CN112785402A - 票据信息处理方法、票据信息处理系统及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种票据信息处理方法、票据信息处理系统及存储介质。该票据信息处理方法包括：对预先获取的发票进行图像处理，以获取所述发票的结构化信息；根据所述结构化信息对所述发票进行核对，并得到核对结果；根据核对结果和所述结构化信息，将所述发票与预存的合同和预存的入库单进行关联；对所述发票、与所述发票关联的所述合同和所述入库单进行金额比对，并得到比对结果；根据比对结果生成付款申请单；其中，所述结构化信息包括：合同编号。本发明实施例能够提高发票信息录入的准确性和创建效率，进而提高了单据的流转速度和付款速度。

Description

票据信息处理方法、票据信息处理系统及存储介质

技术领域

本发明涉及财务管理领域，尤其涉及一种票据信息处理方法、票据信息处理系统及存储介质。

背景技术

目前，发票核对、付款等步骤是财务管理中的重要业务流程。

在相关技术中，票据信息、付款单据等信息需要手工创建，人工操作工作量大，导致录入信息容易出现差错。并且，上述操作单据流转速度慢，对付款进度造成影响。

发明内容

本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明提出一种票据信息处理方法、票据信息处理系统及存储介质，能够提高发票信息录入的准确性和创建效率，进而提高了单据的流转速度和付款速度。

根据本发明的第一方面实施例的票据信息处理方法，包括：对预先获取的发票进行图像处理，以获取所述发票的结构化信息；根据所述结构化信息对所述发票进行核对，并得到核对结果；根据所述核对结果和所述结构化信息，将所述发票与预存的合同和预存的入库单进行关联；对所述发票、与所述发票关联的所述合同和所述入库单进行金额比对，并得到比对结果；根据所述比对结果生成付款申请单；其中，所述结构化信息包括：合同编号。

根据本发明实施例的票据信息处理方法，至少具有如下有益效果：通过对发票进行图像处理以获取发票的结构化信息，提高了发票信息录入的准确性和创建效率。并通过对发票、合同和入库单进行关联和比对，根据比对结果生成付款申请单，提高了单据的流转速度，进而提高了付款效率。

根据本发明的一些实施例，还包括：根据与所述发票关联的所述合同和所述入库单生成票据；将所述票据的信息与所述结构化信息进行比较；若所述结构化信息与所述票据的信息不一致，则生成资料变更提示；其中，所述结构化信息还包括：供应商名称、开户行和账号信息。

根据本发明的一些实施例，所述根据所述结构化信息对所述发票进行核对，包括：根据所述结构化信息对所述发票进行合规核对；其中，所述结构化信息还包括：发票抬头、印章和开票信息。

根据本发明的一些实施例，所述根据所述结构化信息对所述发票进行核对，还包括：根据所述结构化信息对所述发票进行真伪核对；其中，所述结构化信息还包括：发票代码、发票号码、开票日期和开具金额。

根据本发明的一些实施例，所述根据比对结果生成付款申请单，包括：若所述发票、所述合同和所述入库单三者的金额一致，则根据所述发票的金额计算待付金额；根据所述待付金额生成所述付款申请单。

根据本发明的第二方面实施例的票据信息处理系统，包括：资产管理模块，用于存储合同和入库单；票据处理模块，与所述资产管理模块连接，用于对预先获取的发票进行图像处理，以获取所述发票的结构化信息，根据所述结构化信息对发票进行核对，并得到核对结果，根据核对结果和所述结构化信息将所述发票与所述合同和所述入库单进行关联，并对所述发票和与所述发票关联的所述合同、与所述发票关联的所述入库单进行金额比对，得到比对结果；财务管理模块，与所述票据处理模块连接，用于根据所述比对结果生成付款申请单；其中，所述结构化信息包括：合同编号。

根据本发明的一些实施例，所述票据处理模块包括：匹配单元，与所述资产管理模块连接，用于根据所述发票、与所述发票关联的所述合同和与所述发票关联的所述入库单生成票据，并将所述票据的信息与所述结构化信息进行比较，若所述结构化信息与所述票据的信息不一致，则生成资料变更提示；其中，所述结构化信息还包括：供应商名称、开户行和账号信息。

根据本发明的一些实施例，所述票据处理模块还包括：核对单元，与所述匹配单元连接，用于根据所述结构化信息对所述发票进行合规核对，和/或根据所述结构化信息对所述发票进行真伪核对；其中，所述结构化信息包括：发票抬头、印章和开票信息。

根据本发明的一些实施例，所述票据处理模块还包括：费用分摊单元，分别与所述核对单元和所述财务管理模块连接，用于根据发票的金额计算待付金额；其中，所述财务管理模块用于根据所述待付金额生成所述付款申请单。

根据本发明的第三方面实施例的计算机可读存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令用于：执行如上述任一实施例所描述的票据信息处理方法。

本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。

附图说明

下面结合附图和实施例对本发明做进一步的说明，其中：

图1为本发明实施例票据信息处理方法的一流程示意图；

图2为本发明实施例票据信息处理方法的另一流程示意图；

图3为本发明实施例票据信息处理方法的另一流程示意图；

图4为本发明实施例票据信息处理方法的另一流程示意图；

图5为本发明实施例票据信息处理方法的另一流程示意图；

图6为本发明实施例票据信息处理系统的一模块框图；

图7为本发明实施例票据信息处理系统的另一模块框图。

附图标记：

资产管理模块100、票据处理模块200、匹配单元210、核对单元220、费用分摊单元230、财务管理模块300。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，需要理解的是，涉及到方位描述，例如上、下、前、后、左、右等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，若干的含义是一个以上，多个的含义是两个以上，大于、小于、超过等理解为不包括本数，以上、以下、以内等理解为包括本数。如果有描述到第一、第二只是用于区分技术特征为目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量或者隐含指明所指示的技术特征的先后关系。

本发明的描述中，除非另有明确的限定，设置、安装、连接等词语应做广义理解，所属技术领域技术人员可以结合技术方案的具体内容合理确定上述词语在本发明中的具体含义。

本发明的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示意性实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

参照图1，本申请实施例提供了一种票据信息处理方法。该票据信息处理方法包括步骤：S100、对预先获取的发票进行图像处理，以获取发票的结构化信息；S200、根据结构化信息对发票进行核对，并得到核对结果；S300、根据核对结果和结构化信息，将发票与预存的合同和预存的入库单进行关联；S400、对发票、与发票关联的合同和入款单进行金额比对，并得到比对结果；S500、根据比对结果生成付款申请单。其中，结构化信息包括：合同编号。

其中，步骤S100、对预先获取的发票进行图像处理，以获取发票的结构化信息的一实施例为：将发票放入扫描仪中扫描，对扫描出的发票图像进行图像处理，例如：将扫描出的发票图像发送给解析服务器，解析服务器根据预设的解析模板对发票图像进行识别，以获取发票的结构化信息。其中，结构化信息表示发票上所包括的特征信息，例如：合同编号等。识别到的结构化信息可在页面中展示，用户可对页面中的结构化信息进行修改，以保证结构化信息的准确性。

步骤S200、根据结构化信息对发票进行核对，并得到核对结果的一实例为：根据识别到的结构化信息对发票进行核对，以判断发票格式、内容等是否符合要求，根据判断结果生成对应的核对结果。

步骤S300、根据核对结果和结构化信息，将发票与预存的合同和预存的入库单进行关联的一实施例为：若发票的格式、内容等符合要求，则根据识别到的合同编号(结构化信息)对预先存储的合同和入库单进行查找，并将对应的合同和入库与该发票进行关联。

步骤S400至步骤S500的一实施例为：将发票、与该发票关联的合同以及与该发票关联的入库单三者的金额进行比对，以判断三者所记载的金额是否一致。当一致时，根据所记载的金额生成付款申请单，从而完成付款操作。

本申请实施例提供的票据信息处理方法通过对发票进行图像处理以获取发票的结构化信息，提高了发票信息录入的准确性和创建效率。并通过对发票、合同和入库单进行关联和比对，根据比对结果生成付款申请单，提高了单据的流转速度，进而提高了付款效率。

参照图2，在一些实施例中，票据信息处理方法还包括步骤：S600、根据与发票关联的合同和入库单生成票据；S700、将票据的信息与结构化信息进行比较；S800、若结构化信息与票据的信息不一致，则生成资料变更提示。其中，结构化信息还包括：供应商名称、开户行和账号信息。

其中，步骤S600、根据与发票关联的合同和入库单生成票据的一实施例为：根据识别到的发票上的合同编号，获取对应的合同和入库单，并分别获取该合同和入库单的信息，以根据此信息生成票据。

步骤S700至步骤S800的一实施例为：将票据的信息与发票的结构化信息进行比较，其中，结构化信息包括发票的供应商名称、开会行和账号信息。当票据信息与结构化信息不一致时，表明发票、合同和入库单三者中有信息错误现象，例如：供应商名称发生变化，导致发票信息(结构化信息)与合同信息不一致，则发送资料变更提示，提醒用户重新上传资料。将重新上传的资料与合同、入库单进行再次比较，以保证信息的一致性。可以理解的是，生成票据所需的信息包括结构化信息，结构化信息所包括的内容可以根据实际需要进行适应性调整。资料变更提示的类型也可根据实际需要进行适应性设置，例如：弹窗等。

参照图3，在一些实施例中，步骤S200包括：S210、根据结构化信息对发票进行合规核对。其中，结构化信息包括发票抬头、印章和开票信息。具体地，通过对发票图像进行图像处理以获取与发票合规核对相关的结构化信息，例如：获取发票的抬头、印章和开票信息，以核对发票的抬头、印章和开票信息是否填写齐全、规范。若印章信息、开票信息等非业务信息不合规，则将该发票删除，即不保持该发票；若业务数据核对不合规，则在页面中对对应的发票进行标注处理，或发送不合规提示消息。可以理解的是，本申请实施中的结构化信息所包括的内容还可以实际需要进行适应性调整。

参照图4，在一些实施例中，步骤S200还包括：S220、根据结构化信息对发票进行真伪核对。其中，结构化信息还包括：发票代码、发票号码、开票日期和开具金额。具体地，通过对发票图像进行图像处理以获取与发票真伪核对相关的结构化信息，例如：发票代码、发票号码、开票日期和开具金额。将上述结构化信息发送给税务系统的发票真伪查验接口，以对发票的真伪进行核对。可以理解的是，本申请实施中的结构化信息所包括的内容还可以实际需要进行适应性调整。

在一些实施例中，步骤S500包括：S510、若发票、合同和入库单三者的金额一致，则根据发票的金额计算待付金额；S520、根据待付金额生成付款申请单。

其中，步骤S510至S520的一实施例为：分别获取发票、合同和入库单的金额，并对三者金额进行比对，当三者金额一致时，根据发票金额自动计算出分摊本次支付金额(待付金额)，例如根据下述式(1)至式(5)计算：

暂扣质保金＝发票金额*质保金支付比例..............式(1)，

抵扣预付款＝已申请支付的预付款......................式(2

抵扣成品库款＝已申请支付的成品库款..........................式(3)，

本次支付金额＝发票金额-暂扣质保金-抵扣预付款-抵扣成品库款..............式(4)，

本次支付比例＝本次支付金额/合同金额....................式(5)。

其中，质保金额支付比例、已申请支付的预付款、已申请支付的成品库款和合同金额可根据合同或用户输入获取。根据计算出的支付金额自动生成付款申请单，从而根据该付款申请单完成付款。

在一个具体的实施例中，调用解析服务器对预先获取的发票图像(若为电子发票，则直接获取发票图像；若为纸质发票，则通过扫描仪扫描获取)进行图像识别，以得到发票的结构化信息。根据结构化信息对发票进行合规核对和/或真伪核对，若发票合规核对和/或真伪核对合格，则根据识别到的发票上的合同编号查找与该发票对应的合同和入库单。根据关联的合同和入库单生成票据，将发票的结构化信息与票据信息进行比较，当发票的结构化信息与票据信息不一致时，发送资料变更提示，以提醒用户上传相关变更材料。对发票、合同和入库单的金额进行自动核对，当三者金额一致时，根据发票金额计算出待付金额，以根据待付金额生成付款申请单，从而完成付款操作。

参照图6，本申请实施例还提供了一种票据信息处理系统。该票据信息处理系统包括：资产管理模块100、票据处理模块200和财务管理模块300。资产管理模块100用于存储合同和入库单。票据处理模块200与资产管理模块100连接，用于对预先获取的发票进行图像处理，以获取发票的结构化信息，根据结构化信息对发票进行核对，并得到核对结果，根据核对结果和结构化信息将发票与合同和入库单进行关联，并对发票和与发票关联的合同、与发票关联的入库单进行金额比对，得到比对结果。财务管理模块300与票据处理模块200连接，用于根据比对结果生成付款申请单。其中，结构化信息包括合同编号。

具体地，将发票放入扫描仪中扫描，票据处理模块200对扫描出的发票图像进行图像处理，例如：将扫描出的发票图像发送给解析服务器，解析服务器根据预设的解析模板对发票图像进行识别，以获取发票的结构化信息。票据处理模块200根据识别到的结构化信息对发票进行核对，以判断发票格式、内容等是否符合要求。资产管理模块100存储有多份入库单和合同，每一份入库单和合同上均包括合同编号。若发票的格式、内容等符合要求，票据处理模块200根据识别到的合同编号(结构化信息)对资产管理模块100中的合同和入库单进行查找，并将对应的合同和入库单与该发票进行关联。票据处理模块200将发票、与该发票关联的合同以及与该发票关联的入库单三者的金额进行比对，以判断三者所记载的金额是否一致。当一致时，财务管理模块300根据所记载的金额生成付款申请单，从而完成付款操作。其中，结构化信息表示发票上所包括的信息，例如：合同编号等。

参照图7，在一些实施例中，票据处理模块200包括：匹配单元210。匹配单元210与资产管理模块100连接，用于根据发票、与发票关联的合同和与发票关联的入库单生成票据，并将票据的信息与结构化信息进行比较，若结构化信息与票据的信息不一致，则生成资料变更提示。其中，结构化信息还包括：供应商名称、开户行和账号信息。具体地，匹配单元210根据识别到的发票上的合同编号，从资产管理模块100中获取对应的合同和入库单，并分别获取该合同和入库单的信息，以根据此信息生成票据。匹配单元210将票据的信息与发票的结构化信息进行比较，其中，结构化信息包括发票的供应商名称、开会行和账号信息。当票据信息与结构化信息不一致时，表明发票、合同和入库单三者中有信息错误现象，例如：供应商名称发生变化，导致发票信息(结构化信息)与合同信息不一致，则发送资料变更提示，提醒用户重新上传资料。匹配单元210将重新上传的资料与合同、入库单进行再次比较，以保证信息的一致性。可以理解的是，生成票据所需的信息包括结构化信息，结构化信息所包括的信息可以根据实际需要进行适应性调整。

在一些实例中，票据处理模块200还包括：核对单元220。核对单元220与匹配单元210连接，用于根据结构化信息对发票进行合规核对，和/或根据结构化信息对发票进行真伪核对。其中，结构化信息包括：发票抬头、印章和开票信息。具体地，核对单元220通过获取与发票合规核对相关的结构化信息，例如：获取发票的抬头、印章和开票信息，以核对发票的抬头、印章和开票信息是否填写齐全、规范。和/或，通过获取与发票真伪核对相关的结构化信息，例如：发票代码、发票号码、开票日期和开具金额，并将上述结构化信息发送给税务系统的发票真伪查验接口，以对发票的真伪进行核对。可以理解的是，本申请实施中的结构化信息所包括的内容还可以实际需要进行适应性调整。

在一些实施例中，票据处理模块200还包括：费用分摊单元230。费用分摊单元230分别与核对单元220和财务管理模块300连接，用于根据发票的金额计算待付金额。其中，财务管理模块300用于根据待付金额生成付款申请单。具体地，费用分摊单元230分别获取发票、合同和入库单的金额，并对三者金额进行比对，当三者金额一致时，根据发票金额自动计算出分摊本次支付金额(待付金额)，例如根据下述式(6)至式(10)计算：

暂扣质保金＝发票金额*质保金支付比例.......................式(6)，

抵扣预付款＝已申请支付的预付款................................式(7)，

抵扣成品库款＝已申请支付的成品库款...............式(8)，

本次支付金额＝发票金额-暂扣质保金-抵扣预付款-抵扣成品库款..............式(9)，

本次支付比例＝本次支付金额/合同金额...................式(10)。

其中，质保金额支付比例、已申请支付的预付款、已申请支付的成品库款和合同金额可根据对合同或用户输入获取。财务管理模块300根据计算出的支付金额自动生成付款申请单，从而根据该付款申请单完成付款。

本申请实施例还提供了一种计算机可读存储介质。存储有计算机可执行指令，计算机可执行指令用于：执行如上述任一实施所描述的票据信息处理方法。

以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。

本领域普通技术人员可以理解，上文中所公开方法中的全部或某些步骤、系统可以被实施为软件、固件、硬件及其适当的组合。某些物理组件或所有物理组件可以被实施为由处理器，如中央处理器、数字信号处理器或微处理器执行的软件，或者被实施为硬件，或者被实施为集成电路，如专用集成电路。这样的软件可以分布在计算机可读介质上，计算机可读介质可以包括计算机存储介质(或非暂时性介质)和通信介质(或暂时性介质)。如本领域普通技术人员公知的，术语计算机存储介质包括在用于存储信息(诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据)的任何方法或技术中实施的易失性和非易失性、可移除和不可移除介质。计算机存储介质包括但不限于RAM、ROM、EEPROM、闪存或其他存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其他光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其他磁存储装置、或者可以用于存储期望的信息并且可以被计算机访问的任何其他的介质。此外，本领域普通技术人员公知的是，通信介质通常包含计算机可读指令、数据结构、程序模块或者诸如载波或其他传输机制之类的调制数据信号中的其他数据，并且可包括任何信息递送介质。

本申请实施例提供的票据信息处理方法、票据信息处理系统及存储介质通过将资产管理模块、票据处理模块和财务管理模块进行集成和连接，实现对单据、发票、合同和入库单等的传递、接收、统计与归档，从而提高财务管理模块的付款效率。通过对发票的真伪核对和合规核对，降低了后期因发票不合规而被退单的风险，从而缩短了货物的报销处理周期。

上面结合附图对本发明实施例作了详细说明，但是本发明不限于上述实施例，在所属技术领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下作出各种变化。此外，在不冲突的情况下，本发明的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

Claims (10)

1.票据信息处理方法，其特征在于，包括：

对预先获取的发票进行图像处理，以获取所述发票的结构化信息；

根据所述结构化信息对所述发票进行核对，并得到核对结果；

根据所述核对结果和所述结构化信息，将所述发票与预存的合同和预存的入库单进行关联；

对所述发票、与所述发票关联的所述合同和所述入库单进行金额比对，并得到比对结果；

根据所述比对结果生成付款申请单；

其中，所述结构化信息包括：合同编号。

2.根据权利要求1所述的票据信息处理方法，其特征在于，还包括：

根据与所述发票关联的所述合同和所述入库单生成票据；

将所述票据的信息与所述结构化信息进行比较；

若所述结构化信息与所述票据的信息不一致，则生成资料变更提示；

其中，所述结构化信息还包括：供应商名称、开户行和账号信息。

3.根据权利要求2所述的票据信息处理方法，其特征在于，所述根据所述结构化信息对所述发票进行核对，包括：

根据所述结构化信息对所述发票进行合规核对；

其中，所述结构化信息还包括：发票抬头、印章和开票信息。

4.根据权利要求3所述的票据信息处理方法，其特征在于，所述根据所述结构化信息对所述发票进行核对，还包括：

根据所述结构化信息对所述发票进行真伪核对；

其中，所述结构化信息还包括：发票代码、发票号码、开票日期和开具金额。

5.根据权利要求1至4任一项所述的票据信息处理方法，其特征在于，所述根据比对结果生成付款申请单，包括：

若所述发票、所述合同和所述入库单三者的金额一致，则根据所述发票的金额计算待付金额；

根据所述待付金额生成所述付款申请单。

6.票据信息处理系统，其特征在于，包括：

资产管理模块，用于存储合同和入库单；

票据处理模块，与所述资产管理模块连接，用于对预先获取的发票进行图像处理，以获取所述发票的结构化信息，根据所述结构化信息对发票进行核对，并得到核对结果，根据所述核对结果和所述结构化信息将所述发票与所述合同和所述入库单进行关联，并对所述发票和与所述发票关联的所述合同、与所述发票关联的所述入库单进行金额比对，得到比对结果；

财务管理模块，与所述票据处理模块连接，用于根据所述比对结果生成付款申请单；

其中，所述结构化信息包括：合同编号。

7.根据权利要求6所述的票据信息处理系统，其特征在于，所述票据处理模块包括：

匹配单元，与所述资产管理模块连接，用于根据所述发票、与所述发票关联的所述合同和与所述发票关联的所述入库单生成票据，并将所述票据的信息与所述结构化信息进行比较，若所述结构化信息与所述票据的信息不一致，则生成资料变更提示；

其中，所述结构化信息还包括：供应商名称、开户行和账号信息。

8.根据权利要求7所述的票据信息处理系统，其特征在于，所述票据处理模块还包括：

核对单元，与所述匹配单元连接，用于根据所述结构化信息对所述发票进行合规核对，和/或根据所述结构化信息对所述发票进行真伪核对；

其中，所述结构化信息包括：发票抬头、印章和开票信息。

9.根据权利要求8所述的票据信息处理系统，其特征在于，所述票据处理模块还包括：

费用分摊单元，分别与所述核对单元和所述财务管理模块连接，用于根据发票的金额计算待付金额；

其中，所述财务管理模块用于根据所述待付金额生成所述付款申请单。

10.计算机可读存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令用于：执行权利要求1至5中任一项所述的票据信息处理方法。

Images