CN116384896A - 一种降本增效的智能化技术采购方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了企业采购领域的一种降本增效的智能化技术采购方法，包括采购用户端通过备货计划和MRP计算采购需求并转化为采购计划，并根据采购计划提出采购申请，并获取已审核状态下且并未关闭的采购申请单记录，其中申请采购数量＝总申请采购数量‑已下单数量；服务端通过采购用户端发送的采购申请，根据采购规则、采购单价和采购比例来确认供应商，并创建采购订单，采购用户端审核后，发送至供应商用户端进行确认审核，该降本增效的智能化技术采购方法,实现了智能化采购，减少了员工的劳作强度，帮助企业节省了人工，沟通及决策成本，助力企业实现供应链智能化采购的数字化转型。

Description

一种降本增效的智能化技术采购方法
技术领域
本发明涉及企业采购技术领域，具体为一种降本增效的智能化技术采购方法。
背景技术
企业现状困境面临”两低三高”,低交付、低周转，高库存、高成本、高风险的整体解决方案,而集成供应链ISC(Integrated Supply Chain)供应链端到端全流程的系统思考,助力企业打通信息流、物流与资金流激活并贯通市场、研发、计划、采购、生产、品质、仓储与物流等跨部门环节的高效无缝协同，帮助企业流构建高效、低成本，高竞争力的供应链运营体系，供应商管理系统(Supplier Relationship Management简称SRM)供应链中供应商全生命周期管理及协同沟通，突破传统企业管理思维，运用企业实体与互联网融合技术，让供应链重获新生机蓬勃发展，SRM系统平台主要用于和供应商之间的高效协同，其主要功能用：供应商全生命周期管理、寻源管理、招标竞价、样品管理、采购需求分配、订单协同、送货协同、品质协同、财务协同，条码希特通，预测协同，库存协同等。实施供应商管理SRM系统可以实现采购可视化管理，明显提升采购员同供应商之间的沟通协同效率，缩短对账时间，降低采购成本，规范采购过程和防范采购风险，从而实现企业数字化采购。
现有的采购系统存在现有同类技术管理细分领域过于初级，不利于业务保密(单价，金额，供应商，对账，付款等)业务突发暴增或递减，未有相对应的风险评估措施处理，缺乏建议采购日期，采购周期，采购提前期，物流周期，库存阈值，采购数量及金额阈值审批及采购预测审批管控，与供应商协同沟通方式过于传统(邮件，电话，文档等)，口头，未形成信息化并而失真，不利于追溯源头，未采用最小包装条码化管控，保质期，批次，生产周期管控，不利于精细化物料追溯品质源头，SRM，WMS，TMS等系统之间都形成信息孤岛，不共享，造成业务员工作是需登录多系统造成工作量大大增加，此我们提出了一种降本增效的智能化技术采购方法。
发明内容
本发明的目的在于提供一种降本增效的智能化技术采购方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种降本增效的智能化技术采购方法，包括：
采购用户端通过备货计划和MRP计算采购需求并转化为采购计划，并根据采购计划提出采购申请，并获取已审核状态下且并未关闭的采购申请单记录，其中申请采购数量＝总申请采购数量-已下单数量；
服务端通过采购用户端发送的采购申请，根据采购规则、采购单价和采购比例来确认供应商，并创建采购订单，采购用户端审核后，发送至供应商用户端进行确认审核；
其中服务端根据采购用户端发送的采购申请，获取与之相对应的物料信息和物料数量，循环生成对应的物料信息合集列表；
根据分配规则进行自定义筛选，少于N个包装数，则选择价格最低的单价供应商形成采购订单，反之根据分配规则比例划分采购申请数，通过计算包装数进行确定，如果采购申请数/最小包装量＝非整数，则包装数＝(采购申请数/最小包装量)+1，反之包装数＝(采购申请数/最小包装量)；
根据采购单价进行多次循环筛选，多家供应商按照分配比例计算每个供应商分配采购数量，以最小包装量为标准进行订单采购，并将采购细则写入临时表，直至完成推出，按照总筛选规则进行继续循环筛选，获取总采购详细临时表，并根据供应商信息进行采购资料合并，形成物料采购信息合集列表，创建采购订单等待供应商审批。
优选的，物料信息包括采物料不含税单价、供应商信息、支付币种、物料含税单价、分配比例、开始和截止日期、最小和最大采购数量。
优选的，若包装数＜N时，选择价格最低的单价供应商，同时将采购详细写入临时表，包括供应商信息、物料规格、采购数量、不含税单价、含税单价，用途描述。
优选的，供应商用户端审批后确认提货计划，并发送至采购方关联并回写结案，供应商打印订单条码和送货单，出库运输，由采购方确认采购入库后进行核对采购对账，采购方向供应商进行付款。
优选的，所述运输中通过运输管理系统实时通过移动端监测车辆信息，包括车辆路线规划，动态获取车辆运输轨迹信息，行驶数据分析，运输成本计算。
优选的，所述采购方确认采购入库还包括供应商通过发送订单条码与采购方仓储进行数据协同，采购方签收货物后，快速进行扫码清点和货物检验，无问题后入库，并进行库存更新。
1、与现有技术相比，本发明的有益效果是：该降本增效的智能化技术采购方法，以实际企业中应用得以验证，系统全部实现一键化快速完成日常化下单，确认采购订单，交期，对账，入库，预测，品质异常，条码管理，呆滞物料，库存管控等业务场景事项；剩余时间利用供应链资源寻源更优质供应商丰富供应链资源体系，预防突发情况及应对之策；本发明实现了供应链ISC与SRM，WMS，TMS之间系统业务协同，实时反馈物料在不同业务场景中触发业务动态，自动推动下一步业务提前预知，大大提高了各部门协同作业效率，本降本增效的智能化技术采购方案系统包括业务流程设计、功能架构设计、各模块功能设计等，该实现了智能化采购，减少了员工的劳作强度，帮助企业节省了人工，沟通及决策成本，助力企业实现供应链智能化采购的数字化转型。
附图说明
图1为本发明提出的采购流程示意图。
具体实施方式
下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例
本发明提供一种降本增效的智能化技术采购方法，其采购方法具体如下：
采购方通过登录系统账号和企业用户端账号，并根据系统账号和企业用户端账号获取管控的物料档案信息集合；采购用户端通过备货计划和MRP计算采购需求并转化为采购计划，并根据采购计划提出采购申请，并获取已审核状态下且并未关闭的采购申请单记录，其中申请采购数量＝总申请采购数量-已下单数量；
其中MRP指物资需求计划，通过产品的结构和各层次物品数量之间的从属和数量关系，企业以每个物品作为计划对象，通过完工时期的时间顺序进行计划需求，即制采购方根据产品的材料结构表和库存通过计算机计算出需求量和需求时间，形成采购订单量和所需时间计划，从而推送给生产车间和库存，进行及时采购；
根据获取已审核状态下且并未关闭的采购申请单记录开始进行计量循环，获取当前相对应的物料信息即申请采购数量，根据物料信息id，获取已审核状态有效采购单价信息列表包括物料不含税单价、供应商信息、支付币种、物料含税单价、分配比例、开始和截止日期、最小和最大采购数量，根据分配规则进行自定义筛选，少于N个包装数，则选择价格最低的单价供应商形成采购订单，反之根据分配规则比例划分采购申请数，通过计算包装数进行确定，如果采购申请数/最小包装量＝非整数，则包装数＝(采购申请数/最小包装量)+1，反之包装数＝(采购申请数/最小包装量)；
其中，若包装数＜N时，选择价格最低的单价供应商，同时将采购详细写入临时表，包括供应商信息、物料规格、采购数量、不含税单价、含税单价，用途描述；根据采购单价进行多次循环筛选，多家供应商按照分配比例计算每个供应商分配采购数量，以最小包装量为标准进行订单采购，并将采购细则写入临时表，直至完成推出，按照总筛选规则进行继续循环筛选，获取总采购详细临时表，并根据供应商信息进行采购资料合并，形成物料采购信息合集列表，创建采购订单等待供应商审批，供应商用户端审批后确认提货计划，并发送至采购方关联并回写结案，供应商打印订单条码和送货单，供应商通过发送订单条码与采购方仓储进行数据协同，采购方签收货物后，快速进行扫码清点和货物检验，无问题后入库，并进行库存更新，采购方确认采购入库后进行核对采购对账，采购方向供应商进行付款；
其中，供应管理模块设置有预警待办事项，包括供应商资格证过期预警、单价过期预警、合同过期预警、订单交货延期预警、收料不及时预警、付款延期预警、呆滞物料预警和供应商信用预警信息。
其中，运输中通过运输管理系统实时通过移动端监测车辆信息，包括车辆路线规划，动态获取车辆运输轨迹信息，行驶数据分析，运输成本计算。
综上所述，本发明以实际企业中应用得以验证，系统全部实现一键化快速完成日常化下单，确认采购订单，交期，对账，入库，预测，品质异常，条码管理，呆滞物料，库存管控等业务场景事项；剩余时间利用供应链资源寻源更优质供应商丰富供应链资源体系，预防突发情况及应对之策；本发明实现了供应链ISC与SRM，WMS，TMS之间系统业务协同，实时反馈物料在不同业务场景中触发业务动态，自动推动下一步业务提前预知，大大提高了各部门协同作业效率，本降本增效的智能化技术采购方案系统包括业务流程设计、功能架构设计、各模块功能设计等，该实现了智能化采购，减少了员工的劳作强度，帮助企业节省了人工，沟通及决策成本，助力企业实现供应链智能化采购的数字化转型。
需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
虽然在上文中已经参考实施例对本发明进行了描述，然而在不脱离本发明的范围的情况下，可以对其进行各种改进并且可以用等效物替换其中的部件。尤其是，只要不存在结构冲突，本发明所披露的实施例中的各项特征均可通过任意方式相互结合起来使用，在本说明书中未对这些组合的情况进行穷举性的描述仅仅是出于省略篇幅和节约资源的考虑。因此，本发明并不局限于文中公开的特定实施例，而是包括落入权利要求的范围内的所有技术方案。

Claims (6)

1.一种降本增效的智能化技术采购方法，其特征在于：包括：
采购用户端通过备货计划和MRP计算采购需求并转化为采购计划，并根据采购计划提出采购申请，并获取已审核状态下且并未关闭的采购申请单记录，其中申请采购数量＝总申请采购数量-已下单数量；
服务端通过采购用户端发送的采购申请，根据采购规则、采购单价和采购比例来确认供应商，并创建采购订单，采购用户端审核后，发送至供应商用户端进行确认审核；
其中服务端根据采购用户端发送的采购申请，获取与之相对应的物料信息和物料数量，循环生成对应的物料信息合集列表；
根据分配规则进行自定义筛选，少于N个包装数，则选择价格最低的单价供应商形成采购订单，反之根据分配规则比例划分采购申请数，通过计算包装数进行确定，如果采购申请数/最小包装量＝非整数，则包装数＝(采购申请数/最小包装量)+1，反之包装数＝(采购申请数/最小包装量)；
根据采购单价进行多次循环筛选，多家供应商按照分配比例计算每个供应商分配采购数量，以最小包装量为标准进行订单采购，并将采购细则写入临时表，直至完成推出，按照总筛选规则进行继续循环筛选，获取总采购详细临时表，并根据供应商信息进行采购资料合并，形成物料采购信息合集列表，创建采购订单等待供应商审批。
2.根据权利要求1所述的一种降本增效的智能化技术采购方法，其特征在于：物料信息包括采物料不含税单价、供应商信息、支付币种、物料含税单价、分配比例、开始和截止日期、最小和最大采购数量。
3.根据权利要求1所述的一种降本增效的智能化技术采购方法，其特征在于：若包装数＜N时，选择价格最低的单价供应商，同时将采购详细写入临时表，包括供应商信息、物料规格、采购数量、不含税单价、含税单价，用途描述。
4.根据权利要求1所述的一种降本增效的智能化技术采购方法，其特征在于：供应商用户端审批后确认提货计划，并发送至采购方关联并回写结案，供应商打印订单条码和送货单，出库运输，由采购方确认采购入库后进行核对采购对账，采购方向供应商进行付款。
5.根据权利要求4所述的一种降本增效的智能化技术采购方法，其特征在于：所述运输中通过运输管理系统实时通过移动端监测车辆信息，包括车辆路线规划，动态获取车辆运输轨迹信息，行驶数据分析，运输成本计算。
6.根据权利要求4所述的一种降本增效的智能化技术采购方法，其特征在于：所述采购方确认采购入库还包括供应商通过发送订单条码与采购方仓储进行数据协同，采购方签收货物后，快速进行扫码清点和货物检验，无问题后入库，并进行库存更新。
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CN116796908A (zh) * 2023-07-18 2023-09-22 深圳市蓝鹰立德科技有限公司 基于人工智能云平台的数字员工自动化业务流程处理系统
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