KR100505341B1 - 자동 분개 처리 방법 및 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명에 따르면, 거래 적요가 미리 준비되어 확정되어 있고, 각각의 거래 적요에 따라 미리 준비된 차대변별 계정 과목이 매칭되어 있으며, 매칭된 각각의 '거래 적요/차대변별 계정 과목'에 대해 소정 거래 분류 기준에 의거하여 거래 분류 코드가 부여되어 있으며, 거래 분류 코드가 부여된 매칭된 '거래 적요/차대변별 계정 과목'을 구비하는 거래 적요 정보가 미리 생성되어 데이터베이스(DB)로서 저장되어 있는 조건하에서 자동 분개 처리 시스템을 통해 구현되는 자동 분개 처리 방법이 (a) 사용자의 상기 시스템에 대한 접속 및 로그인 과정을 제어하는 단계와; (b) 사용자에 대해 소정 방식으로 '거래 적요 검색과 선택, 해당 거래 데이터 입력'을 위한 '사용자 입력/검색 메뉴'(이하 간단히 '사용자 메뉴'라고 칭함)를 제공하는 단계와; (c) 사용자 메뉴를 통해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하는 단계와; (d) 사용자 메뉴를 통해 입력된 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성, 저장하는 단계를 포함하는 자동 분개 처리 방법이 제공된다.

Description

자동 분개 처리 방법 및 시스템{AUTOMATIC JOURNALIZING METHOD AND SYSTEM}

본 발명은 자동 분개 처리 방법 및 시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 역순서 분개 처리 방법을 채용한 자동 분개 처리 방법 및 시스템에 관한 것이다.

경제 활동에서 발생하는 다양한 거래는 회계 데이터로 변환, 저장되어야만 경영 관리에 다양하게 활용되는 재무적 정보가 될 수 있다. 회계 전문가가 거래 발생에 의한 기본 데이터를 회계 데이터로 변환하는 것은 발생된 거래를 복식부기 원리에 의하여 분석하여 적절하게 대차 구분에 의한 계정 과목을 설정하여 해당 금액을 대차평균에 맞도록 배분하는 것으로서, 이를 분개(journalizing) 과정이라고 한다.

근래에는 정보 처리 기술의 발달로 거래 데이터를 전산으로 신속하게 처리될 수 있는 환경이 갖추어지고 있으며, 거래 데이터를 회계 데이터(보통 재무 회계 데이터)로 변환하는 분개 과정을 자동화하기 위하여 여러 가지 방법이 시도되고 있다.

이러한 자동 분개 처리를 위한 핵심 과제는 해당 발생 거래가 거래의 8요소에 입각하여 대차의 어느 항목에 어떤 계정 과목으로 어떤 금액이 분배되어야 하는 가의 문제이다. 즉 거래 유형을 어떻게 분류하는가의 문제와 대차와 계정 과목을 어떻게 선택하는가의 문제이다. 이하에서는 반자동 내지 자동 분개 처리를 위한 종래의 기술들을 살펴보고자 한다.

대한민국 공개 특허출원 특2002-0003666(출원번호 10-2000-0034993)(이하 '종래기술#1'로 약칭함)에 개시된 회계 데이터의 자동 분개 처리 방법은 키워드 검색 방법을 이용한 것이다. 종래 기술#1이 채용한 방법은 사용자가 자신에게 익숙한 거래 용어를 검색용 키워드(예를 들어 '지급')로서 입력하면 그에 해당하는 모든 거래 적요 데이터와 매칭될 수 있는 계정 과목 정보를 사용자에게 제공하여 사용자가 계정 과목을 선택함으로써 분개가 되도록 하는 방법이다(종래 기술#1의 도면 5 참조).

종래 기술#1은 비전문가라도 분개 처리를 할 수 있는 반자동 분개 처리 시스템을 제공함에도 불구하고, 차대 구분을 자동으로 결정하는 것이 아니므로 사용자가 차대 구분을 결정해야 하며, 이로 인해 단순한 거래가 아닌 복합성 거래의 경우에는 차대 구분에 혼돈이 있을 수 있다는 문제가 있다. 종래 기술#1은 '복합 거래'(즉, 예를 들어 한 거래에 여러 개의 차대변 계정 과목이 동시에 발생하는 거래)의 경우에 키워드 검색 및 분개 처리를 여러 차례 해야 하며, 사용자가 계정 과목을 선택하는 데 어려움이 따를 수 있다. 이런 문제 때문에 종래 기술#1은 전문가에 의한 정상 처리 유무 체크 및 교정 작업을 추가로 채택하고 있으며, 따라서 자동 분개를 구현하는 데 한계를 지니고 있는 것이다(종래 기술#1의 도면 6참조). 또한, 종래 기술#1에 따르면, 키워드 검색을 여러 번 해야 최종적인 거래 적요와 이에 해당하는 계정 과목을 찾을 수 있는 비효율적인 경우가 많이 발생하는 문제점도 있다.

일본 공개 특허출원 특개 2001-167221(출원 번호 특원2000-297079)(이하 종래 기술#2로 약칭)은 1단계로 모든 거래를 (16 가지로) 유형화하여 사용자의 컴퓨터 화면에 제공하여 사용자가 그 중 하나를 선택하면, 2단계로 선택한 거래 유형에 해당하는 세부 거래 항목을 제시하여 사용자가 그 중 하나를 선택하면 그에 대응하는 계정 과목이 자동으로 확정되도록 한 것이다.

종래 기술#2는 시스템에 의해 모든 거래를 1차, 2차에 걸쳐 패턴화된 거래 유형으로 구분하고 있기 때문에, 패턴화된 거래가 아닌 경우에는 분개 처리를 하는데 혼동과 어려움이 따른다. 즉, 시스템에 의해 사전에 고정된 유형만을 선택하기 때문에 사용자의 거래 유형 분류 선택의 유연성이 확보되지 못하여 불편함이 따른다. 또한, 복합 거래의 경우는 사용자가 그 복합 거래를 여러 개의 단순 거래로 분리하여 종래 기술#2의 자동 분개 시스템을 이용해야 하므로, 비전문가가 이용하기에 어려움이 따르며 자동화에 한계가 있다.

대한민국 등록 특허 10-0230455(출원번호 10-1997-0030825)(이하 '종래기술#3'으로 약칭함)에 따르면, 분개 작업 전에 거래에 대해 사용자의 데이터 입력 및 선택에 의해 거래 형태(예를 들어, '출금인가 입금인가'), 거래 유형(예를 들어 출금인 경우에 매입, 입고, 자금 지출, 재무대체 출금 등과 이에 따른 세부 거래 유형), 거래 조건(예를 들어, 현금, 예금, 어음, 외상, 상계)이 결정되면(종래 기술#3의 도면 12, 도면 13 참조), 그에 기반 하여 시스템에 의해 해당 거래에 대해 차대변 구분 및 계정 과목 설정을 수행하는 자동 분개 처리가 이뤄진다(종래 기술#3의 도면 14 참조).

종래 기술#3은 거래 유형을 세분화하여 사용자에게 제공하는데, 이로 인해 분개의 정확성은 강화할 수 있으나 사용자가 좀더 회계 지식에 익숙해져야 한다는 단점이 있다. 또 종래 기술#3은 시스템에 의해 사전에 고정된 유형만을 선택하기 때문에 사용자의 거래 유형 분류 선택의 유연성이 확보되지 못해 불편함이 따른다. 더욱이, 복합 거래의 경우는 사용자가 그 복합 거래를 여러 개의 단순 거래로 분리하여 종래 기술#3의 자동 분개 시스템을 이용해야 하므로, 비전문가가 이용하기에 어려움이 있어서 자동화에 한계가 있다.

대한민국 등록 특허 특1996-0014186(출원번호 특 1993-0014324)과 이를 우선권으로 한 미국 특허 6,085,173은 자동 분개에 대한 동일한 발명을 개시하는 바, 여기서는 이를 종래 기술#4로 명명하여 살펴보겠다.

종래 기술#4에 따르면 우선 거래에 대해 그것이 '구입 활동', '매출 활동', '재무 활동', '생산 활동', '관리 활동'의 5가지 필드 중 어디에 해당하는 지를 사용자가 선택하도록 한다. 그 다음, 선택한 필드에 대해 발생할 수 있는 미리 준비된 2차 기업 활동 메뉴를 사용자에게 제공하여 사용자가 그 중 하나를 선택하며, 관련된 결제 방식(현금, 예금, 외상, 어음, 선급금(또는 선수금))을 선택하고 결제 금액을 입력하면 시스템에 의해 분개 처리가 이뤄진다.

종래 기술#4는 사용자의 편의성을 증대시키고 자동 분개를 구현하고는 있으나, 상기 종래 기술들과 마찬가지로 복합 거래를 자동으로 처리하기는 곤란하다. 종래 기술#4에서는 실제로는 2차 기업 활동 메뉴와 최종 계정 과목을 매칭시키기 위해 모든 가능성 있는 거래 패턴을 모두 시스템 처리부에 반영해야 하기 때문에 시스템 구성에 어려움이 따르며, 시스템의 어려움을 해소하려면 사용자의 메뉴 선택 또는 데이터 입력 부담이 커진다. 또한, 예를 들어 어떤 거래가 '은행에서 자금을 대출 받아 구매를 한 것'일 때, 이를 <구입 활동>으로 분류할 수도 있고 <재무 활동>으로 분류할 수도 있다. 이와 같이, 분개의 이중성으로 인해 패턴의 주요 활동 측면이 모호한 경우에는 사용자의 메뉴 선택에 혼란이 따르며 시스템 구성 자체가 곤란해질 수 있다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 종래의 자동 분개 처리 방법 및 시스템의 한계를 극복하기 위해서는 비전문가인 사용자의 편의성을 증대시키면서도 사용자에 의해 결정되는 거래 적요와 최종적인 차대변별 계정 과목이 정확하고 완전하게 매칭(정합)될 수 있어야 하며, 다양한 거래, 복합(성) 거래도 자동으로 분개 처리할 수 있어야 한다. 또한, 사용자의 활용 면에서의 유연성을 제공하면서도 분개의 이중성 내지 양면성에 의한 처리의 어려움을 극복할 수 있도록 시스템을 구성해야한다. 결국, 이상에서 서술한 바와 같은 종래 기술의 한계 및 기술적 어려움을 극복하기 위해서는 거래 데이터의 분개 처리에 대한 보다 깊은 고찰에 기반 하여 새로운 자동 분개 처리 방법 및 시스템의 연구 개발이 필요하다.

본 발명은 이와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 제안한 것으로, 역순서 분개 방식을 채용하여 전문 회계 지식이 없는 사용자라도 거래 데이터만 입력하면 자동 분개 처리가 가능하도록 한 자동 분개 처리 방법 및 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.

본 발명의 다른 목적은 2진법적 거래 분류 기준을 채용함으로써 거래의 분류를 명확히 하여 정확한 분개 처리가 이뤄질 수 있는 자동 분개 처리 방법 및 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은 거래를 분류함에 있어서 거래의 기본 특성 차원, 분개의 본원적 특성 차원, 거래의 단순/복합 특성 차원의 다차원적 거래 분류 구조를 유기적으로 통합 구현함으로써 단순 거래에 대해서든 복합 거래에 대해서든 회계 전문가가 아닌 사용자라도 거래 적요를 검색, 선택하고 거래 데이터를 입력하는 것만으로 정확한 자동 분개 처리를 수행할 수 있는 자동 분개 처리 방법 및 시스템을 제공하는 것이다.

이와 같은 목적을 실현하기 위하여 본 발명의 일 국면에 따르면, 자동 분개 처리 방법에 있어서, 복수의 거래 적요가 미리 준비되어 확정되어 있고, 각각의 거래 적요에 따라 미리 준비된 차대변별 계정 과목이 매칭되어 있으며, 매칭된 각각의 '거래 적요/차대변별 계정 과목'에 대해 소정 거래 분류 기준에 의거하여 거래 분류 코드가 부여되어 있으며, 거래 분류 코드가 부여된 매칭된 '거래 적요/차대변별 계정 과목'을 구비하는 거래 적요 정보가 미리 생성되어 데이터베이스(DB)로서 저장되어 있는 조건하에서 자동 분개 처리 시스템을 통해 구현되는 자동 분개 처리 방법이 (a) 사용자의 상기 시스템에 대한 접속 및 로그인 과정을 제어하는 단계와; (b) 상기 사용자에 대해 소정 방식으로 '거래 적요 검색과 선택, 해당 거래 데이터 입력'을 위한 '사용자 입력/검색 메뉴'(이하 간단히 '사용자 메뉴'라고 칭함)를 제공하는 단계와; (c) 상기 사용자 메뉴를 통해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하는 단계와; (d) 상기 사용자 메뉴를 통해 입력된 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성, 저장하는 단계를 포함하는 자동 분개 처리 방법이 제공된다.

본 발명의 또 다른 일 국면에 따르면, 자동 분개 처리 시스템에 있어서, 사용자에 대한 확인 정보가 저장되는 사용자 정보 DB와; 미리 준비된 차대변별 계정 과목을 저장하는 계정 과목 정보 DB와; 복수의 거래 적요를 미리 준비하여 확정하고, 각각의 거래 적요에 차대변별 계정 과목을 매칭시킨 다음, 매칭된 각각의 '거래 적요/차대변별 계정 과목'에 대해 소정 거래 분류 기준에 의거하여 거래 분류 코드를 부여하고, 거래 분류 코드가 부여된 매칭된 '거래 적요/차대변별 계정 과목'을 구비하는 거래 적요 정보를 생성하여 저장한 거래 적요 정보 DB와; 회계 정보를 저장하는 회계 정보 DB와; 사용자가 사용자 인터페이스, 통신망을 통해 시스템에 접속하여 시스템에서 제공되는 정보를 검색하고 필요한 정보를 입력하도록 매개하는 웹 서버와; 거래 적요 정보 DB 생성 과정을 제어하고, 사용자 정보 DB에 저장된 사용자에 대한 확인 정보에 기반 하여 웹 서버를 통해 접속한 사용자의 로그인 과정을 제어하며, 사용자에게 소정 방식으로 '거래 적요 검색과 선택, 해당 거래 데이터 입력'을 위한 사용자 메뉴를 웹 서버를 통해 제공하며, 사용자에 의해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성하여 회계 정보 DB에 저장하는 자동 분개 관리 서버를 포함하는 자동 분개 처리 시스템이 제공된다.

먼저, 본 발명에 대한 설명의 이해를 돕기 위하여 용어에 대한 정의를 기술하면 다음과 같다.

'분개(journalizing)'란 기업에서 발생한 거래 데이터를 이용하여 거래 활동을 기록하기 위하여 대차 평균의 복식 부기 원리에 의하여 차변 항목과 대변 항목의 계정 과목을 선정하여 각 계정 과목에 해당하는 금액을 결정하는 회계 절차이다.

'거래 적요'란 거래 기록을 위한 분개 과정에서 거래 내용을 요약 서술하여 사용자의 이해를 돕기 위한 보조적 문자 데이터이다.

'일상 거래'란 기업의 대외 또는 대내 활동과 관련된 제반 일반적 거래를 의미한다.

'결산 거래'란 기업의 일정 기간 동안의 일상 활동 결과를 마감하여 재무 제표로써 영업 활동의 보고를 하기 위하여 자산, 부채, 자본, 수익, 비용을 평가 배분하는 과정에서 파생하는 회계 절차상의 거래이다.

'매입 매출 활동 거래'란 기업의 이익 창출의 근간이 되는 활동으로서 회계 상으로는 매출 이익을 발생시키는 매출 수익과 매출 원가의 발생과 관련된 거래이다.

'관리 활동 거래'란 기업의 매입 매출 활동을 지원하는 제반 활동인 관리 활동과 관련한 거래이다.

'발생 거래'란 자금의 유출 또는 유입의 여부와 관계없이 회계 처리상 거래 기록을 하여야 하는 거래인데, 처음 발생된 다음 사후에 정산이 필요한 경우도 있고, 발생 자체로 종결되는 경우도 있다.

'정산 거래'란 '발생 거래' 가운데 생성과 동시에 종결되지 않는 거래로서, 차후에 정산을 해야 하는 '정산 필요 거래'와 정산 필요 거래에 대해 정산을 실행하는 거래인 '정산 실행 거래'로 구분된다.

'자금 수반 거래'란 거래 활동에 현금 또는 예금 등의 유출입이 수반되는 거래이다.

'자금 비수반 거래'는 거래 활동에 현금 또는 예금 등의 유출입이 수반되지 않는 거래를 의미한다.

'수익 거래'란 기업 이익의 증가를 발생시키는 거래이고, '비용 거래'는 기업이익의 감소를 발생시키는 거래이다.

'대외 거래'란 기업의 외부 주체와의 거래를 의미하고, '비대외 거래'란 결산 대체, 항목 간 이체와 같은 내부 거래를 의미한다.

'대체 거래'란 기업의 내부 거래, 즉, 비대외 거래로서 자산/자본/부채/손익의 계정 간 이체 거래를 말하며, 세분하여 일반 대체(예를 들어, 예금과 현금 대체), 손익 대체(예를 들어, 재고 자산의 평가 손실 대체), 결산 대체(예를 들어, 자산의 감가 상각 계상)로 나눌 수 있다.

'결제 (필요) 거래'란 기업의 대외 거래로서 현금화 과정이 수반되는 것을 전제로 하는 거래이며, 세분하여 거래 발생 즉시 현금화가 이뤄지는 '즉시 결제 거래'와 거래 발생 시점과 현금화 시점이 분리되는 '이연 결제 거래'로 나눌 수 있다.

'선이연 결제 거래'란 거래 발생 이전에 먼저 현금화가 이뤄지고, 나중에 발생 거래와 상계 정리하는 이연 결제 거래이다.

'후이연 결제 거래'란 거래 발생시에는 현금화를 이연하고 나중에 현금화 정리를 하는 이연 결제 거래이다.

본 발명에서의 자동 분개 처리를 위한 핵심 착안점은 다음과 같다. 즉, 분개 처리를 위한 사용자의 데이터 입력을 위해서 사용자 친화형 거래 적요를 구성하여 회계 전문가가 아니라도 쉽게 해당 거래 적요, 거래 금액을 입력하는 과정(이하 '사용자 입력 과정'으로 부름)과, 사용자에 의해 분류된 거래에 해당하는 차대 구분 및 계정 과목의 매칭(정합)이 시스템에 의해 자동으로 정확히 수행되는 과정(이하 '자동 분개 과정'으로 부름)을 유기적으로 통합하는 것이다.

이를 위해 본 발명의 자동 분개 처리 방법은 종래의 방법에서의 (회계 전문 지식이 필요한) <대변 항목과 차변 항목 및 계정 과목의 (수동) 선택>('선행 부분')후에 <거래 내용을 요약 서술한 적요 선택(또는 입력), 기타 거래처 등의 정보 입력, 해당 금액의 입력>('후행 부분')을 하는 분개 순서에 달리, 회계 전문 지식이 필요한 종래의 '선행 부분'을 나중에 자동 처리하고 사용자가 회계 전문 지식이 없어도 가능한 종래의 '후행 부분'을 먼저 처리하도록 하는 역순의 분개 순서를 밟는다. 즉, 이런 의미에서 본 발명은 '역순서 분개 방식'을 채용한 자동 분개 처리 방법 및 시스템이라는 특징을 지닌다.

본 발명에서는, 역순서 분개 방식을 채용함으로써 더욱 간결한 방법으로 분개의 자동화를 실현하면서도 사용자의 활용 방법을 다양하게 구현할 수 있는 유연성을 제공할 수 있다. 시스템의 설계를 바꾸지 않고도, 시스템의 관리자나 사용자가 기업 활동의 상황과 조건에 맞게 거래 적요 정보 DB에 저장되는 거래 적요 정보를 갱신(update)할 수 있도록 함으로써 사용자의 다양한 요구를 수용할 수 있다.

본 발명에서는, 또한 사용자가 이해하기 쉬운 '거래의 기본 특성' 차원의 분류와 정확한 분개를 위해 필요한 분개의 본원적 특성 차원의 분류를 2진법적 분류 기준을 이용하여 유기적으로 통합한다. 이로써, 복잡하고 다양한 거래 형태에 대응할 수 있으면서도 분개의 이중성으로 인한 거래 분류의 어려움을 극복하고 자동 분개를 구현할 수 있는 거래 분류 체계를 구성한다(나중에 상세히 설명).

도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 자동 분개 처리 시스템과 그 주변 시스템의 개략도이다. 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 자동 분개 처리 시스템(180)은 도 1에 도시한 바와 같이, 사용자 정보 DB(130), 계정 과목 정보 DB(185), 회계 정보 DB(110), 거래 적요 정보 DB(186), 자동 분개 관리 서버(181), 웹 서버(170)를 포함한다. 또 시스템(180)의 주변 시스템으로서는 사용자 인터페이스(User Interfaces: UIs)(301, 302, 303), 통신망(200)이 있다.

계정 과목 정보 DB(185)에는 (미리 준비된 복수의) 차대변별 계정 과목 정보(예를 들면, 계정 과목 및 그 고유 코드)가 저장된다. 회계 정보 DB(110)에는 자동 분개 관리 서버(181)에 의한 자동 분개 처리 과정을 통해 생성된 회계 정보가 저장된다. 웹 서버(170)는 사용자가 사용자 인터페이스(301, 302, 303), 통신망(200)을 통해 시스템(180)에 접속하여 시스템(180)에서 제공되는 정보를 검색하고 필요한 정보를 입력하도록 매개한다.

사용자 정보 DB(130)에는 사용자의 확인을 위한 정보(즉, 사용자 정보)(예를 들어, 사용자 ID, 비밀번호, 연락처, 주소 등)가 저장된다. 거래 적요 정보 DB(186)에는 복수의 거래 적요를 미리 준비하여 확정하고, 각각의 거래 적요에 (계정 과목 정보 DB(185)에 저장된) 차대변별 계정 과목을 매칭시킨 다음, 매칭된 각각의 '거래 적요/차대변별 계정 과목'에 대해 소정 거래 분류 기준에 의거하여 거래 분류 코드를 부여하여 생성된 <거래 분류 코드가 부여된 매칭된 '거래 적요/차대변별 계정 과목'을 구비하는 거래 적요 정보>가 저장된다.

자동 분개 관리 서버(181)는 거래 적요 정보 DB(186)의 생성 과정(나중에 도 3을 참조로 단계(S310, S320, S330, S340)와 관련하여 설명함)을 제어하고, 사용자 정보 DB(130)에 저장된 사용자 정보에 기반 하여 웹 서버(170)를 통해 접속한 사용자의 로그인 과정을 제어하며, 사용자에게 소정 방식으로 '거래 적요 검색과 선택, 해당 거래 데이터 입력'을 위한 사용자 메뉴를 웹 서버(170)를 통해 제공하며, 사용자에 의해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고 사용자가 입력한 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성하여 회계 정보 DB(110)에 저장한다.

자동 분개 관리 서버(181)에 의한 (나중에 설명할 단계(S370, S380)에서의) 거래 적요 검색과 선택 및 분개 처리에 관련된 작업 수행에 대해 좀더 구체적으로 예를 들어 설명하면, 자동 분개 관리 서버(181)는 사용자에 의해 입력된 거래 적요 검색(을 위한) 데이터에 의거하여(예를 들어 사용자가 미리 정해진 방식으로 거래 유형을 지정함에 의거하여) 거래 적요 정보 DB(186)에 저장된 거래 적요 정보를 검색하여 해당 거래 분류 코드를 확정한다. 자동 분개 관리 서버(181)는 확정된 거래 분류 코드에 대응하는 거래 적요 데이터를 거래 적요 정보 DB(186)로부터 추출한 다음, 사용자에게 추출된 거래 적요 데이터(예: 거래 적요 리스트)를 제공하여 거래 적요를 선택하도록 제어한다. 이어서 자동 분개 관리 서버(181)는 사용자에 의해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고, 사용자에 의해 입력된 해당 거래 데이터를 이용하여 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성하여 회계 정보 DB(110)에 저장한다.

도 2는 도 1에 도시된 자동 분개 관리 서버(181)의 본 발명의 바람직한 일 실시 예에 따른 세부 구성을 도시한다. 도 2를 참조로 한 본 발명의 바람직한 일 실시 예에 따르면, 자동 분개 관리 서버(181)는 분개 처리부(182), 제어부(183), 거래 적요 확보부(184)를 구비한다.

제어부(183)는 사용자 정보 DB(130)에 저장된 사용자 정보에 기반 하여 웹 서버(170)를 통해 접속한 사용자의 로그인 과정을 제어하고, 사용자에 의해 입력된 거래 적요 검색을 위한 데이터를 거래 적요 확보부(184)에 제공하며, 거래 적요 확보부(184)로부터 제공받은 추출된 하나 이상의 거래 적요 데이터를 웹 서버(170)를 통해 사용자에게 제공하며, 사용자에 의해 선택된 거래 적요 및 사용자에 의해 입력된 해당 거래 데이터를 분개 처리부(182)에 제공한다.

거래 적요 확보부(184)는 계정 과목 정보 DB(185)를 활용하여 거래 적요 정보 DB(186)를 생성하는 과정을 매개하고, 제어부(183)로부터 받은 사용자에 의해 입력된 거래 적요 검색 데이터(예를 들어 거래 유형 데이터)에 의거하여, 해당 거래 분류 코드를 확정한 후, 확정된 거래 분류 코드에 대응하는 거래 적요 데이터(예: 거래 적요 리스트)를 거래 적요 정보 DB(186)로부터 추출(확보)하여 제어부(183)에 제공한다.

분개 처리부(182)는 제어부(183)로부터 제공받은 사용자에 의해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고, 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성하여 회계 정보 DB(110)에 저장한다. 이하에서는 첨부도면을 참조로 본 발명의 실시 예에 따른 자동 분개 처리 방법의 전개 과정을 시스템(180)의 구조 및 기능과 관련지어 설명하고자 한다.

도 3은 본 발명에 따른 자동 분개 처리 방법의 전개 과정을 나타낸 흐름도이다.

도 3을 참조하면, 본 발명에 따른 자동 분개 처리 방법은 복수의 거래 적요를 확정하는 단계(S310)로부터 시작된다. 이것은 시스템 관리자 및/또는 시스템 사용자에 의해 시스템(180)을 사용하는 기업의 활동에서 발생할 수 있는 거래 적요를 미리 확정해 놓는 것을 의미하며 갱신(update)할 수 있다. 예를 들면, 시스템 설계자에 의해 제공된 업종별 '표준 거래 적요 리스트'를 참조로 시스템 관리자 또는 사용자가 사용 준비 단계나 사용 중에 상황에 맞게 웹 서버(170)를 통해 주어지는 사용자 메뉴를 이용하여 제어부(183), 거래 적요 확보부(181)를 통해 거래 적요 정보 DB(186)에 액세스하여 거래 적요의 신규 입력, 수정 등의 작업을 수행할 수 있음은 물론이다. 단계(S310) 이후에 과정은 단계(S320)로 진행하다.

단계(S320)에서는 (보통 시스템 관리자에 의해) 단계(S310)에서 확정된 각각의 거래 적요에 차대변별 계정 과목을 매칭시킨다. 차대변별 계정 과목 매칭은 보통 회계 전문가인 시스템 관리자에 의해 준비되며, 거래 적요 확보부(184)를 통해 계정 과목 정보 DB(185)에 저장되어 있는 계정 과목 정보를 활용하여 수행한다.

이어서 단계(S330)에서는 매칭된 각각의 '거래 적요/차대변별 계정 과목'에 대해 소정의 거래 분류 기준에 의거하여 거래 분류 코드를 부여한다. 본 발명의 제 1 실시 예에 따른 소정 거래 분류 기준은 '결제 특성별 거래 분류 코드'(도 4의 X2 표시 영역으로 해당 코드는 X21, X22로 표시)를 필수적으로 구비한다.

도 4는 본 발명의 제 1 실시 예에 따라 결제 특성별로 2진법적 분류 기준을 적용한 거래 분류 코드를 포함하는 거래 분류 코드의 구성 예를 도시하며, 도 5a 내지 도 5c는 본 발명의 제 1 실시 예에서 결제 특성 별로 2진법적 분류 기준에 따라 거래 분류 코드를 부여하여 도 4에 도시한 결제 특성별 거래 분류 코드를 생성하는 과정을 나타낸 흐름도이다. 즉, 도 5a 내지 5c에서 괄호안의 숫자로 표시한 것이 도 4에 도시된 결제 특성별 2진법적 분류 기준에 따른 거래 분류 코드 15가지를 나타낸다.

실시 예에 따라서는 '결제 특성별 거래 분류 코드'에 더하여 보조적 거래 분류 기준으로서 '활동 분야별 거래 분류 코드'(도 4의 X1 표시 영역으로서 해당 코드는 X11로 표시), '결제 수단별 거래 분류 코드'(도 4의 X3 표시 영역으로서 해당 코드는 X31로 표시)가 구비될 수 있다.

도 4는 본 발명의 제 1 실시 예에 따른 소정 거래 분류 기준에 따른 거래 분류 코드 구성 예를 도시한 도면이다. 여기서 활동 분야별 거래 분류 코드의 의미는 사용자가 경영 활동을 하는 분야를 구분하여 거래 분류 코드를 부여하는 것을 의미한다.

도 4의 거래 분류 코드의 구성에 의하면, 예를 들어, '임직원 급여 현금 지급' 거래는 '활동 분야'에서는 관리 활동이고, '결제 특성' 면에서는 일반지급이며, '결제 수단'은 현금이므로 '3021'의 거래 분류 코드가 부여된다. '외상 매출 예금 회수' 거래에 대해서는 '1082'의 거래 분류 코드가 부여된다.

도 6a 내지 6d는 본 발명의 제 2 실시 예에 따라 거래(활동)의 기본 특성별로 2진법적 분류 기준을 적용한 거래 분류 코드 부여 과정을 나타낸 흐름도이다. 도 6a 내지 6d에 도시된 본 발명의 제 2 실시 예에 따라 2진법적 분류 기준이 적용되는 세부 기본 특성 및 해당 코드는 아래의 [표 1]과 같다.

거래 활동		거래 분류 코드
(거래의 기본 특성에 의한 거래 분류)
일상 활동 거래	결산 활동 거래	1	2
매입 매출 활동 거래	관리 활동 거래	1	2
발생 거래	정산 거래	1	2
자금 수반 거래	자금 비수반 거래	1	2
(보조 선택적 거래 분류)
수익 거래	비용 거래	1	2
자금 유입(할,대체) 거래	자금 유출(할,대체) 거래	1	2
현금 거래	예금 거래	1	2
(보조 선택적 거래 분류에 해당 사항이 없는 경우 거래 분류 코드는 0)

도 6a에 나타낸 바와 같이 발생된 거래 활동이 일상 활동 거래(1), 매입 매출활동(1), 수익(1), 발생(1), 자금 수반 거래(1), 자금 유입 거래(1), 현금(1)으로 판단되면 거래 분류 코드 "1111111"이 부여되며, 도 6b에 나타낸 바와 같이 발생된 거래 활동이 결산 활동 거래(2), 관리 활동(2), 수익 또는 비용에 해당하지 않는 거래(0)로 판단되면 거래 분류 코드 "2200000"이 부여된다.

도 6c와 같이 거래 활동이 일상 활동 거래(1), 관리 활동(2), 수익(1), 발생(1), 자금 비수반 거래(2)로 판단되면 거래 분류 코드 "1211200"이 부여되며, 도 6d와 같이 거래 활동이 일상 활동 거래(1), 관리활동(2), 비용(2), 발생(1), 자금 수반 거래(1), 자금 유출 거래(2), 예금(2)으로 판단되면 거래 분류 코드 "1221122"가 부여된다.

이상의 도 6a 내지 도 6d와 관련된 설명에서 분명히 드러나듯이, 본 발명의 제 2 실시 예에서는 거래의 기본 특성에 의한 거래 분류가 4가지, 보조 선택적 거래 분류가 3가지로서 총 7가지의 거래 분류 단계가 있으며, 이것이 2진법적 거래 분류 기준으로 구조화되어 있다고 할 수 있다.

본 발명에서는 수많은 거래 유형을 자동으로 분개 처리함에 있어서, 거래의 기본 특성에 의한 분류 4가지와 관련해서는 최대 2의 4제곱= 총 16 가지가 된다. 또한, 보조 선택적 분류는 3가지인데, 첫 번째 가지는 2개의 선택(수익/비용 선택 및 수익도 비용도 아닌 경우의 선택)이 있으므로 총 4가지의 가부 선택 경로가 있다. 즉, 2의 4제곱= 총 16가지가 된다. 즉, 이상에서 설명한 바와 같이 '2진법적 분류 기준'이라는 의미는 가부 선택 경로를 이용하여 거래 분류 코드를 최종적으로 부여한다는 뜻으로서 본 명세서 전체에 걸쳐 이런 뜻으로 사용한다.

이상을 종합하면 본 발명의 제 2 실시 예에 따르면 총 2의 8제곱 = 총 256가지의 세부적인 거래 분류 코드가 나올 수 있다. 그러나, 이것은 단순한 수학적인 의미에서의 최대 범위를 나타내는 것일 뿐이며 실제로는 이것보다 다소 줄어들게 된다. 그 이유는 분류 기준 사이의 연관성 때문이다.

예를 들면, 도 6a에서 5단계의 선택 과정을 거쳐 나온 자금 비수반 거래에 해당하는 "11112"라는 코드의 경우, 나머지 거래 분류 코드 두 자리에 대해서는 당연히 "00"이 된다. 왜냐하면 자금 비수반 거래이므로 자금 유입 거래냐 유출 거래냐/ 현금 거래냐 예금 거래냐 하는 것은 판단할 필요조차 없이 이 모두에 해당하지 않으므로 당연히 "00"이 되는 것이다. 그러므로, 이에 해당하는 7자리의 거래 분류 코드는 결국 "1111200"이 된다. 따라서, 이와 같은 2진법적 분류 기준으로서, 최고 7단계의 거래 특성 분류 단계(기본 특성에 의한 분류 4단계/보조 선택적 분류 3단계) 내에서 모든 거래 유형을 분류하여 자동 분개 처리를 도모할 수 있는 것이다.

한편, 상기와 같은 2진법적 분류 기준에 의한 거래 분류 코드 부여 과정에서 거래의 기본 특성에 의한 거래 분류(4가지)에서는 "1" 또는 "2"로서 2진 분류로 되어 있으나, 보조 선택적 거래 분류(3가지)에서는 결과적으로 "1", "2", "0"이 사용됨으로써 3진 분류처럼 보여질 수 있다. 그러나 보조 선택적 거래 분류의 첫 번째 항목에서 수익(1) 또는 비용(2) 그리고 수익도 비용도 아닌 경우(0)로 코드를 분류한 것은, 논리 구조로는 수익 또는 비용에 해당하는 거래와 수익 또는 비용에 해당하지 않는 거래로 분류하고, 수익 또는 비용에 해당하는 거래를 또다시 수익과 비용에 해당하는 거래로서 각각 분류하는 것으로서, 거래 분류 코드 부여 과정에서 불필요하게 길어지는 코드의 자리 수를 줄이기 위하여 2계층의 논리 선택항목을 하나의 분류항목으로 묶은 것이다. 보조 선택 분류의 두 번째와 세 번째 항목은 기본 특성 분류의 자금 수반 거래를 세분화한 분류이므로 여기에서 "0"은 선택할 항목이 아니라는 것을 나타낼 뿐이다.

한편, 본 발명의 또 다른 바람직한 실시 예(이하 '제 3 실시 예'로 칭함)에 따르면, <거래의 기본 특성별>, <분개의 본원적 특성별>, <거래의 단순/복합 특성별>의 세 가지 특성을 유기적으로 통합하여 2진법적 분류 기준을 적용하여 거래 분류 코드 체계를 구성하여 자동 분개 처리 방법에 적용한다.

제 3 실시 예에는 제 2 실시 예와 달리, 거래의 기본 특성 차원의 분류 기준을 고려함에 있어서 다음과 같은 점에 착안한다. 첫째로, 기업의 거래는 외부의 주체와의 거래인 대외 거래와 기업 자체의 결산 대체나 항목 간 이체와 같은 내부 거래인 비대외 거래로 분류된다. 둘째로, 기업의 모든 거래는 손익 거래와 비손익 거래로 분류될 수 있는데, 손익 거래는 (예를 들어, 상품 매출과 같은) 대응 원가 또는 수익이 있는 손익 거래와 (예를 들어, 임차료 지불과 같은) 대응 원가 또는 수익이 없는 손익 거래로 분류될 수 있다. 셋째로, 대외 거래 중 손익 거래가 아닌 것은 자금 관련 거래로서 자금 조달 거래와 자금 대여(투자) 거래로 나눌 수 있다.

이상과 같은 점에 착안한 거래의 기본 특성 차원의 2진법적 분류 기준으로서 본 발명의 제 3 실시 예에서는 <대외 거래인가 비대외 거래인가>, <손익 거래인가 비손익 거래인가>, <자금 조달 거래인가 자금 대여(투자) 거래인가>, <대응 원가가 있는 거래인가 대응 원가가 없는 거래인가>의 4가지를 적용한다. 이 2진법적 분류 기준을 적용한 결과로서 '구매 형태 거래/판매 형태 거래'(buy or sell), '비용 발생 거래/수익 발생 거래'(expense or income), '자금 조달 거래/자금 대여(투자) 거래'(borrow or loan(investment)), '손익 대체 거래/비손익 대체 거래'(transfer)의 8가지 거래 유형 분류가 나온다.

도 7은 본 발명의 제 3 실시 예에 따라 거래(활동)의 기본 특성별로 2진법적 분류 기준을 적용한 거래 분류 과정을 나타낸 흐름도이다.

또한, 제 3 실시 예에 있어서는 거래의 기본 특성 차원뿐만 아니라 분개의 본원적 특성 차원 분류 기준도 적용한다. 여기서, 분개의 본원적 특성을 이해하기 위한 문제 인식은 첫째로 기업의 모든 활동은 궁극적으로 이익을 창출하기 위한 손익화를 위한 것이며 궁극적으로 창출된 이익의 현금화를 위한 것이라는 점이다. 둘째로, 기업의 모든 대외 거래는 현금화 결제 과정을 통해 거래가 종결되며, 현금화 결제 과정은 즉시 현금화되는 경우와 이연 결제(예를 들어, 어음 결제, 카드 결제, 외상 결제) 과정을 거쳐 현금화되는 경우가 있는데, 이연 결제 과정은 결제 요청 거래로 이연되어 결제 실행 거래로 현금화된다는 것이다.

이런 문제 인식에 기초하여, 거래 데이터에 대한 분개 처리를 수행하기 위한 접근에 있어서, 해당 거래의 '주거래 측면'(Main Part)과 '대응거래 측면'(Partner Part)을 설정한다. 여기서 '주거래 측면'이란 이익 창출을 위한 행위의 발생 측면과 관련된 (사용자가 인식하기 편한 거래의 특성을 우선적으로 보여주는) 거래의 측면이며, '대응거래 측면'이란 이익 창출 행위로 인한 현금화와 관련된 결과를 보여주는 거래의 측면을 의미한다.

즉, 본 발명의 제 3 실시 예에 따르면, 하나의 거래에 '주거래 측면'과 '대응거래 측면'의 이중적 측면이 있음에 주목하여, 이런 분개의 본원적 특성이 반영되도록 자동 분개 처리 방법을 확립한다. 도 8은 본 발명의 제 3 실시 예에 따라 분개의 본원적 특성 차원의 '주거래 측면'과 '대응거래 측면'을 고려한 거래 유형 분류의 예를 도시한 도면이다. 이렇게 거래의 측면을 구분함으로써, 거래의 이중적 측면을 반영하여 사용자의 편의성 증대와 분개의 정확성을 동시에 충족시킬 수 있는 것이다.

또한, 본 발명의 제 3 실시 예에서는 거래의 단순/복합 특성별의 2진법적 분류 기준이 적용되는데, 이것은 거래가 '단순 거래인가 복합 거래인가'가 고려된 거래 분류이다. 여기서 단순 거래는 '주거래 측면' 하나에 대해 '대응거래 측면'이 일대일 대응되어 하나의 짝을 이뤄 차대 구분이 결합되는 거래이며, 복합 거래는 '주거래 측면'과 '대응거래 측면'이 일대다, 다대일, 다대다 중의 하나의 방식으로 짝을 이뤄 차대 구분이 결합되는 거래이다.

한편, 도 9a 및 9b는 본 발명의 제 3 실시 예에서 '주거래 측면'과 '대응거래 측면'의 각각에 대해 분개의 본원적 특성 차원의 '기본 거래'와 '부수 거래' 개념을 추가로 적용한 거래 분류 도표 및 그 예를 도시한 도면이다. 여기서, '기본 거래'는 '부수 거래'에 비해 거래의 본래 목적(이익창출/현금화) 구현에 핵심이 되는 거래라는 점과 그 거래 비중(예를 들어, 거래 금액)이 부수 거래의 거래 비중에 비해 크다는 특징으로서 구별할 수 있다. 도 9b를 참조하면, 예를 들어 '외상 매출금 발생 거래'의 경우에, '주거래 측면'에서 보면 기본 거래인 '매출 발생'(분개 시 대변 항목)과 부수 거래인 '부가세 예수금'(분개 시 대변 항목)이 있으며, '대응거래 측면'에서 보면 기본 거래인 '외상 매출'(분개 시 차변 항목)과 부수 거래인 '매출 할인'(분개 시 차변 항목)이 있는 것이다.

이와 같은 분개 구조 확립을 통해 복합 거래에 대한 분개 처리 과정에서, 사용자가 거래 적요 선택을 위한 4가지 접근 경로인 '주거래 측면-기본거래', '주거래 측면-부수거래', '대응거래 측면-기본거래', '대응거래 측면-부수거래' 중의 어느 하나의 접근 경로를 선택하면, 시스템(180)은 사용자가 선택한 접근 경로에 기반 하여, 아직 선택하지 않은 나머지 3가지 접근 경로에 대한 데이터를 제공하고, 이어서 사용자가 그 3가지 중 어느 하나를 선택하도록 안내 메뉴를 제공할 수 있다. 이런 식으로 시스템(180)은 사용자가 어떤 경로로 접근하더라도 결국에는 상기 4가지 접근 경로 모두에서 사용자가 정확한 거래 적요 선택, 거래 데이터 입력을 하도록 안내 메뉴를 제공하여 정확한 자동 분개 처리가 이뤄지도록 할 수 있다.

예를 들어, 사용자가 자신이 분개 처리하고자 하는 복합 거래의 성격을 잘 모르고 단지, '대금을 예금으로 받은 것'을 확실히 알 경우에 우선 거래 적요 검색 메뉴에서 예금을 선택하면, 시스템(180)은 도 9a에 도시된 거래 분류 구조를 이용하여 '대응거래 측면(Partner Part)의 기본 거래 항목'에서 '예금'이 포함된 거래 적요 데이터를 모아서 사용자에게 보여줌으로써, 사용자가 나머지 3가지 접근 경로인 '주거래 측면-기본거래', '주거래 측면-부수거래', '대응거래 측면-부수거래'에 대한 데이터 선택을 할 수 있도록 안내 메뉴를 구성할 수 있다. 이에 대한 상세한 예시는 나중에 도 13에 대한 설명에서 자세히 서술하겠다.

또한, 도 9a 및 9b는 본 발명의 일 실시 예에 따라 거래의 기본 특성 차원의 2진법적 분류 기준과 분개의 본원적 특성 차원의 2진법적 분류 기준을 결합한 거래 유형 분류 도표 및 그 예를 보여주는 것이기도 하다. 도 9a 및 9b를 참조하면, 본 발명의 제 3 실시 예에 있어서는 '사용자에 의한 편리한 거래 적요 선택'과 시스템(180)에 의한 '정확한 자동 분개'를 유기적으로 결합함으로써 거래의 이중성, 복합성에 대응할 수 있는 자동 분개 처리 방법 구현이라는 어려운 과제를 해결할 수 있음에 주목할 필요가 있다.

이상에서, 단계(S330)의 소정 거래 분류 기준에 대해 설명하였는데, 거래 분류 코드의 생성은 상기 제 1 실시 예에서는 도 4에 도시한 예처럼 4자리, 상기 제 2 실시 예에서는 도 6a 내지 6d에 도시한 바와 같이 7자리의 거래 분류 코드를 부여할 수 있다. 도 10은 본 발명의 제 3 실시 예에 따른 거래 분류 코드의 구성 예를 도시한다. 상기 제 3 실시 예에 있어서는, 도 10에 도시한 예와 같이, 거래 분류 코드를 크게 네 부분(C1, C2, C3, C4)으로 구성할 수 있는 데, C1은 도 7에 도시한 '거래의 기본 특성 차원'에서 구성된 8가지 거래 분류 코드(1~8)를 표현하고, C2는 '거래의 단순/복합성 차원'과 '분개의 본원적 차원'의 특성을 결합하여 구성된 6가지 거래 분류 코드(1~6)를 표현한다. 또, C3과 C4는 각각 '분개의 본원적 특성 차원'의 거래 분류에 있어서 '주거래 측면에 대한 거래 분류 코드'와 '대응거래 측면에 대한 거래 분류 코드'의 세부 구성을 표현한다.

이상에서 설명한 상기 제 3 실시 예를 다시 종합해 보면 거래 분류를 위해서 크게 세 가지 서로 다른 차원, 즉 '거래의 기본 특성 차원의 4 단계 분류', '분개의 본원적 특성 차원(최고 4 단계)', '거래의 단순/복합성 차원(최고 2 단계)'의 총 최고 10 단계의 세 가지 차원의 특성을 2진법적 분류 기준에 따라 유기적으로 통합할 수 있는 거래 분류 코드 체계를 구현하고 있는 것이다.

이상에서 단계(S330)를 설명하였는데, 단계(S330) 이후에 본 발명에 따른 자동 분개 처리 방법의 전개 과정은 단계(S340)로 진행하다. 단계(S340)에서는 시스템(180)의 자동 분개 관리 서버(181)(의 거래 적요 확보부(184))가 거래 분류 코드가 부여된 매칭된 '거래 적요/차대변별 계정 과목'을 구비하는 거래 적요 정보를 생성하여 데이터베이스(DB)화 하여 거래 적요 정보 DB(186)에 저장한다. 여기서 동일한 거래 분류 코드에 매칭된 서로 다른 거래 적요가 2개 이상 있을 수 있음에 유의할 필요가 있다.

단계(S340) 이후에 단계(S350)에서는 사용자가 사용자 인터페이스(301, 302, 303), 통신망(200), 웹 서버(170)를 통해 자동 분개 관리 서버(181)에 접속하여 로그인한다. 이 로그인은 자동 분개 관리 서버(181) 내의 제어부(183)에 의해 사용자 정보 DB(130)에 저장된 사용자 정보(예를 들면, 사용자 ID, 비밀 번호, 주민 등록 번호, 연락처 정보 등)를 이용하여 접속한 사용자에 대한 시스템(180)의 이용 승인이 이뤄짐을 의미한다.

그 후 단계(S370)에서는 사용자에 대해 사용자 메뉴로서 검색/입력 메뉴가 제공되고 사용자가 거래 적요를 검색, 선택하고 해당 거래 데이터를 입력하는 단계가 수행된다. 본 발명의 일 실시 예에 따르면, 단계(S370)에서는, 사용자에 의한 거래 적요의 검색과 선택이 사용자가 사용자 메뉴를 통해 미리 정해진 방식으로 거래 유형을 지정하면, 지정된 거래 유형에 대응되는 거래 분류 코드에 해당하는 하나 이상의 거래 적요 데이터가 사용자에게 제공되고, 사용자가 그 중에서 해당 거래 적요를 선택함으로써 수행된다.

사용자에 대한 입력/검색 메뉴의 제공은 예를 들어, 자동 분개 관리 서버(181) 내의 제어부(183)에 의해 웹 서버(170)를 통해 미리 준비된 사용자 메뉴 입력 화면을 제공함으로써 이뤄질 수 있다. 이하에서는 이러한 사용자 메뉴 제공 및 그에 기반 한 사용자의 거래 적요 검색, 선택, 해당 거래 데이터 입력의 구체적인 예를 서술하고자 한다. 여기서, 거래 데이터는 회계 비전문가인 사용자가 입력하는 거래 관련 데이터를 의미하는 것으로서 예를 들어, 종래의 수동 분개 처리 방법 및 시스템 구현을 위한 회계 전문가에 의한 특정 거래에 대한 차대변 선택, 계정 과목 입력과 같은 내용은 포함되지 않음에 유의할 필요가 있다. 거래 데이터에는 해당 거래 금액이 필수적으로 포함되며, 이외에도 거래처, 거래 일자 등의 거래 관련 데이터가 구비되는 것이 보통이다.

상기 제 1 내지 제 3 실시 예에 대한 설명을 참조하면, 종래 기술에서는 사용자가 거래 적요를 선택할 수 있도록 거래 적요 선택 메뉴를 제공하는 방식이 하나로서 정해져 있으나, 본 발명에서의 사용자 메뉴 제공 단계에서는 다양한 방식이 적용될 수 있음에 유의할 필요가 있다. 즉, 본 발명에서의 사용자에 의한 거래 적요의 검색, 선택은 키워드 검색 방식이든 다단계 메뉴 선택 방식이든 어느 것이나 적용될 수 있는 유연성을 지닌다.

또한, 상기 제 3 실시 예에 따르면, 거래 적요를 검색함에 있어서 사용자가 '주거래 측면'으로 먼저 접근할 수도 있고 '대응 거래 측면'으로 먼저 접근할 수도 있으며 나아가 '기본 거래'와 '부수 거래' 중 어느 쪽으로도 접근할 수 있도록 사용자 메뉴를 다차원적으로 구성할 수 있다. 예를 들어 도 10을 참조하면, 사용자가 거래 적요 검색 및 선택을 위해 대응거래 측면(Partner part)으로 접근하여 '현금'을 선택하면 도 10의 거래 분류 코드 구성 중 C4의 두 번째 칸에 해당하는 코드 값(C42)이 '1'인 것이 선택되고, 이어서 사용자가 나머지 C1, C2, C4의 어느 접근 코드를 통해서도 편리하게 자신이 분개 처리하고자 하는 거래에 해당하는 거래 적요를 선택하도록 사용자 메뉴를 제공할 수 있는 것이다. 또, 사용자가 거래의 기본 특성에 주목하여 C1에서 '비용'을 나타내는 코드 '3'을 선택하면 그에 해당하는 거래 적요 리스트가 제공되고, 이어서 사용자는 다시 C2, C3, C4의 어느 접근 코드를 통해서라고 편리하게 찾고자 하는 거래 적요를 선택할 수 있도록 사용자 메뉴를 제공할 수 있다.

즉, 도 10의 예에서와 같이 거래 분류 코드 체계를 다차원으로 구성함으로써 다면성, 복합성을 지닌 거래 데이터에 대해서도, 사용자가 거래 적요를 다양한 접근 방식을 통해 쉽게 검색, 선택할 수 있도록 사용자 메뉴를 제공함으로써 분개 처리를 손쉽게 자동으로 할 수 있는 것이다.

설명의 이해를 돕기 위하여 상기 제 2 실시 예에 따른 거래 적요 정보 구성 예를 아래의 [표 2]에 나타낸다.

사용자 영역		자동 처리 영역
거래적요번호	거래 적요	차변계정 과목	대변계정 과목	거래 분류코드	사용자코드
101	상품을 외상매출 함	외상 매출금	상품 매출	1111200	101001
102	외상 매출 대금어음으로 회수	받을 어음	외상 매출금	1202200	101003
201	상품을 외상으로구매	상품	외상 매입금	1121200	101002
202	외상 구매 대금어음으로 결제	외상매입금	지급 어음	1202200	101003
501	관리직원 급여자동 이체 지급	직원 급여(판)	보통 예금	1221122	101005

상기 [표 2]는 거래 적요 정보에 사용자 코드가 구비되는 예를 도시하는데, 2진법적 분류 기준에 따른 거래 분류 코드 외에 사용자별 분류에 따른 사용자 코드를 추가함으로써 기업의 업종 유형에 따라 데이터를 구분 관리할 수 있도록 하거나 또는 기업 내 사업부/팀별 전용 사용 데이터와 공통사용 데이터를 구분하여 관리할 수 있도록 한 것이다.

예를 들어, 본 발명의 제 2 실시 예에서는, 거래활동에 의하여 상품을 1,000원에 구입하고 그 대금을 외상 거래한 경우에 사용자가 사용자 메뉴를 통해 매입 유형 정보로서 "상품"을 선택 또는 입력하고, 거래 유형으로서 "외상"을 선택 또는 입력하며, 거래 데이터로서 금액 1,000원을 입력하면, 사용자에 의하여 선택 및 입력된 거래 데이터는 자동 분개 관리 서버(181) 내의 제어부(183)을 통해 거래 적요 확보부(184)로 전달된다. 거래 적요 확보부(184)는 상기 사용자에 의해 선택 및 입력된 거래 데이터에 기반 하여 해당 거래 분류 코드를 확정한 다음, 확정된 거래 분류 코드에 대응하는 거래 적요 데이터(예: 거래 적요 리스트)를 거래 적요 정보 DB(186)로부터 추출(확보)하여, 이것을 제어부(183), 웹 서버(170), 통신망(200)읕 통해 해당 사용자 인터페이스로 전달한다.

일 예로, 사용자의 입력에 따라 거래 적요 확보부(184)는 [표 2]의 자동처리 영역에서 거래 분류 코드 "1121200"을 확정하며, 거래 적요 정보 DB(186)에 저장된 거래 적요 정보에 구비되어 있는 거래 적요 중에서 이 확정된 거래 분류 코드에 대응하는 거래 적요 번호 201의 "상품을 외상으로 구매"를 거래 적요 데이터로서 추출(확보)하여 해당 사용자 인터페이스로 제공한다. 단계(S370) 이후에 과정은 단계(S380)로 진행하다.

단계(S380)에서는 자동 분개 관리 서버(181)의 분개 처리부(182)가 사용자에 의해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성, 저장한다. 즉, 생성된 회계 정보는 회계 정보 DB(110)에 저장된다. 이로써 본 발명에 따른 자동 분개 처리 방법의 전개 과정은 종료된다.

단계(S380)를 예를 들어 좀더 상세히 설명하면, 본 발명의 제 2 실시 예에서는 분개 처리부(182)가 제어부(183)로부터 전달받은 사용자가 선택한 거래 적요(예를 들어, [표 2]의 거래 분류 코드 "1121200"에 매칭되는 거래 적요인 '상품을 외상으로 구매')에 의거하여, 이에 해당하는 거래 적요 정보에 구비되어 있는 차대변별 계정 과목을 자동으로 추출할 수 있다. 예를 들면, [표 2]의 자동처리 영역에서 거래 분류 코드 "1121200"에 해당하는 차변 계정 과목으로 "상품"을 확보하며, 대변 계정 과목으로 "외상 매입금"을 추출한다. 그 다음, 분개 처리부(182)는 사용자가 입력한 거래 데이터를 이용하여, 거래 적요 데이터, 차대변별 계정 과목, 거래 데이터 등을 분개 엔진을 통해 자동 분개 처리하여 회계 정보를 생성한다. 분개 처리부(182)는 생성된 회계 정보를 회계 정보 DB(110)에 저장하며, 제어부(183)는 그 처리 결과를 해당 사용자 인터페이스의 정보 제공 화면을 통해 사용자에게 전달할 수 있다.

한편, 상기에서 본 발명의 바람직한 제 2 실시 예에 따른 단계(S370), 단계(S380)의 구체적 실행 예를 서술하였는데, 이하에서는, 본 발명의 바람직한 제 3 실시 예에 따른 단계(S370), 단계(S380)의 구체적 실행 예를 서술하고자 한다. 도 11은 도 10의 거래 분류 코드의 구성 예를 적용하여 각 거래 적요에 대해 차대변별 계정 과목을 매칭시켜 생성된 거래 적요 정보의 구성 예를 도시한다. 도 11에서 코드 '0'은 해당 사항이 없음을 나타낸다.

도 11에 예시된 거래 적요 정보에는 '사용자 코드'와 'DB 분류' 항목이 구비되는데, '사용자 코드'는 기업의 업종 유형에 따라 데이터를 구분 관리할 수 있도록 하거나 또는 기업 내 사업부/팀별 전용 사용 데이터와 공통사용 데이터를 구분하여 관리할 수 있도록 하기 위한 것이고, 'DB 분류'는 자동 분개 관리 서버(181)에 의한 데이터 추출 및 처리에 대한 운용 프로그램 적용을 위한 분류로서 '단순 분개'는 단순 거래에 대한 분개 처리에 해당하는 DB 상의 분류에 대한 표시이고, '복합 분개'는 복합 거래에 대한 분개 처리에 해당하는 DB 상의 분류를 나타낸다. 이하에서 복합 거래에 대한 분개 처리의 예를 서술한다.

본 발명의 바람직한 제 3 실시 예와 관련하여 사용자가 분개 처리하고자 하는 내용이 '복합 거래'인 "장부가액이 200만원이고 감가상각 누계액이 120 만원인 사업용 중고 자동차를 매각하여 그 대금으로 70 만원 받기로 했는데, 그 중 50 만원을 예금으로 받고 20 만원이 미수금으로 남아 있는 거래"라고 하자. 이것을 자동 분개 처리가 아닌 전문가에 의한 수동 분개를 하면 [표 3]과 같이 사업용 중고 자동차 매각에 대한 (회계 정보의 핵심으로서의) 분개 정보가 확보된다.

차변 계정	금액(원)	대변 계정	금액(원)
감가상각 누계	1,200,000	차량 운반구	2,000,000
예금	500,000
미수금	200,000
유형 자산 처분 손실	100,000
계	2,000,000	계	2,000,000

복합 거래의 하나인 상기 거래에 대한 [표 3]과 같은 분개 처리는 회계 전문 지식을 지니지 않은 일반인으로서는 사실상 불가능한 작업이다. 단순 거래뿐만 아니라 이와 같은 복합 거래도 본 발명의 바람직한 제 3 실시 예에 따르면 이하에서 설명하는 바와 같이 비전문가인 일반인에 의한 안내 메뉴 선택 및 거래 데이터 입력에 기반하여 시스템(180)에 의해 자동으로 분개 처리 할 수 있다.

도 12는 본 발명의 바람직한 제 3 실시 예에 따른 자동 분개 처리 과정에서 사용자의 거래 적요 검색부터 회계 정보 생성, 저장까지의 수행 단계(단계(S370, S380))의 세부 진행 과정을 예시한 흐름도이다.

우선, 단계(S1210)에서 회계 전문 지식이 없는 사용자가 검색/입력 메뉴를 선택하거나 또는 거래 적요 검색 데이터를 입력하면, 이에 기반 하여 거래 분류 코드 중 일부분이 확정된다. 그 후, 단계(S1220)에서는 확정된 거래 분류 코드 부분에 해당하는 '제 1 거래 적요 리스트'가 사용자에게 제공된다. 예를 들면, 단계(S1210)에서 사용자가 웹 서버(170)를 통해 '외상 매출 회수'라는 검색/입력 메뉴를 선택하거나 또는 그에 해당하는 거래 적요 검색 데이터를 입력하면, '외상 매출 회수'는 도 10의 코드 체계를 따를 경우에, 매출은 거래의 본원적 차원의 분류 코드(도 10의 C1 표시 영역의 코드 C11로 표시)의 판매 형태(2)에 해당하고, 주거래 측면에 대한 분류 코드(도 10의 C3 표시 영역의 코드 C31, C32로 표시)의 결제실행거래(2) 및 후이년결제의 결제 실행(2)에 해당하므로, 거래 분류 코드 중 일부인 C11, C31, C32가 (자동 분개 관리 서버(181)에 의해) 각각 2, 2, 2로 확정된다. 그 후, 단계(S1220)에서, 자동 분개 관리 서버(181)가 확정된 거래 분류 코드 부분에 해당하는(즉, C11=2, C31=2, C32=2인) '제 1 거래 적요 리스트'로서, 예를 들면 도 11에서 번호 21, 22, 23으로 표시된 거래 적요 3개를 사용자에게 제공한다.

단계(S1230)에서는 사용자에 의한 거래 적요 선택이 이뤄지는 데, 예를 들면 상기 도 11에서 번호 21, 22, 23으로 표시된 거래 적요 3개 중에서 하나를 선택한다. 그러면, 단계(S1235)에서는 사용자가 단계(S1230)에서 선택한 거래 적요가 단순 거래에 해당하는 지 아니면 복합 거래에 해당하는 지의 여부를 (자동 분개 관리 서버(181)가) 판단하여, 복합 거래이면 과정은 단계(S1240)로 진행하고, 복합 거래가 아니면(즉, 단순 거래이면) 과정은 단계(S1237)로 진행한다.

단계(S1237)에서는 해당 단순 거래에 대해 해당 거래 데이터를 (사용자가) 입력함으로써 분개 처리될 단순 거래 데이터가 확정되고, 과정은 단계(S1260)로 진행한다.

단계(S1235)에서의 판단 작업은 예를 들면, 자동 분개 관리 서버(181)가 도 11에 예시된 거래 적요 정보의 구성에서 복합 거래 패턴 번호(나중에 설명)가 부여되어 있는 지의 여부로서 판단할 수도 있고, 자동 처리 영역의 차대변별 계정 과목이 모두 채워져 있는가(단순 거래) 아니면 한쪽만 채워져 있는가(복합 거래)를 기준으로 판단할 수도 있으며, 기타 다양한 방법으로 판단할 수 있다.

이하에서는, 분개 처리하고자 하는 거래 데이터가 복합 거래에 해당하는 경우로서 상기 [표 3]과 같이 회계 전문가에 의해 수동 분개 처리된 복합 거래 데이터가 본 발명의 일 실시 예에서는 어떻게 비전문가인 사용자의 검색/입력만으로 (자동 분개 처리 시스템(180)에 의해) 자동 분개 처리가 이뤄지는 지에 대해 설명하고자 한다.

상기 [표 3]과 관련된 복합 거래(즉, "장부가액이 200만원이고 감가상각 누계액이 120 만원인 사업용 중고 자동차를 매각하여 그 대금으로 70 만원 받기로 했는데, 그중 50 만원을 예금으로 받고 20 만원이 미수금으로 남아 있는 거래")(이하 '예제 복합 거래'로 약칭)에 대해 회계 전문 지식이 없는 사용자는 다양한 검색/입력 메뉴 중 어느 하나를 선택하거나 또는 거래 적요 검색 데이터를 입력할 수 있다. 특히, 본 발명의 제 3 실시 예는 도 10에 예시한 바와 같은 거래 분류 코드 체계를 따르므로, 사용자는 복합 거래가 지닌 다양한 측면 중에서 스스로 이해하기 쉽고 접근하기 쉬운 쪽으로 먼저 접근할 수 있다.

예를 들면, 사용자가 단계(S1210)에서, 예제 복합 거래의 내용 중에서 '예금 입금'을 검색/입력 메뉴로서 선택하거나 또는 거래 적요 검색 데이터로서 입력한 경우, 이것은 도 10의 거래 분류 코드 체계에서 C41=3이고 C42=2인 경우로서 확정됨(즉, 거래 분류 코드 중 확정된 부분이 C41C42=32가 됨)으로써 자동 회계 관리 서버(181)에 의해 단계(S1220)에서 C41C42=32에 해당하는(즉, 예금 입금에 해당하는) 모든 거래 적요가 <제 1 거래 적요 리스트>로서 사용자에게 제공되고, 단계(S1230)에서 사용자는 예제 복합 거래의 내용 중 자신이 이해하고 있는 사항을 기반으로 <제 1 거래 적요 리스트> 중 하나의 거래 적요를 선택한다.

그 후, 단계(S1235)에서 복합 거래에 해당하는 것으로 판단되어 과정은 단계(S1240)로 진행하고, 단계(S1240)에서는 단계(S1230)에서 사용자가 선택한 거래 적요가 속한 복합 거래 묶음에 대한 분류를 표현하는 복합 거래 패턴 번호에 속하는 모든 거래 적요를 <제 2 거래 적요 리스트>로서 사용자에게 제공한다. 이렇게 <제 2 거래 적요 리스트>를 사용자에게 제공하는 이유는 복합 거래의 경우 그 복합 거래 패턴 번호에 속하는 모든 거래 적요를 참조로 사용자에 의해 그 중에서 해당 거래 적요 선택 및 거래 데이터 입력이 이뤄져야 분개 처리하고자 하는 복합 거래에 대한 최종적인 정의가 가능하기 때문이다.

예를 들면, 도 11의 번호 5부터 14까지는 사용자가 단계(S1220)에서 '유형 자산 처분 대금 예금 입금(번호 11)'이라는 거래 적요를 <제 1 거래 적요 리스트> 중에서 선택함으로써 단계(S1240)에서 사용자에게 제공되는 복합 거래 패턴 번호 99에 해당하는 <제 2 거래 적요 리스트>로서 사용자에게 제공된다.

그 후, 단계(S1250)에서는 <제 2 거래 적요 리스트> 중 도 10의 '거래의 단순/복합성 차원의 분류 코드'(C2) 가운데, 복합 거래에 관련된 거래 분류 코드 4가지(1, 2, 3, 4)의 각각에 해당하는 해당 거래 적요 선택 및 해당 거래 데이터 입력 작업이 사용자에 의해 수행되어 분개 처리될 복합 거래 데이터가 확정된다.

예를 들면, 예제 복합 거래의 경우에는 거래 분류 코드 4가지(1, 2, 3, 4)에 대해 각각 그에 해당하는 도 11의 번호 <5, 6>, <7, 8, 9>, <10, 11, 12>, <13, 14>의 거래 적요 리스트가 순차적 또는 한꺼번에 사용자에게 제공되고, 사용자는 그 중에서 5에 대해 해당 거래 데이터로서 차량 장부가액 2,000,000원을 입력하고, 8에 대해 해당 거래 데이터로서 상각 누계액 1,200,000원을 입력하고, 11에 대해 해당 거래 데이터로서 예금액 500,000원을 입력하고, 12에 대해 해당 거래 데이터로서 미수금200,000원을 입력하고, 13에 대해서는 자동 분개 관리 서버(181)에 의해 처분 손실금액이 계산되어 제시된 것을 사용자가 확인하는 방식 또는 사용자가 직접 입력하는 방식에 의해 해당 거래 데이터(즉, 유형 자산 처분 손실 100,000원)의 입력이 이뤄져 결국 분개 처리될 복합 거래 데이터가 확정된다.

그 후, 과정은 단계(S1260)로 진행하여 단계(1260)에서는 (자동 관리 서버(181)에 의해) 단계(S1237)에서 확정된 분개 처리될 단순 거래 데이터 또는 단계(S1250)에서 확정된 분개 처리될 복합 거래에 대한 자동 분개 처리가 수행되어 회계 정보가 생성, 저장됨으로써 과정은 종료된다.

도 13은 이상에서 도 11과 도 12를 참조로 설명한 본 발명의 바람직한 일 실시 예에 따라 생성된 회계 정보의 예를 도시한다. 예제 복합 거래에 대한 회계 정보는 도 13에서 분개 번호 '13'의 거래 일련 번호 106부터 110까지에 해당함을 알 수 있다.

상기와 같이 복합 거래도 쉽게 자동 처리될 수 있는 이유는, 도 10의 예와 같이 거래 분류 코드를 다양한 거래의 측면을 고려하여 구성하고, 도 11의 예와 같이 거래 적요와 차대변별 계정 과목, 거래 분류 코드가 일관되게 매칭되도록 거래 적요 정보를 구성함으로써, 시스템(180) 내의 자동 분개 관리 서버(181)가 계정 과목 정보 DB(185)와 거래 적요 정보 DB(186)를 활용하여 상기와 같은 작업을 수행할 수 있도록 그 운용 프로그램을 적용할 수 있기 때문이다.

이와 같이, 본 발명의 제 3 실시 예에 따르면 사용자가 거래 적요를 선택하여 자동 분개를 위한 데이터를 입력하는 경로 및 과정을 다양하게 구성함으로써 사용편의성을 증대시킨 시스템 유연성을 제공할 수 있다.

상기에서 본 발명의 특정 실시 예에 국한하여 설명하였으나, 당업자라면 이하에서 정의된 본 발명의 특허청구범위에 기재된 기술 사상의 범위를 벗어나지 않고 다양한 변형을 가할 수 있음은 물론이다.

전술한 바와 같은 본 발명은 역순서 분개 처리 방법을 채용하여 전문 회계 지식이 없는 사용자라도 거래 데이터 입력과 거래 적요의 선택만으로 자동 분개 처리가 가능하도록 한 자동 분개 처리 방법 및 시스템을 제공한다. 또한, 거래의 기본 특성 차원 및 분개의 본원적 특성 차원의 분류 기준을 유기적으로 통합하여 다차원적 거래 분류 구조를 실현함으로써 단순 거래에 대해서든 복합 거래에 대해서든 회계 전문가가 아닌 사용자라도 거래 적요를 검색, 선택하고 거래 데이터를 입력하는 것만으로 정확한 자동 분개 처리를 수행할 수 있는 자동 분개 처리 방법 및 시스템을 제공할 수 있다.

도 1은 본 발명의 바람직한 일 실시 예에 따른 자동 분개 처리 시스템과 그 주변 시스템의 개략도,

도 2는 도 1에 도시한 자동 분개 관리 서버의 세부 구성 예를 도시한 도면,

도 3은 본 발명에 따른 자동 분개 처리 방법의 전개 과정을 나타낸 흐름도,

도 4는 본 발명의 제 1 실시 예에 따라 결제 특성별로 2진법적 분류 기준을 적용한 거래 분류 코드를 포함하는 거래 분류 코드의 구성 예를 도시한 도면,

도 5a 내지 5c는 본 발명의 제 1 실시 예에서 결제 특성별로 2진법적 분류 기준에 따라 거래 분류 코드를 부여하는 과정을 나타낸 흐름도,

도 6a 내지 6d는 본 발명의 제 2 실시 예에 따라 거래(활동)의 기본 특성별로 2진법적 분류 기준을 적용한 거래 분류 코드 부여 과정을 나타낸 흐름도,

도 7은 본 발명의 제 3 실시 예에 따라 거래(활동)의 기본 특성별로 2진법적 분류 기준을 적용한 거래 분류 과정을 나타낸 흐름도,

도 8은 본 발명의 제 3 실시 예에 따라 분개의 본원적 특성 차원의 '주거래 측면'과 '대응거래 측면'을 고려한 거래 분류의 예를 도시한 도면,

도 9a 및 9b는 본 발명의 제 3 실시 예에서 '주거래 측면'과 '대응거래 측면'의 각각에 대해 분개의 본원적 특성 차원의 '기본 거래'와 '부수 거래' 개념을 추가로 적용한 거래 분류 도표 및 그 예를 도시한 도면,

도 10은 본 발명의 제 3 실시 예에 따라 거래의 기본 특성별, 분개의 본원적 특성별, 거래의 단순/복합 특성별의 세 가지 차원의 특성을 유기적으로 통합하여 2진법적 분류 기준을 적용하여 생성한 거래 분류 코드 체계를 예시한 도면,

도 11은 도 10의 거래 분류 코드의 구성 예를 적용하여 각 거래 적요에 대해차대변별 계정 과목을 매칭시켜 생성된 거래 적요 정보의 구성 예를 도시한 도면,

도 12는 본 발명의 바람직한 제 3 실시 예에 따른 자동 분개 처리 과정에서 사용자의 거래 적요 검색부터 회계 정보 생성, 저장까지의 수행 단계의 세부 진행 과정을 예시한 흐름도,

도 13은 본 발명의 바람직한 일 실시 예에 따라 생성된 회계 정보의 예를 도시한 도면.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

180 : 자동 분개 처리 시스템

110 : 회계 정보 DB 130 : 사용자 정보 DB

185 : 계정 과목 정보 DB 186 : 거래 적요 정보 DB

181 : 자동 분개 관리 서버 170 : 웹 서버

200 : 통신망 301, 302, 303 : 사용자 인터페이스

S310 : 복수의 거래 적요 확정 단계

S320 : 각 거래 적요에 미리 준비된 차대변별 계정 과목을 매칭시키는 단계

S330 : 매칭된 각각의 '거래 적요/차대변별 계정 과목'에 대해 소정 거래 분류 기준에 의거하여 거래 분류 코드를 부여하는 단계

S340 : 거래 분류 코드가 부여된 매칭된 '거래적요/차대변별 계정 과목'을 구비하는 거래 적요 정보를 생성하여 DB화하여 저장하는 단계

S350 : 사용자의 시스템 접속 및 로그인 단계

S370 : 사용자에 대한 검색/입력 메뉴 제공 및 사용자에 의한 거래 적요 검색과 선택, 해당 거래 데이터 입력 단계

S380 : 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성, 저장하는 단계

Claims (20)

1. 자동 분개 처리 방법에 있어서,

   복수의 거래 적요가 미리 준비되어 확정되어 있고, 각각의 거래 적요에 따라 미리 준비된 차대변별 계정 과목이 매칭되어 있으며, 매칭된 각각의 '거래 적요/차대변별 계정 과목'에 대해 소정 거래 분류 기준에 의거하여 거래 분류 코드가 부여되어 있으며, 거래 분류 코드가 부여된 매칭된 '거래 적요/차대변별 계정 과목'을 구비하는 거래 적요 정보가 미리 생성되어 데이터베이스(DB)로서 저장되어 있는 조건하에서 자동 분개 처리 시스템을 통해 구현되는 자동 분개 처리 방법이

   (a) 사용자의 상기 시스템에 대한 접속 및 로그인 과정을 제어하는 단계와;

   (b) 상기 사용자에 대해 소정 방식으로 '거래 적요 검색과 선택, 해당 거래 데이터 입력'을 위한 '사용자 입력/검색 메뉴'(이하 간단히 '사용자 메뉴'라고 칭함)를 제공하는 단계와;

   (c) 상기 사용자 메뉴를 통해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하는 단계와;

   (d) 상기 사용자 메뉴를 통해 입력된 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성, 저장하는 단계

   를 포함하는 자동 분개 처리 방법.
2. 삭제
3. 제 1항에 있어서, 상기 소정 거래 분류 기준은 2진법적 거래 분류 기준인 자동 분개 처리 방법.
4. 제 3항에 있어서, 상기 2진법적 거래 분류 기준은 결제 특성별 2진법적 분류 기준인 자동 분개 처리 방법.
5. 제 3항에 있어서, 상기 2진법적 거래 분류 기준은 거래의 기본 특성별 2진법적 분류 기준인 자동 분개 처리 방법.
6. 제 3항에 있어서, 상기 2진법적 거래 분류 기준은 '거래의 기본 특성별, 분개의 본원적 특성별, 거래의 단순/복합 특성별'의 세 가지 차원을 모두 적용한 다차원적 2진법적 분류 기준인 자동 분개 처리 방법.
7. 제 5항에 있어서, 상기 거래의 기본 특성별 2진법적 분류 기준은 '일상 활동 거래인가 아니면 결산활동 거래인가', '매입 매출 활동 거래인가 아니면 관리 활동 거래인가', '발생 거래인가 아니면 정산 거래인가', '자금 수반 거래인가 아니면 자금 비수반 거래인가'의 4 가지 항목을 구비하는 자동 분개 처리 방법.
8. 제 6항에 있어서, 상기 '거래의 기본 특성별 차원의 거래 분류 기준'으로서 <대외 거래인가 비대외 거래인가>, <손익 거래인가 비손익 거래인가>, <자금 조달 거래인가 자금 대여(투자) 거래인가>, <대응 원가가 있는 거래인가 대응원가가 없는 거래인가>의 4가지의 항목을 구비하는 자동 분개 처리 방법.
9. 제 8항에 있어서, 상기 '분개의 본원적 특성 차원의 거래 분류 기준'으로서 '주거래 측면(Main Part)인가'와 '대응거래 측면(Partner Part)인가'의 거래 분류 기준을 구비하는 데, 상기 '주거래 측면'이란 이익 창출을 위한 행위의 발생 측면과 관련된 거래의 측면이며, 상기 '대응거래 측면'이란 이익 창출 행위로 인한 현금화와 관련된 결과를 보여 주는 거래의 측면을 의미하는 자동 분개 처리 방법.
10. 제 9항에 있어서, 상기 '거래의 단순/복합 특성 차원의 거래 분류 기준'으로서 '단순 거래인가 복합 거래인가'와 '단순 거래의 경우 차대 구분'이 더 구비되는데, 상기 단순 거래는 '주거래 측면' 하나에 대해 '대응거래 측면'이 하나로서 짝을 이뤄 차대 구분이 결합되며, 상기 복합 거래는 상기 '주거래 측면'과 상기 '대응거래 측면'이 일대다, 다대일, 다대다 중의 하나의 방식으로 짝을 이뤄 차대 구분이 결합되는 거래인 자동 분개 처리 방법.
11. 제 10항에 있어서, 상기 '거래의 기본 특성 차원의 거래 분류'에 의한 거래 분류 코드는 '구매 형태 거래', '판매 형태 거래', '비용 발생 거래', '수익 발생 거래', '자금 조달 거래', '자금 대여(투자) 거래', '손익 대체 거래', '비손익 대체 거래'를 나타내는 8가지 거래 유형을 표시하는 코드를 구비하는 자동 분개 처리 방법.
12. 제 11항에 있어서, 상기 '거래의 단순/복합 특성 차원의 거래 분류'에 대한 거래 분류 코드는 단순 거래의 경우의 '차변', '대변'을 각각 나타내는 분류 코드 2가지를 구비하며, 분개의 본원적 특성 차원의 분류 코드는 '주거래 측면'과 '대응거래 측면'의 각각에 대해 분개의 본원적 특성 차원의 '기본 거래'와 '부수 거래' 개념을 추가로 적용하여 얻은 '주거래 측면-기본거래', '주거래 측면-부수거래', '대응거래 측면-기본거래', '대응거래 측면-부수거래'를 각각 나타내는 4가지 분류 코드를 구비하는 자동 분개 처리 방법.
13. 제 12항에 있어서, 상기 (b),(c),(d) 단계가,

    상기 사용자 메뉴를 통해 선택 또는 입력된 거래 적요 검색 데이터에 기반하여 거래 분류 코드 중 일부분을 확정하는 단계와;

    상기 확정된 거래 분류 코드 부분에 해당하는 '제 1 거래 적요 리스트'를 사용자에게 제공하여 그 중에서 상기 사용자에 의해 거래 적요가 선택될 수 있도록 하는 단계와;

    선택된 거래 적요가 단순 거래에 해당하는 지 아니면 복합 거래에 해당하는 지를 판단하는 단계와;

    상기 선택된 거래 적요가 단순 거래에 해당하는 경우에 해당 단순 거래에 대해 해당 거래 데이터를 입력하여 분개 처리될 단순 거래 데이터를 확정하는 단계와;

    상기 선택된 거래 적요가 복합 거래에 해당하는 경우에 해당 복합 거래의 패턴 번호에 속하는 '제 2 거래 적요 리스트'를 제공하여 그 중에서 상기 사용자에 의해 거래 적요가 선택되고 해당 거래 데이터가 입력될 수 있도록 하는 단계와;

    상기 제 2 거래 적요 리스트 중에서 상기 '주거래 측면-기본거래', '주거래 측면-부수거래', '대응거래 측면-기본거래', '대응거래 측면-부수거래'를 각각 나타내는 4가지 분류 코드의 각각에 해당되는 거래 적요 선택 및 입력된 해당 거래 데이터를 이용하여 분개 처리될 복합 거래 데이터가 확정되는 단계와;

    상기 확정된 단순 거래 데이터 또는 상기 확정된 복합 거래 데이터를 자동 분개 처리하여 상기 회계 정보를 생성하여 저장하는 단계

    를 구비하는 자동 분개 처리 방법.
14. 자동 분개 처리 시스템에 있어서,

    사용자에 대한 확인 정보가 저장되는 사용자 정보 DB와;

    미리 준비된 차대변별 계정 과목 정보를 저장하는 계정 과목 정보 DB와;

    복수의 거래 적요를 미리 준비하여 확정하고, 각각의 거래 적요에 차대변별 계정 과목을 매칭시킨 다음, 매칭된 각각의 '거래 적요/차대변별 계정 과목'에 대해 소정 거래 분류 기준에 의거하여 거래 분류 코드를 부여하여 생성된 거래 분류 코드가 부여된 매칭된 '거래 적요/차대변별 계정 과목'을 구비하는 거래 적요 정보를 저장한 거래 적요 정보 DB와;

    회계 정보를 저장하는 회계 정보 DB와;

    상기 사용자가 사용자 인터페이스, 통신망을 통해 상기 시스템에 접속하여 상기 시스템에서 제공되는 정보를 검색하고 필요한 정보를 입력하도록 매개하는 웹 서버와;

    상기 거래 적요 정보 DB 생성 과정을 제어하고, 상기 사용자 정보 DB에 저장된 상기 사용자에 대한 확인 정보에 기반 하여 상기 웹 서버를 통해 접속한 상기 사용자의 로그인 과정을 제어하며, 상기 사용자에게 소정 방식으로 '거래 적요 검색과 선택, 해당 거래 데이터 입력'을 위한 사용자 메뉴를 상기 웹 서버를 통해 제공하며, 상기 사용자에 의해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고 상기 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성하여 상기 회계 정보 DB에 저장하는 자동 분개 관리 서버를 포함하는 자동 분개 처리 시스템.
15. 제 14항에 있어서, 상기 자동 분개 관리 서버가 상기 사용자에 의해 입력된 거래 적요 검색을 위한 데이터에 의거하여 해당 거래 분류 코드를 확정한 다음, 확정된 거래 분류 코드에 대응하는 거래 적요 데이터를 상기 거래 적요 정보 DB로부터 추출하여 상기 사용자에게 제공하여 거래 적요를 선택하도록 제어하고, 상기 사용자에 의해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고, 상기 사용자에 의해 입력된 해당 거래 데이터를 이용하여 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성하여 상기 회계 정보 DB에 저장하는 자동 분개 처리 시스템.
16. 제 15 항에 있어서, 상기 자동 분개 관리 서버가:

    상기 사용자 정보 DB에 저장된 상기 사용자에 대한 확인 정보에 기반 하여 상기 웹 서버를 통해 접속한 상기 사용자의 로그인 과정을 제어하고, 상기 사용자에 의해 입력된 거래 적요 검색을 위한 데이터를 거래 적요 확보부에 제공하며, 상기 거래 적요 확보부로부터 제공받은 추출된 하나 이상의 거래 적요 데이터를 상기 웹 서버를 통해 상기 사용자에게 제공하며, 상기 사용자에 의해 선택된 거래 적요 및 사용자에 의해 입력된 해당 거래 데이터를 분개 처리부에 제공하는 제어부와;

    상기 계정 과목 정보 DB를 활용하여 상기 거래 적요 정보 DB를 생성하는 과정을 매개하고, 상기 사용자에 의해 입력된 거래 적요 검색 데이터에 의거하여 해당 거래 분류 코드를 확정한 다음, 상기 확정된 거래 분류 코드에 대응하는 거래 적요 데이터를 상기 거래 적요 정보 DB로부터 추출하여 상기 제어부로 제공하는 거래 적요 확보부와;

    상기 제어부로부터 제공받은 사용자에 의해 선택된 거래 적요에 해당하는 차대변별 계정 과목을 자동으로 확정하고, 상기 해당 거래 데이터를 이용하여 자동 분개 처리를 수행하여 회계 정보를 생성하여 상기 회계 정보 DB에 저장하는 분개 처리부를 구비하는 자동 분개 처리 시스템.
17. 제 14 항에 있어서, 상기 소정 거래 분류 기준이 소정 2진법적 거래 분류 기준인 것을 특징으로 하는 자동 분개 처리 시스템.
18. 제 17 항에 있어서, 상기 2진법적 거래 분류 기준은 결제 특성별 2진법적 분류 기준인 것을 특징으로 하는 자동 분개 처리 시스템.
19. 제 17 항에 있어서, 상기 2진법적 거래 분류 기준은 거래의 기본 특성별 2진법적 분류 기준인 것을 특징으로 하는 자동 분개 처리 시스템.
20. 제 17 항에 있어서, 상기 2진법적 거래 분류 기준은 '거래의 기본 특성별, 분개의 본원적 특성별, 거래의 단순/복합 특성별'의 세 가지 차원을 모두 적용한 다차원적 2진법적 분류 기준인 것을 특징으로 하는 자동 분개 처리 시스템.