처리할 수 있으며, 온라인 거래를 통해 거래의 투명성을 보장할 수 있고, 인적 자원 낭비 방지 및 이에 따른 관리 비용을 절감할 수 있으며, 효율적인 납품 및 결제 관리가 가능한 유용한 효과를 가진다.

본 발명은 첨부된 도면을 참조하여 바람직한 실시예를 중심으로 기술되었지만 당업자라면 이러한 기재로부터 후술하는 특허청구범위에 의해 포괄되는 본 발명의 범주를 벗어남이 없이 다양한 변형이 가능하다는 것은 명백하다.

Claims

거래선에 공급되는 제품에 대한 정보를 기록한 전자 카탈로그를 제공하는 전자 카탈로그 제공부와;

상기 전자 카탈로그 제공부에 의해 제공되는 전자 카탈로그를 열람한 거래선 컴퓨터로부터 견적요청정보를 수신하는 견적요청정보 수신부와;

상기 견적요청정보 수신부에 의해 수신된 견적요청정보에 따라 견적서를 생성하는 견적서 생성부와;

상기 견적서 생성부에 의해 생성된 견적서를 저장하는 견적서 저장부와;

해당 거래선 컴퓨터로 상기 견적서 생성부에 의해 생성된 견적서를 발송하는 견적서 발송부와;

상기 견적서를 수신한 거래선 컴퓨터로부터 납품요청정보를 수신하는 납품요청정보 수신부와;

상기 납품요청정보 수신부에 의해 수신된 납품요청정보에 따라 해당 거래선에 납품처리하는 납품처리부와;

상기 납품처리부에 의해 납품 처리된 거래에 대한 온라인 거래 명세표를 생성하여 저장하는 거래 명세표 생성부와;

해당 거래에 대한 온라인 세금계산서를 생성하여 저장하는 세금계산서 생성부와;

상기 거래 명세표 생성부에 의해 생성된 거래 명세표와, 상기 세금계산서 생성부에 의해 생성된 온라인 세금계산서를 해당 거래선 컴퓨터로 전송하는 거래정보 출력부를;

포함하는 것을 특징으로 하는 기업간 거래 관리 시스템.
제 1 항에 있어서,

상기 거래선 컴퓨터로부터의 납품요청정보에 따라 거래대금을 산출하고, 이 산출된 거래대금 결제를 위한 결제수단을 해당 거래선 컴퓨터로 제공하고, 상기 거래선 컴퓨터로부터 상기 결제수단을 통해 입력된 결제정보를 수신하여 거래대금에 대한 결제를 처리하는 결제처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 기업간 거래 관리 시스템.
제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,

상기 전자 카탈로그가 제품 분류별로 공급되는 제품에 대한 정보를 기록한 것을 특징으로 하는 기업간 거래 관리 시스템.
제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,

상기 견적서 생성부에 의해 생성되는 견적서가 상기 견적요청정보에 포함된 거래 제품의 납품일정정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 기업간 거래 관리 시스템.
제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,

상기 납품요청정보 수신부에 의해 거래선 컴퓨터로부터 수신되는 납품요청정보가 거래 대금의 결제일정정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 기업간 거래 관리 시스템.