CN107742180A - 一种船舶物资资材成本日反映方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及计算机领域，尤其涉及一种船舶物资资材成本日反映方法及系统，通过本发明的船舶物资资材成本日反映系统及方法，能够通过计算机内的数据分析系统完成数据的获取与分析处理，并且根据各个用户不同的需求生成出用户所需的报表，同时本发明规范公司产品成本数据统计结果，可直观真实准确反映产品物资资材成本发生的实际情况；可协助企业成本管理层对异常成本项目进行分析，追根溯源找出真实原因，改进管控措施到位有效。

Description

一种船舶物资资材成本日反映方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机领域，尤其涉及一种船舶物资资材成本日反映方法及系统。

背景技术

随着船舶企业的业务大融合、大发展，国内很多船舶企业普遍存在资材成本数据分散、统计口径不一，造成成本管理相关人员无法及时了解船舶建造过程中资材成本的实际情况。在大多数情况下，表现为造船企业存在产品成本分析数据统计真实性、及时性等问题，不能及时反映产品成本的真实情况，对超目标项目没有分析清楚真实原因，造成产品成本分析不到位，不能更好支持公司的经营承接。

船舶物资资材成本日反映，其目的是针对企业资材成本管理混乱等问题，通过信息化手段，快速直观反映企业资材成本的每日状况，帮助企业管理层了解项目进度，分析存在的问题，确保项目可控开展。为此，需要研究一种船舶物资资材成本及时反映的方法，以解决由于多套物资系统并行导致的资材成本反映滞后、数据统计不一致等问题。

发明内容

本发明针对现有技术中船舶企业成本管理相关人员无法及时了解船舶建造过程中资材成本的问题，提出一种船舶物资资材成本日反映方法及系统。

本发明的目的通过以下技术方案实现：

一种船舶物资资材成本日反映方法，包括以下步骤：

A01.建立船舶物资资材成本管理规范，并以所述成本管理规范作为数据质量控制的检验标准；

A02.各物资管理系统的资材成本数据预处理，对各个物资系统的成本数据在收集前进行预处理，先把明细数据在数据表级别上按业务进行合并，然后汇总为按最小成本码分类的统计数据；

A03.基于数据库技术的资材成本数据进行收集，使用数据库的链接服务器，在系统内编写SQL语句，向各个物资系统的数据发出远程数据检索请求，然后把返回的数据保存在系统内；

A04.根据用户需求的资材成本分析及报表输出，以图表+数据的形式呈现分析结果，提供每天/每月的资材成本趋势变化；

A05.船舶物资资材成本分析业务应用，根据系统呈现出来的成本变化趋势，结合产品项目的实际建造进度，对各种物资资材成本进行分析，检查其真实性和准确性。

其中，所述步骤A01中的建立船舶物资资材成本管理规范具体包括：

建立、补充和完善企业船舶物资资材成本管理规范、制度；

以及按照该制度、规范调整企业组织机构、管理职责。

其中，所述步骤A02中各物资管理系统的资材成本数据预处理具体包括：

确定船舶物资资材成本数据种类，包括产品目标成本、物资订货成本数据、到货成本数据、入库成本数据、实际成本数据和库存数据；

分析企业现有各个物资管理相关系统的数据存储架构；

按一定规则对各系统物资描述相关的基础数据进行规范化预处理；

判断物资采购合同的币种，根据相应的汇率换算为统一币种并计算采购金额。

其中，所述步骤A03中基于数据库技术的资材成本数据进行收集具体包括：

基于数据库技术，提取分散在各物资管理相关系统的资材成本数据；

按照统一的规则，对源数据进行清理转换，确保检索返回的数据不会出现数据描述不一致、数据内容不符合规范的情况，传送统计数据到目标数据库。

其中，所述步骤A04中根据用户需求的资材成本分析及报表输出具体包括：

根据收集到的各系统的物资资材数据、按资材成本分类，提取所需的数据进行分类汇总，以图、表的方式展现出来。

其中，所述步骤A05中船舶物资资材成本分析业务应用具体包括：

根据数据统计结果，结合产品项目建造进度，对各种物资资材成本进行分析；

相关主管部门即可根据异常数据追查原因，进一步查找原因，落实整改部门，使产品成本执行趋于正常。

一种船舶物资资材成本日反映系统，包括以下功能模块：

数据预处理模块：分别在各个物资系统里，先于数据收集之前对各项成本数据进行预处理；

数据收集模块：基于数据库技术，使用MSDTC服务，协调跨多个数据库的事务。通过net.tcp协议和net.pipe协议，分别向各物资管理相关系统的数据发出请求，提取分散在资材成本数据；

单船成本每天动态分析模块：以图表+数据的形式呈现指定日期的某厂区/某船型/某号船的成本统计数据，以及成本明细数据；

库存数据统计及走势分析模块：以图表+数据的形式呈现指定日期(或时间段)的公司三厂区库存变化趋势；

系列船产品对比分析模块：以横向报表的形式呈现同一船型的多条号船的目标成本和实际成本数据，并计算出平均实际成本和此平均实际成本与目标成本的差值。

其中，所述数据预处理模块的预处理措施包括：

1)建立统一的成本分析对比基础，统一统计的日期范围、成本码分类、外币金额按汇率转换处理；

例如：以“上月的26日至当月的25日”为当月的日期范围；按照具体产品把成本码分类为军品成本码和民品成本码；当成本金额为外币时，对成本金额进行汇率换算。

2)成本数据分类，对管理上属于同一类成本、但在系统层面上分属不同数据表的数据，先把数据合并起来，然后再进行下一步处理；

3)预统计，分别对各项成本数据按最小级别的成本码进行统计，避免了明细数据的数据量过大的问题。

其中，所述成本数据包括订货成本数据、到货成本数据、入库成本数据、实际成本数据、库存数据，具体的：

订货成本数据：把合同订单文件和台账订单两种数据合并为数据源，预处理为每产品每天每类成本的订货成本数量和金额；

到货成本数据：把到货登记表、台账帐套作为数据源，预处理为每产品每天每成本码的到货成本数量和金额；

入库成本数据：把收料单、库存台账、收料库存作为数据源，预处理为每产品每天每成本码的入库成本数量和金额；

实际成本数据：把领料单和缴料单、库存台账两种数据合并为数据源，另外单独把缴料成本统计到废料销售F010000的成本码中，预处理为每产品每天每成本码的实际成本数量和金额；

库存数据：把收料库存、库存台账、帐套作为数据源，预处理为实时的每帐套的库存金额。

相对于现有技术，本发明的有益效果为：

通过本发明的船舶物资资材成本日反映系统及方法，能够通过计算机内的数据分析系统完成数据的获取与分析处理，并且根据各个用户不同的需求生成出用户所需的报表，同时本发明规范公司产品成本数据统计结果，可直观真实准确反映产品物资资材成本发生的实际情况；可协助企业成本管理层对异常成本项目进行分析，追根溯源找出真实原因，改进管控措施到位有效。

附图说明

图1为本发明的船舶物资资材成本日反映方法的流程图。

图2为本发明的数据处理流程图。

具体实施方式

以下结合附图及具体实施例对本发明进行详细描述。

实施例1。

如图1、2所示，本实施例提供一种船舶物资资材成本日反映方法，包括以下步骤：

A01.建立船舶物资资材成本管理规范，并以所述成本管理规范作为数据质量控制的检验标准；

步骤A01中的建立船舶物资资材成本管理规范具体包括：建立、补充和完善企业船舶物资资材成本管理规范、制度；以及按照该制度、规范调整企业组织机构、管理职责。

具体的，以黄埔文冲船舶公司为例，可使用文件《集团公司管控主数据业务规范(成本代码)》作为数据质量控制的检验标准，以检查结果为手段推进业务人员的操作管理规范。

A02.各物资管理系统的资材成本数据预处理，对各个物资系统的成本数据在收集前进行预处理，先把明细数据在数据表级别上按业务进行合并，然后汇总为按最小成本码分类的统计数据；

步骤A02中各物资管理系统的资材成本数据预处理具体包括：

确定船舶物资资材成本数据种类，包括产品目标成本、物资订货成本数据、到货成本数据、入库成本数据、实际成本数据和库存数据；

分析企业现有各个物资管理相关系统的数据存储架构；

按一定规则对各系统物资描述相关的基础数据进行规范化预处理；

判断物资采购合同的币种，根据相应的汇率换算为统一币种并计算采购金额。

A03.基于数据库技术的资材成本数据进行收集，使用数据库的链接服务器，在系统内编写SQL语句，向各个物资系统的数据发出远程数据检索请求，然后把返回的数据保存在系统内；

步骤A03中基于数据库技术的资材成本数据进行收集具体包括：

基于数据库技术，提取分散在各物资管理相关系统的资材成本数据；

按照统一的规则，对源数据进行清理转换，确保检索返回的数据不会出现数据描述不一致、数据内容不符合规范的情况，传送统计数据到目标数据库。

本步骤在系统内进行。具体的，使用数据库的链接服务器，在系统内编写SQL语句，向各个物资系统的数据发出远程数据检索请求，然后把返回的数据保存在系统内。在该检索请求内，同时包含了对源数据的清理转换，确保检索返回的数据不会出现数据描述不一致、数据内容不符合规范等问题。

A04.根据用户需求的资材成本分析及报表输出，以图表+数据的形式呈现分析结果，提供每天/每月的资材成本趋势变化；

步骤A04中根据用户需求的资材成本分析及报表输出具体包括：

根据收集到的各系统的物资资材数据、按资材成本分类，提取所需的数据进行分类汇总，以图、表的方式展现出来。

本步骤在系统内进行。分别以ASP.NET平台为基础构建单船成本每天动态分析、单船成本每天动态分析、系列船产品对比分析三个功能模块，通过系统访问权限配置，企划部门、物资部门、生产部门及相关人员可登录访问，上述三个功能模块均是以图表+数据的形式呈现分析结果，提供每天/每月的资材成本趋势变化。

A05.船舶物资资材成本分析业务应用，根据系统呈现出来的成本变化趋势，结合产品项目的实际建造进度，对各种物资资材成本进行分析，检查其真实性和准确性。

步骤A05中船舶物资资材成本分析业务应用具体包括：

根据数据统计结果，结合产品项目建造进度，对各种物资资材成本进行分析；

相关主管部门即可根据异常数据追查原因，进一步查找原因，落实整改部门，使产品成本执行趋于正常。

实施例2。

如图2所示，本实施例提供一种船舶物资资材成本日反映系统，包括以下功能模块：

数据预处理模块：分别在各个物资系统里，先行对五项成本数据(订货成本、到货成本、入库成本、实际成本、库存)进行预处理。具体的预处理措施包括：

1)建立统一的成本分析对比基础，统一统计的日期范围、成本码分类、外币金额按汇率转换处理；

2)成本数据分类，对管理上属于同一类成本、但在系统层面上分属不同数据表的数据，先把数据合并起来，然后再进行下一步处理；

3)预统计，分别对各项成本数据按最小级别的成本码进行统计，避免了明细数据的数据量过大的问题。

数据收集模块：基于数据库的MSDTC服务，在数据库上创建各个物资系统的链接服务器，通过net.tcp协议和net.pipe协议来连接各个物资系统的数据库，编写具体的SQL语句向各物资系统发出数据检索请求。

检索请求是按照统一的规则，对源数据进行清理转换。包括对基础数据例如、产品编号、成本码进行关联和统一，然后MSDTC服务在各个物资系统本地执行该SQL语句，把查询结果通过上述协议返回给本系统的数据库进行保存。

单船成本每天动态分析模块：“单船成本每天动态分析”模块，其统计分析方法，是把收集到的按最小成本码分类的数据，重新按照用户指定的统计方法，按照厂区、船型、号船把成本数据重新分类。其统计数据使用柱状图显示指定日期的某厂区/某船型/某号船的成本统计，明细数据使用折线图显示指定日期的某厂区/某船型/某号船的成本趋势变化。

库存数据统计及走势分析模块：“库存数据统计及走势分析”模块，其统计分析方法，是把收集到的库存数据按厂区重新分类，统计用户指定时间段的厂区库存数据。其当天的库存统计数据使用柱状图呈现厂区间的对比，其当月的库存统计数据使用折线图呈现库存的趋势变化。

系列船产品对比分析模块：“系列船产品对比分析”模块，其统计分析方法，是把收集到的按最小成本码分类的数据，重新按照用户指定的船型，筛选出属于该船型的所有号船，然后使用成本码分级统计、和行列转置的技术，生成每号船都以列形式表示的数据。其使用横向对比的形式，展示同一船型的多条号船的目标成本和实际成本数据，并计算出平均实际成本和此平均实际成本与目标成本的差值。

所属领域的普通技术人员应当理解：以上任何实施例的讨论仅为示例性的，并非旨在暗示本公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子；在本发明的思路下，以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合，并存在如上所述的本发明的不同方面的许多其它变化，为了简明它们没有在细节中提供。因此，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何省略、修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种船舶物资资材成本日反映方法，其特征在于，包括以下步骤：

A01.建立船舶物资资材成本管理规范，并以所述成本管理规范作为数据质量控制的检验标准；

A02.各物资管理系统的资材成本数据预处理，对各个物资系统的成本数据在收集前进行预处理，先把明细数据在数据表级别上按业务进行合并，然后汇总为按最小成本码分类的统计数据；

A03.基于数据库技术的资材成本数据进行收集，使用数据库的链接服务器，在系统内编写SQL语句，向各个物资系统的数据发出远程数据检索请求，然后把返回的数据保存在系统内；

A04.根据用户需求的资材成本分析及报表输出，以图表+数据的形式呈现分析结果，提供每天/每月的资材成本趋势变化；

A05.船舶物资资材成本分析业务应用，根据系统呈现出来的成本变化趋势，结合产品项目的实际建造进度，对各种物资资材成本进行分析，检查其真实性和准确性。

2.根据权利要求1所述的船舶物资资材成本日反映方法，其特征在于，所述步骤A01中的建立船舶物资资材成本管理规范具体包括：

建立、补充和完善企业船舶物资资材成本管理规范、制度；

以及按照该制度、规范调整企业组织机构、管理职责。

3.根据权利要求1所述的船舶物资资材成本日反映方法，其特征在于，所述步骤A02中各物资管理系统的资材成本数据预处理具体包括：

确定船舶物资资材成本数据种类，包括产品目标成本、物资订货成本数据、到货成本数据、入库成本数据、实际成本数据和库存数据；

分析企业现有各个物资管理相关系统的数据存储架构；

按一定规则对各系统物资描述相关的基础数据进行规范化预处理；

判断物资采购合同的币种，根据相应的汇率换算为统一币种并计算采购金额。

4.根据权利要求1所述的船舶物资资材成本日反映方法，其特征在于，所述步骤A03中基于数据库技术的资材成本数据进行收集具体包括：

基于数据库技术，提取分散在各物资管理相关系统的资材成本数据；

按照统一的规则，对源数据进行清理转换，确保检索返回的数据不会出现数据描述不一致、数据内容不符合规范的情况，传送统计数据到目标数据库。

5.根据权利要求1所述的船舶物资资材成本日反映方法，其特征在于，所述步骤A04中根据用户需求的资材成本分析及报表输出具体包括：

根据收集到的各系统的物资资材数据、按资材成本分类，提取所需的数据进行分类汇总，以图、表的方式展现出来。

6.根据权利要求1所述的船舶物资资材成本日反映方法，其特征在于，所述步骤A05中船舶物资资材成本分析业务应用具体包括：

根据数据统计结果，结合产品项目建造进度，对各种物资资材成本进行分析；

相关主管部门即可根据异常数据追查原因，进一步查找原因，落实整改部门，使产品成本执行趋于正常。

7.一种船舶物资资材成本日反映系统，其特征在于，包括以下功能模块：

数据预处理模块：分别在各个物资系统里，先于数据收集之前对各项成本数据进行预处理；

数据收集模块：基于数据库技术，使用MSDTC服务，协调跨多个数据库的事务。通过net.tcp协议和net.pipe协议，分别向各物资管理相关系统的数据发出请求，提取分散在资材成本数据；

单船成本每天动态分析模块：以图表+数据的形式呈现指定日期的某厂区/某船型/某号船的成本统计数据，以及成本明细数据；

库存数据统计及走势分析模块：以图表+数据的形式呈现指定日期(或时间段)的公司三厂区库存变化趋势；

系列船产品对比分析模块：以横向报表的形式呈现同一船型的多条号船的目标成本和实际成本数据，并计算出平均实际成本和此平均实际成本与目标成本的差值。

8.根据权利要求7所述的船舶物资资材成本日反映系统，其特征在于，所述数据预处理模块的预处理措施包括：

1)建立统一的成本分析对比基础，统一统计的日期范围、成本码分类、外币金额按汇率转换处理；

2)成本数据分类，对管理上属于同一类成本、但在系统层面上分属不同数据表的数据，先把数据合并起来，然后再进行下一步处理；

3)预统计，分别对各项成本数据按最小级别的成本码进行统计，避免了明细数据的数据量过大的问题。

9.根据权利要求7所述的船舶物资资材成本日反映系统，其特征在于，所述成本数据包括订货成本数据、到货成本数据、入库成本数据、实际成本数据、库存数据，具体的：

订货成本数据：把合同订单文件和台账订单两种数据合并为数据源，预处理为每产品每天每类成本的订货成本数量和金额；

到货成本数据：把到货登记表、台账帐套作为数据源，预处理为每产品每天每成本码的到货成本数量和金额；

入库成本数据：把收料单、库存台账、收料库存作为数据源，预处理为每产品每天每成本码的入库成本数量和金额；

实际成本数据：把领料单和缴料单、库存台账两种数据合并为数据源，另外单独把缴料成本统计到废料销售F010000的成本码中，预处理为每产品每天每成本码的实际成本数量和金额；

库存数据：把收料库存、库存台账、帐套作为数据源，预处理为实时的每帐套的库存金额。