CN115775188A - 一种资产财务一体化系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种资产财务一体化系统，包括资产验收、账单合一与资产类别全流程管理；所述资产验收：采购管理部门根据业务部门申请，选择合理供应商，向供应商下达资产采购订单，该订单作为资产验收时的引用数据，以此实现资产一物一档、一键验收；所述账单合一：在进行资产报销时自动实现固定资产建账，同时，通过引用变更后的验收确认单进行变更资产的报销，推单生成固定资产变动单，实现固定资产卡片原值自动变更，记录留痕；1)资产数据标准，业务、资产、财务数据有迹可循；2)系统间数据贯通，实现资产信息同步；3)资产指标实时监控，优化资产资源配置。

Description

一种资产财务一体化系统

技术领域

本发明涉及金融系统技术领域，具体为一种资产财务一体化系统。

背景技术

目前，随着企业规模的发展，企业对资产管理和精细化运营要求越来越高，如何防止资产流失亦成为各大企业运营管理关注的重点问题。企业资产有多少？采购后如何进行资产的验收？验收的资产与实际发起的采购需求是否一致？资产到货验收后，资产台账与实物资产信息又是否能保持一致，同时，业务部门进行资产报销时，资产管理部门和财务部能否及时同步资产信息，将资产及时入账，如何确保账卡相符？资产被领用后，资产管理部门又如何得知该资产是谁在用，又在哪里使用？这些资产信息不标准、数据不贯通、数据利用率低造成的资产管理“糊涂账”都已经成为各企事业单位资产管理的痛点问题，归纳起来如下几点：

资产数据不规范、不统一，业务和财务部门在日常管理中往往缺少必要的资产数据口径和统一的规范，部门间对资产内涵的理解其实不完全相同，统计口径也不尽相同，导致数据不一致。例如，由于缺少录入规范和校验机制，在ERP业务管理系统中录入的资产名称与财务管理系统中录入的不一致，导致业务和财务的资产数据不规范、不统一。

资产数据、业务数据、财务数据割裂，收集不及时。精细化管理要求越来越明显，资产、业务、财务三类事务管控流程割裂，未能实现体系化的有机整合，做不到资产管理有专岗、存量清晰、变动可控，原来割裂的业务、资产管理和财务管理已经无法满足企业的管理诉求，比如：实物资产发生了实际使用人变动，未与资产管理部门及时同步，导致业务部门和资产管理部门关于资产使用情况不一致。固定资产已经到货，但是尚未将信息传递给资产管理部门和财务部，导致资产管理部门数据统计不准确，财务部入账不及时。

数据分析难度大，利用率低。很多企业的资产数据积累规模和管理维度呈指数级增长，资产状态存在随时变动的客观需求，传统管理方式无法实现资源的有效整合，资产信息无法实时共享。

因此，设计实用性强的资产财务一体化系统是很有必要的。

发明内容

本发明的目的在于提供一种资产财务一体化系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为了解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：

一种资产财务一体化系统，包括资产验收、账单合一与资产类别全流程管理；

所述资产验收：采购管理部门根据业务部门申请，选择合理供应商，向供应商下达资产采购订单，该订单作为资产验收时的引用数据，以此实现资产一物一档、一键验收；

所述账单合一：在进行资产报销时自动实现固定资产建账，同时，通过引用变更后的验收确认单进行变更资产的报销，推单生成固定资产变动单，实现固定资产卡片原值自动变更，记录留痕；

所述资产类别全流程管理：基于资产的类别进行划分，并基于资产类别的划分使得对应的数据实现不同的走向，每类业务和数据流都清晰明确，在确保实现从业务端到资产端、财务端数据快速生成的同时，还能对不同类别的资产进行实时监控，提升优化资产资源配置。

根据上述技术方案，所述资产类别全流程管理的业务流向分为“低值易耗品/办公用品”的业务流向与“固定资产/无形资产/长期待摊”的业务流向。

根据上述技术方案，所述“低值易耗品/办公用品”的业务流向的业务流转步骤如下：

1)引用相关采购订单生成或直接新增验收确认单时，在表体行选中该资产；

2)待验收确认单审批其是否为“低值易耗品/办公用品”类别；

3)验证为“低值易耗品/办公用品”后，资产状态自动更新为“不转固”；

4)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销。

根据上述技术方案，所述“固定资产/无形资产/长期待摊”的业务流向的业务流转步骤如下：

1)在引用相关采购订单生成或直接新增验收确认单时，在表体行选择资产自动带出资产类别信息；

2)将根据“是否推送领用单”中“是”/“否”字段在验收确认单审批后回写资产状态为“未确认”/“待转固”；

3)若步骤2)的审批为“是”，则待验收确认单审批通过后资产状态自动更新为“未确认”；

4)未确认资产状态的验收确认单不可被资产报销单引用；

5)生成的领用单审批通过后自动更新验收确认单表体行中资产状态为“已确认”；

6)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销；

7)若步骤2)的审批为“否”，则待验收确认单审批通过后资产状态自动更新为“待转固”；

8)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销；

9)资产报销单审批通过后自动更新验收确认单表体行的资产状态为“可转固”；

10)若通过资产报销单“生成固定资产卡片”生成了固定资产卡片，则同步更新验收确认单表体行的资产状态为“已转固”，否则不更新。

与现有技术相比，本发明所达到的有益效果是：

1)资产数据标准，业务、资产、财务数据有迹可循；

2)系统间数据贯通，实现资产信息同步；

3)资产指标实时监控，优化资产资源配置。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1是本发明的系统流程结构框图；

图2是本发明的“低值易耗品/办公用品”的业务流向的业务流转流程图；

图3是本发明的“固定资产/无形资产/长期待摊”的业务流向的业务流转流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-3，本发明提供技术方案：一种资产财务一体化系统，包括资产验收、账单合一与资产类别全流程管理：

所述资产验收：采购管理部门根据业务部门申请，选择合理供应商，向供应商下达资产采购订单，该订单作为资产验收时的引用数据，以此实现资产一物一档、一键验收；

所述账单合一：在进行资产报销时自动实现固定资产建账，同时，通过引用变更后的验收确认单进行变更资产的报销，推单生成固定资产变动单，实现固定资产卡片原值自动变更，记录留痕；

所述资产类别全流程管理：基于资产的类别进行划分，并基于资产类别的划分使得对应的数据实现不同的走向，每类业务和数据流都清晰明确，在确保实现从业务端到资产端、财务端数据快速生成的同时，还能对不同类别的资产进行实时监控，提升优化资产资源配置。

具体而言，所述资产类别全流程管理的业务流向分为“低值易耗品/办公用品”的业务流向与“固定资产/无形资产/长期待摊”的业务流向。

具体而言，所述“低值易耗品/办公用品”的业务流向的业务流转步骤如下：

1)引用相关采购订单生成或直接新增验收确认单时，在表体行选中该资产；

2)待验收确认单审批其是否为“低值易耗品/办公用品”类别；

3)验证为“低值易耗品/办公用品”后，资产状态自动更新为“不转固”；

4)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销。

具体而言，所述“固定资产/无形资产/长期待摊”的业务流向的业务流转步骤如下：

1)在引用相关采购订单生成或直接新增验收确认单时，在表体行选择资产自动带出资产类别信息；

2)将根据“是否推送领用单”中“是”/“否”字段在验收确认单审批后回写资产状态为“未确认”/“待转固”；

3)若步骤2)的审批为“是”，则待验收确认单审批通过后资产状态自动更新为“未确认”；

4)未确认资产状态的验收确认单不可被资产报销单引用；

5)生成的领用单审批通过后自动更新验收确认单表体行中资产状态为“已确认”；

6)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销；

7)若步骤2)的审批为“否”，则待验收确认单审批通过后资产状态自动更新为“待转固”；

8)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销；

9)资产报销单审批通过后自动更新验收确认单表体行的资产状态为“可转固”；

10)若通过资产报销单“生成固定资产卡片”生成了固定资产卡片，则同步更新验收确认单表体行的资产状态为“已转固”，否则不更新。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种资产财务一体化系统，包括资产验收、账单合一与资产类别全流程管理，其特征在于：

所述资产验收：采购管理部门根据业务部门申请，选择合理供应商，向供应商下达资产采购订单，该订单作为资产验收时的引用数据，以此实现资产一物一档、一键验收；

所述账单合一：在进行资产报销时自动实现固定资产建账，同时，通过引用变更后的验收确认单进行变更资产的报销，推单生成固定资产变动单，实现固定资产卡片原值自动变更，记录留痕；

所述资产类别全流程管理：基于资产的类别进行划分，并基于资产类别的划分使得对应的数据实现不同的走向，每类业务和数据流都清晰明确，在确保实现从业务端到资产端、财务端数据快速生成的同时，还能对不同类别的资产进行实时监控，提升优化资产资源配置。

2.根据权利要求1所述的一种资产财务一体化系统，其特征在于，所述资产类别全流程管理的业务流向分为“低值易耗品/办公用品”的业务流向与“固定资产/无形资产/长期待摊”的业务流向。

3.根据权利要求2所述的一种资产财务一体化系统，其特征在于，所述“低值易耗品/办公用品”的业务流向的业务流转步骤如下：

1)引用相关采购订单生成或直接新增验收确认单时，在表体行选中该资产；

2)待验收确认单审批其是否为“低值易耗品/办公用品”类别；

3)验证为“低值易耗品/办公用品”后，资产状态自动更新为“不转固”；

4)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销。

4.根据权利要求2所述的一种资产财务一体化系统，其特征在于，所述“固定资产/无形资产/长期待摊”的业务流向的业务流转步骤如下：

1)在引用相关采购订单生成或直接新增验收确认单时，在表体行选择资产自动带出资产类别信息；

2)将根据“是否推送领用单”中“是”/“否”字段在验收确认单审批后回写资产状态为“未确认”/“待转固”；

3)若步骤2)的审批为“是”，则待验收确认单审批通过后资产状态自动更新为“未确认”；

4)未确认资产状态的验收确认单不可被资产报销单引用；

5)生成的领用单审批通过后自动更新验收确认单表体行中资产状态为“已确认”；

6)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销；

7)若步骤2)的审批为“否”，则待验收确认单审批通过后资产状态自动更新为“待转固”；

8)资产报销单可引用该验收确认单完成该资产的报销；

9)资产报销单审批通过后自动更新验收确认单表体行的资产状态为“可转固”；

10)若通过资产报销单“生成固定资产卡片”生成了固定资产卡片，则同步更新验收确认单表体行的资产状态为“已转固”，否则不更新。

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