CN104700294A - 一种针对大企业的分布式发票管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种针对大企业的分布式发票管理系统，其包括：发票管理子系统，其包括至少一台服务器，放置于企业总部，相关人员能通过浏览器进行相应的业务操作；分布式管理子系统，用于对分布在各个分散办公地点的开票机进行集中管理并开具发票，包括发票开具模块及负载均衡管理模块，所述发票模块为基础单元，用于对各个开票机的纸质发票进行管理，所述的负载均衡管理模块，用于进行负载均衡管理，以使开票机均衡使用；一接口，是用于同其他OA/ERP业务系统进行交互的接口。本发明在发票集中管理的基础上，各个开票机构按照一定的规则对发票开具有序进行，并共享开票机资源。

Description

一种针对大企业的分布式发票管理系统

技术领域

本发明涉及发票管理技术领域，特别涉及一种针对大企业的分布式发票管理系统。

背景技术

随着国税总局对发票开具的业务要求越来越规范化，手写发票已基本被机具开票所代替，并且部分地区已经逐步在向网络发票过渡，即发票开具后，实时上传税局。这就要求企业在开具时联网开票。

对于大型企业来说，其业务员不仅数量多，而且比较分散，因此，即便采用网络发票的发票开具方式，需要对每名需要开具发票的业务员配备一台打印机，但该业务员并非时时刻刻都在打印发票，从而造成打印机资源的极大浪费。而且对于具有流水线作业的大型电商来说，送货人员不仅要提供发票，并且也提供订单信息，而订单打印和发票开具一般是由不同的人员分开操作的，如果二者打印的距离太远，会严重影响实际的企业的效率。

因此，如何将上述技术问题加以解决，即为本领域技术人员的研究方向所在。

发明内容

本发明的主要目的是提供一种针对大企业的分布式发票管理系统，以解决上述现有技术所存在的问题。

为了达到上述目的，本发明提供一种针对大企业的分布式发票管理系统，其包括：

发票管理子系统，其包括至少一台服务器，放置于企业总部，相关人员能通过浏览器进行相应的业务操作；

分布式管理子系统，用于对分布在各个分散办公地点的开票机进行集中管理并开具发票，包括发票开具模块及负载均衡管理模块，所述发票模块为基础单元，用于对各个开票机的纸质发票进行管理，所述的负载均衡管理模块，用于进行负载均衡管理，以使开票机均衡使用；

一接口，是用于同其他OA/ERP业务系统进行交互的接口。

其中，所述的发票管理子系统包括票源信息录入模块，用于进行票源信息录入，所述票源信息能通过网络与税局征管系统进行交互，由网络将电子发票信息传送的企业。

其中，所述的发票管理子系统包括票源信息分配模块，用于将电子发票信息和纸质发票信息分配到不同的经营机构。

其中，所述的发票管理子系统包括发票信息查询模块，用于提供已开发票的各种统计查询功能。

其中，所述的发票管理子系统包括开票机分组模块，用于将开票机进行分组。

其中，所述的发票管理子系统采用J2EE的架构实现，同时通过WebService实现和企业现有的业务系统很好整合。

其中，所述的分布式管理子系统与其他业务系统ERP/OA通过WebService进行交互。

本发明在发票集中管理的的基础上，各个开票机构按照一定的规则对发票开具有序进行，并共享打印机资源。

附图说明

图1为本发明一个实施例的一种针对大企业的分布式发票管理系统管理结构图。

具体实施方式

以下结合附图，对本发明上述的和另外的技术特征和优点作更详细的说明。

如图1所示，为本发明实施例所提供的一种针对大企业的分布式发票管理系统管理结构图。本发明的针对大企业的分布式发票管理系统采用国税总局正在推行的网络发票的开票方式实现，该系统主要包含两部分功能：票源分配和对所有开票机构开具后的发票信息汇总管理采用B/S架构的技术实现，称为发票管理子系统，该发票管理子系统是提供电子发票信息的录入和向各个开票机构或人员分发票源信息，以及对开具完成后的发票数据进行统计、查询。另外，与现有的网络发票的一个最主要的区别是：可以根据公司的业务需求将物理上分属于不同的部门或地域的开票机划分为一个组，由发票管理子系统在响应需求调用时直接使用，其过程对业务员透明。

该发票管理子系统同时提供与企业现有的OA或ERP进行交互，从而保证发票信息和其他的诸如订单信息等交互。在企业总部放置一台或若干台服务器，部署发票管理子系统，其他开票人员、发票管理人员、查询统计人员等都可以通过浏览器进行相应的业务操作。

另一部分是对分布式开具的实现，为分布式管理子系统，主要是对集中的开票机进行管理，以保证发票开具的正常有序进行，采用C/S架构的技术实现。本发明最主要实现的是对分布在各个分散办公地点的开出的发票进行集中开具和对共享的开票机进行管理，即各开票员只需在现有的业务系统中点击开票，其他工作交由业务系统和本方案中的分布式发票管理系统，其主要功能是对集中共享的开票机进行管理。因此，而该分布式管理子系统需要在开票机集中存放的地方部署。

本发明的发票管理子系统采用J2EE的架构实现，同时通过WebService实现和企业现有的业务系统很好整合。发票管理子系统包括票源信息录入模块、票源信息分配模块、发票信息查询模块及开票机分组模块，其中：

票源信息录入模块，是整个发票可以开具的基础，如果税局后台也可以改造联调的话，票源信息可以通过网络与税局征管系统进行交互，由网络将电子发票信息传送的企业。

票源信息分配模块，由企业根据之前的历史开票信息和对后续的经营计划，将电子发票信息和纸质发票信息分配到不同的经营机构，各开票员在开票时需要电子发票代码、号码和纸质发票代码、号码相同，方能开票。

发票信息查询模块，主要提供已开发票的各种统计查询功能。尤其是发票月报表，这个可以作为企业向税局报税时的报税文件使用，可以节省大量的人力工作。同时如果企业需要，可以提供BI（商业智能）报表，帮助企业对其业务进行分析，从而为企业科学决策提供有力支撑。

开票机分组模块，用于将开票机进行分组，对各开票机的管理，既可以将物理上属于一个地方的若干开票机划分为一个开票机组，也可以将分属于不同部门乃至不同地域的若干开票机划分到一个开票机组，这些都是由实际的业务需求进行灵活配置，为分布式管理软件的正确运行提供支持。

票源信息分配，由企业根据之前的历史开票信息和对后续的经营计划，将电子发票信息和纸质发票信息分配到不同的经营机构，各开票员在开票时需要电子发票代码、号码和纸质发票代码、号码相同，方能开票。

所示的分布式管理子系统，用于对分布在各个分散办公地点的开出的发票进行集中开具，包括发票开具模块及负载均衡管理模块，其中：

发票开具模块，这是整个系统的基础功能。由于是分布式开具，因此需要管理各个开票机的纸质发票的代码、号码与电子发票的代码、号码对应，从而保证开具的发票信息正确保存在系统中。在更换各个开票机中的纸质发票信息时，需要同时通过分布式管理软件更新本开票机对应的电子发票信息。

负载均衡管理模块，用于对本模块管理的开票机进行均衡管理，以保证各开票机的工作量尽最大可能均匀分布，从而提高开票效率。其工作原理如下：分布式管理软件中保存着每个开票机的发票代码和发票号码段，与开票机上的纸质发票代码和号码一致。开票机中的软件会将当前开票机的状态：是否空闲、开票队列中待开票的数量、是否故障等信息反馈给分布式管理软件。当分布式管理软件接到打印请求后，负载均衡管理模块会接受请求，首先会判断是否已指定开票机ID；如果指定，则发送到相应ID的开票机，根据开票结果进行反馈。如果没有指定开票机ID，分布式管理软件将会查找是否有空闲开票机，如果有，则发送给空闲开票机开票，如果没有，则根据系统设定的负载均衡策略，选择一个开票机进行开票。

本发明还具有一接口，其是用于同其他OA/ERP业务系统进行交互的接口。与其他业务系统ERP/OA等通过WebService进行交互：为了避免业务人员对订单信息的二次录入，需要相关企业改造其ERP/OA系统，其交互采用WebService技术进行。开票人员在点击业务系统的开票功能时，业务系统后台会通过WebService调用发票管理系统的发票开具功能，需要将发票上需要包含的商品信息如：名称、单价、合计金额等传到发票管理系统，为了保证两套系统的完整性，也需要将订单号传递过去，在物流人员送货时，可以将订单和发票进行对应，同时也便于后续查询统计使用，这样既提高了工作效率，又降低了出错的几率。

在发票开具软件接收到各个开票请求后，根据实际配置的开票机数量和开票策略，将发票信息发送到相应的开票机上进行开票，开票软件设置及开票机策略需要实现如下功能：

①由于业务的不同，如财务和库房等的不同业务需求，开票机可能需要进行分组，每组包含若干台开票机。因此，需要根据实际的开票机数量，在配置文件中设定开票机的数量和开票机的分组情况，开票软件会依据配置文件，将发票信息发送到正确的分组和确定的某一台开票机上。

②配置文件同时需要对每个开票机进行固定ID设置，从而将一组发票号码分配给相应的开票机，从而保证打印时发票的电子发票代码和发票号码和纸质发票对应。

③开票软件会根据同一时刻接收到的开票请求，可能会有上百或上千，这些开票信息不能都发送到同一个开票机打印，这样会严重影响开票效率，因此，开票软件需要根据事先设定的分配策略，做好负载均衡工作。

④开票软件同时需要定时去检测开票机的工作状况，因为开票机是处于准无人值守的状况，如果出现开票机缺墨、卡纸等意外情况，导致那台开票机无法正常工作，如果继续为该开票机分配开具任务，必然导致出错，因此开票软件需要检测其管理的开票机的适时情况。

根据税务总局关于网络发票的要求，开票信息需要适时上传税局后台，因此，对于开具成功的发票，发票管理系统会通过三层加密协议上传税局后台，从而保证数据的安全性。这个上传功能是需要通过互联网或者专线实现。本发票管理系统同时提供发票统计的功能。

综上所述，本发明具有如下优点：

方案新颖：本方案与现有的商业网络发票管理系统的主要区别是其发票开具的分布性。这个分布性不仅包含在同一个办公区域的分布性，并且包含不同城市的实现，只要在系统配置文件中进行相应的配置即可，既可以将分布同一个办公区域的在若干台开票机分到同一个打印区域，也可以将物理上处于不同地域的开票机在逻辑上划分到同一组，这样，可以大大方便现有工作。

技术先进：经过分析后，发票管理系统采用J2EE的架构实现，从而保证跨平台和系统性能的优异，同时通过WebService实现和企业现有的业务系统很好整合，也可以很好的和发票开具软件融合。而发票开具软件采用VC开发，在保证硬件操作的优异行的同时，又支持了用户的操作习惯。

实用性：开票机的集中管理既改善了物流配送的操作流程，使得物流配送人员在很小的范围内即可完成同一个包裹的所有工作，大大提高了工作效率。也有效提高了硬件设备的利用率，有效降低企业的成本。也增强了企业对发票的从领票到开具后的管理工作。

可扩展性：系统采用先进的集群技术和灵活的配置文件方案，保证了系统可以根据业务需求进行有效的扩展，从而保证企业在后续的扩张中，提供坚实的保证。

以上说明对本发明而言只是说明性的，而非限制性的，本领域普通技术人员理解，在不脱离权利要求所限定的精神和范围的情况下，可作出许多修改、变化或等效，但都将落入本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种针对大企业的分布式发票管理系统，其特征在于，其包括：

发票管理子系统，其包括至少一台服务器，放置于企业总部，相关人员能通过浏览器进行相应的业务操作；

开票机，主要用于发票开具，但包含与分布式管理子系统进行交互的功能，如该开票机是否空闲、该开票机当前的纸质发票的代码和发票号码段等

分布式管理子系统，用于对分布在各个分散办公地点的开票机进行集中管理并开具发票，包括发票开具模块及负载均衡管理模块，所述发票模块为基础单元，用于对各个开票机的纸质发票进行管理，所述的负载均衡管理模块，用于进行负载均衡管理，以使开票机均衡使用；

一接口，是用于同其他OA/ERP业务系统进行交互的接口。

2.根据权利要求1所述的一种针对大企业的分布式发票管理系统，其特征在于，所述的发票管理子系统包括票源信息录入模块，用于进行票源信息录入，所述票源信息能通过网络与税局征管系统进行交互，由网络将电子发票信息传送的企业。

3.根据权利要求1所述的一种针对大企业的分布式发票管理系统，其特征在于，所述的发票管理子系统包括票源信息分配模块，用于将电子发票信息和纸质发票信息分配到不同的经营机构。

4.根据权利要求1所述的一种针对大企业的分布式发票管理系统，其特征在于，所述的发票管理子系统包括发票信息查询模块，用于提供已开发票的各种统计查询功能。

5.根据权利要求1所述的一种针对大企业的分布式发票管理系统，其特征在于，所述的发票管理子系统包括开票机分组模块，用于将开票机进行分组。

6.根据权利要求1所述的一种针对大企业的分布式发票管理系统，其特征在于，所述的发票管理子系统采用J2EE的架构实现，同时通过WebService实现和企业现有的业务系统很好整合。

7.根据权利要求1所述的一种针对大企业的分布式发票管理系统，其特征在于，所述的分布式管理子系统与其他业务系统ERP/OA通过WebService进行交互。