KR20240024569A - 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법 - Google Patents

금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템의 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법에 관한 것으로서, 정보계 서버가 정보계 DB에 있는 계정과목코드 중 잔액검증 대상 계정과목코드를 수보하여 계정계 서버로 전송하는 단계(S210); 잔액검증 대상 계정과목코드를 수보받은 상기 계정계 서버에서 잔액검증을 실시하는 단계(S220); 상기 계정계 서버가 잔액검증을 완료하면, 정보계 서버로 잔액 검증 결과를 전송하는 단계(S230); 정보계 서버가 상기 계정계 서버로부터 전송받은 잔액 검증 결과를 정보화하여 일별 계정현황을 BS/IS로 구분하고 각각의 일치 및 불일치 현황을 모니터링할수 있도록 통계정보를 생성하는 단계(S240); 잔액검증 담당자 선택에 따라 상기 정보계 서버가 잔액검증결과를 제공하고, 데이터 오류가 있을때에 삭제처리를 하고, 업무 담당자가 일치/불일치 여부를 확인하도록 하는 단계(S250)를 포함한다. 본 발명의 실시예에서는, 총계정 원장과 업무 원장의 상호대사 관련 대내외 규정을 충족하기 위한 잔액검증 집계보고서 생성 및 결재진행 화면을 제공하여 오너쉽(Ownership)을 명확화할 수 있다.

Description

금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법 {Financial accounting balance verification automation system and method in the financial sector}
본 발명은 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법에 관한 것으로, 매 영업일을 기준으로 업무원장의 합산금액과 총계정원장의 일치 여부에 대한 모니터링이 가능하며 AP(업무)별 구분을 통해 불일치 시 원인 파악 및 대응시간을 단축하는 잔액검증 서비스 제공하는, 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법에 관한 것이다.
일반적으로 통신기술과 컴퓨터 분야의 급격한 발전과 더불어 컴퓨터 통신 및 인터넷 통신이 현대인에게는 정보 습득과 교류의 장으로서 하나의 필수적인 수단이 되었으며, 그 기능 및 역할이 폭발적으로 증대되고 있는 추세이다.
인터넷이 활성화되면서 인터넷은 정보를 제공받는 중요한 소스의 하나로 부각되고 있다. 특히 과거에는 전문가의 조언을 들어야만 했던 법률, 의료 등에 관한 정보도 상당 부분을 인터넷을 통해 제공받을 수 있을 정도로 인터넷은 점차 정보의 중심이 되어가고 있다.
한편, 종래의 재무회계 결산 프로세스는 은행 회계결산 작업이 수행되는 매 단계마다 현업 및 IT직원들은 데이터 수보확인, 작업수행, 검증 등의 작업을 직접 수행해야한다.
특히, 재무회계 작업에서 기존의 재무회계 잔액검증은 차액으로 인한 불일치 발생 시, 원인 분석이 복잡하고 많은 시간이 소요되는 문제가 있다.
또한, 종래에는 사후 조치 및 보고에 따른 후속작업시 시간 지연이 발생하는 문제가 있다.
이와 같이 재무회계 잔액검증은 매 영업일 은행 업무개시 전 각 업무팀과 결산팀에서 실행되는 작업 프로세스이므로 신속성, 정확성 그리고 편의성 필요하다.
또한, 종래에는 계정별 총계정원장 금액과 업무별 합산금액의 차액 발생 여부를 판단하는 방식이며, 하나의 계정과목이 다양한 업무에서 처리됨에 따라 불일치 계정의 원인 파악이 어려운 문제가 있다.
또한, 종래에는 업무 원장과 별개로 거래 이력으로 관리하는 시스템이 존재하였는데, 이는 잔액검증 결과가 화면으로 관리되지 않아 불일치 사후 조치 및 현황을 알 수 없으며 이에 따른 업무 처리 지연이 발생하였다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 문제를 개선하기 위한 것으로, 총계정 원장과 업무 원장의 상호대사 관련 대내외 규정을 충족하기 위한 잔액검증 집계보고서 생성 및 결재진행 화면을 제공하여 오너쉽(Ownership)을 명확화하는, 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 문제를 개선하기 위한 것으로, 통제4요소(통제 환경, 리스크 평가, 의사소통, 모니터링)를 적용한 잔액검증 프로세스를 구현하는, 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 문제를 개선하기 위한 것으로, 잔액검증의 신속성 및 정확도를 높이기 위해 계정과목을 어플리케이션별로 세분화하는, 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 문제를 개선하기 위한 것으로, 불일치 발생 건에 대해 조치 결과 등록 및 결재 기능을 제공하는, 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 문제를 개선하기 위한 것으로, 잔액검증 결과를 LMS, 카카오톡 등으로 전송하여 조기 조치가 가능한, 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 문제를 개선하기 위한 것으로, 담당자를 보안 등급별 역할에 맞는 권한을 부여하여 보안성을 강화하는, 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 종래의 문제를 개선하기 위한 것으로, 잔액검증 결과를 감사팀에 자동 전송하여 통보 절차에 필요한 시간을 단축하는, 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
이러한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 특징에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법은,
현업 담당자 단말기, IT 담당자 단말기, 감사팀 담당자 단말기, 회계 담당자 단말기 및 관리 담당자 단말기와 네트워크망을 통해 연결된 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템의 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법으로서,
정보계 서버가 정보계 DB에 있는 계정과목코드 중 잔액검증 대상 계정과목코드를 수보하여 계정계 서버로 전송하는 단계(S210);
잔액검증 대상 계정과목코드를 수보받은 상기 계정계 서버에서 잔액검증을 실시하는 단계(S220);
상기 계정계 서버가 잔액검증을 완료하면, 정보계 서버로 잔액 검증 결과를 전송하는 단계(S230);
정보계 서버가 상기 계정계 서버로부터 전송받은 잔액 검증 결과를 정보화하여 일별 계정현황을 BS/IS로 구분하고 각각의 일치 및 불일치 현황을 모니터링할수 있도록 통계정보를 생성하는 단계(S240);
잔액검증 담당자 선택에 따라 상기 정보계 서버가 잔액검증결과를 제공하고, 데이터 오류가 있을때에 삭제처리를 하고, 업무 담당자가 일치/불일치 여부를 확인하도록 하는 단계(S250);
잔액검증 담당자 선택에 따라 정보계 서버가 잔액 검증 결과의 잔액검증 일치 여부를 조회할 수 있도록 잔액검증결과 정보를 제공하는 단계(S260);
상기 정보계 서버가 회계부 및 업무별 IT 담당자에게 잔액 검증을 알리는 알림 메시지를 제1 시간에 전송하고, 잔액검증 불일치 발생 일에는 제2 시간에 관리자에게 전송하는 단계(S270);
잔액 검증이 일치할 경우, 상기 정보계 서버는 승인 결재를 자동 승인하고, 잔액검증이 불일치 했을 경우 상기 정보계 서버가 업무 담당자가 업로드한 불일치 사유 보고서를 정보계 시스템 DB에 적재하는 단계(S280)를 포함한다.
상기 단계(S220)에서, 거래가 일어나면 상기 계정계 서버에서 실시간으로 적재되는 잔액검증 대상의 총계정원장과 업무별 원장의 합을 대사한다.
상기 단계(S220)에서, 거래가 일어나면 상기 계정계 서버에서 실시간으로 적재되는 AP별 총계정원장과 AP코드의 합을 대사한다.
상기 단계(S220)에서, 상기 계정과목코드와 업무코드는 1:N 관계로 거래가 이루어지기 때문에 AP코드별 대사가 없다면 불일치 시 어떤 업무 코드에서 불일치가 발생했는지 알기 위해서 N개의 업무부서가 모두 확인해야 한다.
상기 단계(S230)에서, 상기 계정계 서버에서 상기 정보계 서버로 전송하는 잔액 검증 결과는 총계정원장과 업무원장의 합을 대사한 것, AP별 총계정원장과 업무코드별 합을 대사한것에 대하여 잔액 일치여부/불일치 결과를 포함한다.
상기 단계(S280)에서, 잔액검증이 불일치 했을 경우 승인결재는 담당부서의 담당자 , 팀장, 부장의 결재라인을 거쳐야하며, 관리부서인 회계부 담당자, 팀장, 부장 결재를 진행하되, 업무 담당자는 모니터링 화면에서 결재내용, 불일치 보고서를 포함한 조치내용을 볼 수 있고,상기 정보계 서버는 결재가 완료되면 IT 감사팀 담당자에게 결재완료자료를 전송한다.
이러한 과제를 해결하기 위한 본 발명의 특징에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템은,
현업 담당자 단말기, IT 담당자 단말기, 감사팀 담당자 단말기, 회계 담당자 단말기 및 관리 담당자 단말기와 네트워크망을 통해 연결된 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템으로서,
계정과목코드 정보를 저장하는 정보계 DB;
잔액검증 대상 정보를 저장하는 계정계 DB:
검증결과 정보를 저장하는 검증결과 데이터 DB;
현업 담당자 단말기, IT 담당자 단말기, 감사팀 담당자 단말기, 회계 담당자 단말기 및 관리 담당자 단말기중 정어도 하나가 접속하면, 잔액 검증을 진행하는 정보계 서버 및 계정계 서버를 포함하며,
상기 정보계 서버 및 계정계 서버는 상기 단계를 수행한다.
본 발명의 실시예에서는 다음과 같은 효과를 가진 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공할 수 있다.
첫째, 자동화를 통한 잔액검증 소요시간을 단축할 수 있다.
예를 들어, 현업 및 IT 직원의 다양한 업무의 작업 프로세스를 크게 축소하여 업무 편의성을 증가시킬 수 있다.
또한, 부점별 담당자 관리를 통해 LMS 자동 전송으로 조기 대응이 가능하다.
또한, IT 내부 감사에 검증 결과 자동 전송으로 내부통제 강화 및 통보 절차를 간소화할 수 있다.
둘째, 모바일화를 통한 유연한 결산작업 수행이 가능하다.
예를 들어, 모바일 기기를 통한 잔액검증 결과를 실시간 확인가능하고, 재작업 수행이 가능하다.
또한, 크로스플랫폼(모바일, 단말 등)을 통한 공간의 제약을 최소화하고 어디에서든 컨트롤 가능하다.
세째, 현업 및 IT 담당자의 업무효율성을 증가시킬 수 있다.
예를 들어, 계정과목을 어플리케이션 단위로 세분화하여 잔액검증의 신속성 및 정확성 확보가 가능하다.
또한, 결재 문서 전산화로 업무 편의성을 향상시킬 수 있다.
또한, 실시간 작업 확인으로 담당자 간의 원활한 커뮤니케이션 가능하다.
또한, IT담당자는 단순 시스템 유지보수에서 벗어나 서비스 개선 및 신기술 도입 등 업무 효율성을 기대할 수 있다.
네째, 전사적 기대 효과가 있다.
예를 들어, 업무 자동화 및 간소화를 통한 유지보수 비용이 감소한다.
또한, 직원 생산성 및 효율성 증대를 통한 업무 효과를 증대한다.
또한, 타 부서 전파를 통한 전사적 자동화 시스템 도입을 기대할 수 있다.
또한, 자동화 프로세스는 현업부서 업무 중 절차형 업무에 대부분 적용이 가능하다.
또한, 잔액검증수행 금융기업 등에 커스터마이징을 통한 패키지 형태 판매를 통한 수익 창출을 기대할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법의 동작 흐름도이다.
도 3 내지 도 8은 본 발명의 실시예에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법에서 제공되는 화면의 예를 나타낸 도면이다.
아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템을 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템(100)은,
현업 담당자 단말기(420), IT 담당자 단말기(410), 감사팀 담당자 단말기(300), 회계 담당자 단말기(430) 및 관리 담당자 단말기(440)와 네트워크망(200)을 통해 연결된 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템(100)으로서,
계정과목코드 정보를 저장하는 정보계 DB(121);
잔액검증 대상 정보를 저장하는 계정계 DB(122):
검증결과 정보를 저장하는 검증결과 데이터 DB(123);
현업 담당자 단말기(420), IT 담당자 단말기(410), 감사팀 담당자 단말기(300), 회계 담당자 단말기(430) 및 관리 담당자 단말기(440)중 정어도 하나가 접속하면, 잔액 검증을 진행하는 정보계 서버(111) 및 계정계 서버(112)를 포함한다.
이러한 구성을 가진 본 발명의 실시예에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템의 동작을 설명하면 다음과 같다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법의 동작 흐름도이고, 도 3 내지 도 8은 본 발명의 실시예에 따른 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법에서 제공되는 화면의 예를 나타낸 도면이다.
하기에서의 동작은 현업 담당자 단말기(420), IT 담당자 단말기(410), 감사팀 담당자 단말기(300), 회계 담당자 단말기(430) 및 관리 담당자 단말기(440) 조작에 의해 정보계 서버(111) 및 계정계 서버(112)가 응답을 하는 과정으로 이루어지며, 필요에 따라 현업 담당자, IT 담당자, 감사팀 담당자, 회계 담당자 및 관리 담당자는 복수나 다수일 수 있고, 동일인일 수도 있다.
도 2를 참조하면, 먼저, 정보계 서버(111)가 정보계 DB(121)에 있는 계정과목코드 중 잔액검증 대상 계정과목코드를 수보하여 계정계 서버(112)로 전송하는 단계(S210)를 수행한다.
여기서, 정보계 서버(111)는 매일 자동으로 정보계 DB(121)에 있는 계정과목코드 중 잔액검증 대상을 수보하여 계정계 서버(112)로 전송하여 계정계 DB(122)에 저장한다.
다음, 잔액검증 대상 계정과목코드를 수보받은 상기 계정계 서버(112)에서 잔액검증을 실시하는 단계(S220)를 수행한다.
여기서, 잔액검증 대상 계정과목코드를 수보받은 계정계 서버(112)에서 매일 잔액검증을 실시한다.
거래가 일어나면 계정계 서버(112)에서 준 실시간으로 적재되는 잔액검증 대상의 총계정원장과 업무별 원장의 합을 대사한다.
거래가 일어나면 계정계 서버(112)에서 준 실시간으로 적재되는 AP별 총계정원장과 AP코드(어플리케이션 코드 , 업무 코드라고 불린다)의 합을 대사한다.
계정계 서버(112)에서 AP코드(어플리케이션 코드 , 업무코드)와 대사를 진행함으로써 현업 담당자는 불일치 발생 시 빠른 파악과 조치가 가능하다.
이때, 계정과목코드와 업무코드는 1:N 관계로 거래가 이루어지기 때문에 AP코드별 대사가 없다면 불일치 시 어떤 업무 코드에서 불일치가 발생했는지 알기 위해서 N개의 업무부서가 모두 확인해야 한다.
다음, 상기 계정계 서버(112)가 잔액검증을 완료하면, 정보계 서버(111)로 잔액 검증 결과를 전송하는 단계(S230)를 수행한다.
계정계 서버(112)에서 정보계 서버(111)로 전송하는 잔액 검증 결과는 총계정원장과 업무원장의 합을 대사한 것, AP별 총계정원장과 업무코드별 합을 대사한것에 대하여 잔액 일치여부/불일치 결과를 포함한다.
다음, 정보계 서버(111)가 상기 계정계 서버(112)로부터 전송받은 잔액 검증 결과를 정보화하여 일별 계정현황을 BS/IS로 구분하고 각각의 일치 및 불일치 현황을 모니터링할수 있도록 통계정보를 생성하는 단계(S240)를 수행한다.
여기서, 계정계 서버(112)로부터 전송받은 검증 결과를 정보계 서버(111)가 검증결과 데이터 DB(123)에 적재한다.
그리고, 업무 담당자가 일별 계정현황을 BS/IS(재무상태표/손익계산서)로 구분하고, 각각의 일치 및 불일치 현황을 모니터링할수 있도록 정보계 서버(111)는 통계정보를 생성 하여 검증결과 데이터 DB(123)에 저장한다.
그리고 정보계 서버(111)는 오류가 발생한 계정과목 데이터가 완전히 처리되기까지의 소요된 영업일수를 별도로 관리한다.
다음, 잔액검증 담당자 선택에 따라 상기 정보계 서버(111)가 잔액검증결과를 제공하고, 데이터 오류가 있을때에 삭제처리를 하고, 업무 담당자가 일치/불일치 여부를 확인하도록 하는 단계(S250)를 수행한다.
여기서, 잔액검증 담당자는 정보계 서버(111)에서 업무부서에게 일치/불일치 여부를 보여주기 위해서 '개시' 버튼을 눌러 검증 결과를 개시한다.
또한, 잔액검증 담당자는 정보계 서버(111)에서 업무부서에 일치/불일치 여부를 '개시' 한 후 데이터에 오류가 있을 경우에 '삭제' 처리가 가능하다.
본 발명에서는 잔액검증 결과에 따른 작업을 통제하게 함으로써 오류에 대한 신속성/ 정확성을 극대화 시킨다.
상기 과정에서 통제는 잔액검증 담당자가 '개시'는 했지만, 업무부서에서 조회 등을 못하게 통제하는 것을 의미하며 , 복원 같은 경우는 '삭제'처리된 것을 복원 하는 기능이다.
다음, 잔액검증 담당자 선택에 따라 정보계 서버(111)가 잔액 검증 결과의 잔액검증 일치 여부를 조회할 수 있도록 잔액검증결과 정보를 제공하는 단계(S260)를 수행한다.
여기서, 잔액검증 담당자가 정보계 서버(111)에서 '개시＇를 누르면 업무부서에서는 잔액검증 일치 여부를 조회할 수 있다.
또한, 정보계 서버(111)에서 AP코드(업무코드)별 잔액검증 결과도 적재되기 때문에 업무 담당자들은 어떤 업무에서 불일치가 발생했는지 빠르고 효율적으로 파악할 수 있다.
이는 다양한 업무에서 하나의 계정과목코드를 건드리는 경우도 있기 때문이다. 예를 들어 "예금"의 계정과목코드는 수신, 여신 등 다양한 업무 부서에서 거래가 이루어질 수 있기 때문에, 계정과목코드 별 잔액검증만 대사하게 되면 어떤 업무에서 불일치를 일으켰는지 알기 어렵다.
그러나 본 발명에서는 정보계 서버(111)에서 AP코드(업무코드)별 잔액검증 결과도 적재되기 때문에 업무 담당자들은 어떤 업무에서 불일치가 발생했는지 빠르고 효율적으로 파악할 수 있다.
도 3을 참조하면, 업무부서에서는 잔액검증 일치 여부를 조회할 수 있다. 정보계 서버(111)에서 AP코드(업무코드)별 잔액검증 결과도 적재되기 때문에 업무 담당자들은 어떤 업무에서 불일치가 발생했는지 빠르고 효율적으로 파악할 수 있다.
도 4를 참조하면, 업무 담당자는 화면에서 정보계 서버(111)가 검증결과 데이터 DB(123)에서 제공하는 관련보고서(기간별 계정 현황, 일별 불일치 건수, 부점별 발생빈도, 미결재현황)를 모니터링 할 수 있다.
도 5를 참조하면, 잔액검증 담당자는 결재진행 현황을 화면으로 볼 수 있으며, 일치/불일치 여부를 한 화면에서 파악할 수 있다.
도 6을 참조하면, 모니터링화면의 결재 진행프로세스는 도식화를 통해 직관적으로 가능하다.
도 7을 참조하면, 내역은 일치 / 불일치의 전체 내용을 표시해주며 는 업무 담당자가 결재해야할 내역을 표시해준다
다음, 상기 정보계 서버(111)가 회계부 및 업무별 IT 담당자에게 잔액 검증을 알리는 알림 메시지를 제1 시간에 전송하고, 잔액검증 불일치 발생 일에는 제2 시간에 관리자에게 전송하는 단계(S270)를 수행한다.
여기서, 정보계 서버(111)는 회계부 및 업무별 IT 담당자에게 잔액검증 알림 카카오톡을 09시에 전송한다. 또한 정보계 서버(111)는 잔액검증 불일치 발생 일에는 더 빠른 시간인 06시에 관리자에게 전송한다.
다음, 잔액 검증이 일치할 경우, 상기 정보계 서버(111)는 승인 결재를 자동 승인하고, 잔액검증이 불일치 했을 경우 상기 정보계 서버(111)가 업무 담당자가 업로드한 불일치 사유 보고서를 검증결과 데이터 DB(123)에 적재하는 단계(S280)를 수행한다.
여기서, 잔액검증 일치/불일치 여부에 따라 업무 담당자의 조치내역 검토 프로세스가 다르게 적용된다.
잔액검증이 일치했을 경우는 서버에서 승인 결재를 자동 승인한다.
잔액검증이 불일치 했을 경우, 승인결재는 담당부서의 담당자 , 팀장, 부장의 결재라인을 거쳐야하며, 관리부서인 회계부 담당자, 팀장, 부장 결재를 진행하되, 업무 담당자는 모니터링 화면에서 결재내용, 불일치 보고서를 포함한 조치내용을 볼 수 있고, 상기 정보계 서버(111)는 결재가 완료되면 IT 감사팀 담당자에게 결재완료자료를 전송한다.
예를 들어, 해당 업무 담당자는 잔액검증의 불일치 원인을 파악해야하며, 불일치 사유 보고서를 서면으로 작성해 스캔하여 파일을 첨부한다.
그리고, 정보계 서버(111)에서 첨부된 파일의 파일키는 검증결과 데이터 DB(123)에 적재된다.
이때, 업무 담당자는 모니터링 화면에서는 결재내용, 불일치 보고서 등 조치내용을 한 눈에 볼 수 있다.
정보계 서버(111)는 결재가 완료되면, IT 감사팀 담당자의 단말기(300)에게 자료를 전송한다.
도 8을 참조하면, 잔액검증 불일치가 일어나면 불일치사유, 조치내용, 잔액대사불일치보고서를 제출한다. 불일치에 대한 결재라인을 선택하여 전산상으로 결재를 진행할 수 있게 한다.
본 발명의 실시예에서는 다음과 같은 효과를 가진 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템 및 방법을 제공할 수 있다.
첫째, 자동화를 통한 잔액검증 소요시간을 단축할 수 있다.
예를 들어, 현업 및 IT 직원의 다양한 업무의 작업 프로세스를 크게 축소하여 업무 편의성을 증가시킬 수 있다.
또한, 부점별 담당자 관리를 통해 LMS 자동 전송으로 조기 대응이 가능하다.
또한, IT 내부 감사에 검증 결과 자동 전송으로 내부통제 강화 및 통보 절차를 간소화할 수 있다.
둘째, 모바일화를 통한 유연한 결산작업 수행이 가능하다.
예를 들어, 모바일 기기를 통한 잔액검증 결과를 실시간 확인가능하고, 재작업 수행이 가능하다.
또한, 크로스플랫폼(모바일, 단말 등)을 통한 공간의 제약을 최소화하고 어디에서든 컨트롤 가능하다.
세째, 현업 및 IT 담당자의 업무효율성을 증가시킬 수 있다.
예를 들어, 계정과목을 어플리케이션 단위로 세분화하여 잔액검증의 신속성 및 정확성 확보가 가능하다.
또한, 결재 문서 전산화로 업무 편의성을 향상시킬 수 있다.
또한, 실시간 작업 확인으로 담당자 간의 원활한 커뮤니케이션 가능하다.
또한, IT담당자는 단순 시스템 유지보수에서 벗어나 서비스 개선 및 신기술 도입 등 업무 효율성을 기대할 수 있다.
네째, 전사적 기대 효과가 있다.
예를 들어, 업무 자동화 및 간소화를 통한 유지보수 비용이 감소한다.
또한, 직원 생산성 및 효율성 증대를 통한 업무 효과를 증대한다.
또한, 타 부서 전파를 통한 전사적 자동화 시스템 도입을 기대할 수 있다.
또한, 자동화 프로세스는 현업부서 업무 중 절차형 업무에 대부분 적용이 가능하다.
또한, 잔액검증수행 금융기업 등에 커스터마이징을 통한 패키지 형태 판매를 통한 수익 창출을 기대할 수 있다.
이상에서 설명한 본 발명의 실시예는 장치 및 방법을 통해서만 구현이 되는 것은 아니며, 본 발명의 실시예의 구성에 대응하는 기능을 실현하는 프로그램 또는 그 프로그램이 기록된 기록 매체를 통해 구현될 수도 있으며, 이러한 구현은 앞서 설명한 실시예의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야의 전문가라면 쉽게 구현할 수 있는 것이다.
이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.

Claims (7)

  1. 현업 담당자 단말기, IT 담당자 단말기, 감사팀 담당자 단말기, 회계 담당자 단말기 및 관리 담당자 단말기와 네트워크망을 통해 연결된 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템의 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법으로서,
    정보계 서버가 정보계 DB에 있는 계정과목코드 중 잔액검증 대상 계정과목코드를 수보하여 계정계 서버로 전송하는 단계(S210);
    잔액검증 대상 계정과목코드를 수보받은 상기 계정계 서버에서 잔액검증을 실시하는 단계(S220);
    상기 계정계 서버가 잔액검증을 완료하면, 정보계 서버로 잔액 검증 결과를 전송하는 단계(S230);
    정보계 서버가 상기 계정계 서버로부터 전송받은 잔액 검증 결과를 정보화하여 일별 계정현황을 BS/IS로 구분하고 각각의 일치 및 불일치 현황을 모니터링할수 있도록 통계정보를 생성하는 단계(S240);
    잔액검증 담당자 선택에 따라 상기 정보계 서버가 잔액검증결과를 제공하고, 데이터 오류가 있을때에 삭제처리를 하고, 업무 담당자가 일치/불일치 여부를 확인하도록 하는 단계(S250);
    잔액검증 담당자 선택에 따라 정보계 서버가 잔액 검증 결과의 잔액검증 일치 여부를 조회할 수 있도록 잔액검증결과 정보를 제공하는 단계(S260);
    상기 정보계 서버가 회계부 및 업무별 IT 담당자에게 잔액 검증을 알리는 알림 메시지를 제1 시간에 전송하고, 잔액검증 불일치 발생 일에는 제2 시간에 관리자에게 전송하는 단계(S270);
    잔액 검증이 일치할 경우, 상기 정보계 서버는 승인 결재를 자동 승인하고, 잔액검증이 불일치 했을 경우 상기 정보계 서버가 업무 담당자가 업로드한 불일치 사유 보고서를 정보계 시스템 DB에 적재하는 단계(S280)를 포함하는 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 단계(S220)에서, 거래가 일어나면 상기 계정계 서버에서 실시간으로 적재되는 잔액검증 대상의 총계정원장과 업무별 원장의 합을 대사하는 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 단계(S220)에서, 거래가 일어나면 상기 계정계 서버에서 실시간으로 적재되는 AP별 총계정원장과 AP코드의 합을 대사하는 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 단계(S220)에서, 상기 계정과목코드와 업무코드는 1:N 관계로 거래가 이루어지기 때문에 AP코드별 대사가 없다면 불일치 시 어떤 업무 코드에서 불일치가 발생했는지 알기 위해서 N개의 업무부서가 모두 확인하는 것을 특징으로 하는 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 단계(S230)에서, 상기 계정계 서버에서 상기 정보계 서버로 전송하는 잔액 검증 결과는 총계정원장과 업무원장의 합을 대사한 것, AP별 총계정원장과 업무코드별 합을 대사한것에 대하여 잔액 일치여부/불일치 결과를 포함하는 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 단계(S280)에서, 잔액검증이 불일치 했을 경우 승인결재는 담당부서의 담당자 , 팀장, 부장의 결재라인을 거쳐야하며, 관리부서인 회계부 담당자, 팀장, 부장 결재를 진행하되, 업무 담당자는 모니터링 화면에서 결재내용, 불일치 보고서를 포함한 조치내용을 볼 수 있고,상기 정보계 서버는 결재가 완료되면 IT 감사팀 담당자에게 결재완료자료를 전송하는 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 방법.
  7. 현업 담당자 단말기, IT 담당자 단말기, 감사팀 담당자 단말기, 회계 담당자 단말기 및 관리 담당자 단말기와 네트워크망을 통해 연결된 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템으로서,
    계정과목코드 정보를 저장하는 정보계 DB;
    잔액검증 대상 정보를 저장하는 계정계 DB:
    검증결과 정보를 저장하는 검증결과 데이터 DB;
    현업 담당자 단말기, IT 담당자 단말기, 감사팀 담당자 단말기, 회계 담당자 단말기 및 관리 담당자 단말기중 정어도 하나가 접속하면, 잔액 검증을 진행하는 정보계 서버 및 계정계 서버를 포함하며,
    상기 정보계 서버 및 계정계 서버는 제1항 내지 제6항중 어느 한항의 방법을 수행하는 금융권 재무회계 잔액 검증 자동화 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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