KR101113985B1 - 자동 분개 서비스 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 자동분개 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다. 데이터베이스는 거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하고, 서버는 상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 원하는 항목이 선택된 경우, 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 원하는 항목이 없는 경우, 새로운 항목을 생성하고, 항목명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 항목정보와 상기 계정과목 정보를 연결하도록 하고 상기 회계자료를 생성한다. 본 발명은 기업에서는 전문적인 회계지식 없이도 항목과 거래 정보만으로 재무관리를 할 수 있고, 필요에 따라 재무자료를 이용한 보고서를 출력할 수 있어 편리하다. 그리고, 세무대리인은 새로운 항목에 대응되는 계정과목만 연결하면 되므로 세무 관련 업무가 줄어들고, 소정기간 이러한 항목 및 계정과목 연결 업무가 반복되면 새로운 항목이 거의 없어지므로 신속한 자동분개가 가능하다.

Description

자동 분개 서비스 시스템 및 방법{Terminal, Automatic journalizing system connected to the terminal and method thereof}

본 발명은 회계 처리 방법에 관한 것으로 특히, 기업 또는 세무대리인 단말기와 연결된 자동 분개 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다.

일반적으로 다양한 기업이 많은 경제활동을 하며, 이러한 경제활동에서 발생하는 회계 데이터는 소정의 규칙에 의해 정리되고 세무당국에 신고되어야만 한다.

또한, 경제 활동에서 발생하는 다양한 거래는 회계 데이터로 변환되고 저장되어야만 경영 관리에 다양하게 활용되는 재무적 정보가 될 수 있다. 이러한 관리를 위해 회계 전문가가 필요하다.

회계 전문가가 거래 발생에 의한 기본 데이터를 회계 데이터로 변환하는 것은 발생된 거래를 복식부기 원리에 의하여 분석하여 적절하게 대차 구분에 의한 계정과목을 설정하여 해당 금액을 대차평균에 맞도록 배분하는 것으로서, 이를 분개(journalizing) 과정이라고 한다.

근래에는 정보 처리 기술의 발달로 거래 데이터를 전산으로 신속하게 처리될 수 있는 환경이 갖추어지고 있으며, 거래 데이터를 회계 데이터(보통 재무 회계 데이터)로 변환하는 분개 과정을 자동화하기 위하여 여러 가지 방법이 시도되고 있다.

이러한 자동 분개 처리를 위한 핵심 과제는 해당 발생 거래가 거래의 8요소에 입각하여 대차의 위치와 어떤 계정과목으로 어떤 금액이 분배되어야 하는지의 문제이다. 즉, 거래 유형을 어떻게 분류하는가의 문제와 대차와 계정과목을 어떻게 선택하는가의 문제이다. 그러나 이러한 계정의 복잡성 문제로 자동화는 매우 어려우며, 업종마다 그 분개 방법이 서로 달라서 이를 정형화하는 것은 어려운 과제이다.

이와 같이 종래의 분개 방법은 분개 처리를 하는데 혼동과 어려움이 따르고, 거래 유형 분류 선택의 유연성이 확보되지 못하여 불편함이 따르며, 비전문가가 이용하기에 어려움이 있어 자동화에 한계가 있다.

그리고 종래에는 기업의 회계 담당자가 전문지식을 가지고 있어야하므로 교육 및 인원 유지에 비용이 많이 소요된다.

또한, 이러한 종래의 방법에서는 기업에서 처리할 경우에는 반드시 회계전문가가 계정과목을 직접 선택하여 입력해 주어야하며, 회계전문가에게 업무 대리 시에는 회계전문가는 기업의 비회계적으로 처리된 재무자료를 활용할 수 없다는 한계가 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 단점을 해결하고자 하는 것으로 기업의 회계 담당자는 기업 편의에 맞게 항목을 입력하고, 세무대리인이 항목과 계정과목을 연결하되, 이러한 연결정보를 저장하여 놓고 추후 작업 시 사용하여 분개를 효율적으로 할 수 있는 자동 분개 서비스 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.

이러한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 특징에 따른 자동 분개 서비스 시스템은,

클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 자동분개 서비스 시스템으로서,

거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스;

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 원하는 항목이 선택된 경우, 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 원하는 항목이 없는 경우, 새로운 항목을 생성하고, 항목명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 항목정보와 상기 계정과목 정보를 연결하도록 하고 상기 회계자료를 생성하는 서버를 포함한다.

상기 데이터베이스는,

거래에 대응되는 항목정보를 저장하는 항목 데이터베이스;

거래에 관한 항목정보 및 그에 대응되는 거래정보가 입력된 재무자료 정보를 저장하는 재무자료 데이터베이스;

계정과목 정보를 저장하는 계정과목 데이터베이스;

상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결한 연결정보를 저장하는 항목/계정과목 연결 데이터베이스;

상기 회계자료 정보를 저장하는 회계자료 데이터베이스를 포함한다.

상기 서버는,

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 항목 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 새롭게 추가된 항목에 연결되지 않은 계정과목이 있는지 검색하여 제공하고, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공하는 검색부;

상기 항목정보에 원하는 항목이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 새로운 항목을 생성하고, 상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 생성부;

상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 계정과목과 상기 항목을 연결하는 연결부;

상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보가 반영된 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 변환부;

상기 항목정보에서 원하는 항목이 선택된 경우, 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하고, 새로운 항목 생성의 경우, 항목명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하며, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 의해 상기 재무자료 정보 또는 상기 회계자료 정보를 제공한 후 편집 및 수정 하도록 하는 입력 처리부를 포함한다.

상기 서버는,

상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 출력부를 더 포함한다.

이러한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 특징에 따른 자동 분개 서비스 방법은,

클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 서버 및 거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스를 구비하고 자동 분개 서비스를 제공하는 자동분개 서비스 방법으로서,

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 서버가 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하는 단계;

상기 항목정보에 원하는 항목이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 새로운 항목을 생성하는 단계;

상기 항목정보에서 원하는 항목이 선택된 경우 또는 새로운 항목이 생성되어 선택된 경우에, 상기 서버가 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하는 단계를 포함한다.

상기 방법은,

상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 서버가 상기 새롭게 추가된 항목에 연결된 계정과목이 있는지 검색하여 제공하는 단계;

새롭게 추가된 항목에 연결된 계정과목이 없는 경우, 상기 서버가 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공하는 단계;

상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우, 상기 서버가 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 단계;

상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 상기 계정과목과 상기 항목을 연결하는 단계;

상기 서버가 상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보가 반영된 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 단계를 포함한다.

상기 방법은,

상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 상기 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 단계를 더 포함한다.

본 발명의 실시예에서는, 기업에서는 전문적인 회계지식 없이도 항목과 거래 정보만으로 재무관리를 할 수 있고, 필요에 따라 재무자료를 이용한 보고서를 출력할 수 있어 편리하다.

그리고 세무대리인은 새로운 항목에 대응되는 계정과목만 연결하면 되므로 세무 관련 업무가 줄어들고, 소정기간 이러한 항목 및 계정과목 연결 업무가 반복되면 새로운 항목이 거의 없어지므로 자동분개가 가능하여 세무대리인은 자동 분개된 데이터를 검토만 하면 된다.

이와 같이, 본 발명의 실시예에서는 클라이언트 및 세무대리인 모두가 개별적 편의와 특성에 따라 재무관리 및 세무 관련 작업이 가능하면서도 신속하고 정확하게 세무관련 업무를 할 수 있다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 방법의 동작 흐름도이다.
도 3 내지 도 12는 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기 화면에 표시되는 서비스 화면의 예를 나타낸 도면이다.

아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "…부", "…기", "모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 시스템의 구성도이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 시스템은,

클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 자동분개 서비스 시스템으로서,

거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스(110);

상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 원하는 항목이 선택된 경우, 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 원하는 항목이 없는 경우, 새로운 항목을 생성하고, 항목명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 항목정보와 상기 계정과목 정보를 연결하도록 하고 상기 회계자료를 생성하는 서버(120)를 포함한다.

하기의 서버(120) 및 데이터베이스(110)는 기능상의 분류이며, 필요에 따라 각 기능이 결합 또는 더욱 세분화 될 수도 있다.

상기 데이터베이스(110)는, 항목 데이터베이스(111); 재무자료 데이터베이스(112); 계정과목 데이터베이스(113); 항목/계정과목 연결 데이터베이스(114); 회계자료 데이터베이스(115)를 포함한다.

항목 데이터베이스(111)에는 거래에 대응되는 항목정보를 저장하는데, 여기서 거래라 함은 기업 활동을 위해 발생하는 금전의 수입 및 지출, 매출매입 거래 등 기업 전반의 재무발생 정보를 포함한다. 항목정보는 기업에서 주로 사용하는 용어를 기준으로 제공되어지며, 제공되는 용어를 수정하거나 추가하여 사용할 수 있다.

재무자료 데이터베이스(112)는 해당 거래에 관한 항목정보 및 그에 대응되는 거래정보가 입력된 재무자료 정보를 저장하는데, 소정 기간동안의 거래에 관한 재무자료가 저장되며, 이러한 기간은 필요에 따라 조정될 수 있으며, 세무 신고에 적합하도록 조절한다. 그리고, 항목 이외에도 거래일, 거래처명, 금액, 적요 등의 정보가 재무자료에 포함되며, 이러한 명칭은 필요에 따라 다른 명칭으로 명명될 수 있다. 예를 들면, 항목 대신에 품목이나 다른 용어가 사용될 수도 있다.

계정과목 데이터베이스(113)는 계정과목 정보를 저장하며, 이러한 계정과목은 회계자료로 변환시에 차변 및 대변 중 어느 부분에 들어갈지에 대해서도 추가 정보가 있을 수도 있다. 또한, 계정과목DB에서는 차대변이 확인되지 않고, 재무자료에서 입력된 데이터를 근거로 차대변이 처리될 수도 있다. 계정과목 데이터베이스(113)에서는 세무대리인이 필요로 하는 계정과목을 제공하고 수정 및 추가하여 줄 수 있다.

항목/계정과목 연결 데이터베이스(114)에는 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결한 연결정보를 저장한다. 이 때, 항목 데이터베이스(111)에서 제공되는 항목정보는 해당 계정과목이 기본적으로 연결되어 제공된다.

항목/계정과목 연결 데이터베이스(114)는 필요에 따라 연결정보가 항목 데이터베이스(111)에 저장될 수도 있다.

회계자료 데이터베이스(115)는 상기 회계자료 정보를 저장하는데, 회계자료 정보에는 재무자료에 계정과목이 추가되며, 이러한 정보들이 회계신고를 위한 복식 분개 형식으로 저장된다. 이러한 회계자료의 형식은 이 분야에 잘 알려져 있으므로 상세 설명은 생략한다.

상기 서버(120)는, 생성부(121), 검색부(122), 입력 처리부(123), 연결부(124), 변환부(125), 보고서 출력부(126)를 포함한다.

검색부(122)는 상기 클라이언트 단말기(300)가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 항목 데이터베이스(111)를 참조하여 항목정보를 제공하고, 상기 세무대리인 단말기(400)가 접속하면, 상기 새롭게 추가된 항목에 연결되지 않은 계정과목이 있는지 검색하여 제공하고, 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공한다.

생성부(121)는 상기 항목정보에 원하는 항목이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기(300)의 요청에 따라 새로운 항목을 생성하고, 상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성한다.

연결부(124)는 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 따라 상기 계정과목과 상기 항목을 연결한다.

변환부(125)는 상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보가 반영된 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성한다.

입력 처리부(123)는 상기 항목정보에서 원하는 항목이 선택된 경우, 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스(112)에 저장하고, 새로운 항목 생성의 경우, 항목명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스(112)에 저장하며, 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 의해 변환된 상기 재무자료 정보와 상기 회계자료 정보를 제공한 후 편집 및 수정하도록 한다.

보고서 출력부(126)는 상기 클라이언트 단말기(300) 또는 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 따라 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공한다.

여기서, 서버는 다수의 세무대리인 및 클라이언트 기업에 대해 코드 설정이나 아이디 부여 등을 통해 가입을 받을 수 있고, 매출 데이터(매출세금계산서, 현금영수증, 영수증, 카드전표, 입금표)나 매입 데이터(매입세금계산서, 현금영수증, 영수증, 카드전표, 출금표) 등의 거래를 처리하게 되는 것이며, 이러한 거래 대상의 세무 관련 자료 등은 이 분야에 잘 알려져 있으므로 상세 설명은 생략한다.

이러한 구성을 가진 본 발명의 실시예에 따른 자동 분개 서비스 시스템의 동작에 대해 상세히 설명하면 다음과 같다.

먼저, 재무거래가 발생하면, 기업이나 사업자 등의 담당자가 클라이언트 단말기(300)로 네트워크망(200)을 통해 서버(120)에 접속하여 항목검색을 선택한다(S110).

그러면, 상기 서버(120)의 검색부(122)가 상기 항목 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공한다. 이러한 항목 조회 화면의 예를 도 3에 도시하였다. 도 3을 참조하면 팝업창의 형태로 제공되는 항목 리스트에서 원하는 항목을 선택하면 해당 항목이 기재되는 형식이다. 이러한 화면은 다양하게 변형이 가능하며, 본 발명의 실시예에서 기재 또는 입력 이런 용어 등은 설명의 편의상 사용하며, 실제로는 단말기(300)의 입력 장치를 사용하여 입력하는 것이며 이러한 내용은 당업자에게 쉽게 이해될 수 있으므로 상세 설명은 생략한다.

이후, 담당자는 항목이 있는 경우, 해당 항목을 선택하고(S140), 항목이 없는 경우에는 항목 생성을 선택하게 된다(S130). 항목 생성은 기초 등록을 선택한 후 선택이 가능하며, 도 3에서 우측 상단에 추가 버튼을 선택해도 항목 생성을 할 수 있다. 이러한 메뉴 선택방법은 다양하게 변형할 수 있다.

항목이 없는 경우(S120), 클라이언트 단말기(300)에 의해 항목 생성이 선택되면(S130), 생성부(121)는 상기 클라이언트 단말기(300)의 요청에 따라 새로운 항목을 생성한다(S130).

도 4를 참조하면, 담당자가 클라이언트 단말기(300)를 이용하여 거래에 대한 항목을 직접 입력한다. 그러면, 생성부(121)는 입력된 이름을 항목으로 생성하고, 항목 데이터베이스(111)에 저장한다.

그리고 나서, 해당 항목이 입력되거나 선택되면(S140), 입력 처리부(123)가 해당 항목에 대응되는 거래처명, 금액, 적요 등의 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스(112)에 저장한다(S150). 이러한 재무자료의 예를 도 5에 도시하였다. 도 5를 참조하면, 재무자료 중 자금거래에서는 일자, 거래분류, 코드, 입금출금항목, 코드, 거래처명, 금액, 수수료, 거래처원장 등의 정보가 포함되어 있다. 여기서, 클라이언트 단말기(300)가 선택한 거래종류 또는 거래유형에 따라 입력되는 거래정보는 달라진다.

한편, 원하는 항목이 있어서 클라이언트 단말기(300)로 상기 항목정보에서 원하는 항목을 선택한 경우에도 입력 처리부(123)가 해당 항목에 대응되는 거래처명, 금액, 적요 등의 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스(112)에 저장한다(S150).

또한, 클라이언트는 필요에 따라 보고서를 출력할 수 있는데, 클라이언트 단말기(300)의 요청이 있으면, 보고서 출력부(126)가 상기 재무자료를 이용한 재무관련 보고서를 제공한다.

재무관련 보고서의 예는 도 6 내지 도 8에 도시되어 있으며, 이러한 자금 보고서, 통장계좌별거래내역서, 경리일보 등은 재무자료의 정보에서 원하는 항목을 색인하여 출력하는 것이므로 별도의 정보입력 없이 가능하다.

그리고 이러한 재무 보고서는 다양하게 추가 또는 수정이 가능하다.

이렇게 필요한 보고서 출력이 간단하고 편리하게 되므로 클라이언트 기업의 담당자는 편리하게 재무 분석이 가능하다. 또한 항목정보만을 입력하면 되므로 회계에 전문적인 지식이 없어도 된다.

한편, 세무대리인이 해당 클라이언트의 재무자료를 회계자료로 변환 및 생성하기 위해 단말기(400)로 서버(120)에 접속하면, 상기 서버(120)의 검색부(122)가 상기 새롭게 추가된 항목에 연결되지 않은 계정과목이 있는지 검색하여 검색결과를 제공한다. 이때, 새롭게 추가된 항목에 연결된 계정과목이 없는 경우에만 도 9와 같은 화면을 제공하고, 모든 항목에 대해 계정과목이 연결된 경우에는 회계자료 변환 단계(S270)로 이동한다.

도 9를 참조하면, 단말기(400) 화면에서 계정과목이 연결되지 않은 항목이 있음을 알려주며, 이러한 알림 방법은 다양하게 변형이 가능하다.

새롭게 추가된 항목에 연결된 계정과목이 없는 경우, 상기 서버(120) 검색부(122)가 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공한다(S220). 이때, 계정과목을 검색한 결과의 예를 팝업창에 제시하는 형태를 도 10에 도시하였다.

상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우, 상기 서버(120)의 생성부(121)가 상기 세무대리인 단말기(400)의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성한다(S240). 이러한 생성 방법은 도 11과 같이 해당 공란에 계정과목을 기재하면 되며, 이때 계정과목이 자산, 부채, 자본, 판매관리비 등 어느 부분에 연계되는지에 대해서도 설정해준다.

계정과목이 생성되면, 세무대리인은 자신의 단말기(400)로 항목에 새롭게 생성된 해당 계정과목을 선택하면 된다(S250). 이렇게 상기 세무대리인 단말기(400)의 선택에 따라 상기 서버(120)의 연결부(124)가 상기 계정과목과 상기 항목을 연결하고 항목/계정과목 연결 데이터베이스(114)에 저장한다(S260).

이때, 연결 화면의 예를 도 12에 도시하였다. 도 12를 참조하면, 직원 야식이라는 항목에 복리후생비라는 계정과목이 연결되었다.

그리고 나서, 상기 서버의 변환부(125)가 상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보가 반영된 상기 재무자료를 변환한다(S270). 이러한 변환 완료 화면의 예를 도 13에 도시하였다.

그리고 나서, 세무대리인 단말기의 선택에 따라 변환된 회계자료를 조회 또는 수정할 수 있도록 하고, 입력 처리부(123)는 최종 수정된 회계자료를 회계자료 데이터베이스(115)에 저장한다(S280). 이러한 수정 화면의 예를 도 14에 도시하였다. 도 14를 참조하면 또또식당의 야식대가 해당 계정과목, 금액이 설정되어 차대변으로 자동 분개되어 있다.

또한, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버(120)의 보고서 출력부(126)는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공한다(S290).

이러한 보고서의 예를 도 15 내지 도 17에 도시하였으며, 이러한 합계잔액 시산표, 총계정원장, 회계거래처원장 등은 회계자료의 정보에서 원하는 항목을 색인하여 출력하는 것이므로 별도의 정보입력 없이 가능하다.

본 발명의 실시예에서는 재무자료변환 시, 재무자료 입력정보를 근거로 차대변 위치가 결정되고 계정과목이 확정되면 이에 따라 회계자료가 생성되며, 이러한 내용은 이 분야에 잘 알려져 있으므로 상세 설명은 생략한다.

그리고, 회계자료인 전표 데이터의 정보에는 거래일, 거래분류, 항목, 금액 등의 기업이 입력한 재무자료를 참고하여 전표를 수정할 수 있도록 하며, 전표정보 에는 코드(계정과목코드), 계정과목, 차변금액, 대변금액, 코드, 거래처명 등의 정보가 포함된다. 이 외에도 적요, 현장명 등 추가적인 정보가 기재될 수 있다. 이러한 회계자료는 이 분야에서 잘 알려져 있으며, 다양하게 변형될 수 있다.

그리고 상기의 과정을 반복하면, 해당 기업에서 발생되는 재무자료는 거의 일정하므로 새로운 항목이 점점 사라지며, 1개월 또는 1년 등 어느 정도의 기간이 지나면 새로운 항목의 추가없이 더욱 신속한 자동 분개가 가능하다.

이상에서 설명한 본 발명의 실시예는 장치 및 방법을 통해서만 구현이 되는 것은 아니며, 본 발명의 실시예의 구성에 대응하는 기능을 실현하는 프로그램 또는 그 프로그램이 기록된 기록 매체를 통해 구현될 수도 있으며, 이러한 구현은 앞서 설명한 실시예의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술 분야의 전문가라면 쉽게 구현할 수 있는 것이다.

이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.

Claims (7)

1. 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 자동분개 서비스 시스템으로서,
   거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스;
   상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 원하는 항목이 선택된 경우, 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 원하는 항목이 없는 경우, 새로운 항목을 생성하고, 항목명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 항목정보와 상기 계정과목 정보를 연결하도록 하고 상기 회계자료를 생성하는 서버를 포함하고,
   상기 데이터베이스는,
   거래에 대응되는 항목정보를 저장하는 항목 데이터베이스;
   거래에 관한 항목정보 및 그에 대응되는 거래정보가 입력된 재무자료 정보를 저장하는 재무자료 데이터베이스;
   계정과목 정보를 저장하는 계정과목 데이터베이스;
   상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결한 연결정보를 저장하는 항목/계정과목 연결 데이터베이스;
   상기 회계자료 정보를 저장하는 회계자료 데이터베이스를 포함하고,
   상기 서버는,
   상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 항목 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하고, 상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 새롭게 추가된 항목에 연결되지 않은 계정과목이 있는지 검색하여 제공하고, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공하는 검색부;
   상기 항목정보에 원하는 항목이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 새로운 항목을 생성하고, 상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 생성부;
   상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 계정과목과 상기 항목을 연결하는 연결부;
   상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보가 반영된 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 변환부;
   상기 항목정보에서 원하는 항목이 선택된 경우, 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하고, 새로운 항목 생성의 경우, 항목명 및 거래 정보를 입력받아 재무자료로 상기 재무자료 데이터베이스에 저장하며, 상기 세무대리인 단말기의 요청에 의해 변환된 상기 재무자료 정보 또는 상기 회계자료 정보를 제공한 후 편집 및 수정하도록 하는 입력 처리부를 포함하는 자동 분개 서비스 시스템.
2. 삭제
3. 삭제
4. 제1항에 있어서,
   상기 서버는,
   상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 출력부를 더 포함하는 자동 분개 서비스 시스템.
5. 클라이언트 단말기 및 세무대리인 단말기와 네트워크망을 통해 연결되는 서버 및 거래에 대응되는 항목정보, 거래에 관한 항목정보가 입력된 재무자료 정보, 계정과목 정보, 상기 항목에 대응되는 계정과목을 연결하는 연결정보 및 회계자료 정보를 저장하는 데이터베이스를 구비하고 자동 분개 서비스를 제공하는 자동분개 서비스 방법으로서,
   상기 클라이언트 단말기가 접속하여 항목검색을 선택하면, 상기 서버가 상기 데이터베이스를 참조하여 항목정보를 제공하는 단계;
   상기 항목정보에 원하는 항목이 없는 경우, 상기 클라이언트 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 새로운 항목을 생성하는 단계;
   상기 항목정보에서 원하는 항목이 선택된 경우 또는 새로운 항목이 생성되어 선택된 경우에, 상기 서버가 해당 항목에 대응되는 거래정보를 입력받아 재무자료로 상기 데이터베이스에 저장하는 단계를 포함하고,
   상기 세무대리인 단말기가 접속하면, 상기 서버가 상기 새롭게 추가된 항목에 연결되지 않은 계정과목이 있는지 검색하여 제공하는 단계;
   새롭게 추가된 항목에 연결된 계정과목이 없는 경우, 상기 서버가 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 계정과목 정보를 검색하여 제공하는 단계;
   상기 계정과목 정보에 계정과목이 없는 경우, 상기 서버가 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 새로운 계정과목을 생성하는 단계;
   상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 상기 계정과목과 상기 항목을 연결하는 단계;
   상기 서버가 상기 계정과목과 상기 항목의 연결정보를 반영해 상기 재무자료를 변환하여 회계자료로 생성하는 단계를 더 포함하는 자동 분개 서비스 방법.
6. 삭제
7. 제5항에 있어서,
   상기 클라이언트 단말기 또는 상기 세무대리인 단말기의 요청에 따라 상기 서버가 상기 재무자료를 이용한 재무관련 보고서 또는 상기 회계자료를 이용한 회계관련 보고서를 제공하는 단계를 더 포함하는 자동 분개 서비스 방법.
   
   
   

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