CN110503493A - 一种票据分发汇总方法、系统及电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种票据分发汇总方法、系统及电子设备，该方法包括以下步骤：S1：接收外部输入的票源分发指令，根据票源分发指令为下一级分站分发票源；S2：接收外部输入的开票信息，根据开票信息和票源生成票据；S3：对票据进行校验，当该票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号，则将票据信息存储起来；S4：根据外部输入的筛选条件对各级分站的票据进行分类和金额汇总；本发明能够实现票源的多级分发、票据信息的自动生成及上传，急救中心会计人员通过筛选条件即可对系统中的大量票据信息进行多样的金额汇总，大大提高了急救中心会计的工作效率，同时也避免了急救车驾驶员遗失票据造成的经济损失，提高票据管理的效率。

Description

一种票据分发汇总方法、系统及电子设备

技术领域

本发明属于票据管理技术领域，更具体地，涉及一种票据分发汇总方法、系统及电子设备，特别适用于急救中心救护车收费票据的分发与汇总。

背景技术

传统的急救中心救护车收费票据分发汇总方式，在救护患者后驾驶员用POS机打印纸质票据作为收费凭证，到急救中心月末汇总时由驾驶员将一个月内收集的纸质票据一起提交给急救中心会计人员，再由会计人员根据票据上的收费项目及金额进行汇总， 当各分站会计人员汇总完成再将汇总结果一起上交至市级总急救中心会计处汇总金额。 而驾驶员所使用的POS机中的纸质票据卷分发统一由急救中心总站会计统计票源数目 后，再依次分配给各分站，最后由分站分给下属急救车驾驶员。

在传统方式中，分站及总站会计人员在进行分票据源和汇总票源时，需要整理大量 票据，且金额统计靠人工查看票据并计算汇总，工作量极大且错误率高。而急救车驾驶员则由于需要收集纸质票据作为收费唯一凭证，因而当纸质票据遗失时就会造成经济损失。这种模式下的急救中心整体工作效率低、业务错误率高及人员压力大的问题只能持 续存在着。

发明内容

针对现有技术的至少一个缺陷或改进需求，本发明提供了一种票据分发汇总方法、 系统及电子设备，其目的在于解决现有的票据分发汇总方式存在的票据管理效率低、业 务错误率高及人员压力大的问题。

为实现上述目的，按照本发明的一个方面，提供了一种票据分发汇总方法，该方法包括以下步骤：

S1：接收外部输入的票源分发指令，根据所述票源分发指令为下一级分站分发票源；

S2：接收外部输入的开票信息，根据所述开票信息和票源生成票据；

S3：对所述票据进行校验，当该票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号，则将票据信息存储起来；

S4：根据预设的分类标准自动对票据信息进行分类和汇总，该分类标准包括但不限 于开票人、开票日期和收费项目中的任一种或多种的组合；

S5：根据外部输入的筛选条件对各级分站的票据进行分类和金额汇总；所述筛选条 件包括但不限于开票日期、归属分站和收费项目中的任一种或多种的组合。

优选的，上述票据分发汇总方法，当所述票据中的票号未与预存的票号信息重号或 跳号，则发出票据信息同步成功的提示信息；

当所述票据中的票号与预存的票号信息重号或跳号时，则生成重置票据的提示信息。

优选的，上述票据分发汇总方法，其筛选条件包括开票日期、归属分站和收费项目中的任一种或多种。

优选的，上述票据分发汇总方法，接收外部输入的票源分发指令之前还包括以下步 骤：接收会计人员的登录信息并在验证通过后将其放入缓存中；根据所述会计人员选择的业务类型生成票源分发指令；

接收外部输入的开票信息之前还包括以下步骤：接收驾驶人员的登录信息并在验证 通过后将其放入缓存中；由所述驾驶人员提供开票信息；

所述登录信息包括用户账号、密码和验证码。

优选的，上述票据分发汇总方法，根据所述开票信息和票源生成票据之后还包括：通过加密算法对所述票据进行加密；

对所述票据进行校验之前还包括：对加密的票据信息进行解密。

按照本发明的第二个方面，还提供了一种票据分发汇总系统，该系统包括票源分发 单元、票据生成单元、校验单元和分类汇总单元；

所述票源分发单元用于接收外部输入的票源分发指令，根据所述票源分发指令为下 一级分站分发票源；

所述票据生成单元用于接收外部输入的开票信息，根据所述开票信息和票源生成票 据；

所述校验单元用于对所述票据进行校验，当该票据中的票号未与预存的票号信息重 号或跳号，则将票据信息存储起来；

所述分类汇总单元用于根据预设的分类标准自动对票据信息进行分类和汇总，该分 类标准包括但不限于开票人、开票日期和收费项目中的任一种或多种的组合；

该分类汇总单元还用于根据外部输入的筛选条件对各级分站的票据进行分类和金 额汇总；所述筛选条件包括但不限于开票日期、归属分站和收费项目中的任一种或多种的组合。

优选的，上述票据分发汇总系统，其校验单元还用于在票据中的票号未与预存的票 号信息重号或跳号时发出票据信息同步成功的提示信息；

在所述票据中的票号与预存的票号信息重号或跳号时生成重置票据的提示信息。

优选的，上述票据分发汇总系统，其筛选条件包括开票日期、归属分站和收费项目中的任一种或多种。

优选的，上述票据分发汇总系统，还包括第一接收单元、第二接收单元和存储单元；

所述第一接收单元用于接收会计人员的登录信息并在验证通过后将其放入存储单 元中；由所述会计人员生成票源分发指令；

所述第二接收单元用于接收驾驶人员的登录信息并在验证通过后将其放入存储单 元中；由所述驾驶人员输入开票信息

所述登录信息包括用户账号、密码和验证码。

优选的，上述票据分发汇总系统，还包括加密单元和解密单元；

所述加密单元用于采用加密算法对票据生成单元生成的票据进行加密；

所述解密单元用于对加密后的票据信息进行解密，便于校验单元执行票据校验。

优选的，上述票据分发汇总系统，其票源分发单元包括多级分发模块，每一级分发模块用于为与其对应的分站分发票源。

按照本发明的第三个方面，还提供了一种电子设备，包括上述任一项所述的票据分 发汇总系统。

总体而言，通过本发明所构思的以上技术方案与现有技术相比，能够取得下列有益 效果：

(1)本发明提供的一种票据分发汇总方法、系统及电子设备，票源分发单元根据接收的票源分发指令自动进行票源的多级分发；如此急救中心会计人员无需通过人工管理纸质票据卷，并且急救车驾驶员无需多次前往会计处领取票据，所以能够减轻急救中 心会计的工作量、减小急救中心会计及急救车驾驶员工作压力。

(2)本发明提供的一种票据分发汇总方法、系统及电子设备，各分站的急救车驾驶员使用分发的票源进行票据填开并同步上传票据信息至总站系统，这种方式代替了急救车驾驶员携带大量收集的纸质票据到急救中心会计处核算金额方式，避免了急救车驾驶员收集大量票据时遗失票据造成的经济损失，所以其能减轻急救车驾驶员工作压力；

(3)本发明提供的一种票据分发汇总方法、系统及电子设备，急救中心会计人员通过筛选条件即可对系统中的大量票据信息进行多种多样的金额汇总，这样大大提高了急救中心会计的工作效率，避免出现急救中心会计人员汇总金额时需要整理大量票据并反复核算的现象，减轻急救中心会计的工作量。

附图说明

图1是本发明实施例提供的票据分发汇总系统的逻辑框图；

图2是本发明实施例提供的票据分发汇总方法的流程图；

图3是本发明实施例提供的基于票据分发汇总系统进行票据分发及汇总业务的流程 图；

图4是本发明实施例提供的急救中心会计人员执行票据分发汇总业务的流程图；

图5是本发明实施例提供的急救车驾驶员填开票据的流程图；

图6是本发明实施例提供的对票据进行处理、分类及汇总的流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及到的技术特征 只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

本实施例所提供的一种票据分发汇总系统，主要用于对急救中心救护车的收费票据 进行分发与汇总；该系统驻留在电子设备中，一种典型的电子设备包括一个或多个处理器和存储器，该存储器中加载的计算机程序可在处理器中运行以实现票据的分发和汇总功能；作为优选的，该电子设备还包括具有输入功能的显示屏或者触摸屏，便于接收用 户输入的信息；其中，处理器和存储器的类型不作具体限制，例如：处理器可以是微处 理器、数字信息处理器、片上可编程逻辑系统等；存储器可以是易失性存储器、非易失 性存储器或者它们的组合。

图1是本实施例提供的票据分发汇总系统的逻辑框图，如图1所示，该系统包括第一接收单元、存储单元、票源分发单元、第二接收单元、票据生成单元、校验单元和分 类汇总单元；

其中，第一接收单元主要用于接收急救中心会计人员输入的登录信息并在验证通过 后将其放入存储单元中；该登录信息包括用户账号、密码和验证码；急救中心会计人员成功登录系统后，系统自动检索急救中心会计人员的信息、确定该会计人员的业务权限，并放入缓存中；

票源分发单元用于接收外部输入的票源分发指令，根据票源分发指令为下一级分站 分发票源；会计人员登录系统后选择票源分发业务，对下属急救中心分站或下属急救车驾驶员进行票源的分发操作；此时系统将根据会计人员的选择生成票源分发指令，票源 分发单元根据该票源分发指令为下属各级急救中心分站设置票源，并将票源下发到相应 的急救中心分站或分站下的下属急救车驾驶员；本实施例中，该票源分发单元包括多级 分发模块，每一级分发模块用于为与其对应的分站分发票源；例如：如果市级急救中心 总站会计登录系统，则在菜单中选择票源分发单元下的一级分发模块，则可对下属急救 中心分站分发一组或多组票源；若是急救中心分站会计人员登录系统，则可在菜单中选 择票源分发单元下的二级分发模块，对需要分配票源的相应分站下急救车驾驶员，分发 一组票源或多组票源。急救中心分站会计人员不具备一级分发模块的使用权限，各级会 计人员仅能向下一级分站或分站所属驾驶员分发票源；

通过层级控制和管理实现票源的多级分发，提升效率的同时还可以避免统一分发可 能造成的错误。

本实施例通过互联网进行票源分发，如此急救中心会计人员无需通过人工管理纸质 票据卷，并且急救车驾驶员无需多次前往会计处领取票据，所以能够减轻急救中心会计的工作量、减小急救中心会计及急救车驾驶员工作压力。

第二接收单元用于接收驾驶人员的登录信息并在验证通过后将其放入存储单元中； 该登录信息包括用户账号、密码和验证码；急救车驾驶员成功登录系统后，系统自动检索急救车驾驶员的信息并将其放入缓存中；

票据生成单元用于接收外部输入的开票信息，根据开票信息和票源生成票据；急救 车驾驶员成功登录系统后，可在领取的票源上填写开票信息；票据生成单元将接收到的开票信息和票源组合，生成票据信息，必要时也可以将生成的票据信息打印出来；对于 各级分站，生成的票据信息需要上传到上一级急救中心的系统中；

这种方式代替了急救车驾驶员携带大量收集的纸质票据到急救中心会计处核算金 额方式，避免了急救车驾驶员收集大量票据时遗失票据造成的经济损失，所以其能减轻急救中心会计的工作量、减小急救中心会计及急救车驾驶员工作压力。

校验单元用于对票据生成单元生成的票据进行校验，将该票据与系统中存有的票据 信息进行比对，判断是否存在重复或跳号的情况；

当该票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号，校验单元发出票据信息同步成 功的提示信息，并将该票据信息存储起来；

当该票据中的票号与预存的票号信息重号或跳号时，校验单元生成重置票据的提示 信息，提示急救车驾驶员刷新票源、重置票据号。

分类汇总单元用于根据预设的分类标准自动对票据信息进行分类和汇总，该分类标 准包括但不限于开票人、开票日期和收费项目中的任一种或多种的组合；经过自动分类汇总，使得各分站会计人员可以快速的通过系统实时查看该分站下驾驶员的开票情况及票据信息汇总结果；

另外，分类汇总单元还用于根据外部输入的筛选条件对各级分站的票据进行分类和 金额汇总；

急救中心会计人员在菜单中选择票据统计分析业务并添加筛选条件，分类汇总单元 根据该筛选条件对票据信息进行筛选、分类、汇总等业务。其中，筛选条件包括但不限于开票日期、归属分站和收费项目中的任一种或多种的组合；急救中心总站会计人员可 实时查看各级站的票据信息汇总结果，通过实时演算和管理提升管理者对下属部门及人 员办事情况的监测效率。需要指出的是，急救中心会计人员拥有相对多样的筛选条件， 可以对系统统计的票据信息进行多种多样的金额汇总，这样大大提高了急救中心会计的 工作效率，避免出现急救中心会计人员汇总金额时需要整理大量票据并反复核算的现象。

为了提高数据传输过程中的安全性，本实施例提供的票据分发汇总系统还包括加密 单元和解密单元；

其中，加密单元用于采用加密算法对票据生成单元生成的票据进行加密；本实施例 总采用base64加密算法对票据信息进行加密。当然，也可以采用其他加密算法，例如AES加密算法、DES加密算法、RSA加密算法或MD5加密算法等等；通过加密，可以 保证数据的安全性。

解密单元用于对加密后的票据信息进行解密，解密后得到急救车驾驶员填写的开票 信息，便于后续校验单元执行票据校验操作；本实施例中，采用base64解密算法进行解密。当然，在本实施例的一些情况下，也可以根据加密算法的不同采用相应的解密算法。

本实施例还提供了一种票据分发汇总方法，图2是票据分发汇总方法的流程图，如图2所示，该方法包括以下步骤：

S01：接收会计人员的登录信息并在验证通过后将其放入缓存中；会计人员登录系统后选择票源分发业务，对下属急救中心分站或下属急救车驾驶员进行票源的分发操作；响应于会计人员的选择生成票源分发指令，并根据该票源分发指令为下一级分站分发票源；

S02：接收驾驶人员的登录信息并在验证通过后将其放入缓存中；该登录信息包括用户账号、密码和验证码；急救车驾驶员成功登录系统后，系统自动检索急救车驾驶员 的信息并将其放入缓存中；

急救车驾驶员可在领取的票源上填写开票信息；接收驾驶员输入的开票信息，根据 该开票信息和票源生成票据；为了提高数据安全性，本方法通过加密算法对票据信息进行加密，加密算法可采用base64、AES、DES、RSA或MD5加密算法等；

S03：根据加密算法的不同采用相应的解密算法对加密后的票据信息进行解密，得到急救车驾驶员填写的开票信息；

对解密后的票据新进行校验，当该票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号， 则发出票据信息同步成功的提示信息；

当票据中的票号与预存的票号信息重号或跳号时，则生成重置票据的提示信息，提 示急救车驾驶员刷新票源、重置票据号。

S04：根据预设的分类标准自动对票据信息进行分类和汇总，该分类标准包括但不限于开票人、开票日期和收费项目中的任一种或多种的组合；经过自动分类汇总，使得 各分站会计人员可以快速的通过系统实时查看该分站下驾驶员的开票情况及票据信息 汇总结果；

S05：根据外部输入的筛选条件对票据信息进行分类和金额汇总；急救中心会计人员在菜单中选择票据统计分析业务并添加筛选条件，根据该筛选条件对票据信息进行筛选、分类、汇总等业务；其中，筛选条件包括但不限于开票日期、归属分站和收费项目 中的任一种或多种的组合。

图3是本实施例提供的基于上述票据分发汇总系统进行票据分发及汇总业务的流程 图，如图3所示，具体包括以下步骤：

S11：急救中心会计人员登录票据分发汇总系统并选择票源分发业务；本实施例中， 票据分发汇总系统设有票源分发单元，急救中心会计人员登录票据分发汇总系统，并在 登录后选择票源分发单元。

S12：若是市级急救中心总站会计人员登录，则在菜单中选择票源分发单元中的一级分发模块，对下属急救中心分站分发一组或多组票源；若是急救中心分站会计登录， 则在菜单中选择票源分发单元中的二级分发模块，对相应分站下的下属急救车驾驶员分 发一组票源或多组票源：本步骤中，急救中心会计人员在票据分发汇总系统中选择票源 分发单元，并分发票源给下属急救中心分站或下属急救车驾驶员。

S13：急救车驾驶员使用分发的票源进行票据填开，对票据信息进行加密后提交加密的票据信息至票据分发汇总系统，系统中的校验单元判断票据信息中票号与票据分发汇总系统中存有的票据信息是否存在重号或跳号的情况：如果判断的结果为是，则执行 步骤S14；否则，执行步骤S15。本实施例采用base64加密算法进行加密，当然，在本 实施例的一些情况下，也可以采用其他加密算法，例如AES加密算法、DES加密算法、 RSA加密算法或MD5加密算法等，通过加密，可以保证数据的安全性。

S14：提示急救车驾驶员刷新票源、重置票据号：如果上述步骤S13的判断结果为是，则执行本步骤。执行完本步骤，返回步骤S13。

S15：提示急救车驾驶员票据信息同步成功：如果上述步骤S13的判断结果为否，也就是填写的票据信息正确，则执行本步骤。

S16：对上传的加密票据信息进行解密后存入票据分发汇总系统，根据票据中的日期、归属分站及收费项目信息进行分类金额汇总：急救中心会计人员在票据分发汇总系 统中选择分类汇总单元分类汇总单元，添加筛选条件对大量的票据信息进行汇总；避免 出现会计人员在汇总金额时需要整理大量票据反复核算的现象，同时也避免了急救车驾 驶员收集大量票据时遗失票据造成的经济损失，所以其能大幅减轻急救中心会计的工作 量、提高会计核对金额效率、减小急救中心会计及急救车驾驶员工作压力。

对于本实施例而言，上述步骤S11还可进一步细化，其细化后的流程图如图4所示。图4中，上述步骤S11进一步包括：

S111：急救中心会计员通过输入用户账号、密码和验证码登录票据分发汇总系统：本步骤中，急救中心会计员在互联网访问票据分发汇总系统，通过输入用户账号、密码 和验证码登录票据分发汇总系统；

S112：登录成功后，票据分发汇总系统自动检索急救中心会计人员的信息，确认该会计人员的业务权限，并将其存放到缓存中：本步骤中，登录成功后，票据分发汇总系 统自动检索急救中心会计员的信息，并将急救中心会计员的信息存放到缓存中；

S113：急救中心会计人员在菜单中选择所需要办理的票源分发业务或票据分类汇总 业务。

对于本实施例而言，上述步骤S13还可进一步细化，其细化后的流程图如图5所示。图5中，上述步骤S13进一步包括：

S131：急救车驾驶员通过输入用户账号、密码和验证码登录票据分发汇总系统；

S132：登录成功后，票据分发汇总系统自动检索急救车驾驶员的信息并将其存放到 缓存中；

S133：急救车驾驶员使用分发的票源进行票据填开并同步上传加密的票据信息至票 据分发汇总系统：本步骤中，急救车驾驶员根据系统的提示填写相应的开票信息，票据生成单元根据开票信息生成票据，该票据镜加密单元进行加密后上传到票据分发汇总系统等待校验；这种方式代替了传统方法中急救车驾驶员携带大量收集的纸质票据到急救中心会计处核算金额方式，避免了急救车驾驶员收集大量票据时遗失票据造成的经济损失，所以其能减轻急救中心会计的工作量、减小急救中心会计及急救车驾驶员工作压力。

对于本实施例而言，上述步骤S16还可进一步细化，其细化后的流程图如图6所示。图6中，上述步骤S16进一步包括：

S161：票据分发汇总系统自动接收加密后的票据信息数据；

S162：系统中的解密单元自动对加密后的票据信息数据进行解密，解密后得到上述 填写的票据详细信息。本实施例中，解密采用base64解密算法进行解密，当然，在本实施例的一些情况下，也可以根据加密算法的不同采用相应的解密算法。

S163：票据分发汇总系统将解密后存入的票据信息存储起来，并根据急救中心会计 输入的筛选条件，如票据中日期、归属分站及收费项目信息等对大量的票据信息进行分类金额汇总；值得一提的是，急救中心会计人员通过构建相对多样的筛选条件，可以对 票据分发汇总系统中统计的票据信息进行多种多样的金额汇总；这样大大提高了急救中 心会计的工作效率。

本发明提供的票据分发汇总系统可以实现急救中心的收费票据从票源分发到票据 信息汇总的一站式管理，系统管理员可以根据实际的工作需要调整相关的流程，也可以根据实际的需要设置新的流程，其流程的设置较为灵活，给急救中心会计人员的票据分 发汇总业务带来了极大的便利性。

本领域的技术人员容易理解，以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限 制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种票据分发汇总方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：接收外部输入的票源分发指令，根据所述票源分发指令为下一级分站分发票源；

S2：接收外部输入的开票信息，根据所述开票信息和票源生成票据；

S3：对所述票据进行校验，当该票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号，则将票据信息存储起来；

S4：根据外部输入的筛选条件对各级分站的票据信息进行分类或金额汇总。

2.如权利要求1所述的票据分发汇总方法，其特征在于，当所述票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号，则发出票据信息同步成功的提示信息；

当所述票据中的票号与预存的票号信息重号或跳号时，则生成重置票据的提示信息。

3.如权利要求1或2所述的票据分发汇总方法，其特征在于，接收外部输入的票源分发指令之前还包括以下步骤：接收会计人员的登录信息并在验证通过后将其放入缓存中；根据所述会计人员选择的业务类型生成票源分发指令；

接收外部输入的开票信息之前还包括以下步骤：接收驾驶人员的登录信息并在验证通过后将其放入缓存中；由所述驾驶人员提供开票信息。

4.如权利要求1或2所述的票据分发汇总方法，其特征在于，根据所述开票信息和票源生成票据之后还包括：通过加密算法对所述票据进行加密；

对所述票据进行校验之前还包括：对加密的票据信息进行解密。

5.一种票据分发汇总系统，其特征在于，包括票源分发单元、票据生成单元、校验单元和分类汇总单元；

所述票源分发单元用于接收外部输入的票源分发指令，根据所述票源分发指令为下一级分站分发票源；

所述票据生成单元用于接收外部输入的开票信息，根据所述开票信息和票源生成票据；

所述校验单元用于对所述票据进行校验，当该票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号，则将票据信息存储起来；

所述分类汇总单元用于根据外部输入的筛选条件对各级分站的票据进行分类或金额汇总。

6.如权利要求5所述的票据分发汇总系统，其特征在于，所述校验单元还用于在票据中的票号未与预存的票号信息重号或跳号时发出票据信息同步成功的提示信息；

在票据中的票号与预存的票号信息重号或跳号时生成重置票据的提示信息。

7.如权利要求5或6所述的票据分发汇总系统，其特征在于，还包括第一接收单元、第二接收单元和存储单元；

所述第一接收单元用于接收会计人员的登录信息并在验证通过后将其放入存储单元中；根据所述会计人员选择的业务类型生成票源分发指令；

所述第二接收单元用于接收驾驶人员的登录信息并在验证通过后将其放入存储单元中；由所述驾驶人员提供开票信息。

8.如权利要求5或6所述的票据分发汇总系统，其特征在于，还包括加密单元和解密单元；

所述加密单元用于采用加密算法对票据生成单元生成的票据进行加密；

所述解密单元用于对加密后的票据信息进行解密，便于校验单元执行票据校验。

9.如权利要求5或6所述的票据分发汇总系统，其特征在于，所述票源分发单元包括多级分发模块，每一级分发模块用于为与其对应的分站分发票源。

10.一种电子设备，其特征在于，包括权利要求5-9任一项所述的票据分发汇总系统。