CN107818502A - 一种票据的票价税额的自动检查方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种票据的票价税额的自动检查方法，包含步骤：A.配置票据元素，票据元素中至少包含第一元素：票价税合计金额、第二元素：无税金额、第三元素：税额；B.配置票据模板；C.配置票价税额的检查规则:票价税合计金额等于无税金额加税额；D.将票据模板名称为增值税发票的票据模板与票价税额的检查规则相关联；E.票据上传及票据电子化；F.获取票据电子化后的电子化数据，对符合票据检查规则的票据进行票价税额的检查，并对通过票价税额的检查的票据进行记账。本发明的一种票据的票价税额的自动检查方法，只需要1次配置，可以在增值税发票记账前进行记账金额的检查，大量减少人工检查记账金额的工作量，有利于加快记账速度提高记账效率。

Description

一种票据的票价税额的自动检查方法
技术领域
本发明涉及财务自动化处理技术领域，特别涉及一种票据的票价税额的自动检查方法。
背景技术
会计凭证的目标是提供有用的经济信息，提供信息的方式和途径是通过财务会计报告(主要是会计报表)，而会计报表的数据来自于会计账簿，记账的依据则是会计凭证，记账的金额尤为重要。为了避免记账金额数据出现偏差，在进行记账之前，针对发票金额数据需进行相应的计算检查，从而保证记账数据的准确性。
目前大多数小微企业在进行发票金额数据的检查时，还停留在利用人工手动检查的水平，在记账时，需要繁琐的人工检查确认需要记账的金额是否正确，且针对每笔记账都要进行人工确认，大量消耗人力资源，非常不利于提升财务工作的效率，且不利于保证记账数据的准确性。
发明内容
本发明的目的是克服上述背景技术中不足，提供一种票据的票价税额的自动检查方法，针对电子化的通用增值税发票，只需要1次配置，则可以在增值税发票记账之前，自行进行记账金额的检查，从而大量减少人工检查记账金额的工作量，有利于加快记账速度，提高记账效率。
为了达到上述的技术效果，本发明采取以下技术方案：
一种票据的票价税额的自动检查方法，包含以下步骤：
A.配置票据元素，票据元素是纸质发票上的组成元素，是信息化记账时电子票据最小的组成颗粒，所述票据元素中至少包含第一元素：票价税合计金额、第二元素：无税金额、第三元素：税额；
B.配置票据模板，票据模板是电子化的票据数据存在形式，所述票据模板由若干票据元素构成，且一种票据模板对应一种纸质票据，不同的票据模板具有不同的属性信息，票据模板的属性信息包含票据模板名称，且所述票据模板名称中包含增值税发票；
C.配置票价税额的检查规则，所述票价税额的检查规则为票价税合计金额等于无税金额加税额；
D.配置票据检查规则，将票据模板名称为增值税发票的票据模板与票价税额的检查规则相关联；
E.票据上传及票据电子化；
F.获取票据电子化后的电子化数据，对符合票据检查规则的票据进行票价税额的检查，并对通过票价税额的检查的票据进行记账。
进一步地，所述步骤E具体为：
E1.对纸质票据进行AI识别处理，生成电子化票据数据；
E2.对电子化数据进行存储，存储表为要素表；其中，所述要素表中至少存储有票据的第一元素的值、第二元素的值、第三元素的值。
进一步地，所述步骤F具体包含：
F1.获取该票据对应的要素表中第一元素的值、第二元素的值、第三元素的值；
F2.验证获取的值是否满足票价税额的检查规则：票价税合计金额等于无税金额加税额；
F3.若该票据满足票价税额的检查规则，则对该票据进行记账，否则，拒绝记账。
进一步地，所述票据模板的属性信息还包含票据模板编码，说明，对应的纸质票据样图字段，其中，所述说明中可添加货物明细信息。
进一步地，若一票据模板的属性信息的说明中添加有货物明细信息，则在所述票据模板中配置元素组，所述元素组用于识别详细的明细数据。
进一步地，所述要素表由字段要素构成，所述字段要素至少包括：要素名称、要素所属票据id、要素编码、要素值。
进一步地，所述票据元素由若干要素单元字段组成，所述要素单元字段至少包含要素标识符、要素名称、数据类型、长度、精度、是否必须、所属元组、映射约束、取值说明。
本发明与现有技术相比，具有以下的有益效果：
本发明的一种票据的票价税额的自动检查方法针对电子化的通用增值税发票，只需要1次配置就可以在增值税发票记账之前，自行进行记账金额的检查，可释放不必要的重复人工审核工作，从而大量减少人工检查记账金额的工作量，有利于加快记账速度，提高记账效率。
附图说明
图1是本发明的一种票据的票价税额的自动检查方法的记账逻辑检查流程示意图；
图2是实施例中的增值税发票票据示意图。
具体实施方式
下面结合本发明的实施例对本发明作进一步的阐述和说明。
实施例：
如图1所示，一种票据的票价税额的自动检查方法，具体包含以下步骤：
步骤一：配置票据元素
票据元素是纸质发票上的组成元素，是信息化记账时电子票据最小的组成颗粒。配置票据要素主要字段包括，要素标识符(要素的唯一识别编号)，要素名称，数据类型，长度，精度，是否必须，所属元组，映射约束，取值说明等，
本实施例中，需要在电子记账平台的颗粒中心的票据元素库中增加以下票据元素：
550003：票价税合计金额
550025：无税金额
550026：税额
步骤二：配置票据模板，
票据模板是电子化的票据数据存在形式，可以通过票据模板与具体的纸质票据相对应，票据模板是由多个票据元素组成，且同一种票据模板对应同一种纸质票据。
票据模板主要包括票据模板名称，票据模板编码，说明，对应的纸质票据样图字段。其中如果纸质发票中包含货物明细信息，则需要在票据模板中配置元素组，用于识别详细的明细数据。
本实施例中，需要在电子记账平台的定义中心的票据模板定义模块中，增加增值税发票票据模板B00000000000，并给模板B00000000000配置要素550003，要素550025，要素550026。
步骤三：配置规则定义
在电子记账平台的定义中心中的检查规则定义模块内的单证内规则模块中，新增金额检查规则E2000000：550003|票价税合计金额＝550025|无税金额+550026|税额。
步骤四：配置票据检查规则
将增值税发票票据类型与步骤三中的金额检查规则进行匹配，则在进行规则自动检测的时候，只要是增值税发票类型的票据，则都会进行金额检查规则的自动检查，本实施例中具体为：
在电子记账平台的构建中心的票据检查规则模块中的要素单据内模块中，增加增值税发票价税标准检查，将增值税发票与E2000000规则进行匹配。
步骤五：票据上传及电子化
上传增值税纸质发票，通过图像处理后，对纸质票据进行AI识别处理，生成电子化票据数据，存储表电子票据数据。如图2所示，在本实施例上传的增值税发票中，识别完数据分别为：票价税合计金额为364.00，无税金额为353.40，税额为10.60。
步骤六：自动对规则E2000000进行检查
在增值税发票识别纠偏完毕后，由于该票据的票据类型为增值税发票，故将自动进行E2000000规则检查；
首先获取步骤五中识别的相应数据：票价税合计金额为364.00，无税金额为353.40，税额为10.60；
对获取到的数据进行E2000000规则检查，即取值364.00＝353.40+10.60，则该票据可通过E2000000规则检查，可进行记账。
若实际中获取到的数据不能通过E2000000规则检查时，则将拒绝记账。
故，由上可知，本发明的一种票据的票价税额的自动检查方法针对电子化的通用增值税发票，只需要1次配置就可以在增值税发票记账之前，自行进行记账金额的检查，可释放不必要的重复人工审核工作，从而大量减少人工检查记账金额的工作量，有利于加快记账速度，提高记账效率。
可以理解的是，以上实施方式仅仅是为了说明本发明的原理而采用的示例性实施方式，然而本发明并不局限于此。对于本领域内的普通技术人员而言，在不脱离本发明的精神和实质的情况下，可以做出各种变型和改进，这些变型和改进也视为本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种票据的票价税额的自动检查方法，其特征在于，包含以下步骤：
A.配置票据元素，所述票据元素中至少包含第一元素：票价税合计金额、第二元素：无税金额、第三元素：税额；
B.配置票据模板，所述票据模板由若干票据元素构成，且一种票据模板对应一种纸质票据，不同的票据模板具有不同的属性信息，票据模板的属性信息包含票据模板名称，且所述票据模板名称中包含增值税发票；
C.配置票价税额的检查规则，所述票价税额的检查规则为票价税合计金额等于无税金额加税额；
D.配置票据检查规则，将票据模板名称为增值税发票的票据模板与票价税额的检查规则相关联；
E.票据上传及票据电子化；
F.获取票据电子化后的电子化数据，对符合票据检查规则的票据进行票价税额的检查，并对通过票价税额的检查的票据进行记账。
2.根据权利要求1所述的一种票据的票价税额的自动检查方法，其特征在于，所述步骤E具体为：
E1.对纸质票据进行AI识别处理，生成电子化票据数据；
E2.对电子化数据进行存储，存储表为要素表；其中，所述要素表中至少存储有票据的第一元素的值、第二元素的值、第三元素的值。
3.根据权利要求2所述的一种票据的票价税额的自动检查方法，其特征在于，所述步骤F具体包含：
F1.获取该票据对应的要素表中第一元素的值、第二元素的值、第三元素的值；
F2.验证获取的值是否满足票价税额的检查规则：票价税合计金额等于无税金额加税额；
F3.若该票据满足票价税额的检查规则，则对该票据进行记账，否则，拒绝记账。
4.根据权利要求1所述的一种票据的票价税额的自动检查方法，其特征在于，所述票据模板的属性信息还包含票据模板编码，说明，对应的纸质票据样图字段，其中，所述说明中可添加货物明细信息。
5.根据权利要求4所述的一种票据的票价税额的自动检查方法，其特征在于，若一票据模板的属性信息的说明中添加有货物明细信息，则在所述票据模板中配置元素组，所述元素组用于识别详细的明细数据。
6.根据权利要求1所述的一种票据的票价税额的自动检查方法，其特征在于，所述要素表由字段要素构成，所述字段要素至少包括：要素名称、要素所属票据id、要素编码、要素值。
7.根据权利要求1所述的一种票据的票价税额的自动检查方法，其特征在于，所述票据元素由若干要素单元字段组成，所述要素单元字段至少包含要素标识符、要素名称、数据类型、长度、精度、是否必须、所属元组、映射约束、取值说明。
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