CN106372975B - 一种基于SOAP技术和ActiveX控件技术的发票管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种发票管理系统尤其是一种基于SOAP技术和ActiveX控件技术的发票管理系统。针对目前业务系统、金税系统、财务系统、出口退税系统是四个分离系统，财务开票人员需要手工拆分或合并业务系统的开票通知单，按照发票要求录入金税系统生成发票，然后手工录入财务系统，抛送出口退税系统的现状，实现了开票通知单的自动拆分合并，自动写入金税系统，同时自动上抛财务系统，生成财务凭证。本发明采用Active控件和SOAP技术实现了与业务系统、金税系统、财务系统、出口退税系统的无缝对接，从而真正实现了数据的不落地。

Description

一种基于SOAP技术和ActiveX控件技术的发票管理系统

技术领域

本发明涉及一种发票管理系统领域，特别涉及到一种基于SOAP技术和ActiveX控件技术的发票管理系统，特别是针对企业级开立增值税发票管理需要的系统。

背景技术

目前国内增值税发票系统还无法实现与企业业务系统的无缝对接,市场上也鲜有衔接企业信息系统与金税系统的计算机软件。企业信息化建设对我们信息化发展提出了新的要求，为了适应新环境、新形势下的企业发展要求，为了提高企业信息化建设水平，发票管理系统化是提高企业的管理效率，增强企业竞争力的有效途径。

发明内容

本发明的目的在于解决上述问题，提供了一种具有先进性、前瞻性的发票管理系统，实现了企业业务系统与金税系统、财务系统、出口退税系统的无缝衔接，使企业业务流程更加简洁有效；实现了业务系统信息与财务信息并行运行，保证了业务数据的正确性和及时性，真正实现数据的一致性、完整性和准确性。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案

一种基于SOAP技术和ActiveX控件技术的发票管理系统，设置有与之匹配的结算系统、 金税系统、出口退税系统和财务系统，所述的发票管理系统包括结算单管理模块、开票通知 单管理模块、发票管理模块、抛账管理模块和报表管理模块，其中：

结算单管理模块，包括了承接业务系统子模块，用于接收结算信息，所述的承接业务系 统子模块设置了接收终端，用户通过所述的接收终端输入所述的结算信息，所述的结算信 息包括结算操作类型和结算参数，所述的结算参数包括出货项次、出货量、金额。所述的结 算操作类型包括协议钢材、零售钢材、大棒、副产品、出口、关联交易；

所述的承接业务系统子模块，还包括承接端口和查询分模块，所述的查询分模块用于 查询所述的结算操作类型，还根据用户需求汇总结算单生成开票通知单，并根据所述的开 票通知单设定自动生成发票，所述的承接端口用于承接前端销售结算汇总产生的应收凭单 数据；

开票通知单管理模块，还包括了增值税发票数据库子模块和税务种类子模块，所述的 增值税发票数据库子模块收集并存储了所有的增值税发票类型和式样，所述的开票通知单 管理模块，用于汇总或拆分所述的开票通知单，按照发票金额、笔数、用户要求、税务要求、 类型的限制可手动、自动汇总或拆分所述的开票通知单，根据所述的开票通知单，在所述的 税务种类子模块中选择税务种类生成符合增值税发票规则的发票信息；

发票管理模块，用于发票的开具，所述发票管理模块与所述金税系统连接，将已生成的 发票信息抛所述的金税系统，所述金税系统包括金税卡、读写端口、金税卡软件和对应接 口，将所述的金税卡插入所述的读写端口，透过所述的金税卡软件和所述的对应接口直接 写入所述金税系统开立增值税发票，然后再通过所述的金税卡软件回写增值税发票号码及 发票日期至所述发票管理系统。未抛所述的金税系统的发票信息，可自由撤销，并重新组合 拆分形成新的发票信息；

抛账管理模块，用于发票信息的抛送，将已开的发票信息上抛所述的财务系统，生成财 务凭证功能，并将生成的发票信息抛送所述的出口退税系统，完成退税操作；

报表管理模块，用于报表的查询、读取和输出，实现已/未开发票报表的浏览打印。

所述的结算单管理模块还可以基于接收到的结算信息和搜索条件的设定进行筛选分析以生成符合开票要求的开票通知单。

所述的开票通知单管理模块实现了开票通知单的二次编辑。

所述的开票通知单管理模块还包括：

a.自动拆分单元子模块，根据税务要求设定开票金额上限和下限，系统自动拆分开票 通知单生成发票；

b.手动拆分单元子模块，提供针对性的开票功能，手动挑选开票货物，生成发票。

所述的发票系统基于SOAP技术和ActiveX控件技术，实现了与所述业务系统、金税系统、财务系统、出口退税系统的无缝对接。

所述的报表管理模块与打印设备相连。

所述的发票管理模块通过所述的ActiveX控件，不需要打开所述金税系统，将数据从所述发票管理系统写入所述的金税系统，可在Web浏览器中直接开立发票、打印发票，同时可以反写发票号到所述发票系统，实现浏览、打印发票的功能。

所述的抛账管理模块，包括根 据财务要求设定的抛账规则，实现发票信息上抛财务系统。

本发明有益效果是，可以减轻开票人员的工作量，使广大财务管理人员从繁重的手工劳动中解放出来，降低了企业的生产成本。实现了企业集成化管理, 全方位的提高了企业在激烈市场中的竞争能力，原有的以手工发票为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况，在信息采集、处理、传输等方面速度慢，而且质量得不到保证；而本发明打破了企业信息隔离和信息孤岛状态，使数据得到及时准确动态的更新, 实现了业务系统与金税系统、财务系统的无缝对接，形成企业内外信息的集成。提升了企业的管理水平，改善了企业的经营状况。

附图说明

下面结合附图和实施例对本发明进一步说明；

图1是本发明的发票管理系统的数据流转图；

图2本发明发票管理系统的实施例的原理图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

下面结合附图和实施例对本发明做进一步的描述。

实施例一：

图1示出了本发明的发票管理系统的数据流转。例如：例如某出库单根据应收系统的账 户余额由结算系统计算生成结算单，通过接口写入发票系统，发票系统接收到结算单信息， 基于客户、类别等条件进行分析汇总生成开票通知单。开票通知单参照发票类别进行分类， 并可根据增值税发票政策特点自定义开票规则，以满足不同的开票需求，目前开票通知单 已经根据开票需要对每种开票类型进行了定义，实现了自动拆分汇总生成发票，通过金税 系统接口直接写入金税系统，开立发票，回写发票号至发票系统上抛财务系统，并形成报表 统计分析。

实施例二：

图2示出了本发明的发票管理系统的较佳实施例的原理。请参见图2，本实施例的发票 管理系统包括了主要的结算单管理模块、开票通知单管理、发票管理模块、抛账管理模块。 报表管理模块。

结算单管理模块接收业务系统的结算信息，用于生成开票通知单。系统开发者基于增值税发票开立的规范和需求建立一套规则，将可能出现的发票形式进行分类和归纳，形成不同的开票通知单数据。这种方式使得用户只需要根据开票需求选择相应的开票类型即可自动生成相应的开票通知单数据，这样不仅可以减少用户的输入数据量，而且使得不同用户在面对同一种开票通知单类型的时候能够按照相同的模型输入数据，确保计算机能够及时准确提取有效的数据进行分析汇总。

开票通知单管理模块实现了开票通知单的二次编辑，用于生成发票信息。既满足了根据用户个性化需求进行有针对性的拆分汇总开票通知单，以适应不同复杂程度的开票需求；同时也满足了根据现有的增值税发票政策法规设定统一的开票规则，实现快速的自动拆分汇总功能，尽可能避免人为错误的发生，同时减轻开票人员的工作率，提升工作效率，降低企业运营成本。

发票管理模块将开票通知单组装成JSON格式，通过ActiveX控件，不需要打开所述金税系统，将开票通知单数据写入金税系统，可在Web浏览器中直接开立发票，自动生成发票，实现了业务系统打印发票的功能，同时反写发票号到发票系统，实现 浏览、打印发票的功能。

抛账管理模块通过SOAP技术，实现了发票系统与EAS系统之间的相互调用，打破了软件应用、网站和各种设备之间的格格不入的状态，将发票信息写入EAS系统，实现了业务系统与金税系统、EAS系统的无缝对接，从而真正实现了数据的不落地。

报表管理模块通过对已开立发票，未开立发票所形成的分析数据库，根据预定的规则对数据库进行分析，同时以报表形式呈现给用户，便于用户对开票数据进行有效分析和挖掘。

实施例三：

结算单管理模块，承接前端销售结算汇总产生之应收凭单数据(含出货项次、出货量、 金额等)等信息。以结算单为基准，按照协议钢材、零售钢材、大棒、副产品、出口、关联交易 等类型，将结算单根据客户汇总生成开票通知单，并根据开票设定自动生成发票；

开票通知单管理模块，实现了对所有的增值税发票的覆盖，用户可以根据发票金额和 笔数的限制手动拆分开票通知单，也可以根据设定自动拆分开票通知单，以生成符合增值 税发票规则的发票信息；

发票管理模块，透过金税卡软件接口直接写入金税系统开立增值税发票后金税卡软件 回写增值税发票号码及发票日期至发票系统。未抛金税卡软件的发票信息，用户可以自由 撤销，并重新组合拆分形成新的发票信息。

抛账模块, 实现了已开发票信息上抛财务系统，生成财务凭证功能，并将生成的发票抛送出口退税系统，完成退税操作。

根据本发明的发票管理系统的一实施例，结算单管理基于接收到的业务信息和搜索条件筛选分析汇总生成符合开票规定的开票通知单。

根据本发明的发票管理系统的一实施例，开票通知单管理模块包括：

开票通知单的自动拆分汇总，根据增值税发票要求设定规则，计算机自动拆分汇总开 票通知单明细信息生成发票；

开票通知单的手动拆分，终端用户根据需求灵活选择需开票内容，灵活设定开票金额， 生成成发票；

根据本发明的发票管理系统的一实施例，开票通知单管理模块还对开票信息实现了报 表功能。

根据本发明的发票管理系统的一实施例，开票通知单管理模块还实现了收款、用款信息的查询。

根据本发明的发票管理系统的一实施例，发票管理模块通过ActiveX控件,用户不需要打开金税系统，将数据从发票系统写入金税系统，在Web浏览器中可以开立发票、打印发票，同时反写发票号到发票系统，实现了浏览、打印发票的功能。

根据本发明的发票管理系统的一实施例，系统还包括：

抛账模块，根据财务要求设定抛账规则，实现发票信息上抛财务系统。

本发明的发票管理系统具有如下功能：

1）采用产业标准技术，采用可扩展的系统架构，开放式语言，保证系统可在异构的平台 系统间方便移植；

2）本发明可以方便地增加内容服务器组、工作流服务器和备份设备使其适应扩展后的 大业务处理量，以适应未来业务量、业务种类和业务流程的扩展；

3）本发明兼顾开放与安全相结合，遵循安全性第一的设计原则，在企业级环境下，保证 数据管理和应用、信息以及影像资料传输和处理的安全性，提供完整的客户业务权限管理 模式；

4）本发明能够适应各种业务流程的应用，通过配置支持由于政策法规、业务规则以及 组织结构变化带来的流程和处理方式的变化；

5）本发明实现大量异构程序和平台之间的互操作性，打破了软件应用、网站和各种设 备之间的格格不入的状态，实现了业务系统与金税系统、财务系统的无缝对接，从而真正实 现了数据的不落地；

尽管上面对本发明说明性的具体实施方式进行了描述，以便于本技术领域的技术人员 能够理解本发明，但是本发明不仅限于具体实施方式的范围，对本技术领域的普通技术人 员而言，只要各种变化只要在所附的权利要求限定和确定的本发明精神和范围内，一切利 用本发明构思的发明创造均在保护之列。

Claims (6)

1.一种基于SOAP技术和ActiveX控件技术的发票管理系统，设置有与之匹配的结算系统、金税系统、出口退税系统和财务系统，其特征在于：所述的发票管理系统包括结算单管理模块、开票通知单管理模块、发票管理模块、抛账管理模块和报表管理模块，其中：

结算单管理模块，包括了承接业务系统子模块，用于接收结算信息，所述的承接业务系统子模块设置了接收终端，用户通过所述的接收终端输入所述的结算信息，所述的结算信息包括结算操作类型和结算参数，所述的结算参数包括出货项次、出货量、金额；

所述的结算操作类型包括协议钢材、零售钢材、大棒、副产品、出口、关联交易；

所述的承接业务系统子模块，还包括承接端口和查询分模块，所述的查询分模块用于查询所述的结算操作类型，还根据用户需求汇总结算单生成开票通知单，并根据所述的开票通知单设定自动生成发票，所述的承接端口用于承接前端销售结算汇总产生的应收凭单数据；

开票通知单管理模块，还包括了增值税发票数据库子模块和税务种类子模块，所述的增值税发票数据库子模块收集并存储了所有的增值税发票类型和式样，所述的开票通知单管理模块，用于汇总或拆分所述的开票通知单，按照发票金额、笔数、用户要求、税务要求、类型的限制可手动、自动汇总或拆分所述的开票通知单，根据所述的开票通知单，在所述的税务种类子模块中选择税务种类生成符合增值税发票规则的发票信息；

发票管理模块，用于发票的开具，所述发票管理模块与所述金税系统连接，将已生成的发票信息抛所述的金税系统，所述金税系统包括金税卡、读写端口、金税卡软件和对应接口，将所述的金税卡插入所述的读写端口，透过所述的金税卡软件和所述的对应接口直接写入所述金税系统开立增值税发票，然后再通过所述的金税卡软件回写增值税发票号码及发票日期至所述发票管理系统；

未抛所述的金税系统的发票信息，可自由撤销，并重新组合拆分形成新的发票信息；

抛账管理模块，用于发票信息的抛送，将已开的发票信息上抛所述的财务系统，生成财务凭证功能，并将生成的发票信息抛送所述的出口退税系统，完成退税操作；

报表管理模块，用于报表的查询、读取和输出，实现已/未开发票报表的浏览打印；

所述的发票管理系统基于SOAP技术和 ActiveX控件技术，实现了与所述业务系统、金税系统、财务系统、出口退税系统的无缝对接；

所述的发票管理模块通过所述的 ActiveX控件，不需要打开所述金税系统，将数据从所述发票管理系统写入所述的金税系 统，可在Web浏览器中直接开立发票、打印发票，同时可以反写发票号到所述发票管理系统，实现 浏览、打印发票的功能。

2.根据权利要求1所述的发票管理系统，其特征在于：所述的结算单管理模块还可以基于接收到的结算信息和搜索条件的设定进行筛选分析以生成符合开票要求的开票通知单。

3.根据权利要求1所述的发票管理系统，其特征在于，所述的开票通知单管理模块实现了开票通知单的二次编辑。

4.根据权利要求1所述的发票管理系统，其特征在于，所述的开票通知单管理模块还包括：

a.自动拆分单元子模块，根据税务要求设定开票金额上限和下限，系统自动拆分开票通知单生成发票；

b.手动拆分单元子模块，提供针对性的开票功能，手动挑选开票货物，生成发票。

5.根据权利要求1所述的发票管理系统，其特征在于，所述的报表管理模块与打印设备相连。

6.根据权利要求1所述的发票管理系统，其特征在于，所述的抛账管理模块，包括根据财务要求设定的抛账规则，实现发票信息上抛财务系统。

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